Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Ciencia y Tecnologa.
Universidad Politcnica Territorial de Paria. Luis Mariano Rivera.
P.N.F. Administracin.
Carpano; Estado-Sucre.

BASE
S DE
DATO
Profesora:

Integrantes:

Aguilera, Marcia.

Gonzlez, Geilys.
C.I: 26.119.731.
Ramrez, Marwin.
C.I: 26.421.053.

Seccin: 02
Noviembre2016.

INTRODUCCIN.
El trmino base de datos fue originado por primera vez en 1963,
en un simposio celebrado en California.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es
ms que un conjunto de informacin relacionada que se encuentra
agrupada o estructurada, es decir, que la base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten
el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese
conjunto de datos.
Adems el archivo por s mismo, no constituye una base de datos,
sino ms bien la forma en que est organizada la informacin es la que
da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser
difciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una gua de telfonos
no es posible encontrar el nmero de un individuo si no sabemos su
apellido, aunque conozcamos su domicilio.
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos,
que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los
derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a
medida que la cantidad de datos almacenados crece.
En la actualidad el enfoque de bases de datos es extensamente
utilizado por ser la nica solucin posible para manejar grandes
volmenes de datos, la complejidad de la extraccin de datos y la
concurrencia de datos (accesos simultneos).

 DEFINICIN.
Es una coleccin de informacin organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos
de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos
electrnico.
Por consiguiente, es una entidad en la cual se pueden almacenar
datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible.
Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos
datos. As mismo, permite recuperar cualquier clase de informacin:
referencias, documentos textuales, imgenes, datos estadsticos, entre
otros.

CARACTERSTICAS.

Independencia

lgica

de

los

datos:

Permite

modificar

la

representacin lgica del problema sin afectar a los programas de

aplicacin que lo manipulan.

Independencia fsica de los datos: Es la capacidad de modificar el

esquema fsico sin provocar que se vuelvan a escribir los
programas de aplicacin. Las modificaciones en el nivel fsico son
ocasionalmente necesarias para mejorar el funcionamiento.

Versatilidad

en

la

representacin

de

la

informacin:

La

organizacin de la informacin contenida en la base de datos debe

permitir que diferentes procedimientos puedan construir diferentes
registros a partir de la misma.

Mnima redundancia: La redundancia se presenta cuando se

repiten innecesariamente datos en los archivos que conforman la
base

de

datos.

Esta

redundancia

aumenta

los

costes

de

almacenamiento y acceso y adems puede llevar a inconsistencia

de los datos. Si un cliente ha realizado ms de un pedido todos los
datos de este cliente estarn repetidos tantas veces como pedidos
haya, lo mismo sucede para los artculos, esto es opuesto al
principal objetivo de una base de datos que consiste en evitar la
repeticin de los mismos.

Integridad: El objetivo en cuanto a la integridad es proteger la

base de datos contra operaciones que introduzcan inconsistencias
en los datos, por eso hablamos de integridad en el sentido de
correccin, validez o precisin de los datos de la base. El
subsistema de integridad debe, por tanto, detectar y corregir, en
la medida de lo posible, las operaciones incorrectas. Existen dos
tipos de operaciones que pueden atentar contra la integridad de
los datos que son las operaciones semnticamente inconsistentes
y las interferencias debidas a accesos concurrentes.

Consistencia: En aquellos casos en los que no se ha logrado esta

redundancia nula, ser necesario vigilar que aquella informacin
que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir,
que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultnea.

Seguridad: La informacin almacenada en una base de datos

puede llegar a tener un gran valor, por lo tanto se debe garantizar
que esta informacin se encuentra asegurada frente a usuarios
malintencionados, que intenten leer informacin privilegiada;
frente a ataques que deseen manipular o destruir la informacin; o
simplemente ante las torpezas de algn usuario autorizado pero
despistado. Normalmente se dispone de un complejo sistema de
permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar
diversas categoras de permisos.

Respaldo y recuperacin: Las bases de datos deben proporcionar

una forma eficiente de realizar copias de seguridad de la
informacin almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas
copias los datos que se hayan podido perder.

Control de concurrencia: En la mayora de entornos (excepto

quizs el domstico), lo ms habitual es que sean muchas las
personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar
informacin, bien para almacenarla. Y es tambin frecuente que
dichos accesos se realicen de forma simultnea. As pues, un
SGBD debe controlar este acceso concurrente a la informacin,
que podra derivar en inconsistencias.

Tiempo de respuesta: Lgicamente, es deseable minimizar el

tiempo que el SGBD tarda en darnos la informacin solicitada y en
almacenar los cambios realizados.

Mnima dificultad de acceso a los datos: Debido a que los sistemas

de procesamiento de archivos generalmente se conforman en
distintos tiempos o pocas y ocasionalmente por distintos
programadores, el formato de la informacin no es uniforme y se
requiere de establecer mtodos de enlace inversin para combinar
datos contenidos en distintos archivos.

ELEMENTOS.
Los principales elementos de la base de datos son los siguientes:

Tablas:
Es el elemento principal de la base de datos, ya que all se registra

la informacin que se quiere gestionar.

Est compuesta, como si se

tratase de una planilla de clculo, por filas y columnas.

Adems cada

archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se

requiera.

Formularios:
La informacin dentro de la base de datos puede introducirse

directamente en las tablas, pero tambin a travs de un formulario; lo

que resulta ms cmodo y prctico. Los formularios hacen que sea ms
fcil arrastrar los datos.

Consultas:
Es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada

informacin del interior de la base de datos. La consulta, de esta

manera, permite establecer criterios de bsqueda para que Access
seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

Informas:
Se utilizan para que la informacin aparezca ordenada y bien

presentada en el momento de la impresin del documento. Hoy en da,

gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que informacin, de
la que se registr en las tablas de una base de datos, desea imprimir y
con qu formato.

MANEJADORES DE BASE DE DATOS.

El sistema

manejador de bases de datos es la porcin ms

importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS (Data

Base Management System) es una coleccin de numerosas rutinas de
software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de
alguna tarea especfica.

Las funciones principales de un DBMS son:

Crear y organizar la Base de datos.

Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de

datos de tal forma que

los datos puedan ser acezados

rpidamente.

Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.

Registrar el uso de las bases de datos.

Interaccin con el manejador de archivos: Esto a travs de las

sentencias en DML al comando del sistema de archivos. As el
Manejador de base de datos es el responsable del verdadero
almacenamiento de los datos.

Respaldo y recuperacin: Consiste en contar con mecanismos

implantados que permitan la recuperacin fcilmente de los datos
en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.

Control de concurrencia: Consiste en controlar la interaccin entre

los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los
datos.

Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos que

permitan el control de la consistencia de los datos evitando que
estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o
previstos.
El DBMS es conocido tambin como Gestor de Base de datos.
En s, un sistema manejador de base de datos es el corazn de la

base de datos ya que se encarga del control total de los posibles

aspectos que la puedan afectar.

Adems un lenguaje de manejo de datos (DML) permite a los

usuarios tener acceso a los datos o manejarlos. Existen bsicamente dos
tipos de DML: de procedimientos, que requieren que el usuario
especifique cules datos necesita y cmo se van a obtener, y sin
procedimientos, que requieren que el usuario especifique cules son los
datos que necesita sin especificar la forma de obtencin.
Un manejador de base de datos es un mdulo de programa que
constituye la interfaz entre los datos de bajo nivel almacenados en la
base de datos y los programas de aplicaciones y las consultas que se
hacen al sistema. El manejador de base de datos se encarga de
interactuar con el manejador de archivos, de conservar la integridad, de
garantizar la seguridad, del respaldo y recuperacin y del control de
concurrencia.
Los datos son un vital recurso organizacional. Es por esto que las
organizaciones y sus gerentes necesitan practicar el manejo de recursos
de datos, una actividad gerencial que aplica la tecnologa de sistemas de
informacin y herramientas de manejo para la tarea de administrar los
recursos de datos de una organizacin.

IMPORTANCIA.
Las bases de datos son de gran importancia porque facilitan no
solo el registro de gran cantidad de datos son tambin el acceso a los
mismos, lo cual permite ahorrar tanto espacio fsico como tiempo al
momento de consultar informacin contenida en ellas.
A nivel organizacional, las bases de datos resultan una ventaja
competitiva, siendo as una herramienta primordial al momento de
tomar decisiones ya que permiten:

Mantener comunicacin constante con los clientes.

Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.

Personalizar la atencin a los usuarios.

Generar estrategias de publicidad.

Utilizar segmentos especficos de clientes para colocar productos

especficos llegando de manera directa al comprador o usuario.

Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con

el negocio; y en algunas ocasiones, con el sector al que se dedica
la empresa.
En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental

en las areas que utilizan sistemas computarizados, debido a que

permite operar informacin de manera organizada, segura, confiable y
en grandes cantidades.

VENTAJAS.

Independencia de los datos y los programas y procesos: Permite

modificar los datos, excepto el cdigo de aplicaciones.

Menor redundancia: Es decir, no es necesario la repeticin de

datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan
stos.

Obtener ms informacin de la misma cantidad de data: La base

de datos facilita al usuario obtener ms informacin debido a la
facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los
usuarios.

Integridad de los datos: Lo que genera mayor dificultad de perder

la informacin o de realizar incoherencias con los datos.

Mayor seguridad en los datos: Al permitir restringir el acceso a los

usuarios, cada tipo de stos tendr la posibilidad de acceder a
ciertos elementos.

Coherencia de los resultados: Al recolectar y almacenarse la

informacin una sola vez, en los procedimientos se utilizan los
mismos datos, razn por la que los resultados son coherentes.

Datos ms documentados: Gracias a los metadatos que permiten

detallar la informacin de la base de datos.

Acceso simultaneo a los datos: Facilitando controlar el acceso de

usuarios de manera concurrente.

Balance de Requerimientos Conflictivos: Para que la Base de Datos

trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se
encargue de su funcionamiento. El ttulo para esa posicin es
Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Disea
el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento
de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa
aunque algunos departamentos podran tener leves desventajas.
Tradicionalmente se diseaba y programa segn la necesidad de
cada departamento por separado.

Reduccin del espacio de almacenamiento: Debido a una mejor

estructuracin de los datos.

Acceso a los datos ms eficiente: La organizacin de los datos

produce un resultado ms ptimo en rendimiento. Igualmente, en
el caso de empresas, usuarios de distintas oficinas pueden
compartir datos si estn autorizados.

Reduccin del espacio de almacenamiento: Gracias a una mejor

estructuracin de los datos.

Se refuerza la estandarizacin: Debido a que es ms fcil

estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.

Flexibilidad y rapidez al obtener datos: El usuario puede obtener

informacin de la Base de Datos con escribir breves oraciones.
Esto evita el antiguo proceso de llenar una peticin al Centro de
Cmputos para poder obtener un informe.

Aumenta la productividad de los programadores: Debido a que los

programadores no se tienen que preocupar por la organizacin de
los datos ni de su validacin, se pueden concentrar en resolver
otros

problemas

inmediatos,

mejorando

de

ese

modo

su

productividad.
DESVENTAJAS.

Ausencia de estndares reales: Lo cual significa una excesiva

dependencia

los

sistemas

comerciales

del

mercado.

Sin

embargo, actualmente un gran sector de la tecnologa esta

aceptado como estndar de hecho.

Requiere personal calificado: Debido a la dificultad del manejo de

este tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y los
analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder
comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.

Instalacin costosa: Ya que el control y administracin de bases de

datos requiere de un software y hardware de elevado coste.
Adems de la adquisicin y mantenimiento del Sistema Gestor de
Datos (SGBD).

Falta de rentabilidad a corto plazo: Debido al coste de equipos y de

personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.

Tamao: El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere

de mucho espacio en disco duro y tambin requiere de mucha
memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.

Requerimientos adicionales de Equipo: El adquirir un producto de

Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para
poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria,
discos duros, entre otros. Si se pretende correr la Base de Datos
con el mnimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada.

CONCLUSIN.
Hoy en da las bases de datos, ocupan un lugar vital en cualquier
rea del quehacer humano, comercial, y tecnolgico. No slo las
personas involucradas en el rea de Informtica, sino todas las personas
administrativas, tcnicas y con mayor razn los profesionales de
cualquier carrera, deben de tener los conocimientos necesarios para
poder utilizar las bases de datos.
La base de datos es un archivo computarizado de nombres, a los
cuales se le vinculan otras variables de informacin, mediante la cual
pueda realizarse una seleccin o una segmentacin.
Adems una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de
vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, est acelera el
ritmo en el momento realizar una bsqueda de informacin. En efecto
tiene

como

caracterstica

relacionar

la

informacin

como

va

organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que

es la flexibilidad y rapidez al obtener datos, donde el usuario puede
obtener informacin de la base de datos con escribir breves oraciones.
As mismo, el manejador de base de datos se encarga de
interactuar con el manejador de archivos, de conservar la integridad, de
garantizar la seguridad, del respaldo y recuperacin y del control de
concurrencia.
En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental
en las areas que utilizan sistemas computarizados, debido a que
permite operar informacin de manera organizada, segura, confiable y
en grandes cantidades.