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0. INTRODUCTION GENERALE
Au terme dune tude suprieur chaque tudiant est tenu de
mener une investigation sur un sujet de TFC en vue de lobtention du titre
de graduat en dans chaque facults mais pour le moment sa concerne la
facult de Sciences Informatiques qui est lauteur pour ce travail.
Entant mon travail bas au sein du Complexe scolaire papa
Lon sur le sujet intitul CONCEPTION ET REALISATION DUNE BASE
DE DONNEES POUR LA GESTION DE PAIE DES ENSEIGNANTS .
Le but de notre dmarche nest pas dinspecter lcole concerne
mais plutt de faire dcouvrir chaque lecteur la ralit de toutes les
connaissances acquises durant la formation.
Il nous aurait t difficile de vivre la ralit pratique de connatre
les techniques de la science informatique dont les normes sacrifices ont t
consentis pour saisir le principe thorique si cette formation ntait pas
complte par un travail des cours.
Les ralits dans notre domaine concernent lautomatisation des
donnes recueillies par un outil informatique plus performent.
Ce nologisme est compos des mots Information et
Automatique , il dsigne lautomatisation du traitement de linformation
par un systme concret (machine) ou abstrait.
Dans son occupation courante, linformatique dsigne lensemble
des sciences et techniques en rapport avec le traitement de linformatique.
Conception et ralisation dune base des donnes pour la gestion de paie des
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2. Deuximement, amener chaque enseignant de ce complexe
scolaire dtre autour dun vaste rseau informatique pouvant contrler et
faire le suivi de tout le salaire par le billet dune base de donnes partage.
0.2. HYPOTHESE
Lhypothse est lexplication dun phnomne naturel
provisoirement admis et destine tre soumise au contrle mthodologique
de lexprience.
Au regard de cette dfinition nous pouvons dire que lhypothse
est lensemble de rponse anticipative la question du dpart.
Etant donn que linformatique est de nos jours un outil par
excellence qui procure la rapidit et lexactitude, nous ne pensons qu la
rsolution des problmes lis la gestion de paie au complexe scolaire papa
Lon, par la mise en place dun systme informatis de paie des enseignants
fonctionnant dans rseau informatique.
Page |3
La technique documentaire : pour voir diffrents document ; leurs rles,
composition, informations sy trouvent, sources et destinations.
La technique dobservation : pour dcouvrir personnellement les ralits du
systme existant.
I .1 . LE SYSTEME
Selon la thorie systmatique, lentreprise ou lorganisation est
compose du systme oprant, systme de pilotage et systme
dinformation.
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Exemple1 :
Systme Pilotage
Systme Information
Systme Oprant
Le systme dinformation est le vhicule de la communication
dans une organisation. Sa structure est compose de lensemble des
ressources (les hommes, les matriels, les logiciels) pour collecter, stocker
et communiqu linformation.
I .1. 1.2. Organisation
Une organisation cest tout groupe social organis exerant une
activit dtermin, une organisation est une unit qui circule et pilote des
ressources afin datteindre un but.
I.1.2.SYSTEME OPERANT
Un systme oprant est un ensemble dlment matriels en
interaction transformant par un processus des lments (les entres) en
dautres lments (les sorties).
Un systme oprant peut tre contrl par un autre systme dit
systme de pilotage, cest pourquoi on distingue dabord le systme oprant
o les produits finaux sont fabriqus partir dune certaine matire
premire, on rduit lorganisation une sorte dusine, qui travaille sur la
matire premire pour fournir un produit final .
Exemple2 :
Entres
Systme Oprant
Sorties
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I.1.3.SYSTEME DE PILOTAGE
Toute organisation est pilote par une direction, une quipe
dirigeante. Ce systme de pilotage a pour mission de conduire lorganisation
vers des objectifs qui lui sont fixes et de vrifier que ces objectifs ont bien t
atteints. Ce qui ncessite souvent un contrle continu du fonctionnement
du systme oprant et dventuelles des modifications apporter au
systme oprant.
Dans le pilotage linformation va permettre celui-ci de prendre la
bonne dcision en tant constamment, informe de ce qui se passe dans le
systme oprationnel.
Un systme de pilotage procde au pilotage (rgulation et contrle)
du systme oprant en dcidant du comportement de celui-ci en fonction
des objectifs fixs
Exemple3 :
Contrainte
contraintes
Systme Pilotage
Systme Information
Flux Physique
Flux Physique
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-
Page |7
Exemple :
SERVICE COMPTABLE
S .DES APPROVISIONNEMENT
SERVICE COMPTABLE
S.DESRESOURCES HUMAINES
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et lorganisation des donnes ne sont pas les fruits du hasard elles passent
des mcanismes de filtrages relis la connaissance individuelle ou
collective.
Cette codification des vnements et des objets permet de stocker
des donnes brutes.
Ensuite, les informations sont des donnes brutes qui ont t
traites, filtres, organises et formates sous une forme significative et
utile. Le passage des donnes brutes demande un modle dinterprtation
issu des connaissances de lutilisateur de cette information.
Par exemple, gestionnaire de vente sinforme quotidiennement
des rsultats des ventes par territoire, par client et par vendeur afin de
mieux comprendre les activits commerciales de lorganisation, de les
interprts en les comparant aux rsultats planifis et de les utiliser pour
les actions mettre en uvre.
Ainsi, en utilisant sa connaissance de la vente, le gestionnaire
filtre des vnements et faits utiliser un modle interprtatif, savoir des
analyses carts entre les rsultats planifis et les rsultats raliss, comme
source interne dinformation. Ce systme dinformation est une source
parmi plusieurs autres (discussions avec des clients, des reprsentations,
journaux daffaires etc.) pour comprendre les situations du march et leurs
volutions.
Finalement, le gestionnaire utilise encore sa connaissance pour
dcider des actions, des stratgies, et des plans aptes lui donner les
rsultats voulus. Lvaluation des rsultats planifis par rapport aux
rsultats rels permet un retour dexprience qui devrait favoriser une
meilleure connaissance.
I.2. INFORMATION
I .2.1. DEFINITION :
Linformation est une donne qui a un sens et un impact sur le rcepteur. Sa
valeur est proportionnelle son impact et son potentiel de surprise. La
valeur dune information est quelque chose de trs difficile quantifier.
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Cette valeur dpend de plusieurs facteurs : de lcoulement du temps (une
information frache vaut beaucoup plus quune information prime), du
rcepteur de linformation (une bourse ou un rsultat sportif ont une valeur
diffrente selon son potentiel de surprise telle une quune information
secrte ou inattendue)etc.
La rcolte, le stockage et la diffusion de linformation est devenue
une industrie entire.
Et toute organisation quelle soit, doit consacrer une partie de
son effort rcolter, traiter, stocker et diffuser linformation issue de son
propre fonctionnement. Ainsi linformation est llment conceptuel
permettant le transfert, le stockage et traitement de la connaissance.
Linformation est indispensable dans le processus de
dcision dune organisation linformation est aussi un lment qui permet
de complter notre connaissance sur un objet, un vnement, un concept,
etc.
Cette information peut se prsenter sous diverses formes, les trois
principales formes rencontres dans une entreprise sont la forme crite
(fiche papiers, documents crits, etc.), la forme symbolique (une toile sur
une fiche, un cube de couleur sur une table, etc.), ou la forme orale (de
bouche loreille).
Ainsi, pour une automatisation russie, linformation devra tre
cerne et classifie de manire trs prcise et devra galement pouvoir tre
reprsentable dans le systme informatique.
I.2.2. Importance
Linformation est indispensable dans le processus de dcision dune
organisation
I.2.3. But
-
Diminution de lincertitude
Libert de choix
Cohsion de lorganisation
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On emploie galement les termes de rgles de gestion rgles de
calcul, pour dsigner ces informations de commande
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-
Base des donnes Hirarchiques : les plus anciennes fondes sur une
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-
I.3.3.MODELISATION CONCEPTUEL
La modlisation est une tape fondamentale de la conception de la
base des donnes dans la mesure o, dune part, on y dtermine le contenu
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de la BD et, dautre part, on y dfinit la nature des relations entre les
concepts principaux.
Les lments de base du modle Entit-Relation (ER) ou Entit
Association(EA) sont :
Entit
Dfinit comme un objet pouvant tre identifi distinctement.
Il existe deux catgories dentits :
o Entits rgulires : son existence ne dpend pas de lexistence dune
autre entit.
o Entits faibles : son existence dpend de lexistence dune autre entit.
Ex : lentit AUDITOIRE nexiste que si lentit ETUDIANT
correspondante est prsente.
Contrairement aux entits, les relations nont pas de relations
propres. Les relations sont caractrises, comme les entits, par un nom et
ventuellement des attributs.
Une situation modliser peut avoir plusieurs schmas diffrents,
chaque modle prsentant des avantages et des inconvnients.
Pour mesurer la qualit dune modlisation ER il existe plusieurs
critres utiliser de manire combine :
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manire suivante :
-
dterminer un identifiant ;
- Dterminer les relations entre les entits ;
- Pour chaque relation : dresser la liste des attributs propres la
relation, vrifier la dimension (binaire, ternaire, etc.) puis dfinir les
-
cardinalits ;
Vrifier le schma obtenu, notamment : supprimer les transitivits,
sassurer que le schma est connexe et sassurer quil rpond aux
demandes ;
Valider avec les utilisateurs.
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Ex : les dates sont dcomposes dun jour, un mois et une anne.
2. Attribut : chaque colonne est appele attribut et contient un ensemble
des valeurs dun domaine. Chaque ligne reprsente un up let.
3. Relation ou table : une relation est un tableau deux dimensions. Le
degr de la relation est le nombre de colonnes ou des domaines
considrs.
Les contraintes dintgrit : permettent dassurer la cohrence des donnes.
Les contraintes dintgrit sont :
- Contrainte de domaine : restriction de lensemble des valeurs possibles
dun attribut.
- Contrainte de cl : dfinit un sous-ensemble minimal des
colonnes tel que la table ne puisse contenir deux lignes ayant mmes
valeurs pour ces colonnes.
Il existe trois types de cls:
o
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donnes. La thorie de la normalisation sappuie sur la dpendance
fonctionnelle. Cod a dfini un ensemble de formes normales caractrisant
les tables relationnelles :
Premire forme normale : si elle ne contient que des attributs
atomiques.
Deuxime forme normale : si elle ne contient que des
attributs atomiques et, si de plus, il nexiste pas de dpendance
fonctionnelle entre une partie dune cl et une colonne non cl de la table.
Troisime forme normale : si elle ne contient que des
attributs atomiques, sil nexiste pas de dpendance fonctionnelle entre une
partie dune cl et une colonne non cl de la table et si, de plus, aucune
dpendance fonctionnelle entre les colonnes non cl.
I.4.LA METHODE MERISE
LA MERISE est une mthode de conception, de dveloppement et
de ralisation de projets informatiques.
Le but de cette mthode est d'arriver concevoir un systme
d'information. La mthode MERISE est base sur la sparation des donnes
et des traitements effectuer en plusieurs modles conceptuels et
physiques.
La sparation des donnes et des traitements assure une longvit au
modle. En effet, l'agencement des donnes n'a pas tre souvent remani,
tandis que les traitements le sont plus frquemment.
La mthode MERISE date de 1978-1979, et fait suite une
consultation nationale lance en 1977 par le ministre de l'Industrie dans le
but de choisir des socits de conseil en informatique afin de dfinir une
mthode de conception de systmes d'information. Les deux principales
socits ayant mis au point cette mthode sont le CTI (Centre Technique
d'Informatique) charg de grer le projet, et le CETE (Centre d'Etudes
Techniques de l'Equipement) implant Aix-en-Provence.
I.4.1.LE SYSTEME DINFORATION DANS LENTREPRISE
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Cette base tant des volutions, le
systme dinformation doit tre dote dun mcanisme (appel processeur
dinformation) destine a pilote et a contrle ces changement.
Le processeur dinformation produit des changements dans la
base dinformation a la rcupration dun message. Un message contient des
informations et exprime une commande dcrivant laction entreprendre dans la
base dinformation.
I.4.3.MODELE CONCEPTUEL DE LA COMMUNICATION
a) Dfinition de l'organisation
La premire tape de ce modle est d'arriver isoler le systme en le
dlimitant. Il s'agit donc de dfinir le systme et les lments externes avec
lesquels il change des flux d'information. Ces lments extrieurs sont
appels acteurs externes (ou partenaires).
La seconde tape consiste dcouper l'organisation en entits appeles
acteurs internes (ou domaines). Lorsque les domaines d'une organisation
sont trop importants, ils peuvent tre dcomposs eux-mmes en sousdomaines.
b) Diagramme de contexte
Le diagramme de contexte a pour but de reprsenter les flux d'informations
entre l'organisation et les acteurs externes selon une reprsentation
standard dans laquelle chaque objet porte un nom :
Acteur1
Acteur2
Organisation
Acteur3
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de
complter
le
diagramme
de
contexte
en
dcomposant
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Figur1 :
Libelle
Liste des
proprits
Les classes de relations sont reprsentes par des hexagones (parfois des
ellipses) dont l'intitul dcrit le type de relation qui relie les classes d'entit
(gnralement un verbe). On dfinit pour chaque classe de relation un
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identificateur de la forme Ri permettant de dsigner de faon unique la
classe de relation laquelle il est associ.
Figure2 :
CE1
Lien
R1
CE2
Figure3 :
CE1
CE2
1. N
Lien
Ri
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Une cardinalit 1.N signifie que chaque entit appartenant une classe
d'entit
participe
au
moins
une
fois
la
relation.
Une cardinalit 0.N signifie que chaque entit appartenant une classe d'entit ne
participe pas forcment la relation.
d. Les identifiants
Un identifiant est un ensemble de proprits (une ou plusieurs) permettant de
dsigner une et une seule entit. La dfinition originale est la suivante :
L'identifiant est une proprit particulire d'un objet telle quil n'existe pas deux
occurrences de cet objet pour lesquelles cette proprit pourrait prendre une mme
valeur.
Les attributs d'une classe d'entit permettant de dsigner de faon unique chaque
instance de cette entit sont appels identifiants absolus.
Le modle conceptuel des donnes propose de faire prcder d'un # les identifiants
(parfois de les souligner).
Figure4 :
CE1
#Attribu1
#Attribu2
CE1
1 .N
Lien
R1
#Attribu1
#Attribu3
#Attribu4
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dfinies indpendamment des autres occurrences d'entits, on dit que ces entits
sont indpendantes.
Certaines entits ne peuvent toutefois tre identifies que par l'intermdiaire
d'autres entits, c'est la raison pour laquelle on parle d'identification relative.
On parlera par exemple de la 4me porte au 2me tage du btiment B au lieu de dire
la porte n3451...
Ainsi, l'agrgation (appele aussi identification relative) permet de spcifier qu'une
entit est ncessaire pour en identifier une autre.
Conclusion partielle
Nous voici la fin de ce chapitre qui est intitul gnralit sur le systme
informatique dans ce chapitre nous avons de montres comment fonctionne un
systme dinformation dans une entreprise.
Le but de ce chapitre est de aide un employ (enseignent) comment est-ce
quil peut travailler dans son entreprise(ou cole) et comment suivre les ordres
donne par le dirigent enfin dassurer un bon travail dans son milieu.
Cest grce la mthode danalyse informatique, technique de base des
donnes et aussi la merise que nous avons eu a mont ce chapitre.
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Le groupe scolaire papa Lon est fond de 2009 2010 par le promoteur
Lon Kasonga Mankamba, vu la popularit la souffrance par rapport la distance
effectue par nos enfants, lesprit lui est anim de crer cette cole pour le bonheur
de tous.
Depuis sa cration, lcole a connu jusqu ce jours quatre directeurs
dont : 2009 2010 un certain Longo Bope Paulin, le deuxime fut Jule Kasonga de
2010 2011, le troisime tait Benjamin Beya Kabulekedi de 2012 2014 et
actuellement cette cole connait comme directeur monsieur Jean Pierre Muamba
Mukendi.
II.3.SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le complexe scolaire papa Lon est situ lavenu Likasi II, N11, localit
diku, quartier Malandji et enfin dans la commune de Kananga.
Directeur
Educatrice
CORPS
PROFESSORAL
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II.5. MISSION DE COMPLEXE SCOLAIRE
Le complexe scolaire a pour mission de aide les enfants de Kananga qui
sont aux environs ou dans la commune Kananga et aussi dans le quartier de
malandji davoir une connaissance meilleur et dtre comptant dans toute leur vie
et de se dfendre dans les diffrents textes dvaluation mme dans leur continuit
des tudes dans le milieu universitaire.
A cet effet le complexe scolaire papa Lon est charger de punir un(e) lve
qui ne respecte pas les rglements scolaire et aussi mme leur enseignent sont
aussi soumis aux diffrents rglements que le directeur ou le promoteur a tablie.
II.6. SOURCES DE FINANCEMENT
Le complexe scolaire Papa Lon na pas dautre source de financement,
mais juste la date de la fondation ctait juste le moyens propres du promoteur,
mais deux ans plus tard ses sont la primes que ses lves paie qui aide au bon
fonctionnement de cette cole et aussi la paie des enseignants mme de cette
cole.
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0
3
enseignant
Enseigner ;
Examiner ;
Coter
Stylo
Latte
Cahier
Traitement
manuel
dtude
dengagement
11 Jean-Pierre
L2
Directeur
15/07/20
MUAMBA
04
22 Ballin
L2 caissier
20/04/20
BADIBANGA
14
II.5. Analyse des moyens de traitement matriel
Application : Gestion de paie prime des Enseignant ANALYSTE :
Celestin tshilombo
Domaine : Informatique
Date :
Le 01 /Avril/2015
FICHE DE TRAITEMENT DE MOYEN MATERIEL.
Nom
Nature
Capacit
Systme
Logiciel
Date
matriel
dexploitat
dacquisit
ion
ion
XP
HP
Ordinateur(6
)
148 GO
CANON
IMPRIMENTE
Caissie
r
frais
WORD
EXCEL
PUBLISHE
R
_
directeur
4/03/2011
4/03/2011
enseignant
rapport
directeur
Contrle et
Paiement
enseignant
enseigne
ANALYSTE :
Date :
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TABLEAU DE FLUX.
NN
11
Nom
document
Registre de
paie
Code
Information
vhicule
Origine
Destinatio
n
RP
Salaire
brute ;
Avance ;
Retenu ;
Moitie de
retenue ;
Salaire net ;
Signature.
Nom & post
nom et
prnom ;
Date du jour
Heure
darrive
Heure de
dpart
Montant
dans la
caisse
Caissier
Directeur
Registre de
contrle
22
RC
33
Registre de
caisse
RC
Secrtair
e
Directeur
Directeur
Caissier
1 Caissier
2
Directeur
3
Enseignant
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Dictionnaire de donnes
N DESIGNATION
CODE
1
2
Registre de caisse
Registre de contrle
RC
RC
Registre de paie
RP
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En bref, les principaux documents en rapport avec les informations de la
paie des enseignants sont les suivants :
Registre denregistrement des tous les enseignants ;
Registre de participation pour marque la prsence au cours ;
Registre de paie ou chaque enseignant doit signer pour la preuve de
retrait de son paie ;
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Application : Gestion de paie des Enseignants
ANALYSTE :
Celestin tshilombo
Domaine : Informatique
Date : Le 01 /Avril/2015
Schma de Circulation des Informations
Caissier
Directeur
Enseignant
TTT
TTT
TTT
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TTT
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II.13. Diagnostique du systme dinformation existant
Points faibles.
Notre constat est que le systme d'information tabli au sein de Complexe
scolaire Papa Lon relatif la gestion de paie des enseignants est incomplet pour les
raisons suivantes :
Le directeur est trop surcharg par des tches lui confies ;
Le fait que la plupart des oprations relatives gestion de paie des enseignants
(registre des contrle, registre de caisse,) se fait manuellement cause un srieux
problme au bon fonctionnement au suivi de ce dernier, Sur ce, il se manifeste
de fatigue, lenteur et erreurs dans la tenue de documents importants.
Points forts.
Nous proposons eux dorganis ses services et de faire chaque tche a son
temps, tel la vrification des nombres des heures preste, le calcul de la caisse, cela
afin de lutter contre la lenteur.
Solution Informatique :
En vue d'allger les tches du Directeur des Etudes, qui incombe tout le
travail ci-haut dcrit, nous lui proposerons un projet informatique.
Conclusion partielle
Ce deuxime chapitre nous a permis de connaitre en long et en large
lactivit qui se droule au sein du complexe scolaire papa Lon travers la rcolte
des donnes par des diffrentes technique tel que : mthode documentaire, interview,
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enqute. Ainsi, ayant dj les donnes, dans le chapitre qui suit nous passons la
modlisation.
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P a g e | 34
Dans un modle relationnel, on distingue plusieurs types de relations
entre les entits :
Relation binaire : cest celle qui existe entre deux entits ;
Relation ternaire : cest celle qui existe entre trois entits.
e. Cardinalit
Est le nombre des fois que les lments une relation participe avec les
autres entits. Les cardinalits permettent de caractriser le lien qui existe entre
P a g e | 35
Dfinition
Un modle conceptuel de donnes est celui qui traduit la ralit dune
activit quelconque tudie. Le modle conceptuel de donnes relatif notre
application se prsente comme suit :
ENSEIGNANT
&
(1, n)
CAISSE
Id_caisse
Nom_caissier
Montant-par_jour
Annee_scolaire
&
(1,1)
Enseigner
(
(1,1) Id_enseignant
Nom_enseignant
Postnom_enseignant
Prenom_enseignant
Sexe_enseignant
Adresse_enseignant
Niveau_etude
Numero_telephone_enseignant
&
(1,1)
CLASSE
Id_classe
Nom_class
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ens
eigner
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Conception et ralisation dune base des donnes pour la gestion de paie des
enseignants (Cas du complexe scolaire Papa Len)
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Chaque champ est dcrit par son nom, son type, sa taille.
T_CAISSE
NOM CHAMP
TYPE DE DONNEES
TAILLE
Id_caisse
NUMERIQUE
10
Nom_caissier
TEXTE
50
Montant_par_jour
NUMERIQUE
50
Annee_scolaire
DATE/HEURE
50
#Id_enseignant
NUMERIQUE
10
T_ENSEIGANT
NOM CHAMP
Id_ enseignant
Nom_enseignant
Postnom_ enseignant
sexe_enseignant
niveau_etude_enseignant
Adresse_enseignant
Numro_telephone_enseignant
T_CLASSE
NOM CHAMP
Id_ classe
Nom_classe
#id_enseignant
TYPE DE DONNEES
NUMERIQUE
TEXTE
TEXTE
TEXTE
TEXTE
TEXTE
TEXTE
TYPE DE DONNEES
NUMERIQUE
TEXTE
NUMERIQUE
TAILLE
10
20
20
10
10
20
20
TAILLE
10
20
10
OBSERVATION
PRIMARY KEY
FOREIGN KEY
OBSERVATION
PRIMARY KEY
OBSERVATION
PRIMARY KEY
FOREIGN KEY
Conclusion partielle
Dans ce chapitre, nous avons eu modliser les donnes que nous
avons obtenues au deuxime chapitre .Cela tant, partir de cette
modlisation, nous passons la ralisation de notre application au chapitre
suivant.
TABLES DES MATIERES
Conception et ralisation dune base des donnes pour la gestion de paie des
enseignants (Cas du complexe scolaire Papa Len)