INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS

SOCIALES
Y ADMINISTRATIVAS
GESTIN DE PROYECTOS

RESUMEN COLECTIVO CAPTULO 7

Prof.: Coln Bojrquez Alejandro

INTEGRANTES:
Amaya Pacheco Daniel
Lpez Jernimo Gali
Meneses Ramrez, Ennya
Snchez Vzquez Carlos Alberto
Villarreal vila Larisa Paulina
Sec: 5IV81

Fecha: de Noviembre del 2016

7
GESTIN
PROYECTO

DE

LOS

COSTOS

DEL

Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar,

financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
7.1 Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso que establece
las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar
los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.
7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles
cambios a la lnea base de costos.
La Gestin de los Costos del Proyecto se ocupa principalmente del costo
de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
El esfuerzo de planificacin de la gestin de los costos tiene lugar en las
etapas iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de
referencia para cada uno de los procesos de gestin de los costos, de
modo que el desempeo de los procesos sea eficiente y coordinado.

7.1 Planificar la Gestin de los Costos

Proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.

7.1.1 Planificar la Gestin de los Costos: Entradas

7.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
Se utiliza para el desarrollo del plan de gestin de los costos incluye:

Lnea base del alcance.

Lnea base del cronograma
Otra informacin

7.1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Define asimismo los requisitos para la aprobacin del proyecto, que
influirn en la gestin de los costos del mismo.

7.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso

Planificar la Gestin de los Costos incluyen, entre otros:

La cultura y la estructura de la organizacin

Las condiciones del mercado
Las tasas de cambio de divisas
La informacin comercial publicada
El sistema de informacin para la direccin de proyectos

7.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin

Procedimientos de control financiero
Informacin histrica y bases del conocimiento de lecciones
aprendidas;
Bases de Datos financieras, y
Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,
relacionados con la gestin de costos y el presupuesto.

7.1.2
Planificar
la
Gestin
Herramientas y Tcnicas

de

los

Costos:

7.1.2.1 Juicio de Expertos

Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno as como informacin de

proyectos similares realizados con anterioridad.

7.1.2.2 Tcnicas Analticas

Seleccin de opciones estratgicas para la financiacin del proyecto,
tales como auto-financiacin, financiacin a travs de acciones, o
financiacin mediante deuda.

7.1.2.3 Reuniones

Entre personas que ostenten responsabilidades relativas a los costos del

proyecto y cualesquiera otras, segn las necesidades.

7.1.3 Planificar la Gestin de los Costos: Salidas

7.1.3.1 Plan de Gestin de los Costos
Los procesos de gestin de costos, as como sus herramientas y tcnicas
asociadas, se documentan en el plan de gestin de los costos.
El plan de gestin de los costos podra, por ejemplo, establecer lo
siguiente:
Unidades de medida
Nivel de precisin.
Nivel de exactitud
Enlaces con los procedimientos de la organizacin
Umbrales de control
Reglas para la medicin del desempeo.
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos
Detalles adicionales.

7.2 Estimar los Costos.

Consiste en desarrollar una estimacin aproximada de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.1 Plan de Gestin de los Costos

Describe la forma en que se gestionarn y controlarn los costos del

proyecto.

7.2.1.2 Plan de Gestin de los Recursos Humanos

Proporciona los atributos de la dotacin de personal del proyecto, los
salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes.

7.2.1.3 Lnea Base del Alcance.

La lnea base del alcance consta de:

 Enunciado del alcance del proyecto. Proporciona la descripcin del

producto, los criterios de aceptacin, los entregables claves, los lmites
del proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto.
Estructura de desglose del trabajo. La EDT/WBS, proporciona las
relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto.
Diccionario de la EDT/WBS. Proporciona informacin detallada sobre
los entregables y una descripcin del trabajo requerido para producir
cada entregable en el mbito de cada uno de los componentes de la
EDT/WBS.

7.2.1.4 Cronograma del Proyecto.

El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que
dichos recursos se dedican a completar el trabajo del proyecto, son los
factores principales para determinar el costo del proyecto. Los recursos
de las actividades del cronograma y sus respectivas duraciones se usan
como entradas clave para este proceso.

7.2.1.5 Registro de Riesgos.

Se debe revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos de

mitigacin de los riesgos.
Por regla general, cuando el proyecto experimenta un evento de riesgo
negativo, normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto
y en ocasiones se produce un retraso en el cronograma del proyecto.

7.2.1.6 Factores Ambientales de la Empresa.

Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso
Estimar los Costos incluyen, entre otros:
Las condiciones del mercado.
La informacin comercial de dominio pblico.

7.2.1.7 Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso

Estimar los Costos incluyen, entre otros:

Las polticas de estimacin de costos,

Las plantillas de estimacin de costos,
La informacin histrica, y
Las lecciones aprendidas.

7.2.2 Estimar los Costos: Herramientas y Tcnicas

7.2.2.1 Juicio de Expertos
La base de la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una
perspectiva valiosa sobre el entorno, as como informacin de proyectos
similares realizados con anterioridad.

7.2.2.2 Estimacin Anloga

Utiliza los valores como el alcance, el costo, el presupuesto y la duracin,

o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la complejidad de
un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo
parmetro o medida para un proyecto actual.

7.2.2.3 Estimacin Paramtrica

Relacin estadstica entre los datos histricos relevantes y otras
variables para calcular una estimacin del costo del trabajo del proyecto.

7.2.2.4 Estimacin Ascendente

Mtodo que sirve para estimar un componente del trabajo. El costo

individual de cada paquete de trabajo o actividad se calcula con el
mayor nivel posible de detalle.

7.2.2.5 Estimacin por Tres Valores

Ms probable (cM). El costo de la actividad se estima sobre la base de
una evaluacin realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y
de cualquier gasto previsto.
Optimista (cO). El costo de la actividad se estima sobre la base del
anlisis del mejor escenario para esa actividad.
Pesimista (cP). El costo de la actividad se estima sobre la base del
anlisis del peor escenario para esa actividad.
Se puede calcular el costo esperado, cE, mediante el uso de una frmula,
en funcin de la distribucin asumida de los valores dentro del rango de
las tres estimaciones.

7.2.2.6 Anlisis de Reservas

Reservas (denominadas a veces provisiones para contingencias) para

tener en cuenta la incertidumbre sobre el costo.
La reserva para contingencias puede definirse como un porcentaje del
costo estimado, como un monto fijo, o bien puede calcularse utilizando
mtodos de anlisis cuantitativos.
A medida que se dispone de informacin ms precisa sobre el proyecto,
la reserva para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse.

7.2.2.7 Costo de la Calidad (COQ)

Los supuestos relativos a los costos de la calidad se pueden utilizar para
preparar la estimacin de costos de las actividades.

7.2.2.8 Software de Gestin de Proyectos

Hojas de clculo informatizadas, simulaciones y herramientas

estadsticas, se utilizan para agilizar la estimacin de costos. Dichas
herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las tcnicas de
estimacin de costos.

7.2.2.9 Anlisis de Ofertas de Proveedores

Los mtodos de estimacin de costos pueden incluir el anlisis de cunto
debera costar el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores
calificados.

7.2.2.10 Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones

Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas, las tcnicas
Delphi o de grupo nominal, son tiles para involucrar a los miembros del
equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin y de su nivel de
compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes.

7.2.3 Estimar los Costos: Salidas

7.2.3.1 Estimacin de Costos de las Actividades

Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para

completar el trabajo del proyecto. Las estimaciones de costos pueden
presentarse de manera resumida o detallada.

7.2.3.2 Base de las Estimaciones

La documentacin de apoyo debe proporcionar una comprensin clara y
completa de la forma en que se obtuvo la estimacin de costos. Los
detalles de apoyo para las estimaciones de costos de las actividades
pueden incluir:
La documentacin de los fundamentos de las estimaciones (es decir,
cmo fueron desarrolladas),
La documentacin de todos los supuestos realizados,
La documentacin de todas las restricciones conocidas,
Una indicacin del rango de las estimaciones posibles (p.ej., 10,000
(10%) para indicar que se espera que el costo del elemento se
encuentre dentro de este rango de valores), y
Una indicacin del nivel de confianza de la estimacin final.

7.2.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen,
entre otros, el registro de riesgos.

7.3 Determinar el Presupuesto

Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una lnea base
de costos autorizada.

7.3.1 Determinar el Presupuesto: Entradas

7.3.1.1 Plan de Gestin de los Costos

Describe la manera en que se gestionarn y controlarn los costos del

proyecto.

7.3.1.2 Lnea Base del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto

Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT/WBS.

7.3.1.3 Estimacin de Costos de las Actividades

Las estimaciones del costo dentro de un paquete de trabajo se suman
para obtener una estimacin de costos de cada uno de los paquetes de
trabajo.

7.3.1.4 Base de las Estimaciones

Debe especificar los supuestos bsicos adoptados relacionados con la

inclusin o exclusin de los costos indirectos y otros costos del
presupuesto del proyecto.

7.3.1.5 Cronograma del Proyecto

Incluye las fechas planificadas de inicio y finalizacin de las actividades
del proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo y las cuentas de control

7.3.1.6 Calendarios de Recursos

Los calendarios de recursos proporcionan informacin sobre qu recursos
se asignan al proyecto y en qu momento se asignan. Esta informacin
se puede utilizar para indicar el costo de los recursos durante el
proyecto.

7.3.1.7 Registro de Riesgos

Revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos
correspondientes a las respuestas frente a riesgos.

7.3.1.8 Acuerdos

La informacin aplicable relativa al contrato y los costos asociados a los

productos, servicios o resultados que han sido o sern adquiridos

7.3.1.9 Activos de los Procesos de la Organizacin

Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como
informales, relacionadas con la elaboracin de presupuestos de costos;
Las herramientas para la elaboracin de presupuestos de costos, y
Los mtodos para la preparacin de informes.

7.3.2 Determinar el Presupuesto: Herramientas y

Tcnicas
7.3.2.1 Agregacin de Costos
Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de
acuerdo con la EDT/WBS

7.3. 2.2 Anlisis de Reservas

Reservas para contingencias como las reservas de gestin del proyecto.

7.3.2.3 Juicio de Expertos

El juicio de expertos, en trminos de la experiencia en un rea de

aplicacin, es de gran ayuda en la determinacin del presupuesto.

Otras unidades dentro de la organizacin ejecutora,

Consultores,
Interesados, incluidos clientes,
Asociaciones profesionales y tcnicas, y
Grupos de la industria.

7.3.2.4 Relaciones Histricas

La informacin histrica utilizada para desarrollar el modelo es exacta,
Los parmetros utilizados en el modelo son fcilmente cuantificables, y
Los modelos son escalables, de modo que funcionan tanto para un
proyecto grande como para uno pequeo, as como para las fases de un
proyecto.

7.3.2.5 Conciliacin del Lmite de Financiamiento

Esto se consigue mediante la aplicacin de restricciones de fechas

impuestas para el trabajo incluido en el cronograma del proyecto.

7.3.3 Determinar el Presupuesto: Salidas

7.3.3.1 Lnea Base de Costos

Versin aprobada del presupuesto por fases del proyecto, excluida

cualquier reserva de gestin, que slo se puede cambiar a travs de
procedimientos formales de control de cambios, y se utiliza como base
de comparacin con los resultados reales.

7.3.3.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Se derivan de la lnea base de costos. La lnea base de costos incluir los
gastos proyectados ms las deudas anticipadas.

7.3.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

El registro de riesgos,
La estimacin de costos de las actividades, y
El cronograma del proyecto.

7.4 Controlar los Costos

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus
costos y gestionar cambios de la lnea base de costo. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona los medios para detectar
desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo.

7.4.1 Controlar los Costos: Entradas

7.4.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
Lnea base de costos
Plan de gestin de los costos.

7.4.1.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.

7.4.1.3 Datos de Desempeo del Trabajo

Incluyen informacin sobre el avance del proyecto, tal como las
actividades que han comenzado, su avance y los entregables que se han
completado.
La informacin tambin incluye los costos autorizados y los costos en los
que se ha incurrido.

7.4.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin

Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,

relacionados con el control de los costos;
Las herramientas para el control de los costos; y
Los mtodos de monitoreo e informacin a utilizar.

7.4.2 Controlar los Costos: Herramientas y Tcnicas

7.4.2.1 Gestin del Valor Ganado

Metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos

para evaluar el desempeo y el avance del proyecto.
Integra la lnea base del alcance con la lnea base de costos, junto con la
lnea base del cronograma, para generar la lnea base para la medicin
del desempeo, que facilita la evaluacin y la medida del desempeo y
del avance del proyecto por parte del equipo del proyecto.
Valor planificado. Presupuesto autorizado que se ha asignado al
trabajo programado.
Valor ganado. Medida del trabajo realizado en trminos de
presupuesto autorizado para dicho trabajo.
Costo real. Es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante un perodo de tiempo especfico.
Variacin del cronograma. La variacin del cronograma (SV) es una
medida de desempeo del cronograma que se expresa como la
diferencia entre el valor ganado y el valor planificado.

 Variacin del costo. Monto del dficit o supervit presupuestario en

un momento dado, expresado como la diferencia entre el valor ganado y
el costo real.
ndice de desempeo del cronograma. Es una medida de
eficiencia del cronograma que se expresa como la razn entre el valor
ganado y el valor planificado.
ndice de desempeo del costo. Medida de eficiencia del costo de
los recursos presupuestados, expresado como la razn entre el valor
ganado y el costo real.

7.4.2.2 Pronsticos.
Pronosticar una EAC implica realizar proyecciones de condiciones y
eventos futuros para el proyecto, basndose en la informacin de
desempeo y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el
pronstico. Los pronsticos se generan, se actualizan y se emiten
nuevamente sobre la base de los datos de desempeo del trabajo
proporcionada conforme se ejecuta el proyecto.
Pronstico de la EAC para trabajo de ETC a la tasa
presupuestada. Este mtodo de EAC tiene en cuenta el desempeo
real del proyecto a la fecha (ya sea favorable o desfavorable), como lo
representan los costos reales, y prev que todo el trabajo futuro de la
ETC se llevar a cabo de acuerdo con la tasa presupuestada.
Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI actual.
Este mtodo asume que lo que el proyecto ha experimentado hasta la
fecha puede seguir siendo esperado en el futuro.
Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC considerando
ambos factores, SPI y CPI. En este pronstico, el trabajo
correspondiente a la ETC se realizar segn una tasa de eficiencia que
toma en cuenta tanto el ndice de desempeo del costo como el ndice
de desempeo del cronograma.

7.4.2.3 ndice de Desempeo del Trabajo por Completar

(TCPI)
Medida del desempeo del costo que se debe alcanzar con los recursos
restantes a fin de cumplir con un determinado objetivo de gestin.

7.4.2.4 Revisiones del Desempeo.

Comparan el desempeo del costo a lo largo del tiempo, las actividades

del cronograma o los paquetes de trabajo que exceden el presupuesto o
que estn por debajo de ste, y los fondos necesarios para completar el
trabajo en ejecucin.
Anlisis de variacin. El anlisis de variacin utilizado en el EVM
constituye la explicacin Las variaciones que se analizan ms a menudo
son las relativas al costo y al cronograma. Para proyectos que no
gestionan el valor ganado, se pueden realizar anlisis de variaciones
similares mediante la comparacin entre el costo de las actividades
planificadas y el costo real de las actividades para detectar las

desviaciones entre la lnea base de costos y el desempeo real del

proyecto.
Anlisis de tendencias. El anlisis de tendencias examina el
desempeo del proyecto a lo largo del tiempo para determinar si est
mejorando o si se est deteriorando.
Desempeo del valor ganado. La gestin del valor ganado compara
la lnea base para la medicin del desempeo (PMB) con respecto al
desempeo real del cronograma y del costo

7.4.2.5 Software de Gestin de Proyectos.

Monitorear las tres dimensiones de la gestin del valor ganado, EVM (PV,
EV y AC) para representar grficamente tendencias y proyectar un rango
de resultados finales posibles para el proyecto.

7.4.2.6 Anlisis de Reservas.

Conforme avanza el trabajo del proyecto, estas reservas se podran

utilizar tal y como se planificaron para cubrir el costo de mitigacin de
eventos de riesgo u otras contingencias.

7.4.3 Controlar los Costos: Salidas

7.4.3.1 Informacin de Desempeo del Trabajo.
Los valores calculados de CV, SV, CPI y SPI, as como los valores de VAC
para los componentes de la EDT/WBS, en particular los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los
interesados.

7.4.3.2 Pronsticos de Costos

El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse

a los interesados.

7.4.3.3 Solicitudes de Cambio

Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o
correctivas, y se procesan para su revisin y tratamiento por medio del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

7.4.3.4 Actualizaciones
Proyecto

al

Plan

para

la

Direccin

del

Lnea base de costos. Los cambios de la lnea base de costos se

incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas
relacionadas con cambios en el alcance del proyecto,
Plan de gestin de los costos. Los cambios del plan de gestin de
los costos, tales como cambios de los umbrales de control o de los
niveles especificados de exactitud, necesarios para gestionar los costos
del proyecto,

7.4.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen,
entre otros:
Las estimaciones de costos, y
La base de las estimaciones.

7.4.3.6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la

organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles de
actualizacin incluyen, entre otros:
Las causas de las variaciones,
Las acciones correctivas seleccionadas y las razones que las justifican,
Las bases de datos financieras, y
Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos
del proyecto