UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL PER

FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

INGENIERA INDUSTRIAL
TRABAJO LIBRO DIARIO , LIBRO MAYOR Y BALANCE
DE COMPROBACION

AUTORES

: Saavedra Huaranga Jean Luca

DOCENTE

: Eduardo Bernales Aranda

CICLO/SECCIN

: III / A

SEMESTRE

: 2016 I
LIMA SUR-PER

INTRODUCCIN
Actualmente son aproximadamente 11.000 empresas que
usan formatos de libros electrnicos en el Per
Desde la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administracin Tributaria (sunat) modific el Sistema de
Libros Electrnico (SLE) para obligar a los contribuyentes
a reportar sus movimientos contables electrnicamente,
mas empresas han adquirido este formato.
Inicialmente esta medida fue adoptada solo de forma
voluntaria, pero despus se incorporan a los Pricos
(Principales

contribuyentes),

ahora

con

la

nueva

Resolucin de sper intendencia, empresas con ventajas

mayores de 500 UIT (. 1900,000 anuales) estarn
obligadas a adoptar esta nueva estructura a partir del 1 de
mayo del 2014.
Los

cambios

en

los

formatos

de

archivos

son

principalmente para relacionar los libros electrnicos de

registros de ingresos y compras con los libros contables
diarios y mayor. Ello se ha implementado con el uso del
software.

ndice
1 Libros electrnicos Definicin
1.1. Libros electrnicos
1.2. Libros contables electrnico (L.C.E)
1.3. Diferencias
1.3.1Libro contable fsico
1.3.1Libro contable electrnico

2.

Modelo elctrico
2.1 generacin y envi de libro electrnico
2.1. Validacin de Libros electrnicos
2.2. Cierre de Libro electrnico

3. Sistema Libro Electrnico

3.1. Sistema de libros electrnicos
3.1.1 Definicin
3.2. Calidad de generador: condiciones y efectos
3.2.1 Condiciones
3.3. Sujetos al cambio

Referencias bibliogrficas

CAPTULO I
LIBROS ELETRONICOS

Definicin
1.1.1Libro electrnico
4

Los libros contables fsicos es un manual que sirve para

registrar todas las actividades que realiza una empresa ya sea
una empresa con fines de lucro o sin fines de lucro. Este
manual es un activo que posee la empresa.
Un libro contables fsico se puede adquirir en una librera,
pero antes de su uso se debe de llevar el libro al notario para
legalizar el libro. Y este debe notario debe de dar su sello de
aprobacin, de lo contrario no se podr dar uso del libro
adquirido.
Ruiz de Palacios Villaverde, Mara Mercedes. Menciona el
siguiente concepto de libros contables: Los libros contables
son el soporte material en la elaboracin de la informacin
financiera. Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario. En
sntesis, lo que nos quiere decir los autores es que los libros
contables ayudan a brindar informacin financiera a la
empresa.
Todas las empresas deben de tener un libro electrnico, ya
que por ley y tambin para que puedan llevar a cabo una
mejor recoleccin de informacin de la empresa son obligados
a poseer un libro contable.
Estos libros contables fsicos deben de ser adecuado a las
personas que lo solicitan leer, entonces por ello deben de
tener unas ciertas caractersticas; pero principalmente el
idioma se debe de adecuar a la persona o personas que lo
leen.

1.2 Los libros contables electrnicos (L.C.E.):

5

Bsicamente los libros contables electrnicos son parecidos a

los libros contables fsicos, pero no se dan fsicamente sino
que se tiene que instalar un programa para el uso de los
L.C.E.
Ventajas del uso de los libros contables electrnicos:
- Reduccin de costos al momento de imprimir los libros.
- Reduccin de costos de almacenaje.
- Se tiene un mayor control, ya que se tiene una informacin
ms detallada.
- Se tiene una mayor seguridad, ya que no se realiza el
traslado de los libros contables.

La presentacin del libro contable se realiza mediante un programa

llamado: PROGRAMA DE LIBRO CONTABLE ELECTRONICO
(P.L.E.), este programa es desarrollado por la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT). En sntesis el L.C.E.
no se puede presentar de manera fsica.

El registro al sistema de libros contables electrnicos se realizara de

2 maneras:
La primera es obligatoria, esto nos dice que si o si se tienen que
inscribir. Como por ejemplo: aquellas empresas que la SUNAT ha
sealado y los principales contribuyentes llamados (PRICOS).
La segunda es de manera voluntaria, esto nos dice que su registro
depender del empresario. Como por ejemplo: una empresa
petrolera, una empresa de compra y ventas, etc.

1.3 Diferencias
1.3.1 Libro Contable Fsico
La principal diferencia ente un L.C.F. y un L.C.E. es la manera
de presentacin de cada uno. La presentacin del libro
contable fsico se presenta mediante un libro, en el cual est
escrito todas las actividades realizadas por la empresa. Y la
presentacin del libro contable electrnico se presenta
mediante un programa el cual ya ha sido mencionado.
Cardona Velazquez Keila Irasema nos menciona algunas
ventajas y desventajas del libro fsico y electrnico como
tambin algunas diferencias de ellos:
Libro Fsico:
Ventajas:
La posibilidad de tener un mayor control de la lectura, la cual
nos permite sealar con facilidad nuestro avance de esta.
Nos permite leer con cierta comodidad en espacios pblicos,
con un peligro menor al robo de este.
Desventajas:
Ocupa demasiado espacio.
Se deteriora atreves del tiempo.
La incomodidad de la traslacin.

1.2.1

Libro contable electrnico

Ventajas:
Menor cantidad de espacio almacenado.
Facilidad de uso por los lectores.
Son porttiles.
Se adquieren fcilmente por internet.
Desventajas:
Afecta al mundo editorial.
Facilidad para la prctica de piratera.
La inseguridad para el uso de artculos tecnolgicos en
sitios pblicos.
Diferencias entre un libro fsico y un libro electrnico:
El libro electrnico tiene mayor velocidad de trasmisin en
cambio el libro fsico se tiene que hacer su traslado de manera
fsica.
Libro electrnico tiene mayor accesibilidad en cambio el libro fsico
funciona bajo una ecuacin.
Transportabilidad: Un libro de papel, en cambio, es fcilmente
manejable, mientras que la transportacin de uno electrnico
est todava restringida y sujeta a contingencias como la
disponibilidad de energa elctrica o la duracin de la batera,
la disponibilidad de Internet inalmbrico y, por supuesto, el
acceso a una computadora porttil, entre otras cosas. (Vaca y
Hernndez, 2006, p.118).
La mayora de informacin que se encuentra en formato digital
es de baja calidad en cambio el libro fsico es ms controlado
y cuidadoso.

El libro electrnico es ms econmico que el libro fsico. Pero

hay que tener en cuenta que hacer un libro electrnico se
debe de comprar el programa.
La autora Keila Cardona Velazquez nos ha mencionado
algunas desventajas y ventajas del uso de los libros fsico y
electrnico. Por lo mencionado, el uso de los libros
electrnicos se hace ms fcil y econmico ya que se hace
mediante la web; el nico problema sera comprar el P.L.E. y
instalarlo, pero para ello se necesita a un ingeniero de
sistemas o una persona que lo pueda hacer.

CAPTULO II
MODELO ELECTRONICO
9

2.1 Generacin y envi del libro electrnico.

Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado

previamente por el PLE debe contener toda la informacin del
mes o periodo. Ello implica que no se podr generar el Libro
Electrnico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio
que corresponda.
El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del
mes o ejercicio siguiente, en la medida que sea un libro mensual
o anual, respectivamente.
Adems de esto con respecto al peso del libro electrnico se
sabe que, no existe un peso mximo para el archivo de formato
texto. Si el archivo es muy grande, el PLE iniciar un proceso de
transferencia de informacin que culminar con la entrega del
Comprobante de Recepcin (Cdr).
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros
Electrnicos tiene los siguientes pasos que siempre deben ser
tomados en cuenta:
10

Primero:
Una vez que el contribuyente se haya afiliado voluntariamente o
incorporado mediante resolucin de superintendencia al SLE se
debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE
desde SUNAT Virtual, los cules se encuentran disponibles en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac, para su descarga e
instalacin en su computadora.

Segundo:
Una vez que se cuente con toda la informacin de las operaciones
anotadas en los libros y registros contables, se tiene que forjar o
generar, en sus propios sistemas informticos, los archivos .TXT de
acuerdo a las estructuras indicadas en el Anexo N 2 teniendo en
cuenta los parmetros dispuestos en las tablas del Anexo N 3 de la
RS N 286-2009/SUNAT y sus normas modificatorias.
Tercero:
Una vez instalado el programa PLE en la PC del sujeto obligado, se
valida la informacin de los libros y registros elaborados por los
sistemas informticos del contribuyente el Archivos .TXT en base a
las estructuras a las que hace referencia el segundo paso, se
genera automticamente un archivo denominado Resumen.
Cuarto:
Una vez elaborado el archivo Resumen se enva dicho a la Sunat a
travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
11

Quinto:
La Sunat recibe el referido archivo Resumen, generando la
Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora
de recepcin as como la firma electrnica de la Sunat.

Sexto:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin, por lo cual
debe proceder su respectivo almacenamiento junto con el archivo
validado de formato de .TXT que contiene la informacin del libro
electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Para los
Principales Contribuyentes deben adicionalmente almacenar un
ejemplar en otro domicilio, al que debern comunicar antes de la
generacin de su primer libro electrnico.
Cabe precisar que el Libro Electrnico est constituido por:
Los archivos de formato texto validados por el PLE,
Y la Constancia de Recepcin correspondiente.

2.2

Validacin de Libros electrnicos

La Validacin en el PLE es un paso previo para sanear

tcnicamente los archivos en formato TXT que se van a enviar,

12

por los que el contribuyente tiene que seguir el siguiente

procedimiento:
1 El contribuyente generar los libros y registros sealados en
el Anexo N 1 de la R.S N 286-2009/SUNAT y sus normas
modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo al
rgimen establecido en el artculo 65 de la Ley de Impuesto a
la Renta, as como de la R.S. N 226-2013/SUNAT. Los
archivos .TXT que contengan dicha informacin contable se
forjaran de acuerdo a los parmetros exigidos por el programa
PLE. En este caso, el contribuyente toma la informacin de
su propia base de datos contable de sus sistemas y la
convierte al archivo .TXT con los nombres que se detallan en
el Anexo N 2 y en el nmero archivos de texto necesarios por
cada libro electrnico.
2 Una vez listo el archivo .TXT, el contribuyente puede utilizar el
programa el PLE: El PLE mediante la opcin Validar,
permitindole escoger los archivos objeto de su validacin, los
cuales estn definidos por nombres de acuerdo a la
nomenclatura exigida por el PLE, asimismo el RUC confirma
al contribuyente que se est verificando, para finalmente
adicionar los archivos de los Libros para su validacin.
Por ello, existen dos formas:
- En "Modo de Prueba": Ingresa slo la informacin de su
RUC en el PLE, o - En "Modo Interactivo", ingresa los
siguientes datos:
3 Una vez que el contribuyente establezca la lista de archivos
de los Libros o Registros definida para su validacin,
proceder a aplicar la opcin Validar. Cuando el programa
PLE paulatinamente vaya corriendo en el proceso de
13

validacin, el propio sistema reportar el avance de la

validacin de los archivos seleccionados que contienen la
informacin contable de los libros.

4 Culminado el procedimiento de validacin, el PLE reportar

una ventana con los resultados de las validaciones de los
archivos seleccionados, comunicando su estado, los cuales
pueden ser:
- Sin Errores Reporte de Informacin Consistente. -Con
Errores Reporte de Informacin Inconsistente.
Para cada uno de los resultados se obtienen archivos PDF
con los reportes respectivos y poderlos disponerlos en
cualquier momento.
En el caso de los reportes que seale inconsistencias,
comunicar en detalle de todos los errores posibles
detectados, y adems sealando la lnea o ubicacin del error
dentro del archivo TXT. Ello facilita el fcil ajuste para eliminar
los errores que hacen que no sea posible la validacin de los
archivos en el programa PLE.
Contrariamente a ello, cuando se obtiene un reporte con
informacin consistente, significa que el archivo en formato
.TXT que contiene la informacin contable cumple con las
validaciones que aplica el PLE, y por ende se encuentra
validado para generar el Resumen del mismo para los efectos
de ser enviado a la SUNAT.
Otras de las exigencias del programa PLE es que slo es
posible despus del proceso de validacin el envo de un solo
periodo, es decir slo existe una oportunidad del envo de un
periodo de los libros y registros electrnicos. El programa no
14

permite efectuar nuevos envos del mismo periodo, no permite

sustituciones antes del vencimiento del plazo o rectificaciones
despus del vencimiento como si es posible en el envo de los
PDT.
Esto implica adems que el programa PLE es rgido en el
envo consecutivos de los periodos para su envo, no es
posible efectuar saltos de periodos tributarios, todos exigen un
orden de envo por periodos de forma consecutiva en los
periodos, por ello no se admite saltos de periodos en el PLE.
En el caso de Reporte de Informacin Inconsistente da
informacin en detalle completo de todos los errores
detectados por el PLE durante el procedimiento de validacin,
indicando la ubicacin de errores dentro de un archivo de
texto.

2.3 Cierre de libros en forma manual o en hojas

sueltas
o

continuas .

El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros

Electrnicos - SLE tiene la obligacin de cerrar los Libros
y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes
anterior al de su afiliacin o incorporacin al SLE. Para tal efecto,
bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la
leyenda "anulado". No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos

en el SLE-PLE adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros
que les corresponda, debern:
15

1 Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en

detalle de los comprobantes de pago y documentos
autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e
Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple
automticamente al generar el Resumen correspondiente, a
travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.

2 Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en

hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al
Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el
caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de
afiliacin. Sin embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen
llevar de manera voluntaria sus libros en forma electrnica, podrn
generarlos sin afiliarse previamente, y se considerar que llevan a
travs de esa forma, desde el primer periodo que genere el
Resumen de alguno de los libros y/o registros.

16

CAPTULO III
SISTEMA ELECTRONICO

17

3.1 Sistema de Libros Electrnicos - PORTAL

3.1.1Definicin

El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y

de Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea (SLE
PORTAL) es un sistema que la SUNAT pone a disposicin de
los contribuyentes y que podr ser utilizado por ellos de manera
voluntaria, por lo que los Principales Contribuyentes no lo
pueden utilizar en tanto se mantenga en dicho estatus de
contribuyentes.
El SLE-PORTAL permitir a los sujetos obligados a llevar los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras:
Generar las anotaciones de manera electrnica en SUNAT
Operaciones en Lnea correspondientes a un periodo
mensual determinado.
El contribuyente se libera de la obligacin de almacenar
archivos,

por

ello

el

almacenamiento,

archivo

conservacin es tarea de la Sunat de los Registros de

Compras y de Ventas e Ingresos electrnicos que se forjen
en el sistema, en reemplazo del contribuyente.

18

3.2. Calidad de Generador: condiciones y efectos

La calidad de "Generador" se obtendr al momento de generar en el
SLE-PORTAL el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico o el
Registro de Compras Electrnico.

3.2.1 Condiciones
El contribuyente que cuente con cdigo de usuario y clave SOL
podr obtener la calidad de Generador, siempre que cumpla con
las siguientes condiciones:
Est obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras.

No haya ejercido la opcin de llevar la contabilidad en

dlares, de conformidad a la normatividad vigente.

Cuente con la condicin de domicilio fiscal habido en el RUC.

No se encuentre en estado de suspensin temporal de

actividades o de baja de inscripcin en el RUC.

No haber sido incorporado, o estar afiliado, al Sistema para

llevar sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios
con el Programa de Libros Electrnicos (SLE-PLE).

19

Cabe indicar que no existe afiliacin al SLE PORTAL, ya que la

condicin de Generador Electrnico se obtiene cuando genera en el
sistema un Registro Electrnico sea el Registro de Ventas e
Ingresos o el Registro de Compras.
La generacin de cualquiera de los Registros electrnicos
determinar la obligacin de generar el otro registro en el SLE
PORTAL respecto del mismo perodo por el que se gener aqul
con el que se obtiene la calidad de generador.

3.1 Efectos de ser un Generador

El contribuyente al obtener la calidad de Generador, esta condicin
determinar
a) La obligacin de llevar los Registros de Compras y de Ventas e
Ingresos de forma electrnica en el SLE PORTAL, para tal efecto
debe tener en cuenta que ambos registros debern llevarse
conjuntamente por cada perodo.
b) La obligacin de cerrar los Registros de Compras y de Ventas e
Ingresos llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas,
previo registro de lo que corresponda anotar en estos en el perodo
anterior al de la obtencin de la calidad de Generador.
c) La obligacin de ingresar la informacin, dispuesta en la
normativa que aprueba el SLE PORTAL, de los comprobantes de
pago, notas de crdito o de dbito u otros documentos, segn
corresponda.
20

3.3 Sujetos al cambio

A partir del 01.01.2016 estn obligados los sujetos en llevar los
registros de forma electrnica aquellos que cumplan con las
siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al
01.01.2016.
b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del
Impuesto a la Renta de acuerdo a la Ley de Impuesto a la Renta.
c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley del IGV.
d) No hayan sido incorporados al SLE PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en
dicho sistema.
f) No hayan generados los registros en el SLE PORTAL.
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a
75UIT.
Para ello, se debe utilizar como referencia la UIT vigente para el
ejercicio 2015 es decir los S/. 3 850.00, y adems considerarn los
montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta
Mensual.
Todo ello genera las obligaciones para el sujeto obligado de cerrar
los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas hasta el perodo diciembre de 2015 previo registro de lo
corresponda anotar en esta.

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Referencias bibliogrficas

-Informacion electrnica:
http://charlas.sunat.gob.pe/doc/LibrosElectronicosSUNAT26
_05_2010virtual1.pdf
- Definicin:
http://www.ccpl.org.pe/downloads/LE.pdf
-Estructura electronica
Contadores & Empresa 2015
-Inscripcion:
http://www.sii.cl/e_contabilidad/
-Biblioteca central de la Uned
https://sites.google.com/site/bibliografiaelectronicauned/

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