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ALCANCE
El alcance del inventario es llevar un registro detallado de todos los computadores y sus
perifricos, permitiendo conocer la cantidad y estado de los computadores disponibles en
cada rea de trabajo. En caso tal de robo o hurto, el inventario permite identificar el equipo
perdido y sus caractersticas especficas como nmero de serie, marca, modelo etc.
Igualmente, al tener la informacin precisa del equipo, facilita la planificacin de su
mantenimiento, redistribucin o reposicin.
RESPONSABLES
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Levantamiento inicial: Corresponde a la actividad de registrar todos los activos que forman
parte del inventario de computadores.
Control del inventario: Es una revisin fsica de todos los activos registrados en el
inventario, con el fin de identificar los posibles cambios, verificar su estado y detectar
prdidas. Es necesario que se realice una vez por semestre, o al menos una vez al ao.
CONDICIONES GENERALES
Visita a las reas o direcciones para el registro de los activos en el inventario: En cada
rea, se recomienda identificar todos los activos que van a ser ingresados en el inventario.
Para cada activo se debe ingresar la siguiente informacin:
Tipo: Tipo de activo que ser registrado. Por ejemplo: PC Escritorio, porttil,
terminal, impresora, etc.