4.

1 Funciones de Almacn

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca.

La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almacn
depende de la informacin respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de
materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor
de esta informacin.
Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados, se
deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de algn
dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios
defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de
deben mantener, lo cual facilitan la localizacin inmediata delos artculos.
Funcin de los Almacenes:

1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las
existencias reales de material prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y
salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).
Funcin de las Existencias:

1.
2.
3.
4.
5.

Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:

Retraso en el abastecimiento de materiales.
abastecimiento parcial
Compra o produccin en totales econmicos.
Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

Equipos de Almacn
Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos

que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En
algunas compaas, el departamento de conservacin constituye las estanteras,
los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y
contra enchapadas. Sin embargo, las estanteras de acero se han hecho ya, de
uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes
especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaos.
Funcin de Recepcin:

La funcin de recepcin, ya sea de una unidad de la compaa o de un

transportador comn, es la misma. Si el material se recibe de cualquier otra fuente
u otro departamento de la compaa, las actividades de construccin,

el

procedimiento era el mismo.

Importancia:
La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de vital importancia,
ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia
centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las excepciones
principales son aquellos grandes empresas con plantas mltiples. La recepcin
est estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de los
casos, el departamento bajo la responsabilidad del departamento de compra.
Proceso

1. Al recibir un envi: Se le someter a verificacin para comprobar si est en

orden y en buenas condiciones, si el recipiente est daado o no se recibi
el nmero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad
correspondiente inmediatamente y no se podr dar recibo de conformidad
por l envi, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es areo,
martimo o terrestre, como se podra exigir para dar fuerza a cualquier
reclamo resultante sobre envos ocultos.

2. De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la compaa

tambin debe ser sometido a una inspeccin preliminar, antes de
introducirles en el rea de almacenamiento, en el caso de que en la
inspeccin inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas
condiciones se le debe rechazar.
4.2 Localizacin y Distribucin de Almacenes

La localizacin de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar geogrfico

para realizar las operaciones de una empresa. Seis grupos de factores dominan
las decisiones de localizacin en el caso de nuevas plantas manufactureras:

Clima laboral favorable.

Proximidad a los mercados, calidad de vida.

Proximidad a proveedores y recursos.

Proximidad a las instalaciones de la empresa matriz.

Costos aceptables de servicios pblicos, impuestos y bienes races.

CONSIDERACIONES DE ALMACENES

Las consideraciones siguientes, de aplicacin general, son ms importantes en un

almacn que en cualquier otro lugar:
1.

La carga del piso debe ser adecuada para las condiciones ms adversas.

2.

Los almacenes requieren ser seguros, no permitir la entrada de otro personal

que no sea el del almacn.

3.

La impermeabilizacin debe ser particularmente buena en un almacn, la

gotera puede estar en una zona oculta que puede causar dao considerable antes
de que sea descubierta.

4.

Equipo especial, ganchos, elevadores, sierras y guillotinas motorizadas

pueden estar compartidos con otros departamentos.

5.

La estantera en los almacenes evitar el movimiento normal de aire con lo

que la distribucin de la temperatura se puede afectar seriamente.

6.

Los pasillos tienen que ser lo suficientemente anchos como para permitir la

circulacin.
7.

Los artculos de uso frecuente tienen que estar lo ms cerca de las

ventanillas de distribucin.
8.

Los artculos pesados o voluminosos hay que almacenarlos tan bajo como

sea posible.
9.

Los anaqueles y compartimientos no debern ser tan profundos teniendo as

un acceso fcil a la parte posterior.

10. Hay que proporcionar un rea de recepcin donde los artculos se puedan
separar y desempacar antes que distribuir.
11. Las cintas de medir, que se empleen siempre que sea posible, se protegern
de las corrientes de aire.
12. Es esencial un sistema de localizacin que haga posible conocer la posicin
de cualquier artculo que cambie frecuentemente de lugar. Un sistema sencillo es
dar una letra de referencia a cada lnea de compartimientos y numerar stos en
forma consecutiva a partir de uno de los extremos.
13.

El almacenamiento es esencialmente un problema volumtrico, esto es,

depende tanto de la altura como del rea del piso. La altura til puede
incrementarse empleando algunos de los modernos montacargas con el elevador
vertical junto con cestas especiales.
PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIN DE ALMACENES

Artculos con mayor movimiento deben estar en un lugar de fcil acceso.

Los artculos pesados deben estar ubicados de tal manera que minimicen el

trabajo de manipulacin en el almacn.

Los espacios en alto deben usarse para artculos ligeros y protegidos.

Materiales peligrosos deben ubicarse en un anexo o externos al almacn

general.

ETAPAS DE LA DISTRIBUCIN FSICA DEL ALMACN

1.

Determinar la ubicacin de las existencias y establecer el sistema de

almacenamiento.
2.

Establecer el sistema de manejo de materiales

3.

Mantener un sistema de control de inventarios

4.

Establecer procedimientos para tramitar pedidos.

5.

Seleccionar el medio de transporte.

4.3 Seleccin de Mobiliario y Equipo de Almacn

Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y

la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento

mediante el uso de un equipo adecuado.

Funcin de Recepcin: La funcin de recepcin, ya sea de una unidad de la
compaa o de un transportador comn, es la misma.

PROCESO DE SELECCIN

Al recibir un envi: Se le someter a verificacin para comprobar si est en

orden y en buenas condiciones, si el recipiente est daado o no se recibi el

nmero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente

inmediatamente y no se podr dar recibo de conformidad por l envi, esto es

esencial sin tomar en cuenta si el transporte es areo, martimo o terrestre, como
se podra exigir para dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envos
ocultos.

De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la compaa

tambin debe ser sometido a una inspeccin preliminar, antes de introducirles en

el rea de almacenamiento, en el caso de que en la inspeccin inicial se detecte
materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
Los bienes muebles se clasifican

de

acuerdo

su

naturaleza,

aprovechamiento, origen, condiciones fsicas y situacin legal.

Por su Naturaleza:
a. Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o
medios para el desarrollo de las actividades que se realizan, tienen una vida til
prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente.
b. Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilizacin en el desarrollo
de las actividades que se realizan, tienen un desgaste parcial, total o que tienen
un periodo de vida corto y que adems no pueden ser inventariados en forma
individual.
Por su aprovechamiento:
-Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las
actividades y que no requieren de algn dispositivo para su operacin.
-Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operacin.
Por su Origen:
1)

Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del

patrimonio y que fueron incorporados a travs de su adquisicin con recursos

federales o con recursos de proyectos externos.

2) Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero y que a travs de un

contrato o convenio. Transitoriamente estn a disposicin.
3)

Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores

pblicos de la empresa para su uso personal y que la empresa no adquiere

ninguna responsabilidad sobre ellos.
Por sus Condiciones Fsicas:
a)

Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y operacin con

seguridad.
b)

Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las

medidas mnimas de seguridad para su operacin.

c) Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su
rehabilitacin es mayor o casi igual que su valor de reposicin o su mantenimiento
es muy alto.
d) Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones fsicas
prcticamente deplorables y que no es posible su rehabilitacin.
Por su situacin legal:
1. Bien extraviado: Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicacin
por extravo, y cuya causa puede ser imputable a l.
2.

Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario con o sin

violencia.
3.

Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufri un deterioro a causa de un

accidente y que puede ser reclamada su indemnizacin a la compaa de seguros.