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BOGOTA D.C
Noviembre 10 de 2014
Imagine que van a crear una empresa, pueden tomar cualquier sector de productos y servicios.
De acuerdo a eso defina lo siguiente:
1. Nombre de la empresa
Banco Royal Capital
2. Smbolo que representa la empresa
Royal Capital es una entidad lder, en el servicio financiero, para personas y empresas, a quienes
ofrece un amplio portafolio que brinda soluciones, confiabilidad y calidad en sus productos.
Es una entidad que valora y apoya el progreso de sus clientes, por tanto ha puesto a su
disposicin un asesoramiento directo, un servicio gil, comprometido y de calidad.
Cuenta con un equipo de trabajo motivado, talentoso, dispuesto y comprometido, quienes
disfrutan del trabajo.
Optar por convocar a los miembros de nuestro equipo directivo y/o a nuestros principales
trabajadores, y pedirles que nos brinden ideas para su desarrollo.
Para lograr ser un Banco Lder, debemos incrementar nuestras sucursales a nivel nacional
(pueblos, veredas, etc.)
8. Establezca al menos 5 valores corporativos que desea que todos los Empleados de su
empresa practiquen y fomenten
Valor Corporativo De La Tecnologa
Apoyarnos en la tecnologa como opcin para elevar su competitividad con un avanzado nivel de
innovacin y otros procesos certificados calificados para tener altos estndares de calidad.
La Conducta
De los Empleados como la confidencialidad, la lealtad, el trabajo en grupo, la honestidad y
responsabilidad
Calidad Y Servicio Al Cliente
Este es uno de los ms importantes ya que es un compromiso para garantizar a sus clientes la
agilidad, asesora, disponibilidad, amabilidad, y actitud positiva para su plena satisfaccin. Esta
filosofa corporativa esta soportada en un equipo de personas altamente comprometidas y una
eficiente infraestructura tecnolgica.
Se cre el programa LIDERES POR UN BANCO MEJOR. Con el propsito de promover el
desarrollo de lderes orientados a construir equipos de trabajo altamente motivados y orientados.
Bienestar
Los empleados al ser el motor de nuestra actividad, dinamizaremos con ellos y sus familias
programas que desarrollen competencias alrededor de la sostenibilidad corporativa,
fortaleceremos la cultura organizacional, su calidad de vida y los haremos parte activa de las
respuestas a las necesidades del entorno.
Responsabilidad Social
Somos un factor de desarrollo de las comunidades en donde estamos presentes.
Trabajo En Equipo
Valoramos y fomentamos el aporte de las personas para el logro de los objetivos comunes
El desarrollo del talento humano por medio de la capacitacin oportuna y la posibilidad de hacer
carrera de la organizacin (que cuenta con bastante campo de aplicacin), fomentar el bienestar
y los beneficios de los empleados, adems de asegurar la logstica correspondiente a salud y
seguridad social; y facilitar la comunicacin interna y las relaciones laborales.
Junta
directiva
Presidenc
ia
Visepresidencia
sistemas y
operaciones
Vicepresidencia
Administrativa
Recursos
Humanos
Gerencias
administrativas
Recursos
Fsicos
20
Vicepresidencia
comercial
25
30
2
Direccin
Gestin
Colmercial
36
12. Defina las competencias nucleares que debera tener su empresa como un todo,
recuerde que son competencias que se aplican a todas las unidades y reas.
Defina la cantidad que usted estime necesaria.
Las competencias nucleares para nuestro Banco son:
1. Capacidades financieras, donde se pueda lograr fijar precios y condiciones de
competencias
2. Capacidad de calidad y cantidad en las producciones de productos que salgan al mercado
consumidor
3. Capacidad para el manejo de los proveedores
4. Capacidades administrativas, en donde nos permita llevar un control de todas las
actividades.
Espritu comercial: Capacidad para entender aquellos puntos claves del negocio que
afectan a la rentabilidad y al crecimiento de una empresa y actuar de manera pertinente
para maximizar el xito.
14. Establezca los niveles de esas diversas competencias, es decir, qu grados tendran
teniendo en cuenta que poseen una progresividad en el aprendizaje?
Los grados son los distintos niveles de las competencias, para el rea comercial y partiendo de
esto podramos clasificarlos as:
Para estos perfiles de grados, tendremos en cuenta tanto las cualidades directivas (Toma de
decisiones, Resolucin de conflictos y liderazgo de equipos).
Como las cualidades de xito (Relaciones interpersonales, Trabajo en equipo, compromiso.)
15. Establezca los ttulos acadmicos que deben tener (si lo consideran necesario)
Cajeros
Corredores de bolsa
Ejecutivo corporativo
Gerente de crdito
Gerente de finanzas
Gerente de agencia
Jefe de depsitos
Jefe de crditos
Entre otros tambin estn los Profesionales en recursos humanos los cuales tambin conforman
un equipo demasiado importante para la seleccin de personal, motivacin, entrenamiento,
bienestar a los trabajadores.
Se requiere de personal operativo como mensajero, estos tambin pueden ser contratados por
empresa especializada en aseo y vigilancia.
Otro sector es el de la publicidad aunque son trabajadores muchas veces con contratos por
prestacin de servicios o como lo convengan pero ellos son una herramienta esencial para poder
atraer a los clientes
Son muchos los indicadores que demuestran la creciente necesidad de estos profesionales en los
sectores. Es por esto que ellos deben estar lo ms preparados posibles con los conocimientos que
el sector demanda, as como de las diferentes habilidades, caractersticas y competencias que se
exigen. Todo esto debern demostrarlo desde el proceso de reclutamiento, hasta cada una de las
tareas que ejecuten cuando ya tienen el trabajo.
16. Defina los procesos que llevar a cabo el rea de produccin.
Es decir los procedimientos que se llevarn a cabo para producir el bien o servicio al cual se
dedica la empresa.
Como sector financiero uno de los ms importantes es ofrecer buenas tasas de inters para as
poder atraer a los clientes.
Ofrecer portafolios y dar una clara informacin sobre estos para que no suceda como en muchas
entidades bancarias que las personas carecen de esta informacin por parte de los asesores.
Brindar una buena estada o comodidad dentro de las instalaciones del banco para que no sea una
espera mala ya que los clientes terminan eufricos.
Tener informacin detallada de los servicios y asesora para agilizar los movimientos dar fechas
precisas de los productos ofrecidos para su aprobacin o negacin de los crditos o productos
Escoja un cargo dentro de su empresa (por ejemplo, un operario, un vendedor, el contador, el
encargado de sistemas, etc.) y realice el anlisis de su puesto de trabajo, responda lo siguiente:
17. Qu hace en su trabajo ese operario?
Tomamos el cargo de Auxiliar de Operaciones quien realiza las siguientes funciones:
Revisar, organizar y cuadrar los cheques devueltos los cuales deben ser entregados con el
listado respectivo al funcionario encargado.
Realizar validacin telefnica de cheques de mayor valor.
Comunicar a las diferentes reas de la oficina las inconsistencias establecidas para sus
respectivos ajustes, exigiendo que se realicen con la oportunidad requerida. (Mismo da)
Elaborar y entregar al Jefe la planilla con correctoras producto de su verificacin,
informando la naturaleza de las mismas y presentando los documentos soporte
correspondientes.
Recibir, organizar, relacionar y sellar la correspondencia recibida de otras Oficinas y de la
Direccin General y entregarla al Jefe.
Atender en forma diligente y atenta todas las llamadas que entren por el conmutador de la
oficina direccionndolas en forma correcta y oportuna a cada una de las secciones
solicitadas.
Controlar y hacer uso adecuado de los equipos telefnicos para garantizar un ptimo
servicio y utilizacin racional.
Recibir el archivo diario de las diferentes reas de la Oficina, verificando que le sea
entregado debidamente legajado, marcado y organizado en forma cronolgica y empacado
en cajas que permita su localizacin oportuna y ordenada.
Colaborar con el usuario en las consultas y localizacin de las personas solicitadas, para
dar la imagen y ayuda adecuadas a la oficina y al Banco.
Mantenerse actualizado en las disposiciones e instrucciones publicadas por el Banco en los
diferentes manuales de las operaciones propias de su cargo, los aplicativos y sistema de la
Entidad.
18. Cmo lo hace?
Realizando inicialmente una capacitacin en cada una de las labores.
Este cargo depende de los cajeros, por lo cual es necesario que las personas que ocupan
esos cargos tengan muy claro sus roles y entreguen estas labores a tiempo.
Entregndole los recursos y tiles indispensables para realizar cada una de las labores
antes mencionadas.
perfilamiento de los puestos y por el camino puede realizarse la verificacin del ajuste de los
mismos con las competencias nucleares.
Por tanto nosotros utilizaremos los cuestionarios como herramienta de descripcin de cargos.
Tomamos esta herramienta por que se entregara a cada ocupante del cargo un cuestionario que
deber responder por escrito, con todas las indicaciones posibles sobre el puesto, su contenido y
sus caractersticas. El cuestionario tiene la ventaja respecto a la entrevista que la persona no va a
requerir necesariamente estar en frente de otra que haga el papel de periodista, aspecto que puede
llegar a intimidar y alterar la informacin; y en cuanto a la observacin puede no brindar
informacin precisa ya que no necesariamente se realizan a diario las mismas labores, entonces
es un mtodo que requerira acompaamiento por varios das.
21.1 Ventajas del cuestionario
a)
El cuestionario puede Ser contestado, por los ocupantes del puesto o por sus jefes
directos, de manera conjunta o secuencial, con ello se obtiene una visin ms amplia del
contenido y de sus caractersticas, adems de contar con la participacin de varios
niveles.
Es el mtodo ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo y las
actividades de los ejecutivos.
Con ese trabajo especfico complete la informacin que requiere el siguiente cuadro:
Contenido
22. Misin:
Requerimiento
24. Perfil de competencias
Formacin Acadmica:
Velar por que sus labores
estn siempre al da,
Puede estar estudiando una
cumpliendo con los estndares
carrera orientada al aspecto
de calidad.
administrativo, financiero o
Cumpliendo con los tiempos
contable e incluso legal.
establecidos y dando la mejor
atencin al cliente externo
Competencias cognitivas:
como interno.
Cultura general,
Contexto
26. Situacin Organizativa
Crear la necesidad de
mejorar la organizacin.
Facilitar los cambios de
mtodos y estilos por
medio de
autoconocimiento.
Crear la capacidad de auto
diagnstico y auto diseo
de las estrategias para
conocimientos bsicos en
operaciones de Banca.
Competencias morales:
Responsabilidad,
transparencia, conducta tica,
prudencia y manejo de la
inteligencia emocional,
sentido de la equidad y
justicia, respeto por la vida.
Experiencia: No requiere.
Salario: $700.000.
organizar su trabajo.
Mejorar el trabajo
individual y grupal.
28. Condiciones de
Trabajo
En el Banco es importante la
seguridad moral, econmica y
legal.
La salud y la calidad de vida
que pueda llevar nuestro
empleado.
Retome las competencias del rea comercial que trabajo en los puntos 13, 14 y 15 elabore un
marco de clasificacin, es decir, forme los grupos de acuerdo a los niveles de las competencias
(recuerde que esta es la fase 3.1 llamada marcos de clasificacin). Para ello elabore un cuadro
como el que sigue:
30.
Grupos
profesionales
Asesores Comerciales
Descripcin
Responsabilidad
Cajeros
rea de Produccin y
Brindar
Requisitos
atencin a clientes
servicio
gil,
carrera afn.
amable y cordial Debe tener una
formacin bsica
mediante
el
acerca de su cargo.
cumplimiento de
estndares
de Ser competente y
proactivo en todas
servicio.
la labores que
desempea.
Supervisar
y
controlar
los Tener don de lder,
con capacidad de
procesos de caja
planificar,
para
garantizar
organizar y trabajar
que se cumplan
en equipo.
dentro de los
Controlar los flujos de
procedimientos
caja y evitar
vigentes y ejecutar
descuadres.
las
funciones
propias de su
cargo,
de
tal
manera
que
garantice
la
funcionalidad del
rea.
Analista de Cartera
Analista Recursos
Humanos
Seleccin de personal
De acuerdo a esos grupos profesionales que ha construido defina el nmero de bandas (niveles
intermedios) que desee y a partir de all construya una estructura salarial, defina el salario de
acuerdo al grupo, un salario por ocupacin (recuerde que no es lo mismo ser jefe que subalterno)
y luego defina una cantidad variable, de acuerdo al siguiente modelo.
31.
Dentro del anlisis que hemos venido haciendo del rea o departamento comercial, establezca lo
siguiente:
32. Cules son los factores de xito dentro de la funcin del vendedor miembro del rea
comercial.
Los factores de xito de nuestro vendedor son:
Conoce los productos y servicios que ofrecemos en el Banco, lo que le permite dar una
acertada atencin a nuestros clientes.
Conocen tcnicas de ventas.
Tienen habilidades que les permiten interaccionar con nuestros clientes y usuarios, para
poder influir en ellos.
Administran bien el tiempo que tienen con los clientes.
Tienen una actitud de servicio, estn motivados y son positivos en las labores que realizan
diariamente.
33. Cules son los indicadores de desempeo (es decir, qu conductas le dicen a ustedes que la
persona est haciendo correctamente su trabajo) Ahora suponga que necesita que sus vendedores
incrementen las ventas de su producto o servicio en un 20% para que la empresa alcance sus
objetivos y sea rentable.
Los indicadores de desempeo son:
Ello implica capacitarlos para desarrollar nuevas estrategias comerciales de alto impacto para los
clientes, por ello ustedes toman la decisin de implementar un plan de desarrollo por puesto, en
cual capacita a los vendedores en la funcin requerida para su puesto.
Concretamente los va a capacitar en nuevas tcnicas de venta persuasivas, de acuerdo a ello
defina.
4. Permitir que con el curso, el cambio del nuevo desarrollo, los vendedores se puedan
adaptar.
5. Disminuye la tasa de rotacin de personal y permite entrenar sustitutos que puedan
ocupar nuevas funciones rapida y eficazmente.
36. Qu competencias desea desarrollar en ellos (recuerde los puntos 14 y 15)