Manual de Programación - Edutiva ERP

Versin 1.0 Actualizado al 01.01.
2016
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Contenido
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Presentacin .......................................................................................................................................................... 9
1. Idiomas ............................................................................................................................................................. 5
2. Tipo de turno ..................................................................................................................................................... 9
3. Tipo de mdulo ................................................................................................................................................ 13
4. Documentos requisitos...................................................................................................................................... 17
5. Tipo de periodos .............................................................................................................................................. 21
6. Tipo de recursos .............................................................................................................................................. 25
7. Ubicaciones ..................................................................................................................................................... 29
8. Tipo de ambientes ............................................................................................................................................ 33
9. Tipo de cursos ................................................................................................................................................. 37
10. Motivo de postergacin ................................................................................................................................... 41
11. Pblico objetivo .............................................................................................................................................. 45
12. Especialidad ................................................................................................................................................... 49
13. rea acadmica .............................................................................................................................................. 53
14. Duracin de la sesin ...................................................................................................................................... 58
15. Subtipo de producto ....................................................................................................................................... 62
16. Tipo de producto ............................................................................................................................................ 66
17. Clasificacin de cursos .................................................................................................................................... 71
18. Registro de periodos ....................................................................................................................................... 75
19. Registro de turnos .......................................................................................................................................... 80
20. Registro de ambientes .................................................................................................................................... 85
21. Registro de calendario .................................................................................................................................... 92
22. Catlogo de cursos ......................................................................................................................................... 96
23. Catlogo de productos .................................................................................................................................. 101
24. Malla curricular ............................................................................................................................................. 106
25. Control de malla curricular............................................................................................................................. 119
26. Registro de metas/ proyectos ........................................................................................................................ 123
27. Evaluaciones ................................................................................................................................................ 127
27.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 128
27.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 128
27.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 128
a.
Reporte de evaluaciones ................................................................................................................... 129
b.
Reporte de excelencia acadmica por grupo ........................................................................................ 130
c.
Reporte de carta de mrito por grupo ................................................................................................. 131
d.
Reporte de orden de mrito ............................................................................................................... 132
27.4 Opciones ............................................................................................................................................... 133
28. Ambientes programados ............................................................................................................................... 135
28.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 136
28.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 136
28.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 136
a.
Listado de ambientes por ubicacin .................................................................................................... 137
b.
Reporte de ambiente programado ...................................................................................................... 138
c.
Reporte de horario por ambiente-mensual .......................................................................................... 139
d.
Reporte de horario por ambiente-semanal .......................................................................................... 140
e.
Reporte de horario detallado por ambiente ......................................................................................... 140
f.
Reporte de distribucin de ambientes ................................................................................................. 141
g.
Reporte de uso de ambientes ............................................................................................................ 142
28.4 Opciones ............................................................................................................................................... 143
29. Facilitadores programados ............................................................................................................................. 145
29.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 146
29.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 146
29.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 146
a.
Reporte de horario por facilitador mensual .......................................................................................... 147
b.
Reporte de horario por facilitador semanal .......................................................................................... 148
c.
Reporte de horario detallado por facilitador ......................................................................................... 149
d.
Reporte de facilitadores programados ................................................................................................. 150
e.
Reporte de carga acadmica .............................................................................................................. 151
f.
Reporte de facilitadores por curso ...................................................................................................... 151
g.
Reporte de horario por facilitador y periodo ........................................................................................ 152
29.4 Opciones ............................................................................................................................................... 153
30. Secciones programadas................................................................................................................................. 155
30.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 156
30.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 156
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30.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 156
a.
Reporte de registro de notas vaco de la seccin.................................................................................. 157
b.
Reporte de registro de asistencia vaca de la seccin ........................................................................... 158
c.
Reporte del avance programtico ....................................................................................................... 159
d.
Reporte del avance programtico de la seccin ................................................................................... 160
e.
Reporte de listado de secciones por crearse ........................................................................................ 161
30.4 Opciones ............................................................................................................................................... 162
31. Grupos programados .................................................................................................................................... 164
31.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 165
31.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 165
31.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 165
a.
Reporte de rol de inauguracin .......................................................................................................... 167
b.
Reporte de rol de clausura ................................................................................................................. 167
c.
Reporte de grupos en funcionamiento ............................................................................................... 168
d.
Reporte de grupos programados ........................................................................................................ 169
e.
Reporte de curso programado............................................................................................................ 170
f.
Reporte de programacin de grupos ................................................................................................... 171
g.
Reporte de horario por grupo ............................................................................................................ 172
h.
Reporte de grupos aperturados y alumnos captados ............................................................................ 173
i.
Reporte de grupos ejecutados ........................................................................................................... 174
j.
Reporte de horario detallado de grupo................................................................................................ 175
k.
Reporte de programacin de grupos por ao y mes ............................................................................. 176
l.
Reporte de curso programado por periodo .......................................................................................... 177
m.
Reporte de grupos en funcionamiento por producto ............................................................................. 178
h.
Reporte de horario por curso ............................................................................................................. 179
n.
Reporte de curso programado por periodo .......................................................................................... 180
o.
Reporte de horarios por periodo......................................................................................................... 181
p.
Reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados .................................................... 182
q.
Densidad de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados .................................................. 183
31.4 Opciones ............................................................................................................................................... 184
32. Disponibilidad de facilitadores ........................................................................................................................ 188
33. Disponibilidad de ambientes .......................................................................................................................... 191
34. Configuracin de horarios automticos ........................................................................................................... 194
35. Generacin de horarios automticos ............................................................................................................... 202
36. Promocin de carreras .................................................................................................................................. 207
37. Grupos de carreras ....................................................................................................................................... 214
38. Secciones de carreras ................................................................................................................................... 222
39. Promociones de programas ........................................................................................................................... 240
40. Grupos de programas ................................................................................................................................... 247
41. Secciones de programas ............................................................................................................................... 254
42. Promociones de cursos ................................................................................................................................. 272
43. Secciones de cursos ...................................................................................................................................... 278
44. Control de secciones ..................................................................................................................................... 297
45. Separaciones de facilitadores ......................................................................................................................... 314
46. Separaciones de ambientes ........................................................................................................................... 319
47. Envo de correo ............................................................................................................................................ 324
48. Seguimiento de correo .................................................................................................................................. 330
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Presentacin
El Mdulo de Programacin permite realizar de manera intuitiva la programacin acadmica mediante la apertura de las
carreras, programas y/o cursos ofertados por la institucin educativa especificando mdulos, secuencia de cursos,
prerequisitos, turnos, certificaciones, etc, asimismo registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los
profesores indicando los horarios y tipo de evaluacin, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrcula en un
conjunto de cursos.
Las principales caractersticas del mdulo son las siguientes.
Edutiva mediante el mdulo de programacin permite realizar un control adecuado de las mallas curriculares
almacenando todas las estructuras y cursos que hayan sido definidos por la institucin durante su existencia.
La institucin puede definir un conjunto de mallas curriculares de acuerdo a la demanda del mercado ya que
Edutiva permite gestionar adecuadamente las mallas identificando aquella que haya sido asignada a un alumno
durante su matrcula.
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1. Idiomas
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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los idiomas que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
registrar los idiomas como por ejemplo: Alemn, ingls, chino, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Idiomas. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Idiomas

1.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Idiomas, la cual muestra la informacin de los idiomas
creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Idiomas
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada idioma, la longitud mxima permitida es de 10 caracteres
alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada idioma.
Estado: Indica si el idioma se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
1.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el ingreso de un nuevo idioma.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn idioma ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn idioma ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de nombre duplicado
<Eliminar>. Permite eliminar un idioma previamente seleccionado. Ver Figura 5.
Figura 5. Mensaje de confirmacin
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2. Tipo de turno
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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de turno para clasificar los turnos con los cuales trabajar la institucin
educativa, por ejemplo: Maana, tarde, etc.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de turno. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de turno

2.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de turno, la cual muestra la informacin de los
tipos de turno ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de turno

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de turno, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de turno.
Estado: Indica si el tipo de turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
2.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de turno.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de turno ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de turno ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de turno previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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3. Tipo de mdulo
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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del tipo de mdulo que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
describir al nivel tipo de mdulo como por ejemplo: I Semestre, II Semestre, etc.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de mdulo. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Tipo de mdulo

3.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de mdulo, la cual muestra la informacin de
los tipos de mdulos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de mdulo

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de mdulo, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de mdulo.
Estado: Indica si el tipo de mdulo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
3.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de mdulo.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de mdulo ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de mdulo ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de mdulo previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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4. Documentos requisitos
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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los documentos requisitos que son manejados por la institucin educativa, los cuales
son utilizados para clasificarlos documentos requisitos en la matrcula como por ejemplo: Certificado de estudios, partida
de nacimiento, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Documentos requisitos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Documentos requisitos

4.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Documentos requisitos, la cual muestra la informacin
de los documentos requisitos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Documentos requisitos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada documento requisito, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a los documentos requisitos.
Estado: Indica si los documentos requisitos se encuentran vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
4.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo documento requisito.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn documento requisito
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn documento requisito
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un documento requisito previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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5. Tipo de periodos
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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de periodos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de periodos como por ejemplo: Anual, semestral, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de periodos. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Tipo de periodos

5.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de periodos, la cual muestra la informacin de
los tipos de periodos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de periodos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de periodo, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de periodo.
Estado: Indica si el tipo de periodo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
5.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de periodo.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de periodo ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de periodo ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de periodo previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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6. Tipo de recursos
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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de tipo de recursos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de recursos como por ejemplo: Multimedia, mesas, sillas, etc.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de recursos. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Tipo de recursos

6.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de recursos, la cual muestra la informacin de
los tipos de recursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de recursos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de recurso, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de recurso.
Estado: Indica si el tipo de recurso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
6.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de recurso.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de recurso ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de recurso ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de recurso previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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7. Ubicaciones
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7.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las ubicaciones que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar las ubicaciones como por ejemplo: Pabelln A, pabelln virtual, etc.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Ubicaciones. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Ubicaciones

7.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Ubicaciones, la cual muestra la informacin de las
ubicaciones ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
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Figura 2. Formulario Ubicaciones

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada ubicacin, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada ubicacin.
Estado: Indica si la ubicacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
7.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva ubicacin.
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algna ubicacin ya ingresada
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algna ubicacin ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una ubicacin previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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8. Tipo de ambientes
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8.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de ambientes que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de ambientes con los que cuenta como por ejemplo: Auditorio, aula, laboratorio, etc.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de ambientes. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de ambientes

8.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de ambientes, la cual muestra la informacin
de los tipos de ambientes ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de ambientes

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de ambientes, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de ambiente.
Estado: Indica si el tipo de ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
8.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de ambiente.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de ambiente ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de ambiente ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de ambiente previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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9. Tipo de cursos
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9.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de cursos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de cursos como por ejemplo: Taller, seminario, conferencia, etc.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de cursos. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo de cursos

9.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de cursos, la cual muestra la informacin de los
tipos de cursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de cursos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de cursos, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de curso.
Estado: Indica si el tipo de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
9.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de curso.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de curso ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de curso ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de curso previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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10. Motivo de postergacin
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10.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los motivos de postergacin que son manejados por la institucin educativa, los cuales
son utilizados para clasificarlas los diferentes motivos de postergacin del alumno por ejemplo: Cruce de horario, cruce de
estudios, etc.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Motivo de postergacin.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Motivo de postergacin

10.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Motivo de postergacin, la cual muestra la
informacin de los motivos de postergacin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de
informacin duplicada de cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Motivo de postergacin

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada motivo de postergacin, la longitud mxima permitida es
de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Nombre: Indica el nombre descriptivo del motivo de postergacin.
Estado: Indica si el motivo de postergacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
10.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo motivo de postergacin.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn motivo de postergacin
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn motivo de postergacin
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar un motivo de postergacin previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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11. Pblico objetivo
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11.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del pblico objetivo de la institucin educativa, los cuales son utilizados para clasificar al
pblico objetivo como por ejemplo: Egresados de colegios, egresados de carreras, menores, etc.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Pblico objetivo. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Pblico objetivo

11.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Pblico objetivo, la cual muestra la informacin de
los pblicos objetivos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Pblico objetivo

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada pblico objetivo, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del pblico objetivo.
Estado: Indica si el pblico objetivo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
11.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo pblico objetivo.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn pblico objetivo ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn pblico objetivo ya
<Eliminar>. Permite eliminar el pblico objetivo previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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12. Especialidad
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12.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las especialidades que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar a las especialidades, como por ejemplo: Administracin, diseo grfico, etc.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Especialidad. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Especialidad

12.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Especialidad, la cual muestra la informacin de las
especialidades ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
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Figura 2. Formulario Especialidad

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada especialidad, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo de la especialidad.
Estado: Indica si la especialidad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
12.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva especialidad.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una especialidad previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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13. rea acadmica
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__________________________________________________________________________________________________
13.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las reas acadmicas con los que cuenta la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar las reas acadmicas como por ejemplo: Gestin administrativas, gestin pblica, gestin de
eventos, etc.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > rea acadmica. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin rea acadmica

13.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada rea acadmica, la cual muestra la informacin de
las reas acadmicas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, jefe de rea y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario rea acadmica

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada rea acadmica, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del rea acadmica.
Jefe de rea: Indica el nombre del jefe del rea acadmica.
Estado: Indica si el rea acadmica se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
13.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva rea acadmica.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna rea acadmica ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna rea acadmica ya
<Eliminar>. Permite eliminar el rea acadmica previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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13.5 Opciones de acceso
Click para adicionar especialidad.
Click para remover especialidad.
Figura 6. Formulario rea acadmica
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14. Duracin de la sesin
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14.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las duraciones de sesiones con los que cuenta la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las duraciones de sesin como por ejemplo: 30 Minutos, 1 hora, etc.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Duracin de la sesin. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Duracin de la sesin

14.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Duracin de la sesin, la cual muestra la informacin
de las duraciones de sesin ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, minuto y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Duracin de la sesin

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada duracin de sesin, la longitud mxima permitida es de
Nombre: Indica el nombre descriptivo de la duracin de sesin.
Minuto: Indica la cantidad en minutos de la duracin de sesin.
Estado: Indica si la duracin de sesin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
14.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva duracin de sesin.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duracin de sesin ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duracin de sesin ya
<Eliminar>. Permite eliminar una duracin de sesin previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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15. Subtipo de producto
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15.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los subtipos de productos que son manejados por la institucin, las cuales son
utilizadas para clasificar los subtipos de producto como por ejemplo: Conferencia, diplomado, programa, etc.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Subtipo de producto. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Subtipo de producto

15.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Subtipo de producto, la cual muestra la informacin
de los subtipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, servicio y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Subtipo de producto

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada subtipo de producto, la longitud mxima permitida es de
Nombre: Indica el nombre descriptivo del subtipo de producto.
Servicio: Indica el listado de servicios vigentes.
Estado: Indica si el subtipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
15.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo subtipo de producto.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de producto ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de producto ya
<Eliminar>. Permite eliminar un subtipo de producto previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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16. Tipo de producto
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16.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de productos que son manejados por la institucin, las cuales son utilizadas
para clasificar los tipos de producto como por ejemplo: Carrera, programa, curso de extensin, etc.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de producto. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Tipo de producto

16.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de producto, la cual muestra la informacin de
los tipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Tipo de producto

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de producto, la longitud mxima permitida es de 10
Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de producto.
Estado: Indica si el tipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
16.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de producto.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de producto ya
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de producto ya
<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de producto previamente seleccionado. Ver Figura 5.
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Click para adicionar subtipo de producto.
Click para remover subtipo de producto.
Figura 6. Formulario Tipo de producto
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17. Clasificacin de cursos
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17.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las clasificaciones de cursos, los cuales son utilizados para clasificar los cursos que
son manejados por la institucin educativa como por ejemplo: Cursos electivos, obligatorios, etc.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Clasificacin de cursos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Clasificacin de cursos

17.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Clasificacin de cursos, la cual muestra la informacin
de las clasificaciones de cursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
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Figura 2. Formulario Clasificacin de cursos

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada clasificacin de curso, la longitud mxima permitida es de
Nombre: Indica el nombre descriptivo de clasificacin de curso.
Estado: Indica si la clasificacin de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
17.4 Opciones
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva clasificacin de curso.
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificacin de curso
ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificacin de curso
ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una clasificacin de curso previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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18. Registro de periodos
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18.1 Objetivo
Permite realizar el registro de periodos con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de periodos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de periodos

18.3 Funcionamiento
18.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de periodos, el cual permite observar la
informacin de los perodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los periodos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
Texto de bsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
Unidad de negocio: Indica la unidad de negocios a buscar.
Denominacin: Indica la denominacin asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,
Mensual, Semestral, Trimestral.
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o
Cdigo: Indica el cdigo descriptivo del periodo.
Nombre: Indica el nombre asignado a cada periodo.
Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO, INACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de periodos

18.3.2 Registro de periodos
El sistema muestra una ventana denominada Registro de periodos, la cual permite observar la informacin del
periodo previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como ao, denominacin, cdigo, nombre, fecha de inicio, fecha de fin y
estado. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:

o
Ao: Indica el ao seleccionado asignado al perodo.
Denominacin: Indica la denominacin asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,
Mensual, Semestral, Trimestral.
Cdigo: Indica el cdigo del periodo a registrar.
Nombre: Indica el nombre asignado a cada perodo.
Fecha de inicio: Indica la fecha donde se da comienzo al perodo, con el formato dd/mm/aaaa.
Fecha de fin: Indica la fecha de finalizacin del perodo, con el formato dd/mm/aaaa.
Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO, INACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de periodos

18.4 Opciones
18.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo perodo.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del periodo seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del periodo seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el periodo seleccionado. Ver Figura 4.
<Establecer como actual>. Permite establecer como periodo actual al periodo seleccionado.
18.4.2 Registro de periodo
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo periodo.
<Editar>. Permite editar la informacin del periodo.
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn periodo ya ingresado
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Fecha de fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha
de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 6.
Figura 6. Mensaje de fechas errneas
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19. Registro de turnos
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19.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los turnos con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de turnos. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Registro de turnos

19.3 Funcionamiento
19.3.1 Registro
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de turnos, la cual permite observar la
informacin de los turnos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
19.3.1.1 Turnos
El formulario permite realizar la bsqueda de turnos por unidad de negocio a seleccionar.

o
Unidad de negocio: Permite seleccionar la unidad de negocio.
Cdigo: Indica el cdigo del turno.
Nombre: Indica el nombre del turno.
Tipo: Indica el tipo del turno ejemplo: Maana, tarde, noche.
Estado: Indica si el turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Figura 2. Formulario Registro de turnos

19.3.1.2 Intervalo
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de turnos, la cual permite observar
la informacin de los intervalos que ya han sido creados. Ver Figura 3.
El formulario muestra los intervalos por la unidad de negocio seleccionada.
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Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio del turno.
No: Indica el numero de intervalo del turno seleccionado.
Horas: Indica el intervalo de horas.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio del intervalo del turno.
Hora de fin: Indica la hora de fin del intervalo del turno.
Es hora libre: Indica si el intervalo del turno es hora libre.
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Figura 3. Formulario Registro de turnos

19.4 Opciones
19.4.1 Turnos
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo turno.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn turno ya ingresado con
el mismo cdigo. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar el turno seleccionado. Ver Figura 5.
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19.4.2 Intervalo
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo intervalo.
<Eliminar>. Permite eliminar el intervalo seleccionado. Ver Figura 6.
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20. Registro de ambientes
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20.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los ambientes con los que cuenta la institucin educativa.
20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de ambientes. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de ambientes

20.3 Funcionamiento
20.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la
informacin de los ambientes que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de ambientes por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
de bsqueda.

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado al ambiente.
Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al ambiente.
Tipo: Indica el tipo de ambiente como aula, auditorio, laboratorios, etc.
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o
Ubicacin: Indica la ubicacin actual del ambiente.
Lugar: Indica el distrito del ambiente.
Estado: Indica si el ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Usuario propietario: Indica el distrito del ambiente.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de ambientes

20.3.2 Registro de ambientes
El sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la informacin de
los datos del ambiente previamente seleccionado. Ver Figura 3.
20.3.2.1 Datos
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, tipo de ambiente, cap. fsica, cap. ptima,
ubicacin, distrito/ciudad, estado y observacin.

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado al ambiente.
Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al ambiente.
Tipo de ambiente: Indica el tipo de ambiente como aula, auditorio, laboratorios, etc.
Cap. fsica: Indica el nmero de personas que pueden hacer uso del ambiente.
Cap. ptima: Indica el nmero de personas que se recomienda para el uso del ambiente.
Ubicacin: Indica la ubicacin actual del ambiente.
Distrito / Ciudad: Indica el distrito y ciudad donde se encuentra ubicado el ambiente, se

selecciona el ambiente a escoger a travs de un buscador.
Forma parte del ambiente: Indica si el ambiente forma parte o no de otro ambiente.
Estado: Indica el estado actual del ambiente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Observacin: Indica si existe algn tipo de observacin para el ambiente.
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Figura 3. Formulario Registro de ambientes

20.3.2.2 Recursos
El sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la
informacin de los recursos del ambiente previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como recurso y cantidad. Ver Figura 4.
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Recursos: Indica la lista de recursos con que cuenta o contar el ambiente.
Cantidad: Indica la cantidad por recursos asignados al ambiente.
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Figura 4. Formulario Registro de ambientes

20.4 Opciones
20.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo ambiente.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.
<Editar>. Permite editar la informacin del ambiente seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el ambiente seleccionado. Ver Figura 5.
<Imprimir>. Permite imprimir el listado de los ambientes registrados.
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20.4.2 Datos
<Nuevo>. Permite registrar un nuevo ambiente.
20.4.3 Recursos

20.5.1 Bsqueda
Click para adicionar propietarios.
Click para remover propietarios.
Figura 6. Formulario de bsqueda Registro de ambientes
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20.5.2 Datos
Click para buscar

Distrito/ciudad.
Click para buscar ambientes.
Figura 7. Formulario Registro de ambiente
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21. Registro de calendario
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21.1 Objetivo
Permite realizar el registro del calendario con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
21.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de calendario.Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro del calendario

21.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro del calendario, la cual permite observar la
informacin de los calendarios que ya han sido creados. Ver Figura 2.

o
Ao: Indica el ao a seleccionar como bsqueda de calendario.
Fecha: Indica la fecha declarada como feriado.
Descripcin: Indica la descripcin del feriado.
Facultad: Indica el nombre de la facultad donde se registr el feriado.
Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio.
Unidad acadmica: Indica el nombre de la unidad de acadmica.
Bloqueado: Indica si se encuentra o no bloqueado.
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Figura 2. Formulario Registro del calendario

21.3.2 Registro del calendario
El sistema muestra una ventana denominada Registro del calendario, la cual permite observar la informacin
de la actividad previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como fecha, descripcin, facultad, unidad de negocio, unidad acadmica,
permite bloquear todo el da. Ver Figura 3.

o
Fecha: Indica la fecha a declarar como feriado.
Descripcin: Indica la descripcin del feriado.
Facultad: Indica el nombre de la facultad donde se registr el feriado.
Unidad acadmica: Indica el nombre de la unidad de acadmica.
Permite bloquear todo el da: Indica si se encontrar o no bloqueado todo el da.
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Figura 3. Formulario Registro del calendario

21.4 Opciones
21.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo da calendario.
<Editar>. Permite editar la informacin del da calendario seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el da calendario seleccionado. Ver Figura 4.

21.4.2 Registro del calendario
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo da calendario.
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22. Catlogo de cursos
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22.1 Objetivo
Permite el control y creacin de los cursos que manejar la institucin educativa tanto para carreras, programas, extensin
o como cursos libres.
22.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Catlogo de cursos. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Catlogo de cursos

22.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de cursos, la cual permite escoger un curso,
despus se puede escoger una consulta para dicha curso. Ver Figura 2.

o
Cdigo: Indica cdigo del curso.
Nombre: Indica el nombre del curso.
Tipo: Indica el tipo del curso.
rea: Indica el rea acadmica a la cual pertenece el curso.
Estado: Indica el estado actual del curso y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Catlogo de cursos

22.3.2 Catlogo de cursos
El sistema muestra una ventana denominada Catlogo de cursos, la cual muestra la pantalla del registro de
los cursos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, nombre en ingls, nombre corto (mximo 20
caracteres), tipo de curso, rea acadmica, cdigo anterior, estado, es curso nuevo, es curso libre. Ver Figura
3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del curso, que puede ser digitado o generado automticamente.
Nombre en ingls: Indica el nombre en ingls del curso.
Nombre corto (mximo 20 caracteres): Indica el nombre corto del curso.
Tipo curso: Indica el tipo del curso.
rea acadmica: Indica el rea acadmica a la cual pertenece el curso.
Especialidad: Indica la especialidad a la cual pertenece el curso.
Idioma: Indica el idioma el cual ser dictado el curso.
Cdigo anterior: Indica si el curso ha tenido un cdigo antes de ser registrado en el sistema.
Es curso nuevo: Indica si el curso se muestra como nuevo.
Es curso libre: indica si el curso es libre.
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Figura 3. Formulario Catlogo de curso

22.4 Opciones
22.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo curso.
<Editar>. Permite editar la informacin del curso seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el curso seleccionado. Ver Figura 4.
<Imprimir>. Permite imprimir el listado de los cursos registrados.
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22.4.2 Catlogo de cursos
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo curso.
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23. Catlogo de productos
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23.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin de los productos con los que cuenta la institucin educativa.
23.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Catlogo de productos.Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Catlogo de productos

23.3 Funcionamiento
23.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de productos, la cual permite escoger un
producto, despus se puede escoger una consulta para dicha producto. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de productos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado al producto.
Nombre: Indica el nombre del producto.
Currcula: Indica el nombre de la currcula la cual pertenece el producto.
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o
Subtipo: Indica el nombre de subtipo que pertenece el producto.
Estado: Indica el estado actual del producto y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio donde pertenece el producto.
Figura 2. Formulario de bsqueda Catlogo de productos

23.3.2 Catlogo de producto
El sistema muestra una ventana denominada Catlogo de producto, la cual muestra la pantalla del registro de
los productos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como cdigo, generar cdigo automtico, nombre, nombre en ingls,
nombre oficial, nombre corto (mximo 20 caracteres), tipo de producto, subtipo de producto, rea acadmica,
tipo de ponderacin, cdigo anterior, estado, es producto nuevo. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo asignado al producto.
Generar cdigo automtico: Permite seleccionar si se le generar cdigo.
Nombre: Indica el nombre del producto.
Nombre en ingls: Indica el nombre en ingls del producto.
Nombre oficial: Indica el nombre oficial asignado al producto.
Nombre corto: Indica el nombre corto del producto, sirve para imprimir en algunos reportes.
Tipo de producto: Indica el tipo de producto.
Sub tipo de producto: Indica el subtipo de producto.
rea acadmica: Indica el rea acadmica a la que pertenece el producto.
Tipo de ponderacin: Indica el tipo de ponderacin para el producto.
Cdigo anterior: Indica el cdigo anterior del producto, si lo tuviera.
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o
Es producto nuevo: Indica si el producto es nuevo o no.
Figura 3. Formulario Catlogo de producto

23.4 Opciones
23.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo producto.
<Editar>. Permite editar la informacin del producto seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el producto seleccionado. Ver Figura 4.
<Imprimir>. Permite imprimir el listado de los productos registrados.
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23.4.2 Catlogo de productos
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo producto.
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24. Malla curricular
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24.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin sobre las nuevas estructuras curriculares que va a manejar la institucin
educativa.
24.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Malla curricular. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Malla curricular

24.3 Funcionamiento
24.3.1 Registro
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - currcula, la cual permite observar
la informacin de las currculas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
24.3.1.1 Currcula
El formulario permite realizar la bsqueda de estructuras curricular por producto a seleccionar.
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Producto: Indica el nombre del producto a crear su estructura curricular.
Cdigo: Indica el cdigo del plan curricular, es auto generado por el sistema.
Nombre: Indica el nombre de la producto a crear su estructura curricular.
Observacin: Indica un breve comentario y/ o observaciones de la estructura curricular.
Revisado por: Indica el nombre del usuario que revis la estructura curricular.
No.Documento: Indica el nmero de documento con el cual se aprob la estructura curricular.
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o
Fecha: Indica la fecha de revisin de la estructura curricular.
Estado: Indica si la estructura curricular se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
APROBADO, REGISTRADO.
Figura 2. Formulario Malla curricular - currcula

24.3.1.2 Mdulos (Ciclos)
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular mdulos (ciclos), la cual
permite observar la informacin de los mdulos/ciclos que ya han sido creados. Ver Figura 3.

o
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla
curricular.
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Cdigo: Permite el ingreso del cdigo del mdulo/ciclo, lo cual servir para identificarlo.
Nombre: Permite el ingreso del nombre del mdulo/ciclo.
Tipo: Indica el tipo de mdulo a seleccionar.
Observacin: Permite el ingreso de alguna observacin acerca del mdulo/ciclo.
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Figura 3. Formulario Malla curricular - mdulos (ciclos)

24.3.1.3 Cursos
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - cursos, la cual permite
observar la informacin de los cursos que se encuentran dentro de los mdulos/ciclos que ya han sido
creados. Ver Figura 4.

o
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla curricular.
Mdulo (Ciclo): Indica el mdulo/ciclo del curso.
Nombre del curso: Indica el nombre del curso.
Nombre oficial del curso: Indica el nombre oficial del curso.
Evaluacin: Indica el sistema de evaluacin seleccionado para el curso.
Es curso virtual: Indica si el curso es virtual.
Crditos: Indica el nmero de crditos que va tener el curso dentro del mdulo/ciclo.
Sesiones: Indica el nmero de sesiones que tendr el curso.
H. teora: Indica el nmero de horas designadas para teora.
H. prctica: Indica el nmero de horas designadas para prctica.
Clasificacin: Permite seleccionar e indicar la clasificacin de curso dentro del mdulo/ciclo, por
ejemplo si el curso es obligatorio, genrico, etc.
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Figura 4. Formulario Malla curricular - cursos

24.3.1.4 Documentos requisitos
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular documentos requisitos, la
cual permite observar la informacin de los documentos requisitos que ya han sido creados. Ver Figura
5.

o
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo y nombre del producto.
Perfil: Indica el perfil al cual se asocian los documentos requisitos.
Documento requisito: Indica los documentos requisitos para el perfil seleccionado.
Nombre del perfil: Indica el nombre del perfil.
Observacin: Indica alguna observacin respecto a los documentos requisitos.
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Figura 5. Formulario Malla curricular - documentos requisitos

24.3.1.5 Certificacin progresiva
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular certificacin progresiva,
la cual permite observar los cursos que son parte de una certificacin progresiva dentro del producto
que ya han sido creados. Ver Figura 6.

o
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla curricular.
Cdigo: Indica cdigo del certificado.
Certificado: Indica el nombre de la certificacin.
Nombre del certificado: Indica el nombre de la certificacin.
Observacin: Indica alguna observacin respecto a la certificacin.
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Figura 6. Formulario Malla curricular - certificacin progresiva

24.3.1.6 Cursos requisitos
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular cursos requisitos, la cual
permite observar los cursos que son requisitos para otros cursos que ya han sido creados. Ver Figura 7.

o
curricular.
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Mdulo / Curso: Muestra la estructura curricular aprobada del curso.
Nombre del curso: Indica el Nombre del curso.
Nombre del curso requisito: Indica el nombre del curso requisito.
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Figura 7. Formulario Malla curricular - cursos requisitos

24.3.1.7 Cursos corequisitos
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular cursos corequisitos, la
cual permite observar los cursos que son corequisitos para otros cursos que ya han sido creados. Ver
Figura 8.

o
curricular.
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Mdulo / Curso: Muestra la estructura curricular aprobada del curso.
Nombre del curso corequisito: Indica el nombre del curso corequisito.
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Figura 8. Formulario Malla curricular cursos corequisitos

24.3.1.8 Syllabus
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - syllabus, la cual permite
observar los archivos adjuntos al curso del mdulos ya han sido creados. Ver Figura 9.

o
curricular.
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Nombre archivo: Indica el nombre del archivo que se va adjuntar.
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Figura 9. Formulario Malla curricular

24.4 Opciones
24.4.1 Currcula
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva currcula.
<Editar>. Permite editar la informacin de la currcula seleccionada.
<Eliminar>. Permite eliminar la currcula seleccionada. Ver Figura 10.
<Imprimir>. Permite imprimir la currcula seleccionada.
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24.4.2 Mdulos (Ciclos)
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo mdulo/ciclo.
<Editar>. Permite editar la informacin de la currcula seleccionada.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los mdulos/ciclos ingresados en el plan
curricular, definiendo as la secuencia de cmo debe llevarse los mdulos/ciclos del producto.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay un cdigo del ciclo
duplicado, valida si hay algn nombre del mdulo/ciclo duplicado.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin fsica del mdulo/ciclo seleccionado, validando si es posible hacerlo y
adems para poder eliminar el mdulo/ciclo no debe contener cursos. Ver Figura 11.
<Imprimir>. Permite imprimir el mdulo/ciclo seleccionado.
24.4.3 Cursos
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un curso(s).
<Editar>. Permite editar la informacin del curso seleccionado.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los cursos ingresados por mdulo/ciclo,
definiendo as la secuencia de cmo debe llevarse los cursos dentro del mdulo/ciclo.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin del curso seleccionado. Ver Figura 12.
<Imprimir>. Permite imprimir los cursos que pertenecen al mdulo/ciclo seleccionado.
24.4.4 Documentos requisitos
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un documento requisito.
<Editar>. Permite editar la informacin del documento requisito seleccionado.
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<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los documentos requisitos.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin fsica del documento requisito para el producto. Ver Figura 13.

24.4.5 Certificacin progresiva
<Nuevo>.- Permite el registro de cursos de la certificacin progresiva.
<Editar>. Permite editar la informacin de la certificacin progresiva seleccionada.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de la certificacin progresiva.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin de la certificacin progresiva seleccionada. Ver Figura 14.

24.4.6 Cursos requisitos
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo curso requisito.
<Editar>. Permite editar la informacin de los cursos requisitos seleccionados.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los cursos requisitos.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin del curso requisito para el curso seleccionado.
24.4.7 Cursos corequisitos
<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo curso corequisito.
<Editar>. Permite editar la informacin de los cursos corequisito seleccionados.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los cursos corequisitos.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin del curso corequisito para el curso seleccionado.
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24.4.8 Syllabus
<Nuevo>.- Permite el activar la opcin de adjuntar un nuevo archivo.
<Adjuntar>. Permite seleccionar un archivo.
<Grabar>. Permite guardar el archivo seleccionado para adjuntar al curso.
<Descarga>. Permite descargar el archivo guardado del curso.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin del archivo adjuntado para el curso seleccionado.
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25. Control de malla curricular
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25.1 Objetivo
Permite realizar el control de las mallas curriculares creadas, permite la activacin o desactivacin de las mismas as como
la actualizacin de sus datos generales.
25.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Control de malla curricular.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Control de malla curricular

25.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de malla curricular, la cual permite observar
la informacin de las mallas curricular existentes en el sistema para un determinado producto. Ver Figura 2.
El formulario presenta los siguientes campos:

o
Producto: Indica el nombre del producto al que pertenece la malla curricular.
Cdigo: Indica el cdigo de la malla curricular.
Nombre: Indica el nombre de la malla curricular.
Revisado por: Indica el nombre de la persona que revis la malla. Ver Figura 4.
No de documento: Indica el nmero de documento.
Fecha: Indica la fecha de revisin.
Estado: Indica el Estado, Registrado, Aprobado o Desaprobado.
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Figura 2. Formulario Control de malla curricular

25.4 Opciones
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado.
<Activar>. Permite activar la currcula seleccionada.
<Desactivar>. Permite desactivar la currcula seleccionada.
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Click para buscar productos.
Figura 3. Formulario Control de malla curricular
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26. Registro de metas/ proyectos
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__________________________________________________________________________________________________
26.1 Objetivo
Permite realizar el registro de metas/proyectos de la institucin educativa.
26.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de metas/proyectos.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Registro de metas/proyectos

26.3 Funcionamiento
26.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de metas/proyectos, la cual permite escoger
una meta/proyectos, despus se puede escoger una consulta para dicha meta/proyecto. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de metas por el nmero o nombre lo cual puede ser especificado en la
lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por nmero).
Ao: Indica el ao de bsqueda de metas.
Unidad acadmica: Indica la el nombre de la unidad acadmica.
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o
Centro de costo: Indica el nombre del centro de costo.
Cdigo: Indica el cdigo de la meta/proyecto.
Meta: Indica el nombre de la meta.
Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de metas/proyectos

26.3.2 Registro de meta/proyecto
El sistema muestra una ventana denominada Registro de meta/proyecto, la cual muestra la pantalla del
registro de las metas/proyectos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como ao, unidad de negocio, unidad acadmica, centro de costo,
nmero, nombre, descripcin y estado. Ver Figura 3.

o
Ao: Indica el ao del registro de la meta/proyecto.
Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio seleccionada.
Unidad acadmica: Indica la el nombre de la unidad acadmica seleccionada.
Centro de costo: Indica el nombre del centro de costo.
Cdigo: Indica el cdigo de la meta/proyecto.
Nombre: Indica el nombre de la meta/proyecto.
Descripcin: Indica la descripcin de la meta/proyecto.
Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de meta/proyecto

26.4 Opciones
26.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva meta/proyecto.
<Editar>. Permite editar la informacin de la meta/proyecto seleccionada.
<Eliminar>. Permite eliminar la meta/proyecto seleccionada. Ver Figura 4.

26.4.2 Registro de meta/proyecto
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva meta/proyecto.
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27. Evaluaciones
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27.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados a las evaluaciones de los alumnos con los que trabajar el rea acadmica de la
institucin educativa.
27.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Evaluaciones. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Evaluaciones

27.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Evaluaciones, la cual permite generar el reporte
segn el filtro seleccin. Ver Figura 2.

o
Reporte: Indica el nombre del reporte a generar.
Promocin: Indica la promocin a consultar.
Grupo: Indica el grupo a consultar.
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Figura 2. Formulario Evaluaciones
En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:
a.
Reporte de evaluaciones
Muestra informacin de las evaluaciones registradas hasta la fecha actual, agrupados por evaluacin y
nota principal. Ver Figura 3.
Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
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Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin por la cual esta siendo agrupada.
Nota Principal: Indica el nombre de la nota principal de la evaluacin.
Peso: Indica el peso de la nota principal.
Formato: Indica el tipo de formato de la nota principal.
Cdigo: Indica el cdigo de la nota secundaria.
Nota Secundaria: Indica el nombre de la nota secundaria.
Peso: Indica el peso de la nota secundaria.
Formato: Indica el tipo de formato de la nota secundaria.
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__________________________________________________________________________________________________
Click para imprimir el reporte.
Figura 3. Reporte Evaluaciones

b.
Reporte de excelencia acadmica por grupo
Muestra la lista de los tres primeros puestos del grupo seleccionado .Ver Figura 4.
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Promocin: Indica el cdigo y nombre de la promocin del alumno.
Grupo: Indica el cdigo del grupo del alumno.
Nombre: Indica el nombre completo del alumno.
Ponderado: Indica promedio ponderado del alumno.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Reporte Excelencia Acadmica

c.
Reporte de carta de mrito por grupo
Lista la carta de mrito de los tres primeros puestos del grupo de la promocin seleccionada. Ver
Figura 5.
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Alumno: Indica el nombre completo del alumno.
Producto: Indica el nombre del producto.
Grupo: Indica el cdigo del grupo.
Promedio final: Indica el promedio final.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Carta de Mrito

d.
Reporte de orden de mrito
Muestra el orden de mrito de toda la promocin ordenado por puntaje seleccionado por promocin.
Ver Figura 6.
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Promocin: Indica el nombre descriptivo de la promocin.
Ciclo|Mdulo: Indica el nombre descriptivo del ciclo|mdulo.
Sede: Indica el nombre descriptivo de la sede de la promocin.
N Orden: Indica el nmero de orden de mrito ascendente.
Apellidos y Nombres: Indica el nombre completo de los integrantes de la promocin.
Promedio: Indica el promedio de cada integrante de la promocin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
%Asistencia: Indica el porcentaje de asistencia del integrante de la promocin.
Condicin Final: Indica la condicin final del alumno (APROBADO, DESAPROBADO).
Ranking: Indica si los integrantes de la promocin pertenecen al tercio o quinto superior.
Figura 6. Reporte Orden de Mrito

27.4 Opciones
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin,
adems se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 7.
Figura 7. Mensaje de seleccin de promocin
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo. Ver Figura 8.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 8. Mensaje de seleccin de grupo
No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 9.
Figura 9. Mensaje de no existen datos
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__________________________________________________________________________________________________
28. Ambientes programados
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28.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes por ambientes programados con los que cuenta la institucin educativa.
28.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Ambientes programados. Ver
Figura 1
Figura 1. Opcin Ambientes programados

28.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Ambientes programados, la cual permite generar el
reporte de ambientes programados segn el filtro de su seleccin. Ver Figura 2.

o
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio del rango de fechas de la consulta.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin del rango de fechas de la consulta.
Ao: Indica el ao de la consulta.
Mes: Indica el mes de la consulta.
Semana: Indica la semana de la consulta.
Todo el da: Indica el rango de horas de 7:00 a 23:00.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio del rango de horas de la consulta.
Hora de fin: Indica la hora de fin del rango de horas de la consulta.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Ambientes programados
Los reportes que se pueden generar son los siguientes:

a.
Listado de ambientes por ubicacin
Muestra el listado de los todos los ambientes agrupados por ubicacin. Ver Figura 3.
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Cdigo: Indica el cdigo del ambiente.
Ambiente: Indica el nombre del ambiente.
Tipo: Indica el tipo de ambiente.
Capacidad: Indica la capacidad del ambiente.
Estado: Indica el estado actual, Activo y/ o Inactivo, del ambiente.
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Figura 3. Reporte Listado de ambientes por ubicacin

b.
Reporte de ambiente programado
Muestra informacin de los ambientes programados en un rango de fechas .Ver Figura 4.
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Fecha: Indica la fecha del ambiente programado.
Hora: Indica la hora del ambiente programado.
Promocin: Indica el nombre de la promocin a la que pertenece el grupo.
Grupo/Seccin: Indica el nombre del grupo/seccin.
Curso: Indica el nombre del curso que se va dictar.
Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador del ambiente programado.
Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador del grupo.
Motivo: Indica el motivo del ambiente programado.
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Figura 4. Reporte Listado de ambientes programados

c.
Reporte de horario por ambiente-mensual
Muestra el listado de ambientes programados por mes filtrado por ambiente, mes y ao .Ver Figura 5.
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Mes: Indica el nombre del mes de filtro.
Horario: Indica el rango de horas correspondientes al curso.
Curso: Indica el nombre del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Horario por ambiente mensual
d.
Reporte de horario por ambiente-semanal
Muestra el listado de ambientes programado por semana seleccionada. Ver Figura 6.

o
Figura 6. Reporte Horario por ambiente semanal

e.
Reporte de horario detallado por ambiente
Muestra el horario detallado por ambiente programado por rango de fecha, ambiente y rango de horas.
Ver Figura 7.
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Comienzo: Indica la fecha de inicio seleccionada.
Finalizacin: Indica la fecha de trmino seleccionada.
Curso/Asunto: Indica el nombre del curso o asunto del ambiente.
Promocin: Indica el nombre de la promocin.
Sesin: Indica el nmero de sesin.
Da: Indica el da del horario.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Inicio: Indica la hora de inicio del curso.
Fin: Indica la hora de trmino del curso.
Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.
Usuario: Indica el nombre completo del usuario.
Figura 7. Reporte Horario detallado por ambiente

f.
Reporte de distribucin de ambientes
Muestra el reporte de la distribucin de los ambientes dentro del rango de fechas. Ver Figura 8.
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Participantes: Indica la cantidad de participantes del ambiente.
Frecuencia: Indica los das de la semana presentes en el horario.
Producto: Indica el nombre del producto que ocupar el ambiente en mencin.
Curso: Indica el nombre del curso asignado a la seccin.
No Sesin: Indica el nmero de sesin.
Hora Inicio: Indica la hora de inicio del curso.
Hora Fin: Indica la hora de trmino del curso.
Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio seleccionada.
Fecha Fin: Indica la fecha de fin seleccionada.
Mdulo Inicio: Indica la fecha de inicio seleccionada.
Mdulo Fin: Indica la fecha de fin seleccionada.
Evaluacin Inicio|Fin: Indica si hay exmenes.
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Figura 8. Reporte Distribucin de ambientes

g.
Reporte de uso de ambientes
Muestra el reporte de la uso de ambientes dentro del rango de fechas. Ver Figura 9.

o
No: Indica el numero correlativo del registro.
Tipo: Indica el nombre del tipo de ambiente.
Horas Disponibles: Indica las horas disponibles, L-V (lunes a viernes), Sa (sbado) y el total
que es la suma de las horas disponibles de los ambientes.
Horas de Uso: Indica la cantidad de horas de uso por producto, L-V (lunes a viernes), Sa
(sbado), el total que es la suma de las horas de uso de los ambientes y el porcentaje referente
al total por producto y el total por horas disponibles.
Producto: Indica el nombre de los productos.
Horas Ociosas: Indica la cantidad de horas disponibles menos las horas de uso total, L-V
(lunes a viernes), Sa (sbado), el total que es la suma de las horas ociosas de los ambientes y
el porcentaje referente al total de horas ociosas y el total por horas disponibles.
Figura 9. Reporte Uso de ambientes
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__________________________________________________________________________________________________
28.4 Opciones
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se la fecha de fin es menor
que la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 10.
Seleccione un ambiente: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el ambiente grupo. Ver
Figura 11.
Figura 11. Mensaje de seleccione un ambiente
Seleccione una semana: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo semana. Ver
Figura 12.
Figura 12. Mensaje de seleccione un evento
Ao de inicio debe ser menor que el ao de fin: Se muestra cuando el ao de fin es menor que el ao
de inicio de bsqueda. Ver Figura 13.
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Figura 13. Mensaje de aos errneos
Ver Figura 14.
Figura 14. Mensaje de no existe datos
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29. Facilitadores programados
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29.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes por facilitadores programados con los que cuenta la institucin educativa.
29.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Facilitadores programados. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Facilitadores programados

29.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Facilitadores programados, la cual permite generar
el reporte de facilitadores programados segn el filtro de su seleccin. Ver Figura 2.

o
Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio a consultar.
Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a consultar.
Periodo: Indica el periodo a consultar.
Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador a seleccionar.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Semana: Indica la semana de la consulta.
Todo el da: Indica el rango de horas de 7:00 a 23:00.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio del rango de horas de la consulta.
Hora de fin: Indica la hora de fin del rango de horas de la consulta.
Figura 2. Formulario Facilitadores programados

a.
Reporte de horario por facilitador mensual
Muestra el listado de facilitadores programados por mes filtrado por ambiente, mes y ao .Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Reporte Horario por facilitador mensual

b.
Reporte de horario por facilitador semanal
Muestra el listado de facilitador programado por semana seleccionada. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Reporte Horario por facilitador semanal

c.
Reporte de horario detallado por facilitador
Muestra el horario detallado por facilitador programado por rango de fecha, facilitador y rango de horas.
Ver Figura 5.
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Comienzo: Indica la fecha de inicio seleccionada.
Finalizacin: Indica la fecha de trmino seleccionada.
Curso/Asunto: Indica el nombre del curso o asunto del ambiente.
Sesin: Indica el nmero de sesin.
Da: Indica el nombre del da del horario.
Fecha: Indica la fecha del horario.
Inicio: Indica la hora de inicio del curso.
Fin: Indica la hora de trmino del curso.
Usuario: Indica el nombre completo del usuario.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Horario detallado por facilitador

d.
Reporte de facilitadores programados
Muestra el reporte de los facilitadores programados por rango de fechas. Ver Figura 6.

o
No: Indica el nmero correlativo del facilitador.
Gnero: Indica el gnero del facilitador.
rea: Indica el rea acadmica del facilitador.
Figura 6. Reporte Facilitadores programados
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__________________________________________________________________________________________________
e.
Reporte de carga acadmica
Muestra el reporte de la carga acadmica de los facilitadores por rango de fechas. Ver Figura 7.

o
Cdigo: Indica el cdigo de la seccin.
Ciclo|Mdulo: Indica el nombre del ciclo|mdulo.
Turno: Indica el nombre del turno.
Fecha inicio: Indica la fecha de inicio de la seccin.
Fecha fin: Indica la fecha de fin de la seccin.
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones.
Total programaciones: Indica el nmero total de programaciones por facilitador.
Figura 7. Reporte Carga acadmica

f.
Reporte de facilitadores por curso
Muestra el reporte de facilitadores por curso segn rango de fechas. Ver Figura 8.
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Ciclo|Mdulo: Indica el nombre del ciclo|mdulo.
Seccin: Indica el cdigo de la seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador.
Fecha inicio: Indica la fecha de inicio de la seccin.
Fecha inicio: Indica la fecha de fin de la seccin.
Figura 8. Reporte Facilitadores por curso

g.
Reporte de horario por facilitador y periodo
Muestra el horario por facilitador y periodo seleccionado. Ver Figura 9.
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Periodo: Indica el nombre del periodo seleccionado.
Horas: Indica el rango de horas correspondientes al curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 9. Reporte Horario por facilitador y periodo

29.4 Opciones
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se la fecha de fin es menor
que la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 10.
Seleccione un facilitador: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo facilitador. Ver
Figura 11.
Figura 11. Mensaje de seleccione un facilitador
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__________________________________________________________________________________________________
o
Figura 12.
Figura 12. Mensaje de seleccione un semana
El ao de fin no puede ser menor que el ao de inicio: Se muestra cuando el ao de fin es menor que
el ao de inicio de bsqueda. Ver Figura 13.
Ver Figura 14.
Figura 14. Mensaje de falta de datos
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__________________________________________________________________________________________________
30. Secciones programadas
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__________________________________________________________________________________________________
30.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados a las secciones programadas con los que trabajar el rea acadmica de la
institucin educativa.
30.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Secciones programadas. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Secciones programadas

30.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Secciones programadas, la cual permite generar el
reporte de secciones programadas por promocin, grupo y seccin segn requiera el reporte seleccionado. Ver
Figura 2.

o
Grupo: Indica el cdigo del grupo a consultar.
Seccin: Indica el cdigo de la seccin a consultar.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Secciones

a.
Reporte de registro de notas vaco de la seccin
Muestra informacin de los registros en blanco de notas. Ver Figura 3.
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Curso: Indica el cdigo y nombre del curso.
No: Indica el nmero correlativo de alumnos.
Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
Notas: Indica los tipos de notas registradas en el sistema.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Reporte Registro de notas

b.
Reporte de registro de asistencia vaca de la seccin
Muestra el registro de asistencia vaca de la seccin. Ver Figura 4.
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Curso: Indica el cdigo y nombre del curso.
No: Indica el nmero correlativo de alumnos.
Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.
Fechas de sesiones: Indica la fecha de sesiones de clases del alumno.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Reporte Registro de asistencia

c.
Reporte del avance programtico
Lista el avance programtico vacio. Ver Figura 5.
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Promocin Indica el cdigo y nombre de la promocin.
Grupo: Indica el nombre del grupo.
Horario: Indica el horario del avance programtico.
Fechas: Indica la fecha de sesiones de clases.
N Sesin: Indica el numero de sesin de la seccin.
Tema tratado: Permite registrar el tema tratado.
Hora Inicio: Indica la hora inicio del intervalo del turno.
Hora Fin: Indica la hora fin del intervalo del turno.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Avance programtico

d.
Reporte del avance programtico de la seccin
Lista el avance programtico de la seccin. Ver Figura 6.
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Promocin Indica el cdigo y nombre de la promocin.
Grupo: Indica el nombre del grupo.
Horario: Indica el horario del avance programtico.
Fecha: Indica la fecha de la sesin de clase.
No Sesin: Indica el numero de sesin de la seccin.
Tema tratado: Permite registrar el tema tratado.
Hora Inicio: Indica la hora inicio del intervalo del turno.
Hora Fin: Indica la hora fin del intervalo del turno.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 6. Reporte Avance programtico de la seccin

e.
Reporte de listado de secciones por crearse
Muestra el listado de secciones por crearse. Ver Figura 7.
Copyright Aselera
Sede: Indica el nombre de la sede.
Inscritos: Indica el nmero de inscritos.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 7. Reporte Listado de secciones por crearse

30.4 Opciones
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin,
adems se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 8.
Figura 8. Mensaje de seleccin de promocin
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo, adems se
tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 9.
Figura 9. Mensaje de seleccin de grupo
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seleccione una seccin Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo seccin, adems
se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 10.
Figura 10. Mensaje de seleccin de seccin
Ver Figura 11.
Figura 11. Mensaje no existen datos
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__________________________________________________________________________________________________
31. Grupos programados
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__________________________________________________________________________________________________
31.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes de los grupos programados en la institucin educativa.
31.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Grupos programados. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Grupos programados

31.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Grupos programados, la cual permite generar los
reportes de grupos programados segn el filtro de seleccin. Ver Figura 2.

o
Mes Indica el mes de la consulta.
Ao inicio: Indica el ao de inicio del rango de aos de la consulta.
Ao fin: Indica el ao de fin del rango de aos de la consulta.
Sede: Indica la sede a consultar.
Unidad acadmica: Indica la unidad acadmica a consultar.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Tipo de producto: Indica el tipo de producto a consultar.
Producto: Indica el producto a consultar.
Grupo: Indica el grupo a consultar.
Semana: Indica la semana a consultar.
Curso: Indica el curso a consultar.
Facilitador: Indica el facilitador a consultar.
Figura 2. Formulario Grupos programados
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__________________________________________________________________________________________________

a.
Reporte de rol de inauguracin
Permite imprimir el rol de inauguracin de grupos. Ver Figura 3.

o
Promocin: Indica el cdigo de la promocin.
Producto: Indica el nombre del producto grupo.
Nro de bloque: Indica el nmero de bloque en el cual se dicta el curso.
Sesiones: Indica el nmero de sesiones programadas para el curso.
Horas: Indica el nmero de horas programadas para el curso.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio del grupo.
Frecuencia: Indica la frecuencia de dictado de clases del grupo.
Ambiente: Indica el ambiente del grupo.
Figura 3. Reporte Rol de inauguracin

b.
Reporte de rol de clausura
Permite imprimir el rol de clausura de grupos. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Producto: Indica el nombre del producto grupo.
Alumnos: Indica la cantidad de alumnos matriculados en el grupo.
Frecuencia: Indica la frecuencia de dictado de clases del grupo.
Fecha inicio: Indica la fecha de inicio de clases del grupo.
Fecha fin: Indica la fecha de fin de clases del grupo.
Horas: Indica el nmero de horas programadas para el curso.
Figura 4. Reporte Rol de clausura

c.
Reporte de grupos en funcionamiento
Permite imprimir los grupos en funcionamiento. Ver Figura 5.
Copyright Aselera
Mdulo: Indica el nombre del mdulo.
N de inscritos: Indica el nmero de alumnos inscritos en el grupo.
N neto: Indica el nmero actual de alumnos en el grupo.
Frecuencia: Indica los das de dictado de clases del grupo.
Turno: Indica el nombre del turno del grupo.
Coordinador: Indica el nombre del coordinador del grupo.
Meta|Proyecto: Indica el cdigo del centro de costo de la meta o proyecto asociado.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Reporte Grupos en funcionamiento

d.
Reporte de grupos programados
Muestra el listado de grupos programados. Ver Figura 6.
Copyright Aselera
Total: Indica el nmero de grupos por mdulo.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 6. Reporte Grupos programados

e.
Reporte de curso programado
Muestra el reporte de curso programado. Ver Figura 7.
Copyright Aselera
Unidad acadmica: Indica el nombre de la unidad acadmica.
Ciclo|Mdulo: Indica el nombre del ciclo o mdulo.
Ambiente: Indica el nombre del ambiente del grupo.
Hora inicio: Indica la hora de inicio de la sesin.
Hora fin: Indica la hora de trmino de la sesin.
Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador.
Sesiones: Indica el nmero de sesiones.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 7. Reporte Curso programado

f.
Reporte de programacin de grupos
Permite imprimir la programacin de grupos carrera. Ver Figura 8.
Copyright Aselera
Tipo: Indica el tipo de producto.
Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.
N: Indica el nmero correlativo.
Promocin origen: Indica el cdigo de la promocin origen.
Promocin destino: Indica el cdigo de la promocin destino.
Vacantes: Indica el nmero de vacantes que va tener el grupo.
Meta|Proyecto: Indica el cdigo de la meta|proyecto.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 8. Reporte Programacin de grupos

g.
Reporte de horario por grupo
Permite imprimir la programacin de grupos carrera por producto. Ver Figura 9.
Copyright Aselera
Horas: Indica el rango de horas correspondiente al curso.
Facilitadores: Indica el nombre del facilitador.
Cursos: Indica el nombre del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 9. Reporte Horario de grupo

h.
Reporte de grupos aperturados y alumnos captados
Permite imprimir el reporte de grupos aperturados y cantidad de alumnos captados en un rango de aos,
especificando el detalle de los meses del ao en curso. Ver Figura 10.
Copyright Aselera
Ao: Indica los aos de la consulta.
Sedes: Indica la sede donde fue aperturado el grupo.
Total: Indica el total de grupos y alumnos captados.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 10. Reporte Cantidad de grupos aperturados

i.
Reporte de grupos ejecutados
Permite imprimir el reporte de grupos ejecutados. Ver Figura 11.
Copyright Aselera
Tipo de producto: Indica el tipo de producto.
Sede: Indica la sede del grupo.
Mes: Indica el mes en el que se ejecut el grupo.
Alumnos: Indica la cantidad de alumnos matriculados.
Grupos: Indica la cantidad de grupos ejecutados.
Total: Indica el total de grupos ejecutados y alumnos inscritos.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 11. Reporte Grupos ejecutados

j.
Reporte de horario detallado de grupo
Permite imprimir el horario detallado del grupo por semana. Ver Figura 12.
Copyright Aselera
Cursos: Indica el nombre del curso.
Facilitadores: Indica el nombre del facilitador.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 12. Reporte Horario detallado de grupo

k.
Reporte de programacin de grupos por ao y mes
Permite imprimir la programacin de grupos por ao y mes. Ver Figura 13.
Copyright Aselera
Tipo: Indica el tipo de producto.
Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.
N: Indica el nmero correlativo.
Promocin origen: Indica el cdigo de la promocin origen.
Promocin destino: Indica el cdigo de la promocin destino.
Potencial: Indica el nmero potencial de alumnos para el grupo.
Vacantes: Indica el nmero de vacantes del grupo.
Dficit: Indica el dficit de alumnos para cubrir las vacantes del grupo.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 13. Reporte Programacin de grupos por ao y mes

l.
Reporte de curso programado por periodo
Muestra el reporte de curso programado por periodo. Ver Figura 14.
Copyright Aselera
Periodo: Indica el periodo.
Semestre|Mdulo: Indica el nombre del semestre o mdulo.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 14. Reporte Curso programado por periodo

m. Reporte de grupos en funcionamiento por producto
Permite imprimir los grupos en funcionamiento por producto. Ver Figura 15.
Copyright Aselera
Subtipo: Indica el nombre del subtipo de producto.
N Pre-Inscritos: Indica el nmero de alumnos preinscritos en el grupo.
N Inscritos: Indica el nmero de alumnos inscritos en el grupo.
Turno: Indica el nombre descriptivo del turno.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 15. Reporte Grupos en funcionamiento por producto

h.
Reporte de horario por curso
Muestra el listado de horario por curso seleccionado. Ver Figura 16.
Copyright Aselera
Horas: Indica el rango de horas correspondientes al curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 16. Reporte Horario por curso

n.
Reporte de curso programado por periodo
Muestra el reporte de curso programado por periodo. Ver Figura 17.
Copyright Aselera
Semestre|Mdulo: Indica el nombre descriptivo del semestre o mdulo.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 17. Reporte Curso programado por periodo

o.
Reporte de horarios por periodo
Muestra el reporte de horarios por periodo. Ver Figura 18.

o
Horario semanal: Indica el horario semanal, mostrando los das y horas de clases.
Horario por aulas: Indica el horario por aulas, mostrando los das, horas y el ambiente de
clases.
Copyright Aselera
Vacantes: Indica la cantidad de vacantes.
Horas por semana: Indica la cantidad total de horas por semana.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 18. Reporte Listado de horarios por periodo

p.
Reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados
Muestra el reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados. Ver Figura 19.

o
Horario semanal: Indica el horario semanal, mostrando los das y horas de clases.
Horario por aulas: Indica el horario por aulas, mostrando los das, horas y el ambiente de
clases.
Copyright Aselera
Vacantes: Indica la cantidad de vacantes.
Matriculados: Indica la cantidad de alumnos matriculados.
Disponibles: Indica la cantidad de vacantes disponibles.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 19. Reporte Listado de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados
q.
Densidad de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados
Muestra el reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados. Ver Figura 20.
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Alumnos por hora: Indica la cantidad de alumnos que tienen clase por hora.
Aulas por hora: Indica la cantidad de aulas utilizadas por hora.
Promedio hora/da: Indica el promedio de horas por da de alumnos y aulas.
Promedio (L-V): Indica el promedio de alumnos y aulas de lunes a viernes.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 20. Reporte Densidad de Alumnos y Ambientes en Uso por Hora

31.4 Opciones
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:
o
La fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se ingresa una fecha de fin
menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 21.
Figura 21. Mensaje de rango de fechas errneo
Seleccione una sede: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo sede. Ver Figura 22.
Figura 22. Mensaje de seleccione una sede
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seleccione una unidad de negocio: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo unidad
de negocio. Ver Figura 23.
Figura 23. Mensaje de seleccione una unidad de negocio
Seleccione una unidad acadmica: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo unidad
acadmica. Ver Figura 24.
Figura 24. Mensaje de seleccione una unidad acadmica
Seleccione un curso: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo curso. Ver Figura 25.
Figura 25. Mensaje de seleccione un curso
Seleccione un producto: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo producto. Ver
Figura 26.
Figura 26. Mensaje de seleccione un producto
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin.
Ver Figura 27.
Figura 27. Mensaje de seleccione una promocin
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo. Ver Figura 28.
Figura 28. Mensaje de seleccione un grupo
Figura 29.
Figura 29. Mensaje de seleccione un evento
El ao de fin no puede ser menor que el ao de inicio: Se muestra cuando se ingresa un ao de fin
menor al ao inicio de bsqueda. Ver Figura 30.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El ao de inicio no puede ser mayor que el ao actual: Se muestra cuando se ingresa un ao de inicio
mayor al ao actual. Ver Figura 31.
El ao de fin no puede ser mayor que el ao actual: Se muestra cuando se ingresa un ao de fin mayor
al ao actual. Ver Figura 32.
Ver Figura 33.
Figura 33. Mensaje de falta de datos
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__________________________________________________________________________________________________
32. Disponibilidad de facilitadores
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__________________________________________________________________________________________________
32.1 Objetivo
Permite la consulta de la disponibilidad horaria de los facilitadores de la institucin educativa.
32.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Disponibilidad de facilitadores.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Disponibilidad de facilitadores

32.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad de facilitadores, donde se puede
observar la informacin de los facilitadores disponibles. Ver Figura 2.

o
Hora de inicio: Indica la hora de inicio para la bsqueda.
Hora de fin: la hora de fin para la bsqueda.
Fecha de inicio: Indica la fecha inicio de la bsqueda.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la bsqueda.
Das disponibles: Muestra los das a seleccionar para la bsqueda.
Cdigo: Indica el cdigo del facilitador.
Apellidos y nombres: Indica el nombre completo del facilitador.
Telfono: Indica el telfono/celular del facilitador.
E-Mail: Indica el E-Mail del facilitador.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 2. Formulario Disponibilidad de facilitadores

32.4 Opciones
<Buscar>. Permite visualizar el resultado de la consulta.
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__________________________________________________________________________________________________
33. Disponibilidad de ambientes
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__________________________________________________________________________________________________
33.1 Objetivo
Permite consultar la disponibilidad de los ambientes con los que cuenta la institucin educativa.
33.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Disponibilidad de ambientes. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Disponibilidad de ambientes

33.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad de ambientes, donde se observar la
informacin de los ambientes disponibles. Ver Figura 2

a.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio para la bsqueda.
b.
Hora de fin: la hora de fin para la bsqueda.
c.
Fecha de inicio: Indica la fecha inicio de la bsqueda.
d.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la bsqueda.
Sede: Indica el nombre de la sede de la bsqueda.
Das disponibles: Muestra los das a seleccionar para la bsqueda.
Cdigo: Indica el cdigo del ambiente.
Nombre: Indica el nombre del ambiente.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Capacidad: Indica la capacidad del ambiente.
Ubicacin: Indica la ubicacin del ambiente.
Distrito: Indica el distrito donde se ubica el ambiente.
Figura 2. Formulario Disponibilidad de ambientes

33.4 Opciones
<Buscar>. Permite visualizar el resultado de la consulta.
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__________________________________________________________________________________________________
34. Configuracin de horarios

automticos
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__________________________________________________________________________________________________
34.1 Objetivo
Permite la configuracin de los parmetros para la generacin de los horarios automticos de la institucin educativa.
34.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Configuracin de horarios
automticos. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Configuracin de horarios automticos

34.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Configuracin de horarios automticos, el cual

permite observar la informacin de las configuraciones de horarios automticos que ya han sido creados. Ver
Figura 2.

o
Generador: Indica el nombre del generador de horarios.

Currcula|Mdulo (Ciclo)
Currcula: Indica el nombre de la currcula.
Mdulo (Ciclo): Indica el nombre del mdulo (ciclo).

Turno
Cdigo: Indica el cdigo del turno.
Nombre: Indica el nombre del turno.
Tipo: Indica el tipo de turno.

Grupos
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__________________________________________________________________________________________________
o
Nmero: Indica el nmero de grupo.
Cdigo: Indica el cdigo del grupo.
F.Inicio: Indica la fecha de inicio del grupo.
F.Fin: Indica la fecha fin del grupo.
Currcula: Indica el nombre de la currcula.
Mdulo (ciclo): Indica el nombre del mdulo (ciclo).
Figura 2. Formulario Configuracin de horarios automticos

34.3.1 Configurar cursos
El sistema muestra una ventana denominada Configurar cursos, la cual permite observar la informacin de la
configuracin de cursos del generados previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como malla curricular, mdulo (ciclo), cdigo, curso, n. das teora,
h.teora, tipo de ambiente de teora, n. das prctica, h.prctica y tipo de ambiente de prctica. Ver Figura 3.

o
Malla curricular: Indica el nombre de la malla curricular.
Cdigo: Indica el cdigo del curso.
No.das: Indica el cantidad de das de teora.
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__________________________________________________________________________________________________
o
H.Teora: Indica la cantidad de horas teora.
Tipo: Indica el tipo de ambiente de teora.
No.das: Indica el cantidad de das de prctica.
H.Prc: Indica la cantidad de horas prctica.
Tipo: Indica el tipo de ambiente de prctica.
Figura 3. Formulario Configurar cursos

34.3.2 Intervalo horario
El sistema muestra una ventana denominada Intervalo horario, la cual permite observar la informacin de la
configuracin del intervalo de horario previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como turno, n, horas, das de clases. Ver Figura 4.

o
No.: Indica el nmero de intervalo.
Horas: Indica el intervalo de horas.
Das de clases: Indica los nombres de los das de clases.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 4. Formulario Intervalo horario

34.3.3 Registro de grupos
El sistema muestra una ventana denominada Registro de grupos, la cual permite observar la informacin de la
configuracin de los grupos del generador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como producto, malla curricular, mdulo (ciclo), nmero, cdigo, ambiente,
fecha de inicio, fecha de fin, turno y vacantes. Ver Figura 5.

o
Malla curricular: Indica el nombre de la malla curricular.
Nmero: Indica el nmero del grupo.
Cdigo: Indica el cdigo del grupo.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio del grupo.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin del grupo.
Turno: Indica el nombre del turno del grupo.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 5. Formulario Registro de grupos

34.4 Opciones
34.4.1 Configuracin de horarios automticos
<Configurar cursos>. Permite configurar los cursos del mdulo|ciclo.
<Ver intervalo horario>. Permite visualizar el intervalo horario del turno.
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo grupo.
<Eliminar>. Permite eliminar el grupo seleccionado. Ver Figura 6.

<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo grupo.
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34.5.1 Configuracin de horarios automticos
Click para buscar generador.
Click para eliminar generador.
Click para adicionar mdulo.
Click para remover mdulo.
Click para adicionar turno.
Click para remover turno.
Figura 7. Formulario Configuracin de horarios automticos
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Click para buscar producto.
Click para buscar ambiente.
Figura 8. Formulario Registro de grupos
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35. Generacin de horarios automticos
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35.1 Objetivo
Permite la generacin automtica de los horarios con los que trabajar la institucin educativa.
35.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Generacin de horarios
automticos. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Generacin de horarios automticos

35.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Generacin de horarios automticos, el cual permite
observar la informacin de la generacin de horarios automticos que ya ha sido creada.
35.3.1 Grupos
Permite registrar los datos principales como generador, no. posibilidad, grupo, hora y das de clases curricular.
Ver Figura 2.

o
Generador: Indica el nombre del generador.
No. Posibilidad: Indica el nmero de posibilidades.
Grupo: Indica el nmero de grupo.
Hora: Indica el intervalo de horas del horario.
Das de clase: Indica los das de clases del horario.
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Figura 2. Formulario Generacin de horarios automticos - grupos

35.3.1 Ambientes
Permite registrar los datos principales como generador, no. posibilidad, grupo, hora y das de clases. Ver Figura
3.

o
Generador: Indica el nombre del generador.
No. Posibilidad: Indica el nmero de posibilidades.
Grupo: Indica el nmero de grupo.
Hora: Indica el intervalo de horas del horario.
Das de clase: Indica los das de clases del horario.
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Figura 3. Formulario Generacin de horarios automticos - ambientes

35.4 Opciones
<Iniciar la generacin de horario>. Permite iniciar la generacin de horario.Ver Figura 4.
Figura 4. Formulario posibilidades
<Exportar>. Permite exportar los datos del horario en un archivo Excel.
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Click para buscar generador.

Click para buscar posibilidades.
Figura 5. Formulario Generacin de horarios automticos
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36. Promocin de carreras
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36.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de las carreras de la institucin educativa.
36.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de carreras. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Promociones de carreras

36.3 Funcionamiento
36.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario de bsqueda denominado Promociones de carreras, el cual

permite observar la informacin de las promociones de carrera que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
de bsqueda.

o
Perodo: Indica el perodo de la promocin.
Nombre: Indica el nombre de la carrera.
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o
Tipo: Indica el nombre del tipo de producto.
Lugar: Indica la distrito.
Mat. Inicio: Indica la fecha de inicio de matrcula.
Mat. Fin: Indica la fecha de fin de matrcula.
Estado: Indica el estado de la promocin y tiene los siguientes valores: APERTURADO, CERRADO y
ANULADO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Promociones de carreras

36.3.2 Promocin de carreras
El sistema muestra una ventana denominada Promocin de carreras, la cual permite observar la informacin
de la promocin de carrera previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nmero, producto, malla curricular, mdulo/ciclo, nombre,
distrito, meta|proyecto, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula extempornea,
inicio extemporneo, fin extemporneo, estado, observacin. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos

o
Cdigo: Indica el cdigo de la promocin de carrera (autogenerado).
Nmero: Indica el nmero de la promocin de carrera.
Producto: Indica el producto de la promocin.
Malla curricular: Indica la malla curricular del producto.
Mdulo/Ciclo: Indica el mdulo/ciclo de la promocin.
Nombre: Indica el nombre de la promocin.
Distrito/Ciudad: Indica el distrito y ciudad a seleccionar para la promocin.
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o
Meta|Proyecto: Indica el nombre de la meta o proyecto de la promocin.
Pblico objetivo: Indica el pblico objetivo de la promocin.
Inicio de matrcula: Indica la fecha de inicio de matrcula de la promocin.
Fin de matrcula: Indica la fecha de fin de matrcula de la promocin.
Iniciar matrcula extempornea: Indica si se permitir la matrcula extempornea.
Inicio extemporneo: Indica la fecha de inicio de la matrcula extempornea de la promocin.
Fin extemporneo: Indica la fecha de fin de la matrcula extempornea de la promocin.
Estado: Indica el estado de la promocin y tiene los siguientes valores: APERTURADO, CERRADO y
ANULADO.
Observacin: Indica alguna observacin de la promocin.
Figura 3. Formulario Promocin de carrera
36.4 Opciones
36.4.1 Bsqueda
<Buscar>. Permite realizar la bsqueda de una promocin.
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<Todos>. Permite realizar la bsqueda de todas las promociones.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva promocin de carrera.
<Editar>. Permite editar la informacin de la promocin de carrera seleccionada.
<Eliminar>. Permite eliminar la promocin de carrera seleccionada. Ver Figura 4.

36.4.2 Promocin de carrera
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva promocin de carrera.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro.
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36.5.1 Bsqueda
Click para buscar un periodo.
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36.5.2 Promocin de carreras
Click para buscar un periodo.
Click para buscar un producto.
Click para buscar el

distrito o ciudad.
Click para buscar una

meta o proyecto.
Click para buscar el
pblico objetivo.
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37. Grupos de carreras
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37.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevos grupos de carreras con los que trabajar la institucin educativa.
37.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Grupos de carreras. Ver Figura
1.
Figura 1. Opcin Grupos de carreras

37.3 Funcionamiento
37.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Grupos de carreras, la cual permite observar la
informacin de los datos de los grupos de carreras que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los grupos de carreras por el cdigo o ambiente lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por cdigo o por ambiente).
Ciclo: Indica el ciclo al cual pertenece la promocin.
F. inicio: Indica la fecha de inicio del grupo de la carrera.
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__________________________________________________________________________________________________
o
F. fin: Indica la fecha de fin del grupo de la carrera.
Frecuencia: Indica la frecuencia de das del grupo.
Turno: Indica el nombre del turno del grupo de carrera.
H. inicio: Indica la hora de inicio del grupo de la carrera.
H. fin: Indica la hora de inicio del grupo de la carrera.
Vacantes: Indica la cantidad de vacantes del grupo de carrera.
Estado: Indica el estado del grupo de carrera y tiene los siguientes valores: INICIADO, APERTURADO,
FINALIZADO Y ANULADO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Grupos de carreras

37.3.2 Grupo de carrera
El sistema muestra una ventana denominada Grupo de carrera, la cual permite observar la informacin del
grupo de carrera previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, ambiente, das de clases, fecha de inicio, fecha de fin, turno,
hora de inicio, hora de fin, ins. mxima, pto. equilibrio, ins. mnima, coordinador, estado. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del grupo de la promocin.
Das de clases: Indica los das de clases del grupo de la promocin.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promocin.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de clases del grupo de la promocin.
Turno: Indica el turno asignado al grupo de promocin.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio de clases del grupo de la promocin.
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o
Hora de fin: Indica la hora de termino de clases del grupo de la promocin.
Ins. mxima: Indica la inscripcin mxima al grupo de la promocin.
Pto. equilibrio: Indica el punto de equilibrio para el grupo de la promocin.
Ins. mnima: Indica la inscripcin mnima al grupo de la promocin.
Coordinador: Indica el coordinador del grupo de la promocin.
Estado: Indica el estado del grupo de carrera y tiene los siguientes valores: INICIADO, APERTURADO,
FINALIZADO Y ANULADO.
Figura 3. Formulario Grupo de carrera

37.4 Opciones
37.4.1 Bsqueda
<Buscar>. Permite realizar la bsqueda de un grupo.
<Todos>. Permite realizar la bsqueda de todos los grupos.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo grupo de carrera.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del grupo para la promocin seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del grupo para la promocin seleccionado.
<Eliminar>. Permite la eliminacin de un grupo de carrera. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida e informa si el grupo tiene secciones creadas. Figura 5.
Figura 5. Mensaje de validacin
El sistema valida e informa si el grupo tiene alumnos matriculados. Figura 6.
<Aperturar>. Permite aperturar el grupo de carrera seleccionado.
<Finalizar>. Permite finalizar el grupo de carrera seleccionado.
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo grupo de carrera.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados el grupo de la promocin.
El sistema valida e informa si la fecha de fin es menor a la fecha de inicio de clases. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida e informa si la fecha de inicio de clases no coincide con los das de clases. Ver Figura
8.
El sistema valida e informa si la fecha de fin de clases no coincide con los das de clases. Ver Figura 9.
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__________________________________________________________________________________________________
37.5.1 Bsqueda
Click para visualizar/aadir precio de venta.

Click para buscar promocin.
Click para visualizar reporte de

los participantes por grupo.
Figura 10. Formulario de bsqueda Grupos de carreras
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Click para buscar un ambiente.
Click para buscar un coordinador.
Figura 11. Formulario Grupo de carrera
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38. Secciones de carreras
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__________________________________________________________________________________________________
38.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas secciones de carreras.
38.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de carreras. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Secciones de carreras

38.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Secciones de carreras, donde se puede observar la
informacin de los cursos ordenados por mdulo en una promocin. Ver Figura 2.

o
Promocin: Indica la promocin de la seccin.
Ciclo: Indica el ciclo al cual pertenece la promocin.
Grupo: Indica el grupo de la promocin.
Inicio de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promocin.
Fin de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promocin.
Horario: Indica los das y la hora de clases del grupo de la promocin.
Ambiente: Indica el ambiente del grupo de la promocin.
Bloque: Indica el bloque al que pertenece el curso.
Curso: Indica el nombre del curso de la seccin.
Seccin: Indica la cdigo de la seccin.
Facilitador: Indica el nombre del facilitador de la seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin.
Programado: Indica la cantidad de sesiones programadas de la seccin.
Inscritos: Indica la cantidad de alumnos inscritos en una seccin.
F.Inicio: Indica la fecha de inicio de clases de la seccin.
F.Fin: Indica la fecha de fin de clases de la seccin.
Ambiente: Indica el ambiente de la seccin.
Syllabus: Indica el syllabus del curso de la seccin.
Estado: Indica el estado de la seccin y tiene los siguientes valores: APERTURADO y FINALIZADO.
Figura 2. Formulario Secciones de carreras

38.3.1.1 Asistente para la generacin de horarios
Permite generar los horarios a una seccin.
En primer lugar se eligen las aulas donde se realizar el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como seccin, curso, No. de sesiones, inicio de clases, hora inicio, No, hora
fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.

o
Seccin: Indica la seccin a la que pertenece el horario.
Curso: Indica el curso al cual se le asigna el horario.
No. de sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene el curso.
Inicio de clases: Indica la fecha de inicio de clases.
Da: Indica el da en el cual se programar la sesin de clases.
No.: Indica la cantidad de sesiones al da.
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o
Hora fin: Indica la hora de fin de la sesin.
Ambiente: Indica el ambiente en que se va dictar el curso.
Figura 3. Formulario Asistente para la generacin de horarios
El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son
los das en lo que hay cruces. Ver Figura 4.
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El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
38.3.1.2 Horario
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Horario, donde se puede observar la informacin de
los horarios existentes. Ver Figura 6.

o
Curso: Indica el curso al cual se le es asignado el horario.
Fin de clases: Indica la fecha de fin de clases.
Facilitador responsable: Indica el nombre del facilitador responsable del curso.
Figura 6. Formulario Horario

38.3.1.2.1 Horario de clases
Permite ingresar horarios al curso de una seccin correspondiente a una promocin. Ver Figura 7.
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Da de clases: Indica el da al cual le vas asignar las horas.
Clase: Indica el nmero de clase a dictarse.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio de la sesin.
Duracin: Indica el tiempo de duracin de la sesin.
No.: Indica la cantidad de sesiones a dictarse.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Hora de fin: Indica la hora de fin de la clase al da. El sistema calcula la hora de fin segn la
duracin y la cantidad.
Ambiente: Indica la lista de ambientes existentes en el sistema.
Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
Es examen: Indica si la sesin consiste en dar examen solamente.
Es remunerado: Indica si la sesin es remunerada .
Figura 7. Formulario Horario de clases

38.3.1.3 Sesin
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesin, donde se puede observar la informacin de
las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.
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Facilitador responsable: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
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Figura 8. Formulario Sesin

38.3.1.3.1 Sesin de clases
Permite registrar una nueva sesin de clases. Ver Figura 9.

o
Nmero: Indica el nmero de la sesin de clase.
Fecha: Indica la fecha de la sesin de clases.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio de la sesin de clases.
Duracin: Muestra el tiempo de duracin de la sesin de clases.
No.: Indica la cantidad de sesiones a dictarse en la clase.
Hora de Fin: Indica la hora de fin de clases.
Tema: Indica el nombre del tema de la sesin de clase.
Ambiente: Indica los ambientes existentes en el sistema.
Facilitador (programado): Indica facilitador programado para dictar la sesin.
Facilitador (reemplazo): Indica al facilitador de reemplazo para dictar la sesin.
Sesin postergada: Indica el nmero de la sesin postergada.
Es examen: Indica si la sesin es examen.
Es remunerado: Indica si la sesin es remunerada.
Es ejecutado: Indica si la sesin de clases es ejecutada.
Estado: Indica el estado de la sesin.
Estado diario: Indica el estado diario de la sesin.
Observacin: Indica alguna observacin.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 9. Formulario Sesin de clases

38.3.1.4 Material
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Material, donde se puede observar los archivos
registrados de los documentos que pertenecen a una seccin. Ver Figura 10.

o
Seccin: Indica la seccin a la cual pertenece el material.
Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la seccin actual, Historial del
curso.
Nombre: Indica el nombre del material.
Tipo: Indica la extensin del archivo del material.
Fecha de modificacin: Indica la fecha de modificacin del material.
Usuario: Indica el nombre del usuario que adjunta el material.
Nombre del archivo: Indica el nombre del archivo que se va adjuntar.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 10. Formulario Material

38.3.2 Registro de la seccin
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la seccin, la cual permite observar la informacin de
la seccin que pertenece a un grupo de la promocin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, seccin, curso, no tiene programacin horaria,
ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio, fecha de fin, iniciar la matrcula de manera
individual, vacantes, facilitador, evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.

o
Promocin: Indica el cdigo y el nombre de la promocin.
Curso: Indica el curso de la seccin.
No tiene programacin horaria: Indica si la seccin no tiene programacin horaria.
Ambiente: Indica el ambiente que usar la seccin.
Turno: Indica el turno que usar la seccin.
Duracin: Indica la cantidad y la unidad de medida de la duracin de la seccin.
Das y horas de clases: Indica los das y horas de clase para la seccin.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de clases de la seccin.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de clases de la seccin.
Iniciar la matrcula de manera individual: Indica si la matrcula se realizar en forma individual.
Vacantes: Indica la cantidad de vacantes de la seccin.
Evaluacin: Indica el tipo de evaluacin para esa seccin.
Bloque: Indica el nmero del bloque en el que se programar la seccin.
Estado: Indica el estado de la seccin.
Facilitador:
o
Cdigo: Indica el cdigo del facilitador de la seccin.
Apellidos y nombres: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado de la seccin.
Res.: Indica si el profesor seleccionado se har responsable de la seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Bloque: Indica la cantidad de bloque.
Figura 11. Formulario Registro de la seccin

38.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva seccin para el grupo de la promocin.
Mensaje de confirmacin para eliminar una seccin. Ver Figura 12.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida si la seccin tiene notas ingresadas. Ver Figura 13.
<Clonar>. Permite clonar los registros de la seccin seleccionada.
38.4.1 Horario
38.4.1.1 Horario de clases
<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo horario de clases.
38.4.2 Sesin
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva sesin.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado .Ver Figura 14.

38.4.2.1 Sesin de clases
<Nuevo>. Permite ingresar una nueva sesin de clases.
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__________________________________________________________________________________________________
38.4.3 Material
<Grabar>.Permite guardar el archivo ingresado.
<Eliminar>. Permite eliminar el archivo seleccionado.
<Descarga>.Permite descargar el archivo subido.

38.4.4.1 Datos generales

38.5.1 Secciones de carreras
Click para buscar un grupo.

Click para buscar una promocin.
Click para visualizar la relacin de participantes de la seccin.

Click para visualizar generar las sesiones con el asistente.
Click para visualizar el horario de clases de la seccin.
Click para visualizar las sesiones de la seccin.
Click para adjuntar materia para el curso de la seccin.
Figura 15. Formulario Secciones de carreras
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Click para aadir das y

horas de clases.
Click para calcular en forma automtica

la fecha de fin.
Click para adicionar facilitador.
Click para remover facilitador.

Click para buscar la evaluacin.
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__________________________________________________________________________________________________
38.5.3 Asistente para la generacin de horarios
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__________________________________________________________________________________________________
38.5.4 Horario
Click para remover horario de clase.

Click para adicionar horario de clase.
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38.5.5 Sesin
Click para actualizar registros.
Click para aadir

postergacin clases.
Click para editar

sesin.
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38.5.6 Material
Click para descargar archivo.

Click para abrir ubicacin archivo.
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39. Promociones de programas
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39.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de los programas con los que cuenta la institucin educativa.
39.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de programas.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Promociones de programas

39.3 Funcionamiento
39.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Promociones de programas, donde se puede

observar la informacin de las promociones de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones de programas por el cdigo o nombre, la cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez

o
Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio.
Unidad acadmica: Indica la unidad acadmicas.
Periodo: Indica el periodo creado por la institucin.
Nombre: Indica el nombre del programa que pertenece a la promocin.
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o
Tipo: Indica el tipo de producto de la promocin.
Lugar: Indica el distrito en donde se llevar a cabo la promocin.
Mat.Inicio: Indica la fecha de inicio de matrcula de la promocin.
Mat.Fin: Indica la fecha de fin de matrcula de la promocin.
Estado: Indica el estado de la promocin.
Figura 2. Formulario de bsqueda Promociones de programas

39.3.2 Promocin de programas
El sistema muestra una ventana denominada Promociones de programas, la cual permite observar la
informacin de la promocin de programa previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como periodo, cdigo, nmero, producto, malla curricular, nombre,
distrito|ciudad, meta|proyecto, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula
extempornea, inicio extemporneo, fin extemporneo, estado y observacin. Ver Figura 3.

o
Periodo: Indica el periodo en que va a ser registrada la promocin.
Cdigo: Indica el cdigo de la promocin.
Nmero: Indica el nro. de la promocin, es autogenerado.
Producto: Permite seleccionar el producto al que pertenecer la promocin.
Malla curricular: Indica el cdigo de la currcula.
Nombre: Indica el nombre del programa.
Distrito|Ciudad: Indica el distrito y la ciudad en donde se llevar a cabo la promocin.
Meta|Proyecto: Indica el nombre de la meta a seleccionar.
Pblico objetivo: Indica el pblico objetivo al cual est dirigido la promocin del programa.
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o
Fin de matrcula: Indica la fecha fin de matrcula de la promocin.
Iniciar matrcula extempornea: Indica si empezar una matrcula extempornea.
Inicio extemporneo: Indica la fecha de inicio de matrcula extempornea de la promocin.
Fin extemporneo: Indica la fecha fin de matrcula extempornea de la promocin.
Estado: Indica los valores de APERTURADO, CERRADO y ANULADO, de la promocin.
Observacin: Indica si existe algn tipo de observacin en la promocin del programa.
Figura 3. Formulario Promocin de programa

39.4 Opciones
39.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva promocin.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del una promocin de programa seleccionada.
Mensaje de confirmacin para eliminar una seccin. Ver Figura 4.
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El sistema valida si la promocin tiene grupos creados. Ver Figura 5.

<Nuevo>. Permite el registro de una nueva promocin.
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__________________________________________________________________________________________________
39.5.1 Bsqueda
Click para buscar periodos activos.
Figura 6. Formulario de bsqueda Promociones de programas
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Click para buscar perodo activo.
Click para buscar productos.
Click para buscar meta (proyecto).
Click para buscar

pblico objetivo.
Click para buscar distritos.
Figura 7. Formulario Promocin de programa
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40. Grupos de programas
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40.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevos grupos de programas con los que cuenta la institucin educativa.
40.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Grupos de programas. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Grupos de programas

40.3 Funcionamiento
40.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Grupos de programas, el cual permite observar la
informacin de los grupos de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los grupos de programas por el cdigo o ambiente lo cual puede

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por cdigo o por ambiente).
Promocin: Indica el cdigo y nombre de la promocin.
F. inicio: Indica la fecha de inicio del grupo del programa.
F. fin: Indica la fecha de fin del grupo del programa.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Frecuencia: Indica la frecuencia de das del grupo del programa.
Turno: Indica el nombre del turno del grupo del programa.
H. Inicio: Indica la hora de inicio del grupo del programa.
H. Fin: Indica la hora de fin del grupo del programa.
Vacantes: Indica la cantidad de vacantes del grupo del programa.
Estado: Indica el estado del grupo de programa y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,
APERTURADO Y CERRADO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Grupos de programas

40.3.2 Grupo de programa
El sistema muestra una ventana denominada Grupo de programa, la cual permite observar la informacin de
los grupos de los programas previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, ambiente, das de clases, fecha de inicio, fecha de fin, turno,
hora de inicio, hora de fin, ins.mxima, pto.equilibrio, ins.mnima, coordinador y estado. Ver Figura 3.

o
Cdigo: Indica el cdigo del grupo de programa.
Ambiente: Indica el ambiente donde se crear el grupo de programa.
Das de clases: Indica los das de clases del grupo de programa.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de programa.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de clases del grupo de programa.
Turno: Indica el turno asignado al grupo de programa.
Hora de inicio: Indica la hora de inicio de clases del grupo de programa.
Hora de fin: Indica la hora de termino de clases del grupo de programa.
Ins. mxima: Indica la inscripcin mxima al grupo de programa.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Pto. equilibrio: Indica el punto de equilibrio para el grupo de la promocin.
Ins. mnima: Indica la inscripcin mnima al grupo de programa.
Coordinador: Indica el coordinador del grupo de programa.
Estado: Indica el estado del grupo de la promocin y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,
APERTURADO Y CERRADO.
Figura 3. Formulario Grupo de programa

40.4 Opciones
40.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo grupo de programa.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del grupo de programa seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del grupo de programa seleccionado.
<Eliminar>. Permite la eliminacin de un grupo de programa. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El sistema valida si el grupo ya tiene secciones creadas. Ver Figura 5.
El sistema valida si el grupo ya tiene alumnos matriculados. Ver Figura 6.

<Editar>. Permite editar la informacin del grupo de programa seleccionado.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados del grupo de programa.
El sistema valida e informa si la fecha de fin es menor a la fecha de inicio de clases. Ver Figura 7.
El sistema valida e informa si la fecha de inicio no coincide con los das de clases. Ver Figura 8.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida e informa si la fecha de fin no coincide con los das de clases. Ver Figura 9.

40.5.1 Bsqueda
Click para visualizar/aadir precio de venta.

Click para buscar una promocin.
Click para visualizar reporte de

los participantes por grupo.
Figura 10. Formulario de bsqueda Grupos de programas

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__________________________________________________________________________________________________
Click para buscar coordinador.
Figura 11. Formulario Grupo de programa
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__________________________________________________________________________________________________
41. Secciones de programas
41.1 Objetivo
Permite realizar la creacin y el mantenimiento de las secciones de programas.
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__________________________________________________________________________________________________
41.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de programas. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Secciones de programas

41.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Secciones de programas, donde se puede observar
la informacin de los cursos que pertenecen a la seccin seleccionada. Ver Figura 2.

o
Promocin: Indica el cdigo y nombre de la promocin.
Inicio de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promocin.
Fin de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promocin.
Horario: Indica los das y la hora de clases del grupo de la promocin.
Mdulo: Permite seleccionar el mdulo del programa.
Curso: Indica nombres del curso que pertenecen a un modulo de programa.
Seccin: Indica la seccin del grupo de la promocin.
Facilitador: Indica el nombre del facilitador de la seccin.
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la seccin.
Programado: Indica la cantidad de sesiones programadas.
Inscritos: Indica la cantidad de inscritos en una seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
F.Inicio: Indica la fecha de inicio de la seccin.
F.Fin: Indica la fecha de fin de la seccin.
Ambiente: Indica el ambiente que pertenece a una seccin.
Syllabus: Indica el syllabus de una seccin.
Figura 2. Formulario Secciones de programas

Permite asignar horarios a una seccin.
Primeramente se elige las aulas donde se realizarn el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como seccin, curso, n de sesiones, inicio de clases, da, hora inicio, no,
hora fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.

o
Ambiente: Indica el ambiente en que se va dictar el curso
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
41.3.2 Horario

o

41.3.3 Horario de clases
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__________________________________________________________________________________________________
o

41.3.4 Sesin
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__________________________________________________________________________________________________

El formulario de registro presenta los siguientes campos.

o
Duracin: Muestra el tiempo de duracin de la sesin de clases.
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__________________________________________________________________________________________________

41.3.5 Material

o
curso.
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__________________________________________________________________________________________________

Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, seccin, curso, no tiene programacin horaria,
ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio, fecha de fin, iniciar la matrcula de manera
individual, vacantes, facilitador, evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.

o
Facilitador:
o
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__________________________________________________________________________________________________
o

41.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
41.4.1.1 Horario
41.4.1.2 Sesin

41.4.1.3 Material

41.4.2.1 Datos generales
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__________________________________________________________________________________________________
Click para visualizar la relacin de participantes de la seccin.

Click para visualizar generar las sesiones con el asistente.
Click para visualizar el horario de clases de la seccin.
Click para visualizar las sesiones de la seccin.
Click para adjuntar materia para el curso de la seccin.
Figura 14. Formulario Secciones de programas
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__________________________________________________________________________________________________

Click para aadir das y horas
de clases.
Calcula de forma automtica la fecha fin.
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
41.5.4 Horario
Click para adicionar horario de

clase.

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__________________________________________________________________________________________________
41.5.5 Sesin
Click para aadir

postergacin clases.
Click para editar

sesin.
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__________________________________________________________________________________________________

41.5.6 Material

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__________________________________________________________________________________________________
42. Promociones de cursos
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__________________________________________________________________________________________________
42.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de cursos de la promocin con los que cuenta la institucin educativa.
42.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de cursos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Promociones de cursos

42.3 Funcionamiento
42.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Promociones de cursos, donde se puede observar la
informacin de las promociones de cursos que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las promociones de los cursos por el cdigo o nombre, la cual puede

o
Perodo: Indica el perodo de la promocin.
Tipo: Indica el subtipo de producto de la promocin.
Lugar: Indica el distrito en donde se llevar a cabo la promocin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Mat. Inicio: Indica la fecha de matrcula de inicio.
Mat. Fin: Indica la fecha fin de matrcula.
Estado: Indica si la promocin de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Promociones de cursos

42.3.2 Promocin de curso
El sistema muestra una ventana denominada Promocin de curso, la cual permite observar la informacin de
la promocin de cursos previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como periodo, cdigo, nmero, producto, malla curricular, nombre, distrito,
meta, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula extempornea, inicio extemporneo,
fin extemporneo, estado y observacin. Ver Figura 3.

o
Periodo: Indica el periodo en que va a ser registrada la promocin.
Cdigo: Indica el cdigo de la promocin.
Nmero: Indica el nmero de la promocin, es autogenerado.
Producto: Indica el producto al que pertenecer la promocin.
Nombre: Indica el nombre del programa.
Distrito|Ciudad: Indica el distrito en donde se llevar a cabo la promocin.
Meta|Proyecto: Indica el nombre de la meta a seleccionar.
Pblico objetivo: Indica el pblico objetivo al cual se encuentra dirigido la promocin del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Fin de matrcula: Indica la fecha fin de matrcula de la promocin.
Iniciar matrcula extempornea: Indica si empezar una matrcula extempornea.
Inicio extemporneo: Indica la fecha de inicio de matrcula extempornea de la promocin.
Fin extemporneo: Indica la fecha fin de matrcula extempornea de la promocin.
Estado: Indica los valores de Activo o Inactivo de la promocin.
Observacin: Indica si existe algn tipo de observacin en la promocin del curso.
Figura 3. Formulario Promocin de curso

42.4 Opciones
42.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva promocin de curso.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
<Nuevo>. Permite el registro una nueva promocin de curso.

42.5.1 Bsqueda
Click para buscar perodo.
Figura 5. Formulario de bsqueda Promociones de cursos
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__________________________________________________________________________________________________
Click para buscar perodo activo.
Click para buscar producto.
Click para buscar meta |Proyecto.
Click para buscar

pblico objetivo.
Click para buscar

distrito/Ciudad.
Figura 6. Formulario Promocin de curso
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__________________________________________________________________________________________________
43. Secciones de cursos
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__________________________________________________________________________________________________
43.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas secciones para los cursos con los que cuenta la institucin educativa.
43.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de cursos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Secciones de cursos

43.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Secciones de cursos, el cual permite observar la
informacin de las secciones de cursos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

o
Seccin: Indica el nombre de la seccin del curso.
Facilitador: Indica el nombre del facilitador a dictar el curso.
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la seccin de programas.
Programado: Indica la cantidad programada de la seccin de cursos.
Inscritos: Indica el total de inscritos en la seccin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una seccin.
Syllabus: Indica el syllabus que pertenece a un grupo de la promocin.
Estado: Indica el estado del curso.
Figura 2. Formulario Secciones de cursos

43.3.1 Curso
El sistema muestra una ventana denominada Curso, la cual permite observar la informacin del curso
previamente seleccionado. Ver Figura 3.

o
Crditos: Indica el nmero de crditos para el curso.
Sesiones: Indica el nmero de sesiones para el curso.
Es virtual: Indica si el curso ser virtual o no.
No calificable: Indica si el curso ser calificable o no.
Estado: Muestra los valores de Activo o Inactivo para el curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Formulario Curso

Permite registrar los datos principales como ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio,
fecha de fin, facilitador, iniciar la matrcula de manera individual, vacantes, cdigo, apellidos y nombres, res.,
evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 4.

o
Facilitador:
o
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__________________________________________________________________________________________________
o

Permite registrar los datos principales como hora de inicio, no, facilitador y ambiente. Ver Figura 5.

o
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__________________________________________________________________________________________________
o
Ambiente: Indica el ambiente en que se va dictar el curso
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________
Copyright Aselera
Pgina 284
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__________________________________________________________________________________________________
43.3.4 Horario

o

Copyright Aselera
Pgina 285
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__________________________________________________________________________________________________
o

43.3.5 Sesin
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________


o
Duracin: Indica el tiempo de duracin de la sesin de clases.
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__________________________________________________________________________________________________
o

43.3.6 Material

o
curso.
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__________________________________________________________________________________________________

43.4 Opciones
43.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de una nueva seccin para el grupo de la promocin.
43.4.3 Horario
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__________________________________________________________________________________________________
43.4.3.2 Sesin

43.4.4 Material
<Descarga>. Permite descargar el archivo subido.
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__________________________________________________________________________________________________
43.5.1 Secciones de cursos
Click actualizar registros.
Click para visualizar reporte de relacin

de participantes de la seccin.
Figura 15. Formulario Secciones de cursos
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__________________________________________________________________________________________________
Click para aadir das y horas

de clases.

Calcula de forma automtica la fecha fin.
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
43.5.4 Horario
Click para adicionar horario de
clase.

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__________________________________________________________________________________________________
43.5.5 Sesin
Click para aadir

postergacin clases.
Click para editar

sesin.
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__________________________________________________________________________________________________

43.5.6 Material

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__________________________________________________________________________________________________
44. Control de secciones
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__________________________________________________________________________________________________
44.1 Objetivo
Permite el control de las secciones con los que cuenta la institucin educativa.
44.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Control de secciones. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Control de secciones

44.3 Funcionamiento
44.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Control de secciones, donde se puede observar la
informacin de las promociones de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones de programas por el cdigo o seccin, la cual puede

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por seccin).
Unidad de negocio: Indica las unidades de negocio.
Unidad acadmica: Indica las unidades acadmicas.
Periodo: Indica el periodo creados por la institucin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seccin: Indica el nombre de la seccin del curso.
Promocin: Indica el cdigo de la promocin de la seccin seleccionada.
Grupo: Indica el cdigo del grupo de la seccin seleccionada.
Facilitador: Indica el nombre del facilitador a dictar el curso.
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la seccin de programas.
Programado: Indica la cantidad programada de la seccin.
Inscritos: Indica el total de inscritos en la seccin.
Evaluacin: Indica el nombre de la evaluacin que pertenece a una seccin.
Syllabus: Indica el syllabus que pertenece a un curso.
Figura 2. Formulario de bsqueda Control de secciones

44.3.1.1 Asistente para la generacin de horarios
Permite registrar los datos principales como hora inicio, no, hora fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.

o
Copyright Aselera
Pgina 299
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________
o
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________
Copyright Aselera
Pgina 301
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__________________________________________________________________________________________________
44.3.1.2 Horario

o


o
Copyright Aselera
Pgina 302
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__________________________________________________________________________________________________
o

44.3.1.3 Sesin
Copyright Aselera
Pgina 303
www.edutiva.com
__________________________________________________________________________________________________


o
Duracin: Indica el tiempo de duracin de la sesin de clases.
Copyright Aselera
Pgina 304
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__________________________________________________________________________________________________

44.3.1.4 Material

o
curso.
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__________________________________________________________________________________________________

Permite registrar los datos principales como ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, inicios de clases,
fin de clases, facilitadores responsable, iniciar la matrcula de manera individual, vacantes, facilitador, res.,
evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.

o
Facilitador:
o
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__________________________________________________________________________________________________
o

44.4 Opciones
44.4.1 Bsqueda
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__________________________________________________________________________________________________
44.4.1.1 Horario
44.4.1.2 Sesin

44.4.1.3 Material
Copyright Aselera
Pgina 308
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__________________________________________________________________________________________________
44.5.1 Bsqueda
Click para visualizar reporte de relacin

de participantes de la seccin.
Figura 14. Formulario de bsqueda Control de secciones
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
44.5.3 Horario
Click para adicionar horario de clase.
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__________________________________________________________________________________________________

44.5.4 Sesin
Click para aadir

postergacin clases.
Click para editar

sesin.
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__________________________________________________________________________________________________

44.5.5 Material

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__________________________________________________________________________________________________
45. Separaciones de facilitadores
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__________________________________________________________________________________________________
45.1 Objetivo
Permite realizar las separaciones de facilitadores para alguna determinada actividad de la institucin educativa.
45.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Separaciones de facilitadores.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Separaciones de facilitadores

45.3 Funcionamiento
45.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Separaciones de facilitadores, el cual permite

observar la informacin de las separaciones de facilitadores que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las separaciones de los facilitadores por el cdigo, nombre o asunto
del facilitador lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la
opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre, cdigo o por
asunto del facilitador).
Asunto: Indica el asunto por el cual se realiza la separacin.
Apellidos y nombres: Indica el facilitador a separar.
Comienzo: Indica la fecha de inicio de la separacin.
Finalizacin: Indica la fecha de finalizacin de la separacin.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Solicitado por: Indica el nombre de la persona que solicita la separacin.
Figura 2. Formulario de bsqueda Separaciones de facilitadores

45.3.2 Separacin de facilitador
El sistema muestra una ventana denominada Separacin de facilitador, la cual permite observar la informacin
de la separacin del facilitador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como asunto, facilitador, fecha de inicio, fecha de fin, das y horas de
clases, solicitado por y observacin. Ver Figura 3.

o
Facilitador: Indica el facilitador a separar.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la separacin.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la separacin.
Das y horas de clases: Indica los das y las horas de separacin.
Observacin: Indica alguna observacin respecto a la separacin del facilitador.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Formulario Separacin de facilitador

45.4 Opciones
45.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva separacin de facilitador.
<Consultar>. Permite observar la informacin del registro seleccionado.
<Anular>. Permite anular la separacin del facilitador seleccionado. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de anular separacin

<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva separacin de facilitador.
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__________________________________________________________________________________________________
Click para buscar un facilitador.
Click para buscar das y

horas de clase.
Figura 5. Formulario Separacin de facilitadores
Click para buscar usuario.
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__________________________________________________________________________________________________
46. Separaciones de ambientes
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__________________________________________________________________________________________________
46.1 Objetivo
Permite realizar la separacin de ambientes para alguna determinada actividad o evento de la institucin educativa.
46.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Separaciones de ambientes.
Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Separaciones de ambientes

46.3 Funcionamiento
46.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Separaciones de ambientes, el cual permite observar
la informacin de los ambientes donde se puede observar las separaciones que ya han sido creadas. Ver Figura
2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las separaciones de ambientes por el cdigo, nombre o asunto del
ambiente lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin
<Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.

o
Ao: Indica el ao a buscar.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre, cdigo o por
asunto del ambiente).
Ambiente: Indica la seleccin del ambiente a separar.
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________
o
Comienzo: Indica la fecha de inicio de la separacin.
Finalizacin: Indica la fecha de fin de la separacin.
Figura 2. Formulario de bsqueda Separaciones de ambientes

46.3.2 Separacin de ambientes
El sistema muestra una ventana denominada Separacin de ambiente, la cual permite observar la informacin
de la separacin del ambientes previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como asunto, ambiente, fecha de inicio, fecha de fin, das y horas de clases,
solicitado por, observacin. Ver Figura 3.

o
Ambiente: Indica la seleccin del ambiente a separar.
Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de la separacin.
Fecha de fin: Indica la fecha de fin de la separacin.
Das y horas de clases: Indica los das y las horas de separacin.
Observacin: Indica alguna descripcin con respecto a la separacin del ambiente.
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__________________________________________________________________________________________________
Figura 3. Formulario Separacin de ambiente

46.4 Opciones
46.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva separacin de ambiente.
<Consultar>. Permite observar la informacin del registro seleccionado.
<Anular>. Permite anular la separacin del ambiente seleccionado. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de anular separacin

46.4.2 Separacin de ambientes
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de una nueva separacin de ambiente.
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Click para buscar un ambiente.
Click para buscar das y

horas de clase.
Figura 5. Formulario Separacin de ambientes
Click para buscar usuario.
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47. Envo de correo
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47.1 Objetivo
Permite envo de correo masivo a los alumnos con los que trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
47.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Envo de correo. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Envo de correo

47.3 Funcionamiento
47.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Envo de correo, la cual permite observar la
informacin de los alumnos a los que se les ha sido enviado el correo. Ver Figura 2.
A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados :

o
Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.
E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del correo masivo.
Asunto: Indica si el asunto del E-mail del correo masivo.
Fecha: Indica la fecha de envo del correo masivo.
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Click para visualizar borradores del correo masivo.
Click para visualizar correos enviados.
Click para visualizar correos eliminados.
Figura 2. Formulario Envi de correo

47.3.1 Mensaje
El sistema muestra una ventana denominada Mensaje, la cual permite observar la informacin del mensaje
previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como nombre del remitente, e-mail del remitente y asunto. Ver Figura 3.

o
Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.
E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del correo masivo.
Asunto: Indica si el asunto del E-mail del correo masivo.
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Figura 3. Formulario Mensaje

47.4 Opciones
47.4.1 Bsqueda
<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo mensaje del correo masivo.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del mensaje del correo masivo seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del mensaje del correo masivo seleccionado.
<Eliminar>. Permite eliminar el mensaje previamente seleccionado. Figura 4.
<Destinatarios>. Permite importar alumnos al correo a enviar. Figura 5.
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Click para adicionar alumnos.
Click para remover alumnos.
Figura 5. Formulario Destinatarios
<Enviar >. Permite enviar E-Mail a los alumnos seleccionados. Figura 6.
Figura 6. Formulario Envi de E-Mail
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47.5.1 Mensaje
Click para adjuntar

archivo.
Click para eliminar
archivo adjuntado.
Click para descargar

archivo adjuntado.
Figura 7. Formulario Mensaje
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48. Seguimiento de correo
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48.1 Objetivo
Permite realizar el seguimiento a los correos masivos enviados a los alumnos para una determinada actividad con los que
trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
48.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Seguimiento de correo. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opcin Seguimiento de correo

48.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Seguimiento de correo, la cual permite observar si el
alumno a ledo el correo enviado o no. Ver Figura 2
El formulario permite realizar la bsqueda de los alumnos seleccionando el filtro (Mensajes ledos, Mensajes No
ledos) del periodo que se desea consultar.

o
Filtro: Permite que elijamos porque opcin buscar a los alumnos (Mensajes ledos / Mensajes no ledos).
Id: Indica el id del alumno.
Cdigo: Indica el cdigo del alumno.
Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del alumno.
E-mail: Indica el correo del alumno.
Ledo: Indica si el correo enviado a sido ledo.
Veces: Indica el nmero de veces que ha sido enviado el correo al alumno.
Fecha Hora: Indica la fecha y hora cuando ha sido ledo el correo.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Seguimiento de correo

48.4 Opciones
<Refrescar >. Permite actualizar el estado de los correos enviados a los alumnos.
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Click para buscar

mensajes.
Figura 3. Formulario Seguimiento de correo
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Versin 1.0 Actualizado al 01.01.

Las principales caractersticas del mdulo son las siguientes.

Figura 1. Opcin Idiomas

Figura 2. Formulario Idiomas

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada idioma.

<Nuevo>. Permite el ingreso de un nuevo idioma.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un idioma previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Tipo de turno

Figura 2. Formulario Tipo de turno

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de turno.

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de turno.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de turno previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Tipo de mdulo

Figura 2. Formulario Tipo de mdulo

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de mdulo.

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de mdulo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de mdulo previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Documentos requisitos

Figura 2. Formulario Documentos requisitos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a los documentos requisitos.

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo documento requisito.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un documento requisito previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Tipo de periodos

Figura 2. Formulario Tipo de periodos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de periodo.

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de periodo.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.

Figura 3. Mensaje de cdigo duplicado

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>. Permite eliminar un tipo de periodo previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Figura 1. Opcin Tipo de recursos

Figura 2. Formulario Tipo de recursos

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:

Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de recurso.

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo tipo de recurso.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.