STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN POLTEKKES KEMENKES BENGKULU

NO

URAIAN KEGIATAN

B. SOP PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

I. Gedung dan Bangunan Kantor
1
Usulan pemeliharaan gedung berdasarkan usulan dari unit kerja/jurusan
2
Unit Perbaikan berkoordinasi dengan Kasubag Adum
3
Persetujuan dan penetapan dari Pudir 2
4
Pelaksanaan pengerjaan dilakukan secara lelang atau kontrak kecuali rehab kecil dan sedang
C. SOP PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2
1
Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin
2
Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2 setelah mendapat persetujuan dari PPK
3
Mencatat waktu penggantian oli untuk control pengantar berikutnya
4
Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat
persetujuan dari PPK
5
Mengurus perpanjanagan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya
6
Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan
D. SOP PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN
a. Komputer / Laptop
1
Mengontrol kondisi fisik computer dan laptop
2
Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapatkan persetujuan dari
PPK
3
Mengembalikan hasil perbaikan kepada pemiliknya
b. AC
1
Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala ( 3 x setahun )
2
Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapatkan persetujuan dari PPK
Bila AC baru di matiakan atau entah karena listrik jebret atau tidak sengaja menekan Tombol off-nya, jangan
3
langsung dinyalakan kembali, biarkan selama 5-10 menit baru dinyalakan kembali.

WAKTU
PENYELESAIAN

PENANGGUNG
JAWAB

15 Menit
Pekan
Disesuaikan

Unit Perbaikan
Unit perbaikan
Pudir 2
ULP

10 Jam
90 Menit
15 Menit
1 Hari

Bag. Pemakai Kendaraan

Bag. Pemakai Kendaraan
Bag. Pemakai Kendaraan
Bag. Pemakai Kendaraan

2 Jam
15 Menit

Bag. Pemakai Kendaraan

Bag. Pemakai Kendaraan

30 Menit
2 Hari

Petugas IT
Petugas IT

10 Menit

Petugas IT

3 x Setahun
Menyesuaikan
10 Menit

Unit Pemeliharaan
Pudir 2
Unit Pemelihraan

KET

Matikan AC apabila Ruangan dalam keadaan kosong atau Ruangan sudah tidak digunakan kembali.

1 Menit

Pengguna AC

C. AKPAR
1

Pastikan akpar selalu ada pada tempatnya/yang gampang dilihat pengguna

15 menit

Unit Perbaikan

Pastikan segel pengaman akpar selalu terpasang dengan baik

15 menit

Unit Perbaikan

Apabila akpar suda kadaluarsa/segel rusak segerah isi ulang

1 jam

Unit Perbaikan

10 Menit
10 Menit
15 Menit
15 Menit
Di sesuaikan

Unit Perbaikan
Unit Perbaikan
Unit Perbaikan
Pudir 2
Unit Perbaikan

10 Menit

Unit Perbaikan

15 Menit
60 Menit

Operator genset
Operator genset
Operator genset
Operator genset
Semua pengguna genset
Semua pengguna genset

D. PEMELIHRAAN GENSET
Genset Di Panaskan 2 X Seminggu
Oli sebaiknya diganti Setiap 150 Jam Kerja (48 36x 4 jam =144 jam) atau setara dengan 3 tahun
Filter Solar dibersihkan Setiap 300 Jam Kerja Dan diganti setiap 600 Jam kerja
Filter Oli di bersihkan pada saat penggantian Oli
Bila dalam pengoperasian ada kelainan pada Mesin Segera dilaporkan kepada orang yang ahli
jangan memaksa system kerja Genset
6
Mesin dioperasikan dengan baik dan selalu hati-hati dan teliti memelihara mesin.
E. SOP PEMELIHARAAN INVENTARIS LAINNYA
Laporan/Usulan Perbaikan Dari Jurusan
1
Unit pemeliharaan menelaah usulan perbaikan inventaris
2
3
Unit Perbaikan berkonsultasi dengan kasubag adum
4
Unit perbaikan berkoordinasi dangan pudir 2 berkenaan dengan biaya
5
Proses pengerjaan oleh unit perbaikan atau pihak 3
6
Di kembalikan lagi ke jurusan bila sudah baik, atau ke bagian BMN jika tidak bisa di perbaiki
1
2
3
4
5

15 menit

Bengkulu, Januari 2015

Ka. Unit Pemeliharaan dan perbaikan

Jaksen Sadri, S.Kom

NIP.198007012009121001