Manual de Cuentas Por Cobrar / Configuración - Edutiva ERP

Configuracin
V1.0 Actualizado al 31.01.2016
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Contenido
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1. Parmetros de configuracin..................................................................... 3
2. Configuracin del mdulo ........................................................................ 7
3. Archivo de recaudacin .......................................................................... 12
4. Interface de documento ......................................................................... 18
5. Nivel estructural .................................................................................. 22
6. Catlogo de venta ................................................................................ 25
7. Catlogo venta por unidad acadmica ......................................................... 31
8. Precio de venta acadmico ...................................................................... 35
9. Precio de venta de artculo ...................................................................... 45
10. Inters ............................................................................................ 51
11. Inters moratorio ............................................................................... 56
12. Autorizacin de impresin ..................................................................... 64
13. Autorizacin caja ................................................................................ 69
14. Autorizacin usuario ............................................................................ 76
15. Autorizacin del tipo de cambio ............................................................... 80
16. Tipo de cambio .................................................................................. 85
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1. Parmetros de
configuracin
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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los parmetros con los cuales funcionar el mdulo.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin >
Parmetros de configuracin. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Parmetros de configuracin

1.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Parmetros de
configuracin, la cual permite observar la informacin de los parmetros del mdulo
existentes.
Permite registrar los datos principales como nombre, ttulo, valor 1, valor 2, valor 3
y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de parmetros de configuracin

A continuacin se describen cada uno de los campos solicitados:
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al parmetro.
o Ttulo: Indica el ttulo descriptivo que se le asigna al parmetro.
o Valor 1: Indica el primer valor que se le asigna al parmetro.
o Valor 2: Indica el segundo valor que se le asigna al parmetro.
o Valor 3: Indica el tercer valor que se le asigna al parmetro.
o Estado: Indica si el parmetro se encuentra vigente y tiene los siguientes
valores: INACTIVO y ACTIVO.
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1.4 Opciones
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Editar>. Permite editar la informacin del registro seleccionado.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados
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2. Configuracin del
mdulo
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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la configuracin del mdulo, la cual incluye las opciones
por defecto que se visualizarn para determinadas opciones del mdulo, etc.
2.2 Ingreso
Configuracin del mdulo. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Configuracin del mdulo

2.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Configuracin del
mdulo, la cual muestra la informacin de las opciones del mdulo existentes.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, valor, texto y tabla. Ver
Figura 2.
2.3.1 Modulo
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Cliente:
o Documento de identidad por defecto: Indica el documento de identidad
por defecto del cliente.
Caja:
o Tipo de documento por defecto: Indica el tipo de documento por defecto
que se emplear en caja.
o Tipo de operacin deuda: Indica el tipo de operacin deuda por defecto
que se emplear en caja.
o Modalidad pago por defecto: Indica la modalidad de pago por defecto que
se emplear en caja.
o Moneda por defecto: Indica la moneda por defecto que se emplear en
caja.
Figura 2. Formulario Registro de configuracin del mdulo

2.3.2 Sede
Ubigeo:
o Ubigeo por defecto: Indica el ubigeo por defecto asignado al parmetro.
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Orden depsito:
o Tipo de documento nota abono: Indica el tipo documento nota de abono
por defecto de la orden de depsito.
o Tipo de operacin nota abono: Indica el tipo operacin nota de abono por
defecto de la orden de depsito.
Reserva:
o Tipo de documento orden: Indica el tipo documento de la orden por
defecto de reserva.
o Tipo de operacin orden: Indica el tipo de operacin de la orden por
defecto de reserva.
o Catlogo orden: Indica la tabla a la cual pertenece el parmetro.
o Tipo de documento facturacin: Indica el tipo documento de la
facturacin por defecto de reserva.
o Serie facturacin: Indica la serie de la facturacin por defecto de reserva.
o Refinanciamiento:
o Inters: Indica el inters por defecto por refinanciamiento.
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2.3.2 Recaudacin

2.4 Opciones
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.
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3. Archivo de recaudacin
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3.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin del archivo de recaudacin que se utilizar para intercambiar
informacin con las entidades financieras.
3.2 Ingreso
Archivo de recaudacin. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Archivo de recaudacin

3.3 Funcionamiento
3.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Archivo de recaudacin,
la cual permite observar la informacin de los archivos de recaudacin ya creadas.
Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los archivos de recaudacin mediante
nombre o nombre del banco, lo cual puede ser especificado en la lista desplegable.
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Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el
texto de bsqueda.
El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:
o Buscar por: Indica la opcin por la cual se buscar el archivo de recaudacin
(por nombre o nombre del banco).
o Texto de bsqueda: Permite ingresar el texto por el cual se realizar la
bsqueda.
o Banco: Indica el nombre descriptivo del banco al cual pertenece el archivo de
recaudacin.
o Archivo cuota: Indica el nombre descriptivo del archivo de recaudacin.
o Nombre: Indica el nombre del parmetro que forma parte del formato del
archivo de recaudacin.
o Valor: Indica el valor del parmetro que forma parte del archivo de
recaudacin.
Figura 2. Formulario de bsqueda Configuracin del archivo de recaudacin
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3.3.2 Registro de archivo de recaudacin

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Archivo de recaudacin,
la cual permite observar la informacin del archivo de recaudacin previamente
seleccionado y su formato.
3.3.2.1 Archivo
Permite registrar los datos principales del archivo de recaudacin, tales como
banco, nombre, descripcin, extensin y estado. Ver Figura 3.
El formulario presenta los siguientes campos:
o Banco: Indica el nombre descriptivo del banco al cual pertenece el
archivo de recaudacin.
o Nombre archivo cuota: Indica el nombre descriptivo del archivo
cuota de recaudacin.
o Nombre archivo matrcula: Indica el nombre descriptivo del archivo
matrcula de recaudacin.
o Nombre archivo integrante: Indica el nombre descriptivo del
archivo integrante de recaudacin.
o Descripcin: Indica una descripcin sobre el archivo de recaudacin.
o Extensin: Indica la extensin que tiene el archivo de recaudacin.
o Estado: Indica si el archivo de recaudacin se encuentra vigente y
tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro del archivo de recaudacin - Archivo

3.3.2.2 Formato
Permite registrar el formato del archivo de recaudacin. En el formulario se
aprecian los datos principales como seccin, nombre y valor. Ver Figura 4.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Seccin: Indica la seccin del archivo de recaudacin a la cual
pertenece el formato.
o Nombre: Indica el nombre del parmetro del formato del archivo de
recaudacin.
o Valor: Indica el valor del parmetro del formato del archivo de
recaudacin.
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Figura 4. Formulario Registro del archivo de recaudacin - Formato

3.4 Opciones
3.4.1 Bsqueda
<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.
<Todos>.- Permite mostrar todos los archivos de recaudacin.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del registro.
<Eliminar>.
Permite
eliminar
un
archivo
de
recaudacin
previamente
seleccionado.
3.4.2 Registro del archivo de recaudacin
3.4.2.1 Archivo
3.4.2.2 Formato
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4. Interface de documento
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4.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de las interfaces de los documentos que utilizar el mdulo,
tales como: Comprobante de venta, nota de crdito, etc.
4.2 Ingreso
Interface de documento. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Interface de documento

4.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Interface de documento,
la cual permite observar la informacin de las interfaces de documento ya creadas.
Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las interfaces de documentos mediante
la constante o nombre, lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para
ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
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o Buscar por: Indica la opcin por la cual se buscar la interface de documento
(por constante o nombre).
o Texto de bsqueda: Indica el texto por el cual se realizar la bsqueda de
la interface de documento.
o Constante: Indica el nombre descriptivo de la constante de la interface de
documento.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la interface de documento.
o Estado: Indica el estado de la interface de documento y tiene los siguientes
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de interface de documento

4.4 Opciones
<Todos>.- Permite mostrar todas las interfaces de documentos.
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4.5 Opciones de acceso
Click para adicionar

documento.
Click para remover
documento.
Figura 3. Formulario Registro de interface de documento
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5. Nivel estructural
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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los niveles estructurales de la institucin.
5.2 Ingreso
Nivel estructural. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Nivel estructural

5.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Nivel estructural, la cual
muestra la informacin de los niveles estructurales que ya han sido creados.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de nivel estructural

o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada nivel estructural, la longitud
mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada nivel
estructural.
o Estado: Indica si el nivel estructural se encuentra vigente y tiene los
siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
5.4 Opciones
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6. Catlogo de venta
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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los catlogos de venta y que ofrece la institucin como
por ejemplo: Bienes, servicios, etc.
6.2 Ingreso
Catlogo de venta. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Catlogo de venta

6.3 Funcionamiento
6.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de venta, la
cual permite observar la informacin de los catlogos de venta ya creadas. Ver Figura
2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los catlogos de venta de acuerdo al
tipo de bien y por cdigo o nombre, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para
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ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
o Tipo de bien: Indica el tipo de bien de que se desea consultar.
o Buscar por: Permite seleccionar el criterio por el cual se desea realizar la
bsqueda (por cdigo o nombre).
o Texto de bsqueda: Indica el texto por el cual se realizar la bsqueda del
catlogo de venta.
o Cdigo: Indica el cdigo descriptivo del catlogo de venta.
o Nombre: Indica el nombre del catlogo de venta.
o Estado: Indica si el catlogo de venta se encuentra vigente y tiene los
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de catlogo de venta

6.3.2 Registro de catlogo de venta
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El sistema muestra una ventana denominada Registro de catlogo de venta, la cual

permite observar la informacin del catlogo de venta previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como tipo bien, catlogo familia, catlogo
clase, catlogo grupo, grupo, clase, familia, cdigo, nombre, tipo, unidad medida
compra, unidad medida existencia, es afecto al IGV, permite modificar IGV, precio
incluye IGV, marca, especfica, concepto, observaciones y estado. Ver Figura 3.
El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Tipo bien: Indica el tipo de bien al que pertenece el catlogo.
o Catlogo familia: Indica la familia a la cual pertenece el catlogo.
o Catlogo clase: Indica la clase a la cual pertenece el catlogo.
o Catlogo grupo: Indica la el grupo al cual pertenece el catlogo.
o Grupo: Indica el cdigo del grupo al cual pertenece el catlogo.
o Clase: Indica el cdigo de la clase a la cual pertenece el catlogo.
o Familia: Indica el cdigo de la familia a la cual pertenece el catlogo.
o Cdigo: Indica el cdigo del catlogo de venta. Este valor es generado por el
sistema.
o Tipo: Indica el tipo de catlogo de venta.
o Unidad medida compra: Indica la unidad de medida de compra del catlogo
de venta.
o Unidad medida existencia: Indica la unidad de medida de existencia del
catlogo de venta.
o Marca: Indica la marca del catlogo de venta.
o Especfica: Indica la especfica del catlogo de venta.
o Concepto: Indica el concepto del catlogo de venta.
o Observaciones: Indica las observaciones del catlogo de venta.
o Estado: Indica el estado del catlogo de venta y tiene los siguientes valores
ACTIVO, INACTIVO.
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Figura 3. Formulario Registro de catlogo de venta

6.4 Opciones
6.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todas las interfaces de documentos.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo catlogo de venta.
<Eliminar>. Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.
Figura 4. Mensaje de confirmacin
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6.4.2 Registro de catlogo de venta

<Nuevo>. Permite ingresar un nuevo catlogo de venta.
<Grabar>.Permite guardar los datos ingresados.
Click para buscar

catlogo familia.
Click para buscar
Click para buscar
especfica.
marca.
Click para buscar

concepto.
Figura 5. Formulario Registro de catlogo de venta
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7. Catlogo venta por

unidad acadmica
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7.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los catlogos de venta que son manejados por las
unidades de negocio de la institucin, lo cual permite identificar los catlogos que pueden
ser comercializados por cada unidad de negocio.
7.2 Ingreso
Catlogo de venta por unidad de negocio. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Catlogo de venta por unidad de negocio

7.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de venta por
unidad de negocio, la cual muestra la informacin de los catlogos de venta por
unidad de negocio que ya han sido creados.
Permite registrar los datos principales como unidad de negocio, unidad acadmica,
cdigo, nombre y concepto. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de catlogo de venta por unidad de negocio

o Unidad de negocio: Permite seleccionar la unidad de negocio a la cual
pertenece el catlogo de venta.
o Unidad acadmica: Permite seleccionar la unidad acadmica a la cual
pertenece el catlogo de venta.
o Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada catlogo de venta, la longitud
mxima permitida es de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada catlogo de
venta.
o Concepto: Indica el concepto del catlogo de venta.
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Click para adicionar catlogo.

Click para remover catlogo.
Figura 3. Formulario Registro de catlogo de venta por unidad de negocio
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8. Precio de venta
acadmico
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8.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los precios de venta acadmicos que son manejados por
la institucin, los cuales son utilizados para determinar el precio de venta de cada producto.
8.2 Ingreso
Precio de venta acadmico. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Precio de venta acadmico

8.3 Funcionamiento
8.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Precio de venta
acadmico, la cual permite observar la informacin de los precios de venta
acadmicos ya creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los precios de venta acadmicos por
esquema precio, nivel estructural, periodo anual, cdigo, cdigo de catlogo, nombre
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o nombre de catlogo, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la

bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
o Esquema precio: Permite seleccionar el esquema de precio que se desea
consultar.
o Nivel estructural: Permite seleccionar el nivel estructural que se desea
consultar.
o Periodo anual: Indica el periodo anual a consultar.
bsqueda (por cdigo, cdigo de catlogo, nombre o nombre de catlogo).
catlogo de venta.
o Producto|nombre: Indica el nombre del producto y el nombre descriptivo
del precio de venta acadmico.
o Precio venta: Indica el valor del precio de venta acadmico.
o Sede: Indica la sede a la cual pertenece el precio de venta acadmico.
o Facultad: Indica la facultad a la cual pertenece el precio de venta acadmico.
o UN: Indica la unidad de negocio a la cual pertenece el precio de venta
acadmico.
o UA: Indica la unidad acadmica a la cual pertenece el precio de venta
acadmico.
o Turno: Indica el turno al cual pertenece el precio de venta acadmico.
o Cliente: Indica el cliente al cual pertenece el precio de venta acadmico.
o Porcentaje: Indica el porcentaje al cual pertenece el precio de venta
acadmico.
o Descripcin del nivel estructural: Indica la descripcin del nivel estructural
del precio de venta acadmico.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de precio de venta
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8.3.2 Registro de precio de venta

El sistema muestra una ventana denominada registro de precio de venta
acadmico, la cual permite observar la informacin del precio de venta acadmico
previamente seleccionado.
8.3.2.1 Precio
Permite registrar los datos principales del precio, tales como esquema de precio,
tipo, estado, nivel estructural, turno, grupo de la promocin, ciclo, cdigo,
nombre, moneda, monto total, facturacin, es inicio de clases, es afecto al IGV,
permite modificar IGV. Ver Figura 3.
o Cdigo: Indica el cdigo del catlogo al cual pertenece el precio de
venta.
o Catlogo: Indica el nombre del catlogo al cual pertenece el precio de
venta.
o Esquema de precio: Indica el esquema de precio del precio de venta.
o Tipo: Indica el tipo del esquema de precio del precio de venta.
o Estado: Indica si el precio del precio de venta se encuentra vigente y
o Nivel estructural: Indica el nivel estructural del precio de venta.
o Turno: Indica el turno del precio de venta.
o Grupo de la promocin: Indica el grupo de la promocin del precio
de venta.
o Ciclo: Indica el ciclo del precio de venta.
o Cdigo: Indica el cdigo del precio de venta.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del precio de venta.
o Moneda: Indica la moneda del precio de venta.
o Monto total: Indica el monto total para el precio de venta.
o Es inicio de clases: Indica si el precio de venta es inicio de clases.
o Precio incluye IGV: Indica si en el precio est incluido el IGV.
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Figura 3. Formulario Registro de precio de venta - Precio

8.3.2.2 Concepto
Permite registrar los datos principales del concepto, tales como concepto, estado,
es diferido, descripcin, moneda, monto, es inicial, nmero de cuotas como
mximo a pagar, nmero de cuotas como default a mostrar, genera inters,
genera mora. Ver Figura 4.
o Cdigo: Indica el cdigo del catlogo al cual pertenece el precio de
venta.
o Catlogo: Indica el nombre del catlogo al cual pertenece el precio de
venta.
o Concepto: Indica el concepto del precio de venta.
o Estado: Indica si el concepto del precio de venta se encuentra vigente
y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
o Descripcin: Indica una descripcin del concepto del precio de venta.
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o Moneda: Indica la moneda del concepto del precio de venta.

o Monto: Indica el monto del concepto del precio de venta.
o Es inicial: Indica si el concepto del precio de venta se toma como
inicial y permite especificar el monto de la inicial.
o Nmero de cuotas, como mximo para pagar: Indica el mximo
nmero de cuotas en las que se puede pagar el concepto.
o Nmero de cuotas, como default a mostrar: Indica el nmero de
cuotas por default a mostrar para el concepto.
o Genera inters: Indica si el concepto genera inters y muestra el
porcentaje configurado.
o Genera mora: Indica si el concepto genera mora y muestra el
porcentaje configurado.
Figura 4. Formulario Registro de precio de venta - Concepto
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8.4 Opciones
8.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los precios de venta acadmicos.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo precio de venta acadmico.

8.4.2.1 Precio
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo precio.
8.4.2.2 Concepto
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo concepto.
8.5.1.1 Precio
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Click para buscar catlogo.
Click para buscar

nivel estructural.
Click para buscar
Click para buscar grupo de la promocin.
turno.
Click para buscar ciclo.

Click para adicionar facturacin.
Click para editar facturacin.

Click para remover facturacin.
Figura 6. Formulario Registro de precio de venta - Precio

8.5.1.2 Concepto
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Click para ordenar conceptos.

Click para consultar catlogo.
Figura 7. Formulario Registro de precio de venta - Concepto
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9. Precio de venta de
artculo
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9.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los precios de venta de los artculos que comercializar
la institucin, como por ejemplo: libros, laptops, etc.
9.2 Ingreso
Precio de venta artculo. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Precio de venta artculo

9.3 Funcionamiento
9.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Precio de venta de
artculo, la cual permite observar la informacin de los precios de venta de artculo
ya creados. Ver Figura 2.
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El formulario permite realizar la bsqueda de los precios de venta de artculo por

cdigo o nombre, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la
o Nivel estructural: Permite seleccionar el nivel estructural que se desea
consultar.
o Periodo anual: Indica el periodo anual a consultar.
precio de venta de artculo.
o Cdigo: Indica el cdigo del producto al cual se le asigna el precio de venta
del artculo.
o Sede: Indica el nombre de la sede en la cual se asigna el precio de venta del
artculo.
o UN: Indica la unidad de negocio en la cual se asigna el precio de venta del
artculo.
o Mon: Indica la moneda del precio de venta del artculo.
o Costo: Indica el costo del artculo.
o Utilidad: Indica la utilidad que se obtiene por el artculo.
o Precio venta: Indica el valor del precio de venta del artculo.
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Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de precio de artculo

9.3.2 Registro de precio de venta de artculo
El sistema muestra una ventana denominada registro de precio de venta de artculo,
la cual permite observar la informacin del precio de venta de artculo previamente
seleccionado.
Permite registrar los datos principales del precio de venta de artculo, tales como
cdigo catlogo, catlogo, periodo anual, concepto, nivel estructural, costo total,
moneda, utilidad, precio venta, estado, precio incluye IGV. Ver Figura 3.
o Cdigo catlogo: Indica el cdigo del catlogo del producto al cual se le
asigna el precio de venta del artculo.
o Catlogo: Indica el nombre del catlogo del producto al cual se asigna el
precio de venta del artculo.
o Periodo anual: Indica el periodo anual al cual se asigna el precio de venta
del artculo.
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o Concepto: Indica el concepto del precio de venta del artculo.

o Nivel estructural: Indica el nivel estructural del precio de venta del artculo.
o Costo total: Indica el costo total del artculo.
o Utilidad: Indica la utilidad que se le asigna al costo del artculo.
o Precio venta: Indica el valor del precio de venta del artculo.
o Estado: Indica si el precio del artculo se encuentra vigente y tiene los
o Precio incluye IGV: Indica si el precio de venta del artculo est incluido el
IGV.
Figura 3. Formulario Registro de precio de venta de artculo

9.4 Opciones
9.4.1 Bsqueda
<Buscar>. Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.
<Todos>. Permite mostrar todos los precios de venta de artculo.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo precio de venta de artculo.
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9.4.2 Registro de precio de venta de artculo
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo precio de venta de artculo.
<Nueva modificacin de costos>. Permite ingresar un nuevo precio de venta
de artculo para el catlogo seleccionado.
Click para buscar nivel estructural.
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10. Inters
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10.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los intereses que son manejados por la institucin
educativa.
10.2 Ingreso
Inters. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Inters

10.3 Funcionamiento
10.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de inters, la
cual muestra la informacin de los intereses ya creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los intereses por cdigo o nombre, lo
cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la
opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
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o Texto de bsqueda: Indica el texto por el cual se realizar la bsqueda.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al inters.
o Sede: Indica el nombre de la sede asignada al inters.
o Facultad: Indica la facultad a la cual se asigna el inters.
o UN: Indica la unidad de negocio a la cual se asigna el inters.
o UA: Indica la unidad acadmica a la cual se asigna el inters.
o Valor: Indica el valor del inters.
o Estado: Indica si el inters se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de inters

10.3.2 Registro de inters
El sistema muestra una ventana denominada registro de inters, la cual permite
observar la informacin del inters previamente seleccionado.
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Permite registrar los datos principales del inters, tales como nivel estructural,
nombre, estado, moneda, valor, es porcentual. Ver Figura 3.
o Nivel estructural: Indica el nivel estructural del inters.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del inters.
INACTIVO y ACTIVO.
o Moneda: Indica el tipo de moneda del inters.
o Es porcentual: Indica si el valor ingresado para el inters se asignar
porcentualmente.
Figura 3. Formulario Registro de inters

10.4 Opciones
10.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los intereses.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo inters.
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10.4.2 Registro de inters
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo inters.
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11. Inters moratorio
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11.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los intereses moratorios que son manejados por la
institucin.
11.2 Ingreso
Inters moratorio. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Inters moratorio

11.3 Funcionamiento
11.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de inters
moratorio, la cual muestra la informacin de los intereses ya creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los intereses moratorios por cdigo o
nombre, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se
debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
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bsqueda (cdigo o nombre).
o Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al inters.
o Sede: Indica el nombre de la sede asignada al inters.
o Facultad: Indica la facultad a la cual se asigna el inters.
o UA: Indica la unidad acadmica a la cual se asigna el inters.
o UN: Indica la unidad de negocio a la cual se asigna el inters.
INACTIVO y ACTIVO.
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de inters moratorio
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11.3.2 Registro de inters moratorio

El sistema muestra una ventana denominada registro de inters moratorio, la cual
permite observar la informacin del inters previamente seleccionado.
11.3.2.1 Inters
Permite registrar los datos principales del inters, tales como estado, nivel
estructural, nombre, monto tope mora, mora por da, moneda, valor, es
porcentual. Ver Figura 3.
o Nivel estructural: Indica el nivel estructural del inters moratorio.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del inters moratorio.
o Estado: Indica si el inters se encuentra vigente y tiene los siguientes
o Monto tope mora: Indica el monto tope de la mora.
o Mora por da: Indica si la mora se aplicar por da.
o Moneda: Indica el tipo de moneda del inters moratorio.
o Valor: Indica el valor del inters moratorio.
o Es porcentual: Indica si el valor ingresado para el inters moratorio
se asignar porcentualmente.
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Figura 3. Formulario Registro de inters moratorio - Inters

11.3.2.2 Recargo
Permite registrar los datos principales del recargo, tales como gestor de cobranza,
rango de mora, monto de cobranza, gasto administrativo y monto administrativo.
Ver Figura 3.
o Gestor de cobranza: Indica el gestor de cobranza asignado.
o Rango mora: Indica el concepto asociado al inters moratorio.
o Monto cobranza: Indica si el inters se registrar como un concepto
de venta.
o Gasto administrativo: Indica el nombre descriptivo del inters
moratorio.
o Monto administrativo: Indica el nombre descriptivo del inters
moratorio.
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Figura 4. Formulario Registro de inters moratorio - Recargo

11.4 Opciones
11.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los intereses moratorios.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo inters moratorio.
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11.4.2 Registro de inters moratorio

11.4.2.1 Inters
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo inters.
11.4.2.2 Recargo
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo recargo.
11.5.1 Registro de inters moratorio.
11.5.1.1 Inters
Figura 6. Formulario Registro de inters moratorio - Inters
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11.5.1.1 Recargo
Click para buscar gestor de cobranza.

Click para adicionar datos del recargo.
Click para modificar datos del recargo.
Click para remover datos del recargo.
Click para buscar gasto administrativo.
Figura 7. Formulario Registro de inters moratorio - Recargo
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12. Autorizacin de
impresin
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12.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de las autorizaciones de impresin que son manejadas por
la institucin, lo que permite determinar los documentos de venta habilitados para la emisin
por la institucin.
12.2 Ingreso
Autorizacin de impresin. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Autorizacin de impresin

12.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de autorizacin
de impresin, la cual muestra la informacin de los autorizaciones de impresin que
ya han sido creados.
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Permite registrar los datos principales como tipo documento, empresa, sede, serie,
f.autorizacin, no inicio-fin, nmero actual, estado, cantidad ceros y es recaudadora.
Ver Figura 2.
Figura 2. Formulario Registro de autorizacin de impresin

o Tipo de documento: Permite seleccionar el tipo de documento del cual se
registra la autorizacin de impresin.
o Empresa: Indica la empresa a la cual se registra la autorizacin de impresin.
o Sede: Permite seleccionar la sede en la cual se registra la autorizacin de
impresin.
o Serie: Indica la serie del documento de venta.
o Cantidad dgitos: Indica la cantidad de dgitos que se le asigna al documento
de venta.
o Fecha autorizacin: Indica la fecha de la autorizacin de impresin.
o Inicio: Indica el nmero de inicio del la autorizacin de impresin.
o Fin: Indica el nmero de fin del la autorizacin de impresin.
o Apertura: Indica el nmero de apertura de la autorizacin de impresin.
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o Correlativo: Indica el nmero de documento de venta a emitir a

continuacin.
o Actual: Indica el ltimo nmero de documento de venta a emitido.
o Es recaudadora: Indica si la serie de impresin se utilizar para la cuenta
recaudadora.
o Estado: Indica si la autorizacin de impresin se encuentra vigente y tiene
los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
12.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el registro de datos de un nuevo inters moratorio.
<Grabar>. Permite guardar la informacin ingresada.
Figura 3.- Mensaje de confirmacin

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Click para buscar tipo de documento.
Figura 4. Formulario Registro de autorizacin de impresin
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13. Autorizacin caja
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13.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de las autorizaciones de caja que son manejadas por la
institucin.
13.2 Ingreso
Autorizacin de caja. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Autorizacin de caja

13.3 Funcionamiento
13.3.1 Bsqueda
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Autorizacin de caja, la
cual muestra la informacin de las autorizaciones de caja ya creadas. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las autorizaciones de caja por cajero o
fecha, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe
elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
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bsqueda (por cajero o fecha).
o Sede: Indica el nombre de la sede de la autorizacin de caja.
o Cajero: Indica el nombre del cajero que tendr asignada la autorizacin de
caja.
o Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio de la autorizacin de caja.
o Fecha fin: Indica la fecha de fin de la autorizacin de caja.
o Estado: Indica si la autorizacin de caja se encuentra vigente y tiene los
o Tipo: Indica el tipo de documento de la autorizacin de caja.
o Serie: Indica la serie del documento de la autorizacin de caja.
o Estado: Indica si la serie del documento se encuentra vigente y tiene los
Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de autorizacin de caja

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13.3.2 Registro de autorizacin de caja

El sistema muestra una ventana denominada registro de autorizacin de caja, la
cual permite observar la informacin del inters previamente seleccionado.
13.3.2.1 Cajero
Permite registrar los datos principales como cajero, sede, fecha inicio, fecha fin,
estado, es apertura automtica, es recaudadora. Ver Figura 3.
o Cajero: Indica el cajero al cual se le registra la autorizacin de caja.
o Sede: Indica la sede a la cual se registra la autorizacin de caja.
o Fecha inicio: Indica la fecha de inicio de la autorizacin de cobranza.
o Fecha fin: Indica la fecha de fin de la autorizacin de cobranza.
o Es apertura automtica: Indica si el cajero tiene apertura
automtica para cobranza.
o Es recaudadora: Indica si el cajero pertenece a la cuenta
recaudadora.
o Estado: Indica si la autorizacin para el cajero se encuentra vigente y
Figura 3. Formulario Registro de autorizacin de caja - Cajero

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13.3.2.2 Documentos
Permite registrar los datos principales tales como empresa, cobrar slo
documentos emitidos, tipo documento, serie, personalizar correlativo de
impresin, N inicio, N fin, N actual y Estado. Ver Figura 4.
o Tipo documento: Indica el tipo de documento de la autorizacin de
cobranza.
o Serie: Indica la serie del documento de la autorizacin de cobranza.
o Personalizar correlativo de impresin: Indica si el correlativo de
impresin se puede personalizar.
o Inicio: Indica el nmero de inicio del documento.
o Fin: Indica el nmero de fin del documento.
o Correlativo: Indica el nmero que contina del documento.
o Actual: Indica el nmero actual del documento.
o Estado: Indica si el documento se encuentra vigente y tiene los
Figura 4. Formulario Registro de autorizacin de caja - Documentos
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13.4 Opciones
13.4.1 Bsqueda
<Todos>.- Permite mostrar todos los intereses moratorios.
<Nuevo>. Permite el registro de datos de una nueva autorizacin de caja.

<Clonar>. Permite clonar el registro seleccionado.
13.4.2 Registro de autorizacin de caja
13.4.2.1 Cajero
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo cajero.
13.4.2.2 Documentos
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo documento.
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Click para buscar cajero.
Figura 7. Formulario Registro de autorizacin de caja - Cajero
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14. Autorizacin usuario
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14.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de las autorizaciones de usuario que son manejadas por la
institucin, lo que permite determinar a los usuarios habilitados para realizar modificaciones.
14.2 Ingreso
Autorizacin usuario. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Autorizacin usuario

14.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Autorizacin usuario, la
cual muestra la informacin de las autorizaciones de usuario que ya han sido creadas.
El formulario permite realizar la bsqueda de las autorizaciones de usuario por
usuario o nombre, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la
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Permite registrar los datos principales como usuario, clave, duracin, comentario y
estado. Ver Figura 2.
Figura 2. Formulario Autorizacin usuario

bsqueda (por usuario o nombre).
o Usuario: Indica el usuario para el cual se registra la autorizacin.
o Clave: Indica la clave que se le asigna al usuario.
o Duracin: Indica la duracin de la autorizacin.
o Comentario: Permite especificar un comentario acerca de la autorizacin.
o Estado: Indica si la autorizacin de impresin se encuentra vigente y tiene
los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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14.4 Opciones
<Todos>.- Permite mostrar todas la autorizaciones de usuario.
Figura 3.- Mensaje de confirmacin
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15. Autorizacin del tipo

de cambio
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15.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de la autorizacin del tipo de cambio que son manejadas
por la institucin, lo que permite determinar a los usuarios habilitados para realizar
modificaciones.
15.2 Ingreso
Autorizacin del tipo de cambio. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Autorizacin del tipo de cambio

15.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Autorizacin del tipo de
cambio, la cual muestra la informacin de las autorizaciones de tipo de cambio que
ya han sido creadas.
15.3.1 Registro de autorizacin del tipo de cambio
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El sistema muestra una ventana denominada registro de autorizacin del tipo de

cambio, la cual permite observar la informacin de moneda y usuario.
15.3.2.1 Moneda
Permite registrar los datos principales como comercial, venta, compra. Ver Figura
2.
o Cdigo: Indica el cdigo de la moneda para la autorizacin.
o Nombre: Indica el nombre de la moneda para la autorizacin.
o Comercial: Indica que la moneda se va a utilizar para compra y venta de
moneda extranjera.
o Venta: Indica la moneda se va a utilizar para la emisin de documentos
(facturacin).
o Compra: Indica la moneda se va a utilizar para compra.
Figura 2. Formulario Registro de autorizacin de moneda

15.3.2.2 Usuario
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Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, comercial,

financiero. Ver Figura 3.
o Cdigo: Indica el cdigo del usuario para la autorizacin de moneda.
o Nombre: Indica el nombre del usuario para la autorizacin de moneda.
o Comercial: Indica que el usuario va a ingresar el tipo de cambio para caja.
o Financiero: Indica que el usuario va a ingresar el tipo de cambio para
facturacin.

15.4 Opciones
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Click para adicionar un usuario.
Click para remover un usuario.
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16. Tipo de cambio
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16.1 Objetivo
Permite realizar la configuracin de los tipos de usuario que son manejados por la institucin.
16.2 Ingreso
Tipo cambio. Ver Figura 1.
Figura 1. Opcin Tipo cambio

16.3 Funcionamiento
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo cambio, la cual
muestra la informacin de los tipos de cambio que ya han sido creados.
Permite registrar los datos principales como tipo, moneda, mes, fecha, compra, venta
y estado. Ver Figura 2.
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Figura 2. Formulario Registro de tipo de cambio

o Tipo: Indica el tipo del tipo de cambio.
o Moneda: Indica la moneda para la cual se registra el tipo de cambio.
o Mes: Indica el mes en el que se registra el tipo de cambio.
o Fecha: Indica la fecha en la que se registra el tipo de cambio.
o Compra: Indica el valor del tipo de cambio para la compra.
o Venta: Indica el valor del tipo de cambio para la venta.
o Estado: Indica si el tipo de cambio se encuentra vigente y tiene los siguientes
16.4 Opciones
<Nuevo>. Permite el registro de un nuevo tipo de cambio.
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Manual de Cuentas Por Cobrar / Configuración - Edutiva ERP

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Configuracin

V1.0 Actualizado al 31.01.2016

Figura 1. Opcin Parmetros de configuracin

Figura 2. Formulario Registro de parmetros de configuracin

Figura 1. Opcin Configuracin del mdulo

Figura 2. Formulario Registro de configuracin del mdulo

Figura 3. Formulario Registro de configuracin del mdulo

Figura 4. Formulario Registro de configuracin del mdulo

Figura 1. Opcin Archivo de recaudacin

Figura 2. Formulario de bsqueda Configuracin del archivo de recaudacin

3.3.2 Registro de archivo de recaudacin

Figura 3. Formulario Registro del archivo de recaudacin - Archivo

Figura 4. Formulario Registro del archivo de recaudacin - Formato

Figura 1. Opcin Interface de documento

El formulario de bsqueda presenta los siguientes campos:

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de interface de documento

4.5 Opciones de acceso

Click para adicionar

Figura 3. Formulario Registro de interface de documento

Figura 1. Opcin Nivel estructural

Figura 2. Formulario Registro de nivel estructural

Figura 1. Opcin Catlogo de venta

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de catlogo de venta

El sistema muestra una ventana denominada Registro de catlogo de venta, la cual

Figura 3. Formulario Registro de catlogo de venta

Figura 4. Mensaje de confirmacin

6.4.2 Registro de catlogo de venta

Click para buscar

Click para buscar

Click para buscar

Click para buscar

Figura 5. Formulario Registro de catlogo de venta

7. Catlogo venta por

Figura 1. Opcin Catlogo de venta por unidad de negocio

Figura 2. Formulario Registro de catlogo de venta por unidad de negocio

7.4 Opciones de acceso

Click para adicionar catlogo.

Figura 3. Formulario Registro de catlogo de venta por unidad de negocio

Figura 1. Opcin Precio de venta acadmico

o nombre de catlogo, lo cual se especifica en la lista desplegable. Para ejecutar la

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de precio de venta

8.3.2 Registro de precio de venta

Figura 3. Formulario Registro de precio de venta - Precio

o Moneda: Indica la moneda del concepto del precio de venta.

Figura 4. Formulario Registro de precio de venta - Concepto

Figura 5. Mensaje de confirmacin

Click para buscar catlogo.

Click para buscar

Click para buscar

Click para buscar grupo de la promocin.

Click para buscar ciclo.

Click para editar facturacin.

Figura 6. Formulario Registro de precio de venta - Precio

Click para buscar catlogo.

Click para ordenar conceptos.

Figura 7. Formulario Registro de precio de venta - Concepto

Figura 1. Opcin Precio de venta artculo

El formulario permite realizar la bsqueda de los precios de venta de artculo por

Figura 2. Formulario de bsqueda Registro de precio de artculo

o Concepto: Indica el concepto del precio de venta del artculo.

Figura 3. Formulario Registro de precio de venta de artculo

Figura 4. Mensaje de confirmacin

Click para buscar catlogo.