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TEXTO INTEGRAL

PROVIMENTO 63/2012
PROVIMENTO CGJ N 63/2012
O Desembargador ANTONIO JOS AZEVEDO PINTO, Corregedor Geral da Justia do Estado
do Rio de Janeiro, no exerccio das atribuies que lhe so conferidas pelo inciso XX, do art.
44, do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro:
CONSIDERANDO que a Resoluo n 108/2010 do Conselho Nacional de Justia dispe
sobre o cumprimento de Alvars de Soltura e sobre a movimentao de presos no sistema
carcerrio;
CONSIDERANDO que cabe Administrao do Tribunal de Justia do Estado do Rio de
Janeiro, em especial Corregedoria Geral de Justia, aperfeioar constantemente as rotinas
cartorrias em busca da celeridade na prestao jurisdicional;
CONSIDERANDO o que restou decido nos autos do Processo n 2012/034211 ;
RESOLVE:
Artigo 1. Alterar a Subseo XIII da Seo I do Captulo I do Ttulo I do Livro II da
Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia (parte judicial), cujos artigos passam
a vigorar com a seguinte redao:
"Subseo XIII
Da expedio e cumprimento do Alvar de Soltura, consulta ao Servio de Arquivo - SARQ e
das Cartas Precatrias para cumprimento de Alvars de Soltura e de Mandados de Priso
Artigo 237. Concedida a Liberdade, dever o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente
providenciar, imediatamente, comunicao com a Central de Mandados competente para a
Soltura, que permanecer no aguardo do Alvar, dos documentos que eventualmente o instruam,
do pedido de Sarqueamento e respectiva resposta, a lhe serem encaminhados nos termos dos
artigos seguintes, a fim de assegurar a efetivao da soltura no prazo de Lei.
1. A Central de Mandados competente para a Soltura a que abrange o local onde se situa a
Unidade em que o preso se encontra, ou, excepcionalmente, outra Central de Mandados que seja
a mais prxima daquela unidade prisional, desde que, nesta ltima hiptese, fundamentada e
expressamente, assim decida a Autoridade Judiciria.
2. Nos locais em que no houver Central de Mandados, as atribuies desta cabero ao
Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA ou Oficial de Justia
vinculado ao Juzo quando se tratar de Comarca de Juzo nico.
3. No ser expedida pela Serventia Carta Precatria para o cumprimento de Alvar de Soltura
dentro do Estado do Rio de Janeiro, devendo, nesse caso, encaminhar o Alvar e os documentos
que eventualmente o instruam diretamente para a Central de Mandados competente (1), ainda
que situada em outra Comarca.
Artigo 238. O Alvar de Soltura deve se referir a uma nica pessoa e, gerado pela Serventia no
sistema informatizado, ser de imediato encaminhado pelo Titular de Serventia/Responsvel
pelo Expediente ao Magistrado para a respectiva assinatura eletrnica.
1. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo
Expediente providenciar, incontinenti, o pedido de Sarqueamento do Alvar de Soltura atravs
do correio eletrnico institucional da Serventia, observados os termos do art 239, 4.
2. Simultaneamente, o Alvar de Soltura e eventuais documentos que o instruam, sero
enviados Central de Mandados da seguinte forma:
a) atravs de guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da
Serventia;
b) eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro Frum da mesma
Comarca; e,
c) por fax para a Central de Mandados que se localizar em outra Comarca.
3. Na excepcional hiptese de no ser possvel a remessa eletrnica, tal circunstncia dever
ser certificada nos autos, efetivando-se o envio atravs de fax.

4. Nas hipteses previstas nos pargrafos anteriores, cumprir ao Titular de


Serventia/Responsvel pelo Expediente a confirmao do correto recebimento, sendo o caso,
lavrando certido.
5. Visando ao cumprimento dos pargrafos anteriores, os aparelhos de fax devero ser
mantidos no mdulo automtico.
6. A Central de Mandados, ao receber os documentos, providenciar a respectiva impresso,
se for o caso, assinando-a e carimbando-a, e realizar a devida conferncia e confirmao de sua
autenticidade, lavrando certido, aps o que aguardar a resposta da consulta ao SARQ
POLINTER para a efetivao da soltura.
7. Para a efetivao da soltura de preso custodiado no Estado do Rio de Janeiro, caber apenas
Central de Mandados aguardar o resultado da consulta ao referido SARQ.
Artigo 239. Das mensagens encaminhadas para SARQ, devero constar todas as informaes
sobre o contedo do Alvar de Soltura, conforme os itens a seguir:
I. nmero do Alvar de Soltura;
II. Juzo prolator da Deciso;
III. nmeros antigos e atuais do Processo principal e do desmembrado, se for o caso;
IV. nmero do Inqurito/Flagrante/RO/Pea de Informao, se for o caso;
V. nmero do Mandado de Priso a que se refere, se for o caso;
VI. Delegacia de origem, se for o caso;
VII. classificao do delito, se for o caso;
VIII. nome e qualificao completa do preso (alcunhas, outros nomes e outros dados
qualificativos por ele utilizados);
IX. local de acautelamento do preso;
X. fundamento e data da Deciso;
XI. data e local da expedio;
XII. nome e matrcula do Juiz de Direito que prolatou a Deciso;
XIII. nome e matrcula do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente solicitante.
1. Para o envio do pedido de Sarqueamento, dever o Serventurio fazer uso do recurso
"copiar / colar" para inserir o Alvar de Soltura no corpo da mensagem, sendo obrigatrio o uso
do modelo disponvel no DCP e vedado o envio de qualquer outro texto ou anexo.
2. Ser enviada uma mensagem eletrnica para cada Alvar, sendo vedada a incluso de dois
Alvars em uma nica mensagem.
3. Na mensagem eletrnica necessariamente constar, no campo "assunto", o nome do preso
beneficiado, precedido da sigla "ALVS".
4. As mensagens sero encaminhadas pela Serventia para o endereo eletrnico da
POLINTER, disponibilizado somente para Sarqueamento de Alvar de Soltura e para o
endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente, especificamente criado
para este fim, sempre mediante confirmao de entrega, o que dever ser certificado nos autos.
5. Caber Serventia, ainda, aguardar a confirmao pela Central de Mandados da leitura da
mensagem que lhe foi enviada, o que dever ser certificado nos autos.
Artigo 240. O resultado da consulta ao SARQ ser encaminhado pela POLINTER:
respectiva Serventia solicitante para fins de instruo do Processo e Central de Mandados
para a efetivao da Soltura, atravs do recurso "responder a todos".
b) SEAP, em se tratando de preso acautelado no Sistema Penitencirio, para que a ordem de
soltura e respectiva pesquisa passem a constar do pronturio do indivduo, bem como para as
providncias administrativas internas que antecedem a soltura.
Pargrafo nico. A resposta da consulta ao SARQ POLINTER, na forma das alneas anteriores,
dever ser impressa, assinada e carimbada na Serventia e na Central de Mandados.
Artigo 241. Para obter a resposta do Sarqueamento, o usurio da Central de Mandados dever
acessar o correio eletrnico da respectiva Central, especialmente criado para esse fim (artigo
239, 4).

1. Recebida a resposta da POLINTER, a Central de Mandados, aps providenciar a


respectiva impresso em papel com timbre do Tribunal de Justia, assinando a e carimbando a,
proceder ao cumprimento do Alvar de Soltura.
2. Na eventual hiptese de ser necessrio o reenvio da mesma mensagem de consulta
POLINTER, dever faz lo a Central de Mandados, reencaminhando quela Unidade o pedido
de consulta da Serventia, com cpia para esta ltima, o que dever ser certificado.
3. Na excepcional hiptese de o Oficial de Justia Avaliador no conseguir cumprir o Alvar
de Soltura no dia em que o recebeu, dever cumpri-lo, obrigatoriamente, no dia seguinte, no
primeiro horrio, independentemente de este dia ser til ou no.
4. Cumprida a diligncia, a Central de Mandados providenciar a restituio do Alvar,
acompanhado da respectiva Certido e de demais documentos, se houver, ao Juzo que concedeu
a liberdade, atravs de guia de remessa, eletronicamente ou por fax, sem prejuzo da devoluo
fsica nesta ltima hiptese, aplicando se, no que couber, o disposto no artigo 238, 2.
5. Restando prejudicada a Soltura pela POLINTER, a Central de Mandados lavrar Certido
contendo o prejuzo informado e devolver imediatamente o Mandado ao Juzo de origem,
devendo-se observar os termos do pargrafo anterior.
6. Na eventualidade de, a despeito de no haver prejuzo oriundo do SARQ POLINTER, a
Unidade de custdia da SEAP, quando lhe for apresentado o Alvar de Soltura pelo Oficial de
Justia, informar acerca de bice efetivao da liberdade, o Oficial lavrar Certido contendo
o prejuzo informado, procedendo, aps, nos mesmos termos do 5.
7. Caber ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente consultar o correio eletrnico
e proceder imediata juntada aos autos dos expedientes devolvidos pela Central de Mandados
nos termos dos pargrafos anteriores, inclusive verificando sobre a efetivao ou no da soltura.
8. No caso de restar prejudicada a soltura, dever o Titular de Serventia/Responsvel pelo
Expediente, to logo ciente do prejuzo, verificar, sendo possvel, inclusive no sistema DCP, se a
restrio procede ou no, certificando e remetendo os autos imediatamente ao Magistrado para
as providncias que entender de direito.
Artigo 242. Na eventual hiptese de a Serventia no conseguir fazer contato com a Central de
Mandados para os fins previstos no artigo 237, caput at as 19h00min, o que dever restar
certificado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente proceder nos termos dos
pargrafos deste artigo, salvo se o Magistrado, por deciso a ser proferida no caso concreto,
determinar outras providncias:
1. Sendo til o dia seguinte:
a) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital, o Titular de
Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo
eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do Planto Noturno
especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax,
conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que eventualmente o instruam, para
aguardo do Sarqueamento e efetivao da soltura pelo OJA do Planto, certificando nos autos
aps o efetivo recebimento.
b) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital, o Titular de
Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo
eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional da Central de Mandados
competente para a soltura nos termos do art 237, 1 e 2, remetendo os demais documentos a
esta Central, de imediato ou no primeiro horrio de expediente do dia seguinte, observando-se
os termos do art 238 e .
2. No sendo til o dia seguinte:
a)O Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente enviar a mensagem de Sarqueamento
para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do Planto
Noturno especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos
ou por fax, conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que o instruam, para aguardo
do Sarqueamento.
b) Se a unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital caber ao Oficial
do Planto Noturno o cumprimento do Alvar de Soltura.

c) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital, ser feita
concluso de todo o expediente ao Magistrado de Planto, a fim de que determine o envio de
todos os documentos, via fax, para o Planto Ordinrio Regional do dia seguinte e que abranja o
local onde o preso se encontre ou determine eventuais outras providncias que, na anlise do
caso concreto, mostrem-se necessrias como meio mais expedito para a efetivao da soltura.
3. O Planto Noturno, aps receber do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente os
documentos de que tratam os pargrafos anteriores, realizar a imediata conferncia e
confirmao de sua autenticidade.
4. Nas hipteses previstas neste artigo, aplica se, no que couber, o disposto nos artigos
antecedentes.
Artigo 243. Excepcionalmente, o Sarqueamento ser realizado por fax quando:
I. No for possvel a utilizao do correio eletrnico, devendo o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente certificar esta circunstncia nos autos.
II. Houver relaxamento da Priso em Flagrante e, concomitantemente, a decretao da Priso
Preventiva. Neste caso, o Alvar dever ser assinado fisicamente e o Juzo encaminhar
simultaneamente o Alvar de Soltura e o Mandado de Priso atravs de fax.
1. Na hiptese do inciso I, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser da Central de
Mandados competente para a soltura, a quem o Titular de Serventia/Responsvel pelo
Expediente encaminhar, desde logo, o Alvar de Soltura, os documentos que o instruam, bem
como a Certido de que trata o referido inciso, aplicando-se, no que couber, o disposto nos
artigos antecedentes.
2. Na hiptese do inciso II, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser do Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente.
Artigo 244. Expedir-se- Carta Precatria to somente para a efetivao de Soltura fora do
Estado do Rio de Janeiro, caso em que cabero ao Titular de Serventia/Responsvel pelo
Expediente todas as providncias relativas ao Sarqueamento, desde a consulta ao aguardo de sua
resposta, procedendo, aps, ao envio da Deprecata ao Juzo competente para seu cumprimento.
1. Nas Cartas Precatrias recebidas de outro Estado para cumprimento de Soltura e de Priso
devero ser realizados os procedimentos de conferncia e confirmao de sua autenticidade,
lavrando-se certido, sendo vedada a expedio de novo Alvar de Soltura e de novo Mandado
de Priso pelo Juzo Deprecado, a fim de evitar duplicidade de registros, devendo ser utilizados
os que forem enviados pelo Juzo Deprecante, permanecendo nos autos as respectivas cpias.
2. Para o cumprimento do Alvar de Soltura e do Mandado de Priso enviados pelo Juzo
Deprecante devero os mesmos ser instrudos por Certido, lavrada pelo Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente do Juzo Deprecado, contendo o nmero de distribuio
da Carta Precatria, nmero do Processo de onde oriunda e respectivo Juzo, confirmao da
autenticidade, data da Deciso e nome do Magistrado que determinou seu cumprimento.
3. Aplicam-se s hipteses deste artigo, no que couber, os termos dos artigos anteriores.
Artigo 245. Os casos omissos sero decididos pelo Magistrado competente.
Artigo 2. Este Provimento entra em vigor na data de 05 de novembro de 2012, revogadas as
disposies em contrrio.
Rio de Janeiro, 25 de outubro de 2012.
Desembargador ANTONIO JOS AZEVEDO PINTO
Corregedor Geral da Justia
Este texto no substitui o publicado no Dirio Oficial.