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SAP Transportation Management

@CEPSA
Septiembre, 2015

Agenda
Introduccin.

10:00 10:15

SAP TM - Conceptos.

10:15 11:00

SAP TM para CEPSA: Casos de Uso


Caso 1: Transporte por Carretera

11:00 11:30

Caso 2: Transporte Multimodal

11:30 12:00

Descanso
Caso 3: Transporte Martimo Granel

12:00 12:15
12:15 12:45

Integracin Gestin aduanera

12:45 13:00

SAP TM: Ejemplos de uso.

13:00 13:15

SAP TM: Conclusiones y preguntas

13:15 13:45

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SAP Transportation Management


Introduccin

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

SAP Supply Chain Execution: Misin y estrategia


Solucin completa, con la mayor oferta multi sector

Oportunidades
de negocio

Reducir gastos

Mejorar Servicio

Reduccin costs de transporte

Mejorar visibilidad

Mejora de Sostenibilidad y
Cumpliento de la Regulacin

Mejora de la disponibilidad

Optimizacin de Transportes

Integracin y conectividad

Logstica Verde

Optimizacin de activos y
recursos
Menor TCO

Operadores Logsticos

TRANSPORTATION MANAGEMENT

Cargadores

Gestin rdenes
de transportes

Planificacin
Transportes

Ejecucin
Transportes

Liquidacin costes
de transportes

Destinatario

TRACK & TRACE


WAREHOUSE MANAGEMENT
Inbound
Storage &
Outbound
Processing
Operations
Processing

Transportistas

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

SAP Transportation Management


Mejora de la utilizacin de los activos y reduce el coste de transportes
Long-haul trucking
(FTL/LTL)

Truck distribution
and pickup

Ocean LCL

SAP TM
Order Management
Planning
Compliance
Subcontracting
Charge Management

Ocean FCL

Parcel / Express

Airfreight

Railway

Resultados tpicos
Las compaas que implementan sistemas de gestin de transportes obtienen

7.7%

Menor coste de transportes

16%

Menores costes de expedicin

77%

Menor rotacin de trailer


Source: SAP Performance Benchmarking

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

SAP Transportation Management


Presencia en el mercado
Datos y cifras

Ejemplo de clientes

Rpido crecimiento
+100% Incremento de ingresos
+1.5% Ganancia cuota de mercadon
3X Mayor crecimiento que el del mercado

Clientes
200+ Clientes de SAP TM Customers desde Q4 2011
60+

Clientes en productivo

Cobertura geogrfica

~100 Implementaciones en marcha

Amplia cobertura geogrfica


Clientes en productivo en ms de 25

paises y 21

industrias
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SAP Transportation Management


Conceptos

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Escenario Transporte Nacional por Carretera


Planificacin Carga Completa
Cliente A

Planificacin Multi Entregas


Cliente D

Cliente B
Cliente C

Cargador
Almacn/
Depsito

Planificacin Cargas Parciales

Cliente D
Cliente D

Preparacin y carga
del envo.
Agrupacin de
entregas

Cliente D

Envo camin completo al


cliente

Envo de cargas parciales


con mltiples paradas
Envo camin incompleto al
cliente

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Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Escenario Transporte Multimodal de Exportacin


Cargador
(Newark, USA)

Puerto de
Descarga
(Rotterdam,
Holland)

Almacn del
cargador
(Division Transp.)
(Newark, USA)
Puertp de
Carga
(Newark,
USA)

Main Carriage

On-Carriage

Pre carriage
El material se
carga en distintos
contenedores en
la planta del
cargador y se
entrega al
almacn de la
divisin de
transportes

Entrega en
puerto de
carga
utilizando
compaa de
transportes
fija

Destinatario
(Dsseldorf,
Germany)

Tramo principal del transporte va martima (Free


On Board (FOB)) utilizando capacidad de carga
prereservada

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Entrega final va
transporte por carretera
desde el puerto de
destino hasta el
destinatrio final

Entrega de
mercancas al
destinatario con
prueba de
entrega (pod)

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Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Red de Transportes Localizaciones


Definicin de puntos de carga /
descarga
Definicin de Hubs de Transporte
Definicin de Zonas de Transporte

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Red de Transportes Lneas de Transporte


Definicin de Lneas de Transporte
Asignacin y Reparto de Transportistas
Definicin de Rutas Predefinidas

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Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Documentos de Transporte:
Necesidades de Transporte (Forwarding Order)
Necesidades de transporte: representan las demandas de transporte y contienen la informacin completa del transporte
solicitado por el cliente origen, destino, mercancas, cantidades, incoterms, interlocutors,... Permite compartir esta
informacin con todos los interlocutors. Es possible crearlas en el SAP TM directamente o desde diferentes procesos de
SAP ERP ( pedidos de venta, entregas, pedidos de compra o traslados).

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Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Documentos de Transporte:
Unidad de Carga (Freight Unit)
Unidad de Carga: representan las unidades ms pequeas que pueden ser enviadas.

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Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Documentos de Transporte:
Orden de Carga (Freight Order)
Orden de carga: son el documento de transporte utilizado para subcontratar y ejecutar las diferentes etapas de transporte
(carretera, martimo, areo o ferrocarril) durante el proceso de transporte.

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Documentos de Transporte:
Acuerdos de Precios (Freight Agreement)
Documento de Liquidacin de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de
estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepcin de servicios para el
posterior proceso de recepcin de facturas y pago a subcontratistas.

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Documentos de Transporte:
Documentos de Liquidacin de Transportes (Freight Settlement Order)
Documento de Liquidacin de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de
estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepcin de servicios para el
posterior proceso de recepcin de facturas y pago a subcontratistas.

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Proceso:
Recepcin de Necesidades de Transporte
Recepcin necesidades de Transporte: entrada en el Sistema de rdenes de transporte por distintos mtodos va EDI,
manualmente, desde documentos de SAP ERP (pedidos de venta, entregas, traslados o pedidos de compra).

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Proceso:
Planificacin de Transportes
Planificacin de Transportes: en base a las unidades de carga generadas desde las necesidades de transporte el
Sistema planifica las rdenes de transporte de acuerdo a criterios de fecha de entrega, distancias/tiempos de transporte,
disponibilidad de puntos de entrega, subcontratistas asignados, costes,

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Proceso:
Gestin de la Orden de Transporte - Documentacin
Documentacin: es posible generar e incluir cualquier tipo de documentacin asociada a la orden de transporte. As
mismo el Sistema permite el envo automtico de la misma desde la orden de transporte.

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Proceso:
Gestin de la Orden de Transporte - Ejecucin
Ejecucin de la Orden de Transporte: la secuencia de eventos de transporte a controlar se genera automticamente
asignada a la orden de transporte. El subcontratista podr accede va web e ir confirmando dichos eventos conform se
vayan produciendo. En la orden de transporte tendremos visibilidad de las fechas planificadas y reales de dichos eventos
pudiendo realizer un anlisis de cumplimiento de los mismos

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Proceso:
Liquidacin de los Costes de Transporte
Liquidacin de Costes de Transporte: el sistema permite el clculo de costes asociado a las rdenes de transporte
considerando los acuerdos de precios con los diferentes transportistas. Estas rdenes, una vez completadas, pueden ser
liquidadas de manera individual o colectiva generando los documentos de compra en el ERP para proceder a la
autofacturacin y pago de los mismos.

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SAP TM para CEPSA


Casos de Uso

SAP TM para CEPSA


Caso 1: Transporte por Carretera

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Caso 1: Transporte por Carretera

CQ Huelva
Palos de la Frontera

Carga:

Tq. 1: 12 Tm Acetona
Tq. 2: 12 TM Fenol

Cliente A
Zaragoza

Descarga:

Tq. 2: 12 TM Acetona

Cliente B
Zaragoza

Carga:

Tq. 1: 12 Tm Fenol

Transportista:

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Paaln

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SAP Transportation Management


Caso 2: Transporte Multimodal

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Caso 2: Transporte Multimodal

CQ Puente Mayorga

Carga:

Puerto de San Roque

Puerto de Mersin

Descarga/Carga:

Total: 100 Tm Acetona


4 Contenedores de 25 Tm

Transportista:

Altransa SL.

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Descarga:

Total: 100 Tm Acetona


4 Contenedores de 25 Tm

Total: 100 Tm Acetona


4 Contenedores de 25 Tm

Transportista:

Maersk Line

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SAP Transportation Management


Caso 1: Transporte Martimo Granel

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Caso 1: Transporte Martimo Granel

CQ Puente Mayorga

Puerto de Amberes

Puerto de Dangeham

Descarga:

Descarga:

Descarga:

3.300 Tm Acetona

1.300 TM Acetona

2.000 TM Acetona

Transportista:

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Maersk Line

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Integracin Gestin Aduanera


SAP TM y SAP Global Trade Services

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Transportes - Exportacin


Cargador
(Newark, USA)

Puerto de
Descarga
(Rotterdam,
Holland)

Almacn del
cargador
(Division Transp.)
(Newark, USA)
Puertp de
Carga
(Newark,
USA)

Destinatario
(Dsseldorf,
Germany)

Main Carriage

On-Carriage

Pre carriage

Custom
Export
Declaration

Events Collection

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Integracin con SAP GTS

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Lista de Ordenes de Transportes


En la creacin de las rdenes de transporte el sistema detecta que se necesita declaracin de aduanas y marca la orden
como Relevante para Gestin de Aduanas

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Lanzamiento de Procedimiento de Declaracin de Aduanas

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SAP TM
Ejemplos de uso

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Citas de Expedicin


Objetivo de negocio.
En el mbito de la planificacin del transporte se realizan una serie de actividades, siendo una de ellas la confirmacin de citas por parte del
transportista dentro de las ventanas de tiempo permitidas.
Solucin Propuesta.
SAP TM no dispone de la funcionalidad de Gestin de Citas. Novigo ha realizado una ampliacin de la funcionalidad estndar denominada
Dock appointment Scheduling para que el planificador o el transportista, mediante el portal del transportista, asigne la cita en el marco de
las ventanas de tiempo permitidas parametrizadas: el planificador define la citas y las ventanas horarias permitidas para cada muelle de
embarque, como por ejemplo los das o intervalos de das permitidos de asignacin de citas, el horizonte de planificacin, la cantidad de
posibles cambios permitidos en la citas as como la asignacin de la cita por ejemplo.

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Citas de Expedicin Portal del Transportista


En el caso de que el transportista o el cliente sea el que asigna la cita y asigna a la orden de transporte, ste lo realizar mediante el portal del
transportista.
En el ejemplo se muestra el listado de ordenes de carga del portal del transportista, asignacin al muelle de embarque as como su estado
respecto a la asignacin de cita de expedicin.( Visin transportista/Cliente)

Beneficios
Agilizar y controlar los procesos de expedicin y recepcin
Visibilidad y seguimiento de las asignaciones de citas de los transportistas,
proveedores, compras, clients, ventas y planificacin de transportes
Proceso unificado de asignacin de citas para los transportistas va Portal
del Subcontratista

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Citas de Expedicin Visin Planificador


Ejemplo de listado de planificacin de asignacin de muelle de carga y cita de expedicin ( Visin planificador)

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Ampliacin de los datos de los objetos


Flexibilidad para ampliar
campos relevantes en los
objetos de negocio.
Ejemplo: Contenedores
Qumicos

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Eventos de Transporte


Posibilidad de adjuntar ficheros a los eventos reportados para documentar las incidencias, entregas, , que sern
accesibles desde el interfaz de usuario de SAP EM

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Eventos Tramitaciones i


Capacidad de crear nuevos eventos y
aadirlos en la secuencia de evntos
esperados, como por ejemplo,
eventos de tramitaciones varias.

Se pueden flexibilizar las condiciones


por las que se definen eventos de
tramitacin, como por ejemplo por
origen o destino del transporte, por el
valor de lo transportado, etc.
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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Eventos Tramitaciones ii


Los eventos de tramitacin pueden
llevar asociados campos con enlaces
a sistemas externos, como por
ejemplo un gestor documental
corporativo con la documentacin
para llevar a cabo una tramitacin, y
con enlaces de descarga de
documentos tipo para rellenar en el
trmite

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Eventos Tramitaciones iii


A la hora de reportar eventos de tramitacin se pueden incluir cualquier fichero, como
por ejemplo documentos cumplimentados escaneados, o datos a incorporar en SAP TM,
como por ejemplo el coste imputado en la realizacin del trmite

Toda la informacin recogida en la realizacin del trmite


puede estar disponible en el interfaz de usuario de SAP EM
y se puede incluir en los procesos automticos de SAP TM

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Gestin de Eventos Tramitaciones iv


Tambin se pueden reportar incidentes en la realizacin de
trmites, incorporando los retrasos en el resto de los eventos
esperados

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Notificacin de Eventos de Transporte en dispositivos mviles


En NOVIGO hemos desarrollado una aplicacin web de
movilidad, iniciada a partir de cdigos QR generados en SAP TM,
que permite reportar cualquier evento esperado y no esperado,
incluyendo datos de geolocalizacin del mvil y la posibilidad de
adjuntar fotos a los eventos reportados

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SAP TM
Conclusiones y Preguntas

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Alta Flexibilidad, Adaptabilidad, Escalabilidad


Personalizacin

Configuracin

Idioma

Organizational model

Mens

Transport network

Flexibilidad de adapatcin de la interface de


usuario

Transportation mgmt. processes

Perfiles de llanificacin

Business partner collaboration

Listas de trabajo

Document & output management

Strategies & rules

Workflow
Informes

Integracin datos externos

Ampliaciones

GIS/Mapas

Interfaces abiertas

Tarifas transportistas

Sistemas propios y software de terceros

Horarios programaciones

Aplicaciones compuestas y mviles

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Leadership

SAP is the leading supplier of TMS.


Their growth over the last year has been astonishing.*
SAP is #1 in TMS & WMS
#1 in the overall & software TMS market*

Strong SAP
Investment

#1 in the software WMS market**

SAP is #1 in Market Growth***


26% YoY SCE market growth in 2012
2.7x faster than the market
2 x key peer vendors

* Transportation Management Systems - Global Market Research Study 2013; ARC Report August, 2013
** Warehouse Management Systems - Worldwide Outlook 2011-2016; ARC Report August, 2012
* * * Market Share All Software Markets Worldwide, 2010-2012 SCM Segmentation Gartner Report, Apr 2013
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Source: Gartner (May 2012) 47

Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

SAP est construyendo la platform para la Supply Chain Execution Network

Freight Forwarder
Vendor

Import / Export Customs

2 mayor Inversin estratgica de SAP


Coinnovacin con clientes
Crecimiento slido en el Mercado de
soluciones de transporte

Consignee

Carriers

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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Valor para su compaa


REDUCIR COSTES DE
TRANSPORTE

Crear planes de transporte optimizados cuyo resultado es la


reduccin de los costes totales de transporte

Reaccionar rpidamente frente a los imprevistos


RESPUESTA Y FIABILIDAD

DECISIONES DE NEGOCIO
ACERTADAS

VISIBILIDAD

Reaccionar ante los cambios de fechas y cargas y replanificar el


transporte en el momento

Analizando el gasto total de transporte, permite tomar las decisiones


correctas para la seleccin del transportista, el modo de transporte,
la eleccin del camion,

Visualizar sus envos en un mapa y hacer su seguimiento hasta la


correcta entrega en el punto de destino

SAP TM puede reducir su gasto total de transporte mejorando el control, la


visibilidad y la fiabilidad de las entregas de transportes
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Introduccin

Conceptos

Casos de uso

Gestion Aduanera

Ejemplos

Conclusiones y Preguntas

Preguntas?

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Anexo 1
Ejemplos de Informes

Cuadro de mandos sobre Business Objects

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Informes de Business Warehouse i


Trade Lines
Shipping Types

Carriers
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Informes de Business Warehouse ii


Cost Planning

Cost Forecast

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Business Content Viewer

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Anexo 2
Negociacin de Acuerdos de Transporte

Negociacin de Acuerdos de Transporte


Resumen del proceso
Cargador

Analiza el histrico de transportes


Estima las necesidades
Crea la peticin de oferta segn estimaciones, en
base a acuerdos existentes,
Publica la peticin de oferta: B2B/Mail/Portal del
colaborador

Transportista

Enva respuesta con cantidades y tarifas

Peticin de oferta
de transportes

Transportista /
LSP
Aprovisionamiento de Servicios de Transporte
Objetivo: Acuerdos de Transporte con Transportistas / LSP

SAP TM
En SAP TM:

Respuesta

Recoge las diferentes ofertas


Comparacin manual/automtica de las ofertas
Creacin de los acuerdos de precios directamente desde las ofertas
Segumiento del cumplimiento en costes y volmenes de los acuerdos
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Aprovisionamiento estratgico de servicios de transporte


Resumen del proceso

Evaluacin inicial

Preparacin
solicitud oferta

Colaboracin con
Transportista/LSP

Evaluacin ofertas

Pronstico de Transportes

Seleccin Transportista

Respuesta RFQ (excel)

Evaluacin respuestas

Perspectiva

Preparacin RFQ

Negociacin

Anlisis Oferta

Comunicacin B2B

Adjudicacin
contrato
Adjudicacin del
contrato/acuerdo
Utilizacin del
acuerdo

Proceso de aprovisionamiento de transportes

Un nico Sistema con interfaces abiertas para todos los procesos relacionados

Flujo de proceso con informacin fiable Datos histricos, Ofertas anteriores, anlisis de gastos, adjudicaciones

Modelizacin sencilla de escenarios complejos, plantillas por sector

Herramienta de simulacin y anlisis what-If

Intercambio de informacin eficiente con transportistas/LSP con alertas

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Anexo
Gestin Aduanera

Gestin aduanera
Localizacin espaola
Procesos soportados:

Export (SP10)
NCTS Outbound (SP11)
NCTS Inbound (SP12)
Import (SP12 / SP13)

Ejemplo: flujo de pasos y documentos de un proceso de exportacin en


Espaa
SAP ERP

Factura

SAP GTS

Delaracin
de Aduanas

EAD *

Comunicacin con Aduanas:

La comunicacin con el Sistema de


Aduanas se realiza mediante
webservices.
El Protocolo de comunicacin utilizado es
HTTPS.
Formato del mensaje utilizado: EDIFACT.
Mensajesfirmados con un certificado
digital.

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Mercancas
Transporte

ES Aduana
Oficina de
Salida

60

Declaracin de Exportacin en SAP GTS


Los mensajes que intervienen en un
proceso se muestran en el rea de
Comunicacin.

Visualizacin del mensaje EDI


correspondiente.

Visualizacin del formulario


especfico necesario en un
proceso determinado.

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61

Gracias
Contacto:
Jorge Juan Crdaba
Soluciones
SAP Espaa
jorge.juan.cardaba@sap.com

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Jos Manuel Lozano


Manager Director
NOVIGO Espaa
jose.lozano@novigo.com

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