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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS EN GENERAL
Aprobado mediante Directiva N001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano


encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes(tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2016


Modificadas en agosto de 2016

Municipalidad de Miraflores
Adjudicacin Simplificada N 043-2016-CS/MM Primera Convocatoria Bases Integradas.
Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
043-2016-CS/MM
PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

CONTRATACIN DE SERVICIO DE
IMPRESIN DE CUPONERAS CARPETAS
DE LIQUIDACIN DE TRIBUTOS 2017

MIRAFLORES
AO
2016

Municipalidad de Miraflores
Adjudicacin Simplificada N 043-2016-CS/MM Primera Convocatoria Bases Integradas.
Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

Municipalidad de Miraflores
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Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

Municipalidad de Miraflores
Adjudicacin Simplificada N 043-2016-CS/MM Primera Convocatoria Bases Integradas.
Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
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inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE


restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N
1 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el
Anexo N 2 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.6.

INTEGRACIN DE LAS BASES


La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de
consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016OSCE/CD Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS


En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.
Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
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condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.


De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede
rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida la
comunicacin respectiva; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:
Precio
Otros factores

50 a 100
0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMP
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP

=
=
=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
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En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de


prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado del tem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS


Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
Importante
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe
consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3.

GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS
BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1.

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2.

OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:

:
:
:
:
:

Municipalidad Distrital de Miraflores


20131377224
Av. Larco N 400, Miraflores
6177334
rocio.huaraca@miraflores.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la Contratacin del Servicio de
Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia de
Administracin y Finanzas de fecha 31 de octubre de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


05; Recursos Determinados.
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 5 das
calendarios, contabilizados desde la entrega de la data variable, contados a partir de la
aprobacin de la data de prueba final impresa en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratacin.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 (Diez con 00/100 Soles) en la caja central de la entidad, luego
con el recibo de pago apersonarse a la Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial, sitio en
Pasaje Tarata N 160 Miraflores.

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1.9. BASE LEGAL

Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30225 - Ley de Contrataciones del Estado (en adelante La Ley).
Decreto Supremo N 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (en adelante El Reglamento).
Ley N 28015 - Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 27050 - Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 - Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Decreto Legislativo N 295, que promulga el Cdigo Civil
Decreto Supremo N 043-2003-PCM, aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 072-2003-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1.

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria
Registro de participantes
A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
observaciones a las bases

:
:
:

En Mesa de Partes de la Entidad en :


Adicionalmente, de ser el caso,
enviar a la siguiente direccin
electrnica
Absolucin de consultas y
observaciones a las bases
Integracin de bases
Presentacin de ofertas
* En acto privado en
Evaluacin y calificacin de ofertas
Otorgamiento de la buena pro
A travs del SEACE
2.2.

08/11/2016
Desde las: 00:01 horas del 09/11/2016
Hasta las: 07:59 a.m del 24/11/2016
Del: 09/11/2016
Al: 11/11/2016
Av. Larco N 400 - Miraflores, en el horario de 08:00 a
16:30 horas
rocio.huaraca@miraflores.gob.pe

:
:

16/11/2016

:
:
:

21/11/2016
24/11/2016
Mesa de Partes de la Entidad, sitio en Av Larco N 400 Miraflores, en el horario de 08.00 a 16:30 horas.
25/11/2016
28/11/2016

:
:

CONTENIDO DE LAS OFERTAS


La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
043-2016-CS/MM Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
Av Larco N 400 - Miraflores
Att.:Comit de Seleccin
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: Contratacin del Servicio de Impresin de

Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017


OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

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2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria


2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

2.2.1.2.

b)

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

d)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.(Anexo N 4)

e)

El precio de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.

f)

Declaracin Jurada en la cual manifieste que se contar con una (1)


persona capacitada en ofimtica o una persona que tenga experiencia en el
uso de software especial para manejo de base de datos para atender cada
uno de los pedidos en las coberturas solicitadas y en los plazos
1y1
establecidos, (adjuntar relacin de personal). (Anexo N 09).

g)

El postor deber contar con experiencia no menor de 5 aos en impresin


de data variable, el cual deber ser sustentada mediante contratos, ordenes
2
de servicio u rdenes de compra.

h)

El postor deber indicar que no est permitida la tercerizacin de los


diferentes procesos objeto del presente procedimiento de seleccin como
son la impresin offset de las preformas y de las carpetas, la impresin
(
4
variable lser de la data variable, los acabados, etc. Anexo N 10).

i)

Declaracin Jurada mediante la cual el postor manifieste que se hace


responsable de la informacin proporcionada por la Municipalidad de Miraflores,
debiendo mantener en reserva y confidencialidad sobre la base de datos (Anexo
N 08).

Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


a) Capacidad legal:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del
representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,
expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por
persona natural, del apoderado o mandatario, segn corresponda, expedido
por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
Absolucin de consulta N 1 DEL POSTOR Imprenta Editora Grafica Real S.A.C y
1
Observacin N 01 del POSTOR CADILLO EDITORIAL IMPRENTA S.R.L.
3
Absolucin de consulta N 3 DEL POSTOR ENOTRIA S.A.
4
Absolucin de consulta N 4 DEL POSTOR ENOTRIA S.A.
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Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, segn corresponda.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias
y suficientes facultades.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

2.3.

a)

Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE,


de ser el caso. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condicin de micro o pequea empresa.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
.
Discapacidad

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:

En el caso que el nico factor sea el precio:


Precio

2.4.

100.00 puntos

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

19

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso

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Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

h)
i)
j)
k)

2.5.

de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Correo electrnico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de servicios.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Subgerencia de
Logstica y Control Patrimonial, sitio en Pasaje Tarata N 160 - Miraflores.

2.6.

FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un solo
Pago..
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-

2.7.

Informe del funcionario responsable del emitiendo la conformidad de la prestacin


efectuada.
Comprobante de pago.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1.

TERMINOS DE REFERENCIA
IMPRESIN DE CARPETAS DE LIQUIDACION DE TRIBUTOS 2017

OBJETIVO.
Contar con el servicio de impresin de Carpetas de Liquidacin de Tributos, las mismas que
contendrn las liquidaciones del impuesto predial y arbitrios municipales para el ao 2017.

TIPO DE FORMATOS A IMPRIMIR:


TIPO DE
DATOS

TAMAO DE
HOJA

TOTAL DE
IMPRESIONES

CARGO PERSONALIZADO

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

64,500

HR

HOJA RESUMEN

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

58,500

PU

PREDIO URBANO

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

138,000

FP

FOTO Y PLANO DE UBICACIN

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

138,000

LC

LOCAL COMERCIAL

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

10,500

LP

LIQUIDACION DE IMPUESTO PREDIAL

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

58,500

LAP

LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE PREDIOS

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

68,000

LAC

LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE
COMERCIO

VARIABLE

16.00cm x 24.00cm

10,000

CARTILLA DE ORIENTACION

FIJA

16.00cm x 24.00cm

64,500

CARPETAS

FIJA

64,500

64,500

FORMATO

DESCRIPCION

BOLSAS

- En el caso de informacin con Data variable, si al momento de entregar la data los registros no
cubrieran la totalidad del pedido, la empresa contratada deber imprimir solo el encabezado o
membrete hasta completar el pedido.
- El compaginado, embolsado y sellado se realizar respecto de 64,500 Carpetas con los formatos
definidos en el cuadro anterior.

CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA CARPETA DE


LIQUIDACION DE TRIBUTOS:
DETALLE DE CARPETA

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CANTIDAD

64,500 unidades.

MATERIAL

Couch mate 300 grs.

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Bolsillo couch de 300 grs. (Se indica que el folder como el bolsillo al
ser extendidos hacen una sola pieza y que al ser doblado debe ser
2
pegado para formar el bolsillo).
FORMATO

Tipo folder dptico con una ventana en la parte superior izquierda de la


tapa que permita visualizar el cdigo, nombres y domicilio fiscal del
contribuyente (personalizado).

TAMAO

17.00 cm. x 25.00 cm. (Cerrado)


34.50 cm. x 25 cm. (Abierto)
Lomo entre lado de 5 mm.

COLOR
ACABADO

:
:

IMPRESIN :

Un (01) Bolsillo: medida abierta 16.5 x 7.5 cms. con lomo de 1 cm.
para insertar el Cuadernillo de Liquidacin de Tributos y Cartilla de
Orientacin, con doblez en la tapa de 1 cm para el pegado.
Cuatro (4) colores por ambos lados.
Plastificado mate en Tira.
Pegado en bolsillo.
Troquelado.
Offset Full Color en Tira y Retira.

DETALLE DE CUADERNILLOS
CUADERNILLO N 1: Cuadernillo de Liquidacin de Tributos (Impresin Variable)
CANTIDAD
Formato

:
:

Tapa y Contratapa
Material
:
Impresin
:
Acabado

64,500 unidades.
16.00 cm. x 24.00 cm.

Confeccionadas en couch mate 150 grs.


Impresas a 4 colores en la tira y retira.2
La tapa personalizada en B/N en la tira, que calce con ventana de
Carpeta.
Tipo cuadernillo, lomo engomado y guillotinado.

Informacin Interior del Cuadernillo N1:


Contenido
:
Hoja Resumen (HR), Predio Urbano (PU), Hoja de Local Comercial (LC),
Liquidacin Predial (LP), Liquidacin de Arbitrios de Predio (LAP),
Liquidacin de Arbitrios de Comercio (LAC) y Formato de Plano de
Ubicacin y Foto (segn base de datos).
Material
:
Papel bond lser alisado 90 grs, color blanco.
Impresin

Offset solo en la tira a cuatro colores segn diseo.

Detalle

Acabado guillotinado

Personalizacin:

A los formatos se agregar informacin de data personalizada en tira,


impresin variable en lser negro.

Importante

Para los formatos Local Comercial (LC) y Plano de Ubicacin y Foto


(FO), la data variable ser a cuatro (4) colores que corresponde a una

Absolucin de consulta N 2 DEL POSTOR Imprenta Editora Grafica Real S.A.C.


2
Absolucin de consulta N 2 DEL POSTOR CADILLO EDITORIAL IMPRENTA S.R.L.
22

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impresin de imgenes variables (foto del predio en JPG y el plano de


ubicacin en BMP). Los archivos a entregar estarn en CMYK.
El tamao de la foto deber ceirse al marco preestablecido (7 cm. x 6.00
cm.) evitando la distorsin, con una resolucin de 1,200 x 900 con
calidad fotogrfica.
El marco correspondiente al plano deber medir 7 cm. x 6 cm.

DESCRIPCION

TIPO DE
DATOS

TIPO DE
HOJA

TOTAL DE
IMPRESIONES

HOJA RESUMEN
PREDIO URBANO
FOTO Y PLANO DE UBICACIN
LOCAL COMERCIAL
LIQUIDACION DE IMPUESTO PREDIAL
LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE PREDIOS
LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE COMERCIO

VARIABLE
VARIABLE
VARIABLE
VARIABLE
VARIABLE
VARIABLE
VARIABLE

16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm

58,500
138,000
138,000
10,500
58,500
68,000
10,000

FORMATO

HR
PU
FP
LC
LP
LAP
LAC

Se aclara que los diseos son diferentes para cada uno de los formato El tamao es el mismo.

CUADERNILLO N 2: Cartilla de Orientacin (Impresin Fija)


Cantidad
Formato

:
:

Material
:
Detalle
:
Cartula/Contracartula:

64,500.
16.00 cm. x 24.00 cm. Cerrado
32.00 cm. x 24.00 cm. Abierto
20 pginas (5 pliegos 32.00 cm x 24.00 cm) includo cartula y
Contracartula.
Papel Couch brillante de 90 grs.
Acabado con doblez, engrapado e inserto en el bolsillo
Imgenes full color.

N pginas.

Interior

4 colores (tira y retira)

Impresin

Offset

Adicionales

2 hojas interiores con corte para desglosar (forman parte de las


20 hojas).
: Incluir un (01) cdigo QR, con informacin relevante.

Cargo Personalizado (con impresin de data variable en negro)


Cantidad
: 64,500.
Formato
: 16.00 cm. x 24.00 cm.
N de pginas
:1
Material
: Papel Bond alisado 90 grs.
Detalle
: Contendr informacin personalizada en un slo lado.
Color
: Color de impresin digital en negro.
Encuadernacin

: Engrapado en el exterior de la bolsa de la carpeta.

DETALLE DE FORMATOS ADICIONALES A IMPRIMIR SOLO MEMBRETE O


ENCABEZADO (adicionales a las 64,500 unidades requeridas)
Absolucin de consulta N 1 DEL POSTOR CADILLO EDITORIAL IMPRENTA S.R.L.

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DESCRIPCION

FORMATO

TIPO DE DATOS

TOTAL DE HOJAS

HR
PU
FP
LC
LP
LAP

HOJA RESUMEN
PREDIO URBANO
FOTO Y PLANO DE UBICACIN
LOCAL COMERCIAL
LIQUIDACION DE IMPUESTO PREDIAL
LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE PREDIOS

16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm

1,500
2,000
2,000
850
1,500
1,500

LAC

LIQUIDACION DE ARBITRIOS DE COMERCIO


CARTILLA DE ORIENTACION
CARPETAS
BOLSAS

16.00cm x 24.00cm
16.00cm x 24.00cm

850
1,500
1,500
1,500

Todos los formatos se entregarn en hojas sueltas slo con el diseo del membrete para cada
formato. La Cartilla de Orientacin deber ser doblada y engrapada.
ACABADOS DE LAS CARPETAS DE LIQUIDACION DE TRIBUTOS
Las Carpetas debern ser embolsadas y selladas en bolsas de polipropileno de 8x11x1.5cm.
Asimismo se debe considerar el engrapado de cargos, sellado de bolsas y empaquetado en cajas.
FORMATOS IMPRESOS EN ARCHIVOS.
Finalizado el proceso de Impresin de las Carpetas la Imprenta deber remitir a la Gerencia de
Administracin Tributaria la totalidad de los formatos impresos en archivo PDF en un plazo no mayor
de 5 das calendarios. Se remitirn tantos archivos como Carpetas impresas, y se nombrarn con el
nmero de Declaracin Jurada de cada contribuyente. Cada archivo deber corresponder en formato
de tamao de hoja y colores a la cuponera impresa.
Las imgenes se debern entregar en un disco duro proporcionado por la Imprenta para tal fin, el cual
ser devuelto una vez copiada la informacin solicitada.
PLAZO DE EJECUCIN.
El contratista deber entregar la totalidad de las Carpetas impresas en un plazo de 5 das
calendarios, desde la entrega de la data variable, contados a partir de la aprobacin de la data de
prueba final impresa para tal fin.
El cmputo de dicho plazo se sujetar a las siguientes condiciones:
1. En la fecha de inicio de la prestacin del servicio, la Gerencia de Administracin Tributaria
entregar al contratista las caractersticas a utilizar para la impresin de las Carpetas.
2. El contratista entregar a la Gerencia de Administracin Tributaria las pruebas bond de cada
una de las pginas para las correcciones del caso. Asimismo entregar una prueba match
print de color de las carpetas para su aprobacin.
3. Efectuadas las correcciones de la prueba bond, as como la aprobacin de la prueba match
print, y puestas en conocimiento del contratista, ste entregar a la Municipalidad la prueba
final en match print o prueba de impresin final.
4. Aprobada esta ltima el contratista realizar la impresin de los formatos fijos, los que
quedarn bajo su custodia a fin de tenerlos listos y en espera de la data variable para su
personalizacin y dems acciones subsiguientes.
5. Luego de verificada la impresin de los formatos fijos, la Gerencia de Administracin Tributaria
entregar al proveedor la data variable de prueba, a fin de que realice el encuadre de
impresin.
6. Luego de recibida la data, el proveedor entregar la prueba de los formatos fijos con la
impresin variable, para las correcciones del caso.
7. Efectuadas las correcciones de la prueba, el proveedor entregar la prueba final de
personalizacin.

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8. Aprobada esta ltima prueba final el contratista proceder a la impresin del producto final,
debidamente compaginado y embolsado.
9. El contratista es responsable de coordinar constantemente con la Gerencia de Administracin
Tributaria, a fin de que cumpla con el Plazo de Ejecucin establecido.
CONDICIONES:
El proveedor del servicio deber cumplir con las siguientes condiciones:
Contar con experiencia no menor de 5 aos en impresin de data variable.
Deber contar con impresoras lser de produccin de ltima generacin para la impresin
variable con una vida til no mayor de 5 aos, a efectos de aplicar controles de calidad del
servicio. El cual deber ser sustentada con copia simple de factura de compra, contrato
3
leasing o contratos privados de arrendamiento de equipos y maquinarias.
El proveedor se hace responsable de la informacin proporcionada por la Municipalidad de
Miraflores, debiendo mantener reserva y confidencialidad sobre la base de datos.
No estar impedido de contratar con el Estado.
El proveedor deber contar con personal capacitado en Ofimtica para atender cada uno de
los pedidos en las coberturas solicitadas y en los plazos establecidos.
LUGAR DE ENTREGA DE LAS CARPETAS
Una vez finalizado el proceso de impresin de Carpetas la entrega deber realizarse en alguno de los
siguientes lugares, segn decida la Subgerencia de Registro y Orientacin Tributaria: Las Oficinas de
la Municipalidad de Miraflores, el local de impresin de la empresa ganadora y/o el local de
distribucin de la empresa de mensajera contratada, en cajas debidamente ordenado y embolsado
(orden correlativo).
DISEO DE LA CUPONERA
La Municipalidad har entrega del diseo de la cuponera con la aprobacin correspondiente una vez
iniciada la prestacin del servicio. Para tal efecto, la Gerencia de Administracin Tributaria efectuar
las coordinaciones correspondientes con la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional para
la entrega oportuna del diseo.
REPOSICIN DE CARPETAS
Una vez concluido el proceso de impresin de Carpetas y en caso se verifique que existen productos
defectuosos, la empresa contratada deber reponer los mismos en un plazo no mayor de 24 Hrs,
contados a partir de la devolucin del producto.
Absolucin de consulta N 3 DEL POSTOR ENOTRIA S.A.

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3.2.

REQUISITOS DE CALIFICACIN

CAPACIDAD LEGAL

A.1

REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.


B

CAPACIDAD TCNICA

B.1

EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisito:
El postor debe contar con Equipos y Maquinarias a fin de cumplir con el objeto del concurso segn los
siguientes detalles:
5y1

PRE PRENSA (propias o con contratos leasing)


02 equipos CTP (01 de uso y 01 de contingencia) o la combinacin de 01 equipo CTP y
01 filmadora de (01 de uso y 01 de contingencia)
6y1

PRENSA ( propias o con contratos leasing)


Mquina Impresora Offset cuatro colores: 02 de uso y 01 de contingencia
7y1

DATA VARIABLE (propias o con contratos leasing)


Data Variable a full color
Impresoras Lser a full color de Produccin de alto volumen en rango de 70
1
impresiones x minuto como mnimo de 02 de uso y 01 de contingencia.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de factura de compra, contrato leasing o
contratos privados de arrendamiento de equipos y maquinarias, el cual deber contar
impresoras lser de produccin de ltima generacin para la impresin variable con una
vida til no mayor de 5 aos, a efectos de aplicar controles de calidad de servicio.
C

EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1

FACTURACIN

Absolucin de Observacin N 1 DEL POSTOR Imprenta Editora Grafica Real S.A.C,


Consulta N 8 del postor ENOTRIA S.A, Observacin N 19 del
1
postor CADILLO EDITORIAL IMPRENTA S.R.L.
Absolucin de consultas N 5, 6 y 7 del postor ENOTRIA S.A
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Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 617,255.00 (Seiscientos
Diecisiete mil doscientos cincuenta y cinco con 00/100 soles), por la contratacin de servicios
similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de NO MAYOR A CINCO
(5) AOS a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: (impresin de cuponeras, impresin de data
variable en cuponeras, carpetas de liquidacin de tributos o cuadernillos de liquidacin).
Acreditacin:
Copia simple de contratos, rdenes de servicios u rdenes de compra, y su respectiva
1y3
conformidad por la prestacin efectuada ; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
1

Absolucin de consulta N 1 DEL POSTOR ENOTRIA S.A.


3
Absolucin de observacin N 3 DEL POSTOR Imprenta Editora Grafica Real S.A.C.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
FACTOR DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

A. PRECIO
Evaluacin:

La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.
precio ms bajo y otorgar a las
dems
ofertas
puntajes
Acreditacin:
inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la la siguiente frmula:
oferta (Anexo N 5)
Pi
= Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

100.00 puntos

PUNTAJE TOTAL

100 puntos

Absolucin de la observacin N 03 del POSTOR EDITORIAL IMPRENTA S.R.L.

Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Impresin de Cuponeras


Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017, que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 0432016-CS/MM Primera Convocatoria, para la Contratacin del Servicio de Impresin de
Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras
Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en soles, en [INDICAR
SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
Importante
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se
debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

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Importante
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento
del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los
contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por la
Subgerencia de Registro y Orientacin Tributaria
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de NO MENOR DE UN (1) AO contado a
partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

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Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.El arbitraje ser de tipo AD HOC.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
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contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.


El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn
el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de
determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante
un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede
incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

33

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

34

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Anexo N 1
Formato para formular consultas y observaciones
Nomenclatura del
procedimiento de
seleccin

Objeto de la contratacin
Participante

N de
orden

Acpite de las
Bases
Seccin

Numeral
y Literal

Pg.

Consulta y/u Observacin


(debidamente motivada)

1
2
3
4
5

Nota:

Puede agregar o eliminar filas, segn sea necesario.

No puede agregar ni eliminar columnas ni modificar el encabezado de las mismas

35

Artculo y
norma que
se vulnera
(en el caso de
observaciones)

Municipalidad de Miraflores
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Anexo N 2

Formato de pliego de absolucin de consultas y observaciones


Nomenclatura del procedimiento de
seleccin
Objeto de la contratacin
Consultas y observaciones
N de
orden

Acpite de las
Bases
Numeral
Seccin
Pg.
y Literal

Participante

Consulta y/u
Observacin

Absolucin de las consultas y


observaciones
Precisin de aquello
Artculo y
norma que se Anlisis respecto que se incorporar en
de la consulta
las Bases a
vulnera
(en el caso de
u observacin
integrarse, de
observaciones)
corresponder

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3
4
5

Nota:

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Municipalidad de Miraflores
Adjudicacin Simplificada N 043-2016-CS/MM Primera Convocatoria Bases Integradas.
Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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Adjudicacin Simplificada N 043-2016-CS/MM Primera Convocatoria Bases Integradas.
Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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Contratacin del Servicio de Impresin de Cuponeras Carpetas de Liquidacin de Tributos 2017.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite
el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,
inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
1.

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


CONSORCIADO 1]

[%]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]


2.

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


CONSORCIADO 2]

[%]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]


TOTAL OBLIGACIONES

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Consorciado 1
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1
o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad
Importante

....
Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA

MONEDA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

43

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


VENTA
ACUMULADO

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], de la Empresa, me
comprometo a mantener estricta reserva y confidencialidad respecto a toda la informacin y/o
documentacin a la obtenga acceso en la prestacin de los servicios encargados por la Municipalidad
Distrital de Miraflores, por lo que desde ya me obligo en forma irrestricta e irrevocable a no divulgarla,
ni permitir que de manera directa o indirecta sea utilizada con fines distintos a los del cumplimiento
del servicio.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA QUE SE CUENTA CON PERSONAL CAPACITADO EN OFIMTICA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, declaro que cuento con personal capacitado en ofimtica o una persona que
tenga experiencia en el uso de software especial para manejo de base de datos, para atender cada
uno de los pedidos de coberturas solicitadas y en los plazos establecidos, a continuacin detallo
nombres y apellidos de las personas y el cargo que ocupa.

APELLIDOS Y
NOMBRES

ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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CAPACITACION EN
OFIMATICA

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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE NO TERCERIZACIN

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 043-2016-CS/MM PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], de la Empresa,
declaro que mi representada NO TERCERIZAR de los diferentes procesos objeto del presente
procedimiento de seleccin como son la impresin offset de las preformas y de las carpetas, la
impresin variable lser de la data variable, los acabados, etc.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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