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AULA
A corporao virtual
e os novos modelos
organizacionais e
de gesto empresarial
Meta da aula
definir virtualidade;
Pr-requisitos
Para melhor entender esta aula, voc
deve reler a Aula 12, sobre gesto
contempornea e os novos desenhos
organizacionais de Peter Drucker, e a Aula
18, que aborda a teoria da contingncia.
INTRODUO
Para ele, esse o segmento mais numeroso. Eles dirigem escolas, empresas
e at naes. E conclui: A poderia estar a causa da lentido de alguns
avanos.
Como voc se enquadra nessa classificao: voc um jovem 100% digital?
Ou um desamparado digital? Ou ainda uma pessoa margem do mundo
digital?
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AULA
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ENTIDADES VIRTUAIS
As entidades virtuais so construes que surgem em decorrncia
da aplicao de tecnologias especficas e de novos modelos cognitivos
de interao.
So as seguintes as categorias de entidades virtuais:
I. produtos, disposies ou construes tecnolgicas que objetivam
ampliar servios tradicionalmente oferecidos de outra forma. So
exemplos: as universidades, as bibliotecas e as lojas virtuais;
II. produtos, disposies ou construes tecnolgicas que prescindem de interao humana posterior para surtirem efeito ou
atingirem objetivos. So exemplos: inteligncia, processamento,
memria, realidade, redes, animais e corpo virtuais;
III. produtos, disposies ou construes tecnolgicas que possibilitam e ampliam a interao humana e que existem enquanto
houver atores humanos (ou robticos com comportamento
similar) utilizando-se deles. So exemplos: bate-papo,
mensagens, relacionamentos, operaes mdicas virtuais;
IV. produtos, disposies ou construes tecnolgicas baseadas
em tcnicas que possibilitam e ampliam a interao humana,
criando contextos culturais e cognitivos que transcendem os
atores do momento. So exemplos: mundo e comunidades
virtuais;
V. disposies de pessoas, grupo de pessoas e de processos que
rompem com, ou extrapolam, as formas tradicionais de ser das
entidades. So exemplos: trabalho e organizaes virtuais.
A empresa virtual pertence quinta categoria de entidades virtuais.
Atividade 1
O Orkut (www.orkut.com), criado em 2004, um site de relacionamento pessoal mantido
pelo Google, com o objetivo de ajudar seus membros a criar novas amizades e manter
outras j existentes. Seu nome vem do nome de seu criador, o engenheiro turco Orkut
Byukokten, da Google.
Cada usurio pode expor um perfil que se compe de trs partes: social, profissional e
pessoal, podendo ter um grupo de amigos que alcance, no mximo, a 1.000 pessoas. Os
amigos podem ser classificados como: desconhecido, conhecido, amigo, bom amigo e
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Resposta Comentada
As comunidades virtuais so agregadores sociais que surgem da rede (internet).
So novas formas de comunidades, agrupamentos humanos que surgem no
ciberespao por meio da comunicao mediada pelas redes de computadores.
Seus principais objetivos so a difuso do conhecimento e a interao entre os
participantes. Portanto, o Orkut uma entidade virtual do tipo II, pois seu papel
possibilitar e/ou ampliar a interao humana.
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AULA
melhor amigo. Cada amigo tem outro amigo e, assim, cada membro do Orkut liga-se a
outras pessoas, formando uma extensa rede social por meio de recados e mensagens
entre eles e, ainda, das comunidades criadas por eles mesmos.
Que tipo de entidade virtual caracteriza o Orkut?
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Conceito de teletrabalho
considerado uma caracterstica importante da virtualizao
organizacional. Inclui noes de trabalho independente, alternado,
mvel e telecooperativo. Ocorre quando as Tecnologias de Informao
e o computador so utilizados para a realizao do trabalho longe da
sede da empresa e, com isso, altera a noo de espao da organizao.
Origem do teletrabalho
Termo utilizado pela primeira vez em 1973, por Jack Nilles,
referindo-se ao uso da tecnologia para evitar o deslocamento dos
empregados de uma empresa, possibilitando, assim, trabalhar a
distncia.
(www.crasp.com.br)
Mas no pense que qualquer trabalhador possa transformar-se
num teletrabalhador. Lembre-se de que o teletrabalho no para todos
nem para todas as tarefas.
Segundo a Organizao
Internacional do Trabalho (OIT),
o teletrabalho a forma de trabalho efetuado
em lugar distante do escritrio central e/ou do centro
de produo que permite a separao fsica e que
implique o uso de uma nova tecnologia
facilitadora da comunicao.
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Atividade 2
Uma difcil opo: trabalho ou teletrabalho? O desabafo de Teletrio
Teletrio gostou das mudanas introduzidas pela alta administrao da Valeted Indstria
e Comrcio, onde ocupa o cargo de diretor administrativo e de vendas. A partir de
agora, seus vendedores realizaro seu trabalho de outra forma. Todos, de posse de
seus laptops, vo visitar clientes, registrar pedidos, acompanhar entregas e vendas e
emitir relatrios.
No primeiro ms, tudo correu muito bem.
Teletrio, sentado sua mesa, recebia os
relatrios dos vendedores, analisava
seu contedo e tomava as decises
necessrias. Contudo, algo o incomodava.
Sentia-se solitrio; confessou a seu amigo
Cleto, diretor financeiro, que sentia falta
das reunies, da presena de todos, de
quando existia o contato, o olho no olho.
Agora, era virtual.
No segundo ms, Teletrio mudou as
regras e agendou reunies semanais.
Ainda no satisfeito com os resultados,
programou reunies dirias.
Em outra conversa informal com seu
amigo diretor, Teletrio desabafou, dizendo que no confiava naqueles dados. Por isso,
exigiria o cumprimento de, no mnimo, trinta horas semanais. H vendedor que envia
relatrio, registrando visita a trs ou quatro clientes por dia! Voc acha que eu vou acreditar
nisso? A partir de agora, eles vo ter de provar isso para mim. Vou exigir comprovantes
de despesas com txis, combustvel, passagens e tudo mais. Teletrabalho nada, eu quero
trabalho mesmo!
Como voc analisaria o comportamento de Teletrio ao gerenciar o teletrabalho dos
membros de sua equipe de vendas?
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Resposta Comentada
Teletrio tipicamente um daqueles gerentes que no perceberam as novas formas
de organizao do trabalho que surgiram com o teletrabalho. Manteve o seu estilo
de superviso direta (presena fsica) e centralizada, exigindo cumprimento de
horrios e presena fsica de seus vendedores em reunies. Demonstrou no
ter confiana nos membros de sua equipe e, alm disso, manteve seu foco no
controle das horas e do tempo de trabalho, e no no desempenho.
No teletrabalho, o tempo flexvel; deve reinar a confiana recproca
e os trabalhadores se autogerenciam.
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Outro fator que alavancou a virtualizao das atividades empresariais foi a internet, que se tornou uma mdia confivel e relevante para as
empresas em suas interaes com os diversos pblicos-alvos e parceiros.
As empresas usam a internet para efetuar negcios e realizar tarefas
do empreendimento. Para fazer transaes de negcios diretamente,
gerir um dinmico portfolio de relacionamento de forma a atender e
coordenar seus ativos ou, ainda, entregar aos clientes produtos com
valores agregados (VENKATRAMAN; HENDERSON, 1998).
O novo conceito de corporao virtual permite que clientes,
fornecedores, funcionrios e parceiros do negcio faam transaes, via
internet, por meio dos sistemas da empresa, como, por exemplo, supply
chain (cadeia de suprimentos) e ECR Efficient Consumer Response
(Resposta Eficiente do Consumidor).
A internet no Brasil
A World Wide Web www (grande rede mundial) chegou ao
Brasil em 1995, quando a Embratel lanou um servio de acesso comercial
internet. Em seguida, o Ministrio da Cincia e Tecnologia criou o
Comit Gestor da Internet no Brasil (CGI.br), para fins de registro de
domnios.
Em junho de 2006, 13,4 milhes de brasileiros usaram a internet,
predominantemente por meio de banda larga, o que equivale a cerca de
70% (MENDONA, 2006).
Produto virtual
aquele que produzido instantaneamente e sob medida, em resposta
demanda do cliente (DAVIDOW; MALONE, 1993).
aquele que pode estar disponvel a qualquer momento, em qualquer
lugar e em qualquer variedade, sendo produzido graas ao processamento
das informaes, dinmica organizacional e aos sistemas de fabricao
(www.empresafamiliar.com.br).
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Vitrine virtual
So empresas que dispem de homes pages na internet com
catlogos de produtos, suas fotos e preos.
(www.empresafamiliar.com.br)
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Networks so redes
empresariais que atuam
interconectadas por meio de
tecnologias de informao.
(www.unice.br)
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Atividade 3
A Microlins uma rede de franquia de escolas profissionalizantes que atua em todo o
pas. Hoje, so mais de 670 unidades, com cerca de trezentos mil alunos, dois milhes
de alunos j formados e dez mil colaboradores.
Em cada unidade, a empresa oferece diversas modalidades de cursos profissionalizantes
direcionados para o mercado de trabalho. Reconhecida como empresa franqueadora de
excelncia pela Associao Brasileira de Franchising ABF , est entre as dez maiores
franqueadoras do pas.
Qual o tipo de rede integrada pelas escolas profissionalizantes Microlins?
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Resposta Comentada
O sistema de franquia uma metodologia de expresso utilizada por uma
empresa (empresa franqueadora) que detm o know-how de um negcio e
possui uma marca forte e conhecida no mercado e tambm um histrico de
sucesso em seu setor de atividades.
Segundo a Associao Brasileira de Franchisisng, um sistema no qual algum
(franqueador) autoriza um terceiro (franqueado) a explorar os direitos de uso
da marca, os direitos de distribuio do produto e/ou servios em um mercado
definido e os direitos de utilizar um sistema de operao e gesto de um negcio
de sucesso.
A Microlins e seus franqueados constituem o padro de rede de licena e
franquia.
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(www.crasp.com.br)
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Empresa tradicional
Multi
Um
Sim
No
Nenhuma
Sim
Longo
Curto
Empresa virtual
Reduzido
Elevado
Elevado
Reduzido
Reduzido
Elevado
Elevado
Reduzido
Nada
Sim
AS PRINCIPAIS ABORDAGENS
Strausak (1998, p. 11) apresenta duas abordagens para se definir
organizaes virtuais:
1) a viso da organizao virtual como vivncia da Tecnologia
de Informao e Comunicao;
2) a viso da organizao virtual como uma rede de empresas.
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AULA
Estgio 1
Estgio 2
Estgio 3
Interao com o
consumidor
Experincia
remota de bens e
servios
Customizao
dinmica
Comunidades de
consumidores
Cadeia de
suprimentos
Mdulos de
suprimentos
Interdependncia
de processos
Coalizes de
recursos
Incentivo ao
conhecimento
Especialidade na
capacidade de
tarefas
Propriedade
organizacional
Especialidade de
comunidades
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Estgio 1
Melhoria da
eficincia
operacional
(nvel tarefas)
Estgio 2
Acrescentar valor
econmico (nvel
organizao)
Estgio 3
Sustentar a
inovao e o
crescimento
(nvel interorganizacional)
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AULA
Atividade 4
A Wikipdia a enciclopdia virtual escrita pelos prprios participantes. Wiki uma
palavra havaiana que significa ligeiro. Siginifica, tambm, um tipo de ferramenta
utilizada na internet que permite a incluso e a modificao de informaes a qualquer
momento.
O nome Wikipdia compreende duas idias bsicas: intercmbio de informaes na
internet e participao livre na criao de verbetes de uma enciclopida.
O consultor canadense Don Tapscott criou a expresso wikinomics:
uma nova maneira de fazer negcios, baseada nos conceitos de compartilhamento,
colaborao, interatividade e globalizao (VIEIRA, 2007, p. 52).
Para Tapscott, as empresas wiki criam centros virtuais que compartilham informaes,
reunindo pessoas e comunidades virtuais. E, assim, facilitam a coordenao, a integrao,
a colaborao e a interatividade. Ao reunirem pessoas de diferentes reas e localidades,
as empresas wiki perdem suas fronteiras, tornam-se mais transparentes e, assim, tendem
a crescer e competir globalmente.
Como ocorre o processo de virtualizao de uma empresa wiki?
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Resposta Comentada
A empresa wiki uma empresa do mundo real com alto grau de virtualizao.
Isso ocorre por meio da disseminao da tecnologia wiki em toda a empresa.
O resultado a criao de diversos centros virtuais de acesso e compartilhamento
de informaes. Assim, a empresa abre-se para pessoas (clientes, cientistas,
pesquisadores etc.) de todas as partes do mundo. Estes, ao acessarem
virtualmente a empresa, contribuem para seu crescimento e desenvolvimento,
com sugestes de melhoria e propostas de inovao.
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AULA
O modelo de Troger
So as seguintes as razes estratgicas utilizadas pelas empresas
para constiturem uma rede virtual:
compartilhar recursos, instalaes e, eventualmente, competncias, a fim de ampliar o alcance geogrfico ou o tamanho aparente
que um concorrente pode oferecer a um cliente;
dividir os riscos e custos de infra-estrutura para candidatar-se
concorrncia.
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AULA
Pr-fase
Configurao
Projeto
Operao
Dissoluo
Quando ocorre
uma anlise
de estratgia
e do processo
de deciso do
iniciador (anlise
das foras e
fraquezas,
oportunidades,
ameaas,
potencialidades,
competncias
e recursos).
Com base nos
resultados,
tomada a deciso:
a empresa deve
permanecer
sozinha ou firmar
parcerias com
outras empresas.
Nesta fase,
a organizao
virtual
constituda.
A empresa iniciante
processa e
seleciona os
parceiros.
Escolhidos os
parceiros, tem
incio a negociao.
Essa fase termina
com o comprometimento de todos
com a configurao
da rede.
So definidos e
implementados
os objetivos da
organizao virtual
e estabelecidos
seus padres
de interao e
atuao.
Consiste na
implantao
das atividades
e operaes a
serem realizadas,
seus padres,
critrios e nveis
de controle.
Ocorre quando
cessam as relaes
entre as empresas e
tem fim a parceria.
Pode ocorrer o
relanamento
da organizao
virtual, caso alguns
parceiros decidam
permanecer na rede
ou novos parceiros a
ela se incorporem.
Constituio
So avaliadas as
competncias de
cada empresa e
identificados os
recursos existentes
e adicionais.
Decide-se,
nesta etapa, a
constituio da rede
de parcerias.
Contrato
Produo
So elaborados
Tm incio as
planos e estratgias atividades e
em conjunto
operaes.
e definidas as
responsabilidades
e competncias de
cada empresa.
Dissoluo/
reconstituio
Trata-se do fim
da parceria ou,
se necessrio, o
seu recomeo,
em outras bases,
inclusive com a
adeso de novos
parceiros.
Reinicia-se o ciclo.
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AULA
CONCLUSO
A empresa virtual pode ser considerada o modelo de organizao
do sculo XXI. Sua estrutura, seu funcionamento e sua gesto seguem
normas e critrios atpicos, muito diferentes daqueles utilizados pelas
empresas tradicionais.
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Atividade Final
Os japoneses criaram um novo tipo de negcio na internet e inauguraram uma nova
tendncia no mundo virtual: a era dos usurios-inventores.
A partir de uma comunidade online, os usurios enviam idias e esboos de produtos
sob a forma de projetos. Esses so expostos no site www.elephant-design.com/en/ e
entram em votao. Os projetos aprovados e eleitos como os melhores do origem a
prottipos que so produzidos em srie e vendidos nas lojas.
Em seu site, a empresa Cuuso Seikatsu, detentora da marca Elephant Design, explica,
em detalhes, os procedimentos a serem seguidos pelos usurios-inventores.
Quais as duas tendncias que marcam o sucesso dos japoneses na nova onda da
internet?
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Resposta Comentada
A empresa japonesa Elephant Design o nome ocidental do Cuuso Seikatsu, que significa
imaginao e vida. Seu objetivo estimular idias criativas de produtos e servios dos
milhes de usurios de seu site.
O negcio desenvolvido pela corporao japonesa centrado em duas grandes
tendncias do mundo web: a criao de comunidades online e a consolidao do
usurio como gerador de contedo.
Os japoneses vo mais alm: criaram um negcio no qual os usurios podem criar os
prprios produtos em funo das prprias necessidades. E, assim, contribuem
para realizar o sonho de seus usurios.
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AULA
RESUMO
A empresa virtual surgiu como o paradigma organizacional tpico da
sociedade da informao. Seu modelo de gesto baseia-se nos conceitos
de redes e interfaces, envolvendo clientes, fornecedores, outras empresas
e demais parceiros do negcio.
O economista Peter Lau, diretor da empresa nica, em seu artigo
"Corporao Virtual" (www.vencer.com.br), afirma que a virtualizao
de uma empresa pode ser vista como a prpria renovao do negcio. Em
sua opinio, no como um processo esttico, como migrao pura e simples
do mundo dito real para o mundo dito virtual. E conclui, afirmando que
a virtualizao um potencial, uma nova ferramenta para a ampliao e
o aprimoramento dos servios e produtos.
Esse modelo de empresa a empresa virtual comeou a surgir nos
anos 1960, com o desenvolvimento da indstria da Informtica. Mas foi
somente nos anos 1990, com o surgimento da Revoluo da Tecnologia da
Informao, que o modelo ganhou o status de paradigma.
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