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Gua avanzada del

usuario
MFC-8950DW
MFC-8950DWT

No todos los modelos estn disponibles en todos


los pases.

Versin 0
USA/CHL/ARG

Guas del usuario y dnde puedo encontrarlas


Qu gua?
Gua de seguridad
del producto

Gua de
configuracin rpida

Qu contiene?

Dnde est?

Lea esta Gua primero. Lea las


Instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte en esta Gua,
informacin sobre marcas comerciales y
limitaciones legales.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja

Siga las instrucciones para configurar el


equipo e instalar los controladores y el
software para el sistema operativo y el tipo
de conexin que utiliza.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja

Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja

Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja
Gua bsica del
usuario

Aprenda las operaciones bsicas de fax,


copia, escaneado e impresin directa y
cmo reemplazar los consumibles. Consulte
las sugerencias de solucin de problemas.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja
Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja

Gua avanzada del


usuario

Aprenda operaciones ms complejas: fax,


copiado, caractersticas de seguridad,
impresin de informes y actividades de
mantenimiento de rutina.

Archivo PDF / CD-ROM de


instalacin / En la caja

Gua del usuario de


software

Siga estas instrucciones de impresin,


escaneado, escaneado en red,
configuracin remota, PC fax y uso de la
utilidad Brother ControlCenter.

Archivo PDF / CD-ROM de


instalacin / En la caja

Gua del usuario en


red

Este Gua suministra informacin til sobre


la configuracin de redes cableadas e
inalmbricas y sobre los ajustes de
seguridad para usar el equipo Brother.
Tambin puede encontrar informacin
sobre los protocolos admitidos para su
equipo y sugerencias detalladas para la
solucin de problemas.

Archivo PDF / CD-ROM de


instalacin / En la caja

Gua de Wi-Fi
Direct

Este gua suministra detalles sobre cmo


configurar y usar el equipo Brother para la
impresin inalmbrica directamente desde
un dispositivo mvil compatible con la
norma Wi-Fi Direct.

Archivo PDF / Brother Solutions

Gua de Google
Cloud Print

Esta gua ofrece detalles sobre cmo


configurar el equipo Brother en una cuenta
de Google y usar los servicios de Google
Cloud Print para imprimir por Internet desde
dispositivos que usan Gmail para mviles,
GOOGLE DOCS para mviles y
aplicaciones para Chrome OS.

Archivo PDF / Brother Solutions

Center 2

Center 2

Qu gua?
Gua de impresin y
escaneado con
dispositivos mviles
para Brother
iPrint&Scan
Gua de Web
Connect

Qu contiene?

Dnde est?

Esta gua suministra informacin til sobre


1

Archivo PDF / Brother Solutions

la impresin de archivos JPEG y PDF


desde el dispositivo mvil y escanear desde
el equipo Brother al dispositivo mvil cuando
se est conectado a una red Wi-Fi.

Center 2

Esta gua suministra detalles sobre cmo


configurar y usar el equipo Brother para
escanear, cargar y ver imgenes y archivos
en ciertos sitios Web que ofrecen estos
servicios.

Archivo PDF / Brother Solutions

Windows Phone no admite la impresin de archivos PDF.

Vistenos en http://solutions.brother.com/.

Center 2

ii

Tabla de contenido
1

Configuracin general

NOTA IMPORTANTE ............................................................................................1


Almacenamiento en memoria ................................................................................1
Ajustes de volumen ...............................................................................................1
Volumen del timbre..........................................................................................1
Volumen de la alarma......................................................................................2
Volumen del altavoz ........................................................................................2
Opcin automtica de horario de verano (Solamente EE.UU.) .............................3
Ajuste del cambio de hora (Solamente Chile/Argentina) .......................................3
Funciones de ecologa...........................................................................................4
Ahorro de tner................................................................................................4
Tiempo de espera............................................................................................4
Modo Hibernacin ...........................................................................................5
Funcin Modo silencioso .......................................................................................5
Modo silencioso ...............................................................................................5
Pantalla LCD..........................................................................................................6
Configuracin del brillo de la retroiluminacin .................................................6
Configuracin del temporizador de atenuacin de la retroiluminacin ............6
Prefijo de marcacin ..............................................................................................7
Configuracin del nmero de prefijo................................................................7
Cambio del nmero de prefijo .........................................................................8

Funciones de seguridad

Bloqueo Seguro de Funciones 2.0 ........................................................................9


Ajuste y cambio de la clave del administrador ..............................................10
Configuracin y cambio del modo de usuario pblico ...................................11
Configuracin y cambio de usuarios restringidos ..........................................12
Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones........................14
Cambio de usuarios.......................................................................................15
Bloqueo de configuracin ....................................................................................16
Configuracin de la clave ..............................................................................16
Cambio de la clave de bloqueo de configuracin ..........................................17
Activacin y desactivacin del bloqueo de configuracin..............................17
Restriccin de marcacin ....................................................................................18
Restriccin del teclado de marcacin ............................................................18
Restriccin de 1 marcacin ...........................................................................18
Restriccin de marcacin rpida ...................................................................18
Restriccin del servidor LDAP .......................................................................19

Envo de un fax

20

Opciones adicionales de envo ............................................................................20


Envo de faxes con mltiples ajustes ............................................................20
Cambio del formato de fax de dos caras .......................................................21
Contraste .......................................................................................................21
Cambio de la resolucin de fax .....................................................................22

iii

Operaciones de envos adicionales..................................................................... 22


Envo manual de un fax................................................................................. 22
Envo de fax al finalizar la conversacin ....................................................... 23
Acceso doble ................................................................................................. 23
Multienvo ...................................................................................................... 24
Transmisin en tiempo real ...........................................................................25
Modo Satlite................................................................................................. 26
Fax diferido .................................................................................................... 26
Transmisin diferida por lotes ....................................................................... 27
Comprobacin y cancelacin de tareas en espera ....................................... 27
Configuracin de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........28
Restablecimiento de todos los ajustes de fax a los valores
predeterminados de fbrica....................................................................... 28
Pgina de cubierta electrnica ......................................................................29
Visualizacin del destino ............................................................................... 31
Informacin general de sondeo ...........................................................................32
Transmisin por sondeo ................................................................................32

Recepcin de un fax

34

Opciones de fax remoto.......................................................................................34


Reenvo de faxes........................................................................................... 34
Localizador .................................................................................................... 35
Almacenamiento de faxes .............................................................................36
Cambio de las opciones de fax remoto ......................................................... 36
Recuperacin remota ....................................................................................37
Comandos de fax remoto .............................................................................. 40
Operaciones de recepcin adicionales................................................................ 41
Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 41
Impresin dplex (2 caras) para modo de fax ...............................................41
Ajuste de la fecha y hora de recepcin del fax.............................................. 42
Recepcin de fax al finalizar la conversacin................................................ 42
Ajuste de la densidad de la impresin ........................................................... 43
Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 43
Recepcin de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel est
vaca ..........................................................................................................43
Informacin general de sondeo ...........................................................................44
Recepcin por sondeo................................................................................... 44

Marcacin y almacenamiento de nmeros

47

Servicios de la lnea telefnica ............................................................................ 47


Tono o pulso (Solamente Chile/Argentina).................................................... 47
Solo para el modo Fax/Tel ............................................................................ 47
Consideraciones sobre la lnea (Solamente EE.UU.).................................... 47
Operaciones de marcacin adicionales...............................................................49
Cdigos de acceso de marcacin y nmeros de tarjeta de crdito ............... 49
Otras formas de almacenar nmeros ..................................................................50
Configuracin de grupos para multienvos .................................................... 50
Opciones para configurar grupos ..................................................................52
Cambio de nmeros de grupo ....................................................................... 54
Eliminacin de nmeros de grupo ................................................................. 55
iv

Impresin de informes

56

Informes de fax ....................................................................................................56


Informe Verificacin de la transmisin...........................................................56
Diario del fax (informe de actividad) ..............................................................56
Informes ...............................................................................................................57
Cmo imprimir un informe .............................................................................58

Cmo hacer copias

59

Ajustes de copia ..................................................................................................59


Cmo detener la copia ..................................................................................59
Mejora de la calidad de copia ........................................................................59
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................60
Copia dplex (2-caras) ..................................................................................61
Seleccin de bandeja ....................................................................................62
Ajuste del brillo y del contraste ......................................................................63
Ordenar copias ..............................................................................................63
Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................64
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................65
Configuracin de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........66
Restablecimiento de todos los ajustes de copia a los valores
predeterminados de fbrica .......................................................................66
Configuracin de sus favoritos ......................................................................67

Mantenimiento rutinario

68

Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................68


Limpieza del exterior del equipo ....................................................................69
Limpieza del escner.....................................................................................70
Limpieza del filamento de corona ..................................................................71
Limpieza de la unidad de tambor ..................................................................73
Limpieza de los rodillos de toma de papel ....................................................78
Comprobacin de los contadores de pginas ...............................................79
Comprobacin de la vida til restante de las piezas .....................................80
Sustitucin de piezas de mantenimiento peridico..............................................80
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................81

Opciones

84

Opciones..............................................................................................................84
Bandeja de papel opcional (LT-5400)..................................................................85
Tarjeta de memoria..............................................................................................85
Tipos de SO-DIMM ........................................................................................85
Instalacin de memoria adicional ..................................................................86

Glosario

88

ndice

92

Configuracin general

NOTA IMPORTANTE

La mayora de las ilustraciones que


aparecen en esta gua del usuario
corresponden al modelo MFC-8950DW.

Almacenamiento en
memoria
Los ajustes de men quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro elctrico, no se
perdern. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste y modo satlite) se
perdern. Asimismo, durante un corte del
suministro elctrico el equipo conservar la
fecha y la hora, y los tareas tareas de fax
programadas (por ejemplo, fax diferido) por
aproximadamente 60 horas. No se perdern
otras tareas de fax residentes en la memoria
del equipo.

Ajustes de volumen

Volumen del timbre

Puede seleccionar varios niveles de volumen


del timbre, de Alto a No.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Volumen.


Pulse Volumen.

d
e
f

Pulse Timbre.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Bajo, Medio, Alto o No.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

Volumen de la alarma
Cuando la alarma est activada, el equipo
emitir un pitido cada vez que pulse un botn
o cometa un error, as como al finalizar el
envo o la recepcin de un fax. Puede
seleccionar varios niveles de volumen, de
Alto a No.

a
b

Volumen del altavoz


Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Volumen.


Pulse Volumen.

d
e
f

Pulse Altavoz.

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar Volumen.


Pulse Volumen.

d
e
f

Pulse Alarma.

Pulse Bajo, Medio, Alto o No.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Bajo, Medio, Alto o No.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Tambin puede ajustar el volumen del


altavoz temporalmente pulsando
Hook (Telfono).

Pulse Hook (Telfono) en el panel de


control.

Pulse d o c en la pantalla tctil para que


aparezca Volumen.

c
d

Pulse Volumen.

Pulse Hook (Telfono) en el panel de


control.

Pulse
para bajar o
para subir
el nivel de volumen del altavoz. Cada
vez que pulse uno de los botones el
volumen cambia al siguiente ajuste.

Configuracin general

Opcin automtica de
horario de verano
(Solamente EE.UU.)
Puede configurar el equipo para que cambie
automticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoo.

a
b
c
d
e
f

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
Pulse a o b para mostrar
Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.
Pulse Luz da auto.
Pulse S o No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Ajuste del cambio de


hora (Solamente
Chile/Argentina)

1
1

Puede ajustar el equipo para que realice el


cambio de hora. Si selecciona
Horario de verano, el reloj se adelantar
una hora, mientras que si selecciona
Horario invierno, se retrasar una hora.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.

d
e

Pulse Cambiar hora.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

Pulse Horario de verano o


Horario invierno.

Captulo 1

Funciones de ecologa
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner mediante esta funcin.
Si configura el ahorro de tner como S,
aparecer la impresin ms clara. La
configuracin predeterminada es No.

a
b
c
d
e
f

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
Pulse a o b para mostrar Ecologa.
Pulse Ecologa.
Pulse Ahorro de tner.
Pulse S o No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Tiempo de espera
El ajuste modo En espera puede reducir el
consumo de energa. Cuando el equipo se
encuentra en el modo En espera (modo
Ahorro energa), se comporta como si
estuviera apagado. El equipo se activar y
comenzar a imprimir cuando reciba un
trabajo de impresin.
Se puede elegir cunto tiempo debe estar
inactivo el equipo para pasar al modo En
espera. El temporizador se reiniciar si se
realiza alguna operacin en el equipo, como
la recepcin de un fax o de un trabajo de
impresin. La configuracin predeterminada
es 3 minutos.
Cuando el equipo entra en el modo En
espera, se apaga la retroiluminacin de la
pantalla LCD.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Ecologa.


Pulse Ecologa.

d
e

Pulse Tiempo en reposo.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
No se recomienda utilizar la funcin
Ahorro de tner para imprimir fotografas
o imgenes de escala de grises.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Valindose del teclado de marcacin de


la pantalla tctil, introduzca la cantidad
de tiempo (0-90 minutos) que el equipo
deber estar inactivo para pasar al
modo En espera.
Pulse OK.

Configuracin general

Modo Hibernacin

Si el equipo est en Modo espera y no recibe


ninguna tarea por cierto tiempo, entrar en
Modo Hibernacin automticamente. El
Modo Hibernacin usa mucho menos
energa que el Modo espera. El equipo se
activar cuando reciba un fax o un trabajo de
impresin.
Cuando el equipo se encuentra en el modo
Suspensin, la retroiluminacin de la pantalla
LCD est apagada y la tecla Inicio atenuada.
Si se activa una red inalmbrica, el equipo no
entrar en el de Hibernacin.
Para conocer el procedimiento para
desactivar la red inalmbrica uu Gua del
usuario en red: Configuracin del panel de
control

Funcin Modo
silencioso

Modo silencioso

El ajuste Modo silencioso puede reducir el


ruido durante la impresin. Si el ajuste Modo
silencioso se define en S, se reduce la
velocidad de impresin. La configuracin
predeterminada es No.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Modo Silencioso.
Pulse Modo Silencioso.

d
e

Pulse S o No.

Si el equipo tiene datos de impresin


seguros, no entrar en el Modo Hibernacin.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

Pantalla LCD
Configuracin del brillo de la
retroiluminacin
Se puede ajustar el brillo de la
retroiluminacin de la pantalla LCD. Si le
resulta difcil leer la pantalla LCD, intente
cambiar el ajuste de brillo.

a
b
c
d
e
f

Configuracin del
temporizador de atenuacin
de la retroiluminacin
Puede definir por cunto tiempo la
retroiluminacin de la pantalla LCD
permanece encendida despus que vuelve a
la pantalla del modo Preparado.
Pulse Men.

Pulse Men.

a
b

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar


Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.

d
e
f

Pulse Temporiz.atenu.

Pulse a o b para mostrar


Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
Pulse Retroiluminac..
Pulse Claro, Medio o Oscuro.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse 10 seg, 20 seg, 30 seg o No.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Configuracin general

Prefijo de marcacin

Puede utilizar los nmeros y smbolos del


0 al 9, # y l. (No puede usar ! con ningn
otro nmero o smbolo.)

El Prefijo de marcacin marcar


automticamente un nmero predefinido
antes del nmero de fax que usted marque.
Por ejemplo: si su sistema telefnico exige
que se marque un 9 antes de un nmero
externo, use este ajuste para marcar
automticamente el nmero 9 antes de
enviar un fax.

Configuracin del nmero de


prefijo

a
b

Nota

Si su sistema telefnico exige una


rellamada por interrupcin temporizada,
pulse ! en la pantalla tctil.
(Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcacin por pulsos est activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

Pulse a o b para mostrar


Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.

Realice uno de los siguientes pasos:


Si desea activar la funcin de prefijo
de marcacin, pulse S. Vaya al
paso e.
Si desea desactivar la funcin de
prefijo de marcacin, pulse No. Vaya
al paso g.

e
f

Pulse Marcar prefijo.


Introduzca el nmero de prefijo (hasta 5
dgitos) presionando los botones de la
pantalla tctil.
Pulse OK.

Captulo 1

Cambio del nmero de prefijo

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

Pulse a o b para mostrar


Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.

Pulse S (o No).
Puede desactivar el prefijo pulsando No.
El prefijo quedar desactivado hasta
que se pulse S.

e
f

Pulse Marcar prefijo.


Realice uno de los siguientes pasos
utilizando los botones de la pantalla
tctil.
Para cambiar el prefijo, pulse d o c
para colocar el cursor debajo del
dgito que se dispone a borrar y
pulse el botn de retroceso
.
Luego, pulse el dgito correcto.
Repita el procedimiento hasta que el
prefijo sea el correcto y, a
continuacin, pulse OK.
Para salir sin efectuar ninguna
modificacin, pulse OK.

Nota
Puede utilizar los nmeros y smbolos del
0 al 9, # y l. (No puede usar ! con ningn
otro nmero o smbolo.)
Si su sistema telefnico exige una
rellamada por interrupcin temporizada,
pulse ! en la pantalla tctil.
(Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcacin por pulsos est activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Funciones de seguridad

Bloqueo Seguro de
Funciones 2.0
El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso pblico a las siguientes
funciones del equipo:
Transmis. fax
Recepcin Fax
Copia
Escaneado 1
Impresin directa
Impresora 2
Lmite de pgina 3
Web Connect
1

El escaneado incluye trabajos de escaneado


mediante Brother iPrint&Scan.

La impresin incluye trabajos de impresin mediante


Google Cloud Print y Brother iPrint&Scan.

El lmite de pginas est configurado mediante la


administracin basada en web.

Nota
2

El bloqueo seguro de funciones se puede


configurar manualmente en el panel de
control o mediante la administracin
basada en web o BRAdmin Professional 3
(Windows nicamente). Se recomienda
usar la administracin basada en web o
BRAdmin Professional 3 (Windows
nicamente) para configurar esta
caracterstica. (Consulte Gua del usuario
en red.)
Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
La funcin de recepcin por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.

Esta funcin tambin evita que los usuarios


cambien la configuracin predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuracin de Men.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave para poder utilizar el equipo.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deber restablecer la clave almacenada en el
equipo. Si desea obtener informacin acerca
de cmo restablecer la clave, llame al
Servicio de atencin al cliente de Brother.

Captulo 2

Ajuste y cambio de la clave


del administrador
Configuracin de la clave
La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y para activar o
desactivar el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuracin y cambio de
usuarios restringidos uu pgina 12 y
Activacin y desactivacin del bloqueo
seguro de funciones uu pgina 14).

Nota
Tenga la precaucin de tomar nota de la
clave del administrador. Si ha introducido
una clave incorrecta, en la pantalla LCD
aparecer Clave errnea. Vuelva a
introducir la clave correcta. Si no la
recuerda, llame al Servicio de atencin al
cliente de Brother.

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e

Pulse Bloqueo func..

Vuelva a introducir la clave cuando en la


pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

10

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


para la clave presionando los botones
de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Cambio de clave
2

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloqueo func..

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Vuelva a introducir la clave cuando en la


pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Configurar clave.


Introduzca la clave de cuatro dgitos
registrada presionando los botones de
la pantalla tctil.
Pulse OK.

Funciones de seguridad

Configuracin y cambio del


modo de usuario pblico

Para configurar el usuario pblico,


pulse Activado o Desactivado
en cada operacin de la siguiente
manera: pulse Transmis. fax. A
continuacin, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepcin Fax,
Copia, Escanear,
Impresin directa, Impresora
y Web Connect.

El modo de usuario pblico restringe las


funciones que estn disponibles para los
usuarios pblicos. Los usuarios pblicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
pblico.

a
b

Pulse Men.

Para cambiar la configuracin de


usuario pblico, pulse a o b para
mostrar el ajuste que quiere
modificar. Pulse el ajuste y, a
continuacin, pulse Activado o
Desactivado. Repita este paso
hasta terminar de cambiar la
configuracin.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloqueo func..

Pulse a o b para mostrar


Modo pblico.
Pulse Modo pblico.

Pulse Configurar ID.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Introduzca la clave del administrador


pulsando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.

11

Captulo 2

Configuracin y cambio de
usuarios restringidos

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloqueo func..

Introduzca la clave del administrador de


cuatro dgitos presionando los botones
de la pantalla tctil.
Pulse OK.
Pulse a o b para mostrar UsuarioXX.
Pulse UsuarioXX.

Introduzca el nombre del usuario


pulsando los botones de la pantalla
tctil. (Consulte Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto.)
Pulse OK.

12

Pulse
y repita los pasos g a j
para introducir cada usuario adicional y
su clave.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

No puede utilizar el mismo nombre que el


de otro usuario.

Cambio de nombre de usuario, clave o


ajustes para usuarios restringidos

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloqueo func..

Pulse a o b para mostrar el usuario


restringido que desea cambiar.
Pulse el nombre de usuario.

Pulse Configurar ID.

Para configurar un usuario restringido,


pulse Activado o Desactivado en
cada operacin de la siguiente manera:
pulse Transmis. fax. A
continuacin, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepcin Fax,
Copia, Escanear,
Impresin directa, Impresora y
Web Connect.

Le permite configurar los usuarios con una


clave y limitar qu funciones estn
disponibles para esos usuarios. Puede
configurar restricciones ms avanzadas
como, por ejemplo, por nmero de pginas o
por nombre de inicio de sesin del usuario en
el PC, mediante la administracin basada en
web o BRAdmin Professional 3 (Windows
nicamente). (Consulte Gua del usuario en
red.) Se pueden configurar hasta 25 usuarios
restringidos.

Configuracin de usuarios
restringidos

Introduzca la clave del usuario de cuatro


dgitos presionando los botones de la
pantalla tctil.
Pulse OK.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Configurar ID.


Introduzca la clave del administrador de
cuatro dgitos presionando los botones
de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Funciones de seguridad

Pulse Cambio.
Para cambiar el nombre del usuario,
introduzca un nuevo nombre del usuario
presionando los botones de la pantalla
tctil. (Consulte Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto.)
Pulse OK.

Pulse a o b para mostrar el usuario


restringido que desea restaurar.
Pulse el nombre de usuario.

h
i

Pulse Reiniciar.

Para cambiar la clave, introduzca una


nueva clave de usuario de cuatro dgitos
presionando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.

Para cambiar un ajuste de usuario


restringido, pulse a o b para mostrar el
ajuste que quiere modificar. Pulse el
ajuste y, a continuacin, pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta terminar de realizar
todos los cambios.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse S para restaurar el usuario


restringido.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.

Restauracin de usuarios
restringidos existentes

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloqueo func..


Pulse Configurar ID.
Introduzca la clave del administrador de
cuatro dgitos presionando los botones
de la pantalla tctil.
Pulse OK.

13

Captulo 2

Activacin y desactivacin
del bloqueo seguro de
funciones
Activacin del bloqueo seguro de
funciones

a
b
c
d
e
f

14

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
Pulse Bloqueo func..
Pulse Bloquear NoS.
Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dgitos
presionando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.

Desactivacin del bloqueo seguro de


funciones
2

Pulse Publique o xxxxx (donde xxxxx


es el nombre del usuario).

b
c

Pulse Bloquear SNo.


Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dgitos
presionando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.

Nota
Si ha introducido una clave incorrecta, en
la pantalla LCD aparecer
Clave errnea. Vuelva a introducir la
clave correcta.

Funciones de seguridad

Cambio de usuarios
Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo pblico cuando la
funcin de bloqueo seguro de funciones est
activada.
Cambio al modo de usuario restringido

Pulse Publique o xxxxx (donde xxxxx


es el nombre del usuario).
Pulse Cambie usuario.

Pulse a o b para mostrar su nombre de


usuario.

c
d

Pulse su nombre de usuario.


Introduzca la clave de usuario de cuatro
dgitos registrada presionando los
botones de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Cambio al modo Pblico

Pulse xxxxx. (donde xxxxx es el


nombre del usuario).

Pulse Ir a Pblico.

Nota
Despus de que un usuario restringido
haya terminado de utilizar el equipo, ste
volver a la configuracin pblica
despus de un minuto.
Si la funcin que desea usar est
restringida para todos los usuarios,
Acceso denegado aparecer en la
pantalla LCD y el equipo volver al modo
Preparado. No tiene acceso a la funcin
que desea usar. Pngase en contacto con
su administrador para comprobar los
ajustes del bloqueo seguro de funciones.

Nota
Si la ID actual est restringida para la
funcin que desea usar, en la pantalla
LCD aparecer Acceso denegado.
Si se ha fijado una restriccin de lmite de
pginas para su ID y ya ha alcanzado la
cantidad mxima de pginas, en la
pantalla LCD aparecer
Lmite excedido cuando imprima
datos. Pngase en contacto con su
administrador para comprobar los ajustes
del bloqueo seguro de funciones.

15

Captulo 2

Bloqueo de
configuracin
El bloqueo de configuracin le permite
establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocacin.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deber restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o al
Servicio de atencin al cliente de Brother.
Mientras el bloqueo de configuracin est
definido en S, no tendr acceso al botn
Men ni modificar los nmeros guardados en
la Libreta de direcciones. Podr seguir
usando el botn Libreta direc para
enviar faxes y mensajes por correo
electrnico a nmeros guardados con
anterioridad.
Los ajustes del equipo no se pueden
modificar mediante la utilidad
Instalacin Remota si el bloqueo de
configuracin est definido en S.

16

Configuracin de la clave
2

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e

Pulse Bloquear.

Vuelva a introducir la clave cuando en la


pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


para la clave presionando los botones
de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Funciones de seguridad

Cambio de la clave de
bloqueo de configuracin

a
b
c
d
e
f

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
Pulse Bloquear.

Activacin y desactivacin
del bloqueo de configuracin
Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuacin, en la pantalla LCD aparecer
Clave errnea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activacin del bloqueo de configuracin

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Seguridad.


Pulse Seguridad.

d
e
f

Pulse Bloquear.

Pulse Configurar clave.


Introduzca la clave de cuatro dgitos
registrada presionando los botones de
la pantalla tctil.
Pulse OK.
Introduzca un nmero de cuatro dgitos
para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla tctil.
Pulse OK.

Vuelva a introducir la clave cuando en la


pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse a o b para mostrar


Config. gral..
Pulse Config. gral..

Pulse Bloquear NoS.


Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dgitos
presionando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.
La pantalla LCD mostrar bloqueos en
los botones de bloqueo de
configuracin y men.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

01 COPIA

Copiar

01.01.2012 11:00#/

Fax

Escanear

Bloquear

Web

Men

Desactivacin del bloqueo de


configuracin

a
b

Pulse Bloquear en la pantalla LCD.


Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dgitos
presionando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.
17

Captulo 2

Restriccin de
marcacin

Restriccin de 1 marcacin
2

Esta funcin permite evitar que los usuarios


enven un fax o llamen a un nmero errneo
por equivocacin. Puede configurar el equipo
para restringir la marcacin cuando use el
teclado de marcacin, las teclas de
1 marcacin, la marcacin rpida y la
bsqueda LDAP.
Si selecciona No, el equipo no restringe el
mtodo de marcacin.
Si selecciona Teclee # dos veces, el
equipo le pedir que vuelva a introducir el
nmero y, si introduce de nuevo el mismo
nmero correctamente, el equipo iniciar la
marcacin. Si el segundo nmero introducido
es incorrecto, la pantalla LCD mostrar un
mensaje de error.

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar Marcado


restringido.
Pulse Marcado restringido.

d
e

Pulse Teclado de marcado.

18

Pulse Teclee # dos veces, S o


No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Marcado


restringido.
Pulse Marcado restringido.

d
e

Pulse 1 marcacin.

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Teclee # dos veces, S o


No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Restriccin de marcacin
rpida

Si selecciona S, el equipo restringir todos


los envos de faxes y llamadas salientes de
dicho mtodo de marcacin.

Restriccin del teclado de


marcacin

a
b

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Marcado


restringido.
Pulse Marcado restringido.

d
e

Pulse Marc. rpida.

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Teclee # dos veces, S o


No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Funciones de seguridad

Restriccin del servidor


LDAP

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar Marcado


restringido.
Pulse Marcado restringido.

d
e

Pulse Servidor LDAP.

Pulse Teclee # dos veces, S o


No.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
El ajuste de Teclee # dos veces no
funcionar si usa un telfono externo o
presiona Hook (Telfono) antes de
introducir el nmero. No se le pedir que
vuelva a introducir el nmero.
No puede restringir la marcacin si usa
Redial/Pause (Remarcar/Pausa).
Si ha seleccionado S o
Teclee # dos veces, no puede
utilizar la funcin de multienvo ni
combinar los nmeros de llamada rpida
durante la marcacin.

19

Envo de un fax

Opciones adicionales
de envo
Envo de faxes con mltiples
ajustes
Antes de enviar un fax, puede cambiar
cualquier combinacin de estos ajustes:
Fax dplex
Contraste
Resolucin de fax
Modo satlite
Fax diferido
Transmisin por lotes
Pg Intr Mens
Configuracin de la portada
Pulse Fax en la pantalla tctil.

Fax
En la pantalla LCD se muestra:
Fax
Libreta direc

Fax dplex
Desactivado

Resolucin
de fax
Estndar
Fax

20

Realice uno de los siguientes pasos:


Repita el paso b para cambiar ms
ajustes.
Si ha terminado de seleccionar los
ajustes, vaya al siguiente paso para
enviar el fax.

Nota
La mayora de los ajustes son temporales
y el equipo vuelve a la configuracin
predeterminada despus de que se enva
el fax.
Puede guardar algunos de los ajustes que
usa con ms frecuencia definindolos
como predeterminados. Estos ajustes
permanecern vigentes hasta que los
vuelva a cambiar. (Consulte
Configuracin de los cambios como
nuevos ajustes predeterminados
uu pgina 28).

Transmis. en tiempo real

Pulse d o c para mostrar un ajuste que


desea cambiar y plselo; a
continuacin, pulse la opcin de su
inters.

Envo de un fax

Cambio del formato de fax de


dos caras

Contraste
3

Antes de enviar un fax de dos caras debe


seleccionar el formato de escaneado dplex.
El formato que seleccione depender del
formato del documento de dos caras.

a
b

Pulse Fax.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse d o c para mostrar Fax dplex.


Pulse Fax dplex.

Si el documento se da vuelta por el


borde largo, pulse
EscanDplex: BordeLargo.
Borde largo
Vertical

Horizontal

Para la mayora de los documentos, la


configuracin predeterminada de
Automtico le ofrecer los mejores
resultados.
Automtico selecciona automticamente el
contraste adecuado para el documento.

Si el documento aparece muy claro o muy


oscuro, el cambio del contraste puede
mejorar la calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea ms claro.
Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea ms oscuro.

a
b

Pulse Fax.

Pulse Automtico, Claro o Oscuro.

Pulse d o c para mostrar Contraste.


Pulse Contraste.

Nota

Si el documento se da vuelta por el


borde corte, pulse
EscanDplex: BordeCorto.

Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el


equipo enviar el fax utilizando el ajuste
Automtico si selecciona Foto como
resolucin de fax.

Borde corto
Vertical

Horizontal

21

Captulo 3

Cambio de la resolucin de
fax
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolucin de fax. La
resolucin se puede cambiar para el fax
siguiente.

a
b
c

Envo manual de un fax


Transmisin manual

Pulse Fax.
Pulse d o c para mostrar
Resolucin de fax.
Pulse Resolucin de fax.
Pulse Estndar, Fina, Superfina o
Foto.

Nota
Puede elegir cuatro ajustes distintos para
la resolucin.
Blanco y negro
Estndar

La opcin ms idnea para la


mayora de los documentos
mecanografiados.

Fina

Idnea para letra pequea; la


velocidad de transmisin es un
poco ms lenta que la de la
resolucin Estndar.

Superfina

Idnea para letra pequea o


grficos; la velocidad de
transmisin es ms lenta que
la de la resolucin Fina.

Foto

Utilice esta opcin si el


documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografa. Tiene el tiempo de
transmisin ms lento.

22

Operaciones de envos
adicionales

La transmisin manual le permite or la


marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
de fax durante el envo de un fax.

a
b
c

Pulse Fax.

Marque el nmero de fax al que desea


llamar.

Cuando oiga los tonos de fax, pulse


Start (Inicio).

Cargue el documento.
Pulse Hook (Telfono) espere hasta
escuchar el tono de marcacin.

Si est utilizando el cristal de


escaneado, pulse Enviar.

Envo de un fax

Envo de fax al finalizar la


conversacin
Al finalizar la conversacin puede enviar un
fax a la otra parte antes de que ambos
cuelguen.

b
c

Pida a la otra parte que espere hasta


escuchar tonos de fax (pitidos) y que
luego pulse el botn Inicio o Enviar
antes de colgar.
Cargue el documento.
Pulse Start (Inicio).
Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar.

Cuelgue el auricular del telfono


externo.

Acceso doble
3

Puede marcar un nmero y comenzar a


almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo est enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el
nuevo nmero de tarea.
El nmero de pginas que pueden
escanearse para guardarlas en la memoria
depender de los datos que incluyan.

Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera pgina de un
fax, pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para
cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras
escanea una pgina posterior, puede
pulsar Start (Inicio) para enviar las
pginas escaneadas hasta el momento o
bien, pulsar Stop/Exit (Detener/Salir)
para cancelar la operacin.

23

Captulo 3

Multienvo

Para seleccionar los nmeros fcilmente,


pulse
(Buscar).

Puede hacer un multienvo de hasta 382


nmeros diferentes. Esto depender de la
cantidad de grupos, cdigos de acceso o
nmeros de tarjeta de crdito que haya
guardado y de la cantidad de faxes diferidos
o almacenados que haya en la memoria.

a
b
c

Pulse Fax.

Puede agregar nmeros al multienvo


de las siguientes maneras:

Cargue el documento.
Pulse d o c para mostrar Multienvo.
Pulse Multienvo.

Pulse Manual e introduzca un


nmero presionando los botones de
la pantalla tctil. (Consulte Gua
bsica del usuario: Cmo marcar.)

Los nmeros de 1 marcacin y de marcacin


rpida se deben guardar en la memoria de la
mquina antes de usarlos en un multienvo.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Almacenamiento de los nmeros de
1 marcacin y Almacenamiento de los
nmeros de marcacin rpida.)
Los nmeros de grupo tambin se deben
guardar en la memoria de la mquina antes
de usarlos en un multienvo. Los nmeros de
grupo incluyen muchos nmeros de 1
marcacin y de marcacin rpida
previamente guardados para facilitar la
marcacin. (Consulte Configuracin de
grupos para multienvos uu pgina 50).

Pulse OK.
Pulse Libreta direc. Pulse
para buscar por orden
alfabtico o numrico. Marque la
casilla de verificacin contigua a
cada nmero que desee incluir en el
multienvo.
Pulse OK.

Nota
Las nmeros de 1 marcacin comienzan
con l. Las nmeros de marcacin rpida
comienzan con #.

Una vez introducidos todos los nmeros


de fax repitiendo el paso d, pulse OK.

Pulse Start (Inicio).

Una vez concluido el multienvo, el equipo


imprimir un informe para permitirle saber los
resultados.

24

Nota

La opcin de multienvo le permite enviar el


mismo mensaje de fax a varios nmeros de
fax. En un mismo multienvo puede incluir
grupos, nmeros de 1 marcacin y de
marcacin rpida, as como un mximo de
50 nmeros marcados manualmente.

Antes de iniciar el multienvo

Cmo realizar un multienvo de faxes

Envo de un fax

Transmisin en tiempo real

Nota
El perfil de escaneado correspondiente al
nmero de 1 marcacin, de
marcacin rpida o de grupo que haya
seleccionado primero se aplicar al
multienvo.

Cancelacin un multienvo en curso


Mientras se realiza un multienvo se puede
cancelar el fax que se est enviando o toda la
tarea de multienvo.

a
b

Para cancelar el multienvo en su


totalidad, pulse
Emisin completa. Vaya al
paso c.
Para cancelar la tarea vigente, pulse
el botn que muestra el nmero
marcado. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

Cuando en la pantalla LCD se le


pregunta si desea cancelar la totalidad
del multienvo, proceda de alguna de las
siguientes maneras:
Pulse S para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Stop/Exit (Detener/Salir).

Al enviar un fax, el equipo escanear los


documentos y guardar la informacin en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la lnea telefnica est libre, el
equipo comenzar el proceso de marcacin y
envo.
3

A veces, puede que quiera enviar un


documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisin desde la memoria.
Usted puede activar
Transmis. en tiempo real.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).


Realice uno de los siguientes pasos:

Realice uno de los siguientes pasos:


Para cancelar la tarea en curso,
pulse S.

Nota
Si la memoria est llena y est enviando
un fax desde la unidad ADF, el equipo
enviar el documento en tiempo real
(incluso si se ha establecido la
Transmisin en tiempo real en No). Si la
memoria est llena, los faxes no se
pueden enviar desde el cristal de
escaneado hasta que se libere memoria.
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.

a
b
c

Pulse Fax.

Pulse S.

Cargue el documento.
Pulse d o c para mostrar
Transmis. en tiempo real.
Pulse Transmis. en tiempo real.

Para salir sin cancelar, pulse No o


Stop/Exit (Detener/Salir).

25

Captulo 3

Modo Satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satlite puede resultarle de
ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activar
solo para el siguiente fax.

a
b
c
d

Pulse Fax.

Fax diferido
Puede almacenar en la memoria un mximo
de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
perodo de veinticuatro horas.

a
b
c

Pulse Fax.

d
e

Pulse S.

Cargue el documento.
Pulse d o c para mostrar
Modo satlite.
Pulse Modo satlite.
Pulse S.

Cargue el documento.
Pulse d o c para mostrar
Fax diferido.
Pulse Fax diferido.

Para introducir la hora en que desea


que se enve el fax, proceda de alguna
de las siguientes maneras:
Si ha definido Reloj 12 h como el
formato para el ajuste
Fecha y hora, introduzca la hora
(en el formato de 12 horas) pulsando
los botones de la pantalla tctil y, a
continuacin, pulse AM o PM.
Pulse OK.
Si ha definido Reloj 24 h para el
ajuste Fecha y hora, introduzca la
hora (en el formato de 24 horas)
pulsando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 para
las 7:45 PM.)

Nota
El nmero de pginas que puede
escanear y guardar en la memoria
depender del volumen de datos que
haya en cada pgina.

26

Envo de un fax

Transmisin diferida por


lotes
Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudar a ahorrar clasificando todos los
faxes guardados en la memoria por destino y
por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envo est
programado para la misma hora y el mismo
destinatario sern enviados como un nico
fax para reducir el tiempo de transmisin.

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar


Configurar envo.
Pulse Configurar envo.

d
e
f

Pulse Transmisin por lotes.

Comprobacin y cancelacin
de tareas en espera
Compruebe qu tareas hay pendientes de
envo en la memoria. Si no existe ninguna
tarea, la pantalla LCD mostrar el mensaje
Ningn trabajo. Es posible cancelar
cualquier tarea de fax almacenada en la
memoria y pendiente de envo.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Trab restantes.
Pulse Trab restantes.
Las tareas pendientes aparecern en la
pantalla LCD.

Pulse a o b para recorrer los trabajos en


espera y, a continuacin, pulse el
trabajo que desea cancelar. Pulse OK.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse S (o No).
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Para cancelar, pulse S. Si desea


cancelar otra tarea, repita el paso d.
Para salir sin cancelar, pulse No.

Cuando haya terminado de cancelar


tareas, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

27

Captulo 3

Configuracin de los cambios


como nuevos ajustes
predeterminados
Puede guardar los ajustes de fax para
Resolucin de fax, Contraste,
Transmis. en tiempo real,
Tamao rea escaneado y
Configuracin de la portada que usa
con ms frecuencia definindolos como
predeterminados. Estos ajustes
permanecern vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a
b

Pulse Fax.
Pulse d o c para elegir el ajuste que
desea cambiar y, a continuacin, pulse
la nueva opcin.
Repita este paso para cada ajuste que
desea cambiar.

Despus de cambiar el ltimo ajuste,


pulse d o c para mostrar Ajustar
nuevos predeterminados.
Pulse Ajustar nuevos
predeterminados.

d
e

Pulse S.

28

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Restablecimiento de todos
los ajustes de fax a los
valores predeterminados de
fbrica
Puede restablecer todos los ajustes de fax
que haya cambiado a los valores
predeterminados de fbrica. Estos ajustes
permanecern vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a
b

Pulse Fax.

c
d

Pulse S.

Pulse d o c para mostrar


Rest.Predeterm..
Pulse Rest.Predeterm..

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Envo de un fax

Pgina de cubierta
electrnica
Esta caracterstica no funcionar a menos
que haya programado la ID de estacin.
(Consulte Gua de configuracin rpida.)
Puede enviar automticamente una pgina
de cubierta junto con cada fax. La pgina de
cubierta incluye la ID de estacin, un
comentario y el nombre (o nmero)
almacenado en la memoria de 1 marcacin o
de marcacin rpida.
Si selecciona S, tambin puede hacer que
aparezca el nmero de pginas en la pgina
de cubierta.
Puede seleccionar uno de los siguientes
comentarios predeterminados.
1.Ninguna nota
2. Llame P.F

Redaccin de sus comentarios


3

Puede redactar un mximo de dos


comentarios propios.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Configurar envo.
Pulse Configurar envo.

d
e

Pulse Configuracin de portada.

Pulse 5. o 6. para almacenar su propio


comentario.

Introduzca un comentario pulsando los


botones de la pantalla tctil.
Pulse OK.

3.!Urgente!

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Pg Intr Mens


(Comen.cubierta).

Pulse
para seleccionar nmeros,
letras o caracteres especiales.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)

4.Confidencial
En lugar de utilizar uno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales propios de hasta
27 caracteres. (Consulte Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto.)

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

(Consulte Redaccin de sus comentarios


uu pgina 29).
5.(Definido por el usuario)
6.(Definido por el usuario)

29

Captulo 3

Envo de una pgina de cubierta para


todos los faxes

Puede configurar el equipo para que enve


una pgina de cubierta cada vez que enve
un fax.

a
b

c
d
e

Pulse Fax.
Pulse d o c para mostrar
Configuracin de la portada.
Pulse Configuracin de la
portada.

Si desea utilizar una pgina de cubierta


impresa sobre la cual puede escribir, puede
imprimir la pgina de muestra y adjuntarla al
fax.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Configurar envo.
Pulse Configurar envo.

d
e
f
g

Pulse Configuracin de portada.

Pulse S (o No).
Pulse el comentario que desea agregar.
Introduzca dos dgitos para indicar el
nmero de pginas que va a enviar.
Pulse OK.
Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2
pginas o 0, 0 para dejar en blanco el
nmero de pginas. Si comete un error,
pulse Borra para volver atrs y volver a
introducir la cantidad de pginas.

Pulse d o c para mostrar Ajustar


nuevos predeterminados.
Pulse Ajustar nuevos
predeterminados.

g
h

Pulse S.

30

Uso de una pgina de cubierta


impresa

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Impr.ejemplo.
Pulse Start (Inicio).
Despus de que el equipo imprima una
copia de la pgina de cubierta, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

Envo de un fax

Visualizacin del destino

El equipo muestra la informacin registrada


en la libreta de direcciones o el nmero que
haya marcado para enviar un fax. Puede
definir el equipo de modo que oculte la
informacin del destino en la pantalla LCD.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar


Configurar envo.
Pulse Configurar envo.

d
e
f

Pulse Destino.
Pulse Ocultar (o Mostrar).
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

31

Captulo 3

Informacin general de
sondeo

f
3

La funcin de sondeo le permite configurar el


equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.

Transmisin por sondeo

Pulse S para escanear otra pgina.


Vaya al paso g.
Pulse No o Start (Inicio) si ha
terminado de escanear pginas.

La transmisin por sondeo le permite


configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro equipo
de fax pueda llamar y lo recupere.

Configuracin de la transmisin por


sondeo

a
b
c

Pulse Fax.
Cargue el documento.
Pulse d o c para mostrar
Transmisin por sondeo.
Pulse Transmisin por sondeo.

(Para EE. UU.)


Pulse S.
(Para Chile/Argentina)
Pulse Estndar.

Pulse Start (Inicio).


Si usa el ADF, vaya al paso h.

Coloque la pgina siguiente en el cristal


de escaneado y pulse Start (Inicio).
Repita el paso f para cada pgina
adicional que desee escanear desde el
cristal de escaneado.

El equipo enviar automticamente el


fax cuando sea sondeado.

Nota
El documento se almacena y se puede
recuperar desde cualquier otro equipo de
fax hasta que elimine el fax de la
memoria.
3

Para eliminar el fax de la memoria, pulse


Men, Fax, Trab restantes. (Consulte
Comprobacin y cancelacin de tareas en
espera uu pgina 27).

Configuracin de la transmisin por


sondeo con cdigo de seguridad
(Chile/Argentina nicamente)
El sondeo seguro le permite restringir las
personas que pueden obtener los
documentos configurados para sondeo. El
sondeo seguro solo funciona con los equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax del equipo, tendr que
introducir el cdigo de seguridad.

a
b
c

32

Si est utilizando el cristal de


escaneado, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje indicndole que
seleccione una de las siguientes
opciones:

Pulse Fax.
Cargue el documento.
Pulse d o c para visualizar
Transmisin por sondeo.
Pulse Transmisin por sondeo.

Envo de un fax

d
e

Pulse Seguro.

f
g

Pulse Start (Inicio).

Introduzca un nmero de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Si utiliza el cristal de escaneado, en la


pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:

Pulse S para escanear otra pgina.


Vaya al paso h.
Pulse No o Iniciar si ha terminado de
escanear las pginas.

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado y pulse Start (Inicio).
Repita los pasos g y h para cada
pgina adicional.

El equipo enviar el fax


automticamente cuando se haya
transmitido por sondeo.

33

Recepcin de un fax

Opciones de fax
remoto

Pulse Libreta direc.


Pulse a o b para desplazarse hasta
encontrar el nmero de fax o la
direccin de correo electrnico a la
que desea que sean enviados los
faxes.

Las opciones de fax remoto le permiten


recibir faxes mientras se encuentra alejado
del equipo.

Pulse el nmero de fax o la direccin


de correo electrnico que desea
usar.

Puede utilizar solo una opcin de fax remoto


cada vez.

Reenvo de faxes
La funcin de reenvo de faxes le permite
reenviar automticamente los faxes recibidos
a otro aparato.

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar


Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Reenviar/pgina/guardar.
Pulse Reenviar/pgina/guardar.

e
f

Pulse Reenvo fax.

Nota

Puede introducir una direccin de correo


electrnico pulsando
en la pantalla
tctil.
Puede ver, en orden alfabtico, los
nmeros o direcciones de correo
electrnico almacenados pulsando
en la pantalla tctil.
Segn la direccin de correo electrnico
que haya elegido, se le preguntar por el
tipo de archivo. Elija TIFF o PDF y vaya al
paso g.
Si elige un nmero de grupo en la libreta
de direcciones, los faxes se reenviarn a
varios nmeros de fax.

Realice uno de los siguientes pasos:


Pulse Manual para introducir el
nuevo nmero de fax (hasta 20
dgitos) o una direccin de correo
electrnico (hasta 60 dgitos) con los
botones de la pantalla tctil.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.

Importante
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax recibidos por el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

34

Pulse Impr. faxes:S o


Impr. faxes:No.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recepcin de un fax

Localizador
Cuando se elige la opcin localizador
(paging), el equipo marca el nmero de
telfono celular o de localizador programado.
De este modo se activa el telfono celular o
localizador para que usted sepa que ha
recibido un mensaje de fax en la memoria del
equipo.

a
b

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
Si ha definido Localizador, se imprimir
automticamente una copia de seguridad
en el equipo.
Los nmeros de localizador, de telfono
celular o de PIN no se pueden cambiar a
distancia.

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar


Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Reenviar/pgina/guardar.
Pulse Reenviar/pgina/guardar.

e
f

Pulse Aviso de fax.

Realice uno de los siguientes pasos:

Introduzca el nmero de telfono celular


o de localizador seguido de # # (hasta
20 dgitos) presionando los botones de
la pantalla tctil.
Pulse OK.
No incluya el cdigo de rea si ste
coincide con el de su equipo.
Por ejemplo, pulse
18005551234##.

Si el localizador necesita un PIN,


introduzca el PIN, pulse #, pulse
Pausa, introduzca su nmero de fax
seguido por ##. Pulse OK. (Por
ejemplo, pulse:
1 2 3 4 5 # Pausa 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)
Si no necesita un PIN, pulse OK.
Si se dispone a programar un
nmero de telfono celular, pulse
OK.

35

Captulo 4

Almacenamiento de faxes
La funcin de almacenamiento de faxes le
permite guardar los faxes recibidos en la
memoria del equipo. Puede recuperar los
mensajes de fax almacenados en un equipo
de fax que se encuentra en otro lugar
mediante los comandos de recuperacin
remota. (Consulte Recuperacin de los
mensajes de fax uu pgina 38). El equipo
imprimir automticamente una copia del fax
almacenado.

a
b
c
d
e
f

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.
Pulse a o b para mostrar
Reenviar/pgina/guardar.
Pulse Reenviar/pgina/guardar.
Pulse Almacenado fax.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cambio de las opciones de


fax remoto
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie la opcin de fax remoto,
aparecer una de las siguientes preguntas
en la pantalla LCD:

Borr todos fxs? (Borrar todo d


oc?)
Imprimir faxes?
Si pulsa S, los faxes almacenados en
la memoria se borrarn o se
imprimirn antes de efectuar los
cambios de configuracin. Si ya se ha
impreso una copia de seguridad, los
faxes no se volvern a imprimir.
Si pulsa No, los faxes almacenados en
la memoria no se borrarn ni se
imprimirn, y la configuracin no se
modificar.
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie a Recibir PC Fax desde
otra opcin de fax remoto (Reenvo fax,
Aviso de fax o Almacenado fax),
aparecer la siguiente pregunta en la
pantalla LCD:
Enviar Fax a PC?
Si pulsa S, los faxes almacenados en
la memoria se enviarn a su PC antes
de efectuar los cambios de
configuracin. Los faxes residentes en
la memoria se enviarn a su PC
cuando el icono Recepcin PC-Fax
est activo en su PC. (Consulte Gua
del usuario de software.)
Si pulsa No, los faxes almacenados en
la memoria no se borrarn ni se
transferirn a su PC, y la configuracin
no se modificar.
Impr. faxes:S
Impr. faxes:No
Pulse Impr. faxes:S o
Impr. faxes:No.

36

Recepcin de un fax

Recuperacin remota

Importante
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax recibidos por el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

Desactivacin de las opciones de fax


remoto

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.

Pulse a o b para mostrar


Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Reenviar/pgina/guardar.
Pulse Reenviar/pgina/guardar.

Pulse No.

La funcin de recuperacin remota le permite


recuperar los mensajes de fax almacenados
cuando no se encuentre en el equipo. Puede
llamar al equipo desde cualquier aparato de
telfono de marcacin por tonos o equipo de
fax, y despus utilizar el cdigo de acceso
remoto para recuperar los mensajes.

Configuracin de un cdigo de acceso


remoto
4

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

La funcin de cdigo de acceso remoto le


permite acceder a las funciones de
recuperacin remota cuando se encuentre
alejado del equipo. Para poder utilizar las
funciones de acceso remoto y de
recuperacin, deber configurar su propio
cdigo. El cdigo predeterminado es un
cdigo inactivo: l.

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Acceso remoto.
Pulse Acceso remoto.

Introduzca un cdigo de tres dgitos


mediante los nmeros 0 9, l o #.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
La pantalla LCD le ofrecer ms opciones
si an hay faxes recibidos en la memoria
del equipo. (Consulte Cambio de las
opciones de fax remoto uu pgina 36).

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Nota
NO use el mismo cdigo que emple
como Cdigo de recepcin de fax (l51) o
Cdigo de Contestacin Telefnica (#51).
(Consulte Gua bsica del usuario: Uso de
cdigos remotos.)
Puede modificar el cdigo cuando desee. Si
desea desactivar el cdigo, pulse Borra y ,
luego OK en d para restablecer la
configuracin inactiva l.

37

Captulo 4

Uso del cdigo de acceso remoto

Recuperacin de los mensajes de fax

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l).

El equipo emite seales si se han


recibido mensajes:

Cuando el equipo conteste, introduzca


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.

Si oye dos pitidos cortos, utilice el


teclado de marcacin para pulsar 9 6 2.

Espere a que suene un pitido largo y, a


continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se enven los mensajes de fax, seguido
de ## (mximo 20 dgitos).

Cuelgue cuando oiga el pitido del


equipo. El equipo llamar al equipo
remoto, que seguidamente imprimir los
mensajes de fax.

No hay pitidos
No ha recibido ningn mensaje.
1 pitido largo
Mensaje de fax recibido.

El equipo emite dos pitidos cortos para


indicarle que introduzca un comando.
(Consulte Comandos de fax remoto
uu pgina 40.) El equipo colgar si
usted tarda ms de 30 segundos en
introducir un comando. Si introduce un
comando no vlido, el equipo emitir
tres pitidos.

Pulse 9 0 para restablecer el equipo


cuando haya finalizado.

Cuelgue.

Nota
Si el equipo est establecido en el modo
Manual, todava puede acceder a las
funciones de recuperacin remota.
Marque el nmero de fax como de
costumbre y deje que suene el equipo.
100 segundos despus oir un pitido
largo que le indica que debe introducir el
cdigo de acceso remoto. A continuacin,
dispone de 30 segundos para introducir el
cdigo.

38

Nota
Puede agregar una pausa a un nmero de
fax mediante la tecla #.

Recepcin de un fax

Cambio del nmero de reenvo de


faxes

Es posible cambiar el nmero


predeterminado de reenvo de faxes desde
otro telfono o equipo de fax empleando la
marcacin por tonos.

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.

Si oye dos pitidos cortos, utilice el


teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.

Espere a que suene un pitido largo y, a


continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se reenven los mensajes de fax,
seguido de ## (mximo 20 dgitos).

Pulse 9 0 para restablecer el equipo


cuando haya finalizado.

Cuelgue cuando oiga el pitido del


equipo.

Nota
Puede agregar una pausa a un nmero de
fax mediante la tecla #.

39

Captulo 4

Comandos de fax remoto

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l),
el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos
95

Cambiar la configuracin de
reenvo de faxes o de
almacenamiento de faxes
1 NO

Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos


los mensajes.

2 Reenvo de faxes

Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye


tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que
falt configurar algn elemento (por ejemplo, no se ha
registrado un nmero de reenvo de fax o de localizador).
Puede registrar su nmero de reenvo de fax introduciendo 4.
(Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes
uu pgina 39). Una vez registrado el nmero, la funcin de
reenvo de faxes funcionar.

3 Localizador
4 Nmero de reenvo de faxes
6 Almacenamiento de faxes

96

97

Recuperar un fax
2 Recuperar todos los faxes

Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir


los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de
los mensajes de fax uu pgina 38).

3 Borrar los faxes de la memoria

Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado


de la memoria.

Comprobar el estado de la
recepcin
1 Fax

98

Detalles del funcionamiento

Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso


afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.

Cambiar el modo de recepcin


1 TAD externo

Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.

2 Fax/Tel
3 Solo fax
90

40

Salir

Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta


escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

Recepcin de un fax

Operaciones de
recepcin adicionales
Impresin reducida de faxes
entrantes
Si selecciona S, el equipo reduce
automticamente cada pgina de un fax
entrante para que se ajuste a una pgina de
tamao Carta, A4, Legal o Folio.
El equipo calcula la proporcin de reduccin
mediante el tamao de pgina del fax y los
ajustes Tamao de papel y Uso bandeja.
(Consulte Gua bsica del usuario: Tamao y
tipo de papel y
Uso de bandejas en el modo Fax.)

a
b
c

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Reduccin auto.
Pulse Reduccin auto.

e
f

Pulse S (o No).
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresin dplex (2 caras)


para modo de fax

Su equipo puede imprimir automticamente


los faxes recibidos en ambas caras del papel
si la funcin Dplex est definida en S.
4

Puede usar los tamaos de papel Carta,


Legal o Folio (8,5 pulgadas 13 pulgadas)
para esta funcin [16 a 28 lb (60 a 105 g/m2)]

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar Dplex.


Pulse Dplex.

e
f

Pulse S (o No).

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
Cuando se activa la funcin Dplex, la
funcin Reduccin automtica tambin se
activa.
Cuando Dplex est establecido en S,
la pantalla LCD muestra 1 2 (icono
Dplex).

41

Captulo 4

Ajuste de la fecha y hora de


recepcin del fax

Recepcin de fax al finalizar la


conversacin

Puede configurar el equipo para imprimir la


fecha y hora de recepcin en la parte central
superior de cada pgina de fax recibida.

Al finalizar la conversacin puede solicitar a


la otra parte que le enve un fax antes de que
ambos cuelguen.

a
b

Pida a la otra parte que coloque el


documento en el equipo y que pulse el
botn Inicio o Enviar.

Cuando oiga los tonos CNG (repeticin


de pitidos lentos), pulse Start (Inicio).

c
d

Pulse Recibir para recibir el fax.

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Sello recepcin fax.
Pulse Sello recepcin fax.

e
f

Pulse S (o No).
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
La fecha y hora de recepcin no se
mostrarn si se utiliza la funcin Fax por
Internet.
Asegrese de haber establecido la fecha
y la hora correctas en el equipo. (Consulte
Gua de configuracin rpida.)

42

Cuelgue el auricular del telfono


externo.

Recepcin de un fax

Ajuste de la densidad de la
impresin
Puede establecer la densidad de la impresin
para que las pginas se impriman ms claras
o ms oscuras.

a
b
c

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepcin.
Pulse Conf.recepcin.

Pulse a o b para mostrar


Densidad de impresin.
Pulse Densidad de impresin.

Pulse c para obtener una impresin


ms oscura.
O bien, pulse d para obtener una
impresin ms clara.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresin de un fax desde la


memoria

Si est utilizando la funcin de


almacenamiento de faxes (Men, Fax,
Conf.recepcin,
Reenviar/pgina/guardar), an puede
imprimir un fax desde la memoria cuando
est en el equipo. (Consulte Almacenamiento
de faxes uu pgina 36).

a
b

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar


Impr. Fax (Imprimir doc.).
Pulse
Impr. Fax (Imprimir doc.).

d
e

Pulse Start (Inicio).

Pulse a o b para mostrar Fax.


Pulse Fax.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recepcin de faxes en la
memoria cuando la bandeja
de papel est vaca

En cuanto la bandeja de papel quede vaca


durante la recepcin de un fax, la pantalla
LCD mostrar el mensaje Sin papel y los
faxes empezarn a recibirse en la memoria
del equipo. Cargue papel en la bandeja de
papel. (Consulte Gua bsica del usuario:
Carga de papel y soportes de impresin.)
El equipo continuar la recepcin del fax,
mientras se almacenan las pginas restantes
en la memoria, si dispone de memoria
suficiente.
Los faxes entrantes se seguirn
almacenando en la memoria hasta que la
memoria se llene o se cargue papel en la
bandeja de papel. Cuando la memoria est
llena, el equipo dejar automticamente de
contestar llamadas. Para imprimir los faxes,
cargue papel nuevo en la bandeja.

43

Captulo 4

Informacin general de
sondeo

Pulse Fax.
Pulse d o c para mostrar
Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.

(Para EE. UU.)


Pulse S.
(Para Chile/Argentina)
Pulse Estndar.

Introduzca el nmero de fax desde el


que pretende transmitir utilizando las
teclas de 1 marcacin, de marcacin
rpida o el teclado de marcacin. Pulse
Start (Inicio).

Sondeo seguro (Chile/Argentina


nicamente)
El sondeo seguro le permite restringir las
personas que pueden obtener los
documentos configurados para sondeo. El
sondeo seguro solo funciona con los equipos
de fax Brother. Si desea obtener un fax de un
equipo Brother seguro, debe introducir el
cdigo de seguridad.

a
44

Pulse Fax.

c
d

Pulse Seguro.

Introduzca el nmero del equipo de fax


desde el que vaya a transmitir. Pulse
Start (Inicio).

Introduzca un nmero de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Sondeo diferido (Chile/Argentina


nicamente)

La recepcin por sondeo le permite llamar a


otro equipo de fax para recibir un fax.

a
b

Pulse d o c para visualizar


Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.

La funcin de sondeo le permite configurar el


equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.

Recepcin por sondeo

El sondeo diferido le permite configurar el


equipo para iniciar una recepcin por sondeo
en otro momento. Puede configurar solo una
de las operaciones de sondeo diferido.

a
b

Pulse Fax.

c
d

Pulse Diferido.

Introduzca el nmero del equipo de fax


desde el que vaya a transmitir. Pulse
Start (Inicio).
El equipo realizar la llamada de
sondeo a la hora especificada.

Pulse d o c para visualizar


Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.

Especifique a qu hora (en formato de


24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Pulse OK.

Sondeo secuencial (EE. UU.


nicamente)
4

El sondeo secuencial le permite solicitar


documentos de varios equipos de fax con
una sola operacin. Luego, se imprimir un
Informe de sondeo secuencial.

a
b

Pulse Fax.
Pulse d o c para mostrar
Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.

Recepcin de un fax

c
d

Pulse S.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse d o c para mostrar Multienvo.


Pulse Multienvo.

Si selecciona Estndar, vaya al


paso e.
Si selecciona Seguro, especifique
un nmero de cuatro dgitos, pulse
OK y vaya al paso e.

Pulse Manual e introduzca un


nmero presionando los botones de
la pantalla tctil.

Si selecciona Diferido,
especifique la hora (en formato de 24
horas) a la que desea iniciar el
sondeo, pulse OK y vaya al paso e.

Pulse OK.
Pulse Libreta direc. Pulse
para buscar por orden
alfabtico o numrico. Pulse a o b
para seleccionar un nmero.

Pulse d o c para visualizar


Multienvo.
Pulse Multienvo.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse OK.

Nota

Pulse Manual e introduzca un


nmero mediante la pulsacin de los
botones de la Pantalla tctil.

Las nmeros de 1 marcacin comienzan


con l. Las nmeros de marcacin rpida
comienzan con #.

Pulse OK.

Una vez introducidos todos los nmeros


de fax repitiendo el paso e, pulse OK.

Pulse Start (Inicio).


El equipo sondea cada nmero o
nmero de grupo por turno para un
documento.

Sondeo secuencial (Chile/Argentina


nicamente)
El sondeo secuencial le permite solicitar
documentos de varios equipos de fax con
una sola operacin.

a
b
c

Seleccione una de las siguientes


opciones.

Pulse Libreta direc. Pulse


para seleccionar Orden
alfabtico u Orden numrico. Pulse a
o b para seleccionar un nmero.
Pulse OK.

Nota
4

Los nmeros de las Teclas de 1


marcacin empiezan por l. Los nmeros
de las teclas de Marcacin rpida
empiezan por #.

Una vez que haya introducido todos los


nmeros de fax mediante la repeticin
del paso f, pulse OK.

Pulse Start (Inicio).


El equipo sondea cada nmero o
nmero de Grupo ordenadamente en
todos los documentos.

Pulse Fax.
Pulse d o c para visualizar
Recepcin por sondeo.
Pulse Recepcin por sondeo.
Pulse Estndar, Seguro o
Diferido.

45

Captulo 4

Detencin del sondeo

Para cancelar el proceso de sondeo, pulse


Stop/Exit (Detener/Salir) mientras el equipo
est marcando.
Para cancelar todos los trabajos de
recepcin por sondeo secuencial, consulte
Cancelacin de un trabajo de sondeo
secuencial uu pgina 46.

Cancelacin de un trabajo de sondeo


secuencial

a
b

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).


Realice uno de los siguientes pasos:
Para cancelar la tarea de sondeo
secuencial en su totalidad, pulse
Sondeo sec. completo. Vaya al
paso c.
Para cancelar la tarea vigente, pulse
el botn que muestra el nmero
marcado. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

Cuando en la pantalla LCD se le


pregunta si desea cancelar la totalidad
de la tarea de sondeo secuencial,
proceda de alguna de las siguientes
maneras:
Pulse S para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Stop/Exit (Detener/Salir).

Realice uno de los siguientes pasos:


Para cancelar la tarea en curso,
pulse S.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Stop/Exit (Detener/Salir).

46

Marcacin y almacenamiento de
nmeros

Servicios de la lnea
telefnica
Tono o pulso (Solamente
Chile/Argentina)

Consideraciones sobre la
lnea (Solamente EE.UU.)
Lneas telefnicas rotativas
5

Pulse # en el panel de control del


equipo. Todos los dgitos marcados
despus de esta secuencia enviarn
seales de tonos.
Cuando haya terminado la llamada, el
equipo volver al servicio de marcacin
por pulsos.

Cuando el equipo est en el modo Fax/Tel,


utilizar la duracin del timbre F/T
(semitimbre/doble timbre) para avisarle de
que debe contestar una llamada de voz.
Si est utilizando el equipo, levante el
auricular del telfono externo y pulse
Hook (Telfono) para contestar.
Si est utilizando una extensin telefnica,
levante el auricular mientras est sonando el
timbre F/T y, a continuacin, pulse #51 entre
cada semitimbre/doble timbre. Si no hay
nadie en la lnea o si alguien desea enviarle
un fax, reenve la llamada al equipo pulsando
l51.

Un sistema de lneas telefnicas rotativas es


un grupo de dos o ms lneas telefnica que
pasan llamadas entrantes entre s si estn
ocupadas. Las llamadas se suelen pasar a la
siguiente lnea disponible segn un orden
preestablecido.

El equipo puede funcionar en un sistema


rotativo siempre y cuando le corresponda el
ltimo nmero de la secuencia para que no
retorne. No asigne al equipo ninguno de los
dems nmeros; cuando las otras lneas
estn ocupadas y se reciba una segunda
llamada de fax, la llamada ser transferida a
una lnea sin aparato de fax. Su equipo
funcionar mejor en una lnea dedicada.

Pulse Hook (Telfono).

Solo para el modo Fax/Tel

Si dispone de un servicio de marcacin por


pulsos pero necesita enviar seales de tonos
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefnica), siga las instrucciones descritas a
continuacin. Si tiene una lnea de marcacin
por tonos, no necesitar esta funcin para
enviar seales de tonos.

a
b

Sistema telefnico de dos lneas

Un sistema telefnico de dos lneas no es


ms de que dos nmeros de telfono aparte
en una misma toma de pared. Los dos
nmeros de telfono pueden estar en dos
conectores aparte (RJ11) o combinadas en
uno solo (RJ14). Su equipo debe estar
enchufado en un conector RJ11. Los
conectores RJ11 y RJ14 pueden tener el
mismo tamao y aspecto, y ambos pueden
tener cuatro cables (negro, rojo, verde,
amarillo). Para probar el tipo de conector,
enchfelo en un telfono de dos lneas y
compruebe si tiene acceso a ambas lneas.
Si es as, debe separar la lnea para el
equipo.

47

Captulo 5

Conversin de tomas telefnicos de


pared

Coloque el contestador automtico y el


telfono para dos lneas cerca del
equipo.

Enchufe un extremo del cable de


telfono del equipo en el conector L2 del
adaptador triple. Enchufe el otro
extremo del conector LINE en la parte
posterior del equipo.

Enchufe un extremo del primer cable de


telfono del contestador automtico en
el conector L1 del adaptador triple.
Enchufe el otro extremo en el conector
L1 o L1/L2 del contestador automtico
de dos lneas.

Enchufe un extremo del segundo cable


de telfono del contestador automtico
en el conector L2 del contestador
automtico de dos lneas. Enchufe el
otro extremo en el conector EXT. en el
lado izquierdo del equipo.

Hay tres maneras de realizar una conversin


a un conector RJ11. Las dos primeras tal vez
exijan la asistencia de la compaa de
telfonos. Puede cambiar los tomas de
pared, reemplazando un conector RJ14 por
dos RJ11. O bien, puede tener un toma de
pared RJ11 instalado y dedicar o puentear
uno de los nmeros de telfono a ese toma.
La tercera opcin es la ms sencilla: adquirir
un adaptador triple. Puede enchufar un
adaptador triple al toma RJ14. Separa los
cables en dos conectores RJ11 (Lnea 1,
Lnea 2) y un tercer conector RJ14 (Lneas 1
y 2). Si al equipo le corresponde la lnea 1,
enchfelo en L1 del adaptador triple. Si al
equipo le corresponde la lnea 2, enchfelo
en L2 del adaptador triple.
RJ14

RJ11
RJ14

Instalacin en el equipo, TAD de dos


lneas externo y telfono de dos lneas
Si instala un contestador automtico (TAD)
externo para dos lneas y un telfono de dos
lneas, el equipo debe estar aislado en una
lnea tanto en el toma de pared como en el
contestador automtico. La conexin ms
comn consiste en colocar el equipo en la
Lnea 2; en los prximos pasos se explica
cmo hacerlo. En la parte posterior del
contestador automtico debe haber dos
conectores de telfono: uno identificado
como L1 o L1/L2 y el otro, L2. Necesitar,
como mnimo, tres cables de telfono, uno es
el que viene con el equipo y dos ms para el
contestador automtico externo de dos
lneas. Necesitar un cuarto cable de
telfono si agrega un telfono de dos lneas.

48

Adaptador triple

Telfono de dos lneas

Contestador automtico externo para dos


lneas

Equipo

Puede conectar los telfonos de dos lneas


en otros tomas de pared como siempre. Hay
dos maneras de agregar un telfono de dos
lneas al toma de pared que usa el equipo.
Puede enchufar el cable de la lnea telefnica
del telfono de dos lneas en el conector
L1+L2 del adaptador triple. O bien puede
enchufar el telfono de dos lneas en el
conector TEL del contestador automtico de
dos lneas.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Operaciones de
marcacin adicionales
Cdigos de acceso de
marcacin y nmeros de
tarjeta de crdito

Es posible que alguna vez quiera elegir entre


varias compaas telefnicas de larga
distancia para enviar un fax. Las tarifas
pueden variar segn el horario y el destino.
Para aprovechar las tarifas ms econmicas,
puede almacenar los cdigos de acceso de
las compaas de telefona de larga
distancias y los nmeros de tarjeta de crdito
como nmeros de 1 marcacin o de
marcacin rpida. Puede almacenar estas
largas secuencias de marcacin
dividindolas y configurndolas como
nmeros de 1 marcacin y de marcacin
rpida separados en cualquier combinacin.
Incluso puede incluir marcacin manual
mediante el teclado de marcacin. (Consulte
Gua bsica del usuario: Marcacin y
almacenamiento de nmeros.)

Por ejemplo, puede que haya guardado 555


en la marcacin rpida #003 y 7000 en la
marcacin rpida #002. Puede utilizar ambos
para marcar 555-7000 si pulsa los
siguientes botones:
Pulse
(Libreta de direcciones), #003 y
Enve un fax.
Pulse Libreta direc, #002,
Enve un fax y Start (Inicio).
Los nmeros se pueden aadir manualmente
introducindolos mediante el teclado de
marcacin:
Pulse
(Libreta de direcciones), #003,
Enve un fax, 7001 (en el teclado de
marcacin) y Start (Inicio).
De este modo se marcara 555-7001.
Tambin puede agregar una pausa pulsando
la tecla Redial/Pause (Remarcar/Pausa).

49

Captulo 5

Otras formas de
almacenar nmeros
Configuracin de grupos para
multienvos
Si a menudo desea enviar el mismo mensaje
de fax a varios nmeros de fax, puede
configurar un grupo.
Los grupos se almacenan en un botn de
1 marcacin o en un nmero de marcacin
rpida. Cada grupo utiliza un botn de 1
marcacin o una localizacin de marcacin
rpida. En este caso, puede enviar el
mensaje de fax a todos los nmeros
almacenados en un grupo pulsando un botn
de 1 marcacin o introduciendo un nmero
de marcacin rpida, pulsando
Enve un fax o Enviar un e-mail y, a
continuacin, Start (Inicio).
Antes de poder agregar nmeros a un Grupo,
es necesario almacenarlos como nmeros de
1marcacin o de marcacin rpida. Puede
configurar hasta 20 grupos pequeos o bien,
asignar hasta 331 nmeros a un nico grupo
grande.
Para obtener una lista de las opciones
disponibles cuando configura nmeros de
grupo, consulte la tabla en pgina 52.

a
b
c

Pulse

(Libreta de direcciones).

Pulse Editar.
Pulse
Config grupos (1 marcacin) o
Config grupos (Marc rpida)
para seleccionar dnde desea guardar
el nuevo grupo.

Nota
El equipo asigna automticamente al
nuevo grupo un nmero de marcacin
rpida o de 1 marcacin disponible.

50

Realice uno de los siguientes pasos:


Pulse OK para aceptar el nmero de
1 marcacin o de marcacin rpida
que se muestra.

Introduzca el nuevo nmero con los


botones de la pantalla tctil.

Pulse OK.

Introduzca el nombre del grupo (hasta


15 dgitos) mediante los botones de la
pantalla tctil.
Pulse
para seleccionar nmeros,
letras o caracteres especiales.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.

Realice uno de los siguientes pasos:


Pulse OK para aceptar el nmero de
grupo que se muestra.
Introduzca el nuevo nmero de
grupo con los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.

Para seleccionar el tipo de registro (tipo


de marcacin) y el tipo de archivo, pulse
d o c para mostrar
Fax/IFAX,
E-mail PDF ByN,
E-mail TIFF ByN,
E-mail PDF color,
E-mail JPEG color,
E-mail XPS color,
E-mail PDF gris,
E-mail JPEG gris,
E-mail XPS gris.
Pulse la opcin de su inters.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Agregue un nmero de 1 marcacin o


de marcacin rpida al grupo pulsando
la casilla de verificacin para mostrar
una marca de verificacin de color rojo.
Si desea mostrar los nmeros por orden
alfabtico, pulse
.
Pulse OK.

Si ha seleccionado
E-mail PDF ByN, vaya al paso n.
Si ha seleccionado
E-mail TIFF ByN, vaya al
paso o.

Nota
Las nmeros de 1 marcacin comienzan
con l. Las nmeros de marcacin rpida
comienzan con #.

Si el tipo de registro (tipo de marcacin)


guardado de un nmero de 1 marcacin o
un nmero de marcacin no es
compatible con el tipo de registro (tipo de
marcacin) seleccionado en el paso g, el
nmero de 1 marcacin o de marcacin
rpida aparecer atenuado en la pantalla
LCD.

Para elegir la resolucin de


fax/escaneado para el nmero de
grupo, vaya al paso siguiente que
corresponda, segn se muestra en la
tabla siguiente.

Opcin seleccionada en el
paso g
Fax/IFAX
E-mail PDF ByN

Seleccione la resolucin entre


100 ppp, 200 ppp, 300 ppp o
Automtico.
Si ha seleccionado
E-mail PDF gris, vaya al
paso n.
Si ha seleccionado
E-mail JPEG gris o
E-mail XPS gris, vaya al
paso o.

E-mail PDF color


E-mail JPEG color

Si ha seleccionado
E-mail JPEG color o
E-mail XPS color, vaya al
paso o.

j
k

Seleccione la resolucin entre


100 ppp, 200 ppp, 300 ppp,
600 ppp o Automtico.
Si ha seleccionado
E-mail PDF color, vaya al
paso n.

Vaya al paso

E-mail TIFF ByN

Seleccione la resolucin entre


300 ppp, 200 ppp o
200 x 100 ppp.

Seleccione el tipo PDF entre PDF,


PDF/A, PDF seguro oPDF firmado
que se usar para enviar mensajes de
correo electrnico.

E-mail XPS color

Nota

E-mail PDF gris


E-mail JPEG gris

E-mail XPS gris

Seleccione la resolucin entre


Estndar, Fina, Superfina 1 o
Foto y vaya al paso o.
1

Superfina est disponible si el grupo


incluye nmeros de fax nicamente.

Si elige PDF seguro, el equipo le


solicitar que introduzca una clave de
cuatro dgitos utilizando nmeros de 0-9
para empezar a escanear.

o
p

Pulse OK para confirmar.


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

51

Captulo 5

Opciones para configurar grupos

La tabla siguiente muestra las selecciones para configurar nmeros de grupo.


Cuando almacena nmeros, la pantalla LCD le solicita que elija entre las opciones que se
muestran en los pasos siguientes.
Paso 1

Paso 2

Introducir
Introducir
localizacin nombre
de grupo
de grupo

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Paso 6

Paso 7

Agregar los
nmeros de 1
marcacin y
de marcacin
rpida al
grupo

Seleccionar
resolucin

Seleccionar
tipo de
archivo

Fax/IFAX

Nmero de fax
o direccin de
correo
electrnico

Estndar,
Fina,
Superfina 1,
Foto

E-mail PDF
ByN

Direccin de
correo
electrnico

300 ppp,
200 ppp,
200 x 100 p
pp

PDF, PDF/A,
PDF
seguro, PDF
firmado

E-mail
TIFF ByN

300 ppp,
200 ppp,
200 x 100 p
pp

E-mail PDF
color

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp,
Automtico

PDF, PDF/A,
PDF
seguro, PDF
firmado

E-mail
JPEG color

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp,
Automtico

E-mail XPS
color

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp,
Automtico

E-mail PDF
gris

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
Automtico

PDF, PDF/A,
PDF
seguro, PDF
firmado

E-mail
JPEG gris

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
Automtico

E-mail XPS
gris

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
Automtico

Introducir Seleccionar
nmero
tipo de
de grupo registro
(Tipo de
marcacin)

Una
marcacin
o
marcacin
rpida

52

(Nombre)
Pulse OK

(1 a 20)

Superfina no aparece si se agrega una direccin de correo electrnico en el paso 5.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Nota
PDF/A es un formato de archivo PDF concebido para archivo a largo plazo. Este formato
contiene toda las informacin necesaria para reproducir un documento almacenado por un
perodo prolongado.
PDF seguro es un formato de archivo PDF protegido por contrasea.
PDF firmado es un formato de archivo PDF que ayuda a evitar la adulteracin de los datos o
del autor mediante la inclusin de un certificado digital en el documento. Si ha elegido PDF
firmado, deber instalar un certificado en el equipo mediante la administracin basada en web.
Elija PDF firmado de Administrador en la administracin basada en web. (Consulte Cmo
instalar un certificado uu Gua del usuario en red)

53

Captulo 5

Cambio de nmeros de grupo

Cuando haya terminado de realizar los


cambios en el grupo, pulse OK.

Puede cambiar un nmero de grupo que ya


est almacenado. Si un grupo tiene un
nmero de reenvo de fax, aparecer
atenuado en la pantalla LCD. No puede
seleccionar el nmero para realizar cambios.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Adicin y eliminacin de nmeros en un


grupo

Cambio de un nombre de grupo,


resolucin o tipo PDF

Si un grupo tiene un nmero de reenvo de


fax, aparecer atenuado en la pantalla LCD y
no se lo podr eliminar del grupo.

a
b
c
d

a
b
c
d

Pulse

e
f

Pulse Aad/Elim.

Pulse la casilla de verificacin de cada


nmero que desea agregar para
marcarlo.
Pulse la casilla de verificacin de cada
nmero que desea eliminar para
quitarle la marca.
Pulse OK para confirmar.

h
i

Pulse OK.

Pulse

(Libreta de direcciones).

Pulse Editar.
Pulse Cambiar.
Pulse a o b para mostrar el grupo que
desea cambiar.
Pulse el grupo.
Puede cambiar los siguientes del grupo:
Si ha seleccionado Nombre,
introduzca el nombre del grupo
(hasta 15 caracteres) presionando
los botones de la pantalla tctil.
Pulse OK.
Si ha seleccionado Resolucin,
pulse una de la opciones de
resolucin disponibles que aparecen
en la pantalla LCD.
Si ha seleccionado el tipo PDF, pulse
una de la opciones de tipo de archivo
disponibles que aparecen en la
pantalla LCD.
La pantalla LCD mostrar la nueva
configuracin.

Nota
Cmo cambiar el nombre almacenado:
Si desea cambiar un carcter, pulse d o c
para ubicar el curso debajo del carcter
que desea cambiar y pulse
. Vuelva a
escribir el carcter.

54

(Libreta de direcciones).

Pulse Editar.
Pulse Cambiar.
Pulse a o b para mostrar el grupo que
desea cambiar.
Pulse el grupo.

Pulse a o b para mostrar el nmero que


desea agregar o eliminar.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Eliminacin de nmeros de
grupo

Puede eliminar un nmero de grupo que ya


est almacenado. Si un grupo tiene un
nmero de reenvo de fax o una tarea
programados, aparecer atenuado en la
pantalla LCD. No puede seleccionar el
nmero para eliminarlo.

a
b
c
d

Pulse

(Libreta de direcciones).

Pulse Editar.

Pulse Eliminar.
Pulse a o b para mostrar el grupo que
desea eliminar.
Pulse la casilla de verificacin del grupo
que desea eliminar para marcarlo.
Pulse OK.
Cuando la pantalla LCD muestra
Borrar datos?, proceda de alguna
de las siguientes maneras:
Para eliminar el grupo, pulse S.
Para salir sin eliminar el grupo, pulse
No.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

55

Impresin de informes

Informes de fax

e
6

Algunos informes de fax (informes de


verificacin de la transmisin y de diario del
fax) se pueden imprimir de forma automtica
o manual.

Informe Verificacin de la
transmisin

6, 12, 24 horas, 2 o 7 das


El equipo imprimir el informe en el
momento elegido y borrar todas las
tareas de la memoria.
Si la memoria del equipo se llena con
200 tareas antes de haberse
alcanzado el tiempo especificado, el
equipo imprimir el diario en ese
momento y, a continuacin, borrar
todas las tareas de la memoria. Si
desea imprimir un informe adicional
antes de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podr
hacerlo sin borrar las tareas de la
memoria.

El informe de verificacin de la transmisin


se puede utilizar como comprobante del
envo de faxes. (Consulte Gua bsica del
usuario: Informe Verificacin de la
transmisin.)

Diario del fax (informe de


actividad)
Puede configurar el equipo para que imprima
un diario del fax a intervalos especficos
(cada 50 faxes, cada 6, 12 24 horas, cada
2 7 das). Si establece el intervalo en No,
puede imprimir el informe realizando los
pasos que se indican en Cmo imprimir un
informe uu pgina 58. La configuracin de
fbrica es Cada 50 faxes.

a
b
c
d

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
Pulse a o b para mostrar
Ajus. informes.
Pulse Ajus. informes.
Pulse Frec. informe.

Pulse d o c para seleccionar un


intervalo.
Si selecciona Cada 50 faxes, vaya al
paso h

Cada 50 faxes
El equipo imprimir el diario cuando
tenga 50 tareas almacenadas.

Para introducir la hora para iniciar la


impresin, proceda de alguna de las
siguientes maneras:
Si ha definido Reloj 12 h para el
ajuste Fecha y hora, introduzca la
hora (en el formato de 12 horas)
pulsando los botones de la pantalla
tctil y, a continuacin, pulse AM o
PM.
Pulse OK.
Si ha definido Reloj 24 h para el
ajuste Fecha y hora, introduzca la
hora (en el formato de 24 horas)
pulsando los botones de la pantalla
tctil.
Pulse OK.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 para
las 7:45 PM.)

56

Impresin de informes

Si ha seleccionado Cada 7 das en el


paso e, pulse d o c para elegir el da de
la semana en que se imprimir el
informe diario.

Informes

Los siguientes informes estn disponibles:


1 Transmisin (Verif. Trans.)

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Muestra el informe Verificacin de la


transmisin correspondiente a los
200 ltimos faxes salientes e imprime el
informe ms reciente.
2 Listn telefnico
Permite imprimir una lista de los nombres
y nmeros guardados en la memoria de
1 marcacin y de marcacin rpida en
orden numrico o alfabtico.
3 Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 ltimos mensajes de fax
entrantes y salientes.
(TX: transmisin). (RX: recepcin).
4 Ajuste usuario
Imprime una lista de los ajustes actuales.
5 Configur. red
Imprime una lista de la configuracin de la
red.
6 Imprimir punto tambor
Imprime la hoja de verificacin de puntos
del tambor para la solucin de problemas
de impresin de puntos.
7 Informe WLAN
Imprime el resultado del diagnstico de
conectividad LAN inalmbrica.

57

Captulo 6

Cmo imprimir un informe

a
b

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Imp. informes.
Pulse Imp. informes.

Pulse a o b para mostrar el informe que


desea imprimir.
Pulse el informe que desea imprimir.

Realice uno de los siguientes pasos:


Si ha seleccionado Transmisin
(Verif. Trans.), vaya al
paso e.
Si seleccion
Listn telefnico, pulse
Orden numrico o
Orden alfabtico.
Vaya al paso f.
Si ha seleccionado una opcin
distinta de Transmisin
(Verif. Trans.) o
Listn telefnico, vaya al paso
f.

Realice uno de los siguientes pasos:


Para ver el informe de verificacin de
la transmisin, pulse Ver en LCD.
Para imprimir el informe de
verificacin de la transmisin, pulse
Impr.informe.

f
g

58

Pulse Start (Inicio).


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cmo hacer copias

Ajustes de copia

Pulse Copiar en la pantalla tctil y, a


continuacin, pulse d o c para recorrer los
ajustes de copia. Cuando el ajuste de su
eleccin aparezca en la pantalla, pulse el
botn.

Automtico
Esta opcin es el modo recomendado
para las impresiones normales.
Apropiada para documentos que
contengan tanto texto como fotografas.

Cuando haya terminado de cambiar los


ajustes, pulse Start (Inicio).

Para detener la copia, pulse


Stop/Exit (Detener/Salir).

Mejora de la calidad de copia


Puede seleccionar entre varias opciones de
calidad. La configuracin predeterminada es
Automtico.

Puede cambiar los ajustes de copia


temporalmente solo para la copia siguiente.

Cmo detener la copia

Texto
7

Apropiada para documentos que solo


contengan texto.
Foto

Apropiada para copiar fotografas.


Grfico
Apropiada para copiar recibos.

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar Calidad.


Pulse Calidad.

Pulse Automtico, Texto, Foto o


Grfico.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Cargue el documento.
Introduzca la cantidad de copias que
desea.

59

Captulo 7

Ampliacin o reduccin de la
imagen copiada

100%*
7

104% EXE LTR

Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga


las instrucciones descritas a continuacin:

141% A5 A4

a
b
c

Pulse Copiar.

50%

Cargue el documento.

78% LGL LTR

Pulse d o c para mostrar


Ampliar/ Reducir.
Pulse Ampliar/ Reducir.

e
f

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

Pulse 100%, Ampliar, Reducir,


Automtico o
Personalizar (25-400%).

70% A4 A5
83% LGL A4
85% LTR EXE
91% Pg. completa
94% A4 LTR
97% LTR A4
Automtico 1
Personalizar (25-400%)
*

Los ajustes de fbrica se muestran en


negrita con un asterisco.

Realice uno de los siguientes pasos:


Si ha seleccionado Ampliar o
Reducir, pulse el botn de
porcentaje de ampliacin o de
reduccin que desea.
Si seleccion
Personalizar (25-400%),
introduzca un valor de porcentaje de
ampliacin o reduccin entre 25% y
400%.
Pulse OK.
Si ha seleccionado 100% o
Automtico 1, vaya al paso g.

60

200%

Automtico define el equipo para que


calcule el porcentaje de reduccin ms
adecuado para el tamao de papel. El ajuste
Auto slo est disponible si se usa el ADF.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Nota
Las opciones de formato de pgina
2en1(Vert), 2en1(Hori), 2en1(Id),
4en1(Vert) y 4en1(Hori) no estn
disponibles con la funcin
Ampliar/Reducir.

Cmo hacer copias

Copia dplex (2-caras)

2 carasi1 cara Voltear por borde corto

Si desea usar la funcin de copia dplex


automtica, cargue el documento en el ADF.

Si aparece un mensaje de falta de memoria


mientras realiza las copias dplex, intente
instalar ms memoria. (Consulte Instalacin
de memoria adicional uu pgina 86).

Debe elegir un formato de copia de dos caras


entre las siguientes opciones para poder
iniciar la copia dplex. El formato del
documento determina qu tipo de copia de
dos caras debera elegir.

Horizontal
2 carasi2 caras

Vertical

2 carasi2 caras

1 carai2 caras Voltear por borde largo

1
2

1 carai2 caras Voltear por borde largo

2 carasi1 cara Voltear por borde largo

1
2

1 carai2 caras Voltear por borde corto

2 carasi1 cara Voltear por borde corto

1 carai2 caras Voltear por borde corto

2 carasi1 cara Voltear por borde largo

1
1

61

Captulo 7

a
b
c
d
e

Pulse Copiar.

Seleccin de bandeja

Cargue el documento.

Puede cambiar el ajuste de la opcin de uso


de bandeja para la copia siguiente.

Introduzca la cantidad de copias que


desea.
Pulse d o c para mostrar
Copia dplex.
Pulse Copia dplex.
Pulse d o c para ver las siguientes
opciones de formato:
2cara2cara,
1cara2cara Gir bord larg,
2cara1cara Gir bord larg,
1cara2cara Gir bord cort,
2cara1cara Gir bord cort,
No

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar


Uso bandeja.
Pulse Uso bandeja.

Pulse MP>B1, MP>B1>B2 1, B1>MP,


B1>B2>MP 1, Slo bandeja1,
Slo bandeja2 1 o Slo MP.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

Pulse la opcin de su inters.

Cargue el documento.

Aparecen B2 y Slo bandeja2 nicamente


si se ha instalado la bandeja 2.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Nota
Para cambiar el ajuste predeterminado
para el uso de bandejas uu Gua bsica
del usuario: Uso de bandejas en el modo
Copia

62

Cmo hacer copias

Ajuste del brillo y del


contraste
Brillo

Ordenar copias
7

Ajuste el brillo de copia para que las copias


sean ms oscuras o ms claras.

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar Brillo.


Pulse Brillo.

Pulse d para que la copia sea ms


oscura o c para que la copia sea ms
clara.
Pulse OK.

Cargue el documento.
Introduzca la cantidad de copias que
desea.

Puede ordenar varias copias. Las pginas se


apilarn en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar


Apilar/ Ordenar.
Pulse Apilar/ Ordenar.

e
f

Pulse Ordenar.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Contraste

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar Contraste.


Pulse Contraste.

Pulse d para disminuir el contraste o c


para aumentarlo.
Pulse OK.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio).

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio) para escanear la pgina.
Si coloc el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las pginas e
inicia la impresin.

Despus de haber escaneado la


pgina, pulse S para escanear la
siguiente pgina.

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado.
Pulse Start (Inicio).
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato.

Despus de haber escaneado todas las


pginas, pulse No en el paso g para
finalizar.

Cargue el documento.
Introduzca la cantidad de copias que
desea.

Cargue el documento.

Si est utilizando el cristal de


escaneado, vaya al paso g.

Ajuste el contraste para que la imagen tenga


un aspecto ms ntido e intenso.

a
b
c

63

Captulo 7

Cmo hacer copias N en 1


(formato de pgina)
Puede reducir el consumo de papel usado al
copiar mediante la funcin de copia N en 1.
Esto le permite copiar dos o cuatro pginas
en una sola. Si desea copiar ambas caras de
un tarjeta de ID en una pgina, consulte
Copia de ID 2 en 1 uu pgina 65.

Importante
Asegrese de que el tamao del papel
est establecido en Carta, A4, Legal o
Folio.
No puede utilizar la funcin
Ampliar/Reducir con la funcin N en 1.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa
Horizontal.

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar


Formato pg..
Pulse Formato pg..

Pulse d o c para mostrar


Normal(1en1), 2en1(Vert),
2en1(Hori), 2en1(Id) 1,
4en1(Vert) o 4en1(Hori).
Pulse el botn de su inters.

Cargue el documento.

Para obtener ms informacin sobre


2en1(Id), consulte Copia de ID 2 en 1
uu pgina 65.

Si no quiere cambiar ms ajustes, pulse


Start (Inicio) para escanear la pgina.
Si coloc el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las pginas e
inicia la impresin.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, vaya al paso g.

64

Despus de haber escaneado la


pgina, pulse S para escanear la
siguiente pgina.

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado.
Pulse Start (Inicio).
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato.

Despus de haber escaneado todas las


pginas, pulse No en el paso g para
finalizar.

Si est copiando desde la unidad ADF:


Coloque el documento boca arriba en el
sentido que se indica a continuacin:
2en1(Vert)

2en1(Hori)

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

4en1(Vert)

4en1(Hori)

Cmo hacer copias

Si est copiando desde el cristal de


escaneado:
Coloque el documento boca abajo en el
sentido que se indica a continuacin:
2en1(Vert)

Copia de ID 2 en 1

Puede copiar ambas caras de su tarjeta de


identificacin en una pgina en el tamao
original.

Nota
2en1(Hori)

Puede copiar una tarjeta de identificacin


siempre y cuando las leyes vigentes lo
permitan.
Consulte Gua de seguridad del producto:
Limitaciones legales para efectuar copias
(MFC y DCP solamente).

4en1(Vert)

a
b

4en1(Hori)

Pulse Copiar.
Coloque la tarjeta de identificacin boca
abajo en la esquina izquierda del cristal
de escaneado.

0,16 pulgadas (4 mm) o ms (superior,


izquierda)

Aun cuando haya un documento en


la unidad ADF, el equipo escanear
los datos desde el cristal del escner
cuando est en este modo.

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

Pulse d o c para mostrar


Formato pg..
Pulse Formato pg..

Pulse d o c para mostrar 2en1(Id).


Pulse 2en1(Id).

65

Captulo 7

Pulse Start (Inicio).


Cuando el equipo haya escaneado la
primera de las caras de la tarjeta, en la
pantalla LCD se mostrar
D la vuelta al carn de
identid. Despus pulse Start.

D vuelta la tarjeta de identificacin y


colquela en el lado izquierdo sobre el
cristal de escaneado.

Pulse Start (Inicio). El equipo escanea


la otra cara de la tarjeta e imprime la
pgina.

Configuracin de los cambios


como nuevos ajustes
predeterminados
Puede guardar algunos de los ajustes de
copia para Calidad, Brillo y Contraste
que usa con ms frecuencia definindolos
como predeterminados. Estos ajustes
permanecern vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a
b

Pulse Copiar.

Despus de cambiar el ltimo ajuste,


pulse d o c para mostrar
Ajustr nuevo predetermin..
Pulse
Ajustr nuevo predetermin..

d
e

Pulse S.

Nota
Cuando se elige Copia de ID 2 en 1, el
equipo define la calidad en Foto y el
contraste en +2.

Pulse d o c para elegir el ajuste que


desea cambiar y, a continuacin, pulse
la nueva opcin.
Repita este paso para cada ajuste que
desea cambiar.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Restablecimiento de todos
los ajustes de copia a los
valores predeterminados de
fbrica
Puede restablecer todos los ajustes de copia
que haya cambiado a los valores
predeterminados de fbrica. Estos ajustes
permanecern vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

66

a
b

Pulse Copiar.

c
d

Pulse S.

Pulse d o c para mostrar


Restaurar predetermin..
Pulse Restaurar predetermin..

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cmo hacer copias

Configuracin de sus
favoritos
Puede almacenar la configuracin de copia
que usa con ms frecuencia definindola
como favorita. Puede definir hasta tres
configuraciones favoritas.

a
b

Pulse Copiar.

Pulse d o c para mostrar


Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.

d
e

Elija la opcin de copia y la


configuracin que desea guardar.

Pulse Guardar.
Pulse la localizacin en la que desea
guardar su configuracin para
Favorito:1, Favorito:2 o
Favorito:3.

Recuperacin de una configuracin


favorita

Cuando est listo para usar uno de sus


conjuntos de configuraciones favoritas, podr
invocarlo.

a
b
c

Pulse Copiar.

Pulse Start (Inicio).

Pulse

Favorito.

Pulse la configuracin favorita que


desea recuperar.

Cambio de nombre de una


configuracin favorita

Una vez guardada una configuracin favorita,


podr cambiarle el nombre.

a
b

Pulse Copiar.

Si desea cambiar el nombre de la


configuracin, pulse
para
eliminar caracteres. Luego,
introduzca el nuevo nombre (hasta
12 caracteres). Pulse OK.

c
d

Pulse Cambiar nombre.

Si no quiere cambiar el nombre de


otra configuracin, pulse OK.

Introduzca el nuevo nombre (hasta 12


caracteres).

f
g

Pulse OK.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse d o c para mostrar


Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.

Pulse la configuracin favorita cuyo


nombre desea cambiar.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

67

Mantenimiento rutinario

Limpieza y
comprobacin del
equipo
Limpie peridicamente el exterior y el interior
del equipo con un pao seco y sin pelusa. Al
sustituir el cartucho de tner o la unidad de
tambor, no olvide limpiar el interior del
equipo. Si las pginas impresas tienen
manchas de tner, limpie el interior del
equipo con un pao seco y sin pelusa.

ADVERTENCIA
NO arroje al fuego los cartuchos de
tner ni los conjuntos de cartucho de
tner y unidad de tambor. Podran
explotar y provocar lesiones.
NO use sustancias inflamables, ningn
tipo de rociador ni solvente o lquido
orgnico que contenga alcohol o
amonaco para limpiar el interior o el
exterior del producto. De lo contrario,
podra producirse un incendio o una
descarga elctrica. Use, en cambio, un
pao seco y sin pelusa nicamente.
(Consulte Gua de seguridad del
producto: Para utilizar el producto con
seguridad.)

68

Importante

Utilice detergentes neutros. Si utiliza


lquidos voltiles, como disolvente o
benceno para limpieza, se daar la
superficie del equipo.

Mantenimiento rutinario

Limpieza del exterior del


equipo

a
b

Apague el equipo.

Limpie el exterior del equipo con un


pao seco y sin pelusa para quitar el
polvo.

Desconecte el cable de la lnea


telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Extraiga totalmente la bandeja de papel


del equipo.

Retire cualquier elemento que est


atascado en el interior de la bandeja de
papel.

Si hay papel cargado en la bandeja de


papel, retrelo.

Limpie el interior y exterior de la bandeja


de papel con un pao seco y sin pelusa
para quitar el polvo.

Vuelva a cargar el papel y coloque


firmemente la bandeja de papel en el
equipo.

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuacin, enchufe el
conector de la lnea telefnica.

Encienda el equipo.

69

Limpieza del escner

a
b

Apague el equipo.
Desconecte el cable de la lnea
telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Levante la cubierta de documentos (1).


Limpie la superficie de plstico
blanca (2) y el cristal de escaneado (3)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

Despliegue el soporte para documentos


de la unidad ADF (1) y abra la cubierta
de la unidad ADF (2).
Limpie la superficie la barra blanca (3) y
la banda de cristal de escaneado (4)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.
Cierre la cubierta de la unidad ADF (2) y
pliegue el soporte para documentos de
la unidad ADF (1).

3
1

e
4

En cuanto a la unidad ADF, limpie la


barra blanca (1) y la banda de cristal (2)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

1
2

70

Mantenimiento rutinario

Nota
Adems de limpiar el cristal de escaneado
y la banda del cristal con un pao suave y
sin pelusa humedecido en agua, pase la
punta del dedo sobre el cristal para ver si
puede detectar algo en l. Si detecta
suciedad o restos, limpie el cristal de
nuevo centrndose en esa zona. Es
posible que tenga que repetir el proceso
de limpieza tres o cuatro veces. Como
prueba, haga una copia despus de cada
limpieza.

f
g

Cierra la cubierta de documentos.

Encienda el equipo.

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuacin, enchufe el
conector de la lnea telefnica.

Limpieza del filamento de


corona

Si tiene problemas de calidad de impresin o


la pantalla LCD muestra
Error de tambor, limpie el filamento de
corona de la siguiente manera:

Deje el equipo encendido durante


10 minutos para que el ventilador
interno enfre las piezas
extremadamente calientes del interior
de la mquina.

Presione el botn de desbloqueo de la


cubierta delantera y, a continuacin,
abra la cubierta delantera.

71

Retire el conjunto de unidad de tambor


y cartucho de tner.

Importante
Le recomendamos colocar el conjunto de
unidad de tambor y cartucho de tner
sobre un trozo de papel o pao
desechable por si el tner se derrama o
esparce accidentalmente.
Manipule el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner con cuidado. Si el
tner se derrama en las manos o prendas,
lmpielas o lvelas con agua fra.
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

ADVERTENCIA
SUPERFICIE CALIENTE
Al terminar de usar el equipo, algunas
piezas internas del equipo estarn muy
calientes. Espere hasta que el equipo se
enfre para tocar las piezas internas del
equipo.

72

Mantenimiento rutinario

Limpie el filamento de corona del


interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces la
lengeta verde de izquierda a derecha y
de derecha a izquierda.

Limpieza de la unidad de
tambor
Si la salida impresa tiene puntos blancos o
negros u otras marcas repetidas a intervalos
de 3,7 pulgadas (94 mm), es posible que el
tambor tenga material extrao, como el
pegamento de una etiqueta, adherido a la
superficie del tambor. Siga los pasos que se
indican a continuacin para resolver el
problema.

Asegrese de que el equipo est en


modo Preparado.

b
c

Pulse Men.

Pulse a o b para mostrar Imprimir


punto tambor.
Pulse Imprimir punto tambor.

Nota
Asegrese de volver a colocar la lengeta
en su posicin inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las pginas
impresas tengan una raya vertical.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad


de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

Pulse a o b para mostrar


Imp. informes.
Pulse Imp. informes.

El equipo mostrar
Pulse Start (Pulse Inicio).
Pulse Start (Inicio).

Deje el equipo encendido durante


10 minutos para que el ventilador
interno enfre las piezas
extremadamente calientes del interior
de la mquina.

Cuando el equipo se haya enfriado,


apguelo.

Cierre la cubierta delantera del equipo.

73

Presione el botn de desbloqueo de la


cubierta delantera y, a continuacin,
abra la cubierta delantera.

ADVERTENCIA
SUPERFICIE CALIENTE
Al terminar de usar el equipo, algunas
piezas internas del equipo estarn muy
calientes. Espere hasta que el equipo se
enfre para tocar las piezas internas del
equipo.

74

Retire el conjunto de unidad de tambor


y cartucho de tner.

Mantenimiento rutinario

Importante

Empuje hacia abajo la palanca de


bloqueo de color verde y retire el
cartucho de tner de la unidad de
tambor.

Gire la unidad de tambor como se


muestra en la ilustracin. Asegrese de
que el engranaje (1) de la unidad de
tambor est sobre el lado izquierdo.

Le recomendamos colocar el conjunto de


unidad de tambor y cartucho de tner
sobre un trozo de papel o pao
desechable por si el tner se derrama o
esparce accidentalmente.
Manipule el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner con cuidado. Si el
tner se derrama en las manos o prendas,
lmpielas o lvelas con agua fra.
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

75

Use las marcas numeradas que se


encuentran junto al rodillo del tambor
para encontrar la marca. Por ejemplo,
un punto en la columna 2 de la hoja de
comprobacin significa que hay una
marca en la regin 2 del tambor.

Gire el engranaje de la unidad de


tambor con la mano hacia usted
mientras verifica la superficie del rea
del tambor sospechada.

Cuando encuentre en el tambor la


marca que coincide con hoja de
comprobacin de puntos del tambor,
limpie la superficie del tambor
suavemente con un hisopo de algodn
hasta que el polvo o los restos de papel
desaparezcan de la superficie.

Importante
NO utilice objetos afilados ni lquidos para
limpiar la superficie de tambor
fotosensible.

76

Gire la unidad de tambor hacia atrs.

Mantenimiento rutinario

Vuelva a colocar el cartucho de tner en


la unidad de tambor, un ruido le indicar
que ha quedado trabado en su sitio. Si
coloca el cartucho correctamente, la
palanca de bloqueo de color verde se
levantar automticamente.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad


de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

r
s

Cierre la cubierta delantera del equipo.


Encienda el equipo.

Nota
Asegrese de que el cartucho de tner
quede correctamente colocado; de lo
contrario, se podr separar de la unidad
de tambor.

77

Limpieza de los rodillos de


toma de papel

d
A

La limpieza peridica del rodillo de recogida


de papel puede evitar atascos garantizando
la correcta alimentacin del papel.

Utilice un pao sin pelusa humedecido


en agua tibia bien escurrido y, a
continuacin, limpie con l la
almohadilla de separacin (1) de la
bandeja de papel para quitar el polvo.

Si tiene problemas de alimentacin del papel,


limpie los rodillos de recogida de papel como
se indica a continuacin:

a
b

Apague el equipo.

Extraiga totalmente la bandeja de papel


del equipo.

Desconecte el cable de la lnea


telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Limpie los dos rodillos de toma de papel


(1) del interior del equipo para quitar el
polvo.

78

Mantenimiento rutinario

Vuelva a colocar la bandeja de papel en


el equipo.

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuacin, enchufe el
conector de la lnea telefnica.

Encienda el equipo.

Comprobacin de los
contadores de pginas

Puede consultar los contadores de pginas


del equipo para copias, pginas impresas,
informes y listas, faxes o un resumen total.

a
b

Pulse Men.

Pulse Cont. pginas.


La pantalla LCD muestra la cantidad de
pginas para Total, Fax/Lista,
Copia o Impresora.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para mostrar


Info. equipo.
Pulse Info. equipo.

79

Comprobacin de la vida til


restante de las piezas
Puede consultar la vida til de piezas del
equipo en la pantalla LCD.

a
b
c
d

Pulse Men.
Pulse a o b para mostrar
Info. equipo.
Pulse Info. equipo.
Pulse Vida til de las piezas.
Pulse a o b para conocer la vida til
restante aproximada de Tambor,
Fusin, Lser, Kit AP MP,
Kit AP 1 y Kit AP 2 1.
1

Sustitucin de piezas
de mantenimiento
peridico
Las piezas de mantenimiento peridico
tendrn que sustituirse con frecuencia para
mantener la calidad de impresin. Las piezas
que se enumeran a continuacin tendrn que
ser reemplazadas despus de haber impreso
unas 50.000 pginas 1 para PF Kit MP, y
100.000 pginas 1 para PF Kit 1, PF Kit 2,
Fusible y Lser. Llame al Servicio de
atencin al cliente de Brother cuando
aparezcan los mensajes siguientes en la
pantalla LCD.

Cuando la bandeja 2 est instalada.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
La comprobacin de la vida til ser
precisa nicamente si ha puesto en cero
el contador de la pieza cuando instal la
pieza nueva. La cuenta no ser precisa, si
el contador de vida til de esa pieza fue
puesto en cero durante la vida til la pieza
usada.
La vida til restante del cartucho de tner
se indica en el informe Configuracin del
usuario. (Consulte Cmo imprimir un
informe uu pgina 58).

Mensaje en la
pantalla LCD

Descripcin

Piezas de
repuesto
Unidad de
fusor

Sustituya la unidad de
fusin.

Piezas de
repuesto
Unidad lser

Sustituya la unidad lser.

Piezas de
repuesto
Kit AP 1

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja de papel.

Piezas de
repuesto

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja inferior
(opcin).

Kit AP 2 2
Piezas de
repuesto
Kit AP MP

80

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja multipropsito.

Pginas de una sola cara de tamao A4 o Carta.

Cuando la bandeja 2 est instalada.

Mantenimiento rutinario

Embalaje y transporte
del equipo
ADVERTENCIA
Este equipo es pesado, y pesa ms de
39,0 lb (17,7 kg). Para evitar posibles
lesiones, se necesitan dos personas para
levantar el equipo. Tenga cuidado de que
los dedos no le quedan atrapados al apoyar
de nuevo el equipo.

Apague el equipo. Deje el equipo


apagado durante 10 minutos, como
mnimo, para que se enfre.

Desconecte todos los cables y


desenchufe el cable de alimentacin del
toma de corriente de CA.

Coloque el material de embalaje (1) en


la caja.

FRONT

A
Si usa una bandeja inferior, NO transporte
el equipo con la bandeja inferior dado que
podra resultar herido o causar daos al
equipo ya que la bandeja inferior no est
adosada al equipo.

Nota
Si por cualquier motivo tuviera que
trasladar el equipo, vuelva a embalarlo en
el embalaje original para evitar daos
durante el transporte. La empresa de
transporte debe contratar un seguro
adecuado para el equipo.
Si se dispone a devolver el equipo a
Brother como parte del servicio de
cambio, embale nicamente el equipo.
Conserve todas las piezas sueltas, entre
ellas la unidad de tambor, el cartucho de
tner y el material impreso para usar con
el equipo de cambio.

81

Envuelva el equipo con la bolsa de


material plstico y colquelo sobre el
material de embalaje inferior (1).

Coloque el material de embalaje (2)


identificado como RIGHT en el lado
derecho del equipo. Coloque el material
de embalaje (3) identificado como
LEFT en el lado izquierdo del equipo.
Coloque el cable de alimentacin de CA
y el material impreso en la caja original
como se muestra en la ilustracin.

LEFT
RIGHT

FRONT

Nota
Si se dispone a devolver el equipo a
Brother como parte del servicio de
cambio, embale nicamente el equipo.
Conserve todas las piezas sueltas, entre
ellas, la unidad de tambor, el cartucho de
tner y el material impreso para usar con
el equipo de cambio.

82

Cierre la caja de cartn y precntela con


cinta adhesiva.

Mantenimiento rutinario

<Si tiene una bandeja inferior>


Vuelva a embalar la bandeja inferior
como se muestra en la ilustracin.

83

Opciones

Opciones

Este equipo tiene los siguientes accesorios opcionales. Estos elementos le permiten mejorar la
capacidad del equipo.
Unidad de bandeja inferior 1

Memoria SO-DIMM

LT-5400

84

La bandeja 2 es un artculo estndar en el modelo MFC-8950DWT.

Opciones

Bandeja de papel
opcional (LT-5400)
Se puede instalar una bandeja inferior
adicional en el modelo MFC-8950DW 1, con
capacidad para 500 hojas de papel de 20 lb
(80 g/m2).
Si se instala una bandeja opcional, el equipo
podr contener hasta 1050 hojas de papel
normal.

Tarjeta de memoria
B

MFC-8950DW(T) tiene 128 MB de memoria


estndar. El equipo tiene una ranura para
ampliar opcionalmente la memoria. La
memoria se puede aumentar hasta un
mximo de 384 MB mediante la instalacin
de un mdulo SO-DIMM (Small Outline Dual
In-line Memory Module).

Tipos de SO-DIMM

Para obtener ms informacin sobre la


memoria para el equipo Brother, vistenos en:
http://www.brother-usa.com/support/
memory/.
En general, los mdulos SO-DIMM cumplen
las siguientes especificaciones:

Para configurarla, consulte las instrucciones


suministradas para la unidad de bandeja
inferior.
1

La bandeja 2 es un artculo estndar en el modelo


MFC-8950DWT.

ADVERTENCIA
Si usa una bandeja inferior, NO transporte
el equipo con la bandeja inferior dado que
podra resultar herido o causar daos al
equipo ya que la bandeja inferior no est
adosada al equipo.

Tipo

144pines y salida de 16 bits

Latencia de
CAS

Frecuencia de
reloj

267 MHz (533 Mb/S/Pin) o ms

Capacidad

256 MB

Altura

1,18 pulgadas (30,0 mm)

Tipo DRAM

DDR2 SDRAM

Nota
Puede haber algunos mdulos SO-DIMM
que no funcionen con el equipo.
Para obtener ms informacin, llame al
distribuidor al que le compr el equipo o al
Servicio de atencin al cliente de Brother.

85

Instalacin de memoria
adicional

Apague el equipo. Desenchufe el cable


de la lnea telefnica.

Desconecte el cable de interfaz del


equipo y, a continuacin, desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de
corriente de CA.

e
B

Sujete el mdulo SO-DIMM por los


extremos y haga coincidir las muescas
del mdulo SO-DIMM con los salientes
de la ranura. Inserte el mdulo
SO-DIMM diagonalmente (1) y, a
continuacin, inclnelo hacia la tarjeta
de interfaz hasta que quede
inmovilizado en su lugar (2).

Nota
Asegrese de apagar el equipo antes de
instalar o retirar el mdulo SO-DIMM.

Retire la cubierta de material plstico


del mdulo SO-DIMM (1).

Coloque la cubierta de material plstico


del mdulo SO-DIMM (1).

Desembale el mdulo SO-DIMM y


sujtelo por los extremos.

Importante
Para evitar daos en el equipo debido a la
electricidad esttica, NO toque los chips
de memoria ni la superficie de la tarjeta.

86

Opciones

En primer lugar, enchufe de nuevo el


cable de alimentacin del equipo en la
toma de corriente de CA y conecte
despus el cable de interfaz.

Conecte el cable de la lnea telefnica.


Encienda el equipo.

Nota
Para asegurarse de que ha instalado el
mdulo SO-DIMM de la forma correcta,
puede imprimir la lista de configuracin
del usuario donde se muestra el tamao
de RAM actual. (Consulte Cmo imprimir
un informe uu pgina 58).

87

Glosario

Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido.
1 marcacin
Botones de la pantalla tctil del equipo en
los que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin. Se puede guardar
un segundo nmero en cada botn si se
pulsa 17- 32 y a continuacin el botn de
1 marcacin en el que desea guardar el
segundo nmero.
Acceso a recuperacin remota
La capacidad de acceder remotamente al
equipo desde un telfono de marcacin
por tonos.
Acceso doble
Su equipo puede escanear los faxes
salientes o los trabajos programados en la
memoria al mismo tiempo que enva un
fax o recibe o imprime un fax entrante.
ADF (Alimentador automtico de
documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y escanear una pgina
automticamente al mismo tiempo.
Ajustes temporales
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin necesidad de modificar la
configuracin predeterminada.
Almacenamiento de faxes
Puede almacenar faxes en la memoria.
Buscar
Un listado alfabtico electrnico de los
nmeros de 1 marcacin, de marcacin
rpida, de grupos y de LDAP.
Cancelar trabajo
Cancela una tarea de impresin
programada y la borra de la memoria del
equipo.

88

Cdigo de acceso remoto


Su propio cdigo de cuatro dgitos
( l) que le permite llamar y tener
acceso al equipo a distancia.
Cdigo de contestacin telefnica
(Modo Fax/Tel nicamente)
Si el equipo contesta una llamada de voz,
suena el semitimbre/doble timbre. Puede
atender en el telfono de extensin
pulsando este cdigo (#51).
Cdigo de recepcin de fax
(modo Fax/Tel nicamente)
Pulse este cdigo (l 51) al contestar una
llamada de fax desde una extensin o
desde un telfono externo.
Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros, que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias oscuras,
y oscurecer los claros.
Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. TX significa
Transmisin. RX significa Recepcin.
Duracin del timbre F/T
El tiempo durante el cual suena el
semitimbre/doble timbre del equipo
Brother (si el modo de recepcin est
configurado como Fax/Tel) para indicarle
que debe atender una llamada de voz que
el equipo ha contestado.
ECM (Modo de correccin de error)
Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar las
pginas del fax en las que se detect un
error.

Glosario

Error de comunicacin (o Error com.)


Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente causado por algn ruido
en la lnea o interferencias.
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y enviar fotografas por fax.
Escaneado
El proceso de envo de la imagen
electrnica de un documento en papel al
ordenador.
Extensin telefnica
Un telfono con el mismo nmero del fax
que est conectado a un toma de pared
distinto.
Fax diferido
Funcin que permite enviar un
determinado fax en otro momento.
Fax manual
Cuando se pulsa Hook (Telfono) para
escuchar la respuesta del equipo que
recibe el fax antes de pulsar Start (Inicio)
para iniciar la transmisin.
Fax/Tel
Este modo permite recibir faxes y
llamadas de telfono. No lo utilice si est
utilizando un contestador automtico
(TAD).
Grupo de compatibilidad
La capacidad de un aparato de fax para
comunicarse con otro. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
ID de estacin
La informacin almacenada que aparece
en la parte superior de las pginas
enviadas por fax. Incluye el nombre y
nmero de fax del remitente.
Impresin de seguridad
El equipo imprime una copia de cada fax
recibido y almacenado en la memoria.
Esta es una medida de seguridad para
que no pierda ningn mensaje en caso de
producirse un corte en el suministro
elctrico.

Informe Verificacin de la transmisin


Informe de cada transmisin que indica su
fecha, hora y nmero.
LCD (pantalla de cristal lquido)
La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de programacin en pantalla y que
muestra la fecha y la hora cuando el
equipo est inactivo.
Lista de configuracin del usuario
Informe impreso que muestra la
configuracin actual del equipo.
Lista de ndice de telfonos
Un listado de los nombres y nmeros
guardados en la memoria de 1 marcacin
y de marcacin rpida, ordenados
numricamente.
Localizador
Gracias a esta caracterstica el equipo
puede llamar a su telfono celular o
localizador cuando recibe un fax en la
memoria.
Marcacin rpida
Un nmero preprogramado para facilitar
la marcacin.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en un documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como
mnimo el estndar Modified Huffman
(MH). El equipo admite mtodos para una
mayor compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JBIG,
siempre y cuando el aparato receptor sea
compatible con dichas normas.
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la
configuracin del equipo.
Modo Satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a ruidos e
interferencias en lneas telefnicas en el
extranjero.

89

Multienvo
La capacidad de enviar el mismo mensaje
de fax a ms de un destinatario.
Nmero de grupo
Combinacin de nmeros de 1 marcacin
y de marcacin rpida almacenados en un
botn de 1 marcacin o en una
localizacin de marcacin rpida para
multienvos.
Nmero de timbres
El nmero de timbres antes de que el
equipo conteste en los modos Slo fax
y Fax/Tel.
OCR (reconocimiento ptico de
caracteres)
La aplicacin de software Nuance
PaperPort 12SE o Presto!
PageManager convierte una imagen de
texto en texto que se puede editar.
Pausa
Permite introducir un retraso de
3,5 segundos en la secuencia de
marcacin mientras el usuario marca con
el teclado de marcacin o mientras
almacena nmeros de 1 marcacin y de
marcacin rpida. Pulse Redial/Pause
(Remarcar/Pausa) tantas veces como
desee para insertar pausas ms
prolongadas.
Perodo de actividad
El perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes de diario del fax.
Si lo desea, puede imprimir el diario del
fax en cualquier momento sin que ello
interrumpa el ciclo especificado.
Pulse (Solamente Chile/Argentina)
Una modalidad de marcacin rotativa en
una lnea telefnica.
Recepcin simplificada
Permite que el equipo responda a tonos
CNG si el usuario interrumpe una llamada
de fax contestndola.

90

Recepcin sin papel


Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha
agotado el papel.
Reduccin automtica
Esta funcin permite reducir el tamao de
los faxes entrantes.
Reenvo de faxes
Permite enviar un fax recibido y guardado
en la memoria a otro nmero de fax
previamente programado.
Remarcacin automtica
Una funcin que permite que el equipo
vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
transcurridos cinco minutos si el fax no se
pudo enviar porque la lnea estaba
comunicando.
Resolucin
El nmero de lneas verticales y
horizontales por pulgada.
Resolucin Fina
Una resolucin fina de 203 196 ppp. Se
utiliza para letra pequea y grficos.
Sondeo
El proceso durante el cual un equipo de
fax llama a otro para recuperar mensajes
de fax en espera.
TAD (contestador automtico)
Se puede conectar un dispositivo externo
o un contestador automtico al conector
EXT. del equipo.
Tareas restantes
Es posible comprobar qu tareas de fax
programadas hay pendientes en la
memoria, as como cancelarlas una por
una.
Telfono externo
Telfono que se enchufa en el conector
EXT del equipo.

Glosario

Timbre distintivo
Servicio para abonado adquirido de la
compaa de telfono que le otorga otro
nmero de telfono en una lnea de
telfono existente. El equipo Brother usa
el nuevo nmero para simular una lnea
de fax dedicada.
Tonos
Una modalidad de marcacin en la lnea
telefnica utilizada para los telfonos por
tonos.
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
aparatos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Transmisin
El proceso de envo de faxes a travs de
las lneas telefnicas desde el equipo a un
aparato de fax receptor.

Transmisin automtica de fax


Envo de un fax sin descolgar el auricular
de un telfono externo ni pulsar
Hook (Telfono).
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Transmisin por lotes
Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes diferidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar un botn o producirse un error.
Volumen del timbre
Ajuste del volumen del timbre del equipo.

91

ndice

A
Acceso doble ...........................................23
Ahorro de tner ..........................................4
Ajustes temporales de copia ....................59
Almacenamiento de faxes ........................36
activacin ..............................................36
desactivacin ........................................37
impresin desde la memoria .................43
Ampliar/Reducir .......................................60
Apple Macintosh
Consulte la Gua del usuario de software.

C
Calidad
copia .....................................................59
Cancelacin
almacenamiento de faxes .....................36
multienvo en curso ...............................25
opciones de fax remoto .........................37
tareas de fax en la memoria .................27
tareas en espera de marcacin ............27
Cdigos de fax
cambio ..................................................37
cdigo de acceso remoto ......................37
Conexin
telfono o TAD externo de dos
lneas ....................................................48
Conexiones
convertir a un conector RJ11
adaptador triple ........................... 47, 48
Configuracin remota
Consulte la Gua del usuario de software.
ControlCenter2 (para Macintosh)
Consulte la Gua del usuario de software.
ControlCenter4 (para Windows)
Consulte la Gua del usuario de software.
Copia
ajustes temporales ................................59
ampliar/reducir ......................................60
brillo ......................................................63
calidad ...................................................59
con ADF ................................................64
con cristal de escaneado ......... 63, 64, 65
contraste ...............................................63
Copia de ID 2 en 1 ................................65
92

dplex ................................................... 61
N en 1 (formato de pgina) .................. 64
ordenar ................................................. 63
tecla ...................................................... 59
Copia dplex ........................................... 61
Corte del suministro elctrico .................... 1

E
en red
Escaneado
Consulte la Gua del usuario de software.
Fax
Consulte la Gua del usuario de software.
Impresin
Consulte la Gua del usuario en red.
Escaneado
Consulte la Gua del usuario de software.

F
Fax, independiente
envo ..................................................... 20
al finalizar la conversacin ................ 23
cancelacin desde la memoria .......... 27
contraste ........................................... 21
desde la memoria (acceso doble) ..... 23
fax diferido ......................................... 26
lote diferido ........................................ 27
manual .............................................. 22
multienvo .......................................... 24
resolucin .......................................... 22
satlite ............................................... 26
transmisin en tiempo real ................ 25
transmisin por sondeo ..................... 32
visualizacin del destino ................... 31
recepcin
al finalizar la conversacin ................ 42
en la memoria (almacenamiento de
faxes) ................................................ 36
fecha y hora de recepcin del fax ..... 42
localizador ......................................... 35
recepcin por sondeo ........................ 44
recuperacin desde un sitio
remoto ......................................... 38, 40
reduccin para ajustarlo al papel ...... 41
reenvo de faxes .......................... 34, 40

Fax/Tel, modo
recepcin de faxes ................................47
Formato de pgina (N en 1) .....................64

Localizador .............................................. 35
programacin de su nmero de
radiollamado ......................................... 35
programacin de un nmero de
telfono celular ..................................... 35

Grupos para multienvos ..........................50

Macintosh
Consulte la Gua del usuario de software.
Mantenimiento, rutina .............................. 68
comprobar la vida til restante de las
piezas ................................................... 80
Manual
transmisin ........................................... 22
Marcacin
cdigos de acceso y nmeros de
tarjeta de crdito .................................. 49
Grupos (multienvo) .............................. 24
prefijo de marcacin ............................... 7
restriccin de marcacin ...................... 18
Marcacin rpida
cdigos de acceso y nmeros de
tarjeta de crdito .................................. 49
Marcacin de grupo
configuracin de grupos para
multienvos ........................................ 50
multienvo ............................................. 24
uso de grupos ................................... 24
Memoria
adicin de mdulos DIMM (opcin) ...... 85
instalacin ......................................... 86
Almacenamiento en ............................... 1
Modo espera ............................................. 4
Modo Hibernacin ..................................... 5
Modo silencioso ......................................... 5
Multienvo ................................................ 24
cancelacin .......................................... 25
configuracin de grupos para ............... 50

Horario de verano ...................................... 3

I
Impresin
Consulte la Gua del usuario de software.
fax de la memoria .................................43
informes ................................................57
Informacin del equipo
comprobacin de la vida til restante
de las piezas .........................................80
recuento de pginas .............................79
Informes ............................................ 56, 57
cmo imprimir .......................................58
configuracin de la red .........................57
Configuracin del usuario .....................57
Diario del fax .................................. 56, 57
perodo de actividad ..........................56
Impresin de puntos del tambor ...........57
Informe WLAN ......................................57
Lista de ndice de telfonos ..................57
Verificacin de la transmisin ...............56

L
LCD (pantalla de cristal lquido)
brillo de la retroiluminacin ..................... 6
Limpieza
Escner .................................................70
filamento de corona ..............................71
unidad de tambor ..................................73
Lnea telefnica
conversin de tomas de pared .............47
lneas rotativas ......................................47
sistema telefnico de dos lneas .... 47, 48

93

N en 1 (formato de pgina) ......................64


Nuance PaperPort 12SE
Consulte la Gua del usuario de software y
la Ayuda de la aplicacin PaperPort
12SE para tener acceso a las Guas
bsicas.

Seguridad
Bloqueo de configuracin ..................... 16
Bloqueo seguro de funciones
clave del administrador ..................... 10
Modo de usuario pblico ................... 11
usuarios restringidos ......................... 12
restriccin de marcacin ...................... 18
Sistema telefnico de dos lneas ....... 47, 48
Sondeo
recepcin por sondeo ........................... 44
transmisin por sondeo ........................ 32

O
Ordenar ....................................................63

P
Pgina de cubierta ...................................29
comentarios personalizados .................29
impresa .................................................30
para todos los faxes ..............................30
PC-Fax
Consulte la Gua del usuario de software.
Presto! PageManager
Consulte la Gua del usuario de software.
Consulte tambin la Ayuda de la aplicacin
Presto! PageManager.

R
Recuperacin remota ...............................37
cdigo de acceso ........................... 37, 38
comandos .............................................40
recuperacin de los faxes .....................38
Red inalmbrica
Consulte las publicaciones Gua de
configuracin rpida y Gua del usuario en
red.
Reduccin
copias ....................................................60
faxes entrantes .....................................41
Reenvo de faxes
cambio remoto ............................... 39, 40
programacin de un nmero .................34
Remarcar/Pausa, tecla ..................... 49, 90
Resolucin
ajuste para el siguiente fax ...................22
fax (estndar, fina, superfina, foto) .......22

94

T
TAD (contestador telefnico), externo ..... 48
con conector de dos lneas .................. 48
tecla Hook ............................................... 47
Transmisin diferida por lotes ................. 27

U
Unidad de tambor
comprobacin (vida til restante) ......... 80
limpieza .......................................... 71, 73
Usuarios restringidos ............................... 12

V
Visualizacin del destino ......................... 31
Volumen, ajuste
alarma .................................................... 2
altavoz .................................................... 2
timbre ..................................................... 1

W
Wi-Fi Direct ..............................................i
Windows
Consulte la Gua del usuario de software.

Brother International Corporation


100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
Brother International Corporation (Canad) Ltd.
1 rue Htel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6

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Estos equipos solo se pueden utilizar en el pas en el que fueron comprados. Las compaas
Brother locales o sus distribuidores prestarn servicio tcnico nicamente a los equipos
adquiridos en sus respectivos pases.