AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

Decenio de las personas con discapacidad en el Per 2007 2016

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AO

ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
TCNICO PRODUCTIVA EN EL MBITO DE LA UNIDAD DE
GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE SATIPO

Mg. Rubn Ismael SORIA BUSTAMANTE

Director

Lic. Rosario ZEVALLOS LUNA

Jefa del rea de Gestin Institucional

Satipo - 2016

DIRECTIVA N 018 -2016-GRJ-DREJ/DGP

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA EN EL MBITO DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA
LOCAL DE SATIPO.
I.FINALIDAD.
Normar y orientar acciones para la finalizacin del ao escolar 2016 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de
Educacin Bsica y Tcnico Productiva, en el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Satipo.
II. OBJETIVOS
2.1 Orientar y precisar las acciones tcnicas pedaggicas y administrativas que cumplirn el personal directivo, docente y
administrativo de las instituciones educativas pblicas y privadas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Satipo.
2.2 Establecer orientaciones para la evaluacin e informe de los seis compromisos de gestin escolar.
2.3 Garantizar la oportuna y adecuada culminacin del ao escolar 2016, con la participacin responsable de la comunidad
educativa, dentro del plazo establecido en la calendarizacin y cumplimiento de las horas efectivas del trabajo escolar, para
efectuar la sistematizacin de la informacin y toma de decisiones oportunas.
III. BASE NORMATIVA.

Constitucin Poltica del Per.

Ley N28044,Ley General de Educacin
Ley N28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de familia en las Instituciones Educativas
Pblicas.
Ley N29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley N27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N011-2012 ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N28044 Ley General de Educacin.
Decreto Supremo N004-2013 ED-ED. Que aprueba el Reglamento de la Ley N29944, Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Supremo N006-2016-MINEDU.Poltica Sectorial de Educacin Intercultural y Educacin Intercultural Bilinge.
Resolucin Ministerial N0572-2015 MINEDU, aprueba las Normas y orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar
2016 en Instituciones Educativas y programas de la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N596-2015-MINEDU Normas y Orientaciones para el desarrollo del Ao Escolar
2016:Responsabilidades de la DRE /GRE y UGEL
R.D.E.N5126-2015-MIDIS/PNAEQW ,que aprueba el Protocolo para la conformacin de los Comits de Alimentacin
Escolar CAE, de las instituciones Educativas del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
R.S.G.N602-2014-MENEDU-Norma Tcnica para la cogestin del Servicio alimentario del Programa Nacional de
Alimentacin Escolar Qali Warma.
Directiva N002-2016-DREJ/DGP Normas y Orientacin Complementarias para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en la
Educacin Bsica del mbito Regional de Educacin Junn.
Directiva N001-2016-UGEL/AGP Normas y Orientacin Complementarias para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en la
Educacin Bsica del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Satipo

IV. ALCANCES
4.1. Direccin Regional de Educacin Junn.
4.2 Unidad de Gestin Educativa Local.
4.3 Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin Bsica y Tcnico Productivo.
V. DISPOSICIONES GENERALES.
5.1. La Direccin de la UGEL de Satipo, de acuerdo a las normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016,
aprobados por la Resolucin Ministerial N572-2015-MINEDU y Directiva N001-2016-UGEL/AGP, vela por el
cumplimiento estricto en las Instituciones educativas pblicas y privadas de la educacin bsica.
5.2.

La UGEL es responsable de brindar asistencia tcnica, monitorear e implementar las orientaciones de la presente
directiva en las Instituciones educativas.

5.3

Las actividades acadmicas en las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico
Productivo, culminarn el ao escolar de acuerdo a su calendarizacin.

5.4.

La evaluacin de los aprendizajes para la Educacin Bsica Regular, se rige por la Directiva N004-VMGP-2005,
aprobado por R.M.N0234-2005-ED,modificada por R.M.N0387-2005-ED,en EBA de acuerdo a la R.M.N0562-2010ED,Gua de Evaluacin para la Educacin Tcnico Productiva y normas conexas.

5.5

Por nica vez los certificados de Estudios son de expedicin gratuita e inmediata para los estudiantes que concluya el
nivel inicial, primaria y secundaria de los diferentes programas y modalidades. La UGEL garantizar la entrega oportuna
de los formatos de certificados a cada una de las instituciones educativas de su jurisdiccin.

5.6.

Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestin conforme a la Ley General de Educacin, as
como la Ley de los centros a educativos privados N26549, la Ley de proteccin a la Economa Familiar N27665,
adems para la entrega de la informacin se sujetarn a la presente Directiva.

5.7.

La asistencia de los docentes, posterior a la culminacin de labores acadmica con los estudiantes, es
obligatoria hasta el 30 de diciembre del 2016 donde desarrollarn actividades administrativas de finalizacin
del ao escolar y lo concerniente a la planificacin para el ao escolar 2017, teniendo en cuenta la R.M.N2812016-MINEDU, que aprueba el Currculo Nacional, para ser aplicado el ao 2017.

5.8

El personal directivo y administrativo cumplir sus labores de acuerdo a su jornada laboral de 40 horas cronolgicas,
teniendo en cuenta lo referido al numeral 5.7

5.9

La clausura del ao escolar en las instituciones educativas estar supeditadas a la aprobacin de las Actas de
Evaluacin que se generan a travs del SIAGIE, la misma que debe ejecutarse a partir del 23 de diciembre.

5.11

El informe de Gestin Anual (IGA) ser elaborado y reportado por los directores de las instituciones educativas a la
UGEL SATIPO hasta el 13 de enero del 2017, segn el ANEXO 01.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS

Con la finalidad de sistematizar los datos e informaciones relevantes sobre los resultados de la Gestin Escolar Anual del ao
2016 de acuerdo a los niveles y modalidades.
6.1.1 Educacin Inicial:
a. La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un fin promocional y sirve slo para conocer el
grado de desarrollo de los aprendizajes del nio y nia para su mejor atencin en el nivel de Educacin Primaria.
b. En el Ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de evaluacin que se utilizan para los dems
ciclos y niveles.
c. Al trmino del ao escolar 2016 ,en las instituciones Educativas y en los Programas de Atencin No Escolarizada, las
Directoras y Docentes Coordinadoras entregarn a los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:

Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

1 Portafolio: flder con las fichas del cuaderno de trabajo Aprendemos Jugando trabajadas por lo nios y
nias en el aula al trmino del desarrollo de la actividad pedaggica.
2 Portafolio de los trabajos realizados por el nio y nias en base a las rutas de aprendizaje.
Para el caso de los nios y nias que son promovidos al primer grado: Ficha nica de Matrcula con el
respectivo cdigo del estudiante, partida de nacimiento, DNI y certificado de estudios gratuitamente.
d. Los Directores de las II.EE. y Profesoras Coordinadoras de Programas de Atencin No escolarizada de Educacin
Inicial, debern entregar a la UGEL:
Informe de la Gestin Anual.
Informe general: Avances, dificultades, puntos crticos y propuesta de solucin de:

Plan de Monitoreo y Asesoramiento Pedaggico.

Proyectos pedaggicos y de innovacin
Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
Iniciativa Aprende Saludable
Distribucin de materiales

Una copia del Acta de Evaluacin impresa generada por el SIAGIE con la firma y sello del Director o Docente
Coordinadora.
El (La) Director(a) y Docente Coordinador(a) son responsables de generar y aprobar las Actas de evaluacin
final en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del Director.
Las Docentes Coordinadoras presentaran el informe de evaluacin integral de los PRONOEEI a su cargo,
hasta el 30 de noviembre del 2016 .Este informe contiene la propuesta de creacin ,renovacin y cierre;
adems de la propuesta de ratificacin de las Promotoras Educativas Comunitarias PEC.
Para la elaboracin de este informe debern utilizar los formatos 01, 02, 03 y 04, segn corresponda.
Los coordinadores de RED, presentarn un informe de la participacin de los docentes que integran la RED
en las diferentes actividades programadas por la UGEL, as como de RED, debiendo considerar entre otros;
asistencia y desempeo, asignando una valoracin concordante con el Marco del Buen Desempeo Docente:
Dominio 2 (Competencia 03), Dominio 3 (Competencia 6), Dominio 4 (Competencia 9); asimismo otorgarn
una CONSTANCIA a los docentes con sus respectivos calificativos.

6.1.2. EDUCACIN PRIMARIA:

Documentos que deben presentar los Directores de la II.EE. a las UGEL:

Informe de Gestin Anual 2016.

Acta de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello del Director.
Cuadro de rendimiento acadmico (Segn anexon2)
Registro oficial del docente
Cuadro de entrega de las boletas de informacin y reporte consolidado del 1 al 6
Informe consolidado del Plan Lector 2016.
Informe del Segundo da del Logro (adjuntar evidencia)
Informe de evaluacin del PAT y Monitoreo, aplicativo N 2 (Fsico)
Informe sobre los recursos que percibe del Programa Qali Warma 2016 y de conformacin del CAE
(Adjuntar medios probatorios)
Formulacin del PAT 2017 (aplicativo).
Cuadro consolidado de asistencia de docentes y estudiantes del segundo grado por trimestre.
Informe sobre la ejecucin de proyectos logrados en Educacin ambiental 2016m, segn aplicativo.
(adjuntar evidencias).
Constancia de entrega de los documentos de finalizacin escolar y materiales de costeo firmado por
APAFA y teniente gobernador.
Constancia de participacin en las actividades a nivel de RED 2016
Informe sobre evaluacin de los estudiantes del segundo grado y cuarto grado utilizando el kit d
evaluacin y las jornadas de Reflexin documentado.

6.1.3 EDUCACIN SECUNDARIA:

a. Documentos que deben presentar los Directores de la II.EE. a las UGEL:

Informe de Gestin Anual 2016.

Acta de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello del Director.
Informe en trminos cualitativos y cuantitativos sobre el desarrollo del monitoreo, acompaamiento y
asesoramiento a los docentes de la I.E.
Informe consolidado del Plan Lector 2016.
Informe del Segundo da del Logro (adjuntar evidencia)
Informe de evaluacin del PAT y Monitoreo, aplicativo N 2 (Fsico)
Informe sobre los recursos que percibe del Programa Qali Warma 2016 y de conformacin del CAE
(Adjuntar medios sustentatorios, solo los que cuentan con el servicio del mencionado programa)
Formulacin del PAT 2017 (aplicativo).
Informe documentado de la implementacin de Gestin de Riesgo.
Informe documentado de la implementacin de Educacin ambiental en la II.EE. (aplicativo).
II.EE. con Jornada Escolar completa: Informe del Programa de acompaamiento de ingls
II.EE. con Plan de Fortalecimiento de Educacin Fsica y deporte escolar: Evaluacin e informe.

II.EE. con atencin diversificada de secundaria tutorial: Evaluacin e informe.

II.EE. con atencin diversificada de secundaria tutorial: Evaluacin e informe.
II.EE. con atencin de Rutas Solidarias: Informe detallado de estado situacional de las bicicletas y
beneficiarios.
Expediente para inscripcin de estudiantes al proceso de concurso COAR-2017, hasta el 28 de
diciembre.
Proyecto y validacin de cuadro de horas, hasta el 23 de diciembre.
b. La determinacin de los 10 primeros puestos ser de acuerdo a la R.M.N1225 -85 ED, debiendo entregarse dentro
de los diez das posteriores a la clausura del ao escolar.
6.2. EDUCACION ESPECIAL:
6.2.1. Del (la) docente de aula del CEBE.
a.Registro de Evaluacin y Asistencia.
b.Informe Tcnico Pedaggico de acuerdo a los seis compromisos.
c.
Actas Consolidadas de evaluacin correctamente elaboradas en originales y por triplicado ( 1 Copia
,DREJ,UGEL y archivo)
6.2.2. Del (la) docente y no docente de SAANEE.
a. Informe final de labor realizada con docentes y Asistencia a familias: logros, dificultades y sugerencias.
b. N de capacitaciones a docentes del nivel inicial primaria secundaria, otros.
c. N de Asistencia a Familias.
d. Relacin de estudiantes a su cargo.
e. Relacin de Instituciones Educativas Inclusivas a su cargo.
f. Asesoramiento docente del CEBE e II.EE. Inclusivas.
6.2.3. Del ( la ) Coordinadora (a) del SAANEE al (la) Director (a) del CEBE.
Informe del cumplimiento del Plan de Trabajo considerando asesoramiento docente del CEBE e Instituciones
Educativas Inclusivas N de capacitaciones a docentes del nivel inicial, primaria, secundaria, N de Asistencia
a Familias.
a.
Informe de la evaluacin del equipo de profesionales del SAANEE.
b.
Matriz de las Instituciones Educativas inclusivas y estudiantes con discapacidad atendidos en su
jurisdiccin.
6.2.4. Del (la ) Director (a) del CEBE y PRITE a la UGEL.
a. Informe de Gestin Anual, segn los seis compromisos especificando cada uno de los servicios que brinda; el
informe incluir las acciones del monitoreo y acompaamiento a los docente y docentes del CEBE, PRITE Y
SAANEE.
b. Informe detallado del cebe Y PRITE, adjuntando evidencia de la ejecucin del PP106 Inclusin de nios nias y
jvenes con discapacidad en Educacin Bsica y Tcnico Productivo considerando logros, dificultades y
sugerencias al 2017.
c. Actas de evaluacin original y por triplicado ;las mismas que sern generas por el SIAGIE ( 1 COPIA
DREJ,UGELY Archivo del CEBE Y PRITE)
d. Matriz de Instituciones Educativas Inclusiva y estudiantes incluidos en los niveles de Inicial, Primaria
Secundaria, EBA, Educacin Tcnica Productiva consignada nombres y apellidos completos ,edad grado
,seccin ,tipo de NEE ,Denominacin de la Institucin Educativa y situacin final de los estudiantes..
e. Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben INCLUIRSE el 2017 a la Educacin
Bsica Regular Inclusin Familiar.
f. El Director (a) del CEBE Y PRITE debe asegurar que la informacin llegue a la DREJ DGP / EBE.
6.3 EDUCACION BASICA ALTERNATIVA:
Educacin Bsica Alternativa se ciera de acuerdo a lo normado en la R.M.N0562 -2010-ED y tendrn en cuenta segn
lo estipulado en esa modalidad.
6.4. EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO CETPRO:
Los CETPROS utilizaran los mismos formatos de actas y registros de evaluacin distribuidos por el MINEDU .No se puede
certificar a estudiantes que hayan acumulado el 30% de inasistencia.

Los profesores debern presentar a los Directores de los CETPROS.

a. Registros de evaluacin y asistencia.
b. Informe de Gestin anual.
c. Inventario de las aulas y talleres a su cargo.
La Direccin deber elevar los informes de las actas a las UGEL correspondiente.
VII DOCUMENTOS DE GESTION INSTITUCIONAL: Informar sobre:
7.1. PEI actualizado al 2017
7.2. RI Actualizado al 2017
7.3. Formulacin del PAT 2017
7.4. Elaboracin y Aprobacin del Cuadro de Horas con proyeccin al 2017, hasta 30 diciembre del 2016 (educacin
secundaria)
7.5 Informe Estadstico a diciembre del 2016.
7.6 Resolucin de reconocimiento del CONEI
7.7 Resolucin de reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA.
VIII. DOCUMENTOS DE ADMINISTRACION
8.1 Informe sobre el Estado de saneamiento fsico legal de la propiedad inmueble que ocupa.
8.2 Los Directores debern presentar al rea respectiva el informe del movimiento econmico de la APAFA con su respectivo
libro de caja.
8. 3 Los Directores de las Instituciones Educativas debern informar con documentos sustenta torios el manejo de los ingresos
propios.
8.4 Los Directores debern presentar al rea correspondiente el inventario fsico de los bienes existentes en su Institucin
Educativa a la fecha (fsico y CD.)
8.5. El acta de resguardo de los materiales, bienes y enseres de los Directores encargados a los miembros de APAFA, CONEI
Y/O de la comunidad en los casos que se requiera.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
9 .1. La presentacin de documentos ser hasta el 13 de enero del 2017, fecha de lmite.
9.2. La clausura del ao escolar podr efectuarse a partir del 23 de diciembre, siempre en cuando hayan cumplido con las horas
efectivas planificadas, segn su calendarizacin y previa coordinacin con el consejo Educativo Institucional.
9.3 El cumplimiento de la presente Directiva es de carcter obligatorio y de plena responsabilidad de los directores de las
Instituciones educativas y Directores de las UGEL.
9.4 Las Instituciones educativas podrn realizar el programa de Recuperacin Pedaggica para estudiantes que requieran
complementacin acadmica hasta en tres reas curriculares de acuerdo a las normas establecidas.
9.6 Las acciones no previstas en la presente Directiva sern resueltas por la UGEL emitiendo directivas y/o documentos
complementarios, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Junn.
Satipo, noviembre del 2016

Mg. Rubn Ismael SORIA BUSTAMANTE

DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA SATIPO

ANEXO 01
MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS SEIS COMPROMISOS DE GESTION ESCOLAR (EL PRESENTE CUADRO SERA
COMPLETADO POR CADA UNO DE LOS NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS)
LOGROS
COMPROMISO

Progreso anual de
aprendizaje de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.
Retencin anual e
interanual de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.
Gestin de la
convivencia escolar
en la Institucin
Educativa.
Instrumento de
Gestin formulacin
del PEI e
implementacin del
PAT.

INDICADOR

Porcentaje de estudiantes que logran nivel

satisfactorio en la evaluacin ECE en segundo y
cuadro de primaria.
Porcentaje de estudiantes de los dems grados
y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio
en todas las reas Curriculares.
Porcentaje de estudiantes que culminan el Ao
Escolar 2015 que se matriculan y concluyen el
2016
Porcentaje de horas lectivas cumplidas por
nivel.
Cumplimiento de jornada s laborales efectivas de
los docentes.
Porcentajes de docentes que reciben monitoreo
y acompaamiento por parte del equipo directivo

La Institucin Educativa cuenta con un comit de

Tutora, orientacin Educativa y Convivencia
Escolar y normas de convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e Institucin.
Porcentaje de actores educativos que participan
en la elaboracin del PEI.
Porcentaje de actividades planificadas en el
Plan Anual de trabajo (PAT) que fueron
implementados.

META

CUALITATIVO

CUANTITATIVO

DOCUMENTO QUE
EVIDENCIA

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

ANEXO 2
INFORME DEL RENDIMIENTO ACADMICO, SEGN NIVELES DE LOGRO
NIVEL PRIMARIA
Institucin educativa:. Lugar:
Nivel educativo:.

Nmero de estudiantes:
TOTAL

Nmero de estudiantes que obtuvieron:

Grado
AD

1
2
3
4
5
6
TOTAL

Firma y sello del responsable