ACTA DE CONSTITUCIN

Ttulo del proyecto:

Sistema para una compaa se servicios y mantenimiento de viviendas.

Patrocinador:

Andrea Crdova

Fecha:

27-10-2015

Gerente del proyecto:

Jorge Ulloa

Cliente:

Miguel Herrera , Danilo

Daz

Propsito del proyecto o justificacin:

Requieren de un sistema que les permita registrar los pedidos, organizar el equipo de trabajo, agenda el
trabajo, reportar los resultados y facturar por los servicios los cuales se obtienen considerando el
nmero de horas hombre invertidas los materiales utilizados y el costo de uso de los equipos utilizados.
Descripcin del proyecto:
Es un sistema que permite registrar los pedidos, organizar el equipo de trabajo, agenda el trabajo,
reportar los resultados y facturar por los servicios los cuales se obtienen considerando el nmero de
horas hombre invertidas los materiales utilizados y el costo de uso de los equipos utilizados.
Se necesita que los clientes puedan solicitar los servicios, registrar la localizacin de la vivienda o
edificacin para futuros servicios. Para el pago de los trabajadores se requiere que al final de mes se
reporte al nmero de horas que cada uno trabaj y sobre una base salarial se pagar a cada empleado
un valor adicional por cada hora que exceda las 160 horas de trabajo al mes, o si ha debido cumplir con
el turno en horas fuera de horario laboral 08:00 a 12:00 y 14:00 a 18h00. La facturacin para los clientes
es electrnica.

Requerimientos del proyecto y del producto:

El sistema podr realizar los registros de pedidos en lnea, mediante la pgina web de la
empresa.

El sistema permitir realizar su registro de usuario en lnea, en caso de no estarlo para

poder realizar la reserva de los servicios.

El sistema permitir que se pague por los servicios que se adquieren mediante la web.

El sistema permitir registrar la informacin necesaria para realizar un pedido.

Se deber facturar los servicios que se han ofrecido.

El sistema elaborar mensualmente un reporte del nmero de horas de trabajo de

cada trabajador
Criterios de aceptacin:
Aceptacin y conocimiento de las polticas y lineamientos usados por el Proyecto.
Establecimiento de niveles de servicio.
Desarrollo de capacitacin sobre la solucin implementada a los diferentes miembros de la empresa.
Gestin de requisitos (Uso de UML)
Tcnicas de estimacin.
Procesos de Garanta de Calidad.

ACTA DE CONSTITUCIN

Riesgos iniciales:

Los siguientes riesgos pueden presentarse en el desarrollo del proyecto:

Un crecimiento menor del esperado.
Costos mayores a los inicialmente previstos.
Riesgos propios del negocio.
Entrada no prevista de un nuevo competidor.
Una mala planificacin del proyecto.
Perdida de un integrante del equipo de trabajo.

Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del equipo de trabajo.
Perder comunicacin con el cliente.
Mala administracin.

Objetivo del proyecto

Criterio de xito

Responsable de aprobarlo

Alcance:

Desarrollar el sistema para la Analizar las necesidades de los

compaa de servicios de clientes potenciales
limpieza
domestica
que
cumpla
con
los
requerimientos del cliente
Tiempo:
El tiempo del proyecto inicia el
27-10-2015 y culmina el 14-022016

Cliente

Colaboracin y respaldo del

usuario para atender las
consultas del equipo

Gerente del proyecto

No existen costos mayores a los

previstos

Gerente del proyecto

Elaborar y hacer seguimiento a

la lista con los problemas
presentados semana a semana
en el desarrollo del proyecto

Cliente

Costo:

$25.000

Calidad:
El sistema cumple con las
necesidades del cliente,
automatiza las actividades de la
empresa previstas en el
proyecto

Resumen de hitos

Fecha

Acta de Constitucin

27-10-2015

ACTA DE CONSTITUCIN
Gestin del Proyecto

27-10-2015

Fin del Levantamiento de informacin

31-10-2015

Anlisis y diseo.
15-11-2015
Presentacin de prototipo desarrollado a cliente

18-01-2016

Ejecucin del Proyecto

14-02-2016

Presupuesto estimado:
$ 1530
Nivel de autoridad del gerente de proyecto
Nivel de decisin respecto de los recursos humanos:
Alta: Se encarga de organizar el equipo de trabajo
Respecto de las variaciones del presupuesto :
Alta: Asigna el presupuesto necesario para el desarrollo del proyecto
Sobre decisiones a nivel tcnico:
Media: Puede solicitar nuevos requerimientos dentro de las funcionalidades del sistema
Resolucin de conflictos:
Media: Puede solucionar conflictos que se presenten a nivel organizacional en el proyecto

Niveles de escalamiento para resolucin de conflictos:

Sponsor: Alta
Gerente del proyecto: Media
Desarrolladores: Media

ACTA DE CONSTITUCIN
Aprobado por:
Firma del patrocinador

Firma del patrocinador

Jorge Ulloa
Nombre del gerente de proyecto

Andrea Crdova
Nombre del patrocinador

10 - Octubre- 2015
Fecha

10 - Octubre- 2015
Fecha