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Primavera Pertmaster Project Risk


Mdulo: Gestin de Riesgo e Incertidumbre en Planificacin de Proyectos

Junio 04 al 08 de 2012
STATUS: CONFIRMADO Disponibilidad 12 Cupos

Introduccin

Contenido

La realidad nos demuestra frecuentemente que cualquiera


sea la actividad industrial o comercial en la que estemos
inmersos, lo nico constante a todas ellas es la
incertidumbre.

Da 1 - Terico

La falta de certeza sobre los resultados de un


emprendimiento, la inseguridad sobre la aceptacin de un
nuevo producto, o simplemente dudas sobre si nuestras
actividades diarias entregarn al finalizar el ejercicio los
dividendos esperados. Todas estas manifestaciones de
incertidumbre que rodea a los negocios se encuadran
dentro de otro trmino mucho ms general. Ese trmino es
riesgo y est ntimamente asociado a la naturaleza de un
emprendimiento. Sin embargo, aunque los riesgos sean
inherentes a la actividad de un emprendedor, esto no implica
que no deban ser identificados, que no debamos ponderar la
probabilidad de que estos ocurran o medir sus impactos
sobre nuestras actividades, nuestras empresas y nuestras
vidas.
A modo de definicin, podra decirse que un riesgo se
manifiesta cuando surgen incertidumbres que pueden
potencialmente afectar de manera adversa y ocasionar un
impacto negativo en el desarrollo o el alcance de uno o ms
objetivos de un proyecto o negocio.
Cuando estas incertidumbres se manifiestan, existen solo dos
resultados posibles: los riesgos se materializan causando un
efecto negativo, o no se materializan, disipndose solo
cuando las condiciones que los generaron cambian o
desaparecen. En este contexto, riesgo es bsicamente una
accin no planificada, un evento fortuito cuya probabilidad
de ocurrencia no podemos controlar.
Especficamente en el mbito de la gestin de proyectos
estos impactos son los relativos al costo, tiempo, calidad y
al alcance de las tareas a ejecutar, llegando en casos
extremos a significar el fracaso o la cancelacin del proyecto.
Aunque son muchas las clasificaciones sobre los tipos de
riesgos, una simplificacin podra dividirlos en riesgos
legales, riesgos comerciales y riesgos de gestin; siendo
estos ltimos los ms complejos de identificar y gerenciar ya
que abarcan un nmero importante de reas operativas,
variables de desempeo, procesos y factores internos y
externos a la organizacin.

- Acerca de Pertmaster Project Risk v8

Qu es un Proyecto?

- Mitos sobre la Planificacin de Proyectos.

Qu es la planificacin de un Proyecto?
Qu es un anlisis de Ruta Crtica?
Qu debe hacer el Project Manager?

Anlisis de Riesgo e Incertidumbre.


Planificacin /Ejecucin de Proyectos.
Metodologa para la carga de informacin.
Generacin de Reportes Web-based.
Histograma/tornado/scatter interactivos.
Flujo de caja probabilstico.
Seleccin de Portafolio.
Exposicin al riesgo en los negocios.
Planificacin seleccin/capacidad de los proyectos.

Introduccin a la Estadstica
Definicin de estadsticas
Definicin de Probabilidad
Variables aleatorias
Conceptos
Anlisis de Datos
Variables Cualitativas y Cuantitativas
Medias Descriptivas Medidas de posicin Media, Mediana, Moda, Percentil.
Varianza.
Curtosis.
Coeficiente de Asimetra.
Anlisis Estadstico
Estadstica Bsica.
Validacin de Modelos Estadsticos.
Control y Anlisis Estadstico de la Calidad.
Simulacin Estocstica
- Definicin de Simulacin Generacin de Nmeros.
- Aleatorios Muestreo de Montecarlo.
Da 2 Operaciones Bsicas
Primavera
- Abrir proyectos de Primavera
- Lectura de proyectos en Base de Datos
- Importar proyectos de Primavera
- Crear los Schedule Risk Layout
- Entrar al Calendario Bajo Riesgo
- Detalles de Entrada del Schedule Risk
- Ingresar Costos Bajo Riesgo

Una de las incumbencias singulares e inclaudicables de


cualquier Project Manager es la identificacin de todas
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aquellas amenazas u oportunidades asociadas a las tareas de


sus proyectos.
EL PM es responsable y debe evaluar l o los posibles
impactos sobre cronograma, costos y calidad de sus
entregables y analizar la probabilidad de que determinados
riesgos se materialicen.
Si existe una alta probabilidad de que la amenaza
identificada se materialice y su impacto es tambin alto, el
riesgo el alto; si la amenaza tiene baja probabilidad de
ocurrencia y su impacto es menor, el riesgo es bajo. Aunque
suene simple, el solo hecho de efectuar el anlisis que
acabamos de hacer nos coloca en el selecto grupo de Project
Managers que gestionan riesgos, no hacerlo, nos coloca
inevitablemente en las filas de los que solo gestionan
problemas. Usted decide.
Es muy comn, incluso para Project Managers
experimentados pero sin el entrenamiento adecuado, enfocar
todos los esfuerzos en la solucin de problemas una vez que
el desempeo de su proyecto ha sido impactado por riesgos
que podran haber sido fcilmente identificados, controlados
e incluso eliminados con acciones meditadas y planificadas
de antemano.
Como Project Managers, debemos entender que la deteccin
temprana seguida de acciones adecuadas minimiza los
riesgos y sus impactos.
Debemos recordar que nuestra capacidad de influir en los
resultados de un proyecto disminuye a medida que este
avanza. Por ejemplo, la probabilidad de corregir un 7% de
desvo en los gastos o inversiones programados es alta si el
proyecto recin se inicia y casi nula en la etapa de cierre. En
la misma lnea de razonamiento, un atraso de 1 semana no
sera preocupante en un proyecto de 2 aos con un avance
del 30%, pero sera alarmante en un proyecto de 6 meses
con un avance del 95%.

- Abrir un Proyectos en Primavera Petmaster


- Ejecucin de Anlisis de Riesgo
- Resultados de Anlisis de Riesgo

Mostrando Diagramas Gantt Bajo Riesgo


Viendo fechas P50 y P80 Grficamente
Viendo Grfico Tornado

- Actualizando los resultados bajo riesgo en Primavera


- Viendo los Resultados bajo riesgo en Primavera
Microsoft Project
- Introduccin de datos de Riesgo a MS Project
Abrir proyecto en MS Project
Ingresar estimaciones de tres fechas estimadas
Correlacin de la duracin
Ramificacin Probabilstica en MS Project
- Asistente de Progreso (Wizard)
- Apertura de Archivos de MS Project en Pertmaster
- Ejecutar Anlisis de Riesgo
Ver los Resultados
Generacin de Reporte de Riesgo
Actualizar los resultados de Riesgo a MS Project
Ver los resultados en MS Project
Planificacin
- Inicio de un nuevo plan.
- Ingresar tareas.
Creacin de hitos.
Cambio de la duracin restante.
- Agregar Resumen de Tareas.
- Cambiando el Calendario Estndar.
- Lgica para definir las relaciones de trabajo
(relationships).
- Visualizacin de la Red de precedencia.
- Creando los Recursos.

Asignar un Recurso al Calendario.


Crear un nuevo calendario con el fin de semana como
no laborable.
Asignar "fines de semana libres" al trabajador de los
Recursos.
Asignacin de un costo de un recurso.
Asignacin de recursos a las tareas.

- Costos del proyecto.


Mostrar slo el diagrama de Gantt.
- Ajuste del Plan.

Da 3 Anlisis de Riesgo
Nivel Bsico
- Breve Introduccin al anlisis de Riesgo en Pertmaster
- Modelado de la duracin de las tareas
- Como Ingresar la Incertidumbre
desde el cuadro de dilogo Tarea Detalles.
utilizando las columnas de diagrama de Gantt.
- Ejecutar anlisis de Riesgo
- Interpretacin de los resultados.
- Risk Schedule.
- Ramificacin Probabilstica en Pertmaster.
- Aadir las relaciones de trabajo.
- Agregando Costos a las Tareas.

Existen distintos criterios para gerenciar efectivamente los


riesgos. Algunas empresas, que acertadamente entienden
que los riesgos estn asociados al trabajo y las operaciones
diarias, se concentran en mejorar sus procesos disminuyendo
la probabilidad de fallas y defectos y consecuentemente el
riesgo de prdidas de productividad, down-time o partes
defectuosas y desperdicios. Algunas otras empresas
2

Crear recursos para manejar los costos.


Agregar columna para mostrar los cost del trabajo.
Ejecutar anlisis.
Agregar riesgo e incertidumbre a los costos.

- Hammocks.
Crear tareas.
Asignar costos.
Ejecutar anlisis.
- Correlacin

Aadir una correlacin entre la duracin de las tareas.

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Aadir correlacin entre la duracin de la tarea y la


tarea de costos.
Ejecutar anlisis de Correlacin.

prefieren utilizar herramientas y mtodos mucho ms


analticos como el mtodo PERT (Program Evaluation and
Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados
Unidos en 1957, o sofisticadas simulaciones Monte Carlo.
Hoy existe una serie de herramientas informticas que
facilitan la gestin de riesgos. La ms completa y sofisticada
es PRIMAVERA PERTMASTER, la cual ofrece un abanico
completo de herramientas para anlisis cualitativo y
cuantitativo de riesgos.
PERTMASTER asiste al PM en la elaboracin de un registro
de riesgos, verifica la probabilidad de que el proyecto se
complete en los tiempos y dentro del presupuesto estipulado
(Schedule checker & cost modeling), analiza criticidad
probabilstica de tareas y construye cash flows probabilsticos
entre otras prestaciones. Adems, ofrece integracin con
PRIMAVERA P6 y MS Project.

Objetivo
El objetivo de este curso es aportar elementos tericos y
prcticos que faciliten la tarea de quienes llevan adelante
proyectos considerando anlisis de riesgo e incertidumbre
probabilstico en proyectos de inversin, generacin de
portafolio de oportunidades PDO, etc. Se articulan los
aspectos centrales del gerencia con las herramientas
informticas al alcance de la mayora de los responsables de
los mismos y cuyo potencial, habitualmente, es aprovechado
en un bajsimo porcentaje. Adems, enseamos un conjunto
de aplicaciones Especializadas (software) nicos en el
mercado y usada por las empresas ms destacadas a nivel
mundial en el negocio de Manejos de Proyectos que se
encuentran en el CD entregado, para as usar sus
componentes,
permitiendo
que
cualquier
usuario
experimentado o no, pueda utilizarlas.

Metodologa
La presentacin de la parte terica, seguida inmediatamente
con la aplicacin prctica, nos permite establecer el puente
de comprensin y asimilacin y fijacin de conceptos y
conocimientos, bajo un esquema pedaggico de participacin
colectiva en la discusin de tpico y haciendo uso de las
tcnicas ms modernas de recursos audiovisuales.

- Ingresando Data de Riesgo e Incertidumbre

Gantt Chart columns.


Duracin de la tarea.
Duracin por medio del Quick Risk.

- Ingreso de Distribuciones probabilsticas.


- Truncamiento.

Distribuciones para la distribucin de las tareas.


Recursos de la distribucin.
Sub-Recursos de la distribucin .

- Los Valores Negativos .


- Ingresos de Distribucin Probabilsticas.
- Probabilidad de la tarea.

Cmo establecer la existencia de trabajo con la tarea


de dilogo.
Cmo establecer la existencia de tareas usando la
columna del Diagrama de Gantt.
La correlacin de las tareas Existentes.

La asignacin de un riesgo a un costo de recursos.


Tareas probabilsticas.
Calendarios probabilstico.
DCF y el anlisis de riesgos.
Creacin de una distribucin para el VPN.
Creacin de una distribucin para el TIR.

Quien debe Asistir


Este curso est diseado para profesionales, que tengan
como funcin principal el estudio, descripcin, control y
seguimiento de proyectos de Ingeniera sometidos a riesgos
e incertidumbre.

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Licenciados en Administracin, Contadores Pblicos, personal


referente a las reas de RRHH, Planificadores de Proyectos,
gerentes de diferentes empresas que estn a cargo de
desarrollo gestin y control en diversos proyectos, Ingenieros
de proyectos, Ingenieros de Petrleo, Mecnicos, Elctricos y
Gas.

Da 4 Anlisis de Riesgo
Nivel Intermedio
- Interpretacin de los resultados del anlisis de riesgo.
- Grficos Tornado
- Anlisis de los percentiles en las tareas.
- Mean Values

La idea es apuntar a un pblico diverso que deba manejar


Diagramas, Proyeccin de tareas, seguimientos de objetivos,
manejo de variables VPN, TIR, Generacin de PDO,
validacin de Reservas, Pronsticos de Produccin
Probabilsticos, estrategias para nuevos negocios de
E&P, etc.

- Flujo de caja probabilstico


Creacin de un flujo de caja probabilstico.

Media fecha de Inicio


Media de La duracin
Media del Costo

- Creacin de grficos de dispersin.

Aseguramos de este modo a los alumnos un


uso apropiado del software, qu usar, cundo
usar y por qu usar cada herramienta.

Pre-Requisitos
Ninguno

Lugar del Curso


Maturn Edo Monagas- Venezuela
Hotel Best Western
CCP Suites Business
Saln VIP Guanaguana.
Avenida Alirio Ugarte-Pelayo Diagonal a PDVSA

- Analizador de distribucin.

Comparacin de distribuciones de planes.


Comparacin de las tareas en el mismo proyecto.

- Creacin del Informe de Riesgo.


- Exportacin e Importacin de datos de distribucin.

Da 5 - Registro de riesgos - Proyecto Final

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Calificacin de Riesgo.
Matriz de Riesgos.
Capacidad de gestin y de proximidad.
Anlisis cuantitativo.
Pre-Post Mitigacin de Riesgo.
Curva de Valor Ganado.
Ejercicio Final Propuesto.

Costo del Curso

Solicitar Informacin

Depsito en Cuenta:
Banco Mercantil
No. 0105-0287-08-1287-09164-4
Titular: Geotechdecision, C.A | Cuenta Corriente

Incluye:
1.
2.
3.
4.

Certificado de Asistencia.
CD con Informacin en Digital.
Refrigerios Maana y Tarde.
Laptos por participante los das de prctica (tres das).

Contacto

Cell. : +58 (414) 988 5661


E-mail: training@geotechdecision.com
E-mail: info@geotechdecision.com
Sin ms que hacer referencia me despido muy cordialmente.

Atentamente,
Lic. Miriam Fernndez
Dpto. Training & Consulting
Geotechdecision, c.a
Venezuela

Para reservar un cupo, envi los siguientes datos como formato de inscripcin a training@geotechdecision.com
Datos del Participante: Nombre Completo, Cdula de Identidad, Telfonos, E-mail, Cargo, Departamento al que pertenece.
Datos del Solicitante: Nombre y Apellido, Cdula de Identidad, E-mail, Telfonos, Fax, Cargo, Departamento.
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