Contedo

Por que o Excel

to cobrado?
Vivemos na era da informao onde o
tempo considerado a moeda mais
valiosa, por ser um ativo insubstituvel
e irrecupervel. O que vai diferenciar
uma empresa profissional de uma
empresa amadora , principalmente, a
forma com que ela gerencia o tempo e
informao.
Portanto, qualquer ferramenta que
propicia um ganho de produtividade e
otimizao do tempo muito
valorizada.
Uma empresa para ser competitiva no
cenrio atual precisa ter um controle
pleno do seu processo. necessrio
analisar um volume de dados cada vez
maior, provenientes de diferentes
fontes, e conseguir tomar as melhores
decises para garantir o sucesso nos
negcios.
Com isso, altos investimentos so
feitos pelas empresas buscando atingir
altos nveis de produtividade nas
tarefas
de
gerenciamento
de
informao.

Diante desse cenrio, o Excel mostrase uma ferramenta com um excelente

custo benefcio, que oferece recursos
poderosos, com grande versatilidade e
facilidade de utilizao.
Mesmo em empresas que investem
alto em softwares de anlise de dados,
para
gerar
indicadores
de
desempenho (KPI Key Performace
Indicator) e dashboards, em algum
momento, estar utilizando o Excel,
devido
a
sua
praticidade
e
flexibilidade.
Algumas pequenas alteraes em uma
rotina do sistema, que poderiam ser
feitas facilmente no Excel, levam um
tempo considervel para serem
realizadas
em
softwares
de
gerenciamento de informao alm do
custo de implementao.
Por isso, o Excel um dos softwares
de maior aceitao mundial, estando
presente em 90% das empresas.

Alm de garantir a integridade e

confiabilidade da manipulao dos
dados, o Excel possibilita automatizar
tarefas rotineiras e repetitivas para
serem executadas com apenas um
clique, atravs do recurso de gravao
de Macros. Por essas e outras razes
que o conhecimento de Excel to
cobrado nos processos seletivos da
grande maioria das empresas.

Confira algumas estatsticas que

comprovam isso, obtidas partir de
uma pesquisa realizada em dois
grandes sites de recrutamento como o
VAGAS.COM.BR e o INDEED.COM. Foram
pesquisados quais as porcentagens
dos
processos
seletivos
para
Analista e Estgio de Engenharia
possuem o conhecimento de Excel
como pr-requisito.

VAGAS QUE POSSUEM EXCEL COMO PR-REQUISITO

ESTGIO EM ENGENHARIA

Para Estgio em Engenharia, o Excel s no

era
exigido
quando
era
necessrio
conhecimentos
muito
especficos,
conhecimentos avanados em linguagem de
programao ou conhecimentos em softwares
como MS-Project.

ANALISTA

Para Analista, as vagas que no

exigiam conhecimentos de Excel, eram
nos casos de empresas que trabalham
com Sistemas ERP (Enterprise Resource
Planning) como Oracle, SAP, TOTVS entre
outros.

ACRSCIMO SALARIAL PARA QUEM

POSSUI CONHECIMENTO EM EXCEL

ESTGIO EM ENGENHARIA

+62%

ANALISTA

+77%

As 3 falhas graves cometidas

por candidatos em entrevistas
que exijam Excel
Infelizmente, observado uma quantidade surpreendente de
candidatos que so reprovados em processos seletivos, mesmo
possuindo o perfil para a vaga, simplesmente por estigmatizarem o
conhecimento do Excel.
Saiba quais so essas falhas para no comet-las.

Trabalho com contedos muito mais

complexos, o Excel fcil para mim

Muitas pessoas subestimam o

potencial da ferramenta, por
no ter a noo do que o
software capaz de realizar.
Pelo simples fato de trabalhar
com outras ferramentas muito
complexas,
ou
ter
um
background
educacional
elevado, pensam que no
precisam se capacitar, que
trata-se de um conhecimento
que ser adquirido facilmente
com a prtica, e isso um
grande erro.

Um exemplo disso ocorreu com um

estudante
de
engenharia
que
participou de um processo seletivo
para estgio em uma grande estatal e
estava ciente que o processo exigia
conhecimentos de Excel. Ele possua o
perfil para a vaga, tinha um bom
currculo com intercmbio, porm no
foi aprovado no processo, sendo

surpreendido pelo conhecimento de

Excel que foi exigido, que inclua
tabela dinmica e programao em
VBA. Subestimou a necessidade da
capacitao naquele momento e
perdeu uma oportunidade. Aps essa
experincia negativa, procurou um
treinamento na Lean Solutions para
aprimorar seu conhecimento em Excel.

Excel do pacote office,

no importante

A
maioria
dos
computadores,
principalmente
com
o
sistema
operacional
Windows,
j
so
adquiridos com o pacote office
instalado, ou seja, todos j esto
habituados com a presena do pacote
office no dia a dia e todos j abriram
alguma planilha, j olharam algum
arquivo de extenso .xls. Essa
presena constante do software nos

computadores, no significa que o

indivduo tenha o conhecimento.
Muitas
pessoas
banalizam
o
conhecimento do Excel, por fazer
parte do pacote office, por ter passado
a vida toda abrindo um arquivo ou
outro no Excel, e por achar que no
algo importante e muitas vezes por
desconhecer que esse conhecimento
realmente seja um pr-requisito.

Aprender Excel fcil,

tem tudo na internet...

Fica a pergunta. Esse contedo

gratuito que est disponvel
realmente de qualidade? Muitas
vezes no.

O tempo a moeda mais valiosa

do mundo e devemos investir
esse recurso em algo que
realmente vai gerar os resultados
esperados.
Existe
uma
overdose
de
informaes na internet e um
grande erro desperdiar o tempo
aprendendo um contedo que
no ser aproveitado.
Mesmo
que
voc
saiba
exatamente
quais
so
as
ferramentas importantes para
obter sucesso, mesmo sabendo
qual contedo o mais cobrado,
ainda assim, no ser o suficiente.

Dificilmente o contedo gratuito

vai gerar a mesma transformao
que um curso de qualidade. Um
sbio disse uma vez que a
experincia nada mais do que o
acmulo de erros. Portanto, a
experincia de um consultor que j
passou
por
vrias
situaes
problemas e teve que encontrar as
alternativas para san-las, voc
encontrar apenas em um curso de
qualidade.
Muitos contedos de internet
ensinam apenas comandos, sem
informar quais so as boas prticas
e como a ferramenta pode ser
aplicada no dia a dia das empresas.
Tenha isso em mente e no
cometa esses erros.

O que dizem os profissionais ao redor

do mundo sobre a importncia do Excel.

As 5 habilidades de Excel
comuns em selees para
estgio e trainee
Em pesquisa realizada junto a vrios profissionais e entidades de
recrutamento e seleo, foram levantadas 5 habilidades
consideradas fundamentais para quem est ingressando no
mercado de trabalho.
Por isso, essas habilidades so cobradas de universitrios e recm
formados durante os processos de seleo para estgio e trainee.

Armazenamento e
manipulao de dados
muito importante saber
operar
com
grandes
volumes de dados e
trabalh-los para obter
uma melhor tomada de
decises nos negcios.
Existe uma diferena entre dados e informao. humanamente
impossvel interpretar um grande volume de dados brutos. preciso criar
indicadores de desempenho (KPIs) baseados nesses dados, e apresent-los
em Dashboards para que sejam facilmente interpretados. Essa tcnica
consiste em apresentar os principais resultados de sua empresa em uma
nica tela, atravs de grficos dinmicos e intuitivos como o famoso
grfico termmetro e velocmetro.

Tabelas / base de dados

Dashboard

Frmulas e Funes
muito importante saber trabalhar
com frmulas avanadas, clculos
matemticos, lgicos, estatsticos,
data/hora
e
aritmticos.
Mais
importante ainda so frmulas de
consulta, para fazer a aquisio desses
dados que sero operados. Um
conhecimento que muito cobrado

a utilizao do PROCV. Como o

prprio nome diz, o PROCV a
procura na vertical. Com ele possvel
buscar um valor em uma base de
dados e retornar um valor que esteja
na mesma linha em uma coluna pr
determinada. A seguir, um exemplo
prtico de como utilizar a ferramenta.

=PROCV($A$13;$A$4:$G$9;2;0)

PROCV (Valor_Procurado; Matriz_Tabela; ndice_Coluna)

Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela
e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada.

Frmulas e Funes
Exemplo de PROCV( )
Na tabela abaixo exibida a quantidade de peas produzidas de cada
tipo de produto em cada ms no ano de 2015.
Qual a quantidade do Produto C que foi produzida no ms
de Maro?

=PROCV(A13;A4:G9;2)
RESULTADO

800

clula B6

Valor
procurado

Intervalo
da busca

ndice da
coluna do
valor a ser
retornado

Elaborao de grficos
Saber criar e interpretar grficos uma habilidade muito
importante e muito cobrada nos processos seletivos.

CARTAS DE CONTROLE

HISTOGRAMA

Utilizado para o acompanhar

um
processo.
Determina
estatisticamente uma faixa
denominada
limites
de
controle que limitada pela
linha superior, uma linha
mdia e uma linha inferior.

So grficos de barras que

mostram a variao sobre uma
faixa especfica. Possibilita
conhecer as caractersticas de
um processo ou um lote de
produto permitindo uma viso
geral da variao de um
conjunto de dados.

DIAGRAMA DE PARETO
um grfico de barras que ordena as
frequncias das ocorrncias, da maior
para a menor, permitindo a priorizao
dos problemas. Mostra ainda a curva
de porcentagens acumuladas.

VBA e gravao de Macros

Gravar Macro

Trata-se de uma das ferramentas mais poderosas que o Excel

possui e por isso to exigida. Existem muitas tarefas dirias,
enfadonhas e repetitivas que tomam muito tempo para serem
executadas. Atravs do recurso de Gravao de Macro
possvel automatizar essas rotinas de forma a serem executadas
com apenas um clique. Todos esses passos so gravados e
armazenados em forma de cdigo fonte em VBA (Visual Basic
for Applications) e so executados sempre que for necessrio.

Ferramentas de anlise de dados

Possivelmente, voc ir se deparar com testes de aptido em Tabela
dinmica, ferramenta Solver, Cenrios e o comando Atingir Meta, em
um processo seletivo que considere conhecimentos avanados em Excel.
Com a Tabela Dinmica, possvel
analisar, resumir e explorar um grande
volume de dados de uma planilha ou
base de dados externos. Um relatrio
de Tabela Dinmica muito til
quando se deseja analisar totais
relacionados, dados agregados ou
subtotais.

O Solver uma ferramenta poderosa

que permite obter um valor ideal para
uma clula. Esta clula recebe o nome
de clula objetivo e pode ser
otimizada para obter um valor
mximo, um valor mnimo ou um
valor especfico. Durante o processo
de resoluo do problema, o Solver
ajustar as clulas indicadas pelo
usurio,
chamadas
de
clulas
variveis, de modo que ele consiga
atingir uma soluo ideal. As clulas
variveis devero conter apenas
valores e sero manipuladas atravs
de clculos iterativos, os quais
devero respeitar um conjunto de
restries impostas ao problema.

CLULAS
DE
RESTRIES

CLULAS
VARIVEIS

CLULA
OBJETIVO

Consegui a minha
vaga! E agora!?
Parabns! Comemore bastante, no primeiro dia.
Nos prximos, bom trabalhar muito e mostrar o seu valor!
Voc quer ser mais um no meio da multido ou quer se
destacar para crescer dentro de empresa? Aonde voc quer chegar?
Como as pessoas que chegaram l se comportam? Pense nisso e
se espelhe nelas.

Prximos passos rumo a

uma carreira de sucesso

Estagirios e trainees tm muito pouco tempo para mostrar muita

coisa, se quiserem se destacar e serem efetivados. As mesmas
habilidades de Excel que te levaram a conseguir essa vaga,
certamente no sero as mesmas que te levaro para o prximo nvel.
Para conseguir a to sonhada
contratao ou promoo preciso
fazer algo a mais.
preciso ir alm, romper as barreiras e
buscar capacitao em VBA (Visual
Basic for Applications) para trabalhar
com recursos ainda mais poderosos,
atingindo melhores resultados, para
fazer a sua carreira decolar.
Com conhecimentos de VBA, por
exemplo, possvel trabalhar com BI
(Business Intelligence), um mtodo
que visa auxiliar as empresas na
tomada de decises inteligentes,
mediante dados e informaes
recolhidas por diversos sistemas.
E no para por a. A Microsoft conta

com o Office 365/Azure para

compartilhamento de recursos na
nuvem alm de ferramentas de BI
como Power Query, Power Pivot.
muita informao, no mesmo?
No se preocupe, a direo mais
importante do que a velocidade.
Escolha o caminho certo e d um
passo de cada vez em busca dos seus
objetivos.
O combustvel para essa jornada a
capacitao. Mantenha o sinal verde
da mente sempre aceso, procure
sempre se aprimorar e buscar
conhecimento, que o sucesso ser
uma consequncia.
Boa sorte nessa jornada!

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