UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION

Gestin de
almacn

Autor:
Escalona Oramedly
24.544.117
SAIA A
Gestin de almacn

Los almacenes son los lugares donde se guarda la

mercanca necesaria para la produccin de un producto, teniendo
en cuenta que tambin son utilizados para guardar materiales ya
se papelera y suministros.
El caso de la empresa AUTO PARTES LARA, C.A. donde el
puesto de facturacin es encargado de recibir este tipo de
materiales.
Donde la funcin de este almacn es:

Mantener los materiales sea papelera o suministro

resguardo de incendios robo o algn deterioro

El fcil acceso a los materiales que en l se

almacenan
Permite a

existencia en nmero de lo que all se encuentra

Y los trabajadores de la empresa pueden tener

los

dems

departamentos

saber

la

acceso al inventario, visualizando que es lo que hay

en almacn y pueden hacer reservas donde solicitan
algn artculo que necesiten pasando el numero de la
reserva a la encargada del puesto de facturacin
La persona encargada de este puesto esta en vigilancia de
que los materiales no se agoten y haga con tiempo el pedido a
los proveedores para que estos lleven la mercanca.
El procedimiento de almacenaje que se lleva en la empresa
de AUTO PARTES LARA, C.A. es la siguiente
Recibida la mercanca se procede al registro de inventario para
luego ser llevada a su respectivo almacn

 Revisar que las cajas estn en buenas condiciones de

manera de que la mercanca que venga no est
deteriorada
Mensualmente se hace un conteo de mercanca para
verificar que todo lo que se ha sacado cuadre con el
inventario del sistema
Se hace un conteo semanal de la mercanca que
carezca de altos precios ya sean calculadoras,
guillotinas, engrapadoras, etc.
El procedimiento de recibo de mercanca es
Verificar junto a los proveedores que la mercanca venga
completa en perfectas condiciones, las cajas selladas contar por
unidades ya sea los cuadernos, calculadoras, celoven entre otras
cosas.
Si la mercanca no cumple con los requisitos necesarios la
mercanca es devuelta y se hace la observacin al departamento
de compras.
La

verificacin

de

la

factura

tomando

en

cuenta

primordialmente que venga a nombre de la empresa tenga los 8

dgitos de la fecha coincida el Rif y el monto de la mercanca que
llega sin tachaduras ni rotos.
Luego de ser verificada contada y que todo est bien se
procede a tener un formato donde el proveedor firma y la
persona que lo recibe en este caso la encargada del puesto de
facturacin.
Luego la mercanca recibida se graba en el sistema dando
entrada al inventario.

llevando

todo

estos

pasos

teniendo

en

cuenta

que

semanalmente se debe verificar que todo vaya bien se puede

tener un control de todos los Materiales que ingresan y salen del
inventario ya sea desde un clip hasta artculos mas grandes
como lo son las calculadoras guillotinas o en tal caso sea
suministros el papel higinico, papeleras.
Por eso el almacn es de suma importancia dentro de las
empresas ya que estos resguardan todo tipo de mercanca y la
mantiene en un lugar seguro donde no todas personas tienen el
permiso de ingresar a ellos.