ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

TITULO DEL PROYECTO:

Complejo Bio-Saludable Natural VividNess
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
La Ciudad de Girardot es la segunda Ciudad ms importante del Departamento
de Cundinamarca, con gran desarrollo econmico, tradicin turstica y que
gracias a sus coordenadas geogrficas la convierte en una las Ciudades
intermedias de mayor proyeccin de crecimiento econmico en Colombia.
Por tanto, el Municipio en los ltimos diez (10) aos ha tenido un aumento de
poblacin y crecimiento urbano, pero se ha observado una falta de escenarios de
esparcimiento pblicos donde, desde los adultos mayores hasta los nios,
puedan acceder a un mobiliario que complemente y estimule el ejercicio fsico, y
a su vez ayude a la rehabilitacin, de igual manera son limitados los espacios
donde se estimule y promueva el deporte entre nios, jvenes y adultos.
El propsito de esta Acta de Constitucin es autorizar la creacin y
FORMULACIN Y DISEO DEL COMPLEJO BIO-SALUDABLE NATURAL
VIVIDNESS PARA LA CONSTRUCCIN EN EL MUNICIPIO DE GIRARDOT
SECTOR URBANO.
La solucin se encuentra en el diseo y construccin de un complejo BioSaludable en la Ciudad de Girardot, el cual incluir elementos diseados y
fabricados con estricto rigor cientfico para que la personas realicen ejercicio al
aire libre y disfruten simultneamente del ocio en un entorno saludable,
ayudando a fortalecer el sistema inmunitario, locomotor y cardiovascular, as
como mejorar aspectos metablicos, mentales, psicosociales y de calidad de
vida.

Segn informacin del Grupo Salem, uno de las organizaciones que importan y
hacen el montaje de estos elementos, est comprobado que un parque
biosaludable aporta los medios suficientes para la realizacin de ejercicios
saludables que logran mejoras fsicas en las personas, al punto de que favorece
las condiciones mentales, psicosociales y de calidad de vida porque:

Mejora el humor y la sensacin de bienestar.

Oxigena el cerebro y mejora las capacidades cognitivas.
Disminuye la posibilidad de depresin.
Aumenta a autoestima y la autoconfianza.
Alivia el stress.
Retrasa el envejecimiento y aumenta la independencia.

En aspectos metablicos:

Disminuye dolores articulares.

Previene desgarros, esguinces y calambres.
Previene el riesgo de trombosis y embolias por mejor riegue sanguneo.
Disminuye la gripa, rinitis y bronquitis.
Ayuda en el control de peso.

En el sistema locomotor:

Previene la osteoporosis.
Fortalece la masa muscular y el sistema seo.
Mejora la coordinacin y el equilibrio.

En el Sistema cardiovascular

Mejora la capacidad cardiovascular.

Ayuda en el control de la tensin arterial.
Previene las dolencias coronarias.

Basados en los beneficios que brinda el tener espacios Bio-Saludebles dentro de

los parques, por medio del presente documento se entregan los estudios y

diseos arquitectnicos formulados para la construccin de un Complejo BioSaludable Natural VividNess para el Municipio de Girardot Sector Urbano,
enfocados en las siguientes reas bien definidas:

Zona A
Zona B

Zona C

Zona D
Zona E
Zona F
Zona G

Habilitada para parque Bio-Saludable (maquinas BioSaludables).

Ecolgica (Sendero Ecolgico, Mirador, Pozos)
Deportiva (Canchas de tenis, Canchas de Vley Playa,
Canchas

Multifuncionales

Microftbol,

Baloncesto,

Canchas Sintticas de Futbol, Circuito de Patinaje,

etc).
Plazoleta de comidas.
Zona Sanitaria.
Primeros Auxilios.
Zona Administrativa.

DIRECTOR DEL PROYECTO:

Paola Andrea Diaz Zambrano ser la Directora del Proyecto Complejo BioSaludable Natural VividNess.
FECHA DE ENTREGA DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:
29 de Octubre de 2016
AUTOR:
Paola Andrea Diaz Zambrano ser la Directora del Proyecto Complejo BioSaludable Natural VividNess, quien tendr las siguientes facultades:
1.
2.
3.
4.

Responsable en el cumplimiento del proyecto.

Tiene la autoridad para seleccionar los miembros del equipo.
Determinar el presupuesto definitivo del proyecto.
Garantizar la aceptacin y aprobacin de los entregables del sponsor y las

partes interesadas del proyecto.

5. Estimar, negociar y coordinar los recursos del proyecto.

6. Determinar y gestionar las interdependencias de proyecto y ruta crtica para

todas las actividades del proyecto.
7. Desarrollar y mantener el horario, registro de problemas, presupuesto y plan
de gestin de riesgos del proyecto.
8. Reuniones regulares del estado con el equipo del proyecto.
SPONSOR DEL PROYECTO:
Los siguientes son los Sponsor del Proyecto Complejo Bio-Saludable Natural
VividNess:

Constructora Inversiones Alcabama.

Confacundi
Cafam
Colsubsidio
Alcalda Municipal De Girardot

CASO DE NEGOCIO
El Municipio de Girardot est ubicado en una zona de gran potencial en
desarrollo econmico y principalmente ha mantenido su gran tradicin turstica,
su crecimiento poblacional que est entre los 129 km representa 150.178
habitantes (segn estadsticas del DANE para el ao 2005), extensin
conurbacin 354 km, poblacin de la conurbacin Girardot, Flandes y Ricaurte,
184.075 habitantes, es uno de las ciudades intermedias ms importantes del
Departamento de Cundinamarca por su desarrollo cultural, econmico y turstico.
De acuerdo a esto el crecimiento urbanstico que ha tenido la Ciudad de Girardot
existe la necesidad de generar espacios pblicos de entretencin, de
esparcimiento, de parques o complejos que ofrezca servicios enfocados a la
parte biosaludable, para que la poblacin del municipio y la poblacin turstica,
permitiendo generar un alto desarrollo econmico, social y la mejora de la calidad
de vida de la misma poblacin.
En la actualidad la ciudad no cuenta con complejos o zonas pblicas o privadas,
los pocos sitios estn en precarias condiciones, en abandono, existe la
necesidad imperante de que existan estas zonas puesto que la ciudad de

Girardot lo requiere, por la creciente poblacin, el crecimiento del urbanismo,

zonas industriales, zonas comerciales, y la poblacin flotante y turstica que llega
constantemente al municipio. Otras de las razones para el desarrollo del proyecto
busca generar un entorno verde, biosaludable, mejorar la calidad de vida de la
poblacin local, visitante, generar espacios saludables, contribuir con la
mitigacin del impacto ambiental, reducir la huella de carbono que se genera en
esta zona.
RECURSOS PRE-ASIGNADOS
En el proyecto las siguientes personas ya se encuentran trabajando en el Proyecto:
Sandra

Cutiva

como

Ingeniera

De

Sistemas,

Administracin

Publica/Estudiante Especializacin Gerencia De Proyectos, se desempea

como Consultor y su responsabilidad dentro del proyecto es apoyar
profesionalmente en el desarrollo del proyecto.
Helber Quitero como Administrador De Empresas/Estudiante Especializacin
Gerencia De Proyectos, se desempea como Consultor y su responsabilidad
dentro del proyecto es apoyar profesionalmente en el desarrollo del proyecto.
Jonathan Murillo como Ingeniero Civil / Estudiante Especializacin En
Gerencia De Proyectos, se desempea como Ingeniero Calculista y su
responsabilidad dentro del proyecto es realizar los clculos de materiales del
terreno, necesarios para el alcance del proyecto

INTERESADOS
Para este proyecto los interesados que tenemos en primer lugar es la poblacin
de la zona donde se realizara el proyecto, la poblacin Girardot, de municipios

aledaos, sector gremial del

turismo, las empresas constructoras, cajas de

compensacin, empresarios, comerciantes, sector educativo (Escuelas, colegios

y Universidades del sector pblicos y privados), establecimientos acadmicos
formales y profesionales, Alcalda de Girardot, Gobernacin de Cundinamarca,
Director del proyecto y el equipo del proyecto.

REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS

STAKEHOLDERS

ROLES Y RESPONSABILIADES
DENTRO DEL PROYECTO
Autnticos beneficiarios de la obra,

Poblacin de la zona aledaa donde pero

se desarrollar el proyecto

Poblacin Girardot y de municipio

Cercano

Sector gremial de Turismo

que

podrn

dar

lugar

reclamaciones segn las afecciones

que les cause el proyecto.
Clientes del proyecto,

usuarios,

beneficiarios de los servicios que

ofrecer el parque.
Clientes
del
proyecto

usuarios,

beneficiarios de los servicios que

ofrecer el parque.
Clientes y Sponsor, Se encarga de

Empresas constructoras

aportar tanto

personal

competente

como otros recursos necesarios, como

oficina tcnica.
Cliente, del proyecto para ser uso y

Cajas de Compensacin

beneficio de los servicios que ofrecer

el parque.
Clientes y Sponsor, Se encarga de

Empresarios

aportar recursos econmicos para el

Comerciantes

proyecto
Cliente, del proyecto para ser uso y
beneficio de los servicios que ofrecer

el parque.
Sector educativo (Escuelas, Colegios y Cliente, del proyecto para ser uso y
Universidades del sector pblico y beneficio de los servicios que ofrecer
privado)
Establecimientos

Acadmicos

Formales y Profesionales

Alcalda de Girardot

el parque.
Cliente, del proyecto para ser uso y
beneficio de los servicios que ofrecer
el parque.
Clientes y Sponsor, Se encarga de
aportar recursos del terreno para el
proyecto, POT, Plan de Desarrollo,
Normatividad.
Clientes y Sponsor, Se encarga de

Gobernacin de Cundinamarca

Director del Proyecto

aportar recursos econmicos para el

proyecto.
Persona Idnea en el tema para iniciar
y terminar el proyecto.
Personal aportado por la contratista
principal a quienes se le ha asignado

Equipo del Proyecto

roles y responsabilidades para ayudar

al Director de Proyecto a concluir el
proyecto.

DESCRIPCIN DE PRODUCTOS/ENTREGABLES
1. Los entregables debern cumplir con los requisitos y criterios de aceptacin
establecidos en el enunciado del alcance del proyecto.
2. Los entregables se aprobarn progresivamente de acuerdo al cronograma
establecido y de manera formal mediante la suscripcin de actas de
conformidad de entrega.
3. Durante las fases del proyecto se deben entregar informes, entregables
cuando se presenten cambios, en cuanto al costo del cambio, disminucin de
tiempo previsto.

4. Cada entregable debe ser concertado con los diferentes jefes de los equipos
de trabajo, por medio de reuniones, concertaciones, comits.
5. Si algn entregable no cumpliera con los criterios de aceptacin, se devolver
para que realicen las correcciones del caso.
6. Lista de interacciones con nuestros clientes, para poder realizar ajustes,
cambios en el desarrollo del proyecto.
7. Se utilizar el diccionario de la EDT para verificar que cada entregable se
encuentre comprendido dentro del alcance.
SUPUESTOS
1. Existe la demanda de poblacin local, regional y visitantes para que sea
sostenible financieramente el proyecto.
2. La zona donde se piensa desarrollar el proyecto cumple con los
requerimientos de acceso de vas, servicios pblicos, caractersticas idneas
del suelo para la respectiva construccin.
3. La normatividad local, las polticas del ente gubernamental, el plan de
desarrollo y el POT garantizan el desarrollo del proyecto.
4. EL complejo biosaludable es necesario e imperante para la poblacin, para
generar calidad de vida, estilo de vida saludable, recreacin y esparcimiento.
5. Habr aceptacin y contribuir con el bienestar de la poblacin circunvecina
donde se desarrollar el proyecto.
6. Se tendrn recursos humanos, materiales que se requieren durante el tiempo
que se requiere del proyecto.
7. Equipo de trabajo tiene conocimiento, experiencia.
8. Disponibilidad de los recursos humanos y materiales al inicio del proyecto.
9. Colaboracin fluida entre los Sponsor.
RESTRICCIONES
Antes de comenzar en disear el modelo del parque, se tendr que organizar
una revisin del proyecto en BIM, tambin tambin llamado modelado de
informacin para la edificacin,1 es el proceso de generacin y gestin de datos
de un edificio durante su ciclo de vida utilizando software dinmico de modelado
de edificios en tres dimensiones y en tiempo real, para disminuir la prdida de
tiempo y recursos en el diseo y la construccinen la que participen el cliente, el
diseador o diseadores y el contratista.

Presupuesto insuficiente
Permisos especiales POT Y Licencias urbansticas y ambientales para el
sector donde se va a desarrollar el proyecto
Grupos polticos o de ciudadanos que se opongan al plan de gestin del
proyecto
Polticas trazadas por la Administracin Municipal.

Entrega del proyecto complejo Bio-Saludable Natural VividNess en la fecha

lmite.
Oficina cercana a la obra.

OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Formulacin y diseo del complejo Bio-Saludable Natural

PLAZO

ALCANCE

Objetivos

VividNess para la construccin en el Municipio de Girardot

sector Urbano.

Indicador

Ejecucin completa de los trabajos del proyecto en plazo y

De xito

calidad.

Objetivos
Se inicia con la firma del Acta de Constitucin y finaliza con
la entrega del proyecto.
Plazo de ejecucin: 20 semanas.
Plazo de entrega del complejo Bio-Saludable Natural

VividNess final: 24 semanas (6 meses).

Indicador
De xito

Finalizar dentro de plazo.

Precio de Venta (s/iva): XXXXXXX

COSTE

Objetivos

Coste planificado: XXXXXXXXCX

Resultado planificado: XXXXXXX

Indicador

Conseguir que los costes finales para la construccin se

De xito

reduzcan en al menos un 5% del coste planificado.

Aprobar los ensayos de calidad que se efecte.

Objetivos

Registrar en BIM las fechas de ejecucin de las diferentes

CALIDAD

partidas.

Superar el 90% de los ensayos.

Indicador
De xito

Realizar el registro en BIM de lo ejecutado al menos

semanalmente

CRONOGRAMA DE HITOS
HITOS
Inicio del proyecto tras firma del Acta de

FECHAS
29/10/2016

Constitucin
Acta de replanteo
Finalizacin de la planificacin
inicio de los diseos de los planos
Fin de los diseos de los planos del parque
Fin del diseo del parque
Fin del proyecto
Entrega del proyecto
Acta de Recepcin

29/10/2016
30/01/2017
01/02/2017
30/04/2017
05/05/2017
07/05/2017
03/06/2017
08/06/2017

PRESUPUESTO

RIESGOS DE ALTO NIVEL

RIESG OS DE ALTO NIVEL

RIESGO

PROBABILIDAD

IMPACTO

TIPO DE
RIESGO

AMENAZAS
Climatologa
dificulte

adversa

los

que

trabajos

de

movimiento y contencin de

0.50

Plazo y Costo

Moderado

tierras.
Incremento

sobreconsumo

de hormign impreso.
Materiales y mano de obra
insuficiente.
Diseo y obras defectuosas.
No alcanzar el compromiso
adecuado del Equipo en el
Proyecto.
Paralizaciones por parte de
las comunidades aledaas.
Entrega DEL complejo BioSaludable Natural VividNess

0.25

Plazo/ Coste/
Calidad

Muy Bajo

0.10

Coste

Muy Bajo

0.25

Plazo/ Coste

Moderado

0.10

Plazo/
Calidad

Muy Bajo

0.10

Coste

Muy Bajo

0.25

Plazo/ Coste

Moderado

0.25

Plazo

Muy Bajo

incompleto.
Problemas con
Subcontratistas y
Proveedores.
Personal del equipo sin

Plazo/ Coste/

formacin en BIM.
Imposibilidad para obtener

0.70

Calidad
Coste/

financiamiento.
Software no compatible o

0.70

Calidad

desactualizado.
Huelgas.
Finalizacin adelantada de
los diseos.

0.50
0.15
Oportunidades
0.20

Alto
Alto

Coste

Moderado

Plazo

Muy Bajo

Plazo/ Coste

Muy Bajo

Anticipar posibles errores del

proyecto gracias a las

0.80

herramientas BIM.

Patrocinadores del proyecto que autorizan este proyecto.

Plazo/Coste

Cierto