Unidad I - 1.

3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de

direccin
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE
DIRECCIN
La contabilidad gerencial es el proceso de preparacin de informes con
informacin financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de una
empresa para tomar decisiones gerenciales da a da o al corto plazo. Estos
informes suelen mostrar la cantidad de dinero en efectivo disponible, los ingresos
generados por ventas, la cantidad de pedidos pendientes, el estado de las cuentas
por pagar y cuentas por cobrar, deudas, inventarios de materias primas, etc.
Desde un punto de vista gerencial, la contabilidad puede identificar, corregir y
prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden
incluso impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas.
En los ltimos aos el entorno en que se desarrollan las empresas ha tenido
grandes cambios que han obligado a los administradores a incrementar la
flexibilidad de su organizacin y adaptarse rpidamente a los cambios que surjan
en la contabilidad. Es por ello que surgen los Sistemas de Contabilidad Gerencial,
que han venido a proveer informacin a las empresas para mejorar la direccin y
control de estas, as como incrementar la eficiencia en dicha organizacin.
La contabilidad debe proporcionar cierta informacin a la empresa, esa es la razn
principal de la contabilidad gerencial, por lo cual proporcionara datos que se
reflejen en informes y estados contables.
Pero la contabilidad gerencial no solo comprende estos informes y estados
contables, sino que va ms all, busca analizar y controlar toda la actividad
operativa de la empresa, adems de que est orientada a facilitar informacin til
para la toma de decisiones.
La contabilidad gerencial, evala y controla el desarrollo de los planes principales
de la empresa, as como sus variaciones o desviaciones, e incluso
recomendaciones que permitan tomar medidas correctivas, para lo cual es
necesario tener una comunicacin efectiva en todos los niveles de la empresa, de
una manera en que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir
los objetivos de la organizacin.

Como se menciono al principio la contabilidad gerencial es de gran utilidad en el

proceso de control, y para ello es necesario que las decisiones se vayan
descentralizando poco a poco en la medida que las organizaciones van creciendo.
Al realizarse esto, es muy importante asegurar que no se pierdan los objetivos
principales de la empresa, adems no se debe pasar por alto que la

descentralizacin, implica que la direccin tendr menos informacin directa sobre

el funcionamiento de cada unidad, para lo cual, el administrador deber accionar
mecanismos que permitan compensar la prdida de informacin y control que se
produce.

La contabilidad gerencia facilita el proceso de control a travs de la planificacin y

el proceso de evaluacin; y para ello es necesario conocer el resultado de cada
una de las reas de la empresa. Mediante la formulacin de los objetivos y la
elaboracin de los presupuestos se indica hacia donde debern orientarse los
miembros de la organizacin y se les motivara para lograrlos, en tanto que con el
proceso de evaluacin se evaluara si se cumple con los objetivos establecidos.

Sin embargo, la eficacia como instrumento de control de la Contabilidad Gerencial

requiere que se conozca plenamente el contexto en que opera. Esta contabilidad
debe disearse cuidadosamente, de manera coherente con las personas que
componen a la empresa, con la cultura de la misma, con su entorno y
particularmente debe estar vinculada a la estructura organizativa de la empresa.

Para poder lograr una buena estructura de control es necesario determinar dos
aspectos fundamentales para cada centro de responsabilidad; primeramente se
debe definir qu nivel de responsabilidad tiene cada centro, y en segundo lugar,
determinar cules son los indicadores de control que se utilizaran para medir su
actuacin.

El control puede realizarse en base a ciertos aspectos como son, los resultados, la
formalizacin del comportamiento y mecanismos culturales que promueven la
identificacin con los objetivos de la organizacin. En cada uno de ellos la
contabilidad gerencial asume un papel diferente.

Ya que se haya hecho el anlisis de la estructura de la organizacin y de los

objetivo de la empresa, es necesario profundizar sobre el diseo de la estructura
de control.

La estructura de control para cada uno de los centros de responsabilidad permite

controlar de manera global y especifica la contribucin y el comportamiento de
cada uno de ellos respecto a sus objetivos especficos y al resultado general de la
empresa. En todos los casos deben existir indicadores no financieros ya sean

cuantitativos o cualitativos, que complementen a los financieros y permitan

completar el diseo de la estructura de control. Para esto es preciso definir las
unidades de medida que sern utilizadas para determinar sus objetivos iniciales
como evaluar a posteriori su actuacin.

Esto se realiza en funcin de la identificacin de las variables clave de la empresa

en su conjunto y de cada centro en particular. Una vez identificadas estas
variables clave, se seleccionaran, a nivel global y de cada centro de
responsabilidad, aquellos indicadores financieros y no financieros que permiten su
seguimiento a travs del cuadro de mando.

Desde la perspectiva del control de la actuacin de cada centro, es importante

considerar que aquel debe realizarse en funcin de su grado de responsabilidad
en las variables de decisin que afectan al resultado, y que por tanto, estn bajo
su influencia. Segn cul sea el nivel de responsabilidad de un determinado
centro, la contabilidad deber tener unas caractersticas u otras.

Tal como se menciono anteriormente, el papel de la contabilidad gerencial es el de

proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa, esa es su razn de
ser, su utilidad se ver demostrada en la medida que se logre su principal objetivo.

La contabilidad gerencial se enfoca bsicamente al futuro de la organizacin; por

ello, es indispensable establecer la relacin de la contabilidad administrativa en el
proceso administrativo. Por lo anterior, se considera que la contabilidad gerencial
conservara e incrementara en el futuro su grado de relevancia como elemento
importante en la administracin, pero no solamente como un registro de
transacciones, sino como un mtodo de control en la administracin estratgica.
Algo que no se debe pasar por alto es que la contabilidad gerencial est
ntimamente ligada a las ciencias computacionales; por tal motivo el desarrollo de
paqueteras de computo podra fomentar una mejor aplicacin de los sistemas de
contabilidad gerencial en las organizaciones, as como la implantacin de
procedimientos de capacitacin que den a conocer las nuevas tcnicas de costeo
y los beneficios que podran reportar a los administradores de empresas.
En conclusin, la contabilidad gerencial ha sido desde sus orgenes una
herramienta sumamente til para la administracin de las organizaciones; sin
embargo, aun es necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar
nuevos enfoques de administracin de costos que correspondan a las
necesidades especficas de las pequeas, medianas y grandes empresas.

Bsicamente, la contabilidad gerencial es til en el proceso de control en tres

aspectos; primeramente como medio para comunicar la informacin acerca de lo
que la direccin desea que se haga; en segundo lugar, como medio para motivar
a la organizacin a fin de que se acte en la forma ms adecuada para alcanzar
los objetivos empresariales; y por ltimo, como medio para evaluar los resultados,
es decir, para analizar que tan buenos son los resultados obtenidos.
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