PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA

DINAS PEKERJAAN UMUM PERTAMBANGAN DAN ENERGI

Jln. Jend. Ahmad Yani No. 60 Telp ( 0382 ) 21029 21474

M A U M E R E

DOKUMEN SAYEMBARA

Nomor : PU.600.610/02/PEJP-P.KIMTAR /VII /2015

Tanggal : 27 Juli 2015

Untuk Pekerjaan :

SAYEMBARA
DESAIN GEDUNG KANTOR BUPATI SIKKA

Panitia Sayembara
Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka
Tahun Anggaran 2015

BAB I
BAB II
BAB III

Umum.............................................................................
............................................................... 5
Pengumuman
Sayembara......................................................................
....................................... 6
Instruksi Kepada
Peserta.............................................................................
.............................. ... 9
A.Umum.........................................................................
........................................................ 9
1 1. Lingkup
Pekerjaan............................................................
........................................ 9
2 2. Sumber
Dana...................................................................
....................................... ... 9
3 3. Peserta
Sayembara..........................................................
................................ .. 9
4. Persyaratan Peserta
Sayembara......................................................................
........... 9
1 5. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
(KKN) dan Penipuan...... 9
2 6. Larangan Pertentangan
Kepentingan.......................................................
.................. 10
3 7. Dokumen Karya
Peserta................................................................
............................ 10
4 B. Dokumen
Sayembara..........................................................
............................................ 10
1 8. Isi Dokumen
Sayembara....................................................
...................................... 10
2 9. Bahasa Dokumen
Sayembara....................................................
................................ 10
3 10. Pemberian
Penjelasan....................................................
............................................ 11
4 11. Perubahan Dokumen
Sayembara....................................................
............................ 13
5 12. Tambahan WaktuPemasuakan
Dokumen Karya
Peserta............................ 13
5 C. Penyiapan Penawaran dan
Kualifikasi..........................................................

.................. 13
1 13. Biaya Dalam Penyiapan Dokumen
Karya
Peserta....................................................
13
2 14. Bahasa Dokumen Karya
Peserta..........................................................
..................... 13
3 15. Dokumen Karya
Peserta..........................................................
................................... 13
4 16. Pakta
Integritas......................................................
..................................................... 14
D. Pemasukan Dokumen
Penawaran..........................................................
......................... . 14
1 17. Penyampulan dan Penandaan Sampul
Dokumen Karya
Peserta .............................. 14
2 18. Penympaian Dokumen Karya
Peserta..........................................................
............. 15
3 19. Batas Akhir Waktu Pemasukan
Dokumen Karya
Peserta.......................................... 15
4 20. Dokumen Karya Peserta
Terlambat.................................................
....................... 15
E. Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran..........................................................
.................... . 16
1 21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta.
...............................
16
2 22. Evaluasi Dokumen Karya
Peserta..................................................
................... 17
3 23. Evaluasi
Administrasi
............................................ 18
4 24. Evaluasi Teknis..
.................................................................
....... 18
5 25. Berita Acara Hasil
Sayembara
.............................. 19
F. Pemenang Sayembara.
........................................................................
........ . 20
1 26. Penetapan Pemenang

BAB IV
BAB V
BAB VI

Sayembara....
.......................... 20
2 27. Pengumuman Pemenang
Sayembara....................................................
.................... 20
3 28. Penunjukan Pemenang
Sayembara................
........................ 20
4 29. Kerahasiaan
Proses...............................
......................................... 20
G. Sayembara
Gagal..........................................
.......................................... . 21
1 30. Sayembara
Gagal ...........................................................
........................................... 21

Kerangka Acuan Kerja

(KAK)...........................................................................
..................... 23
Pakta
Integritas...................................................
................................................ 24
Dokumen

BAB VII
BAB VIII

1
2

Administrasi.................................................................
.......................................... 25
A. Bentuk Dokumen
Pengantar
. 25
B. Bentuk Dokumen Surat Pernyataan ..
26
Dokumen Teknis

27
Bentuk Dokumen Lainnya

28
Surat Penunjukkan Pemenang Sayembara
.... 28

A. Dokumen Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia

Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa.
B. Dalam Dokumen Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai
berikut :

Sayembara
: Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan
inovasi tertentu yang harga /biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan;
KAK
: Kerangka Acuan Kerja
PPK : Panitia Pembuat Komitmen adalah Panitia yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan
pekerjaan;
Pejabat Pengadaan : Personil yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode
sayembara;
1
2
3

C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sikka
Tahun Anggaran 2015
D. Panitia Sayembara mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat website www. lpse.sikkakab.go.id atau IP.
118.97.31.146/eproc
E. Sayembara ini diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan.

PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA

DINAS PEKERJAAN UMUM PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Jln. Jend. Ahmad Yani No. 60 Telp ( 0382 ) 21029 21474

M A U M E R E
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor : PU.600.610/03/PEJP-P.KIMTAR/VII/2015

Panitia Sayembara pada Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Tahun
Anggaran 2015 akan melaksanakan sayembara untuk paket berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lingkup Pekerjaan
Sumber Pendanaan

: Sayembara Desain Gedung Kantor

Bupati Sikka
: Pembuatan Gagasan Desain
Arsitektur
Kantor Bupati Sikka
: APBD Kabupaten SikkaTahun 2015

Kepada pemenang akan diberikan hadiah berupa :

a. Pemenang Utama : Rp. 75.000.000,1 b. Penghargaan I : Rp. 60.000.000,2 c. Penghargaan II : Rp. 50.000.000,1
2

3
4

5
6

a. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat yang memiliki kompetensi dalam bidang arsitektur.
b. Peserta Peserta dapat terdiri atas perseorangan yang memiliki NPWP, kelompok (tim)
maupun konsultan arsitektur yang memiliki Sertifikasi Badan Usaha dalam bidang arsitektur.
Bagi peserta yang berkelompok, peserta disarankan untuk beker]a sama / berkolaborasi dengan
disiplin ilmu lainnya (ahli struktur, ahli ME, dsb) dalam mengikuti sayembara ini;
c. Setiap Kelompok boleh mengirimkan proposal / karya lebih dari 1 ( satu ) alternatif namun
dalam pendaftaran yang berbeda.
d. Bagi para Pemenang, proposal/karya yang diserahkan/dilombakan harus asli dan bukan dari
hasil plagiasi baik secara keseluruhan maupun sebagian dari hasil karya orang lain (akan diatur
kemudian dalam surat per]an]ian ker]a antara Pemenang dan Konsultan DED pemenang
tender);
e. Seluruh peserta yang memasukan proposal/karya mendapatkan sertifikat sayembara.
f. Keputusan Panitia Penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat serta tidak
diadakan korespondensi terhadap pengumuman pemenang sayembara.

4.
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat

: Selasa, 28 Juli 2015 s/d Kamis, 6

Agustus 2015
: 08.00 15.30 WITA
:Sekretariat Panitia Sayembara pada
Kantor Dinas Pekerjaan Umum,
Pertambangan dan Energi Kabupaten
Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No.60
Maumere NTT

Bagi peserta dari luasr daerah Formulir Pendaftaran dan Dokumen Sayembara
dapat diunduh melalui www. lpse.sikkakab.go.id atau IP. 118.97.31.146/eproc dan melakukan
pendaftaran dengan mengirimkan Formulir Pendaftaran yang telah diisi dan ditandatangani ke email

sayembara.gkbsikka@gmail.com
Hari/Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015
Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan
Energi Kabupaten Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No.60 Maumere NTT

1.

Pengumuman

2.

Pendaftaran dan Pengambilan 28 Juli 6 Agustus 2015

Dokumen Sayembara

3.

Pemberian Penjelasan
6 Agustus 2015
(Aanwijzing)
Batas Akhir Pemasukan
11 September 2015
Proposal (Pemasukan Materi
Sayembara)
Pembukaan Proposal
11 September 2015

4.
5.
6.

28 Juli 2015

Pemeriksaan Administrasi
14 - 19 September 2015
dan
Penilaian Proposal (Penjurian
Teknis)
Pembuatan Berita Acara
21 September 2015
Hasil Sayembara

7.
8.

Penetapan Pemenang

9.

Pengumuman Pemenang

10.

Penunjukkan Pemenang

11.

Penyerahan Sertifikat
Pemenang
Penandatanganan Kontrak

12.

22 September 2015

23 September 2015

7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam pendaftar dan mengambil
dokumen sayembara.

8. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran
sebagaimana terlampir pada pengumuman dan menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan
menandatangani Pakta Integritas.
9. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan
dan Energi Kabupaten Sikka.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Panitia Sayembara kegiatan Sayembara
Desain Gedung Kantor Bupati Sikka pada Sekretariat Pengadaan Sayembara Dinas Pekerjaan Umum
Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka.
Demikianlan disampaikan untuk menjadi perhatian

Maumere, 27 Juli 2015

ttd
Panitia Sayembara
Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka

1. Lingkup Pekerjaan : 1.1 Panitia Sayembara mengumumkan kepada calon peserta

untuk
menyampaikan
dokumen karya peserta atas paket pekerjaan
Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka

2. Sumber Dana : 2.1. Sayembara ini dibiayai dari dana APBD Kabupaten Sikka melalui
DPA-SKPD
Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Tahun Anggaran 2015
3. Peserta Sayembara : 3.1. Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta Badan
usaha/Kelompok/Perorangan.
1. 3.2. Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Kelompok/
Perorangan yang merupakan warga negara Indonesia
4. Persyaratan Peserta : 4.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara

Sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan
sebagai berikut :

a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/Panitia

Sayembara dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan
dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan;
1 b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan,
sehingga mengurangi /menghambat / memperkecil / meniadakan persaingan yang sehat
dan/atau merugikan pihak lain;
2 c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar
untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara.
2 5. Larangan KKN,Serta : 5.1 Peserta yang terbukti melakukan tindakan Penipuan Kolusi,
dan sebagaimana dimaksud
dalam angka 4.1 di Nepotisme
(KKN) atas dikenakan
sanksi-sanksi sebagai berikut:
1 a. sanksi administratif, seperti diskualifikai proses sayembara,
1
2
3
4
1

7.

atau pembatalan sebagai pemenang sayembara

b. Sanksi pencantuman Daftar Hitam
c. Gugatan secara perdata dan/atau;\
d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang

6. Larangan
: 6.1. Para pihak dalam melaksanakan tugas
fungsi Pertentangan
daperannya,
dilarang
Kepentingan
memiliki/melakukan peran ganda atau
terafiliasi.
1. 6.2. Pegawai lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Sikka dilarang menjadi peserta
kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I.
Dokumen Karya :
Peserta

7.1.

Setiap Kelompok
boleh
mengirimkan
proposal / karya
lebih dari 1
( satu ) alternatif
namun dalam
pendaftaran yang
berbeda.

8.

Isi Dokumen
Sayembara

8.1. Isi Dokumen

Sayembara terdiri
dari :
1 a.
Pengumu
man;
2 b.
Instruksi
Kepada
Peserta
(IKP);
3 c.
Kerangka
Acuan
Kerja
(KAK);
4 d. Pakta
Integritas
5 e.
Dokumen
Administr
asi
6 f.
Dokumen
Teknis
7 g.
Dokumen
Lainnya
8 h.
Formulir
Pendaftar
an
8.2. Peserta
berkewajiban
memeriksa
keseluruhan isi
Dokumen
Sayembara ini.
Kelalaian
menyampaikan
Dokumen Karya
Peserta yang tidak
memenuhi
persyaratan yang
ditetapkan dalam
Dokumen
Sayembara ini
sepenuhnya
merupakan resiko
peserta.

9.

Bahasa Dokumen
Sayembara

10.

Pemberian
Penjelasan

9.1. Dokumen
Sayembara beserta
seluruh
korespondensi
tertulis dalam proses
pengadaan
menggunakan
Bahasa Indonesia.
10.1. Pemberian
penjelasan dilakukan
di tempat dan pada
waktu yang
ditentukan, dihadiri
oleh para peserta
yang terdaftar.
Pemberian
penjelasan
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal :
Kamis, 6 Agustus
2015
Waktu
:
09.00 WIB s/d
selesai
Tempat
:
Sekretariat Panitia
Sayembara Dinas
Pekerjaan Umum
Pertambangan dan
Energi Kab. Sikka
Jl. Jend. Ahmad Yani
No. 60 Maumere NTT
10.2.
Ketidakhadiran
peserta pada saat
pemberian
penjelasan tidak
dapat dijadikan
dasar untuk
menolak/menggugur
kan dokumen karya
peserta.
10.3. Pemberian
Penjelasan hanya
dapat dihadiri oleh
peserta yang
terdaftar / yang
mewakili dengan
membawa surat

kuasa dan tanda

pengenal
10.4. Dalam
pemberian
penjelasan, Panitia
Sayembara dan Juri
menjelaskan kepada
peserta mengenai:
1 a.
Kerangka
Acuan
Kerja;
2 b.
Persyarat
an
sayembar
a;
3 c. Cara
penyampaia
n dokumen
karya
peserta;
4 d.
kelengkapan
yang harus
dilampirkan
bersama
dokumen
karya
peserta;
5 e. Jadwal
pemasukan
dan
pembukaan
Dokumen karya
peserta;
1 f. Metode
dan tata cara
evaluasi;

1
2

g.
h.

Unsur-unsur yang dinilai juri;

Imbalan/hadiah.

10.5. Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara :

1 a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh Panitia sayembara; dan
2 b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli.
3 10.6. Apabila dipandang perlu, Panitia sayembara dapat memberikan penjelasan lanjutan
dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh

peserta
1

2
3

4
5

10.7. Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Panitia Sayembara dan
Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain
dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh
Panitia Sayembara dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara
10.8. Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani
BAPP, maka BAPP cukup ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan Tim Juri yang hadir.
10.9. Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 di atas terdapat
halhal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia
Sayembara menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian
tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.10. Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan
persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara.
10.11. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam
Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap
tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara
yang awal.
10.12. Peserta diberitahu oleh Panitia Sayembara / sayembara untuk mengambil salinan
BAPP dan/atau Adendum Dokumen

Sayembara
1 10.13. Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara
yang disediakan oleh Sekertariat Panitia Sayembara di Dinas Pekerjaan Umum
Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere - NTT
11. Perubahan
Dokumen
Sayembara

11.1 Setelah Pemberian

Penjelasan dan sebelum
batas akhir waktu
pemasukan penawaran,
Panitia Sayembara dapat
menetapkan Adendum
Dokumen Sayembara,
berdasarkan informasi
baru yang mempengaruhi
substansi pekerjaan.
11.2 Setiap Adendum
yang ditetapkan
merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari
Dokumen Sayembara.
11.3 Peserta diberitahu
oleh Panitia Sayembara
untuk mengambil salinan
Adendum Dokumen
Sayembara.
11.4 Peserta dapat
mengambil salinan
Adendum Dokumen

Sayembara yang
disediakan oleh Panitia
Sayembara di Sekertariat
Panitia Dinas Pekerjaan
Umum ,Pertambangan dan
Energi Kabupaten Sikka
Jl. Jend. Ahmad Yani No.
60 maumere NTT

12. Tambahan Waktu

Pemasukan
Dokumen Karya

Dalam Adendum
Dokumen Sayembara,
Panitia Sayembara dapat
memberikan tambahan
waktu untuk memasukkan
Dokumen Karya Peserta

Peserta
1

13. Biaya Dokumen :

Peserta menanggung semua biaya dalam

penyiapan dan penyampaian dokumen karya

peserta.
1

14. Bahasa Dokumen

14.1 Semua Dokumen Karya Peserta harus
menggunakan Bahasa Indonesia.
1 14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat
menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
2 14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa
Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan
dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Karya
: 15.1 Dokumen Karya Peserta yg disampaikan

Peserta oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen
Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan
terpisah dimasukkan ke dalam tabung dengan cara digulung.
1 15.2 Dokumen Administrasi terdiri dari :
2 a. Surat pengantar yang
ditujukan kepada Panitia
Sayembara / Sayembara
3 b. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/kelompok, akte pendirian badan usaha
untuk peserta badan usaha;

c. Salinan NPWP apabila memiliki;

d. Pakta Integritas Peserta;
e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil karya sendiri dan belum
pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke
Pemda Kabupaten Sikka.
7 15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:
8 a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis
16. Pakta Integritas
: 16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan
melengkapi Pakta Integritas.
1 16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti sayembara.
2 16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan
melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).
4
5
6

17. Penyampulan dan

17.1

Dokumen Karya Peserta disampaikan

Penandaaan Sampul
sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli Dokumen Karya
dan 1 (satu) copy dalam CD.
1 17.2 Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul
penutup dan ditulis Dokumen Karya Peserta. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga
ditulis nama paket pekerjaan, nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta ditujukan
kepada : Panitia Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka dengan alamat :
Dinas pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Jln. Jend. Ahmad
Yani No.60 Maumere - NTT
1

17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk
menjaga kerahasiaannya.

18. Penyampaian
: 18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Dokumen Karya
Dokumen Karya Peserta kepada Panitia

Peserta
Dokumen Sayembara.

Peserta Sayembara sesuai jadwal yang

ditetapkan dalam

18.2 Peserta boleh menarik , mengganti, mengubah dan menambah dokumen karya sebelum batas
akhir pemasukan dokumen karya
18.3 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya harus disampaikan
secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata
PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi
sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.

19. Batas
:
Akhir Waktu
Pemasukan
Dokumen
Karya Peserta

20. Dokumen Karya Peserta :

Terlambat

20.1 Setiap dokumen karya

peserta yang diterima oleh
Panitia Sayembara setelah

Dokumen Karya peserta harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima
oleh Panitia Sayembara paling lambat pada :
Hari/Tanggal : Jumad, 11 September 2015
Waktu
: 10.00 WIB s/d selesai
Tempat
: Sekretariat Panitia Sayembara Dinas Pekerjaan Umum
Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere
NTT

batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan
kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak
dibuka).
20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui
pos/jasa pengiriman, Panitia Sayembara akan memberitahukan kepada peserta
yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
21. Pembukaan : 21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta
dokumen Karya
pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang
dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai
saksi. Pembukaan
dokumen karya peserta akan
dibuka pada:
Hari/Tanggal : Jumad, 11 September 2015
Waktu
: 12.00 WIB s/d selesai
Tempat
: Sekretariat Panitia
Sayembara Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend.
Ahmad Yani No. 60 Maumere - NTT
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1
(satu) Peserta sebagai saksi, maka Panitia Sayembara menunda pembukaan
Dokumen
Karya Peserta selama 2 (dua) jam.

21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak
ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap
dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Panitia Sayembara dan Tim
Juri yang ditunjuk oleh Panitia Sayembara
21.4 Panitia Sayembara membuka kotak/tempat penyimpanan dokumen
dihadapan para peserta.
21.5 Panitia Sayembara meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan
menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk di hadapan peserta.
21.6 Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan
gagal.
21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda PENARIKAN,
PENGGANTIAN, PENGUBAHAN, atau PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca
terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen
dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN
21.9 Panitia Sayembara membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta
kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Panitia Sayembara memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta
mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
1 a. Dokumen administrasi;
2 b. Dokumen teknis

2
3
4
5
6

1. 21.11 Panitia Sayembara tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan
kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.
2. 21.12 Panitia Sayembara bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang
bukan miliknya.
3. 21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab
penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
4. 21.14 Panitia Sayembara segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya
Peserta yang sekurang- kurangnya memuat:
a. nama paket sayembara;
b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk;
d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta
(apabila ada);
f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara.
1 21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Panitia Sayembara
dan 2 (dua) orang saksi.
2 21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya

1
2

Peserta.
1. 21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen
Karya Peserta.
2 22. Evaluasi Dokumen :
22.1
Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya

Karya Peserta peserta berlaku untuk setiap metode

evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau
disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja
1. 22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya
Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian
persyaratan
2. 22.3 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya
Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian
persyaratan
1

22.4 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak
diperbolehkan.

1
2
3
4
5

22.5 Panitia Sayembara melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri)
22.6 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Panitia Sayembara dan/atau Peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti
dan/atau mengubah isi

Dokumen Karya Peserta;

1 b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia
Sayembara selama proses evaluasi;
1 c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau
terjadi pengaturan bersama (kolusi /persekongkolan) antara peserta,
Panitia Sayembara dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: peserta
yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam;
1 1) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya
1
23.

yang tidak terlibat (apabila ada);

2) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka
sayembara dinyatakan gagal.
Evaluasi
Administrasi

24.

Evaluasi Teknis

denganketentuan :
1 a) Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi.
2 b) Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.
3 c) Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap
kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara,
kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok
yang dinilai adalah :
4 1) Konsistensi Penerapan Konsep Arsitektur Tradisional Moderen (30%).
5 2) Penggunaan Material Lokal (15%).
6 3) Kesesuaian dengan Citra Fungsi Bangunan dan Konteks Lingkungan Sekitar (20%)
7 4) Penerapan Konsep Arsitektur yang ramah lingkungan dan respon terhadap iklim di
NTT (20%).
8 5) Fleksibilitas dan efisiensi ruang dalam merespon merespos perubahanperubahan
dimasa yang akan datang (15%)

25.

Berita Acara Hasil :

Sayembara (BAHS)

Panitia Sayembara
membuat dan
menandatangani
Berita Acara Hasil
Sayembara (BAHS)
bersama dengan Tim
Juri/Penilai yang
merupakan
kesimpulan dari
hasil pemeriksaan
administrasi yang
dibuat Panitia
Sayembara dan
evaluasi teknis yang
dibuat tim juri, yang
paling sedikit
memuat:
1 a) nama
seluruh
peserta
sayembara;
2 b) hasil
evaluasi
administrasi
dan teknis
termasuk
alasan
ketidaklulusa
n peserta;
3 c) nilai
evaluasi
teknis
diurutkan
mulai dari
nilai
tertinggi;
4 d) jumlah
peserta yang
lulus dan
tidak lulus
pada setiap
tahapan
evaluasi;
5 e) tanggal
dibuatnya
Berita Acara;
6 f)
keteranganketerangan
lain yang
dianggap

8
9

26.

Penetapan
Pemenang
Sayembara

1
2
3

perlu
mengenai
pelaksanaan
sayembara.
g) jumlah
peserta yang
lulus dan
tidak lulus
pada setiap
tahapan
evaluasi;
h) tanggal
dibuatnya
Berita Acara;
i)
keteranganketerangan
lain yang
dianggap
perlu
mengenai
pelaksanaan
sayembara.

26.1 Panitia
Sayembara
menetapkan calon
pemenang yang
menguntungkan
bagi negara dalam
arti :

a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan
dalam dokumen sayembara;
b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi
26.2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Panitia Sayembara setelah mendapat masukan

dari tim juri

1 26.3 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
2 1. Nama-nama pemenang sayembara;
3 2. Besar imbalan/hadiah;
4 3. Hasil akhir penilaian;
5 4. Nomor Pokok Wajib Pajak

26.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut:

1 1. Dokumen sayembara beserta addendum (jika ada);
2 2. BAPP;
3 3. BAHS;
4 4. Surat Penetapan Pemenang oleh Panitia Sayembara;
5 5. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan
6 6. Dokumen karya peserta dari pemenang urutan 1,2 dan 3.
2 27. Pengumuman 27.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Panitia Pemenang
Sayembara mengumumkan pemenang Sayembara sayembara, di www.lpsesikkakab.go.id
dan papan pengumuman resmi untukmasyarakat,
yang paling sedikit memuat:
a. Nama pemenang sayembara;
1 b. Besar imbalan/hadiah;
2 c. Hasil akhir penilaian;
3 d. Nomor Pokok Wajib Pajak
27. 2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh Panitia Sayembara kepada para peserta paling
lambat 2(dua) hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara
27.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
1

28. Penunjukan

28.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan

pemenang
Pemenang Sayembara (SPPS).
sayembara 28.2 Dalam hal Peserta Sayembara yang bersangkutan
tidak bersedia ditunjuk
sebagai pemenang
(mengundurkan diri), hak cipta peserta tersebut
menjadi hak Negara dan
peserta tersebut tidak
dapat menuntut kerugian dalam bentuk apapun.
1. 28.3 SPPS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman
penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang.
28.4 Salah satu tembusan dari SPPS disampaikan sekurang- kurangnya kepada unit pengawasan
internal.
1

29. Kerahasiaan

29.1. Evaluasi dokumen karya peserta yang

Proses
disimpulkan dalam Berita Acara Hasil
Sayembara
bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang

Sayembara (BAHS) oleh Panitia

30.1 Panitia Sayembara menyatakan sayembara gagal, apabila :

1 a. tidak ada peserta yang mendaftar.
2 b. tidak ada peserta yang memenuhi
persyaratan
30.2 PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila:
1 a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPSS karena
pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan peraturan
perubahannya;

2
3

b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam

pelaksanaan sayembara yang melibatkan Panitia Sayembara dan/atau PPK, ternyata benar;
c. pengaduan masyarakat atas terjadinya

KKN dari pemenang ternyata benar;

1 d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan
peraturan perubahannya;
2 e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau
3 f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan
perubahannya
1
2

27.3 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Panitia Sayembara memberitahukan

kepada seluruh peserta.
27.4 Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal, maka Panitia Sayembara meneliti
dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah
selanjutnya, yaitu melakukan:

a.evaluasi ulang;
1 b. penyampaian ulang Dokumen Karya
Peserta;
1 c. sayembara ulang; atau
2 d. penghentian proses sayembara.

(Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka
terlampir pada dokumen tersendiri dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Sayembara ini)

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan / Tanpa Kemitraan]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
: __________[diisi nama perorangan
No. Identitas

/nama kelompok / badan usaha]

: __________ [diisi nomor
KTP/SIM/Paspor]

Jabatan
Bertindak untuk dan atas nama

: __________ (dalam tim/badan usaha)

: __________[diisi nama perorangan
/nama kelompok / badan usaha]

dalam rangka Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka pada Dinas
Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka dengan ini menyatakan
bahwa:
1

1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);

2. akan mengikuti proses Sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan
hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara
perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__[tahun]

[Nama Peserta Sayembara]

[tanda tangan],
[nama lengkap]

[KOP LEMBAGA]
CONTOH

______________,_____________20__
Nomor : _____________________
Lampiran : _____________________
Kepada Yth.:
Panitia Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka
di Maumere
Perihal : Penyampaian Dokumen Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka
Sehubungan dengan Pengumuman Sayembara Nomor : _____________ tanggal_____________ dan
setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Sayembara , Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan
Adendum Dokumen Sayembara], dengan ini kami mengajukan Proposal Desain Sayembara Desain Gedung
Kantor Bupati Sikka
Proposal Desain ini ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen
Sayembara untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Sayembara, bersama Surat Pengantar ini kami lampirkan :
1 1. Salinan Kartu Identitas
2 2. Salinan Surat Keterangan Kompetensi (SKA/IPTD)
3 3. Pakta Integritas
4 4. Salinan NPWP :
5 5. Proposal Desain
6 6. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Surat Pengantar beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen
asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada
semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi
__________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

_____________________
Jabatan Keterangan :
1 1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.

B.
CONTOH

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama
Alamat
No. Register
Telp/Hp
Pekerjaan
No. kartu Identiras
Jumlah Desain

:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________
:
_____________________________
_____________

Dengan ini menyatakan bahwa :

1 1. Gagasan Desain_____________ yang saya sampaikan merupakan hasil karya saya sendiri
dan bukan merupakan hasil jiplakan atau meniru (plagiat) dan belum pernah diikutsertakan
dalam kompetisi desain lainnya
2 2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik
_______________(K/L/D/I) sesuai waktu yang ditetapkan dalam dokumen sayembara.
3 3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia dituntut
secara hokum baik pidana maupun perdata sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
____________,_____20__
Yang membuat pernyataan,

(__________)
[nama jelas]

CONTOH

[kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]

Nomor
: __________
Lampiran : __________

__________, ____________ 20__

Kepada Yth. ____________ di __________

Perihal : Penunjukan Sebagai Pemenang Sayembara ____________________
Dengan ini kami beritahukan kepada saudara bahwa berdasarkan Surat Keputusan Dewan Juri No.______
tanggal _______, Berita Acara Hasil Sayembara No.___________,tanggal ________, Surat Penetapan
Pemenang Sayembara No.____________ Tanggal,__________ dan Pengumuman Pemenang, saudara
telah ditetapkan sebagai pemenang Sayembara ___________oleh Panitia Sayembara
Selanjutnya Saudara diwajibkan untuk menyelesaikan dan menyerahkan dokumen berdasarkan masukan
catatan
dari Dewan Juri dan Pemberi Tugas _______________(nama K/L/DI), dan meminta Saudara untuk
menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah dikeluarkannya SPPS
ini sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Sayembara.
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Sayembara.
Kegiatan/Satuan Kerja __________
Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]

NIP. __________