U n ive rs id a d R a fa e l U rd a n e ta

Institucin Privada sin Fines de Lucro

GUA DEL PASANTE

La informacin que se presenta a continuacin tiene como finalidad
divulgar el proceso de pasantas dentro de la comunidad estudiantil de la
Universidad Rafael Urdaneta; para ello se incluyen los formatos y datos
necesarios, tanto para ser usados en la consecucin de la prctica profesional,
como para la presentacin del informe final.
Contenido

Descripcin

Pg.

1. Proceso de realizacin de
pasantas

Describe las actividades que realizan el

encargado de pasantas de la escuela, el
estudiante, la empresa y el Decano, de forma
que el estudiante conozca los pasos a seguir
dentro del proceso

2. Solicitud de pasantas a
URU

Formato que deben utilizar los estudiantes

para canalizar su solicitud de pasantas a
travs de la Direccin de su Escuela.

3. Hoja de Vida

Ejemplo de cmo presentar una hoja de vida,

la cual es solicitada por las empresas para
seleccionar a los pasantes (debe anexarse a 2
y/o 3)

4. Informacin de la empresa

Lista de datos que debe incluir la empresa en

la carta de aceptacin del pasante.

5. Contenido del informe final

de pasantas

Estructura del informe final, con una

explicacin breve de cada uno de los captulos
que conformaran el trabajo. Este ser
entregado a la Escuela de Ciencias de la
Ingeniera a la que pertenezca el pasante,
despus de haber sido aprobado por el tutor
industrial, para que el encargado de las
pasantas en su escuela proceda a la
evaluacin correspondiente

6. Carta de postulacin

Carta de presentacin que debe ser llevada a

la empresa debidamente firmada y sellada en
la direccin de la escuela

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PROCESO DE REALIZACIN DE PASANTIAS

Escuela/Encargado de
pasantas (EP)
Estudiante

EP

Estudiante
EP
Estudiante
Empresa
Estudiante

EP

Empresa
Estudiante

1. Publica las pasantas que sean ofertadas por

alguna institucin o empresa pblica o privada.
2. Visita a la Direccin de la Escuela a la que
pertenece para registrarse como aspirante a
pasantas.(CENSO).
3. Obtiene pasanta por medios propios e informa al
encargado de pasantas (EP).
4. Conjuntamente con la constancia de notas e
informe acadmico se evalan los recaudos para
verificar que el estudiante cumple con el
reglamento de pasantas.
5. Publica lista de estudiantes asignados a empresas
6. El estudiante elabora carta de postulacin de
pasantas para la firma en la Direccin de la
escuela (traer DOS cartas).
7. Presenta en la empresa carta de postulacin con su
hoja de vida.
8. El estudiante entrega la aceptacin de la
realizacin de la pasanta mediante una
comunicacin dirigida a la escuela debidamente
sellada y firmada por la empresa..
Nota: La carta de aceptacin debe consignase en
la escuela antes de iniciar la pasanta en la fecha
publicada por la escuela, con los datos descritos
en el formato que se anexo en la carta de
postulacin.
9. Se rene con EP para la evaluacin y discusin del
plan de trabajo diseado para el pasante
10. Enva al EP un reporte peridico de las actividades
realizadas y la inversin de tiempo en cada una de
ellas (cronograma de actividades por perodo) con
el visto bueno del tutor industrial.

EP

Empresa
Estudiante
Empresa

EP

Decano
EP

11. Consulta al Tutor Industrial sobre el desempeo del

pasante
12. Presenta el Informe final al Tutor Industrial
13. Evala el informe final hasta su conformidad, llena la
evaluacin previamente suministrada por el EP y
regresa al estudiante
NOTA: El tutor industrial deber entregar la
evaluacin en un sobre cerrado
14. Recibe el informe previamente evaluado por la
empresa SELLADO Y FIRMADO
y califica la
pasanta considerando: Los reportes peridicos,
evaluacin enviada por el Tutor industrial e informe
final
15. Llena planilla con las calificaciones obtenidas
16. Llena la constancia de aprobacin de la pasanta
enva al Decano para su firma
17. Firma y enva a Secretara junto con el veredicto de
tesis.

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SOLICITUD DE ASPIRANTES A REALIZAR LAS PASANTIAS

Nombre y Apellido:

C.I.:

Edad:
Direccin:

e-mail:
Telfonos:

Escuela:
Promedio aritmtico:
Semestre que cursa:

N de materias aprobadas:
N de materias que le faltan

Cursos realizados:

Experiencia Laboral:

reas donde le gustara desempearse en la realizacin de la pasanta:

Si est realizando la tesis de Grado :

Titulo:
Tutor Acadmico:
Empresa Asignada:
Autorizado por :

Para ser llenado por estudiantes interesados en la realizacin de pasantas

Anexar a esta solicitud:

Constancia de notas

CONSIGNAR EN LA DIRECCIN DE LA ESCUELA RESPECTIVA

EJEMPLO DE CMO PRESENTAR UNA HOJA DE VIDA:

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

Fotografa
actualizada

DATOS PERSONALES
NOMBRES Y APELLIDOS
FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO
EDAD
CDULA DE IDENTIDAD No.
ESTADO CIVIL
DIRECCIN
TELFONO No.
CORREO ELCTRONICO
ESTUDIOS REALIZADOS
EDUCACIN Semestre que cursa y/o Profesin o titulo obtenido (Si es profesional)
SUPERIOR:
PROMEDIO
DE NOTAS: De los semestres cursados
CURSOS
Nombre del
curso

Instituto que dict el curso. Duracin y Fecha. Si es Aprobado colocar la

calificacin

HABILIDADES Y DESTREZAS
Ejemplo:
Manejo de los programas Microsoft
Capacidad para la organizacin y planificacin
Capacidad analtica
Capacidad para trabajar en equipo bajo presin
Facilidad para establecer excelentes relaciones interpersonales
EXPERIENCIA O PROYECTOS REALIZADOS EN ALGUNAS ASIGNATURAS
Asignatura

Descripcin del proyecto: Nombre del Proyecto y Resumen

REFERENCIAS PERSONALES
Profesores o Profesionales: Nombre completo, Profesin, lugar de trabajo y telfonos

NOTA: Esta hoja debe anexarse a la carta de postulacin que se entrega en la empresa

INFORMACIN QUE DEBE APARECER EN LA CARTA ACEPTACIN QUE

LA EMPRESA ENVA A LA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA
1. Nombre del bachiller y cedula de identidad
2. Nombre de la Empresa:
3. Actividad Econmica:
4. Telfonos:
5. Direccin:
6. Tutor Industrial:
7. Profesin:
8. Cargo que ocupa en la organizacin:
9. Telfono:
10. rea donde realizar la pasanta:
11. Breve descripcin del trabajo a realizar:
12. Nmero de horas diarias que cumplir el pasante:
13. (mnimo 240 horas)
14. Fecha de Inicio:
15. Fecha de culminacin:
16. Firma del tutor Industrial
17. Anexar a la carta de aceptacin el horario de trabajo
(con las horas del da que el estudiante permanece en la empresa)

18. Sello de la Empresa

CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE PASANTAS

PRESENTADO A LA ESCUELA Y EMPRESA
I.
Portada: debe contener: Universidad Facultad Escuela Nombre y cdula del
pasante nombre, profesin, correo electrnico y telfono del tutor industrial
fecha de inicio y culminacin de la prctica profesional.
II.
Resumen o Sumario: (150 palabras) En este se expresa de manera sencilla,
clara y concisa, los aspectos relevantes del contenido del trabajo: objetivos,
metodologa, resultados y conclusiones.
III.
ndice General: Constituye la lista de ttulos y subttulos que estructuran el trabajo
y sus pginas correspondientes
IV.
Introduccin: es la seccin del informe que ofrece una visin general del mismo y
debe ser realizado tomando en consideracin la naturaleza de la asignacin de
pasantas. Debe incluir aspectos como: objetivo general, importancia del tema,
desarrollo del tema y plan de presentacin del informe
V.
Contenido
CAPITULO I.
a. Breve descripcin de la Empresa
i. Actividad Econmica
ii. Proceso Productivo
iii. Materia Prima utilizada
iv. Productos o servicios que produce
v. Organizacin
vi. Ubicacin de la pasanta dentro de la Organizacin
b. Justificacin de la pasantas: beneficios o contribucin prctica, metodolgica y
terica.
c. Objetivos:
i. General: lo que se espera lograr de forma global con la pasanta y
ii. Especficos: los logros particulares esperados a travs de los cuales se
alcanzaron los objetivos generales.
CAPITULO II
Aspectos Tericos: Teoras, Definicin de trminos bsicos, Descripcin de
equipos, procesos, etc.
CAPITULO III
Descripcin de las actividades realizadas por el pasante: Cada actividad deber ser
descrita de manera individual siguiendo el orden en que fueron realizadas.
CAPITULO IV
Tcnicas, instructivos y procedimientos que fueron utilizados
Resultados y su discusin (por objetivo)
CAPITULO V
Conclusiones: Son juicios cortos que contienen la idea central de cada objetivo
especifico. Las mismas no requieren explicacin y no deben incluir ideas que no
hayan sido analizadas en el contexto.
CAPITULO VI
Recomendaciones: Deben estar orientadas hacia la necesidad de la implantacin
de los cambios y modificaciones propuestas en el estudio.
CAPITULO VII
Bibliografa consultada: Lista de informacin relacionadas con el informe. En la
Bibliografa se incluyen las fuentes citadas o no en el informe. Las referencias
incluyen nicamente los autores citados los cuales deben enumerarse y ordenarse
en orden alfabtico. Se debe mencionar al autor, ttulo de la obra, edicin, editorial,
lugar, fecha y nmero de pgina.
CAPITULO VII
Anexos: Es la seccin donde se ubican los diagramas, dibujos, tablas, estadsticas,
fotografas, clculos tpicos, etc. Que complementan las explicaciones dadas en el
contenido.- Se coloca antes de su presentacin una hoja con la palabra centrada
ANEXOS

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Institucin Privada sin Fines de Lucro

Maracaibo 03 de diciembre del 2014

Seores:
I.C.L.AM.
Ciudad.Para su conocimiento y fines consiguientes cumplo con presentar ante
Ud.(s) en nombre de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Rafael
Urdaneta al Br. Abdn Jos Toledo Gallardo , portador(a) de la cdula de
Identidad N23.450.139, estudiante de nuestra Escuela de Ingeniera Civil,
quien ha sido autorizado(a) para solicitar ante la empresa que usted representa
la realizacin de las pasantas (exigidas de acuerdo al Programa Nacional de
Pasantas en la Industria).
Dicha pasanta debe tener una duracin mnima de 240 horas tiempo
parcial o tiempo completo, segn horario de trabajo que establezca la empresa
o Institucin.
As mismo el estudiante deber contar dentro de la organizacin con un
tutor industrial, que se encargue de disear un plan de trabajo, velar por su
cumplimiento y evaluar la actividad del estudiante.
Sea propicia la ocasin para hacerle llegar nuestro sincero
agradecimiento por la valiosa colaboracin prestada a nuestra Institucin.

Atentamente,
Ing. Nancy Urdaneta
Directora
Telfono: 0261-2000856/0261-2000864