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(JAMES-MOORE & GIBBONS, 1997). O STP foi popularizado no ocidente por Womack et
al. (1992) como Lean Manufacturing.
Para Pereira (2009) Lean uma filosofia que engloba vrios princpios e por isso difcil a
sua explicao numa s frase. Atualmente coexistem vrias definies para o lean
manufacturing (LM). Womack & Jones (1998), por exemplo, definem LM como uma
filosofia que busca uma forma melhor de organizar e gerenciar os relacionamentos de uma
empresa com seus clientes, cadeia de fornecedores, desenvolvimento de produtos e operaes
de produo, segundo a qual possvel fazer cada vez mais com menos (menos equipamento,
menos esforo humano, menos tempo, etc.). Segundo Shah & Ward (2003), a filosofia LM
engloba ampla variedade de prticas gerenciais, incluindo just in time, sistemas de qualidade,
manufatura celular, entre outros. Ainda de acordo com esse autor, o ponto fundamental do
LM que essas prticas devem trabalhar de maneira sinrgica para criar um sistema de alta
qualidade que fabrica produtos no ritmo que o cliente deseja, sem desperdcios. O Lean tem
como foco eliminar os desperdcios (Muda em japons), sendo este o foco dos projetos de
melhoria analisados nesta pesquisa. O lean descreve sete desperdcios (quadro 1).
Desperdcios
Superproduo
Inventrio
Transporte
Processos desnecessrios
M qualidade
Manuseio
Espera
Fonte: Shingo (1996)
Descrio
Produzir mais e antes que o necessrio.
Peas semi-acabadas entre as operaes.
Movimento excessivo de peas, pessoas e informaes
Passos no necessrios no processo.
Peas que necessitam retrabalho ou so sucata.
Movimentos desnecessrios do trabalhador.
Trabalhadores esperando por mquinas ou peas.
Quadro 1 Os 7 desperdcios.
Dentro do LM, um mecanismo cada vez mais utilizado o evento kaizen, que objetiva, por
meio de uma equipe funcional, focar e estruturar projetos de melhoria contnua com escopo
definido (FARRIS et al., 2008). Estes projetos baseiam-se em mtodos estruturados e
sistematizados que visam assegurar as etapas de sua implantao. O mtodo objeto desta
pesquisa o A3 utilizado no STP.
2.1 Mtodo A3
Embora muito tenha se escrito sobre o Sistema Toyota de Produo, pouco tem se falado da
maneira de como a companhia gerencia pessoas para permitir o aprendizado operacional. Na
Toyota, existe uma maneira de identificao e resoluo de problemas que gera conhecimento
e ajuda as pessoas a aprender como aprender. Os gerentes da companhia utilizam o mtodo
A3 para desenvolverem seus projetos de melhoria (Kaizen). O nome A3 tem sua origem no
tamanho da folha utilizado para o registro do projeto de melhoria, ou seja, uma folha no
formato A3 (SHOOK, 2009).
Para Shook (2009) os A3s so compostos por uma seqncia de etapas: (1) estabelecer o
contexto do trabalho e a importncia de um problema ou assunto especfico; (2) Descrever as
condies atuais do problema; (3) Identificar o resultado desejado (metas); (4) Analisar a
situao para estabelecer suas causas; (5) Propor contramedidas; (6) Prescrever um plano de
ao para conseguir o feito; (7) Mapear o processo de acompanhamento. Complementa o
autor de que no o formato do relatrio que importa, mas a mentalidade subjacente que leva
principalmente o ciclo PDCA (quadro 2).
Etapas
Descrio
Contextos histrico e organizacional da situao analisada
Contexto
Qual a relao com os requisitos do negcio? Qual o problema?
Diagrama da condio atual
Evidenciar o problema
Situao Atual
Perguntar onde, o qu, quando, como , quanto?
Fatos e dados
Elaborao do fluxo de processo (mapeamento)
Metas
Algo especfico a ser alcanado para melhorar a situao atual
Listar os problemas
Anlise de Causas
Qual a causa-raiz?
Quais so as restries?
Aes proposta e porque esto sendo recomendadas
Contramedidas
Contra-medidas contero a causa-raiz?
Que atividades sero necessrias para alcanar a situao alvo?
Plano de Ao
Quem ser responsvel por o qu e quando?
Procure planejar em funo de entregas, no de tarefas
Acompanhamento
Como saber se as aes tomadas esto causando o impacto planejado?
Fonte adaptada de Torres Jr (2010)
Quadro 2 Mtodo A3.
Segundo Sobek II e Smalley (2010) o relatrio A3 uma ferramenta que estabelece uma
estrutura concreta para implementar a gesto PDCA e ajuda a levar os autores dos relatrios a
uma compreenso mais profunda do problema ou da oportunidade, alm de dar novas idias
sobre como solucionar um problema. Os princpios so: todo problema pode e deve ser
capturado em uma nica folha de papel; a organizao deve basear-se em responsabilidade e
no na autoridade, ou seja, nunca diga a sua equipe exatamente o que fazer. Sempre que voc
faz isso tira a responsabilidade deles (SHOOK, 2009).
Planejar
CONTEXTO
SITUAO ATUAL
PLANO DE AO
ANLISE DE CAUSAS
ACOMPANHAMENTO
METAS
Do lado direito do A3 tem-se o planejar e o lado esquerdo o executar, visualizar e agir. Alm
dessas sees todo relatrio A3 inicia-se com um titulo temtico que descreve objetivamente
o problema discutido no relatrio (SOBEK II E SMALLEY, 2010).
Para Shook (2009), relatrios A3 servem como mecanismo para os gestores designar ordens
na anlise da causa raiz e do pensamento cientfico, enquanto tambm alinha interesses de
indivduos e departamentos completamente aos da organizao encorajando dilogos
produtivos e ajudando as pessoas a aprender umas com as outras.
Princpios do A3
Autores
Shingo
(1996)
Shook
(2009) e
Torres Jr
(2010)
X
Shook
(2009) e
Dennis
(2007)
Shook
(2009)
caso, temos: a empresa esta implantando a filosofia Lean desde 2009; contratou o pesquisador
como estagirio, tendo como funo implementar o mtodo A3; e disponibilizou via seu
diretor acesso aos dados e posterior divulgao dos resultados.
2 Etapa: Coletar os dados
Para a coleta de dados fez-se o uso do Mapeamento do Fluxo de Valor, realizado em janeiro
de 2010, o qual foi mapeado toda a empresa, pois, dessa maneira seria possvel visualizar a
empresa como um todo, ou seja, enxergar os macroprocessos e seus fluxos tanto de materiais
como de informaes. O mapa foi elaborado atravs da coleta de dados em todos os
departamentos da empresa, onde as tcnicas de coleta de dados foram entrevista, documentos
e observaes dos pesquisadores.
3 Etapa: Analisar os dados e planejar as aes
Por meio do mapa de fluxo de valor da empresa foi possvel identificar as possveis fontes de
kaizen. Foram identificados vrios projetos de melhoria, sendo o da unidade do setor que
traria maiores resultados e tambm por ser o mais crtico: a produo. Segundo o Gerente de
PCP: a produo caixa preta, desconhecemos seu funcionamento.
A empresa apresentava baixa produtividade, no atingindo as metas de produo estipuladas
para atender o mercado de telecomunicaes e, ainda expandia seu mercado para o setor de
eletrificaes. Tendo em vista esta situao, foi identificado como uma das fontes deste
problema a produo da linha automtica que apresentava elevada variabilidade e o no
atendimento das metas. Com estes dados a diretoria da empresa definiu o projeto de melhoria:
Otimizao da Linha Automtica, no qual seria aplicado o mtodo A3.
4 Etapa: Implementar Aes
Utilizou-se as etapas propostas por Shook (2009):
1 Estabelecer o contexto do trabalho e a importncia de um problema ou assunto especfico:
baseado no mapa de fluxo de valor da empresa foi definido pela diretoria o projeto de
melhoria: Otimizao da Linha Automtica. Sendo as metas de produo mensais
apresentadas em um grfico de barras e comentrios iniciais de possveis causas
identificadas por parte da direo da empresa (vide contexto figura 3).
2 Descrever as condies atuais do problema: foi identificado o elevado tempo de
atravessamento da linha baseado no mapa de fluxo de valor construdo especificamente
para a linha automtica; existncia de peas retrabalhadas e sucateadas por meio de anlise
dos dados fornecidos pela empresa; e baixa produtividade (5,2 toneladas/dia) devido
baixa utilizao da mquina (58%) obtida por meio de observaes e cronoanlise (vide
condio atual figura 3).
3 Identificar o resultado desejado: as metas foram definidas junto ao gerente de produo e
de PCP, sendo estipulada uma utilizao da mquina em no mnimo 80%, 0% de retrabalho
e reduo de no mnimo 50% no tempo de atravessamento, com o objetivo de dobrar sua
capacidade produtiva (vide metas figura 3).
4 Analisar a situao para estabelecer suas causas: baseado na tcnica 5W (5 porqus), foram
definidas as causas dos problemas da linha, sendo as mais crticas: baixa organizao da
linha e padro informal no mtodo de trabalho que resultam em perdas de tempo; e alto
ndice de quebras de mquinas (vide anlise figura 3).
Figura 2 Relatrio A3: Otimizao da Linha Automtica (LA01). Fonte: NetWorker Engenharia.
Princpios do A3
Comentrios
No caso os desperdcios identificados foram manuseio, espera,
processos desnecessrios. fundamental identificar por meio do
mapa de valor da empresa os desperdcios existentes e as
restries produtivas que comprometiam o fluxo produtivo,
permitindo assim priorizar o projeto de melhoria com maior
potencial de resultados.
Das etapas descritas a que levou mais tempo e exigiu maior
dedicao da equipe foi a identificao das causas que originaram
o problema. Foi relevante o apoio da diretoria e o
acompanhamento do gerente do PCP, porm os hbitos existentes
nos funcionrios da produo demonstraram ser uma elevada
barreira para implementao das aes e manuteno dos
resultados. Neste sentido o controle de produo semanal, as
auditorias do 5 S e o acompanhamento dirio por parte do
pesquisador e do Gerente do PCP demonstram ser fundamentais
para a incorporao das novas rotinas por parte dos funcionrios.
A necessidade de se registrar toda sistemtica de soluo do
problema em uma nica folha A3 faz com que seja enfatizado
apenas o essencial. Porm existiram dificuldades de
entendimento por parte dos operadores e encarregados devido ao
seu nvel de formao acadmica.
O acompanhamento da produo realizada diariamente e a
respectiva meta mensal de produo estabeleceu o resultado
esperado, bem como as aes realizadas nos meios permitiram
que as metas estabelecidas sejam cumpridas, motivando assim a
equipe. Vale destacar que antes a maior parte das metas de
produo no eram cumpridas.
O dilogo entre todos os colaboradores fundamental para a
identificao das causas, implantao das aes e posterior
manuteno dos ganhos. Devido ao nvel de formao baixo dos
operadores e dos encarregados o os esforos por meio de
conversas dirias e objetivas demonstrou ser fundamental para a
mudana de suas atitudes em relao s operaes que eram
habitualmente realizadas. Faz-se necessrio o estabelecimento de
uma conexo emocional com os envolvidos para que entendam o
que esta sendo realizado, culminando em confiana mutua.
O A3 contribui muito para a implementao de projetos de
melhoria. Atualmente existem 4 projetos A3. O que chamou a
ateno que um simples projeto A3 culminou na reestruturao
de todo sistema de manuteno vigente na empresa (TPM),
propiciando ganhos as demais linhas de produo.
4. Concluses
Foi evidente a relevncia do mapeamento do fluxo de valor, no apenas para identificao de
oportunidade como para priorizao dos projetos de melhoria, sendo, portanto, a base para
qualquer projeto a ser implementado; bem como seu posterior uso no projeto de melhoria
registrado por meio do relatrio A3, identificando e mensurando as perdas e contribuindo para
capacitar os operrios na soluo de problemas.
Ficaram evidentes os grandes resultados que a filosofia Lean traz com a utilizao de suas
tcnicas objetivando a eliminao dos desperdcios. valido ressaltar, que a necessidade de
mo de obra especializada para conduo do mtodo A3 que aparentemente simples necessita
de ser complementado com outras tcnicas tais como: mapa de fluxo de valor; 5 porqus;
estratificao; grfico de Pareto; grfico de controle; diagrama de rvore; e plano de ao.
Assim faz-se necessrio a capacitao no trabalho dos envolvidos nestas tcnicas via a
conduo pratica de projetos de melhoria A3, assim a compreenso e abstrao dos conceitos
para suas atividades dirias tornam o aprendizado eficaz. O envolvimento de todos da
organizao, desde dos operadores, encarregados, gerente e diretores imprescindvel para a
obteno dos resultados. Deve-se dedicar uma ateno especial a mudana dos hbitos
existentes no nvel operacional por meio de acompanhamento dirio do nvel gerencial e
tcnico de modo a consolidar os ganhos e incorporar na cultura vigente os princpios do lean,
mais especificamente a eliminao dos desperdcios.
A implementao deste projeto de melhoria na concepo da filosofia lean potencializou a
identificao de novas oportunidades que podem ser sanadas com a implementao de novas
tcnicas, no caso descrito o TPM. Nas observaes do pesquisador e as exigncias de novos
mercados (torres de eletrificao) faz-se necessrio a implementao de outros mtodos da
filosofia Lean, tais como sistema puxado na produo (Kanban), OEE, SMED, fluxo
continuo.
Agradecimentos
Agradeo primeiramente minha famlia pelo apoio, carinho, pacincia e oportunidades que
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