Manual de Proceso de Registro del Programa de Trabajo

Anual (Campaa), Personal de la Instancia Ejecutora,

Inventario y Proveedores

ndice

Ingreso al Sistema. 3
Registro del Personal.. 4
Registro de Campaa. 8
Registro de Acciones de Campaa.. 10
Registro de Actividades y necesidades para su Accin 12
Asignar un Responsable a la Actividad. 16
Informe de Avances 19
Alta de Proveedor... 21
Registro de inventario Muebles y Bienes 24

El sistema trabaja con cualquier navegador actualizado ingresando a la direccin http://simosica.org el acceso al sistema
ser con clave y contrasea que se le fue asignado.

Paso 1.- Registro del Personal

Al ingresar al sistema damos clic en el modulo Catlogos del Sistema enseguida en Instancia Ejecutora

Registro del Personal

El sistema solo desplegar la instancia que le corresponde al usuario. En seguida daremos clic en la opcin Editar

Registro del Personal

Nos mostrara los datos del Comit al que pertenece la Instancia Ejecutora. Desplace la pantalla hacia abajo para desplegar las pestaas
de datos.

Registro del Personal

Daremos clic en Nueva Persona y llenamos los campos, al acabar le daremos en Actualizar y el sistema desplegar el nuevo registro
en la rejilla de datos. Es importante registral a todo el personal del Comit ya que mas adelante se le estar asignando actividades.

Paso 2.- Registro de Campaas

En el men de Planeacin, presione el botn Programas de trabajo de Dependiendo el usuario que est utilizando sern las opciones
que le muestre el sistema. En este ejemplo se utiliza un usuario de Sanidad Acucola y Pesquera.

Registro de Campaas
Presione el botn Nuevo y llene los campos que se solicitan, todos los campos son obligatorios, en caso de no contar con informacin con un
guion (-) o asterisco (*) es suficiente para que este le deje guardar correctamente la campaa. Presione el botn Guardar y Su registro
aparecer en la Rejilla de datos.

Paso 3.- Registro de Acciones de Campaa

Presione el botn editar que corresponde a su registro. Aparecer la pantalla anterior, con las pestaas de detalle habilitadas.
Busque la pestaa de Acciones Por Campaa y presione Nueva Accin.

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Registro de Acciones de Campaa

Llene los campos necesarios para definir una accin, y presione el botn Guardar (Es importante que registre todo el personal del su Comit
para que este aparezca en el catalogo del campo Coordinador de Campaa ). Su Accin se despliega en la rejilla de datos.

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Paso 4.- Registre Actividades y Necesidades para su Accin

Dentro de su Proyecto de campaa, en la Accin ya registrada presione el botn Editar para mostrar la pantalla anterior pero con las
pestaas de detalle habilitadas.

12

Registre Actividades y Necesidades para su Accin

Llene los campos necesarios para definir una Actividad y presione el botn Guardar. Su Actividad se Despliega en la Rejilla de Datos. (En las
metas mensuales puede dejar el campo en blanco los meses que no contengan metas).

13

Registre Actividades y Necesidades para su Accin

Damos clic en Nueva Necesidad, Llene los campos correspondientes no es necesario que sepa el nombre del bien o servicio que desea
adquirir, basta con que escriba algunas letras y el sistema le mostrar las opciones que las contienen y guardar, es importante hacer notar
que se puede seleccionar a la misma persona que se seleccion como Coordinador de la Campaa, Responsable de la Accin y responsable
de la Actividad. Su Necesidad se Despliega en la Rejilla de Datos. (En las cantidades mensuales e Importes mensuales puede dejar el campo
en blanco los meses que no contengan Cantidad).
.

14

Paso 3.- Registro de Acciones de Campaa

Presione el botn editar que corresponde a su registro. Aparecer la pantalla anterior, con las pestaas de detalle habilitadas.
Busque la pestaa de Acciones Por Campaa y presione Nueva Accin.

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Paso 4.- Asignar un Responsable a la Actividad.

En el men de planeacin, Seleccione la opcin de Asignacin de Actividades.

16

Asignar un Responsable a la Actividad.

Presione el botn Editar que se encuentra en la parte superior izquierda de la rejilla de datos, desplace la pantalla hacia abajo para desplegar
la pestaa de datos. Presione el botn Nueva Asignacin

17

Asignar un Responsable a la Actividad.

Llene los campos necesarios , as como la fecha estimada para iniciar los trabajos y su fecha de trmino. Presione el botn Guardar. Su
registro se despliega en la rejilla de datos. (En las metas mensuales puede dejar el campo en blanco los meses que no contengan metas)

18

Paso 5.- Informe de Avances.

Una vez que el responsable termina su actividad. Es necesario que elabore un reporte detallado del resultado. Para ello selecciona la opcin
Informe de Actividades del men de Ejecucin.

19

Informe de Avances.
Presionamos nueva Actividad, dentro del formulario en el combo selecciona una de las actividades que le fueron asignadas, llena los dems
campos, especificando la cantidad de metas logradas, en el campo de Informe describe ampliamente los resultados de la accin. Por ultimo
presiona el botn Actualizar. Su registro se despliega en la rejilla de datos

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Alta de Proveedor.
En el men principal dar clic en el modulo de Catlogos de Sistema y en seguida en Registro de Proveedores

21

Alta de Proveedor.
El catalogo de Proveedores nicamente en este modulo compartir informacin con las dems Instancias Ejecutoras del pas. Para buscar un
proveedor basta con escriba unas letras en nombre o razn social en la parte del cuadro en blanco y el sistema le mostrara los Proveedores
registrados.

22

Alta de Proveedor.
En seguida le damos clic en la opcin nuevo y llenamos el formulario con los datos que cuenta del Proveedor y al finalizar Guardar.
Buscamos el proveedor que registramos (este se va registrando hasta la ultima pagina). Le damos clic en editar y se habilitara una pestaa
Giros de Proveedor , le damos clic en Nuevo Giro y seleccionamos el giro del Proveedor, al finalizar Actualizar. Su registro se despliega en
la rejilla de datos

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Registro de Inventario Muebles y Bienes.

En el men principal dar clic en el modulo de Instancia Ejecutora y en seguida clic en Editar en el Comit Estatal de Sanidad a la que
pertenece. Despliegue hacia abajo mostrando las pestaas Localice la que corresponde a Inventario de Muebles y Bienes presione el
botn Nueva inventario

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Registro de Inventario Muebles y Bienes.

Damos clic en Nuevo Inventario, Llene los campos del Bien en la nueva ventana emergente. En el campo de No. De Inventario Simosica
se le asigna al bien mueble (activo) y se conforma de la siguiente manera:
1er Identificador.- Iniciales del Estado. Ejemplo, Coahuila COA, Tabasco TAB, Veracruz VER.
2do Identificador.- Corresponde al tipo de organismo auxiliar y que se identifica de la siguiente manera: 01 Animal, 02 Acucola, 03 Vegetal
3er Identificador.- Es un consecutivo de 4 dgitos. Ejemplo. 0001, por lo que si vamos a dar de alta un Equipo de Computo que tiene un
identificador con un consecutivo 0215 y que corresponde al Comit de Sanidad Vegetal de Tabasco su clave seria la siguiente: TAB030215.
Presione el botn Actualizar. El sistema desplegar el nuevo registro en la rejilla de datos

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Pitgoras 847
Col. Narvarte Poniente
Ciudad de Mxico

Tel 55 4430 80 91 y 92
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