Arquivo Documental

A palavra arquivo tem origem grega,

acrhives, sendo definida como:

Conceitos Fundamentais de
Arquivologia:
Arquivo Documental

a) lugar onde so guardados os

documentos pblicos e outros
documentos de importncia, e
b) registro histrico ou documento
assim preservado.

E-mail: luiz@lacconcursos.com.br
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Arquivo Documental
Segundo Schllenber, os arquivos so:
documentos de qualquer instituio
pblica ou privada que hajam sido
considerados de valor, merecendo
preservao permanente para fins de
referncia e de pesquisa e que hajam
sido depositados ou selecionados para
depsito, num arquivo de custdia
permanente.
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Arquivo Documental
Art. 2 da Lei n 8.159/91:
Consideram-se arquivos, para os fins
desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico
e entidades privadas, em decorrncia
do exerccio de atividades especficas,
bem como por pessoa fsica, qualquer
que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos.
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Arquivo Documental
Em consulta ao dicionrio Aurlio,
encontramos:
Arquivo: Cartrio, secretria, lugar ou
depsito onde se guardam
documentos. O mvel a isso
destinado.

Arquivo Documental
FIQUE LIGADO: o artigo 2da Lei n
8.159/91 sempre est sendo cobrado
em concursos pblicos, por todas as
bancas examinadoras. O principal
ponto cobrado est relacionado com a
parte do conceito em que dispe que os
arquivos so documentos produzidos e
recebidos, ou seja, os documentos so
ACUMULADOS (produzidos +
recebidos = acumulados).
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Arquivo Documental
(MPU/Tcnico
Administrativo/CESPE/2010) Em regra,
a incluso de documentos em um
arquivo ocorre por compra ou permuta
de fontes mltiplas.

Arquivo Documental
O termo arquivo pode tambm ser usado
para designar:
-Conjunto de documentos;
-mvel para guarda de documentos;
-local onde o acervo documental dever ser
conservado;
-rgo governamental ou institucional cujo
objetivo seja o de guardar e conservar a
documentao;
-ttulos de peridicos geralmente no plural,
devido s influncias inglesas e francesas.
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Arquivo Documental
FIQUE LIGADO: INFORMAO +
SUPORTE = DOCUMENTO, sendo:
INFORMAO: Ideia, mensagem,
contedo ou conhecimento.
SUPORTE: Meio no qual a informao
est registrada.

Arquivo Documental
(2006/CESPE) Arquivo o conjunto de
documentos produzidos e recebidos
por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou
privada. conservado por essas
pessoas ou por seus sucessores, para
fins de prova ou informao.

Arquivo Documental

O arquivo de uma organizao

funciona como o guardio das
informaes existentes.

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Arquivo Documental

FIQUE LIGADO: O coletivo de

documentos chama-se ACERVO.
(2003/CESPE/MMA) A funo principal
do arquivo tornar disponveis as
informaes contidas no acervo
documental sob sua guarda.

DOCUMENTO: toda informao

registrada em um suporte material.
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Arquivo Documental
Muito importante ressaltar que em
nossa legislao (Lei n 8.159/91)
existem trs definies distintas sobre
arquivo, que constantemente tem sido
cobrada nas provas de concursos
pblicos, os conceitos so:
- Arquivo Geral

Arquivo Documental
a) arquivo geral: previsto no seu artigo 2:
Consideram-se arquivos, para os fins desta
lei, os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos por rgos pblicos, instituies
de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao
ou a natureza dos documentos.

- Arquivo Pblico
- Arquivo Privado
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Arquivo Documental

Arquivo Documental

b) arquivo pblico: previsto no seu artigo 7:

Os arquivos pblicos so os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos, no
exerccio de suas atividades, por rgos
pblicos de mbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal em decorrncia
de suas funes administrativas, legislativas
e judicirias.

c) arquivo privado: previsto no seu artigo 11:

Consideram-se arquivos privados os
conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas,
em decorrncia de suas atividades.

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Arquivo Documental
FIQUE LIGADO: Existem diferenas entre a
funo dos arquivos e as suas finalidades.
Funo do Arquivo: Guardar e organizar os
documentos, bem como disponibilizar as
informaes mantidas sob sua guarda.
Finalidades do Arquivo: Servir a
Administrao e Servir a Histria.

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FIQUE LIGADO: As principais caractersticas
dos documentos de arquivo so:
- Ser produzidos e/ou recebidos por uma
organizao no exerccio das suas atividades;
- Ter finalidade administrativa, jurdica ou legal;
- Constituir prova das transaes passadas;
- Possuir carter orgnico; e
- Ser nico exemplar ou ter limitao em seu
nmero de cpias.

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Arquivo Documental
(CESPE/TRE/MA/2009) Os documentos
de arquivo existem em vrios
exemplares, no tendo limitao quanto
ao nmero de cpias.
Resposta: ERRADA, pois os documentos de
arquivo possuem limitao em quantidade
de cpias.

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