ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORA

INFORMATICA CONTABLE II
TEMA:

SOFTWARE CONTABLE
ESTUDIANTE:

CARRASCO JHADIRA

SEMESTRE:

CUARTO 3

FECHA DE PRESENTACION:

VIERNES 14 DE OCTUBRE DEL 2016

PERODO OCTUBRE FEBRERO 2017

INTRODUCCION

Los softwares contables son herramienta usada para el adecuado manejo de programas
de contabilidad, de esa manera sistematizar los problemas y/o tareas de contabilidad.
El uso de los software de contabilidad en la actualidad es muy requerido por empresas
de diversas reas en la actualidad, ya que de esa manera llevan un control activo de
todos sus movimientos.
Los nuevos adelantos del software y aplicaciones web estn creando muchas
oportunidades para los contadores. Por tal motivo hemos realizado un trabajo de
investigacin que nos permita actualizar nuestros conocimientos en el campo cientfico
de la contabilidad sistemtica, que consiste en reemplazar las teoras de bajo nivel por
las teoras de mayor nivel cientfico y este se transforma en nuestro aporte a la
comunicacin cientfica. En esta investigacin estudiaremos el diferente software
contables y cules son sus funcionamientos frente a la contabilidad.

TIPOS DE SOFWARE CONTABLES

QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE:
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable
registra y procesa las transacciones que se generan en una empresa, y en la cual
podemos registrar datos de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances. Permite la adaptacin de esquema del programa a los
requerimientos de la empresa. (Anonimo, 2012)
CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

FLEXIBILIDAD: Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y

necesidades de la empresa. Tiene mayor compatibilidad con programas de

oficina ms utilizados como el Office. (Barragan, 2012)

COMPATIBILIDAD: Permite importar y exportar informacin con otros
programas.
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
Consulta inmediata de informacin contable fcil a cualquier nivel.
Indica la mayor informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables. (Bresan, 2015)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SOFTWARES CONTABLES

VENTAJAS

Es ms veloz.
Podemos manejar un nmero mayor de operaciones y se reduce el margen de

errores.
Obtenemos informacin ms integra y confiable.
Evita errores al momento de transferir los datos de un libro u otros.

DESVENTAJAS

La cantidad considerable de tiempo y dinero invertido en capacitacin de

personal.
Si no se toman precauciones, incluyendo la instalacin de software antivirus y
seguridad

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PROGRAMAS CONTABLES
APOLO PRFOFESIONAL
Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automticos y
complementar la funcin del contador pblico, para involucrarlo como parte activa en la
toma de decisiones de la organizacin.
CARACTERISTICAS:

Anlisis grafico de informacin contable.

Analiza y compara sus cuentas mediante grficos, dependiendo de su periodo

contable.
Declaraciones tributarias
Realiza sus declaraciones, mensuales de retencin en la fuente, bimestral del

IVA y anual de renta y complementarios de manera automtica y confiable.

Contabilidad automtica
Crean un prototipo de documento que simplifique el proceso de digitacin.
Disminuye errores y optimiza tiempo y esfuerzo.
MONICA

Es un programa de computador ideal para un negocio. Le permite realizar las facturas,

controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad
bsica de una empresa.
FACTURAS:
Nos permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas.
INVENTARIOS:
Controla los productos en el almacn: crea, modifica y elimina.

CUENTAS POR COBRAR:

Cuando usted vende al crdito MONICA le permite controlar las facturas vencidas,
abiertas, pagos parciales.

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CUENTAS POR PAGAR:

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este
mdulo es para usted ya que les permite saber a qu proveedores les debe, cuando se
vencen las facturas.
SEGURIDAD

Clave de acceso
Definicin de usuarios con diferentes atributos.

UNIFOMORMIDAD

Plan nico de cuestas bsico incluido.

Representacin permanente del plan de cuenta por pantalla.
Graficas estadsticas
HELISA

Es un programa de ms de 22 aos en el mercado, en el que operan con software y

herramientas contables.
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son caractersticas que
permiten al sistema, a travs de todos sus mdulos, brindarle eficiencia al usuario final
en la realizacin de sus labores diarias.
El software HELISA es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la
informacin administrativa y operativa de cualquier tipo de la empresa. El programa es
totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresin
de documentos, extractos bancarios.
LEGISSIFT
Es la solucin que permite integrar todas las operaciones y procesos de su empresa;
brinda un conjunto de herramientas el cual convierte a la administracin y el control de
la compaa en un proceso complejo y amigable.
IMPORTANCIA:
Es un importante porque brinda un conjunto de herramientas que aportan al proceso de
administracin y control de empresas como:

Instala mdulos segn el requerimiento d cada empresa.

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Integra todas las operaciones y procesos de la empresa.

Especializa la labor de cada persona que interviene en la empresa a nivel
administrativo.
CONTA PYME

Es el sistema integral de gestin empresarial contable ms fcil y verstil del mercado,

especialmente diseado para las micro, pequeas y medianas empresas, es el mayor
avance tecnolgico que ha tenido este novedoso sistema ERP desde sus inicios en los
90.
CARACTERISTICAS
Entre las caractersticas ms destacadas se tienen

Sistema ms rpido y establece gracias al nuevo esquema cliente/servidor.

Todas las pruebas de esta nueva versin se han realizado bajo ambientes de ms
de 1.000.000 de registros, con un comportamiento excelente.

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CONCLUSION

Se puede concluir que todo empresario dentro de la organizacin posee de algn sistema
contable para as poder llevar la contabilidad de su empresa. Ya que al principio se
llevaba la contabilidad en cuadernos pero gracias a la tecnologa y a los softwares
contables llevamos mejor contabilidad .Los sistemas de software contable es una
herramienta que nos permite desempear funciones dentro de una empresa de forma
segura y rpida. Cumpliendo as con los distintos trabajos laborales y administrativos
como son estos los estados financiero, plan de cuentas un total de compras, ventas e
ingresos que posee o tiene la empresa con terceros.

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Bibliografa
Anonimo. (18 de nov. de 2012). SlideShare. Obtenido de
http://es.slideshare.net/COM04/softwares-contables-15237340
Barragan, W. (20 de junio de 2012). Informatica. Obtenido de
http://19wendy21.blogspot.com/
Bresan, J. (2015). Sofware-informatica. Obtenido de
https://10conceptos.com/software-contable-concepto-y-utilidad/