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OBJETIVOS
Realizar la dispensacin de medicamentos a pacientes ambulatorios de acuerdo a las
caractersticas sealadas en el decreto 2200 de 2005 y dems disposiciones que regulen el
proceso.
ELEMENTOS DEL SISTEMA
Este proceso cumple con los lineamientos sealados en el decreto 2200 de 2005.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo los procesos de dispensacin de medicamentos realizados por el
personal auxiliar de farmacia en VIDAMEDICAL IPS LTDA.
RESPONSABLE
Qumico Farmacutico
Gerente
Administrador de Farmacia
DEFINICIONES
Dispensacin: Es la entrega de uno o ms medicamentos a un paciente y la informacin sobre su
uso adecuado, realizada por el Qumico Farmacutico, el Tecnlogo en Regencia de Farmacia,
Director de Droguera, Farmacutico Licenciado, Expendedor de Drogas y el Auxiliar en
servicios farmacuticos, en los casos sealados por la normatividad.
Procedimiento para la dispensacin de los medicamentos.
El procedimiento para la dispensacin de medicamentos se adelantar bsicamente mediante los
pasos siguientes:
a) Recepcin de la orden mdica.
El dispensador verificar que la orden mdica (original y copia) cumpla con la plenitud de las
caractersticas y contenido de la prescripcin sealados en el Decreto 2200 de 2005 y dems
disposiciones que regulen la materia. Cuando el dispensador encuentre que la frmula no cumple
con las exigencias legales solicitar al prescriptor la aclaracin, correccin o adicin de la misma.
En todo caso, el dispensador no dispensar la frmula mdica hasta no aclarar con el prescriptor
cualquier duda sobre la prescripcin o lograr la correccin o adicin de la misma.
Los requisitos que bsicamente debe verificar el dispensador sern los siguientes:
i) Que la prescripcin est elaborada por el personal de salud debidamente autorizado, con letra
clara, legible y concisa y con las indicaciones necesarias para su administracin, que cumpla con
el contenido contemplado en el artculo 17 del Decreto 2200 de 2005.
ii) Que est escrita en idioma espaol, ya sea por autocopia, mecanogrfica, medio
electromagntico y/o computarizado.
iii) Que la prescripcin no contenga enmendaduras, tachaduras, siglas, claves, signos secretos,
abreviaturas o smbolos qumicos, con la excepcin de las abreviaturas aprobadas por el Comit
de Farmacia y Teraputica de la Institucin.
iv) Que permita la confrontacin entre el medicamento prescrito y el medicamento dispensado
(en el caso ambulatorio) y administrado (en el caso hospitalario) por parte del profesional a cargo
del servicio farmacutico y del Departamento de enfermera y que permita la correlacin con el
diagnstico.
v) Que las dosis de cada medicamento estn expresadas en el sistema mtrico decimal y en casos
especiales en Unidades Internacionales.
vii) Que exista la prescripcin para aquellos medicamentos en los que aparezca en la etiqueta la
leyenda Venta Bajo Frmula Mdica".
viii) Que la prescripcin de medicamentos de control especial cumpla con las disposiciones
especiales sobre la materia, lo establecido en el Decreto 2200 de 2005, y la resolucin 1478 de
2006 de medicamentos de control especial, las disposiciones del presente manual, su resolucin
aprobatoria y dems normas que las modifiquen o adicionen.
b) Entrega de medicamentos.
El Dispensador entregar, al momento de la primera comparecencia del paciente, o la persona
autorizada por ste, la totalidad de los medicamentos prescritos, sin que se presenten retrasos que
pongan en riesgo la salud y/o la vida del paciente. Los medicamentos sern guardados en bolsas
resistentes, cajas o cualquier otro medio que permita ser transportados adecuadamente por los
usuarios y asegurar la conservacin de su calidad.
c) Informacin sobre uso adecuado.
El dispensador en el acto de entrega fsica de los medicamentos informar al paciente, o a la
persona autorizada por este, sobre el uso adecuado de los medicamentos entregados, a fin de
contribuir efectivamente al cumplimiento del efecto teraputico previsto por el prescriptor.
Esta informacin contendr bsicamente los aspectos siguientes: las condiciones de
almacenamiento; manera de reconstituirlos; como medir la dosis; cuidados que se deben tener en
la administracin; interacciones con alimentos y otros medicamentos; advertencias sobre eventos
adversos, problemas relacionados con medicamentos (PRM) y problemas relacionados con el uso
de los medicamentos (PRUM); la importancia de la adherencia a la terapia.
En este momento el dispensador entregar al paciente, o a la persona autorizada por este, los
pictogramas y dems ayudas que la normatividad haya sealado para los medicamentos que se
dispensan y la informacin para la comprensin de su significado y la manera de usarlo.
ALMACENAMIENTO
Para el almacenamiento de medicamentos se deber tener presente las siguientes normas bsicas: