Cmo aprovechar ms efectivamente tus 24 horas diarias

Por Justo Llecllish M.

Por qu uno hace y logra ms cosas que otro, siendo que ambos tienen 24 al
da? Lo ms probable es que el uno sepa cosas que el otro no sabe
(now how
). Porque una cosa es que sea difcil, y otra que no sepas cmo.Qu haces con
tu tiempo? Te haz puesto a pensar en qu se disipa nuestro tiempo? Un
estudioso de estos asuntos dijo en qu se va nuestro tiempo. Veamos: 1ao
buscando cosas perdidas; 2 aos llamando a un telfono ocupado; 3 aos en
trnsito al trabajo; 5 aos haciendo cola; 8 aos viendo televisin. Piensa en esto:
El tiempo se pasa, o t pasas por el tiempo. . Es decir, el tiempo se te fue, o
fuiste t quien se fue del tiempo?
Edwin L. Cole afirma muy acertadamente: Nunca encontramos tiempo, slo lo
tomamos
. Y otro dijo: El tiempo har todo lo que t le ordenes
. O sea que ,el asunto no es tanto qu hacer o qu no hacer con nuestro tiempo,
sino qu hacer y no hacer con nosotros mismos (creencias, valores,
costumbres).Por esa razn, hoy ya no se habla de administracin del tiempo,
sino de desarrollo personal. Porque el tiempo no se administra, sino uno mismo
se administra.
Una de las plegarias del estadista Moiss fue: Ensanos a contar bien nuestros
das, para que nuestro corazn adquiera sabidura- (Moiss, Salmo 90:12).
Es que una de las caractersticas del sabio es que aprovecha y redime el tiempo
(Col 4:5; Efe 5:15).Este estudio plantea teoras y principios que internalizar en
nuestra filosofa de vida; ensea el uso de instrumentos de organizacin personal,
como: plan de vida, horario normal, cuaderno de notas, lista de tareas, agenda y
otros accesorios; y ayuda a lograr un sistema propio de organizacin.
E

Parte A
Plan de vida
1.No podemos hablar del uso efectivo del tiempo, si primeramente no
definimos para qu queremos ms tiempo o para qu queremos usar bien
nuestro tiempo.
2.Al hablar de plan de vida nos referimos a planear los prximos 500
aos de nuestra existencia.
3.Pero qu tiene que ver administracin del tiempo con plan de vida?
Edwin L. Colen o s a y u d a c o n l a r e s p u e s t a : L a a d m i n i s t r a c i n
d e l a v i d a c o m i e n z a c o n l a administracin del tiempo
.4.Hay facultades universitarias que han incluido en su plan curricular la
materia plan de vida. Cunto afecta sobre sus egresados?
5 . U n p l a n d e v i d a i n c l u ye : d e c l a r a c i n d e v i d a , d e s a r r o l l o d e
v i d a y p r i o r i d a d e s d e vida.

Declaracin de vida
1.Mi misin (la razn de mi vida). El que no tiene una razn para
m o r i r, n o t i e n e razn para vivir.
2.Mi visin (el propsito de mi vida). El que va a distintos lugares, no ir
a ninguna parte.
3.Mis valores (lo que creo para mi vida). Uno acta en funcin a
l o s v a l o r e s q u e abraza.
4. M i e s t r a t e g i a ( l a m a n e r a d e m i v i d a ) . H a y u n m a p a d e l t e s o r o
d e l a v i d a , y l a cuestin es encontrarlo.
Desarrollo de vida
1 . T re s v a r i a b l e s ( i d e n t i d a d ) . a . Y o s o y . b . Y o
p u e d o . c . Y o t e n g o . 2.Cinco dimensiones
(plenitud).a . E s p i r i t u a l . b . I n t e l e c t u a l . c . S o c i a l . d
. t i c o . e . F s i c o . 3.Tres plazos
(tiempo).a . C o r t o . b . M e d i a n o . c . L a r g o p l a z o .
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INTRODUCCIN
La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin
embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo,
tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin

del tiempo.

Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.

Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los

objetivos y las prioridades.

Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan

tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.
En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificacin y
saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y vara a
lo largo del tiempo. Identificando los momentos de ms rendimiento, se puede
planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeos ejercicios y dinmicas
que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo visualizar la
deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.

DEFINICIN ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms
importantes y crticos de los administradores.
ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO SON:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las

prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que

se planteen.

No se puede comprar.

No se puede atrapar, detener o regresar.

Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el mximo grado de efectividad.

Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
PRINCIPIOS BSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con

incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo.

Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del

tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro
horas de ejecucin y produce mejores resultados.

Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los

ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente.

El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo

planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y
compromisos establecidos.

Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas

planeados, ms que por la pura casualidad.

El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o

sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia
de sus actividades.

El establecer un determinado tiempo o fechas lmites para cumplir con los

compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisin y a la tardanza.

Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar

los esfuerzos en cada actividad.

No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con

resultados.

El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser

realista y limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando
aquellos problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar
mucho tiempo.

Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que

desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las
fechas lmite establecidas.

Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos

generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de

acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer
llamadas telefnicas.

El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente

el tiempo.

El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en

el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los
objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas
irreales.

En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes

aspectos:
Enumerar las metas diarias o los trabajos ms importantes a desempear
ese da.
Registrar cada actividad en perodos establecidos de tiempo.

Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad.

Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se
volver a realizar

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos38/administraciontiempo/administracion-tiempo.shtml#ixzz2aG6ULjYY

DINMICA

Que se percibe con la dinmica?

Mostrar al grupo la diferencia de un estudiante como:
Objetivos:

Administrar el tiempo para su estudio.

Incentivar al grupo que arroje las conclusiones, por lo que se haya

transmitido por medio de la dinmica.

Llevar las conclusiones para as formar hbitos en funcin de administrar y

ahorrar tiempo.
Dentro del Desarrollo: a travs de una dramatizacin empleados gestos
corporales. Se abrir un ciclo de preguntas del equipo haca el grupo, tratando de
concluir.
Conclusin del Equipo:

Planificacin de horas de estudios (crear hbitos).

Evitar los Distractores (Radio, Televisor, Revistas, Celulares, camas, etc).

Realizar horarios segn prioridades. (Tiempo Productivos).

Realizar exmenes previ para afianzar dominio de tema.

Uno de los mayores impedimentos de un trabajo bien hecho tiene que ver
con la mala gestin del tiemp