A User Manual for

e-AIP
Electronics of Aeronautical Information Publication

17 March 2009

Last revision date:

Last revision by:

PENDAHULUAN.............................................................................................................................1
1.1
FITUR APLIKASI ...................................................................................................................1
1.2
SETUP ........................................................................................................................................2
1.2.1
Hardwere and software.......................................................................................................2
1.2.1.1
1.2.1.2

1.2.2
2

Kebutuhan Hardware ...............................................................................................................2

Kebutuhan Software.................................................................................................................2

Instalasi................................................................................................................................3

OPERASIONAL ..............................................................................................................................4
2.1
GUEST .......................................................................................................................................4
2.1.1
Tampilan Utama (AIP)........................................................................................................4
2.1.2
Nav-DATA ...........................................................................................................................4
2.1.3
Forum ................................................................................................................................10
2.2
OPERATOR ...............................................................................................................................10
2.2.1
Edit Data............................................................................................................................10
2.2.2
AIP, AMDT, SUPPs, AICs, DOCUMENTs ......................................................................11
2.2.3
Forum ................................................................................................................................12
2.2.4
Message .............................................................................................................................13
2.2.5
Customer............................................................................................................................14
2.2.6
Option ................................................................................................................................16
2.2.6.1
2.2.6.2
2.2.6.3

Change Password ...................................................................................................................16

List User .................................................................................................................................16
Session Records .....................................................................................................................17

2.3
ADMINISTRATOR .....................................................................................................................17
2.3.1
Manage users.....................................................................................................................17
2.3.2
Right Setting ......................................................................................................................18
2.3.3
Setup Database..................................................................................................................18
2.3.4
Manage Session .................................................................................................................19

Last revision date:

Last revision by:

ii

1 PENDAHULUAN
e-AIP adalah salah satu bentuk program berbasis WEB (Server-Side) dengan
system CMS (Content Management System) yang berfungsi untuk memberikan
kemudahan akses informasi pada pengguna penerbangan di Indonesia dan yang
paling utama adalah kemudahan dalam membuat, mengupdate dan memberikan
informasi tersebut secara cepat dan akurat.
Untuk meningkatkan kemampuan mengolah, mengelola, menyalurkan dan
mendistribusikan informasi dan pelayanan public, e-AIP juga disertakan beberapa
menu tambahan yang berupa berbagai jenis macam dokumen untuk mendukung
pengolahan data dan user yang mudah digunakan sehingga pelaksanaan tugas
utama untuk menyebarkan informasi aeronautical dapat lebih tepat.

1.1 FITUR APLIKASI

Dengan berbagai macam fungsi yang berada di program e-AIP, lingkup utama
dalam aplikasi ini dibagi menjadi beberapa modul, seperti:

User Management
User (login) account, DB session handling, session records (catatan
login/logout)
User grouping dengan hirarki bertingkat (group-tree)
Pengaturan hak akses per group (rights setting)
User-admin per group (VIP user)
Document Management
Berbagai format file teks, gambar maupun binary (PDF, MS Office
files)
Pengaturan file & folder via browser
Dalam e-AIP KESPEN digunakan untuk memanage:
o AIP
o AIP Supplement
o AIP Ammendement
o AIC
o Internal Documents
Navigation Data
Forum diskusi
Pembagian topik seperti file folder (tree)
Hilight pesan terbaru
Private message
Kirim pesan pribadi antar users
Kirim pesan ke mutiple users & mutiple group.
Data Management
Modul dasar MySql database (List, View, Edit data)
Dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan.
Dalam e-AIP KESPEN digunakan untuk memanage: AIP members
(customer)

Last revision date:

Last revision by:

1.2 Setup
1.2.1 Hardwere and software
AIM memerlukan spesifikasi yang berbeda-beda antara untuk server dan user
agar dapat berjalan lancar, antara lain:

1.2.1.1

Kebutuhan Hardware

1. Server

o Processor
o Memory
o Harddisk:

: Intel Pentium 4 Core2Duo

: 1.5 GB

o Monitor
o Peripheral:

: LCD 15

o Main
o Backup(internal Hard disc)

: 80 GB
: 160 GB

o Keyboard & Optical Mouse

o DVD-R/W

o Networking:

o USB Wireless Network Adapter

o Wireless Access Point Router (max 255 connections)

2. Client

o Jumlah 1 unit
o
o
o
o
o

Processor
Memory
Harddisk
Monitor
Peripherals:

: Intel Pentium 4
: 512 MB
: 80 GB
: LCD 15

o Keyboard & Optical Mouse

o DVD-R

o Networking:

o USB Wireless Network Adapter

Jumlah sesuai kebutuhan

1.2.1.2

Kebutuhan Software

1. Server

o Sistem Operasi

o Windows 2000/XP / *nix server (Unix/Linux/BSD)

o Web Server

o HTTP Server: IIS / Apache

o Server Extension: PHP 4 scripting engine

o Database Server

o MySql 4.x / 5.x

2. Client

o Sistem Operasi

o Windows 2000/XP/Vista

o Aplikasi client

o Web Browser (MS Internet Explorer ver 5.5 or newer)

Last revision date:

Last revision by:

1.2.2 Instalasi
Tahap-tahap instalasi mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Setup IIS Web Server. (Petunjuk instalasi IIS ada dalam help windows)
2. Setup PHP Engine. (Petunjuk instalasi PHP ada dalam paket software PHP,
atau di website http://php.net)
3. Extract file paket aplikasi AIM ke sebuah folder di bawah folder home
web server (sesuai setting IIS).
4. Set security untuk folder docs dan users dalam folder instalasi untuk
akses read & write.
5. Jika diinginkan agar setiap komputer menyala program langsung berjalan,
tempatkan shortcut di menu windows Start All Programs
Startup ke http://localhost/{folder instalasi}/index.php.

Last revision date:

Last revision by:

2 OPERASIONAL
Untuk penguna program ini, secara umum dibedakan menjadi 3 (tiga) kelompok,
yaitu Guest, Operator, Administrator.

2.1 Guest
Guest adalah pengguna program yang tidak mempunyai hak akses login sehingga
hanya bisa melihat sebagaian data yang ada dalam program. Dan menu yang
tersedia untuk guest yaitu:
9

AIP sebagai tampilan utama

Nav-Data

forum

2.1.1 Tampilan Utama (AIP)

Tampilan pada halaman utama adalah dokumen AIP dalam berbagai bentuk
(*.pdf, *.txt, *html, MS Office, dan beberapa data lainya) yang telah
dikelompokkan menjadi beberapa bagian sesuai struktur AIP atau sesuai
pengaturan yang diinginkan. Bentuk penempatan document pdf AIP terstruktur
seperti folder-subfolder sehingga struktur dapat dibuat sesuai kebutuhan dan
kententuan yang diinginkan.

2.1.2 Nav-DATA
Dalam menu Nav.Data disediakan beberapa pilihan data dan untuk
menggunakanya dibantu dengan menu fasilitas pencarian data yang dibedakan
menjadi 6 (enam) bagian, dan fasilitas tambahan lainya seperti calculator. Untuk
kalkulator

Last revision date:

Last revision by:

Aerodrome data, dengan memasukkan kode bandara, nama bandara, kota

menampilkan data data bandara lengkap dengan prosedur yang berada di
bandara tersebut. Pengaturan tampilan pun disediakan dalam 3 type, yaitu
tampilan berdasarkan AIP, INDOAVIS, dan tampilan yang berupa TEXT.
Selain itu data aerodrome juga menampilkan visualisasi runway lengkap
dengan instrument bandara tersebut kecuali pada tampilan type TEXT
ONLY".

Navigation Aids, dengan memasukkan ID NavAidnya maka akan muncul

data data nav aid berupa type, frekuensi, operation hours, position,
calibrate date, dan remarknya.

Last revision date:

Last revision by:

Route, menampilkan data route beserta keterangannya yang terdiri dari

point point beserta atributnya. dari keterangan gambar dibawah. Dapat
dilihat relasi point point dalam satu route. Dan jika dalam suatu route
terdapat point/route, mereka juga dapat berfungsi sebagai link menuju
route lain yang berhubungan.

Airspace, berisikan data data Airspace yang ada pada suatu daerah. Sama
seperti route diatas, hasil pencarian yang ditampilkan diatas tabel yang
dapat berfungsi link ke tabel airspace lain. Dengan format
NAME(DESIGNATION-AERODROME) . misalkan pada hasil pencarian
diatas,BALI TMA WAST. Maka hasil yang keluar adalah airspace yang

Last revision date:

Last revision by:

berada di wilayah bali, dan sesuai hasil format pencarian yaitu

NAME(DESIGNATION-AERODROME) jika kita pilih (klik) designatonnya
maka hasil pencarian sudah tidah berada di wilayah bali lagi, jenis
pencarian langsung berubah menjadi designation bukan by name lagi.
Karena jenis pencarian sudah berubah hasilnya pun berupa seluruh
designation di Indonesia, begitupun juga jika kita pilih yang aerodrome.
Maka yang akan dimunculkan adalah seluruh airspace yang ada di
aerodrome tersebut.

Notams, dengan memasukkan kode ICAO maka akan muncul notam

terbaru suatu bandara
yang diinginkan secara realtime dari DOD
(https://www.notams.jcs.mil) jika computer mempunyai akses internet.

Last revision date:

Last revision by:

Terminal weather, akses dari (Aviation Digital Data Service (ADDS)) yang
menampilkan data cuaca suatu bandara yang diinginkan dan keterangan
lainya yang bersangkutan dengan bandara tersebut.

Kalkulator, ada tiga macam kalkulator yang disediakan untuk mendukung

berbagai data yang ditinggal.

Angle Format Conversions, digunakan untuk menghitung berbagai jenis

format coordinate kedalam format lain.

Great Circle Calculator, digunakan untuk mencari arah dan jarak

antara dua point dan digunakan untuk mencari suatu point tertentu
dengan jarak dan arahnya.

Last revision date:

Last revision by:

Non-Precision Straight-in Descent Angle Calculator, digunakan untuk menghitung

berbagai ketepatan dalam procedure penerbangan.

Last revision date:

Last revision by:

2.1.3 Forum
Forum di gunakan untuk sarana komunikasi yang dipublish untuk kepentingan
semua pengguna, sehingga semua komunikasi umum dapat dibaca semua user.
Untuk komunikasi yang bersifat pribadi atau rahasia disediakan menu message
yang dibahas di penjelasan berikutnya. Informasi/komunikasi dalam forum di
buat dalam bentuk issue yang dapat diletakkan dalam topik maupun sub topic.
Sehingga issue dapat dikelompokkan menjadi kategori masing masing. Dan untuk
guest, hanya bisa melihat semua isi forum tanpa bisa mengedit, membalas dll.

2.2 Operator
Operator adalah user yang mempunyai akses login sesuai bagiannya. Sehingga
dapat dibedakan dan diatur hak aksesnya.

2.2.1 Edit Data

Dalam edit data untuk operator yang perlu diperhatikan yaitu menu edit (
)
yang kemudian akan muncul halaman manage content. Dalam beberapa menu,
edit data untuk operator mempunyai bentuk yang sama karena dalam beberapa
menu, bentuk dan isi (format) dokumen sama.

Last revision date:

Last revision by:

10

), untuk membuat folder baru, maka dalam

Create folder (
isian folder tulis nama folder yang akan dibuat, setelah itu isian group diisi
dengan nama group yang akan menjadi group folder baru tersebut.
Misalnya : akan mambuat folder GENERAL 5 dalam group 1) GENERAL
(GEN), makan dalam isian folder tulis nama GENERAL 5 dan untuk
isian group diisi dengan 1) GENERAL (GEN) sehingga folder baru yang
dibuat masuk ke group yang diinginkan, jika nama group tidak diisi maka
folder yang baru dibuat akan masuk diluar group.

Rename Folder (
), untuk menganti nama folder, maka harus
masuk ke folder yang akan diganti dahulu.
Delete Folder (
), seperti halnya menganti nama folder, untuk
menghapus folder pun harus masuk ke folder yang akan dihapus, namun pastikan
isi folder tersebut kosong atau memback-up dengan menu download.
Rename File (
), untuk merubah nama file yang telah di upload,
sehingga tanpa perlu mendownload-upload lagi untuk merubah nama file.
Delete File (
), untuk menghapus file aka nada satu konfirmasi untuk
menghapus, dan jika file sudah terhapus maka tidak akan muncul di RECYCLE
BIN. Dan untuk menghindari kesalahan, maka disediakan menu download untuk
backup data.

9
9
9

9
9

Download (
), terdapat 2 jenis yaitu download biasa yang hasil
downloadnya berupa file asli dengan format asli. Sedangkan untuk GZip, hasil file
downloadnya berupa file ekstraksi yang berupa *.zip.
Upload File (
), untuk upload file disediakan menu tambahan yaitu replace
(

) yang berguna untuk .

2.2.2 AIP, AMDT, SUPPs, AICs, DOCUMENTs

Untuk keempat menu diatas tampilan antara user dan operator tidak ada
bedanya, yang membedakanya yaitu tersedianya menu MANAGE CONTENT
yang telah diterangkan diatas.
9 AIP, berisikan prosedur penerbangan dari berbagai macam bandara dan
peraturan peraturan umum lainya.
9 AMDTs, berisikan amandement atau perubahan tetap pada AIP
9 SUPP, berisikan perubahan data pada AIP sehingga sebelum AMDT keluar
diharapkan SUPPs dapat keluar terlebih dahulu.
9 AICs, berisikan perencanaan terhadap suatu perubahan baik perubahan
fisik maupun perubahan prosedur
9 DOCUMENTs, berisikan data data publish dari departemen perhubungan
udara.
Last revision date:

Last revision by:

11

2.2.3 Forum

Untuk operator disediakan menu untuk berkomunikasi secara public dan dapat di
akses semua pengguna, beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
penggunakan forum untuk berkomunikasi, seperti:
9 TOPIK, Topic adalah kelompok permasalahan. Boleh juga disebut kategori.
Topic bisa beranak-pinak dalam sub-topic. Sifatnya seperti direktori file /
folder. Penamaan Topic juga tidak boleh menggunakan garis miring "/"
atau garis miring terbalik "\" sebagaimana nama direktori. Karakterkarakter khusus seperti "?", "*", ">", "<", ":", dll yang tidak valid untuk
nama file juga tidak boleh digunakan. Sebaiknya menggunakan huruf atau
" di sebelah kananangk. Untuk membuat Topic, klik link "
atas halaman ini. Isi judul topic pada dialog yang muncul. Kik "OK". Untuk
membuat sub-topic. Plih dulu topic di mana sub-topic akan dibuat.
Lakukan step-step seperti di atas. sub-topic akan dibuat di bawah topic
yang dipilih
9 ISSUE, Issue adalah sebuah permasalahan/diskusi. Issue tidak bisa
beranak-pinak seperti topic. Sifatnya seperti file. Penamaan Issue juga
tidak boleh menggunakan garis miring "/" atau garis miring terbalik "\"
sebagaimana nama file. Karakter-karakter khusus seperti "?", "*", ">",
"<", ":", dll yang tidak valid untuk nama file juga tidak boleh digunakan.
Sebaiknya menggunakan huruf atau angk. Untuk membuat Issue, klik link
" di sebelah kanan-atas halaman ini. Isi judul topic pada

dialog yang muncul. Kik "OK". Dan Issue hanya bisa dihapus oleh
pembuatnya dan user VIP di group atasnya.
9 MESSAGE, Setelah Issue dibuat, kirim pesan melalui form "Send a
Message" di bagian bawah pesan-pesan. Pesan pertama ditampilkan paling
atas, pesan berikutnya di ditampilkan bawahnya. Tidak seperti untuk Topic
maupun Issue, Subject & Content pesan-pesan BOLEH menggunakan
karakter-karakter yang bermacam macam.
9 DELETE/EDIT/REPLY MESSAGE, Klik "delete " di sebelah kanan atas
pesan untuk menghapusnya, atau "edit " untuk mengedit. Editing
dilakukan pada form "Send a Message" di bawah pesan-pesan, tetapi judul
form berubah menjadi "Edit a Message". Klik tombol "Send" untuk mengLast revision date:

Last revision by:

12

update pesan. Klik tombol "cancel" untuk membatalkan, maka form akan
kembali ke mode pengiriman pesan baru. Pesan hanya bisa diedit dan
dihapus oleh pengirim pesan, atau user VIP dalam group pengirim dan
group di atasnya. Judul topik/issue/post tidak bisa diedit. Untuk pesan
yang pernah diedit, ditampilkan catatan tanggal pengeditan. User lain bisa
membalas suatu pesan dengan meng-klik "reply" di sebelah kanan atas
pesan tersebut. Balasan pesan ditampilkan di bawah pesan yang
bersangkutan.
URL/LINK, Text berupa Link atau alamat URL (diawali dengan http:// atau
ftp:// atau file:// atau mailto:) otomatis diterjemahkan menjadi link yang
bisa di-klik. Jika link yang dimaksud mengandung spasi, spasi tersebut
harus diganti dengan "%20" (persen dan angka 20). Untuk membuat link
di shared folder gunakan format berikut: file://(nama komputer)/(shared
folder)/(directory)/(nama file).
DRAG&DROP, digunakan untuk memindahkan topic, sub-topik, issue ke
dalam folder lain. Hal ini gunakan untuk memudahkan pengaturan topic,
sub-topik, issue yang sudah tidah aktif lagi namun masih perlu di publish.
COLLAPS&EXPAND, untuk tiap message, dengan tujuan memudahkan
pembacaan jika pada suatu topic sudah terlalu banyak message sehingga
membuat sulit untuk di baca

2.2.4 Message

Message digunakan untuk pesan yang bersifat pribadi dan ditujukan ke personal.
Dan dapat dikirim sekaligus ke beberapa operator. publik tidak dapat
membacanya karena menu ini hanya muncul ketika operator login. Penggunaan
seperti electronic message yang ada pada internet pada umumnya.
9 DELETE, digunakan untuk menghapus pesan
9 COMPOSE, untuk membuat pesan baru.
9 SENT TO, tujuan pesan akan dikirim, untuk mengindari kesalahan nama
ditambahkan menu ( ) untuk membuka seluruh nama yang terdaftar
sebagai operator. Selain itu nama tujuan bisa dekirim ke banyak orang
sekaligus tengan menambahkan tanda koma (,) di kolom penerima.
9 SUBJECT, judul pesan atau tema pesan yang akan dikirimkan.
9 CONTENT, isi pesan yang akan disampaikan.
9 SENT, untuk mengirim pesan yang telah siap dikirim
9 SAVE TO DRAFT, menyimpan pesan yang telah ditulis namun belum
dikirim.
9 CANCEL, untuk membatalkan pesan yang telah ditulis namun belum
dikirim
9

, untuk mengurutkan pesan masuk berdasarkan

subject(judul), sender(pengirim), date(tanggal pesan)

Last revision date:

Last revision by:

13

, menu untuk melihat pesan pesan yang masuk

(INBOX),
disimpan(Archive),
belum
dikirim(Draft),
dekirim(Sent).
Sehingga runtutan pesan dapat dilihat.

2.2.5 Customer

Dalam data customer dibedakan menjadi beberapa golongan. Pengkategorian

utama yaitu:
9 MEMBER, yaitu customer yang mempunyai hak aftersales selama masa
membernya masih berlaku.
9 Non-MEMBER, yaitu costumer yang tidak berhak mendapat hak aftersales
karena tidak mempunyai kontrak.
Sedangkan untuk type debedakan menjadi 6 jenis, hal ini dilakukan untuk
memudahkan pengaturan customer.
9 Government, member yang berada dibawah arahan pemerintahan.
9 Military, member yang berada dibawah arahan pemerintahan namun lebih
spesifik untuk bidang militer.
9 Air Operator, member swasta yang mempunyai bisnis penerbangan
langsung.
9 Company, member yang berbentuk perusahaan dan tidak harus memiliki
hak terbang langsung.
9 Private, member yang bersifat personal user.
9 Other, disediakan untuk member yang bertype lain sehingga di pilihan
type member diatas tidak tercantum.

Menu SEARCH digunakan untuk mencari customer berdasarkan salah satu

identifitasnya, misalkan id, type, name, contact dll. Sedangkan dalam menu
search disediakan menu pelengkap yang berupa:
9 NEW SELECTION, untuk mencari member yang kemudian akan
ditampilkan dalam satu table.
Last revision date:

Last revision by:

14

9
9

SELECT FROM SET, untuk mencari member yang berada dalam astu table
yang telah ditampilkan.
ADD TO SET, untuk mencari member dan kemudian menambahkan ke
table yang telah ada tanpa menghilangkan hasil mencarian yang
sebelumnya.
RESET, untuk memulai pencarian baru.

) yang terletak dibawah di

Untuk menambah customer pilih menu NEW (
bawah table daftar customer. Bentuk form untuk menambah customer seperti
berrikut ini:

Form add customer dengan edit hampir sama bentuknya, hanya perbedaan pada
)
menu edit (
Last revision date:

Last revision by:

15

2.2.6 Option
Pada menu option disediakan berbagai menu tambahan untuk pengaturan
account dan keamanaan account.

2.2.6.1

Change Password

Change message, hanya bisa dilakukan oleh operator itu sendiri. Dan hal ini
dianjurkan agar lebih aman karena password yang tidak diganti adalah password
yang dibikin oleh administrator atau operator VIP. Dan dianjurkan juga untuk
mengisi tabel secara komplit. Karena ini digunakan untuk keamanan account jika
terjadi lupa password dll.

2.2.6.2

List User

digunakan untuk megetahui susunan group beserta member group tersebut,

selain itu dapat digunakan juga untuk mengetahui identitas operator (nama login,
nama, alamat email) dan status operator dalam group apakah dia VIP atau
bukan.

Last revision date:

Last revision by:

16

2.2.6.3

Session Records

digunakan untuk mengontrol waktu akses setiap operator, sehingga dapat

diketahui kapan dan berapa lama operator login. Dengan sistem itu dapat
diketahui total waktu seorang operator menggunakan program.

2.3 Administrator
Administrator adalah operator yang mempunyai hak lebih detail untuk mengurus
content maupun operator dalam aplikasi ini. Dan secara umum administrator
dapat menggunakan semua fasilitas yang ada is program.

2.3.1 Manage users

Menu ini hanya dimiliki oleh operator VIP dan administrator. Menu ini digunakan
untuk membuat account operator baru ataupun untuk merubah account lama
yang sudah ada. Selain itu menu ini dapat juga digunakan untuk membuat group
baru yang ada dibawah groupnya.

Last revision date:

Last revision by:

17

2.3.2 Right Setting

Untuk pengaturan hak akses masing masing operator hanya bisa dilakukan oleh
operator yang mempunyai group dibawah operator tersebut dan administrator.
Sehingga operator yang memiliki group dibawah groupnya dapat mengatur hak
operator yang berada dibawahnya namun dengan hak yang tidak bisa lebih tinggi
dari operator pembuat.

2.3.3 Setup Database

Database yang dipakai adalah mySQL. mengingat pentingnya menu ini, maka
pengguna yang mempunyai akses terhadap pengaturan ke database hanya
administrator.

Last revision date:

Last revision by:

18

9
9
9

Test conection (
), digunakan untuk mengetes apakan
koneksi database berhasil atau tidak.
Save (
), digunakan untuk menyimpan pengaturan koneksi database
yang telah diatur.
), digunakan untuk keluar dari menu database seting dan
Done (
menyimpan koneksi database yang telah diatur sebelumnya.

2.3.4 Manage Session

Menu ini digunakan untuk memantau atau mengatur jumlah operator yang
sedang memakai program secara real time. Dengan diketahuinya nama user yang
sedang login dan halaman yang ia buka, administrator atau pelikik group dapan
menentukan siapa yang bisa akses maupun yang tidak berhak akses sehingga
administrator maupun pemilik group dapat mengeluarkan /logout tanpa
sepengetahuan operator itu.

Last revision date:

Last revision by:

19