Studi Kasus: Turbo, Inc.

Latar Belakang
Turbo, inc., Adalah anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh
National Mesin Corporation, Ohio, AS, yang diakuisisi pada tahun
2003. Penjualannya untuk tahun 2005 adalah $ 29.803.000 yang
Turbo memperoleh $ 1.799.180 sebelum pajak. Turbo adalah
produsen dan penjual turbocharger untuk digunakan pada mobil
baru dan bekas, truk dan suku cadang.
Pada tahun 2006, Ken Bauer, staf audit operasional mesin Korporasi
Nasional, melakukan penelaahan atas praktik pembelian. Dia
menemukan:
Sebuah.
1. Jika Turbo memiliki pembelian dari pemasok Nasional Mesin
Corporation (dalam jumlah besar / pembelian volume besar
untuk semua anak perusahaan gabungan), tabungan pada
tahun 2005 akan menjadi $ 30,354.30. National Mesin
Corporation juga mengembangkan pemasok pengecoran
Korea yang harga yang jauh lebih rendah daripada pergi tarif
di AS.
2. roda turbin dan roda kompresor yang single-bersumber, Art
Gunn. persediaan saat turbo untuk rumah bantalan hampir
setengah dari 2.005 pembelian, itu karena Art Gun
memerintahkan rumah bantalan ekstra untuk membantu
kinerja keuangan vendor.
3. sejumlah besar uang telah dihabiskan untuk perkakas,
sedangkan $ 1.932.816 dari $ 3.017.983 untuk tooling dan
perbaikan, adalah pola dan meninggal dibuat untuk Turbo oleh
vendor casting. Peralatan tetap di lokasi vendor. John Harris
dari departemen pembeli, telah mendengar rumor bahwa
beberapa vendor pengecoran menggunakan peralatan Turbo
untuk menghasilkan coran untuk dijual ke perusahaan lain.
pertanyaan
1. Apa kekurangan operasional (s) menjelaskan bahwa pembeli
tidak menyadari program diskon perusahaan?
Ada kurangnya sosialisasi strategi dan pengendalian anggaran
arus kas sebagai bagian pembelian Turbo ini tidak tahu bahwa
induk perusahaan telah melakukan negosiasi harga yang
menguntungkan secara konsolidasi Grup karena volume besar
pesanan. National Mesin Corporation, sebagai orangtua, perlu
untuk membantu semua anak perusahaan, terutama mengenai
kontrol anggaran arus kas. Seleksi vendor dapat juga
diselenggarakan di dasar konsolidasi, karena syarat dan
ketentuan akan diterapkan untuk semua perusahaan di bawah
mesin Corporation kelompok Nasional untuk menghindari
kegagalan untuk mengambil keuntungan dari diskon untuk
pembayaran yang cepat.

2. Dalam cara apa yang bisa bahwa kekurangan (s) telah

ditemukan?
Ada dua cara untuk menemukan kekurangan ini:
Sebuah. Kontrol pada anggaran arus kas; dan
seleksi vendor di dasar Grup.
Sementara anggaran arus kas perlu dikontrol juga oleh
perusahaan induk, mungkin Grup harus memiliki daftar vendor
disetujui dengan semua persyaratan dan kondisi yang berkaitan
dengan vendor. Daftar ini akan dipertahankan dan diperbarui
secara berkala oleh karena itu negosiasi akan didasarkan pada
basis Group, juga dalam secara teratur.
3. Jika Nasional Mesin memilih untuk membayar cetakan casting
untuk vendor apa tindakan protektif harus diambil?
Peralatan harus di lokasi Turbo untuk lebih mudah untuk
memantau dan untuk menghindari bahwa casting penjual
menggunakan peralatan untuk dijual ke perusahaan lain. Cara
lain, mungkin National Mesin perlu untuk melindungi peralatan
dengan akses terbatas. Dengan akses terbatas, orang yang
dipilih dapat mengakses peralatan dan itu juga dipertahankan
dengan buku log untuk memperbarui penggunaan peralatan. Hal
ini untuk menghindari vendor pengecoran menggunakan
peralatan Turbo untuk menghasilkan coran untuk dijual ke
perusahaan lain.
4. Seni Gunn telah memerintahkan jumlah luar biasa besar dari
rumah bantalan dari Castco untuk membantu perusahaan
kesulitan keuangan (Castco) cuaca. masalah apa yang hadir
dalam aksi ini?
Masalahnya adalah kelebihan persediaan sebagai Art Gunn
memerintahkan bantalan ekstra perumahan dari Castco. Turbo
perlu memiliki kebijakan formal mengenai pembelian di luar
persyaratan produksi saat ini, misalnya untuk memperoleh
persetujuan dari turbo sebelum pesanan. Meskipun tidak ada
paparan usang, ada risiko potensial lainnya termasuk risiko
fluktuasi harga.
5. Tuliskan bagian pertama dari laporan audit seperti yang Anda
pikirkan Ken harus menulis mereka (opsional)
Pertama-tama, Ken perlu menjelaskan siklus pengeluaran Turbo
ini. Beberapa poin perlu disorot dalam laporan ini adalah sebagai
berikut:
a. Sebuah karyawan turbo ini tidak menyadari program diskon
perusahaan. strategi kelompok untuk pembelian perlu
ditingkatkan, terutama untuk memiliki harga yang
menguntungkan;

b. Ada kelebihan persediaan. Turbo perlu memiliki kebijakan

yang tepat mengenai pembelian di luar persyaratan produksi
saat ini; dan
c. Peralatan yang telah dibeli oleh Turbo, tetap dengan lokasi
vendor untuk digunakan dalam memproduksi coran
tambahan. Mereka juga perlu meninjau biaya.