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Consejo Ciudadano

Nueva Era
Constitucin y
formas de
funcionamiento

I. CONSTITUCIN
DEL CONSEJO CIUDADANO
NUEVA ERA
El Consejo Ciudadano Nueva ERA nace como una instancia de participacin
efectiva de la comunidad de Concn, en el marco del aniversario nmero 60 de
Refinera y como parte del Programa Integral Nueva ERA el cual busca promover
una comunicacin directa, transparente y sostenida en el tiempo con las
comunidades de Concn, Quintero y Quillota, a travs de su cartera de proyectos.
La instancia se enmarca dentro de la Poltica de Relacionamiento con las
Comunidades, la que apunta a mantener una relacin de puertas abiertas y
espacios de dilogo continuos que promueven una convivencia armnica con las
comunidades.
Este Consejo, entendido como una instancia compuesta por representantes de la
comunidad de influencia directa de ENAP Refinera Aconcagua, velar por el
cumplimiento de los compromisos establecidos por la empresa, su labor no ser
remunerada y tendr un carcter permanente.
El Consejo y todos sus integrantes buscarn siempre resguardar la compatibilidad
entre la sustentabilidad de ENAP Refinera Aconcagua y sus diversas actividades, y
tiene como misin principal verificar el cumplimiento de los compromisos
establecidos por parte de ENAP Refinera Aconcagua con la comunidad, en el marco
del Programa Integral Nueva ERA, as como tambin ser un ente verificador de las
mediciones de emisiones ambientales, de olores y ruido; y todas otras actividades y
proyectos destinados al cuidado del medioambiente, social y natural.
Entre sus objetivos estn:
1. Conocer la gestin medioambiental de ENAP Refinera Aconcagua y los procesos
para el cumplimiento de las iniciativas comprometidas como mitigacin del
desarrollo de la cartera integrada de proyectos Nueva ERA; as como recomendar
acciones a seguir.

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Consejo Ciudadano Nueva Era

I. CONSTITUCIN
DEL CONSEJO CIUDADANO
NUEVA ERA
2. Representar el bien comn de la comunidad en las recomendaciones adoptadas o
discutidas entre todos sus miembros.
3. Participar de las actividades pblicas del Consejo para dar cuenta de los
cumplimientos de compromisos ambientales y sociales.

II. CONFORMACIN DEL CONSEJO CIUDADANO


NUEVA ERA

El Consejo Ciudadano Nueva Era estar conformado por vecinos y lderes sociales
de la comuna de Concn y dos representantes de ENAP Refinera Aconcagua, bajo la
siguiente estructura:

CONFORMACIN DEL CONSEJO CIUDADANO NUEVA ERA


REPRESENTANTES

ROL

Vecinos y lderes sociales de la Comuna de Concn

Consejeros

Jefe de Divisin de Comunidades de ENAP Refinera Aconcagua

Secretario Ejecutivo

Gerente ENAP Refinera Aconcagua

Presidente

III. PRINCIPIOS QUE REGULAN SU


FUNCIONAMIENTO
Los integrantes del Consejo Ciudadano Nueva ERA deben regir su actuar bajo
ciertos principios u orientaciones que buscan garantizar una participacin activa y
efectiva de cada uno de sus miembros.

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Consejo Ciudadano Nueva Era

III. PRINCIPIOS QUE


REGULAN SU
FUNCIONAMIENTO
1. Es un proceso participativo y transparente. Este principio se debe cumplir
al interior de las reuniones del Consejo, en sus procesos de discusin y en
las decisiones adoptadas al interior de ste, que siempre sern adoptadas
por consenso y buena fe y reflejadas en el acta de cada sesin.
2. Valora y da cabida a distintos saberes y experiencias. Los miembros del
Consejo provendrn de diferentes mbitos sociales y comunitarios de
manera de aportar diversas perspectivas y saberes. Sern actores externos
a la organizacin, internos, expertos y no expertos.
3. El Consejo Ciudadano Nueva Era es un espacio participativo y abierto
para todos quienes lo integran. Sus opiniones y acuerdos sern expuestos
de modo transparente a todos los actores vinculados al proceso en el marco
de una actitud constructiva, respetuosa y dispuesta al dilogo y bajo
parmetros de transparencia y legitimizacin.

IV. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO


1. El Consejo ser presidido por el gerente general de ENAP Refinera
Aconcagua, quien ser el encargado de dirigir las sesiones.
2. El secretario ejecutivo del Consejo ser el jefe de Comunidades de ENAP
Refinera Aconcagua, y le corresponder:

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IV. NORMAS DE
FUNCIONAMIENTO
Convocar a las sesiones del Consejo.
Elaborar una minuta de acuerdos o acta de cada una de las reuniones
realizadas, la cual deber enviar a todos los integrantes del Consejo va
correo electrnico.
Asegurar, en lo posible, la asistencia a los consejos y administrar los
recursos necesarios para que este funcione en forma eficiente y eficaz.
3. El Consejo sesionar en la Casa de Comunidades de ENAP Refinera Aconcagua.
4. El Consejo sesionar cada 30 das o una vez al mes.
5. El Consejo tiene una naturaleza consultiva y de revisin, por lo tanto no someter
decisiones a votacin. Las decisiones adoptadas deben ser consensuadas entre
los participantes privilegiando los acuerdos.
6. Para que se realice la sesin del Consejo debe haber un qurum mnimo
correspondiente al 50% del total de los participantes. Si no es posible, el
secretario ejecutivo deber reagendar la sesin.
7. Los miembros sern invitados a participar a partir de su historia de vinculacin
con la zona, es decir, que sean representativos de la diversidad comunitaria de
Concn y sus alrededores.
8. Los miembros, durante su ejercicio en el Consejo, participarn en calidad de
ciudadanos y no en representacin de las distintas organizaciones sociales de la
zona, an cuando pertenezcan a alguna de stas.

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IV. NORMAS DE
FUNCIONAMIENTO
9. La permanencia en el Consejo por parte de los representantes sociales tendr una
extensin de un ao, la cual una vez cumplido el plazo ser revisada por el
Consejo en pleno.
10. La permanencia de los participantes en el Consejo podr concluir
anticipadamente si uno de stos indica que no desea continuar, o si el Consejo
acuerda su desafiliacin. En caso de que esto ocurra, ser el secretario ejecutivo
del Consejo quien propondr nuevos integrantes a partir de lo expuesto en el
punto 7 de estas normas de funcionamiento.
11. La participacin en el Consejo Ciudadano ser ad-honorem.

Concn, diciembre de 2016.

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