Administracin de la configuracin.

Organizacin y control
el trmino "administracin de la configuracin, es el arte de identificar,
relacionar, almacenar y trabajar con los productos de trabajo, el proceso de
administrar el espectro de los productos de la organizacin, facilitando y
procesando la administracin de todos los requerimientos, incluyendo
cambios, y actualizando los resultados conforme a aquellos requerimientos.

Mejor Organizacin
Los proyectos donde no se aplica la administracin de la configuracin
suelen tener un mayor costo en tiempo y esfuerzo, dado que la falta de
control y organizacin provoca re-trabajo y prdida de tiempo.
Por ejemplo, cuando estamos buscando en algn cajn donde no tenemos
orden, nos es ms complicado encontrar algo, en cambio si tenemos
ordenado ese cajn se nos reduce el tiempo de bsqueda, nos acordamos
ms de las cosas que tenemos guardadas en el cajn y encontramos lo que
andamos buscando.
Entre los beneficios que encontramos al aplicar la administracin de la
configuracin tenemos: la disminucin de los costos se tiene un mejor
aseguramiento de la calidad, reduccin de defectos y errores, mejora la
productividad del desarrollo, desarrollo que no depende de la persona o
personas que lo estn desarrollando sino del proceso y de la documentacin
que se est generando.

La administracin de la configuracin nos provee de un nivel de servicio,

control y soporte para la organizacin o para el equipo de trabajo:
Servicio. Es un servicio que se ofrece a aquellos que estn relacionados
con el desarrollo de software para dar soporte a las personas y la
informacin que se deba de controlar dentro de un proyecto.
Control. Se llevan a cabo actividades de control sobre los productos de
trabajo: informacin, documentos, especificaciones, versiones,
requerimientos, herramientas. Es decir, sobre todo los artefactos que se
vayan necesitando para realizar y administrar el desarrollo del software.
Soporte. Ayuda a los desarrolladores, ingenieros y a las personas que
estn relacionadas con el ciclo de desarrollo de software en la
administracin de sus productos de trabajo.

El Rol del Administrador de Configuracin

Este rol se encarga de controlar los artefactos que se van creando durante
los proyectos, organizndolos en sus diferentes versiones, y administrando
los permisos de acceso y escritura hacia estos. Las tres caractersticas ms
importantes para este rol son:
1. Debe de estar capacitado en herramientas de planeacin para ejecutar sus
actividades de forma eficiente y eficaz.
2. Debe de tener un control y conocimiento sobre los productos que se irn
desarrollando a lo largo de cada proyecto.
3. Debe ser flexible, para poder ajustarse a las necesidades y
requerimientos de los desarrolladores, clientes, programas y a la
organizacin.
Implantacin
Al decidir que se tendr una administracin de la configuracin en la
organizacin, se debe tomar en cuenta el establecimiento de ciertas reglas
para saber:
Cmo se van a generando las diferentes versiones de los elementos
Cmo se manejarn los estados que estos tendrn
Cmo se llevar a cabo el manejo de los cambios, lo cual incluye la
capacidad de deshacer cambios.
La manera en que se controlar y autorizar la realizacin de los cambios
o las eliminaciones de ciertas versiones.
Cuando ya se tomaron y documentaron esas decisiones es necesario
comunicarlas a la organizacin para que las personas puedan entender la
nomenclatura y sepan cmo se est trabajando con la administracin de la
configuracin.
Herramientas
Existen diversas herramientas de software que facilitan y automatizan la
administracin de la configuracin, donde se pueden ver: el estado de los
productos, ya sea check-in (proceso de revisin, aprobacin y estado en un
ambiente controlado) o check-out (proceso para modificacin de productos
y autorizacin previa de los productos antes de ser implantados); en qu
fase del ciclo de vida del desarrollo del software se encuentran y como
interpretar ms fcilmente la nomenclatura que se est utilizando en la
organizacin.

Figura 2. Proceso check-in, check-out

SCM y CMMI
En el modelo de CMMI, podemos encontrar a la administracin de la
configuracin como un rea de proceso, donde su propsito es el establecer
y mantener la integridad de los productos de trabajo mediante la
identificacin, control, reporte y auditoria a la configuracin. Donde se
establecen las lneas base (son las especificaciones o productos desde los
cuales se partir como base del ciclo de desarrollo), se rastrean y controlan
los cambios y se establece la integridad de los productos de software.
Conclusin
Es importante tener una administracin de la configuracin, para poder
tener el control sobre los productos de trabajo que se estn creando,
disminuir el tiempo de re-trabajo, administrar y controlar los cambios que
se tienen dentro del proyecto y sus productos.