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Global Solues, solues globais sistemas reais.

Global Starter
O software Global Starter foi desenvolvido para atender eficazmente
consultrios de pequeno porte com um medico e sua secretaria. O sistema
ideal para sair do papel e comear uma administrao mais eficiente,
simplificar as rotinas de trabalho, agilizar o dia a dia e eliminar preocupaes
com burocracias.
A arquitetura do sistema Global Starter baseada em rotinas estudadas,
modernas, seguras e extremamente fceis de operacionalizar, isso faz com
que sua implantao seja rpida e muito barata.
Assim como nos demais produtos da Global Solues, o Global Starter possui
uma filosofia rgida de segurana, que junto de uma base de dados robusta
adota o principio de Dado Gerado Dado Guardado. Essa segurana
tambm esta presente nas rotinas do sistema, em que cada ao realizada
fica vinculada ao seu operador. O sistema tambm conta com senhas de
acesso e permisses por usurio.
O objetivo desse material apresentar as principais funcionalidades da
soluo Global Starter, dando assim uma noo dos benefcios que o medico
encontrar ao trabalhar com nosso sistema de gesto. Havendo a
necessidade de informaes especificas ou no abrangidas nesse
documento, assim como uma demonstrao do produto, nosso
departamento comercial estar disposio.
Global Solues, sistemas de gesto comercial - Rua Presidente Rodrigo Otavio N 1575 - Hugo
Langue Curitiba PR. Fone: +55 (41) 3076-8253.

A Soluo Starter:
O sistema composto pelos itens: Recepo, Agendamento, Relatrios,
Configurao, Cadastros e Utilitrios, vejam os mesmos detalhadamente:

Recepo:
Lanamento
de
Comandas:

onde
fazemos o lanamento de
comandas diversificadas
nas contas abertas dos
agendamentos,
pacientes,
convnios,
planos
de
sade,
empresas, avulsas ou
parceiros. Esse
item
geralmente usado quando no se esta fazendo um atendimento e
precisa fazer o lanamento de produtos ou servios em qualquer tipo de
conta. Tambm nessa tela que lanamos os adiantamentos nas
contas.
Transferncia de Comandas/Adiantamentos: Nessa tela temos a
possibilidade de acertar lanamentos errados ou fazer a transferncias
de lanamentos de uma conta para outra, as transferncias podem ser
realizadas de qualquer tipo de conta para qualquer tipo de conta assim
como o adiantamento.
Extrato: nessa tela podemos consultar o extrato de uma determinada
conta, dentro do extrato tambm temos a possibilidade de lanar novas
comandas, lanar adiantamentos e administrar 100% da conta
escolhida, fazendo o fechamento da mesma e alteraes diversas.
Todos os processos envolvendo a administrao de uma conta aberta
se do no campo extrato, sendo ele um centralizador de dados
relacionados a cobranas.
Cadastro de Contas Avulsas: nessa tela fazemos a abertura de contas
avulsas que so contas extras e no esto intimamente envolvidas com
processos clnicos e agendamentos, ou seja, contas que em momento
algum tem vinculo com a agenda.
Caixa: Nessa tela fazemos a visualizao do faturamento gerado pelos
fechamentos do dia, seja eles avista, aprazo, convenio, plano, carto de
credito ou debito, permuta, etc.
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Procura Paciente: nessa tela podemos procurar de forma rpida


qualquer dado do paciente, acompanhar, avaliar ou consultar seu
cadastro.

Agendamento:
Agenda Medica: Nesse item
temos acesso a agenda do
medico, a mesma trabalha com
lista de espera, extrato de conta,
encaixes de horrios e horrios
extras,
alterao
de
agendamentos, agendamentos
futuros, consulta de agendamentos, e demais rotinas realizadas pela
secretaria. Um dos principais diferenciais da agenda medica do software
Global Starter a agilidade nos procedimentos, com uma interface
limpa e pratica o sistema possibilita fazer um agendamento para
qualquer perodo em poucos segundos.
Gerenciar Agendamento: uma alternativa simples para fazer um
agendamento, nessa tela as coisas so mais diretas e os dados
acessados so restritos, funcionalidade perfeita para ser liberada a uma
secretaria temporria ou pessoal de suporte novos na funo. Nessa tela
no ser liberado todos os dados de agendamentos e dos diversos
mdicos, ela ser usada exclusivamente pra fazer agendamento de
acordo com a disponibilidade de cada profissional.
Confirmao de Agendamento: Nesse item temos a possibilidade de
fazer a emisso da confirmao dos agendamentos, reimprimir
confirmaes e gerar documentos em arquivos padro Office visando
envia-los por e-mail.

Relatrios:

Gerenciais e Controller: O sistema Global Starter possui diversos relatrios,


dentre eles o RDS (Relatrio Dirio de Situao) que traz uma viso geral
do consultrio com apenas uma nica pagina, uma espcie de
centralizador de resultados que gera todas as informaes necessrias
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para
a
gesto
do
empreendimento como um
todo. Alm do RDS o gestor
ter a sua disposio
relatrios de produo por
perodo,
venda
por
produto
ou
servio,
entrada por tipo de
cliente, produo futura,
contas
em
aberto,
recebimentos por tipo de pagamento, faturamento on-line, etc.
Estatsticos: So relatrios que trazem as mais diversas vises estatsticas
da clinica ou consultrio, apresentando estatsticas de retorno por
paciente, estatsticas de procedimentos realizados, estatsticas de
faturamento por cliente, estatsticas de faturamento por tipo de cliente,
estatsticas de movimentao por dia, ou perodo desejado, estatsticas
de retornos, estatsticas de desistncias, produo, etc.
Agendamento: So relatrios do dia a dia da clinica ou consultrios, os
mesmos apresentam as previses de atendimentos para o perodo,
previso de retornos, previso de movimentao, movimentao
realizada no perodo, previso de faturamento para o dia,
movimentao do dia, relatrio de caixa, pacientes com retorno
programado, pacientes com cadastros incompletos, agendamentos
feitos no perodo,
responsvel
por
agendamento,
atendimentos
realizados,
atendimentos
a
realizar, situao
atual da clinica
ou consultrio, etc.

Configurao:
onde padronizamos o sistema, o
mesmo deve ser o espelho do consultrio,
pois sero as configuraes que ditaro a
forma com que o software trabalhar e os resultados que ele apresentar,
dentro de configuraes temos desde o padro da agenda ate o tempo
para a atualizao do faturamento On-line, o tcnico trabalha essa tela
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junto do administrador da empresa, esse um processo fundamental para


o bom andamento da implantao do sistema.

Cadastros:
Uma boa administrao precisa de bons cadastros, pois os mesmos juntos
das configuraes so os responsveis pela apresentao de resultados
coerentes, claros e confiveis. Nessa aba do sistema temos diversos itens
que interferiro diretamente nas rotinas operacionais do consultrio, so
eles:
Clientes: Nesse item fica todo o cadastramento de pessoas fsicas ou
jurdicas que podem ser trabalhadas dentro
do sistema, temos nesse campo o cadastro
de pacientes, familiar ou responsvel,
cadastro de profisses, Cadastro de
convnios, empresas e o cadastro de
atividades de empresas.
Produtos: o cadastro dos itens de
cobrana, aqui cadastramos os produtos
e servios que sero realizados na clinica
ou consultrio, temos a possibilidade de
classifica-los de diferentes formas,
fazendo com que os relatrios estatsticos funcionem com mais preciso,
pois encima do cadastro que geraremos nossas vises administrativas,
esses cadastros alimentaro os relatrios de resultados por grupo de
produtos ou servios, estatsticas de demanda e procedimentos
realizados, entre outros. O cadastro de produtos e servios o
responsvel pelos itens de cobrana da agenda e contas dos mais
diversos tipos de clientes.
Mdicos: onde cadastramos o profissional que ter a agenda a ser
gerenciada, nesse item tambm cadastramos as especialidades,
horrios de atendimento e dados diversos do profissional.
Outros: Cadastros complementares das rotinas internas do sistema e da
clinica ou consultrio.
Cadastro de feriados: para controle de feriados e caractersticas
especiais que possam existir nesses perodos.
Usurios: onde definimos os colaboradores que usaro o sistema, no
cadastro de usurios temos a gesto de permisses, cadastro de grupos
de usurios, classificao de usurios, funes, etc.

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Utilitrios:
Os utilitrios so ferramentas de apoio para os operadores do sistema,
encontramos nessa aba itens genricos do Windows e funcionalidades
essenciais para o dia a dia do consultrio.
Calendrio: Um calendrio pratico e moderno para o suporte do dia a
dia.
Calculadora: Um link que traz
uma calculadora eficiente que
pode virar calculadora cientifica,
financeira,
estatstica,
etc.
(dependendo
do
sistema
operacional utilizado na maquina).
Agenda de Telefones: Uma
Agenda integrada ao cadastro de
pacientes,
planos,
empresas,
fornecedores, mdicos, usurios e
parceiros,
essa agenda aceita novos grupos
de clientes e o cadastro de telefones diversos sem vnculos aos cadastros
do sistema, fundamental para as rotinas do dia a dia da empresa, a
agenda dos utilitrios um centralizador de telefones nico.
Grupos da Agenda: onde cadastramos os grupos extras da agenda de
telefones.
Alterar Senha: Rotina padro dos sistemas de gesto, funciona da
mesma forma que um e-mail pessoal.
Logoff: Serve para deixar o sistema em sua tela de Login.
Copia de Segurana: Rotina de Backup do sistema, a mesma traz mais
segurana aos dados da empresa e a possibilidade de retorno do
software caso acontea um imprevisto grave com o hardware servidor.
Correio Eletrnico: Uma ferramenta de e-mail e recados internos.

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