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ADMINISTRACIN DE LAS
ORGANIZACIONES
Nombre del alumno
MANUEL DE JESS GONZLEZ
LAGUNAS
Nombre de la Tarea
INVESTIGACIN DIMENSIONES
ESTRUCTURALES
Unidad #
3. ESTRUCTURA Y DISEO
FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIN
Nombre del Profesor
Fecha
12-MARZO-2016
INTRODUCCIN
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de
la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la
empresa.
Es importante conocer qu clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes
empresas, saber por qu y cmo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que inters
persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, de esta
manera, el trabajo que hemos desarrollado abarca los aspectos ms importantes de cada una
de las estructuras de organizacin empresarial, su aplicacin y saber diferenciar
adecuadamente las caractersticas de cada una de ellas para poder ser aplicadas a las
necesidades de las empresas en la actualidad.
El secreto del xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha constante para conseguir
el objetivo deseado. La organizacin ha penetrado en muchas de las formas de la actividad
humana, porque la mutua dependencia de los individuos y la proteccin contra amenazas, han
fomentado una intensa actividad organizativa en la humanidad a travs del tiempo.
Los gobiernos, los ejrcitos y las instituciones han estudiado la organizacin, con el fin de
mejorarla de utilizarla mejor. La organizacin ha sido estudiada y son muchas sus
aportaciones en el rea administrativa.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cmo resultado una estructura
de la organizacin, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las
diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en
otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de
personalidades distintas.
El presente trabajo ser realizada una investigacin acerca de la organizacin jerarquita de los
diferentes departamentos que integran una organizacin. En este caso se observara la
organizacin de una organizacin educativa, el instituto tecnologico de Ciudad Altamirano.
DESARROLLO
predecesores y sucesores en la jerarquia, esto permitiendo que cada uno contribuya y colabore
con los demas departamentos con armonia y de la maner mas eficaz posible, agilizando
procesos y minimizando problemas. A continuacin se mencionan el impacto de cada una en la
organizacin.
DIRECCIN
1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeacin, vinculacin acadmica
y administrativa del instituto tecnolgico de conformidad con los objetivos, polticas y
lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.
2. Dirigir la elaboracin del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
instituto tecnolgico con base en los lineamientos establecidos para tal fin y proponerlos
a la direccin general para su autorizacin.
3. Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos, la organizacin del instituto,
as como modificaciones a los sistemas y procedimientos que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos del mismo.
4. Dirigir y contolar la integracio y administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales del instituto tecnolgico, de conformidad con la normatividad vigente.
5. Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas del estudio, apoyos didactivos
y tcnicas e insrumentos para la evaluacin del aprendizaje en el instituto tecnolgico
conforme a los lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin
General de Institutos Tecnolgicos.
6. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica
en el instituto de acuerdo a los lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos por
la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.
7. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculacion del instituto tecnolgico
con el sector productivo de bienes y servicios de la region.
8. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cvicas, sociales, culturales, deportivas
y recreativas del instituto tecnolgico, as como las de vinculacin.
9. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar del insitituto tecnolgico, conforme a las
normas y procedimientos establecidos.
10. Dirigir y controlar la prestacin de servicios asistenciales del instituto tecnolgico de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
11. Promover la difusin de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del
instituto tecnolgico en las reas del mismo y vigilar su aplicacin.
12. Informar del funcionamiento del instituto a la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos en los terminos y plazos establecidos.
COMIT DE PLANEACIN
1. Emitir opinin sobre los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo del instituto
tecnolgico.
2. Recomendar a la direccin estrategias para la ejecucin de los planes de desarrollo del
instituto tecnolgico.
3. Opinar sobre las polticas de desarrollo del insitituto tecnolgico y recomendar su
aplicacin.
4. Recomenadar a la direccin estrategias para el desarrollo de los procesos de
planeacion, programacin y presupuestacin del instituto tecnolgico.
5. Recomendar a la direccin el establecimiento de convenios que favorezcan el desarrollo
integral del instituto tecnolgico.
6. Opinar sobre las evaluaciones que en materia programatica y presupuestal se realicen al
instituto tecnolgico y sugerir a la direccin, cursos de accion para corregir las
desviaciones detectadas.
COMIT DE GESTIN TECNOLGICA Y VINCULACIN
1. Sugerir a la Direccin del Instituto Tecnolgico el establecimiento de relaciones de
intercambio con organismos e inteituciones del sector productivo de bienes y servicios
de la region.
2. Opinar sobre las acciones de vinculacin con el sector productivo que realice el instituto
tecnolgico y proponer a la direccin, aquellas que contribuyan al lobro de los objetivos
del mismo.
3. Sugerir a la direccin la ralizacion de acciones de intercambio del insitituto tecnolgico,
en materia de prestacin de servicios de asesoria tcnica y especializada, as como
cursos de capacitacion y de investigacin tecnolgica con el sector productivo de bienes y
servicios de la regin.
4. Opinar acerca de los estudios que sobre demanda de recursos humanos del sector
productivo de bienes y servicios de la regin, realice el instituto tecnolgico.
5. Opinar acerca de las modificaciones que como resusltado de necesidades del sector
productivo de bienes y servicios de la regin, se realicen a los planes y programas del
instituto tecnolgico.
SUBDIRECCIN DE PLANEACIN Y VINCULACIN
presntarlas a la
17. Coordinar las actividades de la subdireccin con las dems reas para el cumplimento
de los objetivos del instituto tecnolgico.
18. Informar del funcionamiento de la subdireccin a la Direccin del Instituto Tecnolgico en
los terminos y plazos establecidos.
CONSEJO EDITORIAL
1. Emitir opinin acerca de las polticas para la edicin y difusin de libros, fonogramas y
publicaciones peridicas, as como de programas educativos y culturales y proponer las
que convengan para el cumplimiento de los objetivos del insituto tecnolgico.
2. Emitir opinin acerca de la publicacin y difusin de obras cientficas, tecnolgicas,
pedaggicas y culturales necesarias para la consulta de la comunidad del insituto
tecnolgico y que enriquezcan el acervo bibliografico del mismo.
3. Opinar sobre la formulacion y desarrollo de programas de difusin que contribuyan al
mejoramiento cultural, cientfico y tecnolgico del instituto.
4. Proponer estrategias para la proteccin de autora de los miembros de la comunidad del
instituto tecnolgico, as como las medidas para la salvaguarda del acervo cultural del
mismo.
5. Proponer los mecanismos para la distribucin de las publicaciones del insituto
tecnolgico.
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10. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Planeacin y Vinculacin.
11. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Planeacin y Vinculacin.
OFICINA DE DIFUSIN ESCRITA
1. Elaborar y aplicar programas y actividades tendientes a promover y difundir las polticas
y objetivos del instituto tecnolgico y de la direccin general mediante la utilizacin de
medios escritos.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de loa oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin.
3. Organizar y controlar la elaboracin peridica de boletines, circulares, folletos y trpticos
tendientes a informar sobre las actividades relevantes que se realizan dentro y fuera del
instituto tecnolgico.
4. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Comunicacin y Difusin.
5. Presentar peridicamente al Departamento Comunicacin y Difusin reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE DIFUSIN AUDIOVISUAL
1. Elaborar y aplicar programas y actividades tendientes a promover y difundir las polticas
y objetivos del instituto tecnolgico y de la direccin general mediante la utilizacin de
medios audiovisuales.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin.
3. Elaborar y difundir boletines de radio y televisin relacionados con las actividades que se
realizan dentro y fuera del instituto tecnolgico.
4. Elaborar en coordinacin con las reas correspondientes material audiovisual que se
requiera para apoyar las funciones de docencia, investigacin y vinculacin del instituto
tecnolgico.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Comunicacin y Difusin.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Comunicacin y Difusin reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
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OFICINA DE EDITORIAL
1. Apoyar a las reas del instituto tecnolgico en la edicin de peridicos, folletos, boletines
y revistas.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Comunicacin y Difusin.
3. Reproducir el material que se requiera en el instituto tecnolgico para el cumplimiento de
la tarea educativa.
4. Reproducir los trabajos cientficos, culturales y artsticos que sean producto de
investigacin de profesores y alumnos del instituto tecnolgico.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Comunicacin y Difusin.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Comunicacin y Difusin reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de actividades culturales,
deportivas y recreativas, que promuevan la formacin integral de los alumnos del
instituto tecnolgico, as como de la comunidad, de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Publica.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin, para lo
conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4. Coordinar la formacin de equipos deportivos y grupos culturales, los cuales representen
a la institucin en eventos regionales, estatales y nacionales.
5. Organizar y promover eventos culturales deportivos y recreativos entre el instituto
tecnolgico y otras instituciones de la regin.
6. Desarrollar programas orientados al estudio, conservacin, expresin y difusin, de las
artes, artesanas, tradiciones, danzas, msica, costumbres y espectculos populares.
7. Evaluar peridicamente el programas de actividades del departamento y someterlo a la
consideracin de la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin.
8. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Planeacin y Vinculacin.
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1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos las actividades de docencia, investigacin y vinculacin del instituto
tecnolgico.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
subdireccin y presentarlos a la Direccin del Instituto Tecnolgico para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la subdireccin y verificar el cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de docencia,
investigacin y vinculacin del instituto tecnolgico.
4. Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio de las carreras que
se impartan en el instituto tecnolgico, as como de los apoyos didcticos y las tcnicas
e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos.
5. Dirigir y controlar el desarrollo de 106 programas y proyectos de investigacin educativa,
cientfica y tecnolgica que se lleven a cabo en el instituto tecnolgico de conformidad
con las normas y lineamientos establecidos.
6. Promover y dirigir el desarrollo de 106 programas de superacin y actualizacin del
personal docente que se realicen en el instituto tecnolgico de acuerdo a 106
lineamentos establecidos.
7. Dirigir, controlar y desarrollar proyectos de produccin acadmica relacionados con la
vinculacin del instituto tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios de la
regin.
8. Dirigir y controlar el proceso de titalaci6n de los egresados del instituto.
9. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las reas de la subdireccin y, con base en
los resultados, proponer las medidas que mejoren su operacin.
10. Coordinar las actividades de la subdireccin con las dems reas para el cumplimiento
de los objetivos del instituto tecnolgico.
11. Informar del funcionamiento de la subdireccin a la Direccin del Instituto Tecnolgico en
los trminos y plazos establecidos.
COMIT ACADMICO
1. Emitir opinin sobre los planes y programas acadmicos sometidos a su consideracin.
2. Recomendar en su caso, la realizacin de proyectos de investigacin educativa,
cientfica y aplicada que propaga la Subdireccin Acadmica.
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3. Emitir opinin sobre los proyectos institucionales de vinculacin con el sector productivo
de bienes y servicios.
4. Sugerir a la Subdireccin Acadmica las estrategias para mejorar la organizacin y el
funcionamiento acadmico del instituto tecnolgico.
5. Recomendar las estrategias para la optimizacin de los espacios educativos y equipo
instrumental, as como los materiales requeridos para la practica educativa.
6. Recomendar el desarrollo de programas para estimular el desempeo relevante de los
docentes en las reas de docencia, investigacin y vinculacin.
7. Emitir opinin y, en su caso, recomendar la realizacin de convenios de intercambio
acadmico.
8. Proponer a la Subdireccin Acadmica la realizacin de programas para la formacin de
investigadores.
9. Recomendar a la Subdireccin Acadmica la realizacin de eventos que promuevan la
excelencia acadmica, el desarrollo de la creatividad y el avance tecnolgico del instituto
tecnolgico.
10. Recomendar a la subdireccin el desarrollo de proyectos orientados a la formacin
empresarial de los estudiantes del instituto tecnolgico.
11. Proponer a la subdireccin la realizacin de eventos estudiantiles de orden acadmico
que contribuyan a elevar la calidad del proceso educativo.
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BASICAS
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y
vinculacin en las reas correspondientes a las ciencias bsicas que me impartan en el
instituto tecnolgico, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la
Secretaria de Educacin P0blica.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4. Coordinar con las divisiones de estudios profesionales y de posgrado e investigacin, la
aplicacin de los programas de estudio y con el Departamento de Desarrollo Acadmico'
los materiales y apoyos didcticos de las asignaturas correspondientes a las reas de
ciencias bsicas que se impartan en el instituto tecnolgico y controlar su desarrollo.
5. Coordinar con las divisiones de estudios profesionales y de posgrado e investigacin y
con el Departamento de Desarrollo Acadmico, la formulacin y aplicacin de tcnicas e
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3. Orientar a los alumnos sobre las diferentes opciones de titulacin y los requisitos para la
integracin de sus expedientes.
4. Asesorar a los alumnos sobre la imparticin de cursos, asesoras acadmicas y revisin
de trabajos para titulacin, en coordinacin con el departamento acadmico
correspondiente.
5. Informar a los alumnos sobre la integracin del jurado para efectos de titulacin.
6. Integrar y controlar los expedientes de los aspirantes a titulacin y tramitarlos una vez
concluido el proceso.
7. Coordinar las actividades de la coordinacin con las dems reas de la Divisin de
Estudios Profesionales.
8. Presentar peridicamente a la Divisin de Estudios Profesionales reportes de las
actividades desarrolladas en la coordinacin.
DIVISION DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACION
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar los estudios de posgrado que se imparten en el
instituto tecnolgico, as como los proyectos de desarrollo curricular y la atencin a los
alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la Secretaria de
Educacin Publica.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la Divisin y
presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para la divisin y los procedimientos
establecidos.
4. Organizar, controlar y evaluar la aplicacin de planes y programas de estudios de los
posgrados que se impartan en el instituto tecnolgico, en coordinacin con los
departamentos acadmicos.
5. Elaborar en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico, las propuestas
de planes y programas de estudio del nivel de posgrado y presentarlas a la Subdireccin
Acadmica para su anlisis y trmite de envi a la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos, para autorizacin, en su caso.
6. Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo curricular
relacionados con los cursos de posgrado que "e impartan en el instituto tecnolgico, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Organizar, coordinar y evaluar la atencin de alumnos de posgrado relacionada con
cargas, proces06 y seguimiento Acadmico-administrativo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
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6. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de remuneraciones del
personal del instituto tecnolgico conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7. Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y
procedimientos relativos a la administracin de personal, as como de los estudios de
factibilidad para su aplicacin.
8. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
9. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdirecci6n de
Servicios Administrativos.
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROLES
1. Registrar y controlar los movimientos del personal que trabaja en el instituto tecnolgico,
as como mus remuneraciones, suspensiones, problemas de pago y dems incidencias.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del instituto
tecnolgico y someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Humanos.
3. Realizar conjuntamente con la Oficina de Servicios al Personal los trmites
administrativos que el personal del instituto tecnolgico origine.
4. Proponer al Departamento de Recursos Humanos programas para el reconocimiento,
promocin y reubicacin del personal.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Humanos.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Humanos reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE SERYICIOS AL PERSONAL
1. Proporcionar los servicios relativos a certificaciones, constancias, prestaciones,
jubilaciones y dems servicios que se proporcionen al personal.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Humanos.
3. Efectuar los tramites que origine el personal de nuevo ingreso en coordinacin con la
Oficina de Registro y Controles.
4. Dar a conocer los reglamentos y dems disposiciones que rijan, los derechos y
obligaciones del personal que trabaja en el instituto tecnolgico.
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5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems -reas del Departamento de
Recursos Humanos.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Humanos reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administracin
de los recursos financieros del instituto tecnolgico conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la Subdireccin de Servicios Administrativos para lo
procedente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4. Determinar las necesidades de recursos financieros del instituto tecnolgico y
presentarlas a la Subdireccin de Servicios Administrativos para lo procedente.
5. Coordinar la operacin de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto del
instituto tecnolgico conforme a las normas y lineamientos establecidos.
6. Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto del
instituto tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7. Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y
procedimientos relativos a la administracin de recursos financieros, as como de
los estudios de factibilidad para su aplicacin.
8. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
9. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
OFICINA DE TESORERIA
1. Coordinar y supervisar que la operacin, deposito, custodia y control de los recursos
financieros del instituto tecnolgico se ajusten a los lineamientos y normatividad
establecidos por las autoridades correspondientes.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Financieros.
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4. Controlar las cuentas bancarias destinadas a ingresos propios del instituto tecnolgico y
elaborar conciliaciones bancarias.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Financieros.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Financieros reportes de las
actividades desarrolladas en la oficina.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administracin
de los recursos materiales as como la prestacin de los servicios generales del instituto
tecnolgico conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de
Educacin Pblica.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la Subdireccin de Servicios Administrativos para lo
procedente.
3. Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4. Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales del instituto
tecnolgico y presentarlas a la Subdireccin de Servicios Administrativos para lo
procedente.
5. Coordinar la operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles del instituto tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.
6. Coordinar los procesos derivados de la adquisicin y compra de bienes as como los
relacionados a la prestacin de los "servicios generales del instituto tecnolgico,
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7. Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y
procedimientos relativos a la administracin de recursos materiales y servicios, as como
de los estudios de factibilidad para su aplicacin.
8. Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
9. Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
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OFICINA DE ADQUISICIONES
1. Elaborar el programa anual de adquisiciones de materiales y equipo que requiera el
instituto tecnolgico.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
3. Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades
orgnicas del instituto tecnolgico.
4. Llevar el control e informar sobre el tramite de las requisiciones efectuadas por los
departamentos del instituto tecnolgico.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios.
6. Presentar peridicamente 81 Departamento de Recursos Materiales y Servicios reportes
de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS
1. Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y equipos del almacn.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
3. Recibir y verificar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los
requisitos de cantidad y calidad especificados.
4. Registrar, clasificar y almacenar los materiales y equipos que se reciban en el almacn.
5. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios.
6. Presentar peridicamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios reportes
de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
1. Programar, organizar e instrumentar los servicios de limpieza y vigilancia en el instituto
tecnolgico.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideracin del Departamento de Recursos Materiales y servicios.
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CONCLUSIN
Sin una estructura organizacional formal, los empleados podran no saber fcilmente a quin
reportarse oficialmente en las distintas situaciones y podra no ser claro quin tiene la
responsabilidad final acerca de algo. La estructura organizacional mejora la eficiencia operativa
brindando claridad a los empleados de todos los niveles de la empresa. Al tener en cuenta esto,
los departamentos trabajan ms como mecanismos aceitados, enfocando el tiempo y la energa
en tareas productivas. Una estructura detallada tambin puede dar una gua para las
promociones internas, permitiendo que las empresas creen pistas de crecimiento slidas para
los empleados iniciales.
La estructura organizacional brinda una gua para todos los empleados diagramando las
relaciones de informes oficiales que gobiernan el flujo de trabajo de la empresa. Una
diagramacin formal de la estructura de una empresa hace que sea ms fcil agregar nuevas
posiciones a la empresa as como a dar medios de crecimiento flexibles y listos.
La estructura organizacional es particularmente importante para la toma de decisiones. La
mayora de las empresas o bien tienen una estructura organizacional alta o plana. Las
pequeas empresas suelen utilizar una estructura organizativa horizontal. Por ejemplo, un
gerente puede reportar directamente al presidente en lugar de un director y sus asistentes estn
a slo dos niveles por debajo del presidente. Las estructuras planas permiten a las empresas
pequeas tomar decisiones ms rpidas, ya que suelen crecer rpidamente con nuevos
productos y necesitan de esta flexibilidad.
Las grandes organizaciones suelen tener muchos niveles o escalones de administracin. A
medida que una organizacin ms pequea crece, puede decidirse aadir ms niveles de
gestin. Los roles se hacen ms definidos. Por lo tanto, es importante saber que personas
supervisan ciertas funciones.
La importancia de una organizacin bien definida en cuanto a sus reas que la componen es
esencial, debido a que esto facilita las peracion de cada una de dichas reas y los procesos
interrrelacionados entre ellas. Haciendo que las actividades se lleven acabo con mayor eficazia
y efectividad.
REFERENCIAS
Daft, R. (2011). Teora y diseo organizacional. pp. 1522. de Lectura que nos
proporciona todos los detalles alrededor de las dimensiones contextuales y estructurales
del diseo organizacional.
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