Unheval - Reglamento de Estudios

REGLAMENTO DE ESTUDIOS
DE LA UNHEVAL
(Modificacin y Simplificacin en los procedimientos)
(APROBADO CON RESOLUCION N 1993-2014-UNHEVAL-CU)
HUNUCO - PER
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILI VALDIZN HUNUCO
VICE RECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE LA UNHEVAL
(Modificacin y simplificacin en los procedimientos)
EXPOSICIN DE MOTIVOS
Los reglamentos, directivas u otros similares se emiten con la finalidad de
establecer los procedimientos organizacionales y funcionales para que una
institucin pueda gestionar y prestar
una atencin al usuario dentro de un marco legal, justo de derecho y obligaciones,
en este caso, de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizn con sus usuarios, en un acto administrativo
ms simplificado,
eficaz, transparente y de calidad.
El Reglamento de Estudios vigente, instrumento de gestin muy importante,
necesita ser
modificado y simplificar los procedimientos para responder a la realidad actual,
especialmente de
acuerdo al avance de la tecnologa y a lo que tiene implementado nuestra
Universidad al respecto;
de esta manera, el objetivo es hacerla ms flexible, ms simplificado, evitando el
trmite innecesario,
ahorrando recursos materiales, humanos y de tiempo. Estas limitaciones, que no
concuerdan con el
espacio y tiempo actuales de las actividades de los estudiantes, docentes,
administrativos y
autoridades de nuestra Universidad se hace necesario modificar y actualizar el
Reglamento de
Estudios vigente hacindola ms flexible, simple, eficiente y eficaz, sin perder el
contenido de calidad
de servicio, el nivel de calidad acadmica y el actuar correcto para una mejor
gestin administrativo
acadmico.
Las modificaciones alcanzan a varios aspectos del Reglamento, como son: los
procesos de
matrcula e inscripcin de asignaturas, nmina de estudiantes, llenado de notas,
asignaturas
dirigidas, exmenes de subsanacin, ciclo de verano, implementacin de actas
adicionales y otros
que son actividades ms comunes en las facultades, que deben estar articuladas a
la reestructuracin
del sistema de procesos acadmicos, es decir, todas stas actividades deben ser
simplificadas, ms
viables, operacionalizndose ms tcnicamente VIA INTERNET o va on line.
Respecto a las matrculas e inscripcin de cursos se simplifica en el pago por
derecho de
matrcula y la inscripcin de asignaturas VIA INTERNET, en el lugar donde est el
estudiante (Tumbes,
Lima, Tingo Mara, Llata, etc. etc.) o en sus Facultades donde cuentan con el equipo
e INTERNET que
tambin debe estar al servicio para estas acciones.
El llenado de notas por los docentes de igual forma, VIA INTERNET, desde su
computadora
porttil personal, o los equipos con que cuenta su Facultad.
Para los exmenes de subsanacin, asignaturas dirigidas, exmenes de aplazados,
no ser
necesario trmites y solicitudes. Si la situacin acadmica del estudiante le permite
tener derecho a
estos exmenes, el sistema de procesos acadmicos, le autoriza la inscripcin
previo pago de los
derechos, y con el voucher de la inscripcin solicita al Jefe de departamento
Acadmico para la
designacin del docente. Si el caso amerita una presentacin de solicitud del
estudiante lo har la
peticin con el FUT. Para lo cual la Facultad y la Jefatura de Departamento
Acadmico tendrn en su
equipo respectivo el sistema de procesos acadmicos.
El Reglamento de Estudios, est modificado de tal manera que el sistema de
procesos acadmicos plasme y optimice lo que dice el Reglamento y de esta
manera casi toda gestin
administrativo acadmico sea sistematizado.
Existen muchas limitaciones en el Reglamento de Estudios vigente, que no viene al
caso
detallar cada una de stas, el detalle de la flexibilizacin de cada una de stas est
en el nuevo
Reglamento de Estudios que presentamos a su Despacho para su aprobacin y ser
implementado y
aplicado a partir del Semestre II 2014.
Este trabajo de equipo, ha sido realizado en varias reuniones de trabajo por el
equipo tcnico
de la Direccin de Asuntos Acadmicos, el Especialista de la Direccin de
Informtica y en
coordinacin con la Oficina de Racionalizacin.
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS.
REGLAMENTO GENERAL DE ESTUDIOS

TTULOI
ASPECTOS GENERALES
BASE LEGAL
Art.1 El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y
disposiciones:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 30220 Ley Universitaria.
Decreto Legislativo N 739
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 28740 Ley del SINEACE
Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por Resolucin
N
0006-2008-UNHEVAL-AU
Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por
Resolucin N 1080-2007-UNHEVAL-R
FINALIDAD
Art. 2 Son fines del presente Reglamento:
a) Normar el desarrollo acadmico-administrativo de las facultades y/o escuelas
acadmico profesionales de la UNHEVAL.
b) Normar las actividades concernientes a los procesos de matrcula, inscripcin de
asignaturas, reinscripciones, reincorporaciones, licencia de estudios,
convalidaciones, evaluaciones, asignaturas a cargo y dirigidas, subsanaciones, y
otros.
OBJETIVOS
Art. 3 Son objetivos del Reglamento de Estudios, lo siguiente:
Cautelar y orientar las actividades acadmicas en base a la disciplina y
observancia
de la tica y moral.
Aplicar las normas acadmicas para que las unidades acadmicas y estudiantes
no incurran en errores o incompatibilidades.
Establecer los procedimientos generales del proceso de matrcula inscripcin de
cursos, reinscripciones, reincorporaciones, licencia de estudios, convalidaciones,
evaluaciones del proceso de enseanza-aprendizaje, asignaturas a cargo y
dirigidas, subsanaciones, reprogramaciones, ciclo de verano, de las diferentes
Escuelas Acadmico Profesionales de la UNHEVAL.
ALCANCES
Art. 4 El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de
cumplimiento
obligatorio en:
Facultades
Direcciones Universitarias.
Escuelas Acadmico Profesionales.
Departamentos Acadmicos Profesionales.
Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.
Quedan encargados de su cumplimiento: Consejo Universitario, Consejo de
Facultad, Rectorado, los Vicerrectorados Acadmico y Administrativo, decanatos de
las facultades, jefaturas de departamentos acadmicos, coordinaciones de
secciones acadmicas desconcentradas, comisiones acadmicas, docentes,

Direccin de Asuntos Acadmicos, Bienestar Universitario, Asesora Jurdica, rgano
de Control Institucional, Unidad de Procesos Acadmicos y la Unidad de Registro
Central y Archivo Acadmico.
TTULOII
DEL PLANEAMIENTO ACADMICO
Art. 5 El Plan Acadmico es el proceso de previsin y proyeccin de actividades
acadmicas
administrativas y del proceso educativo.
Art. 6 Los decanos y jefes de departamentos acadmicos formulan el Plan
Acadmico de las
facultades de acuerdo al calendario acadmico aprobado por el Consejo
Universitario.
Art. 7 El Plan Acadmico de las facultades precisa las actividades de inicio,
desarrollo y
finalizacin del ao acadmico en concordancia con el Calendario Acadmico,
normas del
presente reglamento y en coordinacin con el Vicerrectorado Acadmico.
Comprende:
Cronograma lectivo.
Distribucin de carga lectiva y no lectiva
Distribucin de aulas y laboratorios.
Distribucin de equipos de enseanza.
Horario de clases.
Tutora y consejera.
Elaboracin de slabos.
Prcticas Pre-Profesionales.
Proceso de evaluacin.
Entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos.
Debindose entregar el Plan Acadmico de las facultades al Vicerrectorado
Acadmico bajo responsabilidad del Decano antes de los 15 das de iniciado el
semestre (sistema semestral) o el ao acadmico (sistema anual).
Art. 8 El docente formula el plan didctico de los cursos a travs del slabo, cuyo
contenido ser
elaborado en concordancia con la sumilla aprobada en el Currculo de la Escuela
Acadmico Profesional.
Art. 9 El slabo es el documento que orienta el desempeo docente como
facilitador del aprendizaje con los estudiantes, diseado de acuerdo a una
estructura bsica aprobada en cada Departamento Acadmico de las facultades y/o
decanatos. El slabo de una asignatura ser nico as sea dictada en varios grupos
y con profesores diferentes.
Art. 10 El docente entregar los slabos obligatoriamente y bajo responsabilidad en
formato
digital al Jefe de Departamento Acadmico, antes de inicio de clases. El Jefe de
Departamento Acadmico ingresar los slabos al sistema de procedimientos
acadmicos.
Art. 11 El docentes distribuir y expondr el slabo el primer da de clases de cada
asignatura a
su cargo, generando un registro de su cumplimiento. El docente que no presenta el
slabo ser merecedor de una sancin y esta falta ser considerada como demrito
refrendada mediante Resolucin de Facultad. La Direccin de Asuntos Acadmicos
en coordinacin con el Jefe de Departamento Acadmico supervisar por muestreo

para su cumplimiento.
Art. 12 Los profesores deben actualizar su slabo en cada nuevo perodo
acadmico. Para dar por
concluido un semestre (sistema semestral) o ao acadmico (sistema anual)
debehaberse ejecutado el 100% de la programacin.
Art. 13 El docente deber articular en el silabo actividades de investigacin,
extensin universitaria, proyeccin social, tutora y consejera al proceso de
enseanza aprendizaje.
Art. 14 La carga lectiva y el horario de clases son elaborados por el Jefe de
Departamento
Acadmico con participacin del personal docente, requerimientos estudiantiles y a
las necesidades de la Facultad, debiendo ser aprobado por el Consejo de Facultad.
Aprobado la carga lectiva y el horario de clases el Jefe de Departamento Acadmico
registrar en el sistema de procesos acadmicos, antes del inicio de la matrcula,
registrado en el sistema no podr efectuar modificacin alguna.
TTULOIII
DEL RGIMEN DE ESTUDIOS Y CALENDARIZACIN
Art. 15 En la Universidad Nacional Hermilio Valdizn se permiten los sistemas
acadmico anual
(facultades cuyo plan de estudios es por el sistema anual) y semestral con currculo
flexible y por crditos (facultades cuyo plan de estudios es por el sistema
semestral).
Art. 16 Los estudios profesionales de pregrado, diplomados, programas de
segunda
especializacin y otros estudios, se realizan en las facultades con sus
correspondientes
reglamentos especficos.
Art. 17 Los estudios de Maestra y Doctorado se rigen por su propio reglamento.
Art. 18 Se entiende por crdito al peso atribuido a cada asignatura, segn el
tiempo dedicado a
ella y al tipo de trabajo desarrollado; se tiene como medida referencial:
a) Un crdito, es equivalente a una hora terica semanal.
b) Un crdito, es equivalente a dos horas de prcticas semanal.
c) Un crdito, equivale a dos horas de actividades de capacitacin cultural o
deportiva
semanal, siempre que la Facultad las haya programado curricularmente.
Art. 19 Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional, implementa su currculo
basado en
competencias as como el plan de estudios pertinente, y lo evala anualmente para
su
mejora continua. Es aprobado por el Consejo de Facultad y ratificado por el Consejo
Universitario, entra en vigencia al emitirse la resolucin de ratificacin caso
contrario no
tendr ninguna validez, bajo responsabilidad del Decano de la Facultad.
La elaboracin, aprobacin, difusin y ejecucin del currculo es responsabilidad de
la
Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional.
Art. 20 Los estudios de cada carrera profesional conducen a la obtencin del Grado
Acadmico
de Bachiller y al Ttulo Profesional respectivo.
Art. 21 El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a

propuesta del
Vicerrectorado Acadmico El Calendario Acadmico ser puesto en conocimiento
de las
autoridades y docentes de las facultades, estudiantes y dems unidades
acadmicas para
su cumplimiento obligatorio.
Art. 22 El perodo lectivo tiene una duracin de treinta y cuatro (34) semanas, con
diecisiete
(17) semanas para cada semestre, incluido las evaluaciones.
Art. 23 Las actividades lectivas, se desarrollarn de lunes a viernes en el siguiente
horario: de
7:00 horas hasta las 21.30 horas. Excepcionalmente se podr modificar para los
docentes
invitados, cuyo horario ser establecido en coordinacin con el docente invitado y
el Jefe
de Departamento Acadmico de la Facultad.
TTULOIV
DE LA MATRCULA
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 24 La matrcula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, es un acto
formal, voluntario,
personal o virtual, que acredita la condicin de estudiante universitario en
cumplimiento de la Ley Universitaria, el Estatuto, los reglamentos vigentes, la
presente
directiva, y es de responsabilidad exclusiva del estudiante.
Art. 25 La matrcula es anual y virtual, para ambos sistemas acadmicos (anual y
semestral).
Para el sistema anual, es por paquete de asignaturas del ao de estudios en que se
matricula, no pudiendo matricularse en cursos de aos de estudios superiores.
Para el sistema semestral, son por crditos, sin excederse del total de crditos del
semestre en que se matricula, salvo los estudiantes que tienen promedio
ponderado de
14.00 a ms en el semestre inmediato anterior, pueden matricularse hasta 6
crditos
ms. El estudiante podr matricularse en cursos obligatorios o electivos respetando
obligatoriamente los pre-requisitos, los cursos desaprobados y pendientes de
aprobar,
hasta completar el total de crditos del ao de estudios en que se matricula.
Art. 26 Para el acto de matrcula, previamente las facultades a travs del Jefe de
Departamento
Acadmico tendr registrado en el sistema de procesos acadmicos, la carga
lectiva de
los docentes a su cargo y el horario correspondiente con la Resolucin que
aprueba, as
como pondr a disposicin del estudiantado el Plan de Estudios y horario de clases.
Art. 27 Ningn estudiante podr matricularse en dos (2) Escuelas Acadmicos

Profesionales
simultneamente; si as lo hiciera se anular la primera matrcula de la Escuela
Acadmico Profesional con el cual ingres por primera vez a la UNHEVAL.
Art. 28 Los estudiantes que logren ingresar a otra Escuela Acadmico Profesional
de la UNHEVAL
mediante examen de seleccin general, se les suspender su matrcula en la
Escuela
Acadmico Profesional de origen hasta que concluya sus estudios en la nueva EAP.
o
podr solicitar renuncia notarial definitiva de la EAP de origen. En ambos casos es a
peticin del interesado.
Art. 29 En el sistema semestral, el estudiante podr matricularse en cursos
obligatorios o
electivos respetando obligatoriamente los pre-requisitos y de preferencia en las
asignaturas desaprobadas y pendientes de aprobar, hasta completar el total de
crditos
del ao de estudios en que se matricula.
Art. 30 El acto de matrcula corresponde al derecho de pago por matrcula y la
inscripcin de
asignaturas segn las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
No procede traslado de matrcula de una sede descentralizada a la sede central, o
de la
sede central a una sede descentralizada por ningn caso.
No se aceptar matrcula extempornea fuera del perodo establecido en el
Calendario
Acadmico de la UNHEVAL
Art. 31 El estudiante que no se matricula en las fechas establecidas en el
Calendario Acadmico,
pierde su derecho hasta el siguiente ao acadmico.
Art. 32 El estudiante ingresante, para realizar este proceso previamente obtendr
su contrasea
en la Unidad de Procesos Acadmicos.
CAPTULO II
DE LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE MATRICULA
Art. 33 Para acreditar la condicin de estudiante, deber cumplir previamente con
el pago por
derecho de matrcula segn su situacin acadmica, de acuerdo a las tasas por
servicios
educacionales vigente.
Art. 34 Los estudiantes por traslado interno, adems presentar:
a) Resolucin del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que
cancela
su ingreso a la Escuela Acadmico Profesional de procedencia, para lo cual el
Director
de Admisin previamente informar al Rector de la UNHEVAL.
b) Resolucin del Decano que aprueba la convalidacin de cursos de la Escuela
Acadmico Profesional de procedencia, previa presentacin del recibo de pago por
convalidacin de cursos.
El tcnico de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico de la E.A.P. de
origen
remitir el file completo del estudiante al tcnico de la E.A.P. de destino de la

Unidad
precitada.
Matriculado el estudiante por traslado interno, no puede realizar nuevo trmite
para
retornar a la EAP de origen.
Art. 35 Los estudiantes por traslado externo, adems presentar:
a) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente, que aprueba la
convalidacin
de cursos de la Universidad de procedencia, previa presentacin del recibo de pago
por convalidacin de cursos.
b) El Decano remitir a la Direccin de Asuntos Acadmicos la resolucin de
convalidacin, para ser procesado en el sistema.
Art. 36 El estudiante que ingres por la modalidad de Bachilleres y/o Profesionales,
adems
presentar:
a) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba la
convalidacin
de asignaturas.
b) Recibo de pago por derecho de convalidacin de cursos.
Art. 37 Durante el proceso de matrcula, el estudiante contar con la orientacin
de un docente
tutor o consejero designado por el Jefe de Departamento Acadmico con resolucin
del
Decano de la Facultad.
Art. 38 El docente, est obligado a informar al estudiante que no est en su
nmina hasta antes
del primer parcial, tanto para el sistema anual como semestral, quien se acercar a
la
Unidad de Procesos Acadmicos para verificar por qu no est registrado en la
relacin
de la asignatura correspondiente.
Art. 39 En el sistema anual, es estudiante en concordancia con el Art. 203 del
Estatuto de la
UNHEVAL:
a. Regulares: Aquel estudiante que aprueba todas las asignaturas correspondiente
al
ao de estudios en que se matricula.
b. No regulares: Aquel estudiante que se desaprueba en uno o ms asignaturas.
b.1. Con asignatura a cargo: Aquel estudiante que se desaprueba en una
asignatura en la evaluacin final y/o en el examen de aplazados, se matricular
obligatoriamente en la asignatura desaprobada en el ao acadmico
precedente, ms en las asignaturas del ao inmediato superior del ao de
estudios en que se matricula.
b.2 Con dos o tres asignaturas desaprobadas en el promedio final del ao
acadmico anterior o en el examen de aplazado, se matricular
obligatoriamente en primer lugar en asignaturas pendientes de aprobar o
desaprobadas en aos acadmicos anteriores, ms en las asignaturas del ao
inmediato superior hasta completar su paquete de asignaturas del ao de

estudios en que se matricula, siempre y cuando no haya cruce de horario, bajo
responsabilidad del estudiante.
b.3. Con cuatro o ms asignaturas desaprobadas, y/o dejadas de llevar de aos de
estudios inferiores, se matricular en las asignaturas desaprobadas, en las
signaturas dejadas de llevar, ms en las asignaturas del ao inmediato
superior hasta completar su paquete de asignaturas del ao de estudios en
que se matricula, siempre y cuando no haya cruce de horario, bajo
responsabilidad del estudiante.
Art. 40 En el sistema semestral, la nueva Ley Universitaria Ley N 30220, en el Art.
99,
Deberes de los estudiantes, numeral 99.8, establece: Matricularse un nmero
mnimo
de doce (12) crditos por semestre para conservar su condicin de estudiante
regular,
salvo que le falten menos para culminar la carrera
El artculo 204 del Estatuto de la UNHEVAL, los estudiantes segn al nmero de
crditos
en los que se inscriben, son:
a) Regulares: Aquellos estudiantes que aprueba como mnimo el dcimo de crditos
de
su carrera por ao.
a.1. Regular normal: Aquel estudiante que siendo regular haya obtenido un
promedio ponderado aprobatorio menor a catorce (14.00), pero no menos de
once (11.00) puntos en el semestre precedente y se inscribe en el total de
crditos del semestre que le corresponde.
a.2. Regular excepcional: Aquel estudiante que aprueba todas las asignaturas
correspondientes al Plan de Estudios del semestre inmediato anterior, con un
promedio ponderado de catorce (14.00) o ms, podr inscribirse en los
crditos de una asignatura ms, siempre y cuando no exista cruce de horario y
tenga aprobado su prerrequisito. Los estudiantes que se inscribieron en menos
del total de crditos del semestre en que se matricularon, se inscribirn en el
siguiente semestre solo en los crditos que le exige el Plan de Estudios vigente.
a.3. Regular Especial: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los crditos
exigidos en el Plan de Estudios y el Semestre correspondiente debidamente
justificado, sin perder su condicin de regular.
b) No Regulares: Aquellos estudiantes que no logran aprobar el dcimo de crditos
de
su carrera por ao.
b.1. Especial 1: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los crditos exigidos
por tener cursos desaprobadas.
b.2 Especial 2: Aquel estudiante reincorporado y afectado por cambio curricular
que siendo adecuado al Plan de Estudios vigente, no logra completar la
cantidad de crditos exigidos. Se inscribir en las cursos que el Plan de Estudios
que le permita de acuerdo al semestre en que es ubicado.
Art. 41 El perodo de matrcula es improrrogable, se lleva a cabo segn lo
establecido en el
Calendario Acadmico. Pasado el periodo establecido, el sistema de procesos
acadmicos se cerrar para este caso hasta el siguiente periodo de matrcula.
Art. 42 Para la inscripcin en las asignaturas se considerar como el nmero
mnimo de
crditos por semestre para mantener la condicin de estudiante regular, no deber

ser
menor de un dcimo de su carrera por ao; de no aprobar las cursos en esta
proporcin,
ser amonestado por el Decano de la Facultad; si al semestre siguiente no supera
esta
situacin ser suspendido por un semestre, si a su reincorporacin sigue sin
aprobar las
cursos en la proporcin establecida en el presente inciso, ser separado
definitivamente
de la universidad.
Para controlar estos casos, el Jefe de Departamento Acadmico est en la
obligacin de
designar los consejeros o tutores para los estudiantes y brindar la tutora
respectiva.
Art.43 El estudiante pierde la gratuidad de enseanza, en los siguientes casos:
a) Del sistema semestral, que no logran aprobar dos o ms asignaturas en el
semestre
inmediato anterior pierden la gratuidad de la enseanza; y, si en el semestre
siguiente aprueben todas sus cursos o a excepcin de una, recupera la gratuidad
de
la enseanza.
b) Del sistema anual:
b.1 El estudiante que no logra aprobar en el ao acadmico anterior hasta en tres
asignaturas y en el examen de aplazados vuelve a desaprobarse en dos o tres
asignaturas, pierde la gratuidad de la enseanza; y, si aprueba las tres o se
desaprueba una, recupera la gratuidad de la enseanza.
b.2 El estudiante que se desaprueba en el ao acadmico anterior hasta en tres
asignaturas, pierde la gratuidad de la enseanza, y recupera su gratuidad al
aprobar todas las asignaturas inscritas o a excepcin de una en el ao
acadmico siguiente.
Art. 44 El Art. 102, Matrcula condicionada por rendimiento acadmico, de la
nueva Ley
Universitaria, Ley N 30220, establece: La desaprobacin de una misma materia
por tres
veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un ao de la
universidad. Al trmino de este plazo, el estudiante solo se podr matricular en la
materia
que desaprob anteriormente para retornar de manera regular a sus estudios en el
ciclo
siguiente. Si se desaprueba por cuarta vez procede su retiro definitivo.
Art. 45 El estudiante observado, que no ha logrado superar su rendimiento
acadmico
deficiente, en concordancia al artculo anterior, ser separado definitivamente de la
UNHEVAL en el ao acadmico siguiente (del sistema anual) o semestre siguiente
(sistema semestral), previo informe del tutor.
Art. 46 El estudiante que es separado de la UNHEVAL por deficiencia acadmica,
no podr
postular nuevamente a este Centro Superior de Estudios.
Art. 47 El tiempo mximo para que un estudiante no regular pueda concluir sus
estudios
profesionales es de dos aos (sistema anual), y de cuatro semestres (sistema

semestral)
adicionales a la duracin normal que se establecen en los planes de estudios
respectivos
(Art. 202 del Estatuto de la UNHEVAL).
El estudiante que supera el tiempo mximo establecido, se sujetar a la tasa por
servicio
educacional vigente.
Art. 48 El ingresante por la modalidad de examen de seleccin general en su
condicin de
graduado o profesional universitario est sujeto al pago de una tasa especial, por
derecho de segunda profesin y no se convalidarn las asignaturas aprobadas en
su
primera profesionalizacin. Asimismo, el estudiante de la UNHEVAL que ingresa por
la
modalidad de examen de seleccin general no se convalidarn las asignaturas
aprobadas
en E.A.P. de origen.
Art. 49 El proceso de matrcula ser dirigido por la Direccin de Asuntos
Acadmicos a travs de
la Unidad de Procesos Acadmicos en coordinacin con el Vicerrector Acadmico,
Decanos y Jefes de Departamentos Acadmicos.
CAPTULO III
DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
Art. 50 Para el acto de matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante, si cree
necesario
contar con el asesoramiento del docente consejero, quien tendr la
responsabilidad de
verificar que cumpla con lo establecido en el presente reglamento.
Art. 51 La situacin acadmica del estudiante es de responsabilidad del Jefe de
Departamento
Acadmico, Comisin de Currculo y Homologacin y dems instancias de la
Facultad en
los casos que corresponda.
Art. 52 El estudiante cuyo plan de estudios es del sistema anual, se inscribir por
asignaturas de
acuerdo al Plan de Estudios y al horario de clases de cada Escuela Acadmico va
Internet.
Art. 53 Para inscribirse en una asignatura del plan de estudios del sistema
semestral, es requisito
fundamental no tener cruce de horario y haber aprobado el prerrequisito, bajo
responsabilidad del estudiante, caso contrario el sistema anular automticamente
la
asignatura correlativa.
Art. 54 En caso de inscribirse las asignaturas con cruce de horario es
responsabilidad exclusiva
del estudiante, quien tendr que ver la forma de cumplir con sus evaluaciones y
asistencia a clases.
Art. 55 La inscripcin de asignaturas se realizar en aplicacin al Decreto
Legislativo N 739, que
establece normas mnimas de exigencia acadmica para el estudiante

universitario, anual
por cursos y semestral por crditos.
Art. 56 La ubicacin del estudiante en un determinado semestre o ao de estudios
se determina
por crditos aprobados y/o convalidadas para el sistema semestral y por el nmero
de
asignaturas aprobadas y/o convalidadas para el sistema anual, conforme al Plan de
Estudios vigente.
Art. 57 El estudiante est OBLIGADO, bajo responsabilidad, a inscribirse en primer
lugar, en las
asignaturas desaprobadas o dejadas de llevar en aos anteriores, y no podrn
retirarse
de dichas asignaturas por ningn motivo. Caso contrario mientras no cumpla con
este
requisito, el sistema no atender su inscripcin.
Art. 58 Cuando en la Facultad est establecido dos o ms grupos de estudios, el
estudiante se
inscribir en el grupo conveniente mientras el sistema de procesos acadmicos
permite
su inscripcin. El sistema, automticamente acepta la inscripcin mientras no se
completa el grupo, caso contrario rechaza la inscripcin. La inscripcin deber ser
de
cuarenta (40) a ms estudiantes y el sistema distribuye proporcionalmente.
Art. 59 El estudiantes del sistema anual para egresar, que se matricula en
asignaturas del
ltimo ao de estudios y que tenga pendiente de aprobar slo dos asignaturas de
aos
inferiores, tendrn en cuenta:
a. Si no llev la asignatura o est desaprobada y se encuentra programada, se
inscribir
en una asignatura ms, y si fuera prerrequisito tambin podr llevarla en forma
paralela.
b. Si no est programada en ningn ao de estudios por cambio curricular llevar
como
asignatura dirigida, y si fuera prerrequisito tambin se inscribir como asignatura
paralela.
Art. 60 El estudiante del sistema semestral para egresar, que se matricule en el
total de
crditos, solamente en las asignaturas del noveno o dcimo semestre y que tenga
pendiente de aprobar solamente hasta seis (6) crditos de semestres inferiores;
tendr
en cuenta:
a. Si no llev la asignatura o tienen nota desaprobada, por nica vez se inscribir
como
ampliacin de crditos, hasta un mximo de seis (6) crditos, que necesariamente
la
asignatura deber estar programada en el correspondiente semestre, y si una de
estas asignaturas fuera prerrequisito tambin se inscribir para llevarla en forma

paralela.
b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre acadmico que egresa
se
inscribir cmo ampliacin de crdito para llevarla como asignatura dirigida, y si
una
de estas asignaturas fuera prerrequisito adems se inscribir para llevarla en forma
paralela.
Art. 61 El estudiante que al trmino del ltimo semestre de estudios (sistema
semestral) o al
trmino del ltimo ao de estudios (sistema anual) tenga pendiente de aprobar
uno, dos
o tres asignaturas para culminar con su plan de estudios (para egresar), podr
llevarla en
la modalidad de asignatura dirigida, est o no programado en el semestre o ao
que
egresa.
Si uno o dos de estas tres asignaturas fuera prerrequisito, se inscribir para
llevarlas en
forma paralela las tres asignaturas.
En caso de desaprobarse el pre-requisito, no ser anulada la asignatura o
asignaturas
correlativas aprobadas
Art. 62 El estudiante del sistema semestral o anual que se haya desaprobado en el
prerrequisito,
podr solicitar examen de subsanacin segn la modalidad de su rgimen.
Art.63 El estudiante que tenga cuatro (4) a ms asignaturas pendientes de
aprobar para
culminar con su plan de estudios (para egresar), se matricular para llevarlas en
forma
regular en el perodo acadmico, anual o semestral correspondiente.
Art. 64 Ninguna asignatura tendr vigencia cuando el nmero de inscritos sea
menor de siete (7)
estudiantes, salvo que la carrera profesional est diversificada en especialidades
especficas. Si se diera el caso, ser autorizado por el Consejo de Facultad y el
Consejo
Universitario.
Art. 65 El estudiante que se inscribe en las asignaturas electivas o
complementarias, estn
obligadas a desarrollarlas y aprobarlas por ms que tengan completo sus crditos
electivos o complementarios. Estas asignaturas no pueden ser suplidas por otras
una vez
que se inscribieron en ellas.
Art. 66 El estudiante que logra desaprobarse en una misma asignatura hasta en
tres (3)
oportunidades consecutivas o alternadas, entra en un proceso de consejera
especial. La
Facultad, justificadamente puede proponer una matrcula especial por cuarta (4)
oportunidad, la misma que debe ser aprobada y autorizada por el Consejo de
Facultad,
siempre y cuando no contravenga a los artculos 42 y 47 del presente

Reglamento.
Art. 67 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una
determinada
asignatura, asiste a clases o asiste a un grupo diferente (asignatura que se dicta en
dos o
ms grupos), sus notas no sern vlidas para su posterior regularizacin de
inscripcin.
Adems, por ningn motivo el docente podr evaluar al estudiante no inscrito en la
asignatura a su cargo, pudiendo ser objeto de un proceso administrativo.
Art. 68 La inscripcin de asignaturas es improrrogable, se lleva a cabo segn lo
establecido en el
calendario acadmico de la UNHEVAL.
Art. 69 Para facilitar el proceso de matrcula e inscripcin cada departamento
acadmico
publicar en su vitrina informativa el flujograma correspondiente.
Art. 70 El acto de matrcula e inscripcin de asignaturas, que es va internet,
concluye cuando el
estudiante imprime su inscripcin de asignaturas como constancia del acto
realizado.
CAPTULO IV
DE LA TUTORIA Y CONSEJERA
Art. 71 La tutora y consejera acadmica a estudiantes de la UNHEVAL est a
cargo de los
docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo completo, a quienes se les
denomina docentes consejeros. La consejera es permanente durante la formacin
acadmica de los estudiantes y estar contemplada dentro de la carga no lectiva
de cada
docente. Cada Facultad implementar el sistema de tutora y consejera
Art. 72 A falta de docentes ordinarios en algunas Escuelas Acadmicos
Profesionales as como
en las secciones descentralizadas, asumirn la funcin de tutora y consejera los
docentes contratados, quienes recibirn especial apoyo y asesoramiento del Jefe de
Departamento Acadmico correspondiente.
Art. 73 A propuesta del Jefe de Departamento Acadmico, los docentes tutores y
consejeros
sern designados mediante resolucin del Consejo de Facultad. La funcin del
docente
tutor y consejero es irrenunciable.
Art. 74 Los docentes tutores y consejeros tendrn la responsabilidad de asesorar a
sus
aconsejados durante el ao y semestres acadmicos; los horarios de tutora y
consejera
sern publicados para todo el ao en las oficinas de los docentes responsables.
Art. 75 En los aos de estudios o semestres acadmicos, con exceso de
estudiantes podr
designarse ms de un docente tutor o consejero, teniendo como mnimo diez (10)
estudiantes y como mximo veinte (20) estudiantes por cada docente tutor o
consejero.
Art. 76 Al momento de la matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante
deber presentar
a su tutor o consejero el reporte de notas, recibos de pagos y otros documentos

referidos a su situacin acadmica.
Art. 77 Los casos especiales de bajo rendimiento acadmico sern
adecuadamente tratados en
cada una de las instancias y rganos responsables de la Facultad y de la Direccin
de
Bienestar Universitario: de CONSEJERA y TUTORA as como ASESORA
PSICOPEDAGGICA. El docente tutor o consejero ser el responsable del
seguimiento
correspondiente, los mismos que sern registrados en una ficha o libro de registro.
Art. 78 Las funciones de los decanos de facultades en lo que corresponde a tutora
y consejera
Acadmica, son:
Supervisar y controlar permanentemente la labor de tutora y consejera en las
Escuelas Acadmico-Profesionales adscritas a su Facultad.
Emitir resolucin de los docentes tutores y consejeros para cada ao de estudios
(sistemas anual y semestral), a propuesta del Jefe de Departamento Acadmico
Profesional.
Art. 79 Son funciones del Jefe de Departamento Acadmico en lo que corresponde
a tutora y
consejera acadmica:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la labor de tutor y consejero.
Coordinar las acciones pertinentes con el Decano de la Facultad.
Proponer al Decano de la Facultad, la designacin de los docentes tutores o
consejeros con la respectiva relacin de estudiantes a su cargo.
Garantizar la consejera eficaz a los estudiantes de su Escuela Acadmico
Profesional.
Llevar el Registro y Control del desempeo de los docentes tutores y consejeros.
Elevar al Decano de la Facultad los casos de incumplimiento de funciones
referidas a
la tutora y consejera para las acciones correspondientes de acuerdo a ley.
Art. 80 El docente tutor o consejero tiene la responsabilidad de:
Determinar la situacin acadmica de sus aconsejados, en estricta concordancia
con
la Ley Universitaria el Estatuto de la UNHEVAL y las normas acadmicas vigentes.
Orientar, asesorar y supervisar durante el proceso de matrcula e inscripcin de
asignaturas a cada uno de sus aconsejados segn su situacin acadmica
individual,
as como en el trmite para el beneficio de movilidad estudiante, obtencin del
Grado Acadmico, Ttulo y otros, los mismos que estarn registrados en un libro o
archivo digital.
Solicitar a sus aconsejados la informacin necesaria que permita tener
suficientes
elementos de juicio para realizar una labor efectiva (reporte de notas y/o historial
acadmico actualizado).
Presentar oportunamente a la Jefatura del Departamento Acadmico Profesional
la
relacin de estudiantes que estuvieron a su cargo.
Asesorar acadmicamente en forma permanente hasta la culminacin de la
carrera
profesional de sus aconsejados.
Derivar los casos especiales a los organismos encargados del apoyo

psicopedaggico
de su Facultad y/o de la Direccin de Bienestar Universitario con el informe
correspondiente.
CAPTULO V
DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE CURSOS PARA EL SISTEMA SEMESTRAL
Art. 81 Se establece para dar oportunidad al estudiante de reordenar y
reestructurar su
actividad acadmica si as lo considera conveniente. Este proceso se realiza va
internet
con el retiro y reinscripcin de asignaturas por el estudiante de acuerdo al plazo
establecido en el Calendario Acadmico.
Art. 82 Toda asignatura inscrita y no retirada dentro del plazo establecido en el
Calendario
Acadmico se considera vlida para todos los efectos.
CAPTULO VI
ASIGNATURA A CARGO
Art. 83 Es de alcance para los estudiantes que se encuentren desarrollando en su
Escuela
Acadmico Profesional con el Plan de Estudios del Sistema Anual.
Art. 84 Es la nica asignatura desaprobada en el ao acadmico inmediato
anterior con
promedio final menor de siete (07) o desaprobada slo en una asignatura en el
examen
de aplazados; el estudiante lo llevar a cargo en el ao acadmico siguiente.
Art. 85 La inscripcin de la asignatura a cargo es va internet adicionndola al final
de las dems
asignaturas.
Art. 86 Los estudiantes inscritos en asignatura a cargo, figuran en los registros y
acta de notas
conjuntamente con los estudiantes inscritos en forma regular.
Art. 87 Esta modalidad es de carcter presencial tan similar al de un estudiante
regular.
ASIGNATURA DIRIGIDA
Art. 88 Se denomina asignatura dirigida a aquella en la que las clases regulares se
reemplazan
por sesiones de trabajo, coordinacin y evaluacin. En dichas sesiones, el docente
responsable de la asignatura establece las diferentes actividades de estudio a ser
realizadas por el estudiante, as como dosifica los contenidos a ser aprendidos, de
conformidad con el correspondiente slabo. Por su parte, el estudiante informa
sobre la
ejecucin de las actividades de estudio, solicita la explicacin o aclaracin de
algunos
tpicos y se somete a la evaluacin del aprendizaje, de conformidad a lo
establecido en
la primera sesin de trabajo
Art. 89 En las carreras profesionales y/o especialidades que no cuenten con el
nmero mnimo
de estudiantes inscritos en una determinada asignatura, ser autorizada por su
Consejo
de Facultad para llevar en la modalidad de dirigida.
Art. 90 La asignatura dirigida ser inscrita hasta antes de la primera evaluacin

con la finalidad
de que su duracin sea de dos meses como mnimo, para el sistema semestral.
Para el
sistema anual ser inscrita hasta antes de la segunda evaluacin con la finalidad
de que
su duracin sea de cuatro meses como mnimo.
Art. 91 La asignatura dirigida ser asumida por el docente titular, u otro docente
afn a la
asignatura, o por otro docente de la carrera profesional.
Art. 92 El estudiante que resultare desaprobado en la asignatura dirigida con nota
de siete (07) a
ms, podr inscribirse para subsanar a cargo del docente titular de la asignatura o
por
otro docente afn a la asignatura u otro docente de la carrera profesional. En caso
de
desaprobarse con nota menor a siete (07), el estudiante volver a llevar en forma
regular
en un ao acadmico o semestre completo.
Art. 93 La evaluacin de la asignatura dirigida se sujeta a lo que dispone el
presente
reglamento.
Art. 94 El estudiante que interrumpi sus estudios hasta dos (2) aos acadmicos
y tengan hasta
tres (3) asignaturas pendientes de aprobar para egresar, sin considerar las
Prcticas
Preprofesionales, estando o no vigente su Plan de Estudios, lo llevar en la
modalidad de
asignatura dirigida est o no programada en el ao o semestre acadmico que
egresa. As
mismo, podr subsanar cuando tiene hasta dos (2) asignaturas desaprobados con
nota
mnima de siete (07) a ms.
Art. 95 El estudiante se inscribir va internet en la(s) asignatura(s), luego
imprimir dicha
inscripcin y presentar ante el Jefe de Departamento Acadmico para que le
designe el
docente que se har cargo de dicha asignatura dirigida y ser concluido con el
desarrollo
del 100% del slabo. El sistema aceptar la inscripcin de la asignatura dirigida
previo
pago por derecho de matrcula del estudiante.
Art. 96 Efectuado la evaluacin de la asignatura dirigida, el docente registrar en
el sistema de
procesos acadmicos las notas obtenidas por el estudiante va INTERNET o en
forma
presencial si el caso requiere, dentro del semestre acadmico, quien firmar luego
el
Registro y Acta de Notas.
Art. 97 Por la naturaleza de las Prcticas Preprofesionales, Internado y Externado
no est
permitido llevar en la modalidad de dirigida.

El estudiante que se haya desaprobado en una asignatura que tenga prcticas de
laboratorio, taller, clnicas o comunitarias podr llevarla en la modalidad de dirigida
siempre y cuando haya aprobado stas prcticas est programada o no en el
semestre
(sistema semestral) o en el ao acadmico (sistema anual)
CAPTULO VII
DE LAS REINCORPORACIONES Y LICENCIA DE ESTUDIOS
REINCORPORACIONES:
Art. 98 El estudiante que no ha solicitado licencia de estudios y habiendo
interrumpido sus
estudios en uno o ms aos acadmicos, desee reincorporarse, deber obtener la
convalidacin automtica al Plan de Estudios vigente de la Unidad de Registro
Central y
Archivo Acadmico, si fuera el caso, y se inscribir regularmente de acuerdo a las
asignaturas que le corresponde llevar.
Para que el sistema le autorice la inscripcin de asignaturas deber pagar por
derecho
de reincorporacin por cada ao dejado de estudiar, si el pago no es en su
totalidad la
diferencia se considerar como deuda del estudiante.
Art. 99 El estudiante que fue autorizado mediante resolucin de licencia de
estudios por un
semestre o por un ao acadmico, no solicitar reincorporacin, debiendo
matricularse
en el inmediato semestre o ao acadmico en forma regular va internet.
Art. 100 El estudiante solicitar su reincorporacin, obligatoriamente antes del
perodo de
matrcula regular y ser autorizada mediante resolucin emitida por el Decano de
la
Facultad, determinando la ubicacin del ao de estudios en que debe matricularse
de
acuerdo al plan de estudios vigente.
Art.101 El estudiante que interrumpi sus estudios por tres o ms aos sern
adecuados al plan
de estudios vigente.
Art.102 Los estudiantes de la UNHEVAL que hayan ingresado por la modalidad de
traslado
interno, no podrn solicitar su reincorporacin a la Escuela Acadmico Profesional
de
origen.
Art.103 El estudiante que no pague por el tiempo dejado de estudiar, no podr
solicitar por
ningn motivo la condonacin de deuda.
Art.104 Concluido el perodo de licencia, el estudiante podr reiniciar sus estudios
con toda
normalidad, lo cual le permite matricularse en el semestre o ao de estudios que le
corresponde sin ningn pago adicional por derecho de reincorporacin. El
estudiante que
no se reincorpora luego de la licencia concedida, al querer reiniciar sus estudios
podr
solicitar su reincorporacin y efectuar el pago por los aos dejados de estudiar con
excepcin del perodo de licencia.
LICENCIA DE ESTUDIOS.
Art.105 La licencia de estudios procede por razones de salud, trabajo o de otra
naturaleza
debidamente sustentada. No exceder de tres (3) aos consecutivos o alternos,
previa
solicitud y matrcula correspondiente. La justificacin por motivos de salud deber
ser
sustentada con certificado mdico expedido por Hospital del MINSA o de ESSALUD.
En
caso de que fuera expedido por el mdico particular, ser visado por una de estas
instituciones. Si el estudiante no se matricula despus de la licencia concedida, se
sujetar a lo dispuesto en el Art. 117 del presente reglamento.
Art.106 Para solicitar licencia de estudios, previamente el estudiante tiene que
estar matriculado
en el ao acadmico que solicita tal licencia.
Art.107 La solicitud se har ante el Decano de la Facultad quien autorizar
mediante una
Resolucin y remitir oportunamente a la Direccin de Asuntos Acadmicos. La
licencia
deber solicitarse hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema anual como
el
semestral. Las solicitudes presentadas con posterioridad al plazo establecido, sern
consideradas improcedentes o inadmisibles.
Art.108 El estudiante ingresante luego de matricularse tiene derecho a solicitar
licencia de
estudios de acuerdo al Art. 105 del presente Reglamento. Si deseara continuar con
licencia de estudios, deber matricularse al siguiente ao y solicitar nuevamente
licencia
de estudios.
CAPTULO VIII
DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
Art.109 La convalidacin es el proceso acadmico de identificacin y comparacin
de contenido
temtico de las asignaturas y crditos aprobados por el estudiante en un
determinado
ao o semestre acadmico cursado en la Universidad.
Art.110 Tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas los estudiantes
que alcanzaron su
ingreso a la UNHEVAL mediante las siguientes modalidades:
a) Traslado externo
b) Traslado interno
c) Graduados o Titulados.
As mismo, tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas por:
a) Cambio de sistema de estudios.
b) Cambio de plan de estudios.
Art.111 Corresponde al Decano aprobar mediante resolucin, las convalidaciones
que se solicite,
en base al informe de la Comisin de Currculo y Homologacin, quienes deben
informar
en el trmino de diez (10) das calendario.

Art.112 Los estudiantes que ingresan a la UNHEVAL por la modalidad de traslado
interno,
externo y Graduados o titulados, seguirn el siguiente proceso de convalidacin:
a) Solicitud dirigida al Decano, adjuntando una copia simple del certificado de
estudios
que se encuentra en file de admisin, ms los slabos de cada asignatura
debidamente refrendados, con sello y firma del Jefe de Departamento Acadmico
Profesional, autenticados por el fedatario de la Universidad de origen.
b) Para la convalidacin de asignaturas se debe tener en cuenta que sean las
mismas o
afines y que coincidan en no menos del 80% del contenido temtico de los slabos
por cada asignatura.
c) Si el estudiante procede de una Universidad o Facultad con sistema semestral
debe
convalidar dos (2) cursos del sistema semestral por uno anual; y si procediera de
un
sistema anual, debe convalidar una asignatura anual por dos semestrales.
d) Los ingresantes por la modalidad graduados o titulados, solamente son
convalidables
aquellas asignaturas cursadas en universidades certificadas por la ANR.
e) Pago por derecho de convalidacin, una vez aprobada por la Comisin de
Currculo y
Homologacin.
f) La nota obtenida se mantendr en la asignatura convalidada, el mismo que ser
registrado en los documentos acadmicos.
Art.113 Si como resultado de la revisin y evaluacin del expediente se constata
alguna
alteracin, modificacin o falsificacin de documentos, la solicitud ser rechazada y
el
estudiante separado de la UNHEVAL, previo proceso administrativo.
Art.114 La convalidacin por cambio de rgimen o plan de estudios se procede en
forma
progresiva y secuencial hasta adecuar al Plan de Estudios vigente, es realizada de
oficio
por la Comisin de Currculo y Homologacin bajo responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico, la Tabla Oficial de Convalidacin (TOC) se oficializa
mediante
resolucin del Consejo de Facultad. Con la TOC, la Unidad de Registro Central y
Archivo
Acadmico procede a la convalidacin en forma automtica. No se convalida una
asignatura que no est en la Tabla Oficial de Convalidacin, as como las
asignaturas
desaprobadas. No se podr elaborar Tabla Oficial de Convalidacin para casos
especiales.
Art.115 Procede la convalidacin de una asignatura del sistema anual por dos
asignaturas del
sistema semestral, y/o dos asignaturas del sistema semestral por una asignatura
del
sistema anual. Para el efecto el estudiante entregar los slabos visados por el
fedatario
de la Universidad de origen.
Art.116 La resolucin de convalidacin de asignaturas para las modalidades
mencionadas en el
Inciso a), b) y c) del Artculo 110 del presente reglamento, se expedir por nica
vez,
previo pago de los derechos respectivos. En caso de que el estudiante no est
conforme
con la convalidacin efectuada, solicitar dentro del plazo establecido en la Ley del
Procedimiento Administrativo General, la reconsideracin de ampliacin de
convalidacin. Pasado el plazo establecido no se admitir ninguna solicitud por
ningn
motivo.
Art.117 Cuando la convalidacin provenga de varias asignaturas, la nota
correspondiente se
determinar mediante el promedio aritmtico simple.
Art.118 La convalidacin de asignaturas debe realizarse a inicios del ao
acadmico
correspondiente, hasta la finalizacin del perodo de matrcula regular.
Art.119 Los bachilleres, titulados, estudiantes de la UNHEVAL y estudiantes que
proceden de
otras universidades, que ingresen por la modalidad de examen de seleccin
general, no
tienen el derecho de convalidacin de asignaturas.
CAPTULO IX
DE LA ADECUACIN CURRICULAR
Art.120 Los estudiantes reincorporados antes de inscribirse en las cursos se
sometern al
proceso de convalidacin para su ubicacin de ao o semestre de estudios y su
adecuacin al sistema anual o semestral, tomando en cuenta el plan de estudios y
la
Tabla Oficial de Convalidacin en forma progresiva y secuencial hasta adecuarse al
Plan
de Estudios vigente.
Art.121 Todo currculo o plan de estudios, modificado o nuevo, necesariamente
deber tener
una Tabla Oficial de Convalidacin y la directiva de adecuacin aprobado por el
Consejo
de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que permita al estudiante la
adecuacin curricular acadmica vigente.
CAPTULO X
DE LA ASISTENCIA A CLASES
Art.122 La asistencia a clases tericas y prcticas es obligatoria. Las facultades a
travs de los
jefes de departamentos acadmicos son responsables de velar para que el nmero
de
horas programadas para cada asignatura se cumplan en su integridad.
Art.123 El perodo lectivo de cada semestre acadmico tendr una duracin de 17
semanas
(Sistema Semestral) o de 34 semanas (Sistema Anual) incluido los procesos de
evaluaciones.
Art.124 La Facultad asumir la responsabilidad de velar por el inicio oportuno y el

desarrollo de
las clases, de acuerdo al Calendario Acadmico aprobado por el Consejo
Universitario.
Art.125 La tolerancia mxima permitida a docentes y estudiantes para iniciar las
clases ser de
diez minutos (10). Pasado este tiempo, el docente ser considerado como
inasistencia.
Art.126 El docente que no desarroll la clase por motivos debidamente
justificados, tiene la
obligacin de recuperar en el horario adecuado, en el transcurso de la misma
semana o
como mximo en la semana siguiente, coordinando en la siguiente clase con todos
los
estudiantes la fecha y hora de recuperacin, la misma que no debe interferir con el
desarrollo de otras cursos. La fecha de recuperacin debe ser comunicada por
escrito al
Jefe de Departamento Acadmico para el control y verificacin del caso.
Art.127 Todos los docentes sin excepcin, estn obligados a llevar un REGISTRO
AUXILIAR para
cada asignatura que dicte, en el se consignarn la asistencia y calificativos
obtenidos por
los estudiantes, as como el avance de las cursos que administra. Este registro ser
entregado a la Jefatura de Departamento Acadmico al final del semestre (sistema
semestral) o ao de estudios (sistema anual) y quedar bajo responsabilidad del
Jefe de
Departamento.
Art.128 El estudiante de la UNHEVAL, que acumule un 30% o ms de faltas
injustificadas, sobre el
total de horas programadas, no tendr derecho a ninguna evaluacin, y dar lugar
a la
desaprobacin de la asignatura por lmite de inasistencia con nota cero (00).
Art.129 Los docentes y estudiantes debern asistir a clases tericas y prcticas
decorosamente
vestidos.
Art.130 El docente debe en lo posible, promover la asistencia de los estudiantes a
eventos
acadmicos, tales como seminarios o frum afines a la asignatura, que se
organicen en la
regin y/o fuera de ella, el mismo que debe ser registrado en la Direccin del
Instituto de
Investigacin de la Facultad.
Art.131 Los estudiantes del sistema anual o semestral que obtengan promedio
final de cero (00),
no sern considerados como estudios de semestre o ao acadmico estudiado.
TTULOV
DE LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADMICO DEL ESTUDIANTE
CAPTULO I
ASPECTOS BSICOS
Art.132 La evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL es
integral,
permanente y sistemtico que mediante el empleo de diversos procedimientos e

instrumentos de evaluacin se obtiene el resultado de los objetivos previstos en
una
asignatura, aplicados durante el proceso de enseanza aprendizaje.
Art.133 El docente responsable de la asignatura, es el encargado de la evaluacin
y calificacin
de los estudiantes matriculados en esa materia, de acuerdo al presente
Reglamento, al
slabo y dems normas vigentes.
Art.134 La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante de la UNHEVAL
comprende el
proceso y los resultados de la enseanza-aprendizaje en las asignaturas, talleres,
prcticas, investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y otras formas
segn
su naturaleza, que debe tener en cuenta los perfiles del egresado en la dimensin
personal, profesional y social del estudiante en formacin de la carrera profesional.
Art.135 La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante tiene los
siguientes propsitos:
a) Determinar el nivel de desarrollo de los conocimientos, habilidades, destrezas,
aptitudes, actitudes y capacidades, conducentes al logro de competencias de los
estudiantes.
b) Determinar los avances, logros y dificultades en el proceso de
enseanzaaprendizaje
y realizar los reajustes oportunos y necesarios a fin de optimizar el
logro de los objetivos y competencias requeridos.
c) Garantizar la calidad del proceso acadmico-profesional y el resultado del perfil
profesional del egresado.
Art.136 La evaluacin del rendimiento acadmico se efecta al inicio, durante y al
final del
proceso de enseanza-aprendizaje, y es de exclusiva responsabilidad del docente
titular
para lo cual se tendr en cuenta el Art. 217 del Estatuto de la UNHEVAL.
Art.137 Cada Escuela Acadmico Profesional de la UNHEVAL, adecuar lo normado
en el
presente reglamento, segn las caractersticas especficas del currculo adoptado.
Art.138 Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional en ejercicio de su
autonoma organiza
el sistema de evaluacin segn la naturaleza de sus reas curriculares y
asignaturas,
sealando los criterios, instrumentos, unidades, pesos, etc. considerando las
evaluaciones de trabajos, prcticas acadmicas, de laboratorio, clnicas,
comunitarias, de
talleres, y los exmenes parciales a consignarse en las Actas de Notas.
Art.139 Las Facultades y/o Escuelas Acadmicos Profesionales organizarn la Base
de Datos del
Rendimiento Acadmico de sus estudiantes en base a los Registros y Actas de
Evaluacin; los cuales tambin sern utilizados a travs de la red informtica, por
las
unidades y oficinas pertinentes.
Art.140 Los resultados de la Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los
Estudiantes, servirn
de base para la elaboracin de los cuadros de mritos, del tercio y quinto superior,
promedios ponderados, as como para determinar la situacin acadmica de los
estudiantes y de acuerdo a ello ser beneficiarios a estmulos o sanciones previstos
en las
normas vigentes.
Art.141 Segn la naturaleza de la asignatura, el docente podr utilizar los
siguientes
instrumentos de evaluacin:
Pruebas de ensayo.
Pruebas objetivas.
Estudio de casos.
Lista de cotejos.
Cuestionarios,
Fichas de observacin.
Fichas de lectura.
Informe monogrfico.
Prctica calificada.
Participacin en clase.
Otros que permitan una evaluacin formativa y sumativa.
Los mismos que deben estar claramente detallados en el slabo de cada asignatura.
Art.142 El plazo de entrega de notas al sistema de procesos acadmicos ser de
acuerdo a lo
establecido en el Calendario Acadmico.
Art.143 Para la informacin oficial se utilizarn los documentos de evaluacin, en
donde se
registran las calificaciones (interpretacin cuantificada de los avances y logros).
Estos
son: el Registro de Evaluacin y las Actas de Notas.
CAPTULO I I
DE LAS CALIFICACIONES
Art.144 La calificacin en el proceso de evaluacin es la interpretacin
cuantificada de la
informacin recabada, para lo cual se utiliza el sistema de la escala vigesimal de
cero (00)
a veinte (20), y la nota mnima aprobatoria es de once (11). En el promedio final,
toda
fraccin igual o mayor a 0,5 es redondeada al entero superior a favor del
estudiante.
Art.145 Las pruebas escritas, trabajos, fichas, informes y otras formas de
evaluacin, luego de ser
calificados, sern devueltos por los docentes a los estudiantes en el plazo de 72
horas
despus de su aplicacin, con las notas, observaciones y recomendaciones
pertinentes.
Art.146 La calificacin de las evaluaciones escritas, preferentemente deben ser en
forma
annima para garantizar la imparcialidad y objetividad del docente y del
estudiante.
Art.147 Ningn estudiante ser evaluado, si no figura en la base de datos de
estudiantes inscritos
por asignaturas. Si por alguna razn rindiera algn examen, ste no tendr validez
para
su posterior regularizacin, bajo responsabilidad del docente titular de la
asignatura.
Art.148 El docente dar a conocer pblicamente a los estudiantes, los resultados
parciales y
finales de la evaluacin, si hubiera lugar a reclamos stos deben ser solucionados
como
plazo mximo, antes de la matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente
semestre
(Facultades con plan de estudios del sistema semestral) o del siguiente ao
acadmico
(Facultades con plan de estudios del sistema anual).
Art.149 Las calificaciones sern anotadas en el Registro de Auxiliar y oficial de
Evaluacin hasta
lograr los promedios parciales y finales. En las Actas de Notas slo se consignarn
los
promedios finales en letras y en nmeros.
Art.150 Los pesos porcentuales sern establecidos por los docentes titulares de
cada asignatura,
los mismos sern indicados en el silabo y en el Registro de Evaluacin.
Art.151 Los llamados exmenes escritos o exmenes parciales (pruebas escritas)
constituyen un
elemento ms de la evaluacin del perodo calendarizado, el peso especfico que
tengan,
depender de la naturaleza de la asignatura (por ejemplo: las prcticas clnicas, las
operaciones con maquinarias o los experimentos y las demostraciones objetivas
pudieran tener mayor peso en otras asignaturas).
Art.152 La duracin de las pruebas escritas se fijarn considerando las
caractersticas de la
asignatura, el nmero de preguntas, problemas, ejercicios u otras formas a
desarrollar y
el grado de dificultad considerado.
Art.153 Para el sistema semestral se consideran dos (2) exmenes parciales, y
para el sistema
anual cuatro (4) exmenes parciales, con los pesos pertinentes asignados por el
docente
titular de la asignatura, obtenindose un promedio parcial de examen.
Art.154 La nota final es determinada por el software del sistema de procesos
acadmicos, las
notas de trabajos, prcticas acadmicas, de laboratorio, clnicas, comunitaria, de
taller u
otros similares conforman un promedio parcial, las notas parciales de los exmenes
conforman otro promedio parcial, y el promedio final se obtiene de stos dos
promedios.
Para aquellas facultades, que por la naturaleza de su carrera profesional, el
desarrollo de
la asignatura son por segmentos, el coordinador de la asignatura es el encargado
de
registrar las notas en el sistema de conformidad a los requisitos establecidos en el
slabo.
Art.155 La aplicacin de los instrumentos de evaluacin y su informacin debe

realizarse en las
aulas o ambientes de la Universidad o Centros de Prcticas o de Experimentacin
autorizados y de acuerdo al horario establecido, segn la programacin
calendarizada.
Art.156 El 30% de la inasistencia del estudiante a las clases le impide ser
evaluado. El clculo del
30% de inasistencia se controlar por cada perodo acadmico (Sistema semestral
o
anual), sobre el total de horas programadas.
Art.157 El estudiante que resultara impedido por el 30% de inasistencias a clases
se le consignar
en los Registros de Notas, la nota de cero (00). En casos excepcionales con la
opinin
favorable del Jefe de Departamento Acadmico y del docente titular de la
asignatura, el
Decano mediante Resolucin, podr justificar parte de las inasistencias, previa
solicitud
del estudiante debidamente fundamentada y documentada hasta antes de la
entrega de
notas finales a la Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.158 El estudiante que en la fecha programada no rinda su evaluacin en
alguna asignatura, ni
haya solicitado su postergacin, se le consignar la sigla NSP( No se present)
que es
equivalente a cero (00), salvo aquellos que por razones debidamente
justificados(motivo
de salud, duelo y detencin preventiva) no pudo rendir dicha evaluacin, para lo
cual
dentro del plazo de 48 horas posteriores al examen podr solicitar ante el Jefe de
Departamento Acadmico correspondiente, se le tome dicha evaluacin adjuntando
pruebas de impedimento.
Art.159 En caso de no asistir al desarrollo de las actividades de la asignatura
dirigida, el
estudiante no podr retirarse de la asignatura, debiendo considerar en los
documentos
de evaluacin la nota de cero (00), y no podr solicitar nuevamente llevarlo en la
modalidad de dirigida en los siguientes aos acadmicos.
Art.160 Los estudiantes representantes a los rganos de gobierno de la UNHEVAL
(Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de Facultad), que al haber participado
en
alguna reunin de dichos organismos no pudieron presentarse a tiempo a alguna
prueba
escrita en la fecha programada, previo acuerdo con el docente, podr cumplir con
dicha
obligacin en los siguientes das inmediatos. En caso de conflicto, el Jefe de
Departamento Acadmico propondr la fecha de dicha prueba escrita, la cual no
podr
excederse del perodo fijado para la entrega de notas al sistema de procesos
acadmicos.
Art.161 El estudiante que no est conforme con la calificacin obtenida en la

evaluacin, podr
reclamar al docente de la asignatura en el plazo mximo de 24 horas despus de
haber
recibido la prueba escrita y despus que el docente haya resuelto el examen ante
los
estudiantes.
En caso de existir controversia, presentar su reclamo por escrito ante el Jefe de
Departamento Acadmico, quien designar una terna de tres docentes de la
especialidad
para que revisen la prueba de evaluacin materia de reclamo con la presencia del
docente titular para que hiciera las aclaraciones pertinentes.
Si el reclamo persistiera, el caso ser elevado al Decano de la Facultad para que en
el
Consejo de Facultad, como ltima instancia, resuelva el caso.
Si el reclamo fuera positivo para el estudiante y la nota que fue sujeto de reclamo
se
encuentra registrado en el sistema de procesos acadmicos, el docente est
obligado a
corregir via INTERNET la nota correspondiente.
En ningn caso, el proceso de reclamo puede demorar hasta que el docente haya
firmado el Registro y Actas de Notas.
Art.162 Al existir error u omisin en digitacin en las notas, el docente
responsable de la asignatura
solicitar la rectificacin de nota hasta antes de la matrcula e inscripcin de
asignaturas del
siguiente semestre (para sistema semestral) o del siguiente ao acadmico (para el
sistema
anual) al Jefe de Departamento Acadmico adjuntando documentos probatorios y el
recibo
de pago por Registro y Acta de Notas adicionales, quien informar al Decano de la
Facultad
para que emita la resolucin de rectificacin de nota disponiendo la emisin de
Registro y
Acta de Notas Adicional y la anulacin de las notas erradas u omitidas, del sistema
de
procesos acadmicos.
Art.163 Una vez que el docente haya registrado las notas parciales y finales en el
sistema de
procesos acadmicos, el estudiante podr solicitar rectificacin de notas hasta
antes del
inicio del siguiente semestre (sistema semestral) o periodo lectivo siguiente
(sistema
anual). En la solicitud adjuntar en original sus pruebas escritas, trabajos, informes
y otras
formas de evaluacin que justifique su reclamo. En caso de ser procedente, con el
informe
del docente y del Jefe de Departamento Acadmico, el Decano emitir la resolucin
de
rectificacin de nota, disponiendo la emisin de Registro y Acta de Notas Adicional
y la
anulacin de las notas erradas u omitidas del sistema de procesos acadmicos.

Art.164 Concluido las evaluaciones parciales, los docentes titulares de las
asignaturas registrarn las
notas de las asignaturas al sistema de procesos acadmicos de acuerdo al
Calendario
Acadmico. Luego de haber concluido con el registro de notas, la Unidad de
Procesos
Acadmicos emitir en forma automtica los Registros y Acta de Notas y el docente
firmar
en seal de conformidad.
Art.165 En caso de conflicto debidamente comprobado, entre docente de ctedra
y estudiante, el
Jefe de Departamento Acadmico designar una comisin ad hoc revisora del
proceso de
evaluacin materia de conflicto. En caso que persistiera la controversia, el Decano
intervendr, previo informe del Jefe de Departamento Acadmico, nominando una
terna
de jurados con docentes afn a la asignatura o de la carrera profesional.
CAPTULO I I I
DEL EXAMEN DE APLAZADOS Y SUBSANACIN
EXAMEN DE APLAZADOS
Art.166 Se denomina examen de aplazados a la evaluacin de las asignaturas
cuyo plan de
estudios es del sistema anual, a los estudiantes que desaprobaron en el Ao
Acadmico
inmediato anterior con promedio igual o superior a siete (07)en una, dos o tres
cursos.
Se llevar a cabo de acuerdo a lo establecido en el Calendario Acadmico.
Art.167 El examen de aplazados comprender las unidades consideradas en el
slabo. Ser
administrado por el docente titular de la asignatura; en caso de que el titular de la
asignatura fuera docente contratado y que en el periodo del examen de aplazados
no
tenga vnculo laboral con la UNHEVAL, el Jefe de Departamento Acadmico
propondr
un docente ordinario que dicta cursos afines pertenecientes a la misma Escuela
Art.168 Los estudiantes que se desaprueben en cuatro o ms cursos en el ao
acadmico
inmediato anterior, no tendrn derecho al examen de aplazados.
Art.169 Las Facultades que se rigen por el sistema anual, programarn el examen
de aplazados
dentro del periodo establecido en el Calendario Acadmico de la UNHEVAL,
indicando
asignatura, docente (titular de la asignatura), fecha, aula y hora. Una copia ser
remitida
a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art.170 Los requisitos para acogerse al examen de aplazados son:
Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete (07).
Recibo de pago por derecho del examen de aplazado (original) por cada
asignatura.
Inscripcin va internet de la asignatura a rendir el examen de aplazado.

Art.171 Los requisitos mencionados en el artculo anterior, sern presentados por
el estudiante
al Jefe de Departamento Acadmico, quien antes del inicio del examen de
aplazados
verificar en el sistema de procesos acadmicos.
Art.172 El estudiante que se haya desaprobado en la evaluacin final del ao
acadmico
inmediato anterior, slo en una asignatura, con promedio menor a siete (07) podr
llevar
a cargo en el ao acadmico vigente.
Art.173 No procede el examen de aplazados, en cursos que tienen contenido
temtico de
prcticas clnicas, laboratorio y comunitarias, internados y en prcticas pre
profesionales. Las Facultades son las encargadas en determinar qu cursos tienen
contenidos prcticos.
Art.174 La inasistencia injustificada de un estudiante a una prueba de aplazados
implicar la
prdida de su opcin a dicho examen, as como el pago correspondiente por este
derecho.
Art.175 El Jefe de Departamento Acadmico publicar en la vitrina de la EAP la
programacin de
los exmenes de aplazados fijando da, hora y aula, de acuerdo al Calendario
Acadmico.
Art.176 Los estudiantes que tengan en la evaluacin final uno o dos notas
desaprobadas en una
misma asignatura con siete o ms, y al rendir el examen de aplazados obtenga
nota
menor a siete (07), para tener derecho al examen de subsanacin se toma como
vlida la
nota desaprobada mayor.
Art.177 Una vez calificados y devueltos a los estudiantes el examen de aplazados,
el docente
deber registrar va internet en el sistema de procesos acadmicos las notas y
culminar
con la suscripcin del Acta de Notas.
Art.178 El estudiante que por motivos debidamente justificados (por salud), no se
presente en la
fecha programada al examen de aplazados de una determinada asignatura, dentro
de las
24 horas siguientes al examen, podr solicitar al Jefe de Departamento Acadmicos
para
su evaluacin correspondiente.
EXAMEN DE SUBSANACIN
Art.179 Se denomina examen de subsanacin, a la evaluacin que se programa
para los
estudiantes del sistema anual y semestral, para concluir sus estudios profesionales
(para
egresar) o para culminar con el plan de estudios con el cual egresa. Tienen derecho
a
este examen, los estudiantes que tengan desaprobado slo hasta dos cursos en la
evaluacin final o luego del examen de aplazados, con nota igual o superior a siete
(07).
Art.180 Los estudiantes del sistema anual, que tienen pendiente de aprobar hasta
dos (2)
asignaturas para culminar con su plan de estudios con nota desaprobatoria de siete
(07)
a mas, podrn solicitar examen de aplazados, de desaprobarse solicitarn el
examen de
subsanacin, y si volviera a desaprobarse podrn llevar en la modalidad de dirigida,
y de
persistir necesariamente debe llevar en forma regular en un ao completo. Los
estudiantes que tienen hasta tres cursos desaprobadas con nota de siete o ms
podrn
solicitar el examen de aplazados, de no aprobar en este proceso llevarn en la
modalidad
de dirigida, si persistiera con desaprobarse deber llevar en forma regular en el ao
acadmico completo.
Los estudiantes no podrn solicitar simultneamente examen de aplazados,
subsanacin
y dirigida. Debiendo cumplir secuencialmente lo establecido en el prrafo
precedente.
Este procedimiento se cumplir de acuerdo al sistema de estudios (anual o
semestral).
Art.181 Son requisitos para examen de subsanacin:
a. Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete (07).
b. Recibo de pago por derecho de subsanacin.
c. El sistema permitir la inscripcin de la asignatura a subsanar si rene las
condiciones de los incisos a, y b.
d. Imprimir la inscripcin de la asignatura a subsanar y presentar ante el Jefe de
Departamento Acadmico.
e. El Jefe de Departamento Acadmico mediante oficio designar al docente,
fijando
fecha y hora del examen y validar en el sistema de procesos acadmicos sobre el
docente designado y la asignatura a subsanar.
Art.182 Cuando el estudiante est desaprobado en una misma asignatura, dos
veces, para poder
subsanar se tendr en cuenta la nota mayor desaprobada.
Art.183 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos aos
acadmicos, estando
vigente o no su plan de estudios podrn acogerse al artculo 100 del presente
reglamento.
Art.184 El examen de subsanacin se tomar por una sola vez, de no aprobar el
examen, el
estudiante podr llevarlo como asignatura dirigida, y si ya llev en la modalidad de
dirigida lo volver a llevar en forma regular segn el rgimen de estudios en que se
encuentra.
Art.185 El encargado de la evaluacin ser el docente titular de la asignatura, u
otro docente afn
a la asignatura u otro docente de la carrera profesional.
Art.186 No procede el examen de subsanacin en los cursos de internados,
externados y
prcticas preprofesionales.
Procede el examen de subsanacin en las asignaturas que tienen prcticas clnicas,
de
laboratorio, comunitarias, de taller con maquinarias, siempre y cuando hayan
aprobado
stas prcticas con el promedio final de diez punto cinco (10.5) a ms puntos.
Art.187 Luego de su calificacin del examen de subsanacin, el docente registrar
la nota en el
sistema de procesos acadmicos en el plazo mximo de 72 horas despus de su
aplicacin.
Si el examen de subsanacin ha sido aplicado por una terna de docentes,
designado por el
Jefe de Departamento Acadmico, el Presidente de dicha terna registrar la nota
correspondiente en el sistema de procesos acadmicos y ser quien firma el Acta
de
Notas.
El examen de subsanacin ser entregado al estudiante dentro de las setenta y dos
horas
despus de haber sido administrado el examen.
Art.188 El estudiante que haya aprobado el examen de subsanacin, se considera
como egresado
el ao acadmico en que ha subsanado.
CAPTULO I V
DE LOS DOCUMENTOS ACADMICOS
Art.189 Son documentos acadmicos:
Registro de Evaluacin
Acta de Notas
Certificado de estudios
Constancia de egresado
Constancia de matrcula
Constancia de estudios
Constancia de primeros puestos
Constancia de tercio superior, quinto superior.
Constancia de promedio ponderado
Carta de presentacin para Prcticas Pre-Profesionales
Constancia de no haber sido separado de la Universidad
Constancia de nota mnima aprobatoria
Art.190 La Unidad de Procesos Acadmicos se encargar de la confeccin de los
Registros y Acta
de Notas oficiales, estrictamente de acuerdo a la Inscripcin de Asignaturas. Los
Registros y Acta de Notas sern firmados con lapicero de tinta lquida color NEGRO.
El Jefe de Prctica informar por escrito al docente titular de la asignatura para que
las
notas de los estudiantes sean consideradas en los Registros y Acta de Notas.
Art.191 Las Constancias de Primeros Puestos, Constancia de Tercio Superior,
Constancia de
Quinto Superior y Constancia de Promedio Ponderado, sern elaborados por la
Unidad
de Registro Central y Archivo Acadmico segn el Reglamento de Aplicacin del
Promedio Ponderado, Tercio y Quinto Superior aprobado con Resolucin N 04932009-
UNHEVAL-CU. El documento lo suscribe el Jefe de la Unidad de Registro Central y

Archivo
Acadmico conjuntamente con el Vicerrector Acadmico.
Art.192 Los certificados de estudios se expiden en formatos oficiales aprobados
por el Consejo
Universitario y sern firmados con lapicero de tinta lquida color negro, por el
Tcnico,
Jefe de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico y el Vicerrector
Acadmico,
con sellos en el que se consigne: nombres completos y cargos que ostentan los
responsables.
Art.193 Los Certificados de estudios son elaborados por duplicado: un original para
el estudiante
y/o usuario y una copia para los archivos en su file personal del estudiante, para lo
cual
ser previa verificacin con las Actas de Notas originales.
Art.194 Las Constancias de matrcula, egresados, estudios, no haber sido
separado de la
Universidad y la constancia de nota mnima aprobatoria son elaborados por la
Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico. En caso de ser necesario para su
elaboracin,
solicitar informacin a otras unidades acadmicas. Es suscrito por el Jefe de la
Unidad
de Registro Central y Archivo Acadmico y por el Vicerrector Acadmico.
Art.195 La carta de presentacin para realizar Prcticas Pre-Profesionales ser
emitida por el
Decano de Facultado, previo informe del Jefe de Departamento Acadmico.
Art.196 La Constancia de no haber sido separado de la Universidad ser emitida
por la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico, previo informe de la Facultad y de la Unidad
de
Procesos Acadmicos. Si hubiera sido separado o sancionado, con base a la
resolucin
ser registrado en el sistema.
CAPTULO V
DE LOS REGISTROS Y ACTAS DE EVALUACIN
Art.197 Constituyen documentos oficiales de evaluacin los siguientes:
a) Registro de Notas.
b) Acta de Notas.
stas no podrn sufrir enmendaduras ni correcciones para que tengan validez.
Art.198 Los Registros de Evaluacin son documentos oficiales que acreditan el
nivel de avance
del rendimiento acadmico de los estudiantes en cada una de las etapas de un
determinado perodo de estudios. Es elaborado y distribuido por la Unidad de
Procesos Acadmicos.
Art.199 Los docentes estn obligados a llevar un REGISTRO AUXILIAR en el que
consignen en
forma permanente la asistencia y calificativos obtenidos por los estudiantes, as
como el
avance de las cursos que administra. Es diseado y elaborado en cada Facultad o

Escuela
Art.200 Las Actas de Evaluacin, son documentos oficiales de evaluacin que
registran los
resultados finales del rendimiento acadmico de los estudiantes en un perodo
lectivo
(sistema semestral o anual), y es patrimonio de la Universidad, custodiadas por la
Unidad
de Registro Central y Archivo Acadmico.
Los datos consignados en los Registros y Acta de Notas permitirn que cada
Escuela
Acadmico Profesional lleve el control del rendimiento acadmico de sus
estudiantes.
Art.201 Las Actas de Evaluacin debern contar en forma obligatoria con la
siguiente
informacin:
Nombre de la Universidad
Nombre de la Facultad y Escuela Acadmico Profesional.
Nmero del Acta correspondiente con indicacin de la(s) pgina(s) que sta
contiene.
Semestre o Ao Acadmico al que pertenece la Asignatura.
Cdigo y nombre completo de la Asignatura.
Nombre completo del docente de la Asignatura.
Apellidos y Nombres de los estudiantes matriculados en la asignatura en forma
correlativa.
Columnas para las calificaciones en letras y en nmeros.
Fecha de emisin del Acta.
Firma del docente responsable de la asignatura, Decano y/o Director de Post
Grado.
En los programas como segunda especializacin, bachillerato, licenciatura,
programa
de profesionalizacin y diplomados firma el Coordinador General, todos ellos
visados
por el Director de Asuntos Acadmicos.
Art.202 Las Actas de Evaluacin, deben ser firmadas en forma obligatoria y
secuencial por:
El Docente responsable de la Asignatura.
El Director de Asuntos Acadmicos de la UNHEVAL
Debajo de cada firma debe aparecer el nombre y apellidos completos de los
firmantes.
Los Registros y Acta de Notas de los docentes que laboran en las sedes
descentralizadas, contratados con presupuesto de la Municipalidad, sern firmados
por el coordinador, previa verificacin del Registro Auxiliar de Evaluacin,
documento que ser remitido al Decano para la visacin del acta. Para el caso de
docentes invitados, el acta ser firmada por el Jefe de Departamento Acadmico.
Ningn Jefe de Prctica debe firmar los Registros y Actas de Evaluacin.
Art.203 Se pueden distinguir los siguientes tipos de Actas:
a) Actas de Evaluacin Regular; las mismas que slo se denominarn ACTA DE
NOTAS
que corresponden a una Asignatura desarrollada en forma regular en un
determinado Semestre o Ao Acadmico.

b) Actas de Evaluacin de Aplazados; que corresponden slo a las asignaturas y
estudiantes del sistema anual, que habiendo desaprobado en la Evaluacin Final
del
ao inmediato anterior son evaluados antes del perodo de matrcula del ao
acadmico siguiente.
c) Actas de Evaluacin de Subsanacin; corresponden slo a los estudiantes cuyo
plan
de estudios es anual o semestral que tienen pendientes de aprobacin para poder
egresar uno o dos asignaturas. En las Actas se debe sealar el nmero de
resolucin
que autoriza la subsanacin.
d) Actas de Evaluacin de Internado; se dan para las Facultades que consideran en
su
plan de estudios y se rigen por un reglamento especial, firmadas por un miembro
del
jurado designados por la Facultad, segn normas.
e) Actas de Evaluacin de Asignaturas del Ciclo de Verano; stas slo se dan para
las
asignaturas que se desarrollan en el perodo vacacional o de verano y tienen las
mismas caractersticas que una Acta Regular, en ellas debe sealarse el nmero de
la
Resolucin que aprob el desarrollo de dicha asignatura. En caso de desaprobarse
en
este perodo, no da lugar al examen de aplazados.
f) Actas de Evaluacin de Asignaturas Dirigidas; stas tienen las mismas
caractersticas
que una Acta Regular, slo que se dan para casos que la reglamentacin as lo
considera y es una Acta Especial; en ellas tambin debe sealarse el nmero de la
resolucin que lo autoriz.
g) Actas Adicionales, son Actas de Notas que tienen las mismas caractersticas que
una
Acta Regular, son emitidas para aquellos casos que por error u omisin fueron
consideradas las notas del estudiante en las actas regulares.
Art.204 El docente, registrar las notas finales va INTERNET de la asignatura a su
cargo en el
sistema de procesos acadmicos, la Unidad de Procesos Acadmicos emitir los
Registros
y Actas de Evaluacin en original y una copia. El docente titular de la asignatura
dejar
firmado y refrendado los documentos de evaluacin en la Unidad de Procesos
Acadmicos, luego ser firmado por el Director de Asuntos Acadmicos y
finalmente
ser remitido a la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico para ser
custodiadas
bajo responsabilidad.
Art.205 Los estudiantes que en la fecha oportuna, segn el Calendario Acadmico,
no tramitaron
su retiro de alguna asignatura o su LICENCIA DE ESTUDIOS, son considerados en los
documentos de evaluacin con las notas que les corresponden o como impedido
por
30% de inasistencia.
Art.206 Antes de hacer uso de sus vacaciones, los docentes debern cumplir
previamente con lo
siguiente:
a) Dejar firmado los registros y acta de notas en seal de conformidad.
b) El docente que no dejara firmado los registros y actas de notas al trmino del
ao acadmico, ser informado al Vicerrector Acadmico quien remitir el
informe al Decano de la Facultad para que emita una resolucin de
amonestacin por falta de cumplimiento de su obligacin.
Art.207 El docente ordinario o contratado en caso que tuviera a su cargo
asignaturas dirigidas,
exmenes de subsanacin, programadas hasta el ltimo mes del calendario
acadmico,
dejar firmado los registros y actas de notas segn corresponda antes de la
finalizacin
del ao acadmico.
CAPTULO V I
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y SANCIONES A LOS ESTUDIANTES
EN EL PROCESO DE EVALUACIN
Art.208 Son derechos de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizn, durante el
proceso de evaluacin:
a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas de cada Semestre o Ao
Acadmico, sobre los procedimientos e instrumentos que se tomarn en cuenta
para
la evaluacin y calificacin de cada asignatura.
b) Recibir de cada docente el primer da de clases los slabos de la asignatura a su
cargo.
c) Ser evaluados de acuerdo a lo normado por el presente reglamento y a lo
sealado
en el slabo de la asignatura.
d) Ser informados oportunamente sobre los resultados obtenidos en sus
evaluaciones;
y para una mejor verificacin de la calificacin obtenida, ser resuelto o expuesto
en
el aula la evaluacin aplicada.
e) Solicitar la revisin de los procedimientos e instrumentos de evaluacin y/o
calificacin utilizados, en el plazo de 24 horas posteriores a la comunicacin de los
resultados de las pruebas escritas, exposiciones, prcticas, asignaciones, etc
f) Recibir distinciones y menciones honorficas, por su destacada labor acadmica y
haber ocupado el primer o segundo puesto de su respectiva Escuela Acadmico
Profesional en un ao acadmico (02 semestres).
g) Solicitar y participar en el programa de becas, movilidad acadmica, bolsa de
trabajo,
pasantas y otros establecida por la Universidad segn reglamento especfico.
Art.209 Son deberes de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizn, en relacin
con el proceso de evaluacin:
a) Cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en el presente
reglamento.
b) Presentarse a los diversos procedimientos y modalidades de evaluaciones
debidamente preparado y en las fechas programadas en el Calendario Acadmico

y/o las consignadas en el slabo de cada asignatura.
c) Recabar oportunamente su Reporte de Notas del Semestre o Ao Acadmico va
INTERNET.
Art.210 Los estudiantes que incurran en faltas, durante el proceso de evaluacin,
se harn
acreedores a sanciones, segn la gravedad de la falta. Son motivos de sancin:
a) Haber realizado la suplantacin comprobada de un estudiante durante la
aplicacin
de una prueba, la realizacin de un trabajo, de una prctica u otras formas de
evaluacin, ambos estudiantes se harn acreedores a la Nota de CERO (00) en
dicha
prueba, y adems sern merecedores a la apertura de un proceso disciplinario.
b) Habrsele comprobado que ha pasado a otro estudiante las soluciones de las
pruebas o parte de stas, en cuyo caso ambos se harn acreedores a la nota de
CERO
(00).
c) Los que inciten o promuevan la interrupcin del proceso de evaluacin se harn
acreedores a una severa llamada de atencin por acto de indisciplina aplicado por
las
autoridades de la Escuela Acadmico Profesional y Facultad.
d) Utilizar procedimientos vedados acadmicamente para resolver los problemas
planteados en las pruebas, informes, prcticas u otras formas de evaluacin, tales
como plagios, consultas abiertas a otro estudiante, etc. Estas faltas se sancionarn
con el retiro del infractor a quien se le calificar con la nota de CERO (00) en dicha
prueba.
CAPTULO V I I
DE LAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES EN EL
PROCESO DE EVALUACIN
Art.211 Son funciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:
a) Detallar en la programacin silbica el sistema y modalidad de evaluacin a
implementarse en la asignatura a su cargo, en estricta relacin con lo dispuesto en
el
presente reglamento y las normas complementarias establecidas en su Facultad o
Escuela Acadmico Profesional. El slabo presentar mediante un dispositivo (USB)
ante el Jefe de Departamento Acadmico, quien cargar al sistema el mismo da de
su recepcin.
b) Informar a los estudiantes el primer da de clases, sobre las distintas
modalidades de
evaluacin, los instrumentos a utilizarse, as como los requisitos especficos
necesarios para la aprobacin de la asignatura.
c) Aplicar los instrumentos adecuados de evaluacin y calificarlos de acuerdo a los
criterios de evaluacin formativa y sumativa con objetividad, confiabilidad, validez
e
imparcialidad. Una vez calificados y registrados, obligatoriamente devolverlos a los
estudiantes en los plazos establecidos por el presente reglamento.
d) Hacer conocer a los estudiantes los resultados de sus calificaciones en el aula de
clase y/o haciendo las publicaciones necesarias en las oficinas de cada Escuela
e) Recepcionar y absolver las consultas y/o reclamos de los estudiantes sobre sus
notas
y calificaciones, antes del procesamiento de los Registros y Actas de Evaluacin.

f) Registrar va INTERNET, dentro de los plazos sealados en el Calendario
Acadmico,
las notas de las asignaturas a su cargo en el sistema de procesos acadmicos.
g) Cumplir con las normas establecidas en el presente reglamento y dems normas
vigentes referidas a sus funciones, su incumplimiento dar lugar a un demrito.
Art.212 Son obligaciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:
a) Capacitarse en aspectos relacionados con el proceso de evaluacin en general y
en
forma especial en la evaluacin del rendimiento acadmico, as como en los
mecanismos tcnicos ms pertinentes.
b) Institucionalizar como norma de tica profesional y de actuacin personal: la
exigencia, seriedad, imparcialidad y objetividad en la aplicacin de los
procedimientos e instrumentos de evaluacin y en general en todo el proceso
acadmico.
c) Tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada etapa y procedimiento de
evaluacin para mejorar o corregir el proceso de enseanza-aprendizaje de los
estudiantes a travs de una eficiente realimentacin.
Art.213 Con la presentacin de las notas de los estudiantes a la Unidad de
Procesos Acadmicos
y suscrito los Registros y Actas de Evaluacin de la asignatura a su cargo, los
docentes
dan por terminada su relacin con los estudiantes.
CAPTULO V I I I
DE LA RESPONSABILIDAD DE LAS UNIDADES DE PROCESOS ACADMICOS
Y REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADMICO
Art.214 Son funciones especficas de la Unidad de Procesos Acadmicos, en
relacin al proceso
de evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL:
a) Mantener actualizado el sistema de procesos acadmicos en red con las
Facultades
(Jefaturas de Departamento Acadmico y Escuelas Acadmicos Profesionales)
b) Preparar el cuadro de mritos por Escuelas Acadmico Profesionales, o
Facultades
por semestres o aos acadmicos, para ser tomados en cuenta en las becas o
beneficios a que se hacen merecedores los estudiantes; los mismos que ser
elevados al Vicerrectorado Acadmico para la toma de decisiones.
c) Mantener actualizado el sistema en red sobre el rendimiento acadmico de los
estudiantes, en coordinacin permanente con las Jefaturas de Departamento
Acadmico.
d) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el Vicerrector
Acadmico.
Art.215 Son funciones de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, en
relacin al
proceso de evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL:
a) Compendiar y encargarse de la custodia de los Registros y Acta de Notas de las
Escuelas Acadmico Profesionales, Programa de Profesionalizacin, Segunda
Especializacin, Ciclo de Estudios Complementarios, Escuela de Postgrado y otros
programas.
b) Procesar los Certificados de Estudios en conformidad con las Actas de Notas
existentes en la Unidad y en estricto acatamiento a las calificaciones contenidas en
las mismas del Pregrado, Programa de Profesionalizacin, Segunda Especializacin,

Ciclo de Estudios Complementarios, Escuela de Postgrado y otros programas.
c) Procesar y confeccionar las Constancias de Estudios, de egresados y otros,
solicitados
por los estudiantes de las diferentes instancias acadmicas de la UNHEVAL.
d) Mantener actualizado los Historiales Acadmicos de los estudiantes en base a los
Registros y Acta de Notas existentes en la Unidad.
e) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el Vicerrector
Acadmico.
TTULOVI
DEL CICLO DE VERANO
CAPTULO I
DEL OBJETIVO, REQUISITOS E INSCRIPCIN
OBJETIVO
Art.216 La Universidad Nacional Hermilio Valdizn ofrece ciclos de verano cuyo
objetivo es
nivelar en asignaturas desaprobadas el ao inmediato anterior, siempre que su
disponibilidad de recursos lo permita y que su desarrollo sean cuando se haya
concluido
el ao acadmico precedente. En este ciclo, los estudiantes abonarn un derecho
por
cada asignatura en el que se inscriban.
El ciclo de verano, adems tiene como objetivo regularizar la situacin acadmica
del
estudiante en casos de haberse desaprobado en aos anteriores y tal asignatura se
desarrolla en el ciclo de verano.
REQUISITOS
Art.217 Para inscribirse al Ciclo de Verano, el estudiante presentar al Jefe de
Departamento
Acadmico:
a) El reporte impreso va INTERNET de una o dos asignaturas a llevar en el ciclo de
verano.
b) El Jefe de Departamento Acadmico, slo validar en el sistema de procesos
acadmicos, las asignaturas que cuenten con el nmero de estudiantes que se
requiere para el ciclo de verano.
c) Recibo de pago por cada asignatura, expedido por la Oficina de Tesorera,
siempre y
cuando se dicte la asignatura en el ciclo de verano.
Art.218 Se brindar el Ciclo de Verano a los estudiantes que se han desaprobado
durante el ao
acadmico inmediato anterior, en las asignaturas con nota mnima de cinco (05),
tanto
para el sistema anual como para el sistema semestral; y, para los estudiantes que
pueden regularizar su situacin acadmica habindose desaprobado en aos
anteriores.
INSCRIPCIN
Art.219 El ciclo de verano es una modalidad instituida por la universidad en
amparo a las
disposiciones legales de tipo acadmico, que est administrado por las facultades
de la
UNHEVAL. Para su funcionamiento la Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar

con
las autoridades de las facultades el inicio de las actividades lectivas, siempre y
cuando
hayan finalizado el ao acadmico inmediato anterior, y ser autorizado por el
Consejo
de Facultad las asignaturas a desarrollarse.
Art.220 La Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar con el Vicerrector
Acadmico el
calendario acadmico, con su aprobacin lo elevar al Consejo Universitario para
su
deliberacin y aprobacin.
Art.221 El proceso de matrcula e inscripcin del Ciclo de Verano se realizar en
cada Facultad
y/o Escuela Acadmico Profesional autorizada, en las fechas previstas en el
Calendario
Acadmico del Ciclo de Verano.
Art.222 Los estudiantes slo podrn inscribirse como mximo en dos asignaturas.
Art.223 En ningn caso se aceptar la inscripcin para adelantar alguna
asignatura.
Art.224 Cuando la Facultad tenga dos Escuelas Acadmico Profesionales, el
estudiante puede
llevar una asignatura en otra Escuela Acadmico Profesional de su Facultad,
siempre y
cuando el contenido del silabo sea similar a lo establecido en el silabo de la EAP de
origen.
Art.225 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una
determinada
asignatura, asiste a clases, sus notas no sern vlidos para su posterior
regularizacin de
inscripcin. Por ningn motivo el docente podr evaluar al estudiante no inscrito en
la
asignatura a su cargo.
CAPTULO II
DE LAS ASIGNATURAS
Art.226 El nmero mnimo de estudiantes inscritos para el desarrollo de cada
asignatura ser de
diecisis (16), excepcionalmente ser con un nmero menor a 16 estudiantes por
asignatura, siempre y cuando cubran los costos de 16 estudiantes.
Art.227 La asignatura que tiene prctica de laboratorio, o prctica clnica, o
comunitaria, o
talleres con mquina, slo se programar para estudiantes que hayan aprobado
tales
prcticas con promedio final de 10.5 o ms.
Art.228 Todas las asignaturas se programarn en un total 120 horas efectivas para
el sistema
anual y de 60 horas para el sistema semestral, supervisadas, controladas y
evaluadas con
responsabilidad por el docente de la asignatura, el Jefe de Departamento
Acadmico y
la autoridad competente.
Art.229 Sern remitidos a la Direccin de Asuntos Acadmicos los recibos de

pagos. Los slabos
de cada asignatura a desarrollarse, la relacin de estudiantes inscritos en cada
asignatura
con el docente a cargo sern registrados o ingresados al sistema de procesos
acadmicos, hasta la primera semana de iniciado el Ciclo de Verano, bajo
responsabilidad del Jefe de Departamento Acadmico.
Art.230 El desarrollo de las asignaturas estar a cargo del docente titular
(nombrado o
contratado) o por docentes de asignaturas afines pertenecientes a la misma
Escuela
Acadmico Profesional o Facultad. En caso de no aceptar comunicarn por escrito al
Coordinador, quien propondr la contratacin de un docente que cumpla los
siguientes
requisitos:
a) Experiencia profesional (mnimo de 5 aos de haber obtenido su ttulo
profesional)
b) Experiencia docente y/o Jefe de Prcticas.
c) Experiencia vinculada a la asignatura.
Art.231 Cada docente de la asignatura har entrega del silabo en dispositivo (USB)
al Jefe de
Departamento Acadmico as como a los estudiantes, el primer da de iniciado el
Ciclo
de Verano.
Art.232 Las asignaturas programadas en el Ciclo de Verano, son desarrollados
durante el perodo
vacacional de los docentes.
Art.233 Cada docente asumir slo una asignatura.
Art.234 El docente que interviene en el Ciclo de Verano y cuyos derechos
vacacionales estn
programados en el perodo del desarrollo del ciclo, no podrn postergar el uso de
sus
vacaciones con este argumento.
Art.235 Por ningn motivo podrn participar en el Ciclo de Verano aquel docente
que no haya
cumplido con entregar las notas a la Unidad de Procesos Acadmicos y haber
firmado los
registros y acta de notas del semestre (sistema semestral) o ao acadmico
(sistema
anual) regular inmediato anterior al Ciclo Verano programado.
Art.236 Los estudiantes que en el Ciclo de Verano aprueben las asignaturas que en
el ciclo
regular inmediato anterior originaron la prdida de la gratuidad de la enseanza,
recuperan automticamente la referida gratuidad.
CAPTULO III
DEL FINANCIAMIENTO
Art.237 El Ciclo de Verano es autofinanciado con los pagos que realizan los
estudiantes por
derecho de enseanza.
Art.238 El costo por derecho de enseanza por cada asignatura ser aprobado por
el Consejo
Universitario, previo informe de la Direccin de Planificacin y Presupuesto.

Los pagos se harn necesariamente por la Oficina de Tesorera.
Art.239 El monto recaudado permitir sufragar los gastos para el pago del Jefe de
Departamento
Acadmico y de los docentes de las asignaturas, de acuerdo a la escala
establecida.
Igualmente ser destinado para los gastos de materiales acadmicos o de oficina,
mantenimiento y otros servicios del Ciclo de Verano, lo cual ser debidamente
documentado.
CAPTULO IV
DE LAS EVALUACIONES
Art.240 El proceso de evaluacin de las asignaturas del Ciclo de Verano tendr
todas las
exigencias de una asignatura regular, aplicndose los instrumentos de evaluacin
pertinentes que son usuales: intervenciones orales, trabajos monogrficos,
informes de
lectura, asignaciones, etc., para el sistema semestral se considerarn dos
exmenes
parciales, y en el sistema anual cuatro exmenes parciales, el sistema de procesos
acadmicos en forma automtica dar los promedios finales.
Art.241 Se tendr en cuenta para la evaluacin de los estudiantes el 70% de
asistencia, y el 30%
de inasistencia lo inhabilitar para ser evaluado. Para lo cual servir de base la
Ficha de
Asistencia y Avance Temtico el mismo que ser entregada luego de cada clase al
Jefe
de Departamento Acadmico, quien ser el responsable del control tanto de
docentes
como de estudiantes.
Art.242 Los docentes devolvern a los estudiantes en el lapso de 72 horas
despus de su
aplicacin, debidamente calificados las pruebas y dems instrumentos de
evaluacin. Las
pruebas sern resueltas ante los estudiantes para su verificacin.
Art.245 El estudiante que no estuviera conforme con alguna nota, deber hacer su
reclamo
inmediato al docente antes de la entrega de notas parciales al sistema de procesos
acadmicos. No se aceptar ningn reclamo posterior.
Art.246 Una vez culminado el Ciclo de Verano, los docentes procedern con llenar
las notas
parciales en el sistema de procesos acadmicos, luego firmar el Registro y Acta de
Notas
en original y copia con lapicero de tinta lquida color negro en seal de
conformidad.
CAPTULO V
DE LA ORGANIZACIN.
Art.247 El Ciclo de Verano estar a cargo del Jefe de Departamento Acadmico de
la Facultad o
encargado de sta Jefatura a propuesta del Jefe de Departamento Acadmico y
designado por el Consejo de Facultad. El Jefe de Departamento Acadmico o el
Encargado no podr desarrollar ninguna asignatura.
Art.248 En el Ciclo de Verano, se desarrollar el slabo completo de cada

asignatura bajo
responsabilidad del docente y el Jefe de Departamento Acadmico de cada
Facultad.
CAPTULO VI
FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO O ENCARGADO Y DOCENTES
Art.249 Son funciones del Jefe de Departamento Acadmico o el Encargado de la
Jefatura de
Departamento Acadmico : Planificar, organizar, implementar y controlar el
funcionamiento del Ciclo de Verano.
a) Registrar en el sistema de procesos acadmicos la carga acadmica del docente,
el
horario, los slabos de cada asignatura a desarrollarse con el docente responsable.
b) Elaborar el Cuadro de Personal Docente por asignaturas y la carga lectiva, el
cual
ser aprobado por Consejo de Facultad y se dar a conocer al Vicerrector
Acadmico.
c) Controlar la asistencia de docentes, estudiantes as como el avance silbico
(segn
Ficha de Control).
d) Resolver casos imprevistos en coordinacin con el Decano de la Facultad
correspondiente. Si el caso requiera, coordinar con la Direccin de Asuntos
Acadmicos y/o el Vice Rectorado Acadmico.
e) Gestionar los ambientes, materiales e instrumentos didcticos que faciliten un
aprendizaje significativo.
f) Inmediatamente finalizado el Ciclo de Verano, elevar un informe a su Facultad y a
la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art.250 Son funciones de los docentes del Ciclo de Verano:
a) Conocer y aplicar bajo responsabilidad el presente Reglamento en lo que le
corresponda.
b) Desarrollar durante el Ciclo de Verano el slabo de la asignatura correspondiente
al
semestre inmediato anterior (sistema semestral) o del ao inmediato anterior
(sistema anual) que ser proporcionado por el Jefe de Departamento Acadmico,
y exponer a los estudiantes el slabo de la asignatura a su cargo el primer da de
iniciado el Ciclo de Verano.
c) Obtener va internet la relacin de estudiantes inscritos en el Ciclo de Verano del
sistema de procesos acadmicos.
d) Asistir puntualmente a sus labores docentes de acuerdo al horario establecido.
En
caso de inasistencia, ser sujeto a descuento; y si tiene ms de tres inasistencias
injustificadas consecutivas, o cinco alternadas se le revocar el contrato y sern
merecedores de las sanciones establecidas en las normas vigentes.
e) Evaluar a los estudiantes de manera objetiva y permanente.
f) Informar a los estudiantes sobre las notas obtenidas en el proceso de evaluacin.
g) Registrar las notas parciales va internet en el sistema de procesos acadmicos.
h) Resolver en forma inmediata los reclamos de los estudiantes relacionados al
proceso de enseanza aprendizaje y de evaluacin.
i) Presentar al final del Ciclo un informe sobre los logros, dificultades y sugerencias
referidas a su labor acadmica.
CAPTULO VII
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES

Art.251 Son derechos de los estudiantes del Ciclo de Verano:
a) Exigir el desarrollo de la asignatura de acuerdo a los niveles de calidad.
b) Recabar en forma oportuna el slabo, y los instrumentos de evaluacin
debidamente calificados.
c) Reclamar oportunamente al docente si no estuviera conforme con las
calificaciones obtenidas.
d) Ejercer el derecho de tacha de conformidad al Art. 233 inc. f) del Estatuto de la
UNHEVAL y del Reglamento de Tacha.
Art.252 Son obligaciones de los estudiantes del Ciclo de Verano:
a) Inscribirse oportunamente en las fechas programadas de acuerdo a los requisitos
establecidos. No se aceptarn inscripciones extemporneas, ni regularizacin de
inscripcin luego de iniciado el Ciclo de Verano.
b) Asistir a sus clases de manera regular.
c) Elevar su rendimiento acadmico
CAPTULO VIII
DE LAS SANCIONES
Art.253 Los Jefes de Departamento Acadmico o los Encargados de las Jefaturas y
los docentes
que participan en el Ciclo de Verano estn sujetos a sanciones por el
incumplimiento de
sus funciones de acuerdo a las normas vigentes (Captulo VIII del Estatuto de la
UNHEVAL y la Ley General de Procedimientos Administrativos).
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera. El currculo de estudios es evaluado cada tres (3) aos o cuando sea
conveniente segn
los avances cientficos y tecnolgicos con fines de mejora y es objeto de
modificacin
en lo concerniente a los perfiles, planes de estudio, metodologa, evaluacin y
contenidos. Siendo de exclusiva responsabilidad del Jefe de Departamento
Acadmico
a travs de su comisin de currculum y homologacin.
Segunda. La hora acadmica en la UNHEVAL tiene duracin de 45 minutos y es
programada de
acuerdo al Plan de Estudios.
Tercera. El ciclo de verano tendr una duracin de 8,5 semanas como mnimo con
el doble del
nmero de horas por cada asignatura que se dicte.
Cuarta. En las Escuelas Acadmico Profesionales que tengan las Prcticas Pre
Profesionales,
Internado o Externado dentro de su Plan de Estudios, las subsanaciones y
asignaturas
dirigidas sern autorizadas antes de dichas prcticas y/o internado y externado.
Una
vez aprobado la asignatura dirigida o de subsanacin, recin podr iniciar con sus
Prcticas Preprofesionales.
Quinta. Reprogramar un mximo de 30% del total de asignaturas programadas en
el semestre
respectivo, en las Escuelas Acadmico Profesionales que lo requieran, disponiendo
que dicha reprogramacin no deba generar contrato de docentes y que exista
disponibilidad de aulas. Las asignaturas reprogramadas sern autorizadas

mediante
resolucin del Consejo de Facultad a propuesta del Jefe de Departamento
Acadmico
hasta quince das de haber iniciado las labores lectivas sealadas en el calendario
acadmico.
Sexta. No se autorizarn asignaturas paralelas para los estudiantes que no egresan
en el ao
acadmico vigente.
Stima. Los docentes y Jefes de Prcticas a tiempo completo y dedicacin exclusiva
tienen la
obligacin de permanecer fsicamente en la Escuela Acadmico Profesional al cual
se
encuentra adscrito y sealar con precisin el horario de sus actividades: dictado de
clases, investigacin, Proyeccin Social, Comisiones Permanentes, Asesoras de
tesis o
prcticas pre profesionales, consejera, capacitacin y produccin intelectual y
otros de
acuerdo a la naturaleza de la facultad.
Octava. Cualquier asunto acadmico no contemplado en el presente reglamento
ser resuelto
en primera instancia por el Decano de la Facultad o su Consejo de Facultad con el
asesoramiento de la Direccin de Asuntos Acadmicos, en segunda instancia por el
Vicerrector Acadmico, y en ltima instancia por el Consejo Universitario.
Novena. Para ser considerado como egresado de una Escuela Acadmico
Profesional, el
estudiante deber cumplir con aprobar todas las asignaturas del Plan de Estudios.
Dcima. Las Facultades pueden emitir directivas en forma complementaria
enmarcada dentro
del marco legal vigente y el presente Reglamento, el mismo que ser ratificado por
el
Consejo Universitario de la UNHEVAL.
Dcima El alumno que haya ingresado a la UNHEVAL y se vea forzada a interrumpir
sus
estudios
Primera universitarios en cualquier etapa por la adquisicin de una discapacidad,
mantiene su
derecho de matrcula hasta por un perodo de cinco aos para su reincorporacin,
teniendo este derecho los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica
Nacional
del Per que hayan ingresado a la UNHEVAL.1
Dcima Los programas de segunda especializacin, diplomados, la Escuela de
Postgrado y otros
Segunda estudios se adecuarn al presente Reglamento en lo que corresponda.
DISPOSICIONES FINALES
Primera. Compete al Consejo Universitario, Consejo de Facultad, Direcciones
Universitarias, las
Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales y dems unidades acadmicas de la
UNHEVAL, docentes, estudiantes, cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

bajo
responsabilidad.
Segunda. Derguese las Resoluciones N 1511-2003-UNHEVAL-CTG-CU, 208-2005UNHEVAL-CU,
0437-2008-UNHEVAL-R, 1045-2008-UNHEVAL-CU, 02791-2010-UNHEVAL-CU y
dems
normas que se opongan al presente reglamento.
Tercera. El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobaci

Unheval - Reglamento de Estudios

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REGLAMENTO DE ESTUDIOS

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

secciones acadmicas desconcentradas, comisiones acadmicas, docentes,

en coordinacin con el Jefe de Departamento Acadmico supervisar por muestreo

Art. 21 El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a

Art. 27 Ningn estudiante podr matricularse en dos (2) Escuelas Acadmicos

remitir el file completo del estudiante al tcnico de la E.A.P. de destino de la

inmediato superior hasta completar su paquete de asignaturas del ao de

crditos por semestre para mantener la condicin de estudiante regular, no deber

profesionales es de dos aos (sistema anual), y de cuatro semestres (sistema

establece normas mnimas de exigencia acadmica para el estudiante

estas asignaturas fuera prerrequisito tambin se inscribir para llevarla en forma

siempre y cuando no contravenga a los artculos 42 y 47 del presente

a su tutor o consejero el reporte de notas, recibos de pagos y otros documentos

Derivar los casos especiales a los organismos encargados del apoyo

Art. 90 La asignatura dirigida ser inscrita hasta antes de la primera evaluacin

permitido llevar en la modalidad de dirigida.

en el trmino de diez (10) das calendario.

Art.124 La Facultad asumir la responsabilidad de velar por el inicio oportuno y el

permanente y sistemtico que mediante el empleo de diversos procedimientos e

Art.155 La aplicacin de los instrumentos de evaluacin y su informacin debe

Art.161 El estudiante que no est conforme con la calificacin obtenida en la

anulacin de las notas erradas u omitidas del sistema de procesos acadmicos.

Inscripcin va internet de la asignatura a rendir el examen de aplazado.

UNHEVAL-CU. El documento lo suscribe el Jefe de la Unidad de Registro Central y

avance de las cursos que administra. Es diseado y elaborado en cada Facultad o

determinado Semestre o Ao Acadmico.

debidamente preparado y en las fechas programadas en el Calendario Acadmico

y calificaciones, antes del procesamiento de los Registros y Actas de Evaluacin.

las mismas del Pregrado, Programa de Profesionalizacin, Segunda Especializacin,

UNHEVAL. Para su funcionamiento la Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar

Art.229 Sern remitidos a la Direccin de Asuntos Acadmicos los recibos de

Universitario, previo informe de la Direccin de Planificacin y Presupuesto.

Art.248 En el Ciclo de Verano, se desarrollar el slabo completo de cada

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES

disponibilidad de aulas. Las asignaturas reprogramadas sern autorizadas

UNHEVAL, docentes, estudiantes, cumplir y hacer cumplir el presente reglamento

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