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COSTOS Y

PRESUPUESTOS

PROFESOR: Barrientos Aguirre Lelis Wilser


TURNO: 02M / 4 CICLO
ALUMNA:
Contreras Rodriguez, Daniela Dominiq
Cortez Romero, Carlos Bryan
Espinoza Lipe, Luiggi Vincent
Ramirez Correa, Erika Pamela
Reynalde Marceliano, Tamia De Azucena

UNAC FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

18

ESTADOS
FINANCIEROS
PROYECTADOS

UNAC FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

18

CONTENIDO

INTRODUCCIN................................................................................................. 4
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS...............................................................5
1. Concepto:............................................................................................... 5
2. Objetivo:................................................................................................ 9
a)

Asuncin de Obligaciones:.................................................................9

b)

Emisin de Acciones:.......................................................................10

c)

Cancelacin de Acciones:................................................................11

d)

Fusin de Sociedades:.....................................................................11

e)

Escisin de Unidades o Divisiones:..................................................12

f)

Transformacin de un Negocio:...........................................................12

g)

Modificacin de la Estructura Financiera:........................................13

3. Importancia de gestin Gerencial:..................................................14


3.1. La toma de decisiones a partir de los estados financieros.. .14
Tipos de indicadores:............................................................................. 16
3.2. Los estados financieros en la solucin de problemas y la
toma de decisiones a nivel gerencial:................................................18
3.3. El rol del gerente:........................................................................21
4.1.

El Activo:........................................................................................ 24

4.1.1.

Activos Corrientes.................................................................25

4.1.2. Activos Fijos............................................................................. 26


4.2. El Pasivo:....................................................................................... 27
4.2.1. Pasivos corrientes..................................................................28
4.2.2. Pasivo a largo plazo...............................................................29
4.3. Patrimonio:................................................................................. 30
4.4.

Tipos de Balance General:..........................................................32

4.4.1.

Balance General Comparativo:............................................32

4.4.2.

Balance General Consolidado:.............................................32

4.4.3.

Balance General Estimativo:................................................33

4.4.4.

Balance General Proforma:..................................................33

4.5. Para Qu Sirve Un Balance General..........................................33


4.6. El Balance: Una Herramienta Para Terceros............................34

5.

Estados de Resultados - Casos Prcticos:..............................................36

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18

CONCLUSIN.................................................................................................. 41

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18

INTRODUCCIN

En el presente trabajo desarrollaremos lo concerniente a


estados financieros proyectados y a sus caractersticas
como herramienta de estimacin y clculo para conocer la
situacin financiera de la empresa u organizacin.
La elaboracin de los estados financieros nos permitir una
abierta y confiable toma de decisiones a la vez que nos ser
de

utilidad

tanto

para

las

mismas

cabezas

de

las

organizaciones como para terceros ya que dentro de los


estados financieros tenemos al balance general el cual nos
permitir analizar la situacin de la empresa y en funcin a
ellos decidir.
Por esta razn los estados financieros proyectados son
manejados con la mayor precisin posible ya que en esa
medida ser ms exacta su estimacin para un periodo
determinado.

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ESTADOS FINANCIEROS
PROYECTADOS

1. Concepto:
Las proyecciones de los Estados Financieros tiene por
objetivo mostrar anticipadamente la repercusin que
tendr la situacin financiera y el resultado de la
gestin futura de la empresa al incluir operaciones que
no

se

han

realizado.

Es

una

herramienta

muy

importante para la toma de decisiones de la direccin


de la empresa cuando se pretenda llevar a cabo
operaciones sujetas a planeacin que motiven un
cambio importante en la estructura financiera del
negocio.

Los

Estados

Financieros

Proyectados

se

suelen formular cuando se planea, entre otras, las


situaciones siguientes: a) Asuncin de Obligaciones:
Esta operacin origina recepcin de recursos mediante
la emisin de bonos y/o prstamos de instituciones
financieras externas y, consecuentemente, su efecto
en la estructura financiera de la empresa que pueden
ser

inversiones

en

activos,

pago

de

pasivos,

disminuciones de capital, o bien una combinacin de


ellos. Resulta de inters, para los posibles adquirentes
de los ttulos emitidos o de los probables otorgantes

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del crdito a largo plazo, conocer el uso de los fondos,


el efecto de su empleo, as como los bienes que
constituyen la garanta de las obligaciones financieras.
Del

anlisis

de

estas

cifras

se

desprender

la

calificacin a la emisin o del prstamo, dado que se


apreciar

el

margen

de

seguridad

para

su

recuperacin; y la oportunidad del pago de los


respectivos intereses. Elementos que son de primera
importancia para decidir la conveniencia de suscribir
las citadas obligaciones. b) Emisin de Acciones: Al
planearse un aumento de capital a travs de una
emisin de Acciones para que sea suscrita por futuros
accionistas, se deber mostrar sus efectos en la
situacin financiera de la empresa, con el fin de dar a
conocer la conveniencia de suscribir las Acciones; y
juzgar sobre las futuras posibilidades de rendimiento
de Acciones que estn en circulacin, a travs de los
correspondientes

dividendos.

c)

Cancelacin

de

Acciones: Cuando se planea una reduccin del capital


social, el objetivo ser determinar de donde se
dispondrn los recursos para liquidar las Acciones y
conocer la estructura financiera que se tendr despus
de

efectuar

la

reduccin

del

referido

recurso

patrimonial de la empresa. d) Fusin de Sociedades:


Cuando se fusionan dos o ms empresas que han
venido operando como entidades independientes, es
necesario conocer anticipadamente la situacin de las
Acciones como resultado de la agrupacin de los
activos y pasivos de las entidades involucradas.

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Tambin es importante conocer con antelacin la


transformacin que ocurrira en los ingresos, costos,
gastos e impuestos del caso como resultado de la
fusin

de

las

empresas.

Los

acreedores

los

accionistas debern analizar la estructura financiera


derivada de la fusin y juzgar la nueva empresa como
organismo sujeto de crdito y redituabilidad, que
merecer un juicio diferente al que les cup a las
empresas fusionadas que le dieron vida. e) Escisin de
Unidades o Divisiones: Contrariamente a la situacin
anterior, se presenta este caso cuando bajo una
misma

entidad

se

han

agrupado

otros

entes

econmicos de actividades que tienen un diverso


proceso industrial o comercial, constituyndose un
conjunto de actividades heterogneas; sin embargo,
que por una operacin financiera se opta por separar
alguna de estas actividades. En tal caso deber
segregarse

del

todo,

cuantificando

la

situacin

financiera y las operaciones de gestin (ingresos,


costos y gastos) de formas independientes del resto de
la entidad. f) Transformacin de un Negocio: Una
entidad manejada como negocio personal tiene un
rgimen jurdico distinto del de una persona jurdica o
sociedad; es decir, el r- gimen patrimonial sufre un
cambio importante, en razn de quedar desligada de
los bienes y responsabilidades del propietario. Un
efecto importante ser el cambio en el rgimen
tributario, adems de otros cambios en la estructura
de los activos, pasivos; y en los resultados, como son

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los sueldos de direccin, impuestos sobre utilidades,


etc.; cuyo efecto anticipadamente es indispensable
cuantificar. g) Modificacin de la Estructura Financiera:
En general, para adoptar alguna poltica que cambie
sustancialmente la estructura financiera de la entidad
econmica, es necesario con antelacin, medir y
cuantificar sus impactos financieros tanto en las
inversiones obligacionales, como en el capital y los
resultados de la empresa.

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2. Objetivo:
Las proyecciones de los Estados Financieros tiene por
objetivo mostrar anticipadamente la repercusin que
tendr la situacin financiera y el resultado de la
gestin futura de la empresa al incluir operaciones que
no

se

han

realizado.

Es

una

herramienta

muy

importante para la toma de decisiones de la direccin


de la empresa cuando se pretenda llevar a cabo
operaciones sujetas a planeacin que motiven un
cambio importante en la estructura financiera del
negocio.
Los Estados

Financieros

Proyectados

se

suelen

formular cuando se planea, entre otras, las situaciones


siguientes:
a) Asuncin de Obligaciones:
Esta

operacin

origina

recepcin

de

recursos

mediante la emisin de bonos y/o prstamos de


instituciones

financieras

externas

y,

consecuentemente, su efecto en la estructura


financiera
inversiones

de
en

la

empresa
activos,

que
pago

pueden
de

ser

pasivos,

disminuciones de capital, o bien una combinacin


de ellos.

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Resulta de inters, para los posibles adquirentes de


los ttulos emitidos o de los probables otorgantes
del crdito a largo plazo, conocer el uso de los
fondos, el efecto de su empleo, as como los bienes
que constituyen la garanta de las obligaciones
financieras.

Del

anlisis

de

estas

cifras

se

desprender la calificacin a la emisin o del


prstamo, dado que se apreciar el margen de
seguridad para su recuperacin; y la oportunidad
del pago de los respectivos intereses. Elementos
que son de primera importancia para decidir la
conveniencia de suscribir las citadas obligaciones.
b) Emisin de Acciones:
Al planearse un aumento de capital a travs de una
emisin de Acciones para que sea suscrita por
futuros accionistas, se deber mostrar sus efectos
en la situacin financiera de la empresa, con el fin
de dar a conocer la conveniencia de suscribir las
Acciones; y juzgar sobre las futuras posibilidades de
rendimiento de Acciones que estn en circulacin, a
travs de los correspondientes dividendos.

c) Cancelacin de Acciones:
Cuando se planea una reduccin del capital social,
el objetivo ser determinar de dnde se dispondrn
los recursos para liquidar las Acciones y conocer la
estructura financiera que se tendr despus de

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efectuar

la

reduccin

del

referido

recurso

patrimonial de la empresa.

d) Fusin de Sociedades:
Cuando se fusionan dos o ms empresas que han
venido operando como entidades independientes,
es necesario conocer anticipadamente la situacin
de las Acciones como resultado de la agrupacin de
los activos y pasivos de las entidades involucradas.
Tambin es importante conocer con antelacin la
transformacin que ocurrira en los ingresos, costos,
gastos e impuestos del caso como resultado de la
fusin de las empresas. Los acreedores y los
accionistas debern analizar la estructura financiera
derivada de la fusin y juzgar la nueva empresa
como organismo sujeto de crdito y redituabilidad,
que merecer un juicio diferente al que les cup a
las empresas fusionadas que le dieron vida.
e) Escisin de Unidades o Divisiones:
Contrariamente a la situacin anterior, se presenta
este caso cuando bajo una misma entidad se han
agrupado otros entes econmicos de actividades
que

tienen

comercial,

un

diverso

proceso

constituyndose

un

industrial
conjunto

o
de

actividades heterogneas; sin embargo, que por


una operacin financiera se opta por separar alguna

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de estas actividades. En tal caso deber segregarse


del todo, cuantificando la situacin financiera y las
operaciones de gestin (ingresos, costos y gastos)
de formas independientes del resto de la entidad.

f) Transformacin de un Negocio:
Una entidad manejada como negocio personal tiene
un rgimen jurdico distinto del de una persona
jurdica

sociedad;

es

decir,

el

r-

gimen

patrimonial sufre un cambio importante, en razn


de

quedar

desligada

responsabilidades

del

de

los

bienes

propietario.

Un

efecto

importante ser el cambio en el rgimen tributario,


adems de otros cambios en la estructura de los
activos, pasivos; y en los resultados, como son los
sueldos de direccin, impuestos sobre utilidades,
etc.
cuyo

efecto

anticipadamente

es

indispensable

cuantificar.
g) Modificacin de la Estructura Financiera:
En general, para adoptar alguna poltica que cambie
sustancialmente la estructura

financiera

de la

entidad econmica, es necesario con antelacin,


medir y cuantificar sus impactos financieros tanto
en las inversiones obligacionales, como en el capital
y los resultados de la empresa.

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3. Importancia de gestin Gerencial:


3.1. La toma de decisiones a partir de los estados
financieros.
Son

pues

los

estados

financieros

los

que

le

muestran al gerente el desempeo en cuanto a


rentabilidad y situacin financiera de la empresa,
siempre y cuando estn al da, que la informacin
no anteceda los 15 das, van a contribuir a una
excelente toma de decisiones en aras de una
organizacin exitosa.

El gerente Financiero es el encargado de procesar


de la manera ms eficiente dicha informacin, as se
puede utilizar esta para preparar ndices financieros,
donde

se

pueden

medir

niveles

actuales

de

rendimiento, revelar tendencias y ser utilizados


como objetivos para la planificacin.

As pues los gerentes financieros apoyados por una


buena

contabilidad

procesada,

presentan

la

gerencia general o a las juntas directivas los


estados financieros con sus ndices y lecturas
porcentuales para la respectiva toma de decisiones
que hacen los mismos.

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Los ndices financieros constituyen la forma ms


comn de anlisis financiero, este es el resultado de
establecer

la

relacin

cantidades

como

por

numrica
ejemplo

entre
dos

dos

cuentas

diferentes del balance general y/o el estado de


prdidas y ganancias.

En dicho anlisis el gerente puede evidenciar puntos


fuertes

dbiles

del

negocio

encontrar

probabilidades y tendencias. El gerente puede hallar


estas situaciones favorables o desfavorables por
medio

de

comparaciones

para

ello

existen

estndares:

Estndares mentales del analista, es decir, su


propio criterio sobre lo que es adecuado o
inadecuado, formado a travs de su experiencia y
estudio personal.
Las razones o indicadores de la misma empresa,
obtenidos en aos anteriores.
Las razones o indicadores calculados con base en los
presupuestos de la empresa, fijados estos como la
meta de la compaa.

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Las razones o indicadores promedio de la industria


de la cual hace parte la empresa analizada.

Tipos de indicadores:
Indicadores de liquidez: Surgen de la necesidad de
medir la capacidad que tienen las empresas para
cancelar sus obligaciones a corto plazo, se refieren no
solo a las finanzas totales de la empresa, sino a su
habilidad para convertir en efectivo determinados
activos y pasivos corrientes.
Indicadores de eficiencia: Establecen la relacin entre
los costos de los insumos y los productos de proceso,
determinan la productividad con la cual se administran
los recursos para la obtencin de los resultados del
proceso y el cumplimiento de los objetivos.
Indicadores

de

eficacia:

Miden

el

grado

de

cumplimiento de los objetivos definidos en el modelo


de operacin, es decir, mide el logro de los resultados
propuestos.

Indicadores

de

desempeo:

Mide

las

principales

variables asociadas al cumplimiento de los objetivos y

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que a su vez constituyen una expresin cuantitativa


y/o cualitativa de lo que se pretende alcanzar con un
objetivo especfico establecido.

Indicadores de productividad: Este indicador est


asociado a la mayor produccin por cada hombre
dentro de la empresa y al manejo razonable de la
eficiencia y la eficacia.
Indicadores de endeudamiento: Tienen por objeto
medir en qu grado y de qu forma participan los
acreedores dentro del financiamiento de la empresa.
De la misma manera se trata de establecer el riesgo
que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueos
y la conveniencia o inconveniencia de un determinado
nivel de endeudamiento para la empresa.
Indicadores de diagnstico financiero: Es un conjunto
de indicadores que se construyen no solamente a
partir de las cuentas del Balance General sino adems
de cuentas del Estado de Resultados, Flujo de Caja y
de otras fuentes externos de valoracin de mercado.
Esto conlleva a que sus conclusiones y anlisis midan
en trminos ms
Dinmicos y no estticos, el comportamiento de una
organizacin en trminos de rentabilidad y efectividad
en el uso de sus recursos.

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3.2.

Los estados financieros en la solucin de


problemas y la toma de decisiones a nivel
gerencial:

El objetivo principal de llevar unos estados financieros


organizados es que el gerente haga una asignacin
adecuada

(ojal

ptima)

de

los

recursos

de

la

organizacin, buscando la maximizacin del valor de esta


y por ende la riqueza de los accionistas.
Por esto el gerente debe buscar respuesta a dos
interrogantes, En qu activos debe invertir la empresa?
Y

Con

qu

inversiones?,

fuentes
el

se

correcto

van

anlisis

financiar
de

los

dichas
estados

financieros ayudarn a resolver estos interrogantes


relacionados con las decisiones de inversin y las
decisiones de financiamiento respectivamente.
La planeacin es la clave del xito de un administrador
financiero, los planes financieros pueden asumir muchas
formas, pero cualquier plan para que sea bueno, debe
estar relacionado con los puntos fuertes y dbiles que
existan en la empresa.

Los puntos fuertes deben ser entendidos si han de ser


usados para obtener una ventaja adecuada y los puntos
dbiles deben ser reconocidos si se ha de tomar una
accin correctiva.

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En su lucha por la obtencin de los mejores resultados de


este anlisis el gerente debe buscar dar respuesta a
muchos interrogantes, entre estas estn:
Es el nivel de activos adecuado al volumen de
operaciones de la empresa?
Se cuenta con el capital de trabajo suficiente para
atender la marcha normal de las operaciones de la
compaa?
Posee la empresa una capacidad instalada excesiva y
subutilizada?

Ser

suficiente

para

el

desarrollo

futuro? Se requerirn nuevas inversiones en planta?


Cmo ha sido financiado el activo de la empresa? es
adecuada la estructura de capital? Podr la empresa
pagar sus activos corrientes? Podr atender sus
obligaciones a largo plazo? Son proporcionados el
aporte de los socios y el volumen de pasivos con
terceros?
La

empresa

ha

venido

fortaleciendo

su

base

patrimonial? Cul ha sido su poltica de dividendos?


Ha

crecido

su

patrimonio

proporcionalmente

al

incremento de las operaciones de la empresa?


Se estn obteniendo unas tasas de rentabilidad
aceptables sobre las ventas y el patrimonio? Cul ha
sido su tendencia a travs del tiempo?

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Est la empresa generando suficientes fondos para


crecer, o tiene que financiar crecimiento con recursos
externos?
Hasta qu punto el negocio se ha visto afectado por
factores externos econmicos, polticos o sociales?
Cul es la posicin de la competencia? Cules son
sus tendencias? Existen productos sustitutos?
En

qu

medida

afectan

la

empresa

las

disposiciones legales de tipo laboral o fiscal? Los


anteriores son pues los interrogantes o problemas a
los que se enfrenta el gerente en la toma de sus
decisiones da a da y que es su deber resolver
apoyado en el correcto anlisis de los estados
financieros y conocimiento total de la organizacin.
3.3. El rol del gerente:
Como

se

mencion

anteriormente

la

informacin

financiera es importante para la toma de cualquier


decisin dentro de una compaa, es la base para evaluar
el desempeo financiero y operacional de la firma
ayudando as a los diferentes Stakeholders a definir los
procesos a seguir de acuerdo a sus intereses; El anlisis
financiero es el proceso que comprende la recopilacin,
interpretacin, comparacin y estudio de los estados
financieros y datos operacionales de un negocio.
Actualmente las

empresas

tienen

la necesidad de

competir ms financieramente, de ah la importancia de

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contar con un profesional ntegro que lleve a la empresa


a lograr mejores resultados econmicos y generacin de
valor para la organizacin; Este profesional juega un
papel de suma importancia en un mercado dinmico y
cambiante como el actual, pues no solo los indicadores
financieros de la compaa han de servir al profesional,
es el gerente quien est atento de la economa global y
determina cmo puede verse afectada la organizacin
ante los cambios en los mercados internacionales y los
efectos en tasas de cambio, inflacin y tasas de inters.
El gerente financiero utiliza debidamente la informacin
contable

como

balances

generales,

estados

de

resultados, flujos de caja, entre otra informacin, con el


fin de analizar, planear y distribuir recursos financieros
para las pymes.
El gerente est en capacidad de medir el desempeo de
la compaa, de determinar cules son las consecuencias
financieras si la compaa mantiene su actual curso o lo
modifica y de recomendar la manera como la firma debe
utilizar

sus

activos,

tratando

as

de

cumplir

las

expectativas financieras de los inversionistas de la


organizacin.
En conclusin, teniendo en cuenta que las empresas se
comportan como unidades dinmicas, el gerente no
puede establecer un divorcio entre el desarrollo histrico
y futuro de la misma.

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4. Balances Generales:
Es el estado a travs del cual se expresa la situacin
financiera de la empresa en un momento determinado, vale
decir, la capacidad que tiene sta para pagar sus deudas.
En este estado se detallan los recursos (Activo) que posee
la empresa a

una

fecha

determinada

las

deudas

y obligaciones que debe cubrir en dichos recursos (Pasivo


y Patrimonio). En el Balance General queda expresado el
monto

de

la

las fuentes de

Total

en

el

lado

del

Activo

Financiacin

en

el

lado

del

Pasivo

Inversin

Patrimonio

4.1. El Activo:

las estructuras de financiamiento.

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Muestra los elementos patrimoniales de la empresa. La


legislacin exige que este documento sea imagen fiel del
estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo
circulante.
El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que
constituyen la estructura fsica de la empresa, y el
segundo

la

tesorera,

los derechos de

cobro

las

mercaderas.
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.


Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden


de

liquidez

en

las

siguientes

categoras: Activos

corrientes, Activos fijos y otros Activos.

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4.1.1. Activos Corrientes

Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse


en dinero en efectivo durante el perodo normal de
operaciones del negocio.
Estos activos son:

a. Caja:

Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del


escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no
consignados.

b. Bancos

Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del


banco.

c. Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que

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todava

deben

los

clientes,

letras

de

cambio

los

prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen


los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque
no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las
personas que le deben a usted no han cumplido con los
plazos acordados.

d. Inventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores


correspondientes de materias primas, productos en
proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como
tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no existen
inventarios de materias primas ni de productos de
proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas
disponibles

para

la

venta,

valoradas

al

costo.

4.1.2. Activos Fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que


la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.

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- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula


el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en
cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de
reciente adquisicin se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este
desgaste recibe el nombre de depreciacin

4.2. El Pasivo:
Se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo
y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la
sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo
lo

constituyen

las

deudas

largo

plazo

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(emprstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son


capitales ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas
a corto).

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una


empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en
las

siguientes

categoras.

Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

4.2.1. Pasivos corrientes

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un


perodo menor a un ao.

a. Sobregiros:

Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de


realizacin del balance.

b. Obligaciones Bancarias

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Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con


los bancos y dems entidades financieras.

c. Cuentas por pagar a proveedores

Es el valor de las deudas contradas por compras hechas


a crdito a proveedores.

d. Anticipos

Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un


trabajo an no entregado.

e. Cuentas por pagar

Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de


Proveedores, tales como los prstamos de personas
particulares. En el caso de los prstamos personales o
crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.

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f. Prestaciones y cesantas consolidadas

Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones


que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa
debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas
obligaciones en el momento

g. Impuestos por pagar

Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha


de realizacin del balance.

4.2.2. Pasivo a largo plazo

Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en


un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones
bancarias, etc.

4.3. Patrimonio:

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la


fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en:

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Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner


en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su


empresa.

Utilidades del Perodo Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en


el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe
coincidir con el de las utilidades que aparecen en el
ltimo estado de prdidas y ganancias.

Existen diversos tipos de balance segn el momento y la


finalidad.

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Es el estado bsico demostrativo de la situacin


financiera de una empresa, a una fecha determinada,
preparado de acuerdo con los principios bsicos de
contabilidad gubernamental que incluye el activo, el
pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situacin
financiera

de

un

ente

una organizacin pblica


determinada

econmico,
o

que

privada,

ya
a

permite

sea

una

de

fecha

efectuar

un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el


pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio
estndar para que la informacin bsica de la empresa
pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo:
posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de
fondeo.

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4.4.

Tipos de Balance General:

4.4.1. Balance General Comparativo:


Estado financiero en el que se comparan los diferentes
elementos que lo integran en relacin con uno o ms
periodos, con el objeto de mostrar los cambios
ocurridos en la posicin financiera de una empresa y
facilitar su anlisis.
4.4.2. Balance General Consolidado:
Es aqul que muestra la situacin financiera y
resultados de operacin de una entidad compuesta por
la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas
constituyeran una sola unidad econmica.
Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora
en acciones de

compaas

subsidiarias,

con

los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y


operaciones efectuadas entre las distintas compaas,
as como las utilidades no realizadas por la entidad.
Otros balances generales

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4.4.3. Balance General Estimativo:


Es un estado financiero preparado con datos
preliminares,
que
usualmente
son
sujetos
de
rectificacin.
4.4.4.

Balance General Proforma:

Estado contable que muestra cantidades tentativas,


preparado con el fin de mostrar una propuesta o una
situacin financiera futura probable.
4.5. Para Qu Sirve Un Balance General

El

balance

general

constituye una herramienta


fundamental
empresas

para
a

las

la

hora

de tomar decisiones, dado


que permite saber el estado
financiero de la compaa
en

ese

ende

momento,
proyectar

inversiones,

por

nuevas

expansiones,

compras, etc.
Asimismo, el balance es un elemento imprescindible si
se pretende manejar la institucin en un marco de
honestidad y transparencia con los accionistas,
sobre todo con aquellos que quizs no tenga una
participacin activa dentro de la compaa.

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De esta manera, a travs del balance todos ellos


pueden acceder a conocer el estado econmico de la
empresa, lo cual les permite controlar y manejar
con total libertad su inversin.

4.6. El Balance: Una Herramienta Para Terceros

Tambin se trata de un recurso de gran utilidad para


que terceros conozcan el estado de la empresa
con diferentes fines.
Por ejemplo, puede resultar fundamental para que un
banco sepa cul es el estado de la entidad y decida
otorgarle un prstamo o no. Como as tambin para
que los proveedores que usualmente no cobran la
mercadera en el momento sino a fin de mes o en los
plazos estipulados, puedan tener informacin del
estado financiero de sus clientes y as tener mayor
seguridad y tranquilidad para operar.
Lo mismo ocurre con los entes recaudadores, como
es el caso de la AFIP en Argentina, que usan este
balance para calcular una serie de impuestos y cargos
que la empresa debe pagar, como por ejemplo el
impuesto a las ganancias.

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Entonces, en conclusin, podemos decir que se trata


de una herramienta de mucha utilidad e importancia
para poder trabajar dentro de un contexto seguro
signado por la transparencia; que adems otorga el
beneficio de conocer bien el posicionamiento de la
empresa para tomar decisiones que probablemente
sean muy importantes.

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5. Estados de Resultados - Casos Prcticos:


La proyeccin de los estados financieros consiste en
calcular cuales son los financieros que presentar la
empresa en el futuro.
La tcnica ms habitual para

proyectar los estados

financieros es el denominado porcentaje de ventas y


consiste en realizar los estados financieros proyectados
en funcin de los efectos que tendrn una variacin de
las ventas en estos.

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ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS DE RIPLEY:


Una empresa espera que durante los prximos cuatro
aos incrementar sus ventas en un 10% anual. Lo que
har ser proyectar los estados financieros en base a
esta cifra. Adems necesitar saber cmo crecern los
costos de explotacin (un 10% en nuestro ejemplo) y los
gastos de administracin (un 5 % en nuestro ejemplo)
ante incrementos de las ventas para saber en qu
porcentaje incrementarlos (en funcin de la posicin
del costo marginal podran incrementarse a una tasa ms
alta

que

las

administracin

ventas,

sin

suelen

embargo
crecer

los

gastos

menos

de
que

proporcionalmente gracias a las economas de escala).


La

empresa

compondr

una

cuenta

de

resultados

proyectada con las ventas, costes, amortizaciones,... lo


que dar un beneficio y unos impuestos. Esta cuenta de
resultados afectar al balance de situacin en cuanto a
que variar los fondos propios por el beneficio y reducir
el valor de los activos por la amortizacin. Adems
deber

tener

en

cuenta

maquinaria si existiesen, etc.

necesidades

de

nueva

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Hacindolo as para los 2 aos prximos alcanzaramos


cual es la situacin financiera de la empresa al final de
ese periodo, permitindonos ver potenciales problemas
que pudiesen surgir y siendo especialmente utilizado en
el anlisis de inversiones para calcular los flujos de caja
futuros proyectados.

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ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Se

denomina

anlisis

de

estados

financieros

al

tratamiento de la informacin que esta suministra con


objeto de permitir la toma de decisiones con su uso. Esta
labor ir enfocada al objetivo que se persiga y al usuario
que haga uso de ella por lo que no existe un nico tipo de
anlisis. En funcin del usuario el tipo de anlisis ser:
En

el

caso

de

mediante anlisis

valoracin

fundamental,

de
el

inversiones
anlisis

de

los estados financieros ir enfocado a calcular el valor


de la empresa mediante la proyeccin de sus estados
financieros

futuros y

los flujos

de

efectivo que

podremos obtener de ella.


Por el contrario, si el que realiza el anlisis es una
entidad

financiera

su

objetivo

ser

calcular

su

capacidad de devolucin de deudas.


Por ltimo, si quien realiza el anlisis es la direccin de
la empresa focalizarn sus esfuerzos en obtener
conclusiones sobre si la direccin que est siguiendo
es la correcta para alcanzar los objetivos del plan de
negocio.

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El anlisis de los estados financieros consistir por tanto
en, con la informacin disponible, calcular aquellos datos
que nos permitirn tomar este tipo de decisiones como
pueden ser su rentabilidad, anlisis de ratios financieros,
nivel

de apalancamiento

operativo oapalancamiento

financiero, fondo de maniobra, solvencia financiera, punto


muerto, etc.

En conclusin, se denomina anlisis de los estados


financieros al proceso de revisin y evaluacin de estados
financieros de una empresa (como el balance de situacin,
cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo),
obteniendo con ello una comprensin de la salud financiera
de la empresa y que permite una toma de decisiones ms
eficaz.

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CONCLUSIN
La

Planificacin

Financiera

implica

una

serie

de

herramientas que van a permitir con base en los anlisis y


observaciones correspondientes, no solo prever el futuro
probable de una empresa, sino tambin fijar los objetivos y
metas primordiales. No existe un plan perfecto, pero se
puede

realizar

uno

probable

posibles

escenarios

alternativos, que se pueden ir ajustando en el tiempo para


tratar de obtener el mejor posible.
Por su parte, los estados financieros son documentos, que
proporcionan informacin para la toma de decisiones en
salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido
la precisin y la veracidad de la informacin que puedan
contener estos estados es importante.
Los estados proforma (proyectados), muestran los ingresos
y costos esperados en el futuro, as como la posicin
financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital
contable al finalizar el periodo pronosticado, mientras que
el flujo de fondos trata de mostrar el movimiento del
efectivo.
Mediante los estados financieros los dueos, accionistas o
junta

directiva

pueden

obtener

informacin

sobre

la

situacin financiera de una empresa, as como hacer uso de

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ciertas herramientas de pronstico financiero, a fin de


estudiar,

analizar lo que se ha realizado y lo que espera o proyecta


realizar en un futuro.
El uso de la informacin contable para fines de control y
planificacin es un procedimiento sumamente necesario
para los ejecutivos. Esta informacin por lo general muestra
los puntos dbiles que deben ser reconocidos para adoptar
acciones correctivas, y los puntos fuertes que deben ser
atendidos para utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la
actividad de direccin.

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