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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
085-2015/GOB.REG7TACNA
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICIN DE ARTICULOS DE FERRETERA DE PESCA
PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS AEO:
ASOCIACIN DE CRIADORES DE TRUCHA LOS ANGELES DE
CANDARAVE I PROCOMPITE 2015

2015

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar en forma electrnica a travs del SEACE,
desde el da hbil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes,
de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por


las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben
observar las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua
para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

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1.4.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el
SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le
impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por
traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el
nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o
de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique
debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas
naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1).
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a
travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato
N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante
legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre
registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta,


ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del


consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple
suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la

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promesa formal de consorcio.


3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral,
segn corresponda.

IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de
la Buena Pro.
1.5.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente,
se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con
la presentacin de la constancia de su registro en el SEACE como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio


no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o
Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su
poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno
1

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos


mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones,
permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido
obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese
su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en
que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez
de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta
tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las
propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l,
por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la
fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin
de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores
que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar
como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar
el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el
lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un


consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
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presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar


como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar
el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

1.7.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica
y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin
de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se


cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo
otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las
propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes,
conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y
cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o
certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor
con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de
propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma
personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de
esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el
SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y
econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

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En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin


de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no
con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se
cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo
otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las
propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes,
conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de
esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.
1.7.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del
flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la
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deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales


como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones
contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se
deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de
esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo
en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los
postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno
de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores
que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados
en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se
deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del

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Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn
corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los
puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit
Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados de cada factor de evaluacin.
1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al
da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena
Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos
antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya
delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes

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de haberse otorgado la Buena Pro.


La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del
contrato o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin
especfica de las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe
suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe
presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad,
de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El
postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del
plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden
de compra. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la
totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de
corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El
postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al
remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones
durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma
en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra
o la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de


ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin
especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no


concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

13

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

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3.3.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o,
en su caso, desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en
las especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das
calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la
Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas
en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152
del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber
comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171
del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las
Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista
tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS3


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables
y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad.
Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin

14

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos


de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora
que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin.
3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases
o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes,
conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de
efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

15

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

16

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

RUC N

: 20519752515

Domicilio legal

: Av. Gregorio Albarracn N 526 Ambiente posterior del


Ferrocarril Tacna Arica

Telfono/Fax:

: 052-583030

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICIN
DE ARTICULOS DE FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA
DE HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACIN DE CRIADORES DE TRUCHA LOS
ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015, segn Pedido de Compra N
8653.
1.3. VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 28,850.00 (VEINTIOCHO MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de DICIEMBRE DEL 2015.
N
1

DESCRIPCIN
Artculos de Ferretera de
Pesca

CANTIDAD
1

U.M
PQT

VALOR REFERENCIAL
28,850.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 959-2015ORA/GOB.REG.TACNA el 21 de diciembre de 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
05 RECURSOS DETERMINADOS RUBRO 18
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de a SUMA ALZADA, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
NO CORRESPONDE.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos
que forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

17

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.9. PLAZO DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (15) da
calendario luego de suscrito el contrato y segn cronograma. Dicho plazo constituye
un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES) a pagar en caja de la entidad.
1.11. BASE LEGAL
-

Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto


Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, modificada por
Ley N 29873. (en adelante La Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF.
modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF y Decreto Supremo N 80 y
81-2014-EF. (en adelante El Reglamento)
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a
la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 Ley de Promocin de Competencia
y Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al
Empleo, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.
Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6
Etapa
Convocatoria

Registro de participantes

Desde las: 00:01 horas del 29/12/2015


Hasta las: 07:59 horas del 30/12/2015

Presentacin de Propuestas

30/12/2015

y Evaluacin de :

30/12/2015

Calificacin
Propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro

Fecha, hora y lugar


28/12/2015

30/12/2015

IMPORTANTE:

El registro de participantes se realizar desde el da hbil siguiente de la


convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas, de forma
ininterrumpida.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs
del SEACE, en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin
como participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro
de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio,
opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7
Los participantes presentarn sus propuestas en sobres cerrados (propuestas
tcnica y econmica), en la Oficina Ejecutiva de Logstica y Servicios Auxiliares, sito
en la Calle Gregorio Albarracn N 526 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna
Arica), en la fecha y horario establecido en el cronograma del proceso de seleccin,
bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y
estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de
la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015-GOB.REG.TACNA
PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

19

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DIRECCION: CALLE GREGORIO ALBARRACIN N 526
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015-GOB.REG.TACNA 1RA
CONV.
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE ARTICULOS DE
FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE
HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACION DE CRIADORES DE TRUCHA LOS
ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DIRECCION: CALLE GREGORIO ALBARRACIN N 526
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015-GOB.REG.TACNA 1RA
CONV.
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE ARTICULOS DE
FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE
HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACION DE CRIADORES DE TRUCHA LOS
ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 0 copias.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 8, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

20

a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 9 (Anexo
N 2).
Adjuntar Original o copia simple de Catalogo, folletos o ficha tcnica

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.

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del producto ofertado Que contenga informacin tcnica del fabricante


o dueo de la marca relativa al producto que est ofertando que
demuestre fehacientemente que el bien ofertado cumple con todas y
cada una de las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas en las
bases. Cabe sealar que los catlogos, manuales o folletos que
contengan informacin permitan demostrar que el producto ofertado,
se ajusta a lo solicitado.
c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento


(Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta
declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante
comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones
(Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de
sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos
los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

e)
f)
g)

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)10.


Declaracin Jurada de Garanta Comercial (Anexo N 9)
Declaracin Jurada de Reposicin de los bienes (Anexo N 10)

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68
del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su
totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con
el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad 12.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para
acreditar cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso,
teniendo en consideracin los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta Seccin, los cuales son de uso facultativo, de
conformidad a lo dispuesto en el artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:

21

10

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber


efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes
de compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago (LEGIBLES - VALIDOS POR SUNAT) cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (COPIA DE
CHEQUE, VOUCHER O ESTADO DE CUENTA). Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia
simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N
6 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N
7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica
ser descalificada.
2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

13

22

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
la notificacin de O/C son los siguientes:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). (Anexo N 11)
c) Domicilio y correo electrnico para efectos de la notificacin durante la ejecucin
contractual14.
d) Correo electrnico para notificar la orden de compra.
d) Copia de DNI del Representante Legal.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
g) Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en el Gobierno Regional de
Tacna Oficina Ejecutiva de Logstica y Servicios Auxiliares
2.7. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del
contratista en forma PERIODICA de acuerdo al cronograma de entrega.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
a) Recepcin y conformidad del Jefe de Almacn Central
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad
de la prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen
las dems condiciones establecidas en el contrato.

14

23

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

24

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A
EXPERIENCIA DEL POSTOR
.
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares (VENTA DE
ARTICULOS DE FERRETERIA) al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de CINCO (5) AOS a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a IGUAL O MAYOR A TRES (3) VECES EL
VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente, con copia de cheque,
voucher de depsito en cuenta y/o reporte de estado de
cuenta bancaria, emitidos por la entidad bancaria
correspondiente, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que
los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en
cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la venta de
bienes iguales y/o similares al
objeto de la convocatoria
M >=
3
referencial15:

veces

el

valor

60 puntos
M >= 2 veces el valor referencial y
< 3 veces el valor referencial:
50 puntos

En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la


parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de M >= 1 vez el valor referencial y <
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las 2 veces el valor referencial:
40 puntos16
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de
las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el

27

15

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

16

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se


ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
.
Se debe utilizar la siguiente
Criterio:
frmula de evaluacin17:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias
Donde:
de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente
de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
como mnimo su objeto.
NC = Nmero de contrataciones
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que presentadas para acreditar la
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por experiencia del postor.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.
durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante
la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

40 puntos
100 puntos18

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

28

17

Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en


www.osce.gob.pe

18

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
ADQUISICIN DE ARTICULOS DE FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA
PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACION DE CRIADORES DE TRUCHA
LOS ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015
Conste por el presente documento, la contratacin ADQUISICIN DE ARTICULOS DE
FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS AEO:
ASOCIACION DE CRIADORES DE TRUCHA LOS ANGELES DE CANDARAVE I
PROCOMPITE 2015, que celebra de una parte EL GOBIERNO REGIONAL en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20519752515, con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................],
con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la
Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de
la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0852015/GOB.REG.TACNA para la contratacin de ADQUISICIN DE ARTICULOS DE
FERRETERA DE PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS
AEO: ASOCIACION DE CRIADORES DE TRUCHA LOS ANGELES DE CANDARAVE
I PROCOMPITE 2015, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto ADQUISICIN DE ARTICULOS DE FERRETERA DE
PESCA PARA LA CADENA PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACION DE
CRIADORES DE TRUCHA LOS ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015,
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.19
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO20
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en UNICO PAGO, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de

29

19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

20

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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Contrataciones del Estado.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo
en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado
desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde EL DIA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora21 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR
EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin,
en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta
21

30

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o
de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a
la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por


mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc.,
que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar
por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se
verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el
artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la
indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso
que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.

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CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS22


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Las partes acuerdan que todo litigio y controversia resultante de este contrato o relativo a
ste, se resolver mediante arbitraje organizado y administrativo por el centro de arbitraje
de la Cmara de Comercio de Tacna, de conformidad con sus reglamentos vigentes, a los
cuales las partes se someten libremente, sealando que el laudo que se emita en el
procesos arbitral ser inapelable y definitivo.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a
la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

22

32

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
:

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

34

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones
existentes, el postor ofrece ADQUISICIN DE ARTICULOS DE FERRETERA DE PESCA PARA
LA CADENA PRODUCTIVA DE HIDROBIOLOGICOS AEO: ASOCIACION DE CRIADORES DE
TRUCHA LOS ANGELES DE CANDARAVE I PROCOMPITE 2015 de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

35

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar


el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

36

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 085-2015/GOB.REG.TACNA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
N
085-2015/GOB.REG.TACNA,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por
cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
del Representante Legal Consorciado 1
Consorciado 2

37

..
Nombre, firma, sello y DNI
Representante Legal

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario de suscrito el contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

38

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA23

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA24

MONTO FACTURADO
ACUMULADO25

1
2
3
4
5

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

23

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

24

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

25

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del
bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9

DECLARACION JURADA DE GARANTIA COMERCIAL

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 085-2015-GOB.REG.TACNA
Presente.De nuestra consideracin:
Quien suscribe: .. identificado con
DNI N
..,
Representante
Legal
de
la
Empresa
., con
N de RUC .,
DECLARO BAJO JURAMENTO, que ofrezco la garanta de:
Por un tiempo de .. para los bienes ofertados.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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ANEXO N 10

DECLARACION JURADA DE TIEMPO DE REPOSICION

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 085-2015-GOB.REG.TACNA
Presente.De nuestra consideracin:
Quien suscribe: .. identificado con
DNI N
..,
Representante
Legal
de
la
Empresa
., con
N de RUC .,
DECLARO BAJO JURAMENTO, que ofrezco reponer el bien por defectos de fbrica u otros.
En el plazo de .. para los bienes ofertados.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

42

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ANEXO N 11
CARTA DE AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Tacna,

... del 2015.

Seor:
DIRECTOR REGIONAL DE ADMINISTRACION DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
Presente.Asunto :

Autorizacin para el pago con abonos en cuenta CCI

Por medio de la presente, comunico a Usted, que el nmero del Cdigo de Cuenta
Interbancaria de la empresa que represento es el:
N , agradecindole se sirva disponer lo conveniente
para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponde al indicado CCI en el Banco
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida
o atendida la correspondiente Orden de compra y/o servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedara cancelada para sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referencia factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a
que se refiere el primer prrafo de la presente.

Atentamente,

________________________________________
Firma del Proveedor, o de su represente legal
Debidamente acreditado ante la UE

RUC N ..
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
..
TELEFONO: .

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