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Contratos de Locao
REAL ESTATE
Finanas /
Contabilidade
Provedores de
Serv. Terc.
Gestores
Legal
PROPRIETRIO/OPERATOR
Gerentes de
Projetos
Empreiteiros
Corretores
Gerentes de
Propriedade
Adm. de
Aluguel.
Aluguel
Administrao de
alugueis um processo
reativo e ttico
Fornecedores
Locatrios
Reter e atrair novos locatrios
num mercado muito competitivo
SAP 2008 / Page 2
Propriedades
Gestores
Finanas/
Contabilidade
Provedores de
Serv. Terc.
Legal
PROPRIETRIO/OPERATOR
Gerentes de
Projeto
Corretores
Empreiteiros
Gerentes de
Propriedades
Fornecedores
Locatrios
Propriedades
SAP 2008 / Page 3
Adm. de
Aluguis
Finanas/
Contabilidade
Legal
REPOSITRIO
CENTRAL
Provedores de
Serv. Terc
Gerentes de
Projeto
Corretores
Gerentes de
Propriedades
Empreiteiros
Fornecedores
Locatrios
Mantem e aumenta os nveis de ocupao
dos imveis
Adm. de
Locao
Propriedades
Processos automatizados
possibilitam pr-atividade e
viso estratgica a Gesto
de Aluguis
Desenvolvimento
Construo
Operao
Planejar a Demanda
de Espao
Gerenciamento de
Atividades
Comprar Terreno
Achar Investidores
Preparar Planta do
Empreendimento
Requisio de
Alvars de
Construo
Preparar e
Organizar os
Trabalhadores
Comprar Materiais e
Servios de
Construo
Fornecer Facilidade
de Gerenciamento
de Servios
Manuteno e
Reparos de
Edifcios e
Equipamentos
Gerenciamento
Gerenciar Espao
Adaptar o Espao
s Mudanas
Necessrias de Uso
Gerenciamento de
Contratos de
Alugueis
Rentabilidade dos
Imveis
Viso Estratgica
Melhor tomada de decises atravs das anlise de demandas de espao e
oferta
Total transparncia e alocao de custos e receitas para os departamentos
Nossa Soluo
Busca de Imveis
Gerenciamento de Contratos
Gerenciamento Central de Negcios de Parceiros
Controladoria de Custos de Alocao
Gesto de Espaos
Diferenciao para
crescimento do
negcio
Suas Vantagens
- Aumenta a transparcia de contratos e
espaos
- Acelera o processo de locao de
espaos
- Atualizao automtica de status de
espaos
Espao vago
Interessado
Nossa Soluo
- Gesto de espaos ativa
- Funoes de pesquisa, ofertas e
contratos
- Gerao automtica de contratos de
locao
- Opo de integrao em portais para
pesquisa de interessados em
marketplaces
Pesquisa
Oferta de
Contrato
Contrato de Locao
Nossa Soluo
Gerenciamento de Compras
Self Service do Arrendatrio
Centro de Interao com o Cliente
Gerenciamento de Ativos
Planejamento de Oramento, controladoria de custos, monitoramento de custos
Calculo e devoluo de custos de faturas
Suas Vantagens
- Automatizao de lanamentos peridicos
- Simples de execuo lanamentos de pagamento e cobrana
- Suporte para todos paises
Especifique os Execute
Processe
Pagamentos Baixa de
termos dos lanamentos partidas em
e Cobranas lanamentos
contratos
aberto
peridicos
Anlise
contas
Nossa Soluo
- Total visibilidade de todos contratos imobilirios
- Integrao com Contas a Pagar e Contas a Receber
- Suporte aos requerimentos da Sarbanes Oxley atravs de total rastreamento de auditoria
e controles integrados
Suas Vantagens
- Em conformidade com padres
contbeis
- Maior automatizao no
fechamento do perodo
Nossa Soluo
- Uso de Accrual Engine do
Financeiro
- Influencia despesas e receitas
atravs dos contratos do Real
Estate
- Clculos baseados em valores
de contratos
Suas Vantagens
- Economia de tempo com relatrios operacionais / gerenciais
Impresso de Contratos e
Correspondncias
Suas Vantagens
- Uso de ferramenta de correspondncia padro do sistema
Suas Vantagens
- Maior acuracidade nas informaes
- Processos de tomada de deciso mais rpidos
- Relatrios internos e externos padronizados
Nossa Soluo
- Gesto de Contratos e Parceiros de Negcios
- Poderoso Sistema de Informaes
- Business Information Warehouse
Clientes no Brasil
Status: Implementado
Status: Em Implantao
Gesto de Portflio
Gesto de Parcerias
Gesto de Transaes
Gesto de Imoveis
Corporativo
Gesto de Espao
Reserva de Sala
Gesto de Mudanas
Gesto de Imveis
Profissional
Gesto Tcnica de
Imveis
Processos de Suporte
Procura de
Imveis
Gesto de
Aluguis
Construo
Contabilidade
Condies de
Ajuste de
Aluguel
Modernizao &
Reconstruo
Rateio de
Aluguel
Estorno de
Custos
Controladoria
Gesto
Terceirizada
Conformidade
Legal
Gesto de Servios
Ferramentas
Gesto de Aluguis
Identifica as necessidades da Administrao de bens imveis em uma
sntese geral das operaes contbeis relevantes:
Administrao de bens imveis / terrenos
Criar e administrar todos os objetos necessrios para a administrao de bens
imveis (unidade econmica, terreno, edificao e unidade de locao)
Contrato de locao (a receber)
Os processos contnuos que vo da criao do contrato de locao at o
reajuste do aluguel, contabilidade de aluguis, liquidao de locao, resciso,
prorrogao contratual
Contrato Geral (a pagar)
Processos contnuos que vo da criao do contrato at o reajuste,
contabilizao, prorrogao e resciso
Mecanismo de avaliao
Analisar e relatar dados mestres de bens imveis e lanamentos para dar
suporte s decises administrativas e fornecer aos usurios informaes de
que necessitarem
Unidade
Econmica
Nvel mais alto
dentro do
sistema para
agrupamento de
imveis
Podem ser
criados diversas
UN conforme a
necessidade de
visualizao dos
imveis
Cadastro Imvel
/ terrenos
Cadastro de
todas as
informaes do
imvel
Cadastros dos
imveis podem
derivar para os
contratos
Podem ser
anexadas
imagens a esse
cadastro
Vinculo com
ativos,
manuteno de
equipamentos e
projetos
Cadastro
Contrato
Gerao de
Lanamentos
Pagamentos /
Cobranas
Regras de
condies,
reajustes,
prorrogaes e
parceiros de
negcios do
contrato
Gerao
automtica pelo
sistema de
pagamenos ou
cobranas
conforme as
regras cadastrais
Processo normal
de FI Mdulo
de Finanas
para gerao de
pagamentos ou
cobranas
Processo teste e
final podendo ser
revertido em
casos de erros
Regras
contbeis e
financeiras
Log de erro em
caso de
problemas na
contabilizao
Processo normal
de CO Mdulo
de controladoria
para
visualizao de
custos por
imvel ou sua
rentabilidade
Contratos de
Locao
Cadastro de
Propriedades /
Terrenos
Reajuste de Aluguel
Liquidao Servios
Atravs de ndices
Baseado em
Vendas
Entrada
Un. Liquidao
Gerenciamento Custos
Ordem
Jadinagem
Refrigerao
Distribuio
Admin.
Propr.
Faturam
Custos
Contrato 2
Propriedades
Unidade de
Liquidao
Propriedade
Garagens
Prdio Principal
Torre 2
Torre 1
1
5
4
32
1
rea
Verde
Vagas
Vagas
Viso
Locaes
(contratos)
Rescindir contrato
Criar
Criar contrato
Renovar contrato
Monitorar datas
e prazos finais
Ativar contrato
Modificar
Encerrar
Liquidao de
gastos adicionais
Liquidao de locaes
baseadas no faturamento
Lanar na Contab.
Financeira
Atualizar Contas
Revisar/Monitorar
Analisar relatrios
Ajustar condies
Contratos - Exemplos
Contrato
Parmetros de lanam.
Contrato
Termos de pagamento
Forma de pagamento...
Banco
Conta
Nome
Condies de locao
Aluguel bsico
Custos Operac.
R$1.000
por ms
R$1.500
por trimest.
Parmetros
Forma de pagamento
rea de advertncia
Banco
Parceiro de negcio
Imposto
Tipo de condio
Aluguel bsico
Frequncia
Frequncia
Mtodo de clculo
Atribuio
organizacional
Data
rea de negcio
Centro de lucro
Tipo de condio
Custos Operac.
Informaes no Cadastro
Valores
- Edifcios
- Tributao
reas
- escritrio
- estacionamento
Localizao
- Conexes
de transporte
- Zona
- Distrito
Caractersticas
- Vidros escuros
- Elevador
- gua quente
- Ar Cond. Central
Terceiros
- Proprietrio
- Administradora
- Outros
Unidades de Medida
- Moeda
- un.de comprimento
- unidade de superfcie
- unidade de volume
Contrato
Propriedades / Terrenos
Fatores referncia
- Unidade medida
- Regras aluguel
Condies
- Aluguel bsico
- Adiantamentos
- Plano de rateios
- Condominio
- Despesas Ar-Cond.
- Taxas Adicionais
Legislao
- Tipo de uso
- Uso permitido
- Plano Edifcios
Contratos de Locao
Gerao de correspondncia
p/ os diferentes intervenientes
em diferentes lnguas
UL - Lojas
Escala 1:75
Depsito
Condi
Condies
Vitrine
Balco
2
Balco
1
Contrato
Aluguel
Encargos Diversos
Adiantamentos
Reajustes
Contrato
Perodo de Locao
Tipo de Contrato
Tipo de Ajustes
Subsdios
Indexada
Baseada nas vendas
Ajustes Livres
Incrementos Graduais
Ajustes
Carta Renovao
Cartas de Renova
Renovao
Termos da Renovao
Gesto de Aluguis
Contrato
Scale1:75
Living
room
Bedroom
1
Bedroom
2
Objeto
Parceiros
Centro de custo/
Ordem/Projetos
Termos
Condies
Avisos / Renovaes
Gesto datas e atividades
Rateios
Regras de Ajuste
Sobretaxas
Gesto de Documentos
Assinatura
Datas
Correspondncias
ATIVAO
Processos
Alocao peridica
Pagamentos
Gesto dos itens em aberto
Advertncia
Contabilizaes
Viso de Contratos
Contrato
Locador
Objeto Escritrio:
2nd Andar Norte
3rd Andar Sul
Edificio Sul
a 15 / m:
3 Andar
2 Andar
1 Andar
Vaga Garagem
SAP 2008 / Page 27
V
IV
III
II
I
Depsito Norte
a 15 / m:
Vagas na garagem
a 40 / vaga
Total:
500 m
500 m
1,000 m
15,000
200 m
3,000
1,600
19,600
Tipos de Contrato
Tipos de Contrato
Receitas e Despesas
Cobrana interna
Percentual de locao
Gerencias (sem lanamentos)
Arrendamento
Responsabilidades Ambientais
Vendas e Compras
Depsito de Segurana
Servios
Contabilizaoes correspondentes
SAP 2008 / Page 28
%
Volume de Vendas
Taxa Bsica
(Aluguel Mnimo)
Livre (baseado em
percentuais ou
valores absolutos)
Baseado em Volume
de Vendas
ndice
Valor
Aluguel
1000,00
1000,00
Baseado em ndices
ndice
(Usuri
0,56
o)
0,66
Data
Novo
Valor
01/01/20 1000,0
00
01/01/20 0
1100,0
01
0
Vendas
Percentagem
200.000
400.000
600.000
5.0%
4.5%
4.0%
Report de Vendas
Prorrogao
Regras de prorrogao
no contrato
Novas regras
de prorrogao
automtica
Uma ou mais repeties
Repetio da ltima regra
Ilimitado, aps esse perodo
Automtica
Renovao
automtica
Opes
Unidade de Liquidao
Unidade de Liquidao
Luz
gua
Propriedade XX
Segurana
Limpeza
Manuteno
Etc...
Clculo de Liquidao
Fatura
Unidade
Unidade de
de liquidao
liquidao
gua
gua
Elevador
Elevador
Segurana
Segurana
Liquidao
Contrato
Contrato
Inquilino
Inquilino (int)
(int)
rea
rea loc.1
loc.1
Contrato
Contrato
Inquilino
Inquilino (ext)
(ext)
rea
rea loc.2
loc.2
Unid.
Unid. locao
locao 11
Unid.
Unid. locao
locao 22
Nmero de pessoas
Tempo
Volume
Etc.
rea
Definido pelo
Usu
Usurio
Unidade de Loca
Locao 1/ Contrato 1
Unidade de Rateio = 125 m2
Total Apropriado= $ 2500,00
$
Locat
Locatrio 1
Servio = $ 5000,00
Unidade de Loca
Locao 2/ Contrato 2
Unidade de Rateio = 50 m2
Total Apropriado= $ 1000,00
$
Locat
Locatrio 2
Distribu
Distribudo de
acordo com a
Unidade de
Rateio baseada
na rea
Ocupada
Unidade de Loca
Locao 3 (Vaga)
Unidade de Rateio = 75 m2
Total Apropriado= $ 1500,00
C.Custo U.L
Fluxo de Caixa
Gerenciamento de Eventos
Gerenciamento de Documentos
Projeto do
Arquiteto
Arquivo
de Faturas
Planta
Entidade
Propriedade
Edif
Edifcio
Contrato Espa
Espao
Loca
Locao
Desenhos /
CAD
Un.de
loca
locao
Contratos
Construo
Manuteno
Centros de Lucro
Unidade
Econmica
Ativo Imobilizado
Edifcio
Terreno
Sistema
de Projetos
Unidade
Locao
Contrato
Contabilidade
Gesto de Aluguis
Nmero do
imobilizado
Unidade
de negcio
Sub-N
Sub-N
Terreno
Manuteno Equipamentos
Local
Instal.
Local
Instal.
Edifcio
Local
Instal.
Deprecia
Depreciao
Ordem
Obj.Loc.
Obj.
Loc.
Obj.
Loc.
Obj.
Loc.
Obj.
Loc.
Local.
Instal.
Ordem
Relat
Relatrio
Objeto RE
- .........
- .........
- .........
Local.
Instal.
Ordem
Ordem
Relatrios Integrados
Gastos de
aluguel diretos
do proprietrio
Receita de
aluguel
Gastos com
projetos
Atribuies
diretas de
Receita via AR
Gastos com
manuteno
Gastos com
depreciao
Ordens
Internas
Atribuies
diretas de
custos via AP
Flexibilidade
Contratos de contas a pagar e contas a receber
Contratos de aluguel e atividades relacionadas as atividades de locao
Vnculo de varios imveis a um nico contrato
Criao de objetos de locao quando o contrato gerado
Scale1:75
Bedroom
2
Regras predefinidas
Integrao
Parceiros de Negcios
Contabilidade, Finanas, Controladoria
Living
room
Bedroom
1
Perguntas