KOMUNIKASI BISNIS

REVISI PESAN BISNIS

Menulis Pesan Ulang

Ernest Hemingway pernah menyatakan bahwan Tidak ada yang disebut menulis yang
ada hanya menulis ulang. Pada kenyataannya, pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan
berikut :
1. Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya
2. Tidka melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu
3. Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan
Telah disamapaikan bahwa dokumen bisnis dapat meningkatkan citra perusahaan. Dokumen
yang telah ditulis ulang umumnya lebih mantap dan kuat. Akan tetapi perhatian dan waktu yang
digunakan untuk melakukan perbaikan kata dan kalimat hendaknya disesuaikan dengan batasan
waktu (dead line).
Ketika menulis ulang, perhatian ditujukan pada setiap kata yang memberikan kontribusi
pada kalimat yang efektif dan pengembangan kalimat agar menjadi paragraf yang bertalian
secara logis. Banyak dokumen bisnis membengkak karena menggunakan kata-kata dan ungkapan
yang tidak perlu. Bagian-bagian yang mengganggu sebaiknya dihilangkan atau dihapus, tentunya
setelah terlebih dahulu menyimpan arsip versi sebelumnya. Setelah penulisan ulang dilakukan
dengan baik, dokumen bisnis kemungkinan akan menjadi berjumlah separuh dari rencana
semula. Dokumen menjadi lebih ringkas, mantap, dan kuat.

MENCETAK PESAN
Setelah menyusun pesan dari awal sampai akhir, langkah terakhir adalah mencetak pesan.
Teknologi layar komputer saat ini memang sudah WYSWYG (What You See is What You Get).
Namun, mencetak dokumen di atas kertas perlu di lakukan untuk memastikan marjin,
penampilan, kebenaran nomor halaman, judul, gambar, dan rincian lainnya.
Mencetak dokumen yang belum final (proof sheet) dengan printer dapat dilakukan
dengan menggunakan pilihan print quality yang lebih rendah (economode) untuk menghemat
toner atau tinta. Membaca cetakan percobaan (proof reading) dilakukan untuk memberikan
kebenaran seluruh isi pesan, organisasi, penulisan, format, dan desain. Setelah puas, pesan
dicetak kembali dengan pilihan best quality dan selanjutnya didistribusikan kepada penerima.