Hseq-Ot-001 Sg-Ssta

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL
Cdigo:
HSEQ-OT-001
Versin:
8
Fecha Aprobacin:
16-09-2013
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 3
2. GENERALIDADES ...................................................................................................................... 3
2.1
DESCRIPCIN DE ICSA............................................................................................................... 3
2.2
PERSONAL ..................................................................................................................................... 3
2.3
JORNADA LABORAL..................................................................................................................... 3
2.4
DEFINICIONES Y TRMINOS ..................................................................................................... 3
2.5
BASES LEGALES .......................................................................................................................... 6
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO ..................................................................................... 6
3.1
POLTICAS ...................................................................................................................................... 6
3.2
ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN ............................ 7
3.2.1
COMIT INTEGRAL HSEQ ................................................................................................................. 7
3.2.2
REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN ................................................................................................. 7
3.3
ALCANCE Y OBJETIVOS ............................................................................................................. 7
3.3.1
ALCANCE ........................................................................................................................................... 7
3.3.2
OBJETIVOS .................................................................................................................................... 7
3.3.3
MEDICIN Y REVISIN DE LOS PROGRESOS................................................................................... 7
3.4
ASIGNACIN DE RECURSOS .................................................................................................... 8
3.4.1
RECURSOS FINANCIEROS ................................................................................................................. 8
3.4.2
RECURSOS HUMANOS ...................................................................................................................... 8
4. DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SG-SSTA ......................................................................... 9
4.1
CONTROL DOCUMENTAL........................................................................................................... 9
4.2
ASIGNACIN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD........................... 9
4.2.1
ALTA GERENCIA ................................................................................................................................ 9
4.2.2
REPRESENTANTE POR LA ALTA GERENCIA ANTE EL SG-SSTA .................................................... 10
4.2.3
NIVEL GERENCIAL MEDIO ............................................................................................................... 10
4.2.4
PERSONAL DE SUPERVISIN .......................................................................................................... 10
4.2.5
PERSONAL OPERATIVO ................................................................................................................... 11
4.2.6
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASO................................... 11
4.2.7
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL CCL ...................................................................................... 11
4.3
PROGRAMA DE INDUCCIN, REINDUCCIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO12
4.4
PROGRAMA DE MOTIVACIN, COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA ..... 12
4.4.1
ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES ............................................................................................... 13
4.4.2
PLAN DE INCENTIVOS HSE ............................................................................................................ 13
4.4.3
GESTIN SOCIAL ............................................................................................................................. 13
5. GESTIN DEL RIESGO ........................................................................................................... 13
5.1
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE
LOS CONTROLES ....................................................................................................................................... 13
5.2
IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIN DE IMPACTOS
AMBIENTALES Y DETERMINACIN DE CONTROLES ....................................................................... 13
5.3
ANLISIS DE TRABAJO SEGURO ATS................................................................................... 14
5.4
REPORTE DE CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS ....................................................... 14
6. TRATAMIENTO DEL RIESGO ................................................................................................. 14
6.1
ADMINISTRACIN DE SUBCONTRATISTAS ........................................................................ 14
6.2
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ..................................... 15
6.2.1
EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES................................................................................... 15
6.2.2
PROGRAMA DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA ........................................................ 15
6.2.3
PROGRAMA DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD............................................................... 15
6.3
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ......................................................................... 16
6.4
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................................................. 16
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada. Asegrese en la
Plataforma Documental de la pgina web www.ic-sa.com.co que coincida con la versin vigente.
Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 2 de 23
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.4.5
6.4.6
6.5
6.6
6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.7
6.7.1
ESTNDARES Y PROCEDIMIENTOS PARA ACTIVIDADES CRTICAS ................................................ 16

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS DE TAREAS CRTICAS............ 16
PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL ................................................................................................... 17
DOTACIN DE ELEMENTOS DE DOTACIN PERSONAL.................................................................. 17
HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES Y PRODUCTOS............................................................... 18
SEALIZACIN Y DEMARCACIN .................................................................................................... 18
PLAN DE EMERGENCIAS .......................................................................................................... 18
PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL ................................................................................. 19
PLAN DE GESTIN DE RESIDUOS SLIDOS ................................................................................... 19
PLAN DE GESTIN DE RESIDUOS PELIGROSOS ............................................................................ 19
PLAN DE CONTINGENCIA PARA CONTROL DE DERRAMES ............................................................ 20
CONDICIONES DE CAMPAMENTOS ...................................................................................... 20
CAMPAA DE ORDEN Y ASEO ........................................................................................................ 20
7. EVALUACIN, MONITOREO Y CONTROL ............................................................................ 20

7.1
REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ........... 20
7.2
AUDITORAS INTERNAS ........................................................................................................... 21
7.3
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ...................................................................... 21
7.4
PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS.................................................................... 21
7.5
SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES .................................................................... 21
7.5.1
CONTRATACIN Y AFILIACIN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ............................................ 21
7.5.2
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................................................. 22
7.5.3
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO............................................................................................. 22
7.5.4
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASO ................................... 22
7.5.5
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL............................................................................................... 22
7.6
INFORMES SEMANALES........................................................................................................... 23
8.
CONTROL DE ACTUALIZACIONES ....................................................................................... 23
9.
REVISIN Y APROBACIN DE DOCUMENTOS ................................................................... 23
1. INTRODUCCIN
ICSA considera la gestin en seguridad industrial, salud en el trabajo y ambiental como uno de los
principales elementos dentro de su desarrollo sostenible. Por esta razn ha integrado su Sistema de
Gestin, basndose en las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, gua RUC y la Legislacin
Colombiana vigente aplicable.
Este sistema de gestin integrado establece un marco normativo de deberes y derechos que regula
todas las actividades productivas y de servicio lideradas por ICSA, que bajo un proceso lgico y por
etapas basado en la mejora continua, permite la implementacin y desarrollo del presente SG-SSTA.
Estos requerimientos son normas mnimas aceptables. Pueden ser complementadas por reglas
especficas solicitadas por los clientes, teniendo en cuenta las condiciones fsicas, peligros, aspectos
ambientales y requisitos de calidad especficos de ejecucin del alcance de los proyectos en ejecucin.
2. GENERALIDADES
Razn Social:
NIT:
Ciudad:
Departamento:
Direccin Sede Principal:
Telfono:
Representante Legal:
Nombre de la A.R.L:
Cdigo Actividad Econmica (Decreto 1607 de 2002):
Actividad Econmica Principal (RUT):
INGENIERA Y CONSULTORA S.A. ICSA

830124067-7
Pereira
Risaralda
Carrera 9 N22 - 36 San Martin Ofic. 401 y 402
(6) 3331841
Luis Genaro Prado Calle
Colmena
5454302
4321 Instalaciones Elctricas
2.1 DESCRIPCIN DE ICSA

ICSA presta servicios integrales, de consultora, estudios, clculos y diseo, gestin de adquisiciones y
abastecimiento, montaje, instalacin y construccin, por etapas o hitos de contratacin, o bajo la
modalidad EPC (Engineering Procurement and Construction).
Servicios dirigidos principalmente a los sectores de: Infraestructura, hidrocarburos, minera, grandes
superficies, aeronutico, aeropuertos y campos areos de vuelo, energa y militar, en las
especialidades civil, mecnica, elctrica, telecomunicaciones, control e instrumentacin. Incluidas
actividades de mantenimiento y servicios o soporte postventa.
2.2
PERSONAL
SEDE
CLASE DE RIESGO
REA
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
Pereira
I, III y V
Administrativa
15
El personal descrito anteriormente es el administrativo fijo de planta. Cada proyecto en ejecucin tiene
su propio Plan de Gestin HSE, alineado con el presente documento, que describe el personal adscrito
al proyecto y su clase de riesgo.
2.3 JORNADA LABORAL
Remitirse al captulo IV artculo 8 del Reglamento Interno de Trabajo, cdigo TH-OT-001.
2.4 DEFINICIONES Y TRMINOS
- Accidente de Trabajo - AT (artculo 3, Ley 1562 de 2012): Es todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o subcontratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accin Correctiva (NTC-ISO 9000): Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
NOTA 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
NOTA 2: La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse mientras que
la accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda.
NOTA 3: Existe diferencia entre correccin y accin correctiva.
Accin Preventiva (NTC-ISO 9000): Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad potencial u otra situacin potencialmente no deseable.
NOTA 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
NOTA 2: La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la accin
correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse.
Aspecto Ambiental (NTC-ISO 14001): Elemento de las actividades, productos o servicios de
una organizacin que pueden interactuar con el medio ambiente.
Nota: Un aspecto ambiental de alta significancia es aquel que tiene o puede tener un impacto
ambiental significativo.
Auditora (NTC-ISO 9000): Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener
evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en
que se cumplen los criterios de auditora.
NOTA 1: Las auditoras internas, denominadas en algunos casos como auditoras de primera
parte, se realizan por, o en nombre de, la propia organizacin para revisin por la direccin, y
otros fines internos, y puede constituir la base para la declaracin de conformidad de una
organizacin. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeas, la
independencia puede demostrarse al estar libre el auditor de responsabilidades en la actividad
que se audita.
NOTA 2: Las auditoras externas incluyen lo que se denomina generalmente auditoras de
segunda y tercera parte. Las auditoras de segunda parte se llevan a cabo por partes que
tienen un inters en la organizacin, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre.
Las auditoras de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y
externas, tales como aquellas que proporcionan la certificacin/registro de conformidad con las
Normas ISO 9001 o ISO 14001.
NOTA 3: Cuando se auditan juntos dos o ms sistemas de gestin, se denomina "auditora
combinada".
NOTA 4 Cuando dos o ms organizaciones cooperan para auditar a un nico auditado, se
denomina "auditora conjunta".
Comit de Convivencia Laboral - CCL (Resolucin 652 del 2012): medida preventiva de
acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo.
Correccin (NTC-ISO 9000): Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
NOTA 1: Una correccin puede realizarse junto con una accin correctiva.
Eficacia (NTC-ISO 9000): Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Eficiencia (NTC-ISO 9000): Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Enfermedad Laboral (artculo 4, Ley 1562 de 2012): Es enfermedad laboral la contrada como
resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El gobierno Nacional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
EPP: Elemento(s) de Proteccin Personal.
HHT: Horas Hombre Trabajadas
HSEQ: Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad. Por sus siglas en ingls: Health, Security,
Environment, Quality.
ICSA: Ingeniera y Consultora S.A.
Impacto Ambiental (NTC-ISO 14001): Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea
adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.
Incidente (Artculo 3 resolucin 1401 de 2007): Suceso acaecido en el curso del trabajo o en
relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en
los procesos.
(NTC-OHSAS 18001): Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el(los) que ocurri o pudo
haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o vctima mortal.
Nota 1: Un accidente es un incidente que da lugar a una lesin, enfermedad o vctima mortal.
Nota 2: Un incidente en el que no hay como resultado una lesin, enfermedad ni vctima mortal
tambin se puede denominar como casi accidente (situacin en la que casi ocurre un
accidente).
Medio ambiente (NTC-ISO 14001): Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el
aire, el agua, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Mejora continua (NTC-ISO 9000): Actividad recurrente para aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos.
NOTA: El proceso mediante el cual se establecen objetivos y se identifican oportunidades para
la mejora es un proceso continuo a travs del uso de los hallazgos de la auditora, las
conclusiones de la auditora el anlisis de los datos, la revisin por la direccin u otros medios,
y generalmente conduce a la accin correctiva y preventiva.
Lugar de Trabajo (NTC-OHSAS 18001): Cualquier espacio fsico en el que se realizan
actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
NOTA: Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacin debera
tener en cuenta los efectos de la Seguridad y Salud Ocupacional sobre el personal que, por
ejemplo, se encuentra de viaje o en trnsito (por ejemplo: va en automvil, en avin, en barco o
en tren), est trabajando en las instalaciones de un cliente, o est trabajando en su propia
casa.
Parte Interesada (Norma Internacional ISO 26000): Individuo o grupo que tiene inters en
cualquier decisin o actividad de la organizacin.
Peligro (NTC-OHSAS 18001): Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
Plan de Gestin HSE: Documento que especifica qu procedimientos y recursos asociados a
la gestin HSE deben aplicarse, quin debe aplicarlos y cundo deben aplicarse a un proyecto
especfico. Este plan hace referencia al SG-SSTA, al manual integrado HSEQ y a dems
procedimientos documentados.
Programa de Salud Ocupacional (artculo 1, Ley 1562 de 2012): En lo sucesivo se entender
como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este sistema
consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluya la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las
acciones de mejora con el objeto de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
PVE: Programa(s) de Vigilancia Epidemiolgica
Riesgo (NTC-OHSAS 18001): Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s)
o exposicin(es) peligroso(s) y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada
por el(los) evento(s) o exposicin(es).
Salud Ocupacional (artculo 1, Ley 1562 de 2012): Se entender en adelante como Seguridad
y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por la condiciones del trabajo y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo as como la salud en el trabajo que conlleva la promocin y el
mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
SG-SSTA: Sistema de Gestin de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental.
Nota: ICSA ha integrado su Sistema de Gestin basndose en las normas ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001, RUC y la Legislacin Colombiana vigente, por lo que tambin lo nombra
Sistema de Gestin Integral HSEQ.
Sistema de Gestin (NTC-ISO 9000): Sistema para establecer la poltica y los objetivos y
para lograr dichos objetivos.
NOTA: Un sistema de gestin de una organizacin podra incluir diferentes sistemas de
gestin, tales como un sistema de gestin de la calidad, un sistema de gestin financiera o un
sistema de gestin ambiental.
Para el caso de ICSA, su sistema de gestin integra un sistema de gestin de la calidad,
sistema de gestin ambiental y sistema de gestin de la seguridad y salud ocupacional, bajo
las normas NTC-ISO 9001, NTC-ISO 14001, NTC-OHSAS 18001 respectivamente.
Sistema General de Riesgos Laborales (artculo 1, Ley 1562 de 2012): Es el conjunto de
entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Valoracin de los Riesgos (NTC-OHSAS 18001): Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que
surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de
decidir si el(los) riesgo(s) es(son) aceptable(s) o no.
2.5 BASES LEGALES

La gestin de ICSA y sus subcontratistas se sujetar a todas las normas vigentes nacionales aplicables
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestin Ambiental.
La normatividad aplicable y vigente en materia HSE que ICSA debe cumplir para la ejecucin de sus
actividades se encuentra registrada en la Matriz de requisitos legales cdigo: HSEQ-F-006. Esta
matriz es actualizada y verificada de acuerdo al Instructivo de Identificacin y Evaluacin de los
Requisitos Legales cdigo HSEQ-I-003.
Los subcontratistas de ICSA debern garantizar la identificacin y cumplimiento de los requisitos
legales aplicables al proyecto independientemente de la realizada por ICSA o por el Cliente.
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
3.1 POLTICAS
Como declaracin clara de la Alta Gerencia con respecto a los esfuerzos que la organizacin est
dispuesta a llevar a cabo para promover la calidad de vida laboral, la prevencin de enfermedades
laborales, la prevencin de accidentes de trabajo, daos a la propiedad e impacto socio-ambiental,
cumplimiento de la legislacin colombiana vigente y respaldo econmico, ICSA implementa la Poltica
del Sistema de Gestin Integrado HSEQ cdigo GG-OT-004.
Adicional cuenta con las polticas:
Poltica Prevencin Y Control Al Alcoholismo, Tabaquismo Y Frmaco Dependencia cdigo GG-OT005.
Poltica De Seguridad Vial cdigo GG-OT-006.
El presente SG-SSTA incorpora todo aquello necesario para cumplir estas Polticas y los objetivos de la
gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental, por lo tanto debe ser cumplido por todo el
personal de ICSA y de sus subcontratistas.
Las polticas estarn publicadas en por lo menos dos (2) sitios visibles y de fcil acceso en todos los
frentes de trabajo para consulta de las partes interesadas. ICSA registrar la divulgacin de las
polticas a sus colaboradores, exigiendo lo mismo a sus subcontratistas.
3.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN
3.2.1 Comit Integral HSEQ
El Comit Integral HSEQ como organismo asesor en la administracin del Sistema de Gestin
Integrado HSEQ, conformado por el Gerente General, representante por la Alta Direccin y lderes de
proceso, se rene en forma ordinaria al menos cada tres (3) meses, sin perjuicio de hacerlo
extraordinariamente cuando as se requiera.
3.2.2 Revisin Por La Alta Direccin
La alta direccin asegura la conveniencia, adecuacin y efectividad del Sistema de Gestin Integral
HSEQ por medio de una revisin de su operacin llevada a cabo por lo menos una vez al ao. Estas
revisiones recolectan toda la informacin necesaria para la evaluacin, incluyendo las oportunidades de
mejora y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestin, incluyendo las polticas y objetivos.
Los resultados de estas revisiones son coherentes con el compromiso de la organizacin con la mejora
continua, incluyendo las decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios.
ICSA documenta los elementos de entrada para las revisiones por la Alta Direccin por medio del
formato Informe de Entrada para la Revisin por la Direccin cdigo GG-F-001 y las salidas
pertinentes por medio del formato Revisin por la Direccin cdigo GG-F-002. El resultado de la
revisin por la Alta Direccin se comunica al personal.
3.3 ALCANCE Y OBJETIVOS
3.3.1 Alcance
El alcance del presente SG-SSTA rige para todas las actividades, colaboradores y subcontratistas de
ICSA.
Como un sistema de gestin planificado, permanente, evaluable, ajustable y continuo, de acuerdo con
las condiciones y etapas de su desarrollo, se rige por las normas legales vigentes, normativa de los
clientes y las metodologas tcnicas propias de la disciplina.
3.3.2 OBJETIVOS
En cumplimiento de sus polticas, la revisin de los resultados de la identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de controles, indicadores de desempeo, requisitos legales
vigentes aplicables, aspectos ambientales significativos, actividades de mejoramiento, entre otros,
aplicables al alcance de las actividades desarrolladas bajo su actividad econmica, ICSA define los
siguientes objetivos para el SG-SSTA:
- Identificar y detallar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana
vigente aplicable y dems requisitos suscritos por ICSA en materia de gestin de seguridad,
salud en el trabajo y ambiental.
- Establecer los lineamientos para la identificacin permanente de los peligros / aspectos
ambientales presentes en los frentes de trabajo, valorando sus riesgos / impactos y priorizando
los sistemas de control indicados, brindando condiciones de trabajos seguros y saludables y,
asegurando la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y/u otras
situaciones que afecten el ambiente y la calidad de vida de los trabajadores.
- Asegurar el compromiso y cumplimiento de los requisitos de gestin de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiental por parte de los subcontratistas.
3.3.3
Medicin Y Revisin De Los Progresos
ICSA mantendr actualizados los registros estadsticos bsicos que permitan el anlisis de los
objetivos a travs de indicadores de eficacia y eficiencia del SG-SSTA.
Tabla 1. Indicadores de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

FRECUENCIA
DE MEDICIN
META
Mensual
Mensual
ILI: (ndice de Frecuencia x ndice

de Severidad) / 1.000
Mensual
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
PCA:
(N
casos
positivos
comprobados de embriaguez o
consumo de estupefacientes / N
Reportes por aparente estado de
embriaguez, o consumo de
estupefacientes) * 100
Mensual
0%
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
FIT: (No. accidentes de trnsito /

Total de Km recorridos) * 100
Mensual
0%
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
CCHSE: (No. requisitos cumplidos

/ No. requisitos solicitados) * 100
Mensual
100%
INDICADOR
RESPONSABLE
ndice
de
Severidad
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
ndice
de
frecuencia de
accidentalidad
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
ndice
de
Lesin
Incapacitante
Gerente HSEQ /
Supervisor HSE
en Obra
Prevencin y
Control
al
Alcoholismo
Frecuencia de
Incidentes de
Trnsito
Cumplimiento
de
la
especificacin
HSE por parte
de
los
subcontratista
s
FORMULA
IS: (No de das perdidos o

cargados por accidentes en el
perodo / No Horas Hombre
Trabajadas en el mismo periodo) *
240.000
IF: (No de Accidentes ocurridos en
el periodo / No Horas Hombre
Trabajadas en el mismo periodo) *
240.000
3.4 ASIGNACIN DE RECURSOS

En cumplimiento de sus polticas, los recursos destinados por ICSA para el desarrollo del SG-SSTA
tendrn el carcter de inversin.
3.4.1 Recursos Financieros
Para el desarrollo del SG-SSTA se asignar un Presupuesto HSEQ cdigo HSEQ-F-066, teniendo en
cuenta las medidas de intervencin resultantes de la Matriz de Identificacin de Peligros, Valoracin de
Riesgos y Determinacin de Controles alineada a los requisitos legales vigentes aplicables.
Este se ajustar a cada sede administrativa y proyecto en ejecucin, presentando peridicamente la
relacin de su cumplimiento, exigiendo lo mismo a sus subcontratistas.
3.4.2 Recursos Humanos
ICSA cuenta con una estructura organizacional definida en el Organigrama cdigo GG-OT-001.
Para el desarrollo del SG-SSTA dispone a nivel administrativo y de cada frente de trabajo de
profesionales HSE competentes, la asesora y apoyo de la ARL Colmena y el Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo COPASO.
ICSA design como representante de la alta direccin para el SG-SSTA a la Ing. Diana Fernanda
Zuluaga Velsquez, Gerente HSEQ. Conforme al tamao y clase de riesgo de la empresa, fue
designada por un periodo de 3 aos contados a partir de la aprobacin del presente documento.
Nota: Independientemente de sus responsabilidades, las funciones, responsabilidades y autoridad se
describen en el numeral 4.2.2.
4. DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SG-SSTA

4.1 CONTROL DOCUMENTAL
Con el fin de definir y controlar los documentos y registros del Sistema de Gestin Integrado HSEQ,
ICSA cuenta con los procedimientos Control de Documentos cdigo HSEQ-P-001 y Control de
Registros cdigo HSEQ-P-004, y los formatos Listado Maestro de Documentos HSEQ-F-001 y
Listado Maestro de Registros HSEQ-F-002.
Los registros debern ser legibles, identificables y trazables, tal como lo establece el Sistema de
Gestin Integrado HSEQ.
En coherencia con el desarrollo del presente SG-SSTA, ICSA desprender para cada proyecto en
ejecucin un Plan de Gestin HSE. Durante la ejecucin de cada uno de estos proyectos y en
desarrollo del Plan de Gestin HSE correspondiente, se organizar la totalidad de los registros HSE del
mismo de tal forma que al finalizarlo se garantice la trazabilidad de su gestin, pudiendo hacer entrega
de los mismos al Cliente, cuando as este lo requiera. ICSA entrega junto con los informes semanales
HSE, copia de los registros que se generen como soporte de la gestin HSE realizada para cada
proyecto en ejecucin. Esto es aplicable a subcontratistas.
En caso que el cliente as lo exija, se podr diligenciar formatos suministrados por ellos para demostrar
la gestin de requisitos especficos. Estos deben cumplir con los estndares HSE mnimos establecidos
por ICSA.
Adicional, el presente SG-SSTA se complementa con el Manual Integrado HSEQ cdigo HSEQ-M001, por medio del cual presenta, entre otros, el modelo, secuencia e interaccin de los procesos de la
empresa, sustentados en su misin, objetivos y funciones reglamentarias.
4.2 ASIGNACIN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
El presente SG-SSTA se basa en la dimensin del trabajo como una actividad que el individuo
desarrolla para satisfacer sus necesidades bsicas, obteniendo condiciones de vida acordes con su
dignidad humana, realizndose como persona, tanto fsica, intelectual y socialmente.
La seguridad, la salud en el trabajo y la gestin ambiental son responsabilidad de todos y cada uno de
los colaboradores que participan dentro de la ejecucin de las labores diarias de una empresa, quienes
con su compromiso de auto-cuidado y el firme apoyo de la empresa, posibilitan la prevencin de
accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales. De igual manera, contribuyen al control total de
prdidas sobre el ambiente y los activos de la empresa, sean stos materiales, equipos, instalaciones o
la misma imagen corporativa.
Bajo su proceso de Gestin Humana, ICSA tiene identificados y documentados los manuales de
funciones y responsabilidades para todo el personal a su cargo, los cuales son de estricto cumplimiento
tanto para el personal propio como para los subcontratistas.
4.2.1 Alta Gerencia
- Responder por la ejecucin permanente del SG-SSTA en el marco de cumplimiento de las
normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, RUC y la Legislacin Colombiana vigente
aplicable.
- Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y
mejorar el SG-SSTA.
- Definir funciones, asignar responsabilidades y rendicin de cuentas, delegar autoridad para
facilitar el desarrollo del SG-SSTA.
- Asegurar el conocimiento y aplicacin de las polticas y objetivos definidos por el SG-SSTA.
- Establecer los mecanismos de comunicacin interna y externa necesarios para la eficacia del
SG-SSTA.
- Permitir la constitucin y el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional y
auspiciar su participacin en el desarrollo del SG-SSTA.
- Notificar a las autoridades competentes la ocurrencia de accidentes de trabajo y la aparicin de
enfermedades laborales.
4.2.2 Representante por la Alta Gerencia ante el SG-SSTA

- Asegurar el establecimiento, implementacin, mantenimiento y mejora de los procesos
necesarios para el SG-SSTA en el marco de cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001, RUC y la legislacin colombiana vigente aplicable.
- Informar a la alta gerencia sobre el desempeo del SG-SSTA y de cualquier necesidad de
mejora.
- Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la organizacin.
- Hacer cumplir los mecanismos de comunicacin interna y externa necesarios para la eficacia
del SG-SSTA.
4.2.3 Nivel Gerencial Medio
- Colaborar y liderar con el proceso del Sistema de Gestin Integral HSEQ las diferentes
actividades que se programen para el desarrollo del SG-SSTA u otras actividades
relacionadas.
- Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglamentos y procedimientos relacionados con el
SG-SSTA establecidos por ICSA, demostrando compromiso con la mejora continua del
desempeo de la gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental.
- Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la organizacin.
- Participar activamente en el mejoramiento de las condiciones de trabajo en cada una de las
reas asignadas.
- Responsabilizarse por la seguridad del personal y reportar los accidentes de trabajo, las
condiciones y actos inseguros, inmediatamente se presenten.
- Coordinar la evaluacin del desempeo y competencia en materia HSE del personal a su
cargo, con el objeto de establecer el plan de mejoramiento pertinente.
- Aprobar y verificar peridicamente el cumplimiento de los controles y procedimientos seguros
de trabajo documentados aplicables al proceso que lidera. Gestionar la actualizacin
documental, en caso que identifique sea necesario.
- Administrar y analizar peridicamente los indicadores de gestin del proceso que lidera,
estableciendo las acciones correctivas y/o preventivas cada vez que el nivel de cumplimiento
de sus metas as lo determinen.
4.2.4 Personal De Supervisin
- Programar o planificar el trabajo del da, establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta
los estndares establecidos por el SG-SSTA.
- Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglamentos y procedimientos relacionados con el
SG-SSTA establecidos por ICSA, demostrando compromiso con la mejora continua del
desempeo de la gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental.
- Crear conciencia en el personal a cargo para que sea cada uno de ellos los propios
controladores de su gestin, desarrollando aptitudes en el trabajo acorde a los estndares de
proteccin de la seguridad, la salud, del ambiente y de la propiedad.
- Responsabilizarse por la seguridad del personal a cargo y reportar los accidentes de trabajo,
las condiciones y actos inseguros, inmediatamente se presenten.
- Corregir sin demora cualquier acto o condicin insegura que se produzca.
- Participar en la elaboracin de los permisos de trabajo, anlisis de riesgos, as como acatar las
disposiciones de los mismos.
- Liderar al personal operativo sobre los trabajos a realizar e informarles sobre cualquier cambio
que se presente.
- Responder por el uso adecuado de insumos y equipos a su cargo, optimizando su consumo y
gestionando su oportuna provisin y mantenimiento.
- Corregir sin demora cualquier no conformidad detectada que afecte la prestacin del servicio.
4.2.5 Personal Operativo

- Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiental definidos por ICSA.
- Cumplir los procedimientos seguros que apliquen para la adecuada realizacin de las
actividades asignadas.
- Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiental definidas por ICSA.
- Seguir los procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de ICSA en
general.
- Participar activamente en las actividades de capacitacin y entrenamiento que se realicen.
- Reportar inmediatamente al jefe inmediato y/o al profesional HSE del frente de trabajo sobre
las prcticas y/o condiciones inseguras, los accidentes e incidentes que se presenten.
- Usar adecuadamente e inspeccionar los EPP y las herramientas que se emplean en las
diferentes labores.
- Proponer medidas preventivas y correctivas en materia de seguridad y salud ocupacional.
- Participar activamente en el Comit Paritario de Salud Ocupacional.
- Responder por el uso adecuado de insumos y equipos a su cargo, optimizando su consumo y
solicitando su oportuna provisin y mantenimiento.
4.2.6 Comit Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo COPASO
Artculo 11, Decreto 2013 de 1986:
- Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los hogares y
ambientes de trabajo.
- Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.
- Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y
evaluar los programas que se hayan realizado.
- Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
- Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de
los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con esta materia.
- Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales.
- Elegir al Secretario del Comit.
- Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que desarrollen, el cual
estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
- Las dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2.7 Comit De Convivencia Laboral CCL
Artculo 6, Resolucin 652 del 2012:
- Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
- Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
Presentar a la alta direccin de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de
resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de Convivencia a los procesos de gestin humana y Gestin Integral HSEQ de la empresa.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta
direccin de la empresa.
As mismo, ICSA ha definido un esquema organizacional del equipo base, definido en el Organigrama,
Cdigo GG-OT-001.
4.3 PROGRAMA DE INDUCCIN, REINDUCCIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
Este programa tiene como objeto educar a los colaboradores sobre temas propios de su actividad, en
los aspectos de seguridad, salud en el trabajo, calidad, polticas, valores corporativos, ambiente, entre
otros, garantizando un trabajo seguro y la prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, contribuyendo al desarrollo fsico, mental y social de las personas
involucradas en la ejecucin de las actividades productivas y de servicio lideradas por ICSA.
Para tal fin se realizar un Programa de Induccin, Reinduccin, Capacitacin y Entrenamiento, cdigo
TH-F-012, dirigido al personal administrativo y de cada proyecto en ejecucin, el cual debe contener
como mnimo lo siguiente:
- Informacin General de ICSA
- Informacin sobre el Sistema de Gestin Integral HSEQ
- Informacin relevante sobre Gestin Humana
- Induccin propia del cargo
- Requisitos del Cliente (si aplica)
ICSA mantendr en las sedes administrativas y en sitio de obra, las evidencias del cumplimiento del
programa de induccin, reinduccin, capacitacin y entrenamiento, garantizando la participacin de los
colaboradores, independientemente de su tipo de contratacin.
Adems se ubicarn mensajes de prevencin, de acuerdo a la actividad que se est ejecutando, en las
oficinas y en los sitios de trabajo, que resalten la importancia de cumplir las normas de seguridad o
recordando alguna norma importante en el desarrollo de la actividad.
Se realizar una evaluacin peridica del programa de capacitacin y entrenamiento para evaluar la
efectividad del mismo.
Esto es aplicable a subcontratistas, por lo tanto ICSA est en el derecho de exigir y acceder en
cualquier momento los registros firmados por los trabajadores de sus subcontratistas.
4.4 PROGRAMA DE MOTIVACIN, COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA
4.4.1 Estrategia De Comunicaciones

ICSA tiene establecidos diferentes canales de comunicacin que facilitan el manejo de la informacin
interna entre los diferentes niveles de la empresa, as como aquella que es pertinente y concerniente
con las partes interesadas. Permitiendo un mejor desempeo del SG-SSTA se cuenta con
comunicados internos, correos electrnicos, boletines informativos, carteleras, reuniones, entre otros.
De cada uno de estos canales se genera soporte documental o fotogrfico.
4.4.2 Plan De Incentivos HSE
Con el fin de lograr un cambio comportamental en la poblacin trabajadora, concientizndolos de
ejecutar las actividades diarias bajo actos y condiciones seguras, adems de estimular y
comprometerlos en el cumplimiento de las normas HSE como hbito de AUTOCUIDADO en la
ejecucin de las actividades de los proyectos en ejecucin, ICSA cuenta con un Plan de Incentivos
HSE que se desarrolla en cada frente de Trabajo.
Reconocer a aquellos trabajadores que se apropian, respetan y cumplen las normas HSE, afianza de
manera prctica la poltica HSEQ de ICSA, generando una cultura enfocada hacia la proteccin de la
integridad fsica y mental del personal.
Por otro lado ICSA desarrolla mecanismos de difusin de las acciones y resultados del SG-SSTA tales
como carteleras, folletos, afiches, destinados a afianzar la actitud positiva, el conocimiento y
cumplimiento de las normas y procedimientos HSE.
4.4.3 Gestin Social
ICSA y sus subcontratistas velarn por:
- Respetar los derechos humanos del personal involucrado en el proyecto.
- Fomentar la igualdad en dignidad y derechos, sin distincin alguna de raza, etnia, sexo, idioma,
religin, opinin poltica o cualquier otra ndole.
- Respetar el origen nacional o social, posicin econmica, nacimiento o cualquier otra
condicin.
- Mantener un dilogo genuino con los representantes de los trabajadores con el propsito de
entender mejor los problemas recprocos.
- La no ocurrencia de trabajo forzoso o realizado mediante coaccin.
- No permitir la ocurrencia de trabajo infantil o contratar menores de edad.
- Implementar medidas contra la corrupcin, extorsin y el soborno.
- Respetar a sus grupos de inters (cliente, proveedores, estado, sociedad, colaboradores y
otros relevantes).
5. GESTIN DEL RIESGO

5.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE LOS
CONTROLES
ICSA cuenta con el procedimiento Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos y Determinacin de
los Controles, cdigo HSEQ-I-002, que le permite identificar permanentemente los peligros presentes
en los sitios de trabajo y en el cual incluye sus respectivas medidas de prevencin y control. As mismo
registra de forma sistemtica la informacin proveniente del proceso de identificacin de los peligros y
valoracin de los riesgos, facilitando la intervencin sobre los mismos, en el formato Matriz de
Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles, cdigo HSEQ-F-005 y
Matriz de Valoracin de Riesgos RAM, cdigo HSEQ-F-018.
Estos procesos se revisarn y ajustarn durante el desarrollo de las actividades y proyectos en
ejecucin.
5.2 IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIN DE IMPACTOS
AMBIENTALES Y DETERMINACIN DE CONTROLES
ICSA cuenta con el procedimiento de Identificacin de Aspectos Ambientales, Valoracin de Impactos
Ambientales y Determinacin de Controles, cdigo HSEQ-I-001. Dichos aspectos se encuentran
registrados en la Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales, Valoracin de Impactos

Ambientales y Determinacin de Controles, cdigo HSEQ-F-004.
Tanto la Matriz de Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles
como la Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales, Valoracin de Impactos Ambientales y
Determinacin de Controles se mantendrn actualizadas y sern modificadas en caso de ser necesario
cada vez que:
- Haya ocurrido un incidente de trabajo, o ambiental
- Se haya implementado un cambio en el alcance de trabajo.
- Se presente un cambio en la organizacin o del sitio de obra.
- Cambio en algn proceso, maquinaria, equipo, herramienta o mtodos de trabajo.
- Despus de una auditora - si as se requiere.
- Se presenten cambios o modificaciones de los requisitos legales, reglamentarios y/o
Corporativos
- El rea de trabajo haya sido modificada.
- Se hayan implementado nuevos controles operacionales y/o procedimientos.
- Implementacin de nuevos controles operacionales y/o procedimientos
Estas matrices se publicar en por lo menos un sitio visible y accesible de las reas de trabajo para
consulta de los trabajadores y se demostrar (dejando registro escrito), que el personal antes del inicio
de cualquier actividad est informado sobre los peligros y riesgos a los cuales estar expuesto segn
las actividades que desempean y conocen las medidas de control para disminuir los riesgos e
impactos. Igualmente conocer las medidas de control para disminuir los riesgos e impactos.
5.3 ANLISIS DE TRABAJO SEGURO ATS
Antes de iniciar las actividades valoradas con riesgo M - Medio, A - Alto y VH - Muy Alto, el maestro de
obra, jefe de cuadrilla y/o ingeniero residente en compaa del personal que va a ejecutar la actividad y
el profesional HSEQ que est en campo, coordinara la realizacin y diligenciamiento de los anlisis de
trabajo seguro ATS por actividad, bajo el formato Anlisis de Trabajo Seguro, cdigo HSEQ-F-019 y el
formato Permiso de Trabajo Seguro, cdigo HSEQ-F-055. En ellos se describir el paso a paso de la
actividad a ejecutar, identificando por cada uno de ellos los peligros y aspectos ambientales asociados
y establecer las medidas de seguridad y medioambientales a implementar para la prevencin y control
de los mismos. Una vez diligenciados, estos sern entregados al Profesional HSEQ en sitio para su
revisin y validacin. La vigencia del ATS ser por semana, siempre y cuando se ejecute la misma
actividad y las condiciones de ejecucin no varen.
Para las actividades valoradas con riesgo N Ninguno o L Bajo se utilizar el anlisis de riesgo 3
Qu, cdigo HSEQ-F-020.
5.4 REPORTE DE CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS
ICSA, sus subcontratistas y el personal de trabajo en general deben reportar los actos y condiciones
inseguras, para que as mismo se realice su respectivo anlisis de causas races, aplicando el
instructivo de Aplicacin y Diligenciamiento de Tarjetas TELI, cdigo HSEQ-I-011.
6. TRATAMIENTO DEL RIESGO

6.1 ADMINISTRACIN DE SUBCONTRATISTAS
Con el objeto de definir las exigencias mnimas en materia de gestin en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiental, que deben cumplir las empresas contratistas que realicen trabajos bajo su
supervisin, ICSA cuenta con el Instructivo Directrices para Empresas Contratistas, cdigo HSEQ-OT003. Este instructivo le suministra herramientas al contratista que contribuyen a garantizar la
implementacin exitosa de las polticas y del SG-SSTA de ICSA acorde con los requisitos legales
aplicables, las normas ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 9001 y gua RUC.
ICSA contratar con compaas legalmente establecidas y de reconocida experiencia que
preferiblemente cuenten con certificacin ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y RUC o que tengan
implementado en su organizacin un sistema de gestin integral HSEQ con base en dichas normas,
asegurando as que cumplan con todo lo establecido en el presente documento.
ICSA asegurar en caso de subcontratacin, que los procedimientos y formatos en materia HSEQ de
sus subcontratistas se encuentren alineados con el sistema de gestin integral HSEQ de ICSA.
Los subcontratistas sern los nicos responsables ante ICSA y ante las autoridades competentes
(nacionales y/o locales) por el cumplimiento de los requisitos HSEQ. Los requisitos y responsabilidades
sern extendidos y cumplidos por sus consorciados y subcontratistas. Cualquier sub-contrato deber
incluir y cumplir los mismos requisitos del CONTRATO principal firmado con ICSA. Los Subcontratistas
principales son responsables por cualquier incumplimiento en HSEQ de sus asociados y
subcontratistas.
Si los subcontratistas no cuentan con un sistema de gestin, debern acogerse e implementar el
sistema de gestin integral HSEQ de ICSA durante el desarrollo de las actividades del proyecto.
6.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad principal la promocin,
prevencin y control de la salud de los colaboradores, protegindolos de los factores de riesgos
laborales; ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
6.2.1 Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
Los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de egreso deben realizarse a todo el
personal, sin importar la duracin del proyecto. Esto es aplicable a subcontratistas.
Para lo anterior, ICSA aplica su instructivo Evaluaciones de Exmenes Mdicos Ocupacionales, cdigo
HSEQ-I-010, complementndolos con los exmenes paraclnicos requeridos segn el cargo definidos
en la Matriz de Profesiograma, cdigo HSEQ-F-041.
Todos los exmenes mdicos ocupacionales darn cumplimiento a la legislacin colombiana vigente.
6.2.2 Programa De Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica
Para ICSA la salud de sus colaboradores es muy importante, por tal motivo orienta sus actividades a
realizar el respectivo seguimiento preventivo a la salud del trabajador, aplicando los programas de
Vigilancia Epidemiolgica orientados a intervenir de manera preventiva riesgos que puedan verse
reflejados en la aparicin de enfermedades laborales. Para lo anterior ICSA cuenta entre otros, con los
siguiente PVE, los cules sern aplicados segn las necesidades y tiempo de duracin de cada
proyecto.
- PVE Conservacin Visual
- PVE Conservacin Auditiva
- PVE Conservacin Osteomuscular
- Programa Para La Prevencin Del Riesgo Psicosocial
6.2.3 Programa De Promocin Y Prevencin En Salud
ICSA y sus subcontratistas identificarn y controlarn problemas de salud relacionados con los riesgos
relevantes identificados en su Matriz de Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos y
Determinacin de Controles y con las enfermedades endmicas de la regin. Se desarrollarn las
actividades y ajustarn segn las prioridades. Los riesgos relacionados con el trabajo sern claramente
identificados y se presentarn los planes para su control. Se realizarn actividades de promocin de la
salud.
Sobre los riesgos relacionados con la regin se contemplar la prevencin, el diagnstico y tratamiento
de enfermedades y lesiones relevantes entre las que deben considerarse las siguientes:
- Tabaquismo y Alcoholismo
- Hipertensin arterial
- Enfermedades de transmisin Sexual
- Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos
Se disea, implementa y evala las actividades de prevencin de enfermedades laborales y educacin

en salud, conjuntamente con los subprogramas de higiene y seguridad industrial (capacitaciones,
inducciones, jornadas de salud).
1. Gimnasia Laboral: Pausas Activas, Recreacin Y Deportes
2. Prevencin y Control al Alcoholismo, Tabaquismo y Frmaco Dependencia
3. Riesgos de Salud Pblica: Inmunizacin
6.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Como conjunto de acciones dirigidas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo ambiental
que se encuentran en los puestos o lugares de trabajo y que pueden generar accidentes de trabajo,
enfermedades laborales, perjuicios a la salud y al bienestar del trabajador, as como incomodidad e
ineficiencia entre los trabajadores y la comunidad, ICSA efectuar las mediciones de higiene industrial
en cada uno de sus sitios de trabajo; lo anterior basados en la Matriz de Identificacin de peligros,
Valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles de cada sitio.
En caso de requerir la ejecucin de Mediciones de Higiene Industrial, se contar con el apoyo de la
ARL y sus especialistas; para lo anterior se identificarn los riesgos a medir, se conservarn los
resultados de la medicin, los registros de calibracin de los equipos utilizados y la hoja de vida del
higienista que efectu la medicin.
ICSA y sus subcontratistas demostrarn y garantizarn la existencia de su Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial. Este ser publicado en por lo menos un sitio visible y accesible de las reas de
trabajo para que todo el personal tenga acceso a ella. Ver numeral 7.5.2. Reglamento De Higiene Y
Seguridad Industrial.
6.4 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y control de las condiciones de riesgo
causantes de los accidentes de trabajo, adems hace seguimiento de stos y se encarga de las
recomendaciones para evitar que se repitan as como de vigilar la aplicacin de las medidas necesarias
de prevencin.
6.4.1 Estndares Y Procedimientos Para Actividades Crticas
Con el fin de promover la seguridad y salud de sus colaboradores, ICSA ha realizado una identificacin,
valoracin y control de los peligros y riesgos asociados a sus actividades crticas, estableciendo los
siguientes estndares y/o procedimientos documentados:
- Trabajo En Alturas Y Control Contra Cadas
- Izaje de cargas
- Espacios Confinados
- Excavaciones
- Trabajos En Caliente
6.4.2 Programa De Mantenimiento De Instalaciones Y Equipos De Tareas Crticas
Con el fin de evitar el deterioro total, evitar su uso indebido y por tanto prevenir que estos incidentes se
conviertan en riesgos potenciales, ICSA efecta revisiones preventivas de las mquinas, herramientas
y equipos utilizados para tareas crticas y realizar las reparaciones de emergencia necesarias.
ICSA cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de instalaciones, equipos y maquinaria
crticos, herramientas, redes elctricas, elementos y equipos, el cual incluye como mnimo:
- Inventario de los equipos crticos (Siendo el equipo crtico aquel que si falla puede causar un
accidente) anexando la hoja de vida de los equipos crticos as como tambin se deber
especificar cul es el procedimiento a seguir con el fin de dar de baja a una herramienta en
falla y/o a un equipo que se encuentre obsoleto.
- La identificacin de los elementos de las mquinas o equipos que requieren inspeccin
peridica, ajuste, limpieza y lubricacin.
- El reemplazo de los elementos cuyo plazo est prximo a vencerse o que presenten desgaste
anormal.
Esto aplica tambin para subcontratistas.

6.4.3 Programa De Seguridad Vial
ICSA tiene en cuenta que para el desarrollo de sus actividades y proyectos, debe garantizar el
cumplimiento de la poltica de Seguridad Vial, Cdigo GG-OT-006.
Antes de iniciar los trabajos ICSA y sus subcontratistas deben contar con una lista de vehculos
necesarios para ejecutar las actividades y de sus respectivos conductores anexando la siguiente
documentacin (cuando aplique):
- Seguro Obligatorio de accidentes de trnsito vigente
- Revisin tcnico mecnica
- Tarjeta de propiedad
- Licencia de conduccin vigente
- Impuestos al da
- Licencia de trnsito y remolque (vehculos articulados)
- Pliza vigente de seguro de accidentes
La ausencia o vencimiento de algunos de estos requerimientos ser suficiente causa para rechazar el
vehculo sin que esto genere compensacin o indemnizacin alguna al subcontratista.
Los vehculos debern ser conducidos y operados por personal competente y segn las normas de
trnsito vigentes expedidas por autoridades gubernamentales pertinentes. Entre las normas a seguir se
encuentran:
- Cumplimiento estricto de las seales de trnsito.
- Cumplimiento de las velocidades mximas.
- Prohibido parquear en las vas principales. Se permite hacer paradas cortas para descargar
pasajeros y/o materiales pero solamente en el costado derecho de la va mirando desde la
cabina del conductor.
- Los visitantes no pueden conducir dentro de la obra a no ser que sean autorizados por el
Ingeniero Residente.
- Se deben realizar inspecciones peridicas del estado fsico y mecnico de los vehculos.
6.4.4 Dotacin De Elementos De Dotacin Personal
ICSA proporcionar a sus trabajadores, sin costo para ste ltimo, 2 juegos de dotaciones con el fin de
garantizar la buena presentacin de todos los trabajadores. La dotacin incluir la identificacin de la
empresa visible. As mismo exigir a sus subcontratistas.
As mismo, ICSA y sus Subcontratistas proporcionarn a sus trabajadores, sin costo para ste ltimo,
elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo.
Dichos elementos de proteccin deben acreditar su calidad certificada por algn organismo nacional
autorizado para este efecto. Si en Colombia no existe organismo certificador, ser exigida la
certificacin en el lugar de origen del producto cumpliendo con las normas de calidad Internacionales.
ICSA requiere como equipo de seguridad mnimo para cada trabajador en los sitios de construccin y
en las reas industriales, los siguientes elementos segn los riesgos a los cuales estarn expuestos:
- Calzado de seguridad
- Casco de seguridad
- Guantes
- Proteccin respiratoria
- Lentes de seguridad
- Protectores auditivos
El no uso de elementos de proteccin personal generar:
- Por primera vez llamado de atencin con copia a la hoja de vida.
- Por segunda vez memorando y suspensin por un da.
- Por tercera vez despido.
6.4.5 Hojas De Seguridad De Materiales Y Productos

ICSA ejecuta un inventario de los productos peligrosos a utilizar en sitio, teniendo disponibles en su
sitio de almacenamiento y manipulacin sus respectivas hojas de seguridad que se utilizarn en la
obra. ICSA asegurar que los colaboradores reciban capacitacin sobre el riesgo que se puede
presentar durante su manipulacin, almacenamiento y transporte y sobre el manejo de las hojas de
seguridad de cada uno de los productos que se encuentran almacenados en sitio de obra.
Los contenedores y recipientes destinados para almacenar sustancias qumicas debern estar
debidamente rotulados y etiquetados de acuerdo a la legislacin aplicable. Antes de almacenar una
sustancia peligrosa en un contenedor que previamente almacenaba otra sustancia se verificar la
compatibilidad de las sustancias as como tambin se deber lavar muy bien el recipiente. Para tal fin,
ICSA cuenta con el instructivo de Rotulacin, Almacenamiento y Uso de Productos Qumicos, cdigo
HSEQ-I-005.
Por tal motivo ICSA prohibir el almacenamiento de sustancias qumicas en recipientes destinados
para el consumo humano (botellas de agua, de gaseosa, de jugos entre otras) o por el contrario
almacenar sustancias para el consumo humano en recipientes destinados para almacenar sustancias
peligrosas.
6.4.6 Sealizacin Y Demarcacin
ICSA identifica las necesidades de sealizacin en el sitio de obra, alrededores y en las vas de acceso
e instalarlas, tales como de: prohibicin, advertencia, obligacin, informacin, salvamento, preventivas.
(Ej.: salidas de emergencia, botiqun, uso de EPP, ubicacin de extintores, indicacin de peligros) y
tambin las relacionadas con el manejo y disposicin de los residuos slidos y lquidos y reas de
trabajo).
Para realizar la Sealizacin y demarcacin en la Obra es importante tener en cuenta que:
- La sealizacin debe ser de material resistente, dimensiones adecuadas, ubicarla en una
adecuada altura con buena visibilidad.
- No se deben utilizar seales demasiado prximas entre s.
- La sealizacin debe tener una correcta combinacin de: colores y forma geomtrica.
Siguiendo el cdigo de colores de seguridad establecido:
o Rojo: Seal de prohibicin, prevencin de peligros o accidentes. (Circulo)
o Amarrillo o naranja: Seal advertencia (Triangulo)
o Azul: seal de Obligacin (rectngulo)
o Verde: Seal de salvamento o de auxilio (rectngulo)
- En la demarcacin de un rea es importante separar la zona de trabajo y las de circulacin.
Para ello debe tenerse en cuenta una buena sealizacin y proteccin de la zona utilizando los
cercados.
- No deben ubicarse barricadas, sacos o materiales de construccin dispersos como elementos
de sealizacin. Es necesario utilizar las seales apropiadas.
- Esta sealizacin es temporal, su instalacin debe ser anterior a la iniciacin de los trabajos,
permanecer el tiempo que dure las operaciones y se eliminar cuando se terminen los
trabajos en esta zona.
- Las calles angostas con carriles en ambas direcciones, necesitan seales en ambos extremos
de la zona trabajo para poner en alerta a los conductores y alertarlos pasar con precaucin.
Hay que recordar a los trabajadores que deben ubicarse dentro de la zona protegida.
- Las seales que exijan visibilidad en las horas de la noche deben ser reflectoras o estar
convenientemente iluminadas.
6.5 PLAN DE EMERGENCIAS
ICSA cuenta con un Plan de Emergencia para cada uno de los sitios de trabajo, aplicando el Plan de
Emergencias Institucional, cdigo HSEQ-PL-001. Con lo anterior se garantizar una respuesta eficaz
para atender de forma oportuna un derrame, un incendio, un evento natural, accidentes y otras
situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que estn
asociadas, se incluirn las personas contacto en la empresa, recursos disponibles para traslado,
centros de referencia entre otros.
ICSA y sus subcontratistas garantizarn que una vez atendida la urgencia y/o evacuado el paciente, se
disponga de la atencin adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solucin del problema si es
de baja complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario adecuado.
Para garantizar la efectividad del plan de emergencia, y de acuerdo a la evaluacin del perfil del riesgo,
ICSA cuenta con lo siguiente elementos mnimos:
- Brigada de Emergencia: En cada sitio de trabajo se conformar la brigada de emergencia con
su respectivo plan de entrenamiento y simulacros donde incluya control de evacuacin,
primeros auxilios y control de incendios.
- Elementos de emergencia: Comprende el equipo mnimo de primeros auxilios compuesto por
botiqun y camilla rgida plstica, extintores contra incendios, sistema de alarma y sealizacin.
Estos recursos estarn instalados y funcionando en su totalidad al inicio de la ejecucin de las
actividades en Sitio.
6.6 PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL
ICSA y sus subcontratistas velarn por el cumplimiento de las polticas HSE, leyes, normas, decretos,
reglamentos de Colombia en materia ambiental.
ICSA garantizar una disposicin adecuada para el procesamiento de aguas industriales, la disposicin
de aguas negras, excretas, basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, de forma que
garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores.
ICSA y sus subcontratistas retirarn los residuos industriales a travs de una empresa prestadora de
servicios de residuos, ya sea para su comercializacin o su disposicin final a un relleno de seguridad o
sanitario, con certificacin avalada por la autoridad ambiental. Adicional efectuaran separacin en la
fuente de sus residuos. Los residuos peligrosos producto de las obras que requieran eliminacin por
incineracin o encapsulamiento sern dispuestos en sitios autorizados por la entidad ambiental
competente y los costos y trmites que requieran sern responsabilidad de ICSA y sus subcontratistas.
Todos los materiales resultantes de las excavaciones y demoliciones sern retirados de los frentes de
obra y transportados a los sitios destinados previamente para su almacenamiento temporal con el fin
de estar disponibles para su reutilizacin o para ser trasladados a los sitios autorizados por la entidad
ambiental competente, para su disposicin final, dejando el registro de disposicin de escombreras con
su respectiva licencia ambiental.
ICSA en su informe HSE peridico reportar los volmenes y/o pesos de los residuos generados por
las actividades de sus proyectos en ejecucin, y estos reportes estarn acompaados por actas de
disposicin final y licencia ambiental para el manejo de los residuos peligrosos.
Para el ingreso a los frentes de trabajo, ICSA exigir el resultado de la revisin tcnico-mecnica a los
vehculos segn regulacin local, expedido por entidad autorizada. Y para materiales ptreos (grava y
arena recebo), sern cubiertos con plstico para evitar las emisiones de material particulado.
ICSA velar para que los residuos no reciclables sean trasportados por las compaas de aseo local
segn la reglamentacin que las rige con una frecuencia mxima de 3 das con el fin de evitar la
proliferacin de plagas e insectos.
6.6.1 Plan De Gestin De Residuos Slidos
ICSA ha establecido las medidas necesarias para la gestin de los residuos slidos generados en la
sede administrativa y frentes de trabajo, por medio del Plan de Manejo Integral de Residuos Slidos,
cdigo HSEQ-PL-002.
6.6.2 Plan De Gestin De Residuos Peligrosos
Para dar cumplimiento a su compromiso establecido en la Poltica HSEQ de prevenir los impactos
ambientales negativos, ICSA establece el Plan de Gestin Integral de Residuos Peligrosos, cdigo
HSEQ-PL-003.
6.6.3 Plan De Contingencia Para Control De Derrames

Con el fin de determinar la manera de limpiar y retirar los derrames producto de incidentes u otro tipo
de eventos para prevenir la propagacin y evitar daos al medio ambiente y al personal en general,
ICSA cuenta con el Instructivo Uso Kit Para Control De Derrames, Cdigo HSEQ-I-013.
6.7 CONDICIONES DE CAMPAMENTOS
ICSA y sus subcontratistas cumplirn lo establecido en los requisitos legales aplicables (Resolucin
2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y las normas que la substituyan) y toda la
legislacin vigente referente a construccin de campamentos. Se debe cumplir mnimo lo siguiente:
-
Mantener en todo momento limpio y en orden el sitio de trabajo y en buenas condiciones de

higiene y limpieza.
Suministrar agua potable libre de cualquier contaminacin orgnica.
Evacuar las aguas residuales por medio de bateras de baos porttiles o medios existentes.
El procesamiento de aguas industriales, la disposicin de aguas negras, excretas, basuras,
desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, debern efectuarse en forma que garanticen
la salud y el bienestar de los trabajadores. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de
polvo, basuras y desperdicios.
Se debe asegurar que la oficina de obra cuente con la iluminacin adecuada.
Deben mantenerse los ms altos niveles de saneamiento e higiene, en alojamientos, servicios
sanitarios y manejo de desechos, haciendo nfasis en el control de plagas y vectores.
Una vez finalizadas las obras, los campamentos instalados sern retirados. ICSA y sus subcontratistas
se asegurarn que el lugar donde fueron instaladas quede en iguales o mejores condiciones a las
iniciales.
6.7.1 Campaa De Orden Y Aseo
Esta campaa tiene como objetivo fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de
trabajo, y as prevenir accidentes de trabajo. Las actividades a desarrollar son:
-
Los profesionales HSE de cada frente de trabajo, dentro de la induccin a los trabajadores
divulgarn la campaa de orden y aseo.
Destinar los ltimos diez (10) minutos de cada jornada de trabajo para realizar una limpieza
general del rea.
Realizar la sealizacin preventiva y demarcacin de reas restringidas.
Todo trabajador ser responsable de mantener en adecuadas condiciones de limpieza su
rea de trabajo especfica.
Publicar las campaas en la cartelera HSE.
Tanto los profesionales HSE de cada frente de trabajo como los integrantes del COPASO
inspeccionarn peridicamente las zonas de trabajo bajo el formato Inspeccin de Condiciones
de Orden y Aseo, cdigo HSEQ-F-044.
7. EVALUACIN, MONITOREO Y CONTROL
7.1 REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Todas las heridas, lesiones, incidentes o accidentes causados durante la ejecucin de los trabajos
sern reportados de forma inmediata por los colaboradores, subcontratistas o por el Cliente. ICSA y
sus subcontratistas informarn a la ARL en forma simultnea, dentro de los dos das siguientes de
ocurrido el accidente (artculo 62, decreto 1295 de 1994). Lo anterior cumpliendo lo descrito en el
procedimiento Reporte de accidente de trabajo, cdigo HSEQ-P-005.
ICSA informar a las autoridades locales sobre todos los casos que de acuerdo a la resolucin 1401 de
2007 sean de reporte obligatorio y as mismo cumplir con los procedimientos que en esta resolucin
indiquen.
Todos los accidentes ocurridos e incidentes se investigarn dentro de los quince (15) das siguientes a
su ocurrencia, en cumplimiento de los procedimientos establecidos por ICSA y la legislacin
colombiana vigente y aplicable (artculo 4, resolucin 1401 de 2007). En la investigacin, registrada por
medio del formato HSEQ-F-016 Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, se especificar
claramente cul fue la causa raz del accidente o incidente, cul fue su consecuencia, se establecern
las acciones preventivas y correctivas y los responsables de implementacin y seguimiento para evitar
que vuelva a suceder. As mismo se establecern y divulgarn cules fueron las lecciones aprendidas.
7.2 AUDITORAS INTERNAS
ICSA y sus proyectos sern auditados internamente mnimo una vez al ao aplicando el procedimiento
de Auditoras Internas, cdigo HSEQ-P-003.
Dentro de los propsitos de la auditora se encuentran:
- Dar seguimiento a la implementacin y eficacia del SG-SSTA.
- Dar seguimiento y verificar la conformidad con los requisitos legales y especificaciones del
cliente
- Asegurar el control de proveedores clave
7.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
ICSA asegurar el manejo y control de todas las no conformidades encontradas bien sea a travs de
auditora interna o mediante reporte de inspecciones planeadas, resultados de investigacin de
accidentes, sugerencias del personal, revisin por la gerencia, cambios en procedimientos o mtodos
de trabajo, resultados de monitoreo de indicadores, nuevos requerimientos de ley o por auditoras
externas, entre otras.
Las acciones correctivas y preventivas propuestas sern trazables y comunicadas oportunamente. En
cumplimiento del procedimiento de Registro de Acciones Correctivas y Preventivas, cdigo HSEQ-P002, y el formato de Ingreso del Registro de Acciones Correctivas y Preventivas, cdigo HSEQ-F-007 y
el formato HSEQ-F-031 Registro, Plan de Accin y Seguimiento de las Acciones Correctivas y
Preventivas, se registrarn y verificarn dichas acciones correctivas y preventivas, asegurando su
implementacin y cierre oportuno.
7.4 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS
ICSA establece un Programa de Inspecciones Planeadas para evaluar la gestin en materia de HSEQ
propia y de sus subcontratistas, el cual incluir las fechas, los responsables y la periodicidad.
Igualmente, registrar las inspecciones realizadas en donde se establezcan las condiciones
detectadas, las acciones correctivas a implementar, el tiempo lmite de ejecucin y demostrar su
seguimiento.
As mismo, incluye inspecciones gerenciales mensuales para garantizar el cumplimiento de los
requerimientos HSEQ desde la alta direccin.
Por otro lado el profesional HSEQ en sitio de ICSA realizar inspecciones peridicas con el fin de
verificar que los subcontratistas cumplan los estndares de seguridad en sitio.
7.5 SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES
7.5.1 Contratacin Y Afiliacin Al Sistema De Seguridad Social
ICSA mantendr en custodia y archivo una carpeta por cada trabajador, que incluir como mnimo los
siguientes documentos:
- Hoja de Vida
- Contrato de trabajo
- Fotocopia de documento de identidad
- Certificado de estudios y/o trabajo que acrediten conocimiento y experiencia en el trabajo para
el cual se le contrata. En el caso de profesionales, matrcula profesional expedida por la
entidad acreditada segn su profesin. Igualmente, la correspondiente matrcula en caso de
tcnicos y tecnlogos en electricidad.
- Certificado de aptitud mdica ocupacional.
- Foto
Afiliacin y aportes al Sistema de Seguridad Social.
En caso de que por cualquier razn se tenga la necesidad de laborar 24 horas al da en alguna
actividad o frente de trabajo, ICSA y sus subcontratistas organizarn grupos de trabajo de forma tal que
puedan cumplir a cabalidad con la legislacin laboral colombiana vigente.
Toda persona que inicie labores en la empresa ICSA ser afiliada a los sistemas obligatorios de
seguridad social integral como son: salud (EPS), pensin (AFP), riesgos laborales (ARL) y caja de
compensacin. Esto aplica tambin para trabajadores vinculados con subcontratistas que ejecuten
proyectos para ICSA.
Con el fin de verificar este cumplimiento legal por parte del subcontratista se tomaran las siguientes
medidas las cuales sern vigiladas por el Gerente Tcnico, el director de obra y/o el residente de obra:
- Antes de dar inicio a la ejecucin de la obra, el subcontratista deber demostrar que el personal
que trabajara en terreno se encuentra afiliado a la aseguradora de riesgos laborales (la
afiliacin debe realizarse por lo menos 24 horas antes de empezar la ejecucin de labores por
parte de los trabajadores)
- Tanto ICSA como sus subcontratistas mantendrn en forma permanente en el sitio de obra, en
un lugar con condiciones apropiadas, los documentos que acrediten la afiliacin y pago
mensual de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral.
- El subcontratista deber entregar los soportes de pago de seguridad social como requisito para
el pago de las actas parciales y finales.
- Al finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador individual o
colectivamente al servicio de ICSA, ste deber efectuar la liquidacin, la cual debe estar
recibida a satisfaccin por el trabajador, una copia de este soporte debe ser entregada a ICSA
semanalmente.
7.5.2 Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial
En cumplimiento del artculo 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, ICSA cuenta con su Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial, Cdigo HSEQ-OT-002. Este reglamento est publicado en por lo
menos dos (2) sitios visibles y accesibles para los trabajadores, tanto de las sedes administrativas
como de los diferentes frentes de trabajo. Los subcontratistas tambin debern demostrar y garantizar
la existencia de su propio reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y su respectiva publicacin.
7.5.3 Reglamento Interno De Trabajo
ICSA demuestra la existencia de su Reglamento Interno de Trabajo en el que incluye un captulo sobre
Acoso Laboral por medio del documento Reglamento Interno de Trabajo, cdigo TH-OT-001. Lo mismo
exigir a sus subcontratistas.
Una copia del reglamento interno de trabajo ser publicado en por lo menos un sitio lo suficientemente
visible y accesible de las reas de trabajo para consulta de los trabajadores.
ICSA registrar la divulgacin del reglamento a sus trabajadores antes del inicio de sus labores.
Igualmente lo exigir a sus subcontratistas.
7.5.4 Comit Paritario De Seguridad y Salud En El Trabajo COPASO
ICSA y sus subcontratistas presentarn copia de la conformacin del Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o del Nombramiento de su Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y sus
actas de reunin, segn la cantidad de personal que tenga en su nmina, el cual se dar a conocer a
todo el personal y funcionar de acuerdo a lo establecido por la ley vigente. Ver funciones y
responsabilidades en el numeral 4.2.6 del presente documento.
7.5.5 Comit De Convivencia Laboral
Como medida preventiva de Acoso Laboral, en cumplimiento de la Resolucin 2646 de 17 de Julio de
2008, la resolucin 652 de 2012 y resolucin 1356 de 2012, ICSA conform el Comit de Convivencia
Laboral desde la sede administrativa principal de Pereira. Este comit en coalicin con el Reglamento
Interno de Trabajo y el Manual de Convivencia Laboral, cdigo TH-OT-003, no slo estar atento a la
prevencin del acoso laboral, sino tambin a todas aquellas condiciones de la empresa que hacen
parte de la construccin de un ambiente y clima adecuado para el desarrollo de las tareas. Ver
funciones y responsabilidades en el numeral 4.2.7 del presente documento.
7.6 INFORMES SEMANALES
ICSA mantendr un sistema de registro y estadsticas de su SG-SSTA para cada uno de sus proyectos
en ejecucin por medio de informes semanales HSEQ, los cuales contienen entre otros:
- Nmero de colaboradores
- Horas Hombre Trabajadas
- Estadsticas de accidentalidad (incluyendo nmero de accidentes, tipo de accidentes y nmero
de incidentes, das perdidos
- Actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental realizadas, acorde al SG-SSTA y
prioridades de salud que se vayan identificando
ICSA evaluar peridicamente el SG-SSTA para determinar el grado de efectividad o impacto que las
acciones establecidas han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral en
cuanto impacto de las medidas que se han tomado al analizar la informacin.
8. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Versin N
Breve Descripcin del Cambio

Actualizacin nueva imagen
corporativa
Fecha Aprobacin
16-09-2013
9. REVISIN Y APROBACIN DE DOCUMENTOS

Revisado por:
Nombre: Diana Fernanda Zuluaga Velsquez
Cargo: Gerente HSEQ
Firma
Aprobado por:
Nombre: Luis Genaro Prado Calle
Cargo: Gerente General
Firma

Hseq-Ot-001 Sg-Ssta

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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD,

SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 2 de 23

ESTNDARES Y PROCEDIMIENTOS PARA ACTIVIDADES CRTICAS ................................................ 16

7. EVALUACIN, MONITOREO Y CONTROL ............................................................................ 20

CONTROL DE ACTUALIZACIONES ....................................................................................... 23

REVISIN Y APROBACIN DE DOCUMENTOS ................................................................... 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 3 de 23

INGENIERA Y CONSULTORA S.A. ICSA

2.1 DESCRIPCIN DE ICSA

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 4 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 5 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 6 de 23

2.5 BASES LEGALES

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 7 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 8 de 23

Tabla 1. Indicadores de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

ILI: (ndice de Frecuencia x ndice

FIT: (No. accidentes de trnsito /

CCHSE: (No. requisitos cumplidos

IS: (No de das perdidos o

3.4 ASIGNACIN DE RECURSOS

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 9 de 23

4. DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SG-SSTA

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 10 de 23

4.2.2 Representante por la Alta Gerencia ante el SG-SSTA

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 11 de 23

4.2.5 Personal Operativo

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 12 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 13 de 23

4.4.1 Estrategia De Comunicaciones

5. GESTIN DEL RIESGO

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 14 de 23

registrados en la Matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales, Valoracin de Impactos

6. TRATAMIENTO DEL RIESGO

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 15 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 16 de 23

Se disea, implementa y evala las actividades de prevencin de enfermedades laborales y educacin

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 17 de 23

Esto aplica tambin para subcontratistas.

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 18 de 23

6.4.5 Hojas De Seguridad De Materiales Y Productos

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 19 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 20 de 23

6.6.3 Plan De Contingencia Para Control De Derrames

Mantener en todo momento limpio y en orden el sitio de trabajo y en buenas condiciones de

7. EVALUACIN, MONITOREO Y CONTROL

7.1 REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 21 de 23

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 22 de 23

Afiliacin y aportes al Sistema de Seguridad Social.

Cdigo: HSEQ-OT-001 / Versin: 8 de 16-09-2013 / Pgina: 23 de 23

Breve Descripcin del Cambio

9. REVISIN Y APROBACIN DE DOCUMENTOS

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