Tema N 5:

SISTEMA DE COSTOS
Control
ESTNDAR
Retroalimentacin

Sistema de Costos Estndar

Representa un procedimiento formal de contabilidad de

costos que consiste en comparar los resultados realmente
obtenidos con los resultados previstos, basados estos
ltimos en los clculos del costo estndar de la
produccin, en los presupuestos de operacin y en un
anlisis de las variaciones, de acuerdo a sus causas, por
procesos y elementos de costo.

Estndares de los Elementos

del Costo
Cantidad
Materiales
Precio

Eficiencia
Elementos
del Costo

Mano de Obra
Tarifa

Costos
Indirectos de
Fabricacin

Cantidad o
Eficiencia
Precio

Formulacin de la Hoja de
Costos Estndar
"Veronica Closet's Co."
Hoja de Costos Estndar
Producto: Traje de Bao Reversible
Periodo: 20XX
1.- Nivel de Actividad Estimado (Hrs.-M.O.D.)

24.000

2.- Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin:

Costos Indirectos de Fabricacin Variables (Bs.)
Costos Indirectos de Fabricacin Fijos (Bs.)

346.960,00
199.840,00

3.- Predeterminacin de los Elementos del Costo:

Elementos del Costo
Est. Q
Material Directo:
0,75
Licra
Mano de Obra Directa:
0,50
Corte
1,50
Costura
Costos Indirectos de Fabricacin:
1,50
Variables (Hrs.-M.O.D)
1,50
Fijos (Hrs.-M.O.D.)
4.- Total C.E.U. del Producto

Est. P

C. E. (Bs.)

89,00

66,75

*
*

18,90
27,45

9,45
41,18

*
*

14,46
8,33

21,69
12,49
Bs 151,56

Definicin y Anlisis de las

Variaciones

Favorables

Variaciones
Desfavorables

Variaciones Favorables

Las variaciones son favorables (F) cuando las normas

estndares son mayores que los datos reales (E > R), por
tanto, se consideran positivas ya que aumentan las
utilidades y disminuyen el costo de produccin y ventas.

Variaciones Desfavorables

Las variaciones son desfavorables (D) cuando las normas

estndares son menores que los datos reales (E < R), en
consecuencia, se consideran negativas ya que disminuyen
las utilidades y aumentan el costo produccin y ventas.

Criterios de Anlisis
Elementos del Costo
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Causas Especficas

Cantidad
Precio
Departamentos o Centros de
Responsabilidad

Variaciones de los Materiales

Directos (VMD)

VMD

Variacin en
Precio
(VPMD)
Variacin en
Cantidad
(VQMD)

Variacin en Precio de los

Materiales Directos (VPMD)
Representa la diferencia entre el precio real de los
materiales comprados y el precio estndar de estos
materiales, el cual aparecer en la hoja de costos

estndares, multiplicada por la cantidad real de los

materiales comprados o utilizados. La mayora de las
empresas asignan la responsabilidad de estas variaciones al
departamento de compras.

Causas de las VPMD

Fluctuaciones o cambios inesperados de los precios en

el mercado.

Contratos o condiciones de compra favorables por

experiencia o desfavorables por inexperiencia.
Fletes ms altos de los esperados:

Compra materiales en sitios inapropiados

Pagos adicionales para asegurar la rapidez del envo

Compra de materiales en lotes inadecuados

Fallas con respecto a los descuentos:
Falta de disponibilidad de efectivo para tomar los descuentos

Errores al calcular el monto de los descuentos esperados

Pago excesivo de intereses.

Variacin en Cantidad de los

Materiales Directos (VQMD)
Representa la diferencia entre la cantidad real de

materiales utilizados y la cantidad estndar aplicada a la

produccin, multiplicada por el estndar de precio de los
materiales. La responsabilidad de esta variacin se asigna a
los departamentos de produccin o centros de costos

que son los que controlan el uso de los materiales.

Causas de las VQMD

Muchos desechos por uso inadecuado o averas de las

mquinas y equipos.

Manejo inapropiado y descuido de los materiales.

Emplear diferentes clases de material o substitutos de

los mismos que no satisfagan los estndares.

El control de las mermas o desperdicios.

Las operaciones de la planta que resultan de la

supervisin del tipo de herramientas empleadas y de las
habilidades de los trabajadores.

Diferencias de rendimiento de los materiales.

Variaciones de la Mano de Obra

Directa (VMOD)

VMOD

Variacin en
Tarifa
(VTMOD)
Variacin en
Eficiencia
(VEMOD)

Variacin en Tarifa de la Mano

de Obra Directa (VTMOD)
Representa la diferencia entre la tarifa salarial real pagada

por hora y la tarifa salarial estndar por hora, multiplicada

por las horas de mano de obra realmente trabajadas en el
proceso. Los responsables de esta variacin son los
departamentos de recursos humanos y produccin

aunque tambin pueden resultar de factores exgenos.

Causas de las VTMOD

Cambios no previstos en las tasas salariales.

Las leyes y decretos gubernamentales en materia

laboral.

Los convenios con los sindicatos y la contratacin

colectiva.

Las reclasificaciones de puestos no previstas.

Variacin en Eficiencia de la
Mano de Obra Directa (VEMOD)
Representa la diferencia entre las horas de la mano de

obra realmente trabajadas y las horas de mano de obra

estndares aplicadas a la produccin, multiplicadas por la
tarifa salarial estndar por hora. Los responsables de esta

variacin son los departamentos de recursos humanos y

produccin. Los supervisores de produccin estn en la
obligacin de vigilar el proceso de fabricacin y ejercer un

control estricto sobre la cantidad de horas trabajadas.

Causas de las VEMOD

La supervisin inapropiada.

La inadecuada colocacin de las maquinarias y equipos.

El uso de materiales de calidad inferior.

Tiempo ocioso y reparaciones a las maquinarias y

equipos no previstas.

Cambios en los mtodos y procedimientos de trabajo

no previstos.

Variaciones de los Costos

Indirectos de Fabricacin (VCIF)

Exige ms detalle que el anlisis de las variaciones de los

MD y la MOD.

Se requiere conocer el comportamiento de los costos

para categorizarlos en fijos y variables.

Se agrega una variacin en volumen de produccin o

capacidad ociosa.

Es necesario utilizar los presupuestos flexibles.

Una
Variacin

Tcnicas
VCIF

Dos
Variaciones

VTCIF
Variacin en
Presupuesto
Variacin en
Capacidad

Variacin en
Gasto
Tres
Variaciones

Variacin en
Eficiencia
Variacin en
Capacidad

Anlisis con una Variacin

Es la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin
reales y los costos indirectos de fabricacin aplicados a la
produccin. Es una variacin que trata a los costos

indirectos de fabricacin como en un sistema de costeo

normal, pero aplicando las tasas predeterminadas sobre el
nivel de actividad estndar permitido en lugar del nivel de
actividad real.

Causas de las VTCIF

Especificaciones inapropiada de los materiales directos.

Inadecuada determinacin, por operaciones, de la

cantidad y precio de la mano de obra directa.

Cambios de precios de los insumos en el mercado.

Fluctuaciones en el volumen de produccin.

Cambios en los mtodos y procedimientos de trabajo

no previstos.

Las tasas predeterminadas de costos indirectos de

fabricacin.

La diferencia en el rendimiento de la produccin.

Anlisis con dos Variaciones

Se determinan dos variaciones: una, en presupuesto
(controlable)

y, otra, en

volumen

de

produccin

(denominador o capacidad ociosa). La variacin en

presupuesto es la diferencia entre los costos indirectos de

fabricacin reales y los costos indirectos de fabricacin
presupuestos en base a las horas estndares permitidas,

mientras que, la variacin en capacidad es la diferencia

entre el nivel de actividad presupuestado y el nivel de
actividad estndar permitido por la tasa predeterminada

de costos indirectos de fabricacin fijos.

Causas de las VPCIF

Ocurre si se consume realmente ms o menos de lo

esperado de costos indirectos de fabricacin y/o si se

utilizan ms o menos horas estndares permitidas de
mano de obra.

Esta variacin tienen utilidad limitada puesto que no

indica si la variacin se debi al gasto o a la eficiencia.

Causas de las VCCIF

Es exclusiva de los costos indirectos de fabricacin fijos.

Ocurre por el hecho de producir a un nivel diferente al

usado para calcular la tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricacin.

Si el volumen de produccin supera o no el volumen de

produccin presupuestado, los costos indirectos de
fabricacin fijos son sobre absorbidos o sub absorbidos
por la produccin.

La alta gerencia es la responsable de esta variacin por

cuanto sus decisiones influyen en el nivel de ventas y,
por tanto, en el volumen de produccin.

Anlisis con tres Variaciones

La variacin en presupuesto se divide en dos variaciones:

variacin en gasto (precio) y variacin en eficiencia. La

variacin en capacidad permanece inalterable. La variacin
en gasto es la diferencia entre los costos indirectos de

fabricacin reales y los costos indirectos de fabricacin

presupuestados en base a las horas reales trabajadas,
mientras que, la variacin en eficiencia es la diferencia

entre el nivel de actividad real y el nivel de actividad

estndar permitido por la tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricacin variables.

Causas de las VECIF

Esta variacin es una medida de los costos indirectos de

fabricacin variables, en exceso o en ahorro, incurridos
exclusivamente porque las horas de mano de obra

realmente trabajadas fueron diferentes a las horas

estndares permitidas.

Ocurrir una variacin si los trabajadores son ms o

menos eficientes de lo planeado.

De tres a cuatro Variaciones

Si se requiere an mayor detalle para el control y

evaluacin del desempeo, la variacin en gasto a su vez

se puede dividir en dos variaciones: variacin en precio de
costos indirectos de fabricacin variables y variacin en

precio de costos indirectos de fabricacin fijos. La

variaciones en capacidad y eficiencia siguen siendo las
mismas. No obstante, la aplicacin de este enfoque es

posible cuando el sistema contable dispone de tasas de

aplicacin y cuentas separadas de costos indirectos de
fabricacin variables y fijos.

Procedimiento Contable

Plan Parcial

Mtodos de
Registro

Plan Simple o
Uniforme
Plan Dual o
Mixto

Caractersticas del Plan Parcial

El inventario de productos en proceso se carga a costos

reales y se abona a costos estndares.
El inventario de materiales y suministros se lleva a
costos reales.
El inventario de productos terminados y el costo de
produccin y ventas se calculan a costo estndar.
Las variaciones se analizan y se registran al final del
periodo de contabilidad.
Las variaciones aparecen como una diferencia total que
puede desglosarse en sus partes componentes para
mejorar el anlisis.
La variacin en precio de los materiales directos se basa
en las cantidades reales usadas de estos materiales.

Cuenta de Productos en
Proceso por el Plan Parcial

Caractersticas del Plan Simple

El inventario de productos en proceso se carga y abona

a costos estndares.

El inventario de materiales y suministros puede llevarse

a costos estndares o a costos reales.

El inventario de productos terminados y el costo de

produccin y ventas se calculan a costos estndares.

Las variaciones se calculan, analizan y registran a medida

que se producen y asientan las actividades que cubren el
flujo de los costos.

La variacin en precio de los materiales directos puede

basarse en las cantidades reales compradas o usadas de
estos materiales.

Cuenta de Productos en
Proceso por el Plan Simple

Caractersticas del El Plan Dual

o Mixto

Las cuentas de inventarios (materiales y suministros,

productos en proceso y productos terminados) se
cargan y abonan a costos reales y a costos estndares.

Las cuentas de inventarios se llevan en columnas

paralelas en los libros de contabilidad, aunque el costo
de produccin y ventas slo se lleva a costo real en el
mayor general.

Las variaciones se determinan principalmente en forma

porcentual.

Las variaciones son calculadas, analizadas y registradas al

final del periodo de transformacin.

Cierre de las Variaciones

Costo de
Produccin y
Ventas
Poco
Significativas
Ganancias y
Prdidas

Significancia
de las
Variaciones

Bastante
Significativas

Abono de las
Favorables
Cargo de las
Desfavorables
Abono de las
Favorables
Cargo de las
Desfavorables
Inventarios
Finales

Prorrateo

Costo de
Produccin y
Ventas