CONTRATACION DIRECTA DE CONSULTORIA CDC-CNELSTD-022-16

STD FISCALIZACIN 01 DEL SERVICIO DE DESBROCE DE VEGETACIN DE LA

FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SERVICIO DE SANTO DOMINGO

ACTIVIDADES:

Charla Introductoria de las Polticas, Disposiciones y lineamientos para la

correcta fiscalizacin.

Revisin de documentacin contractual entre fiscalizacin y administracin

Reuniones de trabajo: Representantes de Jefatura de Distribucin, Fiscalizacin,

Administracin y Contratista.

Revisin de los Formatos que se van a utilizar en la recoleccin de informacin.

Inspecciones continuas de Fiscalizacin en el sitio de ejecucin del proyecto.

Aplicacin de los formatos y plantillas de levantamiento de informacin para

informes respectivos.

Revisin de reportes del contratista y realizacin del informe mensual de

fiscalizacin.

Informe Final Provisional

PRODUCTOS O SERVICIOS OFERTADOS

Los Productos o Servicios Ofertados de esta Consultora son:

Acta de haber recibido, por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio, una
charla introductoria de todas las polticas, disposiciones y lineamientos que se requieren
para la correcta Fiscalizacin de los trabajos contratados, luego de la firma del contrato.

Fiscalizacin del 100% de las rdenes de compra emitidas.

Obtencin y Recopilacin de Datos de Campo 100% verificados, analizados y

garantizados.

Informes de Avance de Ejecucin del Servicio de STD DESBROCE DE

VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE
SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO
DOMINGO.

Reportes de novedades de Campo.

Actas de Reuniones Peridicas entre el Representante de Operacin y

Mantenimiento, Administrador del Servicio y Fiscalizacin.

Archivos Digitales (Incluidas las fotos respectivas)

Hoja de Control

Solicitudes de Cambios y Aprobaciones o no del Administrador del Servicio.

Planillas de avance fsico y econmico del Servicio que haya aprobado el

Administrador del Servicio.

Documentacin del Servicio Liquidado Tcnica y Econmicamente

Informacin Digital para Actualizacin del Sistema GIS de CNEL EP STD.

Calificacin al Contratista en base a su desempeo, honestidad y responsabilidad

Liquidacin de todas las rdenes de compra asignadas.

Informe Total de Fiscalizacin del Servicio para poder suscribir las respectivas
Actas de Entrega Recepcin.

ENFOQUE.
Se busca a travs de la observacin, recopilacin y medicin de datos tales como tiempos de ejecucin de trabajos de desbroce,
cantidad en metros lineales de avance, registro de coordenadas geogrficas y otros mecanismos de control, fiscalizar con adecuado
criterio tcnico el Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS
DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO a fin de reportar los respectivos informes y
finalmente evaluar el desempeo del contratista.

ALCANCE.
La Fiscalizacin establecer un adecuado sistema de control y seguimiento para asegurar la correcta ejecucin del contrato de Servicio
de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO, el sistema de control tomar en consideracin la calidad de las
diferentes actividades ejecutadas, el avance financiero, el control de los tiempos de ejecucin del proyecto; todo esto dentro del
marco legal que establece la Contralora General del Estado y el Manual de Fiscalizacin emitido por la CNEL EP Unidad de
Negocio Santo Domingo.

METODOLOGIA Y CRONOGRAMA DE EJECUCION

METODOLOGIA:

La lnea de trabajo estar orientada a Supervisar y Controlar mediante inspecciones continuas en el lugar de ejecucin del Servicio de
STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO, cumpliendo con las obligaciones que se establecen en los procedimientos
internos de CNEL EP y la Normativa de Control Interno emitida por la Contralora General del Estado para la Administracin de proyectos
durante su ciclo de vida, adems de controlar de manera especfica y detallada la calidad de las diferentes actividades ejecutadas, el avance
financiero de la ejecucin del contrato y el control de los tiempos de ejecucin del proyecto.
Garantizar que el Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE
SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO sea ejecutado dentro del alcance, cronograma, costo
y calidad especficos tanto en equipos, materiales y mano de obra, cumpliendo con las actividades de coordinacin con el contratista y
Administrador de Contrato de Fiscalizacin, mediante la observacin estricta de las clusulas estipuladas en los contratos con base en los
informes peridicos de ejecucin por parte de la contratista, reuniones programadas con el Contratista, Fiscalizacin y Administrador de Contrato
de Fiscalizacin y el Responsable de Distribucin de la Unidad de Negocio Santo Domingo.

Adems la Fiscalizacin se dispondr:

Estar bajo la disposicin del Administrador de Contrato de Fiscalizacin, Administradores del Servicio y del Responsable de Distribucin
de la Unidad de Negocio Santo Domingo, segn sea el caso, con quienes se dirimirn los problemas que puedan presentarse en el
transcurso de la prestacin del servicio.
Recibir por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio relacionados con tareas de fiscalizacin, una charla introductoria luego de la
suscripcin del contrato, con el fin de conocer todas las polticas, disposiciones y lineamientos que se requieren para la correcta
Fiscalizacin de los trabajos contratados.
Se dispondrn los trabajos a ejecutarse, mismos que sern las correspondientes rdenes de compra.

 Se velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en las fichas tcnicas de desbroce emitidas por el
SERCOP, del servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS

LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO

Se controlar de manera efectiva las actividades del Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA

DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE

SANTO DOMINGO conforme a las rdenes de compra emitidas.
Se revisar los informes peridicos emitidos por la Contratista sustentados en sus correspondiente libro de obra a fin de presentar los
informes respectivos al Administrador de Contrato; los cuales servirn para realizar los informes de pago al Contratista del Servicio de

STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE

SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO
La solicitud de pagos por avance y liquidacin se realizarn sustentados en los reportes de la Fiscalizacin y con la correspondiente
aprobacin del Administrador.
Se contar con todos los equipos necesarios para realizar toda gestin o actividad de oficina y de campo necesaria para que no se retrasen
las actividades del proyecto.
Se realizarn reuniones peridicas entre el Representante de la Jefatura de Distribucin de CNEL EP UN STD, Administradores y
Fiscalizadores; reuniones en las cuales se entregarn los informes detallados de acuerdo a los formatos establecidos por parte de la CNEL
EP y formatos establecidos por la Fiscalizacin para la correcta Supervisin y Control de los trabajos, reuniones que para sus constancia se
suscribirn las respectivas actas.
La Fiscalizacin actuar con estricto apego a la Normativa de Control Interna de CNEL EP y mantendr una fluida y constante
comunicacin, tanto verbal como escrita con los Administradores a fin de entregar a tiempo y previa a las reuniones los respectivos
reportes.
Cualquier anomala que se evidencie en el lugar de ejecucin de los trabajos ser informada y respaldada con sus respectivas fotografas.
La Fiscalizacin mediante el equipo GPS, registrar las Coordenadas Geogrficas a fin de avalar la informacin que entregue el
Contratista.

 La fiscalizacin entregar al Departamento GIS la informacin Georeferenciada de la ejecucin del desbroce, informacin que ser
actualizada en la base del GIS.
Durante toda la ejecucin del proyecto de Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE

SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO

DOMINGO la Fiscalizacin actuar proactivamente, dentro del marco del Contrato, las leyes, reglamentos de la LOSNCP y la
normativa interna de la CNEL EP Unidad de Negocio Santo Domingo.
Al finalizar el Objeto Contractual, La Fiscalizacin presentar un Informe Provisional y uno Definitivo de la totalidad del trabajo
fiscalizado en los trminos del artculo 123 del Reglamento de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

Ing. William J. Toapaxi U