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Usuarios:
La auditoria operativa se puede aplicar a entes privados o estatales de cualquier tipo.
Campos de aplicacin especficos:
Privados
Estatales
Organismos pblicos
Asociaciones civiles
El consultor operativo:
Es la persona que aconseja al auditor y al cual el auditor consulta, es decir que es el que
corrige y recomienda mejorar lo que esta mal. Si el auditor no sabe lo que debe ser
(eficiencia optima) no puede ser auditor. Si conoce la eficiencia optima debe saber como
alcanzarlo. (el mejor consultor es el propio auditor operativo). Toda la normativa tcnica
que viene de los organismos es relativamente intil. Es una valla de contencin, es una
valla al pensamiento tcnico, al desarrollo de la profesin. Es necesario la reunin de los
profesionales en congresos para enterarse de los ltimos adelantos en la profesin.
Poder de polica del consejo: es vigilancia de la profesin, pero no obligan a cumplir las
normas que emiten (de AI).
Personal:
El personal tcnico esta formado por el contador (auditor) y lo siguen el licenciado en
administracin y licenciados de otras ramas (qumicos, mdicos, etc.). Tambin habr
personal auxiliar que llevara las hojas de trabajo, realizara los procedimientos, etc.
Manuales de auditoria operativa:
Los procedimientos de AI no son los mismos que los de auditoria contable. En la AI
siempre hay transcurso del tiempo, ya que no hay produccin sin tiempo. Todos los
procedimientos tienen que ver con indagar lo que aconteci en el tiempo.
Contrato de auditoria operativa:
Es parecido al contrato de auditoria contable, pero en el de auditoria operativa se delimita
la funcin del auditor (ej: auditoria de un sector determinado). Se incluyen clusulas
respecto a la participacin de tcnicos expertos. Otras clusulas habrn de prever si la
tarea va a implicar o no la posterior tarea de una consultora: es una tarea posterior a la
auditoria que la empresa puede aceptar o no y sirve para llegar al optimo, para corregir los
errores, etc., pudiendo consistir en el cambio de un cursograma de personal, rotacin de
personal, etc.
Profesor Llanos: Mtodo General de auditoria
En todo trabajo de auditoria hay un proceso formado por etapas, llamado proceso de
formacin del juicio, y a partir de all, se forma una opinin.
Esto sirve para cualquier trabajo de auditoria, cualquiera sea su objeto, ente, o
demandante de los servicios. Las etapas tienen un ordenamiento sistemtico y lgico.
Nunca puede haber un informe de auditoria si no se realizo la tarea. El informe debe
estar basado en la labor de auditoria, pero podra ocurrir que una labor de auditoria
eventualmente (por razones ajenas al auditor, como por ejemplo un hecho fortuito) no
culmine con un informe.
El auditor aplica procedimientos que le permiten obtener elementos de juicio validos y
suficientes, en base a los cuales formara su opinin.
La R.T.7 establece un mtodo o camino a seguir que se divide en 8 pasos
fundamentales:
a) Tiempo total: es el que dispone el auditor para realizar la tarea y que ha sido
pactado. Se debe incluir en el contrato una clusula acerca de hechos fortuitos que
implicaran el incumplimiento de la tarea por el auditor. Este incumplimiento (si no
existiera esa clusula en el contrato) seria un motivo de demanda.
b) Elemento humano: todos los que van a trabajar en la labor de auditoria
(colaboradores y el propio auditor). Hay ciertas tareas que realizan los
colaboradores, el auditor debe controlarlos, ya que delega la tarea pero no la
responsabilidad.
c) La seleccin y el ordenamiento de los procedimientos a aplicar: el auditor tiene
manuales de procedimientos y debe seleccionar aquellos que va a utilizar en cada
tarea. Tambin se remite a los archivos permanentes y de actividad peridica y
luego selecciona. El plan es de tipo administrativo. Otra instancia es la evaluacin
del control interno para depositarle confianza (o no)
Momentos de la planificacin:
Conocido el ente sobre el que vamos a actuar, y segn el tiempo establecido en el
contrato, existir un momento para la planificacin. Se deben seleccionar los
procedimientos tcnicos y el personal para aplicar dichos procedimientos (no solo el
numero, sino tambin su capacitacin, experiencia y responsabilidad). Tiene que
haber disponibilidad de un gerente con experiencia, los colaboradores se denominan
seniors en distintos grados, tambin estn los juniors (estudiantes avanzados o recin
recibidos) y los semi-seniors (casi no se usan), que tienen distintas categoras (A, B o
C), y los dems colaboradores en reas administrativas, informtica, etc. Los gerentes
son los profesionales de mximo nivel que requieren capacitacin continua.
Integrado el equipo se pueden requerir cambios sobre la marcha, por de salud,
descanso, exclusin, etc.
Hay que hacer un cronograma de tareas en funcin del tiempo total. La planificacin
se hace por semana. El auditor recibe partes de colaboracin para ver que tareas se
han realizado, y que tiempo se ha trabajado, y por que. Si se trabajo menos se
replanifica para recuperar el tiempo perdido a travs de procedimientos adecuados.
5- Reunir los elementos de juicio validos y suficientes para respaldar el informe:
Es la etapa central de la auditoria, la labor propiamente dicha, es la labor de campo, es la
tarea ms extensa en el tiempo y la ms especfica de la auditoria.
1. Evaluar el control interno; porque en algunas de sus actividades el auditor puede
depositar confianza. Se hace en la primera etapa.
2. Cotejo de los EECC con los registros de contabilidad.
3. Revisin de la correlacin entre registros y entre estos y la correspondiente
documentacin comprobatoria.
4. Inspecciones oculares (arqueos de caja, documentos e inversiones, etc.).
5. Obtencin de confirmaciones directas de terceros (bancos, clientes, proveedores,
asesores legales).
6. Comprobaciones matemticas.
7. Revisiones conceptuales.
8. Comprobacin de informacin relacionada.
9. Comprobaciones globales de razonabilidad (tendencias y fluctuaciones).
10. Examen de documentos importantes (estatutos, contratos, actas, escrituras, etc.).
11. Preguntas a funcionarios y empleados del ente.
12. Obtener confirmacin escrita de los directivos del ente sobre la informacin
suministrada, carta de la gerencia.
Estos pueden ser modificados, reemplazados por otros o suprimidos segn las circunstancias.
Tambin se utilizan para revisar hechos posteriores al cierre y ver en que medida pueden
afectar.
El auditor puede actuar sobre bases selectivas, segn su criterio o mtodos estadsticos.
Profesor Llanos: reunin de elementos de juicio
Etapa central del proceso de formacin del juicio: realizacin de auditoria
propiamente dicha.
Identificacin de cada materia a auditar: si la auditoria que se contrata es para EECC, la
materia es el sistema de informacin contable y el estado contable en su conjunto
(estados bsicos, anexos y notas). Los EECC contienen afirmaciones de distintas
materias que van a ser objeto de anlisis, por lo que el auditor debe conocer
globalmente o en conjunto cada materia. La materia a auditar es cada uno de los
elementos de examen.
FINES
PRUEBAS
1 globales de razonabilidad
2 de cumplimiento
controles
de
los
en los EECC afectaran el juicio del auditor sobre los EECC en su conjunto, en la medida
que pudan afectar las decisiones de los usuarios de la informacin contable.
8- EMISIN DEL INFORME:
Segn la RT7:
Sobre la base de los elementos de juicio obtenidos, el auditor debe formarse una
opinin acerca de la razonabilidad de la informacin que contienen los EECC bsicos
en conjunto, de acuerdo a normas contables profesionales, o concluir que no le ha
sido posible la formacin de tal juicio.
Emitir su informe teniendo en cuenta las disposiciones legales, reglamentarias y
profesionales de aplicacin.
El informe representa la culminacin de la tarea y el objetivo final de auditoria
AUDITORIA DE LA GESTION
Sistema de gestin:
Tiene consideracin cada una de las funciones dinmicas que cumple la organizacin (a
diferencia del sistema de estructuras que es esttico). El operario que se sienta en una
maquina esta haciendo gestin: sin sistema de gestin no hay actividad (pone en
movimiento los sistemas).
Podemos verlo de dos maneras:
cursogramas: evidencian toda la actividad del ente, la sumatoria de todos los
cursogramas muestran la operatoria del ente.
manuales: indican que hay que hacer, como hacerlo y los controles establecidos.
Fases del ciclo operativo de un ente:
Compra: deber encargarse de realizar las compras de MP de acuerdo a las polticas
preestablecidas por el ente (ej.: stock mnimo, condiciones de calidad, etc.)
Fabricacin: se deber medir la eficiencia del ente en este sector, de acuerdo a los
costos mnimos del producto, cantidades de rezagos superiores a las establecidas, etc.
Ventas: segn presupuestos establecidos o planes publicitarios.
Cobranza: debe, de acuerdo a polticas de venta, encargarse de obtener en tiempo y
forma los recursos.
Subsistemas de gestin:
El sistema de gestin se compone de varios subsistemas:
subsistema financiero
cobros
pagos
subsistema de abastecimiento
compras
almacenamiento
subsistema de elaboracin:
produccin
subsistema comercial:
ventas
marketing
Auditoria del sistema de gestin en conjunto:
Conocimiento amplio del ente:
a) conocimiento de factores externos o exgenos: mercado de provisin de elementos
humanos (personal de alto nivel y de alta tecnologa).
b) conocimiento de factores internos o endgenos:
dimensin del ente: en funcin del capital invertido, personal ocupado, superficie
cubierta, produccin, etc.
medios materiales con los que el personal cuenta: maquinas.
medios humanos con que cuenta
caractersticas de los sistemas vigentes, para saber cuales sern los problemas
derivados.
propensin de la empresa en cuanto a su organizacin: si por ej. la empresa hace
cada tanto un ajuste de su organizacin es porque esta determinando
deficiencias.
Auditoria preliminar de los sistemas vinculados:
sistema de polticas
sistema de estructura
sistema de informacin
sistema de control
Comparo el ser (como funciona) con el deber ser (segn la buena doctrina en materia de
administracin):
eficiencia operativa - eficiencia verificada = deficiencia (cuya determinacin es el objetivo
de la auditoria operativa)
Se observa si funcionan los sistemas, si los manuales estn bien concebidos, y si los fines
y las polticas estn sobre el papel. El sistema de informacin es desconocido por muchos
entes, en los cuales no estn organizados los movimientos ascendentes y descendentes.
Identificacin de las afirmaciones generales:
Las afirmaciones son elementos que le sirven al auditor para recabar informacin. Los
manuales, cursogramas son elementos primordiales para hacer auditoria operativa.
Evaluacin:
La evaluacin de un sistema es un conjunto de verificaciones que se hacen para ponderar
si ese elemento es til para realizar la auditoria. Se hace un organigrama real con lo que el
auditor ve el funcionamiento del ente. Tiene un organigrama ideal, entonces por
comparacin obtiene las deficiencias. Luego se elabora el programa de auditoria.
Dificultades del auditor:
Carencias de esquemas de flujos.
Propensin a la gestin informal. Ejemplo: falta de cursogramas.
Explotacin muy especifica
Actividad muy subdividida
Dispersin geogrfica del ente
Excesivas diligencias derivadas. Se plantea el problema de la necesidad de verificar
los dems sistemas que no se incluyen en el contrato.
Masividad de transacciones
Desvos de eficiencia deliberados: estos pueden ser causa de demoras en la
gestin mal intencionados, gestin paralela en secreto, ventas paralelas, gestiones
ficticias que no provocan ningn efecto, gestiones ocultas, gestiones en provecho
propio.
Auditoria de los subsistemas de gestin (auditoria de las gestiones especificas)
Auditoria de la gestin de abastecimiento:
Hay elementos que se compran en el mismo estado (bienes de cambio)
Hay elementos que luego se transforman (materias primas)
Hay elementos que son consumidos (combustibles)
El concepto de compra o abastecimiento consiste en pagar en dinero lo que se compra, lo
cual comprende:
bienes econmicos materiales (mercaderas, MP, etc.)
bienes econmicos inmateriales (para la venta, para la promocin, etc.)
Por extensin se aplica la palabra compra para los servicios que en realidad se contratan
(la venta de servicios es en realidad una prestacin de servicios).
Fines fundamentales para hacer auditoria de la funcin de compras: hay que auditar:
la cantidad de bienes a comprar
la calidad de los bienes comprados
los precios relativos de los bienes adquiridos
las condiciones logradas en la adquisicin
la relacin costo beneficio
Los fines surgen de dividir el fin general en fines fundamentales
cheque:
lo emite el cliente y se lo entrega al sector de cobranzas en el momento a)
lo emite el sector de pagos en el momento d) y se lo entrega al destinatario
(empleado, proveedor, etc.) en el momento e)
recibo:
lo emite el sector de cobranzas en el momento a) y se lo entrega al cliente
lo emite o lo conforma el destinatario del pago en el momento e) y se lo queda el
sector de pago
boleta de deposito: la emite el sector de cobranzas en el momento b) y se la hace
sellar al banco
orden de pago: la emite el sector de cuentas a pagar, compras, personal u otro
involucrado (segn el caso) y se la enva al sector de pagos en el momento d).
Las registraciones las efecta el sector de contabilidad en los momentos c) y f) en
base a los recibos y las boletas de deposito, los cuales son comparados, segn los
casos, con las respectivas facturas, ordenes de pago y planillas de sueldo.
Puntos principales a evaluar:
a) Organizacin estructural de los sectores de cobranzas, pagos, y dems sectores
involucrados en la funcin.
b) Existencia y aplicacin de normas y procedimientos especficos de cobranzas, pagos y
custodia de los fondos.
c) Existencia de polticas respecto del capital de trabajo y los saldos de efectivo y de
bancos a mantener, las fuentes de financiacin a utilizar, la evaluacin de los proyectos
de inversin, la colocacin temporaria de los fondos existentes y los dividendos a
pagar.
d) Elaboracin de presupuestos de caja y concordancia de los mismos con las polticas de
inversin, financiacin, compras y ventas fijadas.
e) Existencia de archivos y controles sobre el efectivo en existencia y la documentacin
involucrada.
f) Existencia de registros de ingresos y egresos de caja y bancos.
PRUEBAS DE AUDITORIA
Prueba:
Es en rigor la razn con que se demuestra una cosa, o sea es la justificacin de la
razonabilidad de cierta afirmacin. Ej.: la prueba de la existencia de una mercadera,
puede ser la constatacin visual.
Procedimiento:
Es un modo de obrar o de ejecutar cierta accin. En el ejemplo anterior seria "inspeccin
ocular".
Tcnica:
Conjunto de procedimientos de un arte o ciencia. En auditoria seria el conjunto de
procedimientos de auditoria que utiliza el auditor para darle contenido a sus pruebas.
No puede, por el principio de economicidad, analizar los comprobantes de todas las
transacciones, por lo que utiliza pruebas selectivas como un medio para sustentar sus
conclusiones. Puede utilizar muestras (con su riesgo inherente), pero tambin otro tipo
de revisiones no selectivas (ej: pruebas globales de razonabilidad, revisiones analticas,
etc.).
Tipos de pruebas
A- Segn literatura profesional:
A.1) pruebas globales de razonabilidad de saldos de los EECC: se instrumentan
para identificar reas en las que puede ser necesaria una mayor investigacin, como
consecuencia de existir fluctuaciones significativas, relaciones dudosas o inusitadas.
Los procedimientos son:
Anlisis comparativo de EECC de periodos sucesivos (variaciones)
Anlisis de tendencias con datos de un ano base
Anlisis de ratios importantes. Comparacin con periodos anteriores y con los tpicos
del ramo
Comparacin de datos reales con presupuestados
Relaciones lgicas entre ciertas cifras de los EECC (ej.: comisiones-ventas, amort.VO Bs. Uso, cargas sociales-ss y jj, intereses pagados-pasivos, etc.)
A.2) pruebas de cumplimientos de controles: luego del relevamiento detallado de
los controles, se prueba su efectivo funcionamiento. A tal efecto debe tomar en cada
Este tipo de auditorias comienza a tener su accionar despus de la 2da Guerra Mundial,
donde en las grandes corporaciones se separa el gerenciamiento del inversor (gestin
separado de los dueos). Los accionistas pretendan que un profesional independiente
evale la gestin de los gerentes. En el mundo empiezan a aparecer los fondos de pensin
(A.F.J.P.), se controla el manejo de estos profesionales a travs de la A. operativa o de
gestin.
Desde el punto de vista normativo, no hay normas. Podramos ubicarla en la R.T. 7.
El sistema operante es la gestin (puede ser general, de todo el ente, o de cada rea
operativa). El sensor son las normas de procedimiento y otras normativas que hace el
propio ente. Esas normas deberan ser eficientes, sino se propondra cambiarlas.
Optimizamos las normas, las adecuamos para tener el mximo de eficiencia.
Esta gestin la analizamos a travs de un ciclo operativo. En un ente se inicia con la
entrada de fondos de los accionistas, cobranza. Esto se deposita y se pagan las deudas,
se compra y se almacena dentro del ente. Si es industrial hay un proceso de elaboracin y
hay produccin terminada. Luego vienen las ventas a crdito o al contado.
Este ciclo es vicioso, continuo. Cada accin es una gestin diferente. Son subsistemas.
El subsistema de gestin es el ms importante dentro del ente, si lo queremos proyectar
ALMACEN
ELAB.
P.TERM.
VENTAS
CREDITOS
COBRANZA
PAGOS
COMPRAS
va a ser ms importante que la A. de E.E.C.C. Ahora los E.E.C.C. los saca la computadora
(slo se entra la informacin). Los E.E.C.C. anuales ya no sirven para tomar decisiones.
Ahora se saca informacin para el proceso de gestin (cash-flow), estados de cobranzas,
endeudamiento con proveedores. Esto es lo que sirve, esta informacin debe ser fidedigna.
Adems est la eficiencia empresaria (mejor gestin con menor costo), hace la
diferenciacin de las entidades.
Lo 1ro que se hace es tratar de subdividir estos subsistemas, las diferentes acciones que
se hacen en el ente. Analizar individualmente. Hay un rea financiera, de cuentas a cobrar
y de pagos, la gestin de almacenamiento (compras y almacn), una gestin de
elaboracin (industrial) y la gestin de comercializacin (rea de marketing y rea de
ventas). Como auditores tratamos de detectar distintas reas y las vamos sectorizando
para hacer la A.
Definicin de la Ctedra de A. de gestin: es una actividad profesional de evaluacin
independiente destinada a medir el grado de eficiencia de las salidas de los sistemas que
posibilitan la gestin del ente.
La puede hacer un auditor interno o externo, pero tiene que tener una gran independencia
con los otros sectores.
Diferencia entre auditoria operativa y control de gestin: el control de gestin est dentro
del sistema (es de secuencia cerrada). Es parte del control del sistema. La A. es de
secuencia abierta, llega, audita y se va.
El control de gestin es un conjunto de sistemas de informacin que compara los
resultados con lo planeado, con el fin de tomar decisiones gerenciales. La diferencia est
en que est dentro del rea y ve si lo que se plane coincide con lo real, si no es as se
analizan los desvos y el por qu de los desvos. Este anlisis lo puede hacer la Auditoria;
pero no lo hace siempre.
Cuando el ente tiene A. Interna, el programa de A. se hace por el Comit de A. (estn los
diferentes gerentes).
Si el ente no tiene normas de desempeo, de procedimientos, se debe empezar por ah,
debe ayudar al ente a desarrollar sus normas de desempeo. En este tipo de A. hay que
tener cuidado con la independencia de criterio. En las normas se van a fijar los objetivos de
control, por eso tiene que estar el auditor en el Comit.
La informacin de la A. de gestin es diferente a la de la A. financiera.
El libro de Porter y Barton, la llama A. administrativa, establece 4 elementos:
1. Detectar los objetivos: es donde el auditor tiene un contacto con las autoridades,
detecta el por qu quiere que se analice la gestin del ente;
2. Definir si existen normas de desempeo dentro del ente: (lo llama manual de
funciones y misiones). A cada grupo, subsistema, ver si est normado por la entidad
su desempeo (las PYMES en vez de separarse en sectores se separan en
personas);
3. Procedimientos de la A. de gestin: no estn tan normalizados como los de la A.
contable, son los ms importantes los que hagan a la verificacin de los controles
dentro del ente. El relevamiento de los procedimientos existentes se hace usando
mtodos para hacer A. (cursogramas, cuestionarios, etc.);
4. Tipo de informe.
El objetivo es buscar la mayor eficiencia posible en el ente.
financieros
tributarios
societarios
previsionales
de inversiones
Fuentes: ventas de bienes, aportes pendientes, prestamos otorgados, anticipos a
proveedores, comisiones por cobrar, etc.
Variantes: hay altas o bajas de los mismos.
Dificultades del auditor:
la masividad de cuentas para el auditor
la ubicacin geogrfica del deudor
el riesgo de incobrabilidad: como sabe el auditor si esta mal o bien
calculado?
si son pocas cuentas impera un criterio subjetivo, pero si son miles de
cuentas se utiliza un criterio mas objetivo
Fines:
Identificar la totalidad de los deudores (existe el deudor?)
Verificar la exactitud de los saldos
Ponderar el riesgo de incobrabilidad para verificar la bondad del monto
Verificar la valuacin y exposicin de los crditos en los EECC.
Procedimientos:
Un procedimiento muy conocido es la confirmacin del saldo con el deudor, es decir
circularizacin.
Crditos documentados:
Cuando detrs del crdito hay un documento comercial respaldatorio, como por ejemplo un
pagare, se puede hacer un arqueo de documentos. Estos pueden estar en cartera o estar
depositados al cobro (en el banco), pueden estar en garanta, pueden estar endosados
(cedidos o descontados).
El auditor encuentra como dificultades determinar el origen de los mismos, los titulares de
los mismos, e incluso puede existir hasta riesgo de incobrabilidad de los mismos.
Contenido del rubro:
Saldos a cobrar de dinero en cuenta corriente- por la operatoria principal del ente
con terceros, netos de intereses no devengados, ya estn vencidos o no, o se est
gestionando judicialmente su cobro. Deudores por venta (clientes), deudores
morosos y en gestin judicial.
Saldos a cobrar sumas de dinero documentados- por la operatoria principal del
ente con terceros, netos de intereses, o se est gestionando judicialmente su cobro.
Previsiones para devoluciones, bonificaciones, y posibles incobrables.
Crditos por bienes: anticipo de proveedores
Crditos por servicios: alquileres pagados por adelantado.
Crditos diversos.
Valuacin al Inicio: Dos aspectos a considerar:
1. Tasa de Inters que devengan: debemos comparar la tasa de inters que devengan los
crditos con la tasa de inters normal de plaza (taza de inters que se paga en el mercado
de capitales para conseguirlos).
2. Analizar la solvencia de los deudores: los crditos deben analizarse uno por uno,
separndose aquellos que evidentemente no fueran cobrables. Si quien lo aporta desea
transferir igualmente esos crditos a la empresa, de dudosa transformacin futura en
efectivo, deben adoptarse las medidas del caso. La solucin consiste en el calculo de la
correspondiente previsin, que indudablemente ser descontada del aporte que se
reconoce al socio.
La valuacin en el inventario inicial del aporte de un crdito sera igual entonces a:
Valor nominal del crdito o valor actualizado a fecha del aporte.
Intereses devengados a la fecha del aporte.
Probable incobrabilidad
Aporte reconocido al socio
Deudores por ventas de bienes o prestamos de servicios:
En moneda nacional sin clusula de ajuste:
Deudores por venta: son los importes que representan la existencia de crditos a favor del
ente, cuyo origen tuvo lugar en virtud de una venta de bienes o servicios aun no cobrada.
Son considerados Activos monetarios o expuestos a la inflacin. Se valan a su costo
1.
2.
Otros crditos:
Son cuentas de crdito cuyo origen no se halla en las operaciones normales de venta de la
empresa:
Los anticipos a proveedores: representan un derecho del ente, que adelanto los fondos
para recibir en el futuro un bien por parte del proveedor, si al entregarse el anticipo del
mismo no fija un precio definitivo, el crdito tiene carcter monetario. Si el anticipo fija
precio, se considera un crdito no monetario.
Los gastos pagados por adelantado representan un derecho a recibir un servicio u otro
beneficio no activable. Ej. alquileres pagados por adelantado, sueldos pagados por
adelantado, etc.
Los crditos con socios y accionistas surgen por una suscripcin de capital an no
integrada o un prstamo efectuado por la empresa a un socio y accionista, entre el
compromiso de este de reintegrar en el futuro.
Los intereses y dividendos son partidas a recibir acumuladas, surgen de producto que
van generando ciertas operaciones como consecuencia del transcurso del tiempo y del
servicio prestado. En la mayora de los casos, estas pueden relacionarse con otros
activos que posee la empresa, entonces se las considera como subcuentas integrantes
de la cuenta principal que le dio origen. No pasa lo mismo entre alquileres a cobrar o
comisiones a cobrar, rubros que solo pueden exponerse como otros crditos, y que son
activos monetarios.
3.
Incobrabilidad
No siempre las empresas logran cobrar todos sus crditos. Algunos de ellos van generando
deudas para su cobrabilidad a medida que pasa el tiempo, en tanto que otros resultan
manifestarse incobrables. Entonces surge la:
Necesidad de controlar los saldos
Necesidad de registrar las estimaciones de cuentas que se presumen incobrables.
Al final de cada perodo corresponde realizar una estimacin de todas las cuentas,
inclusive de las cuentas que se presume no han de ser definitivamente cobradas, tal
presunta incobrabilidad puede registrarse mediante la cuenta Previsin.
4.
4. Dificultades
- Deteccin de la fuente: puede provenir de muchas fuentes a las cuales le es complicado
acceder al auditor.
- Gran cantidad de crditos
- Gran cantidad de titulares de los crditos
- Dispersin geogrfica de los titulares
- Puede ser difcil probar la existencia y condiciones de los crditos; para ello se
consideran como probanza un documento comercial, contrato privado, escritura pblica,
documentacin oficial, liquidaciones tributarias, etc.
5.
-
6. Fines
- Existencia: Verificar que existan realmente los derechos que originan los crditos
registrados y que no haya crditos no registrados (integridad).
- Lograr identificar a todos los deudores; comprobar la exactitud de los saldos; constatar
las condiciones previstas porque las condiciones pueden hacer variar el monto
(recargos por mora, descuentos por pronto pago).
- Dominio: verificar que el ente sea el titular de los derechos.
- Valuacin: verificar que los crditos estn valuados de acuerdo a las normas contables
vigentes.
- Exposicin: dem.
Librador
Importe
Endosado
a
Cotejo:
Cotejar los datos obtenidos durante el arqueo con la registracin existente, es decir con las
cuentas de documentos por deudor y luego verificar que el total de documentos sea igual al
saldo de la cuenta del mayor general.
Control:
Luego controlar si los documentos registrados en el arqueo fueron cobrados.
Deudores incobrables:
En estos casos es auditor debe examinar la informacin sobre la cuenta del cliente desde
el momento en que se inicio la operacin hasta el instante de determinarse la baja. Se
deben estudiar cuales fueron las causas que expone el sector de cobranzas y cual es el
informe del departamento de asesores legales. Debe contarse con una autorizacin de
algn funcionario para enviar a incobrables un saldo, entonces debemos verificar si esto se
cumpli, observando como y cuando se realizo la acreditacin y como se dio de baja la
documentacin.
Circularizacin, Procedimiento:
1) Obtener un listado del submayor de clientes
2) Del listado se debe extraer cuales son las cuentas que se van a circularizar. Para
esta clasificacin debemos tener en cuenta:
de monto significativo
saldos antiguos e inactivos
en gestin
saldos menores elegidos al azar
dudosos
de movimientos importantes, aunque su saldo sea menor
dados de baja
Aspectos a tener en cuenta:
a) El personal de los sectores que se encargan de las ventas, cobranzas y cuentas
corrientes no debe conocer cuales fueron las cuentas seleccionadas.
b) Se debe realizar una planilla de control que contenga las cuentas seleccionadas.
c) Se pasa a preparar las circulares de acuerdo con el modelo de carta seleccionada. Se
imprimen dejando en blanco: destinatario, numero de cuenta, nombre o razn social,
domicilio, saldo (en su caso). La carta se efecta en original y dos copias; el original
corresponde al primer envo y la copia es para repetir el paso en caso de no haber
tenido respuesta en un plazo prudencial, y la segunda copia es para el archivo con los
papeles de trabajo. Si se recibe respuesta esta segunda copia se destruye y queda
como antecedente la remitida por el cliente.
d) En conclusin, el total de circulares enviadas quedan como soporte de los papeles de
trabajo, ya fuere como respuesta (del primer o segundo envo) o en su defecto queda
la segunda copia.
Pasos finales:
Pasados unos das se comienza a recibir las contestaciones y se empiezan a investigar
las circulares devueltas, con lo cual vamos a tener distintas alternativas:
conformidad total: se archiva el resumen final.
conformidad parcial: debe investigarse y dejar constancia de los procedimientos
realizados.
carta circular no llegada a su destinatario: analizar las causa o motivos (cambio de
domicilio, muerte del titular, error en la direccin, etc.). Se debe volver a empezar el
procedimiento.
disconformidad: analizar las causas y motivos y conciliar los saldos.
Pasado un periodo prudencial, no habindose recibido respuesta, se realiza un segundo
envo.
El ultimo paso es clasificar las respuestas y hacer una evaluacin del resultado
obtenido. Para llevar a cabo este trabajo se debe dar por terminado el periodo de la
recepcin de circulares y analizar el resultado de la circularizacin.
Evaluacin del sistema de control
Segregacin de funciones
Actividades de auditoria interna sobre el rubro
Verificar la decisin de la direccin a las
observaciones de auditoria interna
Traduccin escrita de todos los movimientos
Lecturas de manuales de procedimientos
Fines:
verificar que se encuentren en existencia todos los fondos que deberan existir
(existencia)
lo registrado es propio, es decir que se verifica la propiedad de los activos que
componen el saldo al cierre.
verificar el valor que debe asignarse a dicha fecha de acuerdo a las normas
contables profesionales y legales (valuacin)
el rubro es informado de acuerdo a los criterios contables adecuados y normas
legales aplicables (exposicin)
Procedimientos a aplicar:
cotejo de las cobranzas y pagos registrados con la documentacin respaldatoria
revisin de las conciliaciones bancarias efectuadas por el cliente.
verificacin del corte de la documentacin involucrada (recibos, facturas, etc.)
circularizacin a bancos y entidades financieras para obtener confirmaciones de
saldos de depsitos.
anlisis de la valuacin de la moneda extranjera.
arqueo
1. Arqueo:
Es el recuento de las existencias de dinero, ch y valores asimilables existentes en una caja.
Su objetivo es que los saldos que muestran los registros contables coincidan con la real
tenencia de la empresa. Se verifica la existencia.
Pautas a tener en cuenta:
a) debe comprender la totalidad de los fondos existentes en una caja determinada.
b) el responsable de los fondos debe estar presente durante el arqueo, a efectos de evitar
malas interpretaciones o suspicacias.
c) debera obtenerse una confirmacin escrita del responsable de la caja respecto de:
los fondos son todos los que existen en su poder
que estuvo presente durante el arqueo
d) si el cajero fuera responsable de otros valores, tambin deben incluirse en el arqueo, a
efectos de lograr la adecuada determinacin de las cantidades de debera tener en
cuenta en su poder.
Etapas que comprende el arqueo:
A) Planificacin:
El auditor debe decidir sobre:
a) las cajas o fondos fijos que quedaran sujetos al arqueo.
b) la fecha y hora en que se practicara el arqueo, el que debe coincidir con una hora
que evite entorpecer las actividades del cliente (antes del inicio o al cierre)
c) la fecha debe ser escogida por el auditor segn su plan de auditoria, teniendo en
cuenta que los arqueos efectuados el da de cierre, si bien sirven para conciliar los
valores recontados con los saldos expuestos en los EECC, carecen de
sorpresividad. Los ideal seria:
hacer un arqueo antes de la fecha de cierre, para atender a la sorpresividad
realizar otro arqueo a la fecha de cierre para la conciliacin de los recontado
con los saldos del EECC.
d) cantidad de auditores que sern necesarios para el arqueo.
e) si se requiere algn tipo de autorizacin previa por parte del personal jerrquico de
la empresa para poder tener acceso a la empresa y efectuar el arqueo.
Obviamente esto no puede afectar al factor sorpresa.
f) debe definirse el alcance del arqueo en la medida que el auditor considere que no
resulta necesario recontar el 100% de los valores (por ejemplo: fajas de dinero).
g) corte de caja:
corte de fondos o valores: se debe expresar cuales son los fondos a computar.
Se hace un fondo de cambio (dndole corte a la caja) y sigue trabajando el
cajero con el fondo (caso que el arqueo se realice estando la empresa en
actividad).
corte de registro: hasta donde es la ultima operacin que se computara en el
arqueo. Luego se traza una lnea para el prximo arqueo.
corte de documentacin: de todos los documentos, cuales entran en el arqueo.
B) Etapa de ejecucin:
Consiste en la toma de arqueo, en la cual el auditor:
a) recuenta el efectivo y los valores
IRREGULARIDADES:
Pueden consistir en una intercepcin de fondos definitiva o en una retencin de fondos que
se van sustituyendo peridicamente (para obtener una ventaja financiera hasta que el
control lo detecte).
Tipos de encubrimientos:
depsitos en transito
notas de dbito
cheques pendientes
notas de crdito
C) EXPOSICION:
7) Constatar que los valores registrados estn correctamente expuestos (RT9) se
constata la existencia de notas aclaratorias cuando existirn restricciones, clusulas
especiales, condiciones resolutorias, etc.
CONTROL PREVENTIVO.
Ingresos a caja y bancos:
Las personas encargadas del registro en el libro respectivo, o de la confeccin de las
boletas de deposito bancario, deben ser independientes de aquellas que pasan los crditos
correspondientes a los registros de cuentas a cobrar.
Los cheques rechazados por el banco deberan ser entregados a un empleado distinto del
que efectu el deposito y del que lleva los registros de las cuentas a cobrar. Esto debera
investigarse por alguien que no tenga responsabilidad por los ingresos de caja o las
registraciones en los libros respectivos.
Las cobranzas no depositadas debern ser revisadas por un empleado independiente y es
preferible que se hallen bajo control contable.
Los ingresos de caja de las sucursales deberan depositarse en una cuenta bancaria que
solo admita extracciones desde la casa matriz.
Pagos con cheques:
Los cheques deberan ser protegidos contra alteraciones mediante protectores de escritura,
asimismo los montos debern ser escritos antes o al menos simultneamente de la
comparacin con los comprobantes aprobados para el pago.
Los cheques deben ser librados a la orden del beneficiario o del custodio del fondo fijo. No
deben librarse al portador.
La custodia de los cheques firmados debe estar a cargo del firmante hasta su entrega.
Funciones consideradas y funciones excluyentes:
- firma de cheques: preparacin o aprobacin de comprobantes, preparacin de los
cheques, registro y verificacin de la secuencia numrica de los cheques, custodia de los
talonarios de cheques.
- comparacin de los totales de los listados de cheques emitidos con el libro de caja y las
contra cuentas de control: preparacin de listados, firma de cheques, preparacin y
aprobacin de comprobantes.
- transferencias de fondos entre bancos: firma de cheques, preparacin de listados.
La firma o contra firma de cheques por anticipado debera prohibirse (cheques en blanco).
La escritura de una firma sobre un cheque en blanco que requiere dos firmas se vuelve
peligrosa salvo que se examine cuidadosamente el cheque y los comprobantes que lo
acompaan, ya que el segundo firmante podra aceptar la primera firma como indicio de
aprobacin del pago, examinando con menor importancia los documentos acompaantes.
Las contra firmas puestas con el debido conocimiento y responsabilidad son un buen
elemento de control preventivo.
Conciliacin de cuentas bancarias:
Quien realiza esta labor no debe tener funciones de ingresos o egresos de caja o
comprobantes y debe obtener el estado bancario directamente del banco.
Pagos en efectivo:
La caja chica o el fondo fijo debe estar a cargo de una persona cuyas funciones no
comprendan otros fondos, ingresos de caja, aprobacin de comprobantes de egresos,
reembolso de los fondos o autorizacin, registracin o imputacin de los desembolsos.
Los salarios no cobrados deben ser custodiados por una persona que no cumpla funciones
de liquidacin de sueldos ni de manejo de ingresos de caja o fondo fijo.
VINCULACION DEL RUBRO CON LOS FLUJOS DE OPERACIONES:
Los flujos de operaciones que afectan al rubro son los ingresos y egresos de fondos, por lo
que existe una gran cantidad de transacciones relacionadas con este rubro:
Ingresos
egresos
pago a proveedores
cancelacin de prestamos
Cobranzas de documentos
Bancos,
moneda
extranjera,
cajas bancos,
moneda
extranjera,
cajas
auxiliares
auxiliares
EXAMEN DE SALDOS
A) Comprobaciones de existencia
La comprobacin de existencia de las disponibilidades y colocaciones temporarias
contabilizadas a la fecha de los estados contables se basa parcialmente en los cotejos de
los saldos de las cuentas del mayo general con los registros empleados para: 1)controlar
los resultados de los arqueos de valores, 2) conciliar los resmenes de cuentas bancarias.
La revisin adicional sobre saldos finales se basa en la circularizacin a entidades
financieras y tenedores de activos.
Por ejemplo se pedirn datos como stos:
- cuentas corrientes: tipo, numero, saldo y restricciones
- deposito a plazo fijo: numero de certificado, fecha de origen y de vencimiento e importe
a cobrar.
- Documentos descontados: librador, fecha de origen y de vencimiento e importe
Procedimientos:
1) cobranzas a depositar:
a) si el control interno fuera dbil, practicar un nuevo arqueo;
b) utilizando el registro de ingresos, verificar su origen,
c) examinar las boletas
d) verificar el corte de las cobranzas.
2) fondos fijos:
a) verificar documentacin de respaldo
3) saldos bancarios:
a) cotejar saldos informados por los bancos con los conciliados y los mostrados por los
estados de cuenta,
b) revisar sumas
c) evaluar si las partidas de conciliacin son normales en cuanto a concepto y si las hay de
significacin suficiente como para justificar la formulacin de asientos de ajuste.
4) posibles acuerdos de saldos compensatorios:
a) para constatar su inexistencia o evaluar sus implicaciones, examinar los contratos de
prstamos con los bancos y observar si en los resmenes de cuentas aparecen
permanentemente saldos sin utilizar.
B) Comprobaciones de titularidad
Para comprobar la titularidad de las disponibilidades se emplean medios directos e
indirectos. Integran el primer grupo: las informaciones sobre titularidad de cuentas
bancarias y valores en poder de terceros que surgen de las confirmaciones de saldos
obtenidos; y el carcter nominativo de algunos valores observados durante el arqueo. Las
comprobaciones indirectas se logra a travs del examen de a documentacin que respalda
sus entradas y salidas.
C) Comprobaciones de integridad
Se puede verificar mediante: los mismos arqueos y circularizaciones dirigidos a comprobar
la existencia de lo contabilizado, ya que estos procedimientos pueden poner en evidencia
fondos o valores no registrados. La verificacin de que no se hayan omitido resultados
financieros relacionados con las disponibilidades surge del examen de los asientos
mensuales de devengamiento.
D) Examen de valuacin
Segn normas contables
TRABAJOS ADICIONALES EN LA PRIMERA AUDITORIA
En una primera auditoria es necesario extender el examen de modo que:
- cubra la informacin comparativa del ejercicio anterior
- permita determinar si hubo alguna falta de uniformidad entre las NC utilizadas
Por lo expuesto, los procedimientos de auditoria sobre transacciones y saldos deben
ampliarse para satisfacerse de la existencia, titularidad, integridad, valuacin y exposicin
de:
a) las disponibilidades y colocaciones temporarias al cierre del ejercicio anterior,
b) los resultados financieros relacionados del ejercicio precedente,
c) las disponibilidades y colocaciones temporarias al cierre del ejercicio precedente al
anterior, para determinar que no haya errores que se arrastren a los resultados
financieros o a la determinacin de las variaciones del capital corriente del ejercicio
anterior.
Constituyen el rubro ms operativo del balance, ya que son los que hacen posible el
cumplimiento del objeto social de la empresa. Ellos forman el pilar bsico del circuito
operativo: comprar, producir y vender.
1. Definicin y clasificacin
Son aquellos bienes que la empresa destina a comercializar, como actividad ordinaria y
habitual de sus negocios.
Los bienes de cambio son todos los que se colocan en el mercado, de ah el nombre de
mercaderas.
Las mercaderas pueden ser:
- De reventa: lo que se compra se vende en el mismo estado
- De produccin: el factor fundamental del proceso de creacin de la mercadera es la
naturaleza. Ejemplo: productos agrcolas.
- De fabricacin: el factor preponderante es la maquinaria. Ejemplo: autos
- De elaboracin: el elemento caracterizante del proceso es la mano de obra. Ejemplo:
artesanas.
Los bienes de cambio pueden ser fsicos o intangibles. Ejemplo de intangibles: una
empresa que se dedica a inventar y vender frmulas o recetas.
Por lo tanto no son bienes de cambio las materias primas ni los bienes de consumo.
Un buen plan de cuentas debera diferenciar estos tres conceptos: bienes de cambio,
bienes de transformacin y bienes de consumo.
2. Importancia
En general es un rubro significativo del activo.
Al empresario le importa conocer el stock mnimo con el cual puede operar para as
aumentar la rotacin y maximizar la rentabilidad
Distintos tipos de existencias
a) Productos listos para comercializar, que pueden ser, entre otros:
Productos de reventa o de produccin propia (construccin, fabricacin, crecimiento,
extraccin, creacin, aejamiento, etc.);
Elementos que puedan ser utilizados como un producto final, o destinados a
integrarse en el proceso productivo del mismo u otro ente (incorporados,
transformados o consumidos);
Envases para la venta de los bienes a comercializar.
b) Productos en proceso de elaboracin:
Integrando un proceso de transformacin de materias primas;
Integrando una etapa del proceso de montaje;
Cualquiera sea el grado de avance en que se encuentre el proceso.
c) Materias primas, materiales y/o partes componentes: bienes adquiridos para
integrarse al proceso de produccin:
Transformndose durante el proceso;
Consumindose durante el proceso;
Incorporndose en el estado en que se encuentran.
1.
Criterios aplicables a los bienes de cambio en general
Segn la RT n 10 los bienes de cambio en general se valuarn a su costo de
reposicin, recompra o reproduccin a la fecha que se refiere la valuacin. En caso
de imposibilidad de determinacin o estimacin de estos valores, se admitir el
costo original reexpresado en moneda constante.
2.
Criterios aplicables a bienes comercializables sin esfuerzos significativos
Son bienes de este tipo los fungibles que se comercian en mercados donde existen
precios conocidos a los cuales pueden concretarse ventas sin esfuerzo significativo:
Ejemplos de bienes de fcil comercializacin:
a. Ciertos metales cotizados internacionalmente (plata, cobre, platino, estao, aluminio,
etc.)
b. Ciertos productos agrcolas cotizados local o internacionalmente (trigo, maz, sorgo,
girasol, soja, etc.)
c. Petrleo crudo
d. El ganado en pie
La mejor medida de su VC es su VNR, que es la diferencia entre el precio de venta
de los bienes al contado y los gastos que ella demandar y que en el caso coincide
con el VR de los bienes.
1. Bienes cuya elaboracin es prolongada
Dificultades
Volumen de stocks
Caractersticas de los stocks
Distribucin geogrfica de los stocks
Mercaderas perecederas, o que sufren impactos debido al clima o al paso del tiempo.
Su valuacin se hace difcil. Ejemplos: el vino aumenta su valor con el tiempo y los
productos informticos disminuyen su valor.
Almacenes poco ordenados
Complicaciones en la determinacin del costo de las mercaderas. A lo pagado deben
sumarse todos los costos necesarios para poner la mercadera a disposicin del ente,
incluyendo los costos del departamento de compras (que son difciles de distribuir entre
todo lo comprado)
Dificultades contables: son pocas las empresas que trabajan en tiempo real y que en
cualquier momento se pueden pedir los stocks de cada producto
3. Falseamientos
- Aumento de bienes de cambio debido a compras del ejercicio siguiente registradas en
el corriente.
- Disminucin de bienes de cambio por registrar ventas del ejercicio siguiente en el
corriente para aumentar el resultado del ejercicio.
- Inventario mal hecho, con o sin intencin.
4. Fines
- Existencia: verificar la calidad y cantidad del stock que debera existir y que no existan
bienes de cambio no registrados.
- Dominio: verificar que la empresa sea el titular de dichos bienes.
- Valuacin: de acuerdo a las normas contables vigentes, verificar los precios unitarios y
el valor del stock total.
- Exposicin: de acuerdo a las normas contables vigentes.
5.
-
6. Mtodos de auditora
a- Obtencin de pruebas globales de razonabilidad
Revisar los manuales de procedimientos de stock, que deben contener las normas de
movimientos de stock y sus respectivos controles. Esto se compara con el deber ser. Un
buen sistema de control de stocks debe tener en cuenta elementos:
- Humanos: supervisor general; equipos de inventariadores, formados en general por dos
personas: una de corte administrativo que anota y otra que hace el recuento, conviene
que haya al menos dos equipos para que se haga dos veces el recuento; puede
agregarse algn experto en la materia a inventariar.
- Fsicos
- Documentales: el principal es la tarjeta de inventario. Talones A; B y C cada seccin
debe tener: artculo (se pone el cdigo), cantidad, cdigo del galpn, cdigo de la
estantera, cdigo del box, estado fsico de los productos, estado econmico de los
artculos (valor), da y hora y equipo actuante.
El procedimiento de control de stocks
Comparar los inventarios de los ltimos ejercicios con el del presente
Relacin entre costos y ventas
Relacin entre ventas y ciertos insumos
Examen de razonabilidad de los movimientos de las cuentas materia prima, productos en
proceso y productos terminados.
Rotacin de MP, PP, PT
del
sistema
de
Pruebas de cumplimiento de
controles
Revisin de manuales
Segregacin de funciones
movimientos de inventario
Inventario fsico:
Esta tarea no la debe realizar el auditor, pero debe verificar que se llevo a cabo de buena
forma, o bien tomar muestras al azar para saber si coincide con lo que dice la empresa. Si
el auditor fue contratado antes de proceder a inventariar debe acompaar a los equipos.
Objetivos:
Es bsicamente la conciliacin entre los registros y las existencias reales. La empresa
realiza peridicamente o anualmente inventarios fsicos cuyo objetivo o finalidad es ajustar
o conciliar a un momento dado los registros contables y ficheros extra-contables con las
unidades en existencia reales. El inventario lleva a lograr los siguientes objetivos:
a) Controlar los movimientos fsicos de un periodo
b) Evaluar la eficiencia operativa y la calidad del personal
c) Determinar si los controles fsicos y administrativos son los adecuados
d) Determinar si la valuacin contable es correcta
e) Determinar que la existencia fsica no se encuentre deteriorada, en mal
estado u obsoleta
Tambin debemos considerar: un inventario fsico implica la detencin o paralizacin de las
funciones o actividades en los sectores donde se efecte el mismo, lo que significa un
costo adicional dado por:
costo de permanecer inmvil
el costo propio del inventario
Alcance:
Debe dejarse muy en claro cuales son los materiales que estn fuera de la rbita del
inventario y, por lo tanto, debe establecerse con exactitud todo producto a inventariarse y si
hay dentro de un sector elementos o productos que no van a contarse (debern poseer una
leyenda como no inventariar)
Tareas preparatorias:
Es practico y conveniente que en fecha cercana al inventario, se efecte un
reordenamiento fsico de los lugares a inventariar. Se deben establecer las medidas
organizativas necesarias para que en los horarios en que se realizara el inventario se
paralicen todos los movimientos de productos que impidan un conteo correcto. Para esto
hay que comunicarles a los proveedores que no realicen envos, al departamento de ventas
que no realicen despachos y a produccin que no efecte movimientos de mercaderas.
Para realizar un mejor inventario, es necesario dividir los depsitos en:
por lnea
por estantera
por sectores
La divisin por sectores debe estar definida antes de comenzar a contarse y se deben
conocer con anticipacin los productos que se localizaran en cada sector del deposito. En
lo posible es aconsejable una representacin grfica (en un plano) que denote el
ordenamiento y localizacin de los productos.
Una vez que fue dividido el deposito en sectores, reas o zonas a inventariar, se preparan
las tarjetas de inventario, en base al orden de los artculos.
El personal de la empresa tendr por lo menos 10 das antes del inventario las tarjetas,
para tener tiempo necesario para colocarlas junto al producto a inventariar.
La tarjeta contendr los siguientes datos:
cantidad recontada
estado del bien
cdigo personal y firma de la persona que inventario
cdigo del bien
Autoridades del inventario (normas de la empresa):
Es sumamente necesario hacer responsable a una persona (supervisor o comit) de la
operatoria de la toma de inventario, debido a los altos costos que trae aparejado.
Normas de la empresa establecern como se designa el personal:
contadores: los que realizan el conteo de las unidades fsicas
escribientes: los que realizan las registraciones de las cifras resultantes
operarios de movimientos: los que realizan los movimientos necesarios de los
productos para que puedan ser visibles.
En lo posible, el personal que hace el inventario no deber pertenecer a los sectores donde
se efecta el inventario, ya sea participando en la custodia o en los registros.
Formularios:
Se debe emitir un listado de tarjetas en uso, para asegurarse que en el computo final estn
todas las tarjetas emitidas. El llenado de cada tarjeta debe ser realizado con un bolgrafo
(no con lpiz). Por cada lote a contar se utilizara una tarjeta. Las mismas no debern ser
adulteradas o corregidas mediante borrones, tachaduras o enmiendas, y las cantidades
deben ser escritas con nmeros claros.
Cuando se anule una tarjeta se cruzara con barras y se colocara en letras imprenta la
palabra anulada.
Para aquellos casos en que se anule una tarjeta, esta no debe ser destruida sino que su
sustituta debe ir unida a esta mediante un broche.
Corte de inventario:
Es un punto fundamental para la toma de inventario fsico. La persona que tome tal
responsabilidad deber tener conocimiento sobre:
formularios que se encuentran comprendidos en el corte
determinar en que sector de la empresa hay talonarios que deban ser contados.
El corte tiene por finalidad determinar la posicin contable (o saldo) de los productos en
stock al momento de practicar el inventario. De ah que se deban registrar el ultimo o
ltimos comprobantes emitidos de:
a) ingreso de mercaderas
b) devolucin de ingresos de mercaderas
c) salida de mercaderas
d) devolucin de salidas de mercaderas
Operatoria:
Segundo conteo, recuento: se debe tener en cuenta que la pareja que realice el
recuento no sea la misma que efectu el primer conteo. Se entrega la tarjeta clase B a la
mesa de control.
II 8 BIENES DE USO
= saldo final
Examen de exposicin
a) Tanto los bienes de uso como los bienes intangibles se consideran activos no
corrientes
b) Los anticipos para compras de bienes de uso y activos intangibles se incluyen en
esos rubros
c) La informacin complementaria debe informar:
1- Los criterios empleados para su valuacin
2- La composicin de los rubros y su evolucin durante el periodo
3- La restricciones a la disponibilidad de los activos
4- Los activos gravados con hipotecas, prendas u otros derechos reales
5- Los ajustes de ejercicios anteriores deben dar lugar a la adecuacin de la
informacin comparativa
Trabajos adicionales en la primera auditoria
En una primera auditoria es necesario extender el examen de modo que:
a) Cubra la informacin comparativa del ejercicio anterior, si es que se presenta en los
estados contables y se opina obre ella
b) Permita determinar si hubo alguna falta de uniformidad
La diferencia bsica entre la primera auditoria de los rubros bienes de uso e intangibles
con respecto a las siguientes, es que no es posible descansar en:
a) El carcter acumulativo de los saldos de las cuentas patrimoniales
b) Los exmenes de transacciones efectuadas en auditorias anteriores
En consecuencia, las revisiones de saldos de cuentas de activo y depreciacin
acumulada deben efectuarse con el enfoque que sigue:
a) Obtener los listados que respaldan los saldos contables a las fechas de la revisin
b) Revisar los agrupamientos y sumas efectuadas para arribar a los totales de cada
cuenta
c) Examinar conceptualmente el contenido de cada cuenta
d) Seleccionar algunas partidas y:
1- Cotejar sus datos bsicos con los que figuren en el submayor
2- Verificar que figuren en los listados a la s fechas examinadas
3- Si los bienes permanecen en existencia, verlos
4- Examinar sus costos de produccin o adquisicin
5- Revisar su depreciacin acumulada
La primera auditoria es adems el momento propicio para efectuar el primer pedido
de certificados de dominio a los registros pblicos.
Depreciacin y amortizacin:
La depreciacin es la perdida de precio en el mercado como consecuencia de la
amortizacin (se deprecia, pierde precio).
La amortizacin es la muerte lenta de un bien por circunstancias fsicas o econmicas.
Los bienes de uso deberan distinguirse entre los que:
se deterioran por el paso del tiempo, por ejemplo el desgaste que sufren los
edificios.
se extinguen por su consumo, como el agotamiento que sufren las minas,
canteras, etc.
los que no se deterioran ni se extinguen, tales como los terrenos, que no se
amortizan.
1. Tratamiento de las mejoras y gastos de mantenimiento
Los gastos de mantenimiento y las mejoras representan erogaciones que se efectan en
relacin con los bienes de uso a lo largo de su vida til, pero que posee un efecto
patrimonial distinto. Se considera mejora si con ella se logran aumentar los ingresos que
producir el bien en perodos futuros, ya sea prolongando su vida til o aumentando
cualitativa o cuantitativamente su produccin. Son gastos de mantenimiento aquellas
erogaciones destinadas a mantener la capacidad operativa del bien en cuestin. Las
mejoras se cargan a cuentas del activo (aumenta el valor del bien) y los gastos de
mantenimiento se imputan como costos atribuibles al perodo al que se incurrieron. Los
montos incurridos deben ser debitados a cuentas de resultados. No representan mayores
activos.
2. Depreciacin: causas e incidencias
Los bienes de uso presentan las caractersticas de estar expuestos al deterioro,
agotamiento, desgaste u obsolescencia por efectos del tiempo, nueva tecnologa, uso
continuado.
Fines de la amortizacin:
Definicin de fines de amortizacin: garantiza la integridad de capital expuesto
originalmente al impedir que se repartan utilidades hasta tanto no se cubra el activo
consumido. Se la considera como resguardadora del capital inmovilizado o bien dentro de
los costos operativos, ya que cada unidad que se fabrica lleva una pequea parte del bien
material.
Mtodos para su cmputo:
Debemos distinguir la amortizacin terica de la amortizacin real.
Amortizacin real: es la representacin de la disminucin del valor que experimenta un bien
en relacin con su condicin de cuando esta nuevo, ponderndolo con su estado actual ya
sea por su valor de liquidacin o bien por la utilidad que presta.
Amortizacin terica o contable: tiene solo en cuenta la aplicacin del costo monetario.
Aparece en la contabilidad cualquiera sea el mtodo para determinarla, y su finalidad
consiste en cubrir la prdida de valor causada por la depreciacin, de manera que el
quebranto quede totalmente absorbido al tiempo de retirarse el bien del servicio.
Los sistemas ms comunes de amortizacin son:
1. Amortizacin constante: se determina aplicando sobre el costo de los bienes un
porcentaje fijo establecido en base al nmero de aos de vida til de los mismos.
Tambin llamado de lnea recta o lineal.
Si el bien posee valor residual debe restrselo de su valor de costo, para
obtener el valor a amortizar, al que se lo dividir por los aos de vida til
asignados para obtener la cuota anual de amortizacin.
VO VR = Valora a amortizar Valora a amortizar/Vida Util = Cuota a
amortizar
2. 2. Porcentaje fijo sobre valores decrecientes: calcula la amortizacin en base a un
tanto por ciento
II 9 ACTIVOS INTANGIBLES
Derechos de uso, gastos de incorporacin y otros costos de aprovechamiento
futuro. Examen de los controles y movimientos contables. Examen de las cuentas
relacionadas. Amortizaciones. Examen de los saldos. Trabajos adicionales en la
primera auditoria.
Activos Intangibles
Valuacin
Definicin: son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
incluyendo los anticipos por su adquisicin; no son bienes tangibles ni derechos contra
terceros, y expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir
ingresos.
Clasificacin de los distintos activos intangibles.
Los activos intangibles estn formados por:
Cargos diferidos: son activos creados por la empresa a modo de regularizadores de
los resultados del ejercicio o perodo. Son gastos ya erogados pero que se los activar
y amortizar en perodos futuros en los que se espera que sern capaces de producir
beneficios.
En el inventario del ejercicio los gastos pagados y que son anticipados estarn
representados por la suma que matemtica y proporcionalmente corresponda. Los
cargos diferidos estarn condicionados al rgimen de amortizacin que se halla
adoptado, las normas mnimas establecen que debe ser acelerada. Los gastos de
organizacin o experimentacin deben desaparecer cuanto antes del activo. Tienen
como mximo 5 aos.
Las amortizaciones extraordinarias son un caso especial de cargos diferidos. El balance
en el cual se realice puede verse seriamente afectado, la tcnica contable permite
activar buena parte de esa amortizacin extraordinaria como un cargo diferido a su vez
amortizable en los siguientes aos.
La principal diferencia entre gastos pagados por adelantado y cargos diferidos es que
los primeros son obligatorios y no pueden dejar de registrarse como tales. En los
segundos no es obligacin su activacin, sino que la empresa decide que hacer
1. Costos de organizacin y reorganizacin: son gastos incurridos por la empresa
para constituirse pero que servirn para el desarrollo de sus actividades futuras, los de
reorganizacin son los que surgen debido a una reestructuracin total o parcial del
ente. Por ejemplo:
Reorganizacin que el sistema contable administrativo que se llevaba en forma
manual pase a llevarse en forma computarizada. (Cursos de capacitacin, instalacin
de PC, etc.). Generalmente se amortizan en 5 aos.
Organizacin: se trata de egresos incurridos que no volvern a repetirse. Luego, al
cierre del ejercicio solo se reexpresan a moneda de ese momento. Por ejemplo
campaa de publicidad, derechos de patentes, llave, etc. Los gastos de organizacin
son gastos iniciales de toda empresa que se supone la beneficiaran en ejercicios
futuros. Son los costos relacionados con el inicio de la actividad de la empresa
incluyen honorarios de asesores legales, escribanos, derechos de inscripcin, etc. Se
amortizan generalmente en 5 aos.
2. Costos pre-operativos: son ciertos gastos incurridos hasta la puesta en marcha de
actividad de la empresa y se supone que tambin van a beneficiar a ejercicios futuros.
3. Gastos de investigacin y desarrollo: son gastos que se generan al elaborar
nuevos productos o por la utilizacin de nuevos procesos industriales.
4. Gastos de publicidad y propaganda.
Bienes Inmateriales: son aquellos bienes no materiales, no corpreos, no mensurables
econmicamente, invisibles y con inestabilidad manifiesta debida a su dependencia casi
exclusiva de las fluctuaciones del negocio, cuya vida es mas o menos prolongada, pero
que se transforman en gastos en el transcurso de un numero determinados de aos.
Son privilegios que los entes o las personas individuales poseen sobre algn hecho o
actividad respecto de su uso o ejercicio exclusivo. Esta compuesto por: patentes,
marcas y nombres, franquicias, concesiones o licencias, derechos de autor y propiedad
literaria, llave de negocios.
1. Llave de negocio: es el valor actual de las superutilidades futuras esperadas. Los
factores que influyen en la formacin del valor llave son:
Ubicacin inmejorable, personal atento, facilidades de crdito, habito de la
clientela, precio del producto acorde con su calidad, clase de servicio, empleo de
marcas y etiquetas conocidas, reputacin comercial.
Los factores se clasifican en:
Objetivos: el concreto, el cierto, el mensurable, el que surge del calculo
matemtico que se emplee. Por ejemplo alquiler.
Subjetivo: factores de correccin del calculo matemtico. Por ejemplo
ubicacin, clientela, etc.
Para determinar el costo del valor llave adquirido se pueden dar tres
circunstancias:
Compra de un fondo de comercio, el costo es igual a la suma pagada menos total
de activos y pasivos.
Adquisicin de una participacin en otra sociedad entre carcter de inversin
permanente en este caso se valuarn a la suma pagada menos valor patrimonial
proporcional.
Fusin o absorcin de empresas.
Este intangible se amortiza generalmente en 5 aos se registra:
Amort. Llave de negocio
.
Llave de negocio
Amort. Llave de negocio
.
Amort. Acum. Llame de negocio
Valor negativo de la llave de negocio: estamos en presencia de un valor de
rentabilidad de la empresa menor que la utilidad normal de su capital
expuesto y por lo tanto podemos afirmar que se trata de un valor llave
negativo representa el valor actual de las perdidas futuras esperadas.
Valuacin inicial: deber figurar en el balance a su costo en el caso de haber
si abonada en el momento de compra de la empresa o por transformacin,
fusin o reorganizacin.
Patentes: Es un privilegio protegido por la ley que asegura a su poseedor el hacer,
usar y o vender algn invento o descubrimiento por determinado tiempo. Su costo
estar dado por su valor desembolsado de compra, valor de la patente mas gastos de
adquisicin abonados al gestor agente de patentes. Tiene una vida limitada (15 aos)
y es renovable por otro perodo, terminado dicho lapso cualquiera puede fabricar o
aplicar el mtodo patentado
Esto implica que este bien debe ser amortizado puesto que a medida que va
transcurriendo el tiempo va perdiendo su valor. Transcurrido el plazo legal sin
explotacin alguna, o, en los casos que exista caducidad o nulidad, deber
amortizarse de un sola vez la suma capitalizada, por desaparecer toda posibilidad de
uso o aprovechamiento de privilegio anteriormente obtenido.
3.
5. Propiedad intelectual:
Derechos de autor: es un contrato por el cual el editor compra los derechos de autor
de una determinada obra y puede editarla en el futuro sin pago adicional alguno, si
consistiera sobre un porcentaje sobre el precio de venta, los importes pagados
constituirn gastos de explotacin.
Derechos de edicin: son contratos firmados entre autores de obras y editores de las
mismas en virtud de las cuales estos ltimos se aseguran la exclusividad de la edicin
ya sea por medio del pago de una suma fija o por medio de la venta de la obra
editada. Este tipo de bien aparece en el inventario del ejercicio al abonarse una suma
fija y debe amortizarse siempre que el convenio firmado autorice a editar un numero
determinado de libros y nada ms.
Valuacin de los activos intangibles.
Los activos intangibles susceptibles de ser enajenados, o sea aquellos que se puedan
vender, se valan al valor corriente que surgir de plantearse una transaccin cercana a la
fecha de cierre, (me planteo a cuanto vender). De ser imposible este valor se valuarn al
valor de origen reexpresado neto de amortizaciones acumuladas.
Los activos intangibles como los cargos diferidos o asimilables se valan al VO
reexpresado menos amortizacin acumuladas.
En caso de bienes inmateriales ninguno puede ser amortizado a un periodo superior a su
vida legal.
Auditora de los bienes intangibles y de los circuitos vinculados
1. Definicin y clasificacin
Todos los bienes que figuran en el activo, figuran por tener un aprovechamiento
econmico futuro, si no lo tuvieran valdran cero y al no tener valor no se
expondran en el activo. Lo mismo ocurre con los bienes de uso intangibles.
Como son bienes de uso, entonces tienen muerte lenta y son amortizables.
Si la empresa no est en marcha, no pueden formar parte del activo.
La amortizacin puede ser lineal, creciente o decreciente. Cuando se agota la capacidad
de aprovechamiento futuro, se registra como una prdida extraordinaria (no existe
amortizacin extraordinaria porque amortizacin significa muerte lenta).
Clasificacin
- Llave de negocios: La llave surge del grado excepcional de confianza que merece el
ente en un medio determinado. Este valor excepcional implica un privilegio para la
empresa, por eso se imputa al activo. La primera confianza es la de la clientela (en la
calidad, forma de atencin, precios, etc.). Luego la de los proveedores (proveen la
mejor mercadera, en el momento oportuno, las cantidades que se necesitan, dan
facilidades de pago). Tambin hay confianza de los empleados (que desean trabajar en
la empresa porque vale la pena, hay posibilidades de ascenso, etc.). Hay confianza de
los bancos que prestan dinero. Adems existe la confianza del medio en el que se
desenvuelve el ente. Una de las formas de clculo de la llave es el valor actual de las
superutilidades futuras. La llave puede ser
# Adquirida: La llave es uno de los tantos valores que se est comprando al adquirir un
fondo de comercio.
La llave es generada por la confianza creada por el factor humano (la accin del
empresario), al transferirse el fondo de comercio el dueo cambia, por lo que esa llave
generada por otra persona comienza a declinar. A la vez el nuevo dueo tiene la
posibilidad de crear su propia llave a travs de la confianza que genera.
$
Llave comprada
Llave autogenerada
Tiempo
2. Importancia
Reflejan un aprovechamiento econmico para obtener una ganancia. Su importancia
depende de la empresa. Hay empresas que se basan en una concesin, sin la concesin
no pueden existir, entonces los intangibles se vuelven muy importantes. Otras empresas
dependen de una marca, etc.
3. Vinculacin con circuitos
4. Dificultades
- Jurdicas: verificacin de la existencia real y dominio por la empresa de un privilegio.
- Econmicas: el valor actual de los intangibles es difcil de determinar. Debe evaluarse si
sigue existiendo la posibilidad de aprovechamiento econmico futuro porque si no
existe, el bien intangible tampoco debera existir.
- Contables: clculo del valor de creacin, amortizacin y baja de intangibles.
5. Falseamientos
- Inclusin en el activo de intangibles inexistentes. Por ejemplo la empresa paga por una
patente y la imputa a intangibles pero esa patente no le otorga ningn privilegio,
entonces debera registrarse como una prdida.
- Intangibles sobrevaluados adrede: se activan costos que no estn relacionados con un
ingreso futuro.
- Amortizacin demasiado lenta para no reflejar el resultado negativo e inflar el activo
6.
-
Fines
Existencia: verificar si se justifica su existencia y si existen privilegios no registrados.
Dominio: la titularidad del bien es exclusiva del ente.
Valuacin: investigar cmo se form ese valor; verificar amortizacin
Exposicin: de acuerdo a las normas contables vigentes.
Mtodos de auditora
Obtencin de pruebas globales de razonabilidad
Obtencin de pruebas de cumplimiento de los controles
Obtencin de pruebas sustantivas de validez
Examen de la razonabilidad de su permanencia como activo. Si disminuye su
capacidad de generar ingresos futuros, entonces debe disminuirse su valor (E).
Cotejo de intangibles con los certificados de propiedad. En caso de dudas se puede
circularizar al registro pblico pertinente y/o a abogados (E y D).
Comparar las altas con la documentacin respaldatoria de las erogaciones
efectuadas. El sacrificio econmico debe ser real para poder ser incluido en el activo
(V).
Evaluacin de los criterios de amortizacin. Si existen plazos legales de caducidad,
entonces ese es el tiempo mximo, pero puede amortizarse en un menor plazo (V).
Cotejo de los importes activados con las planillas del clculo de remuneraciones del
personal que haya trabajado en el proyecto o desarrollo bajo anlisis. (V)
Verificar clculo de las cargas financieras correspondientes a la financiacin del
proyecto. (V)
Carta de gerencia: obtencin de justificacin de la gerencia sobre el mantenimiento
del rubro. (V)
Verificar el correcto armado del anexo de bienes intangibles y las notas
correspondientes. (E)
Procedimientos:
Determinacin de la razonabilidad del mantenimiento del intangible en el activo.
Cotejo de los intangibles con los ttulos o certificados de propiedad.
Revisin de los cargos efectuados y la valuacin de las partidas.
Evaluacin de las amortizaciones.
Comparacin con las normas vigentes en materia de informes contables.
2. Debe segregarse del costo a los dividendos, ya que son una cuenta por cobrar. El
caso ms comn son las acciones preferidas.
3. Bienes entregados en contrapartida: si el pago se realiza en bienes diferentes al
dinero en efectivo, debe tenerse en cuenta el valor de mercado de los bienes que se
entregan a cambio.
4. Magnitud de la inversin y limitaciones legales: la magnitud de la inversin esta
referida a la significacin del monto o cantidad de acciones adquiridas con relacin
al capital total de la sociedad emisora.
Venta de acciones: el primer elemento a considerar es la determinacin del precio de
venta: precio que paga el comprador menos gastos de disposicin igual al VNR. Estos
gastos deben contabilizarse por separado del precio se registra
Caja (por el importe neto recibido)
Gastos realizacin de accidentes
Acciones (costo de las acciones vendidas)
3. Inversiones Corrientes con cotizacin
Se valan a su respectivas cotizaciones a la fecha de cierre del periodo, neta de los gastos
estimados de venta.
4. Inversiones no corrientes con cotizacin
Se valan a sus respectivas cotizaciones a la fecha de cierre del perodo, neta de los
gastos estimados de venta.
5. Inversiones permanentes en empresas controladas.
Las inversiones permanentes en empresas sobre las cuales se ejerza control (sociedades
controladas o subsidiarias) deben valuarse de acuerdo con el mtodo del valor patrimonial
proporcional (VPP). Sobre esa base deben computarse tambin los resultados producidos
por tales inversiones. Es decir, que se entiende que se ejerce control cuando se posea por
cualquier ttulo que otorgue los votos necesarios para formar la voluntad social en las
reuniones sociales o asambleas. A los fines de estas normas se considera que contar con
los votos necesarios para formar la voluntad social implica poseer ms del 50% de los
votos posibles , en forma directa o indirecta, a la fecha de cierre del ejercicio de la sociedad
controlante.
VPP = Patrimonio Neto - monto de las acciones preferidas
numero de acciones ordinarias
6. Inversiones permanentes en empresas en las que se ejerce influencia significativa.
El mtodo del valor patrimonial proporcional se considera la norma alternativa ms
apropiada para la valuacin de las inversiones permanentes en sociedades sobre las que,
sin tener el control, se ejerce una influencia significativa en las decisiones.
7. Inversiones permanentes en la que no se ejerce influencia significativa.
Cuando se tratare de inversiones con cotizacin en bolsa o mercado de valora se valuarn
a sus respectivas cotizaciones. (VNR)
Valor Patrimonial Proporcional: Es el resultado de aplicar al patrimonio neto de la sociedad
emisora la proporcin de la tenencia en acciones ordinarias que corresponde a la empresa
inversora. Cuando el PN de la sociedad emisora se encuentre parcialmente integrado por
acciones preferidas sin derecho de acrecer (al momento de la liquidacin) por sobre su
valor nominal (VN), actualizado, en su caso, el VPP de las acciones ordinarias se calcular
sobre el monto del PN menos el capital preferido.
8. Tratamiento del valor llave.
Encontramos dos tipos de tratamientos: un valor llave positivo y otro negativo, el valor llave
positivo es una cuenta del activo, que representa las ganancias en exceso de lo normal de
los prximos aos. Surge cuando el costo es mayor que el VPP.
Llave positiva: es cuando se abon de ms y se va a amortizar a medida que se recojan
dichas utilidades, beneficios en los distintos periodos
Llave negativa: surge cuando el costo es menor que el VPP, en este caso hay
expectativas de perdidas. Acta como una cuenta regularizadora de la inversin.
Auditora de las inversiones y de los circuitos vinculados
1. Definicin y clasificacin
Son colocaciones de fondos que realiza el ente al margen de la actividad principal con el fin
de:
Obtener rentas ajenas al giro.
Obtener ganancias extraordinarias
Fines
Existencia
Dominio
Valuacin
Exposicin
Control interno:
polticas definidas sobre inversiones a corto y largo plazo, razonables en relacin
al funcionamiento de la empresa.
existencia de normas adecuadas para la toma de decisiones que indiquen los
pasos a seguir.
todo activo en poder de la empresa debe encontrarse bajo custodia de una
persona responsable, ajena a la autorizacin de los movimientos, del manejo de
los registros de control, y de la cobranza de los ingresos respectivos.
obtencin de confirmaciones peridicas de ttulos en custodia, y controles
adecuados sobre los valores dados de baja.
documentos a nombre de la empresa, y existencia de adecuadas medidas de
proteccin y seguridad.
preparacin de informes sobre documentos vencidos.
arqueos peridicos por parte del custodio y de terceros (y constancia escrita de
ello).
que los alquileres, en su caso, se encuentren fijados contractualmente, con los
bienes asegurados.
existencia de registros de control sobre cada tipo de inversin.
INVERSIONES (F. Newton)
Evaluacin del sistema de control
Obtencin de
razonabilidad
pruebas globales de
Pruebas de cumplimiento de
controles
Pruebas sustantivas de validez
los
establecido por el contrato, y que se han computado dentro del ejercicio todos los
alquileres devengados en el mismo.
No contractuales: contribuciones
indemnizaciones legales.
fiscales,
concesin
de
gratificaciones,
multas,
Falseamientos
Desviar compras al siguiente ejercicio para disminuir el pasivo de este ejercicio.
Ocultar que se dan en garanta ciertos bienes
Hacer parecer que las deudas de la empresa son en realidad de sus dueos o
directivos.
Fines
Existencia: identificar a los titulares de todas las deudas financieras (personas fsicas o
instituciones). Identificar las deudas financieras que estn originadas por otras deudas
(una deuda comercial puede dar lugar a una deuda financiera; una deuda tributaria
puede dar lugar al pago de intereses).
Valuacin: Revisar clculos de intereses devengados, no devengados, implcitos,
explcitos, obligatoriedad de pago, devengamiento.
Exposicin
Procedimientos
Verificar documentacin respaldatoria: legajo de personal, tarjetas de marcas de
horarios, partes de produccin, planilla de liquidacin de sueldos, tablas y recibos de
remuneracin.
Comparacin de horas pagadas con las efectivamente trabajadas.
Cotejo de los salarios y horarios liquidados con los aprobados por el convenio colectivo y
leyes.
Revisin de hechos posteriores como despidos, cumplimiento de obligaciones sociales,
etc.
Fines (para todos)
- Existencia: Identificacin de todas las deudas de este carcter que tiene la empresa.
- Dominio
- Valor: verificar el valor nominal de estas deudas y tambin analizar el tratamiento de los
intereses, actualizaciones, recargos que estn previstos en la norma legal pertinente.
- Exposicin
Auditoria del capital propio aportado
Valuacin
Financiacin Propia
El capital propio o PN es aquel perteneciente a los dueos de la empresa como el valor
resultante de la diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas
compromisos que posee a una fecha determinada.
El patrimonio neto es igual al activo menos el pasivo y en los estados consolidados, menos
la participacin minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios (o asociados) y a los
resultados acumulados. Se expone en una lnea y se referencia al estado de evolucin del
patrimonio neto.
La expresin patrimonio neto es lo genrico, mientras que capital es lo particular.
Todo es patrimonio neto, mientras que capital se refiere a una aplicacin para obtener
una renta.
El capital activo se refiere a elementos necesarios para estar en marcha.
El capital pasivo se refiere a la titularidad del activo y puede dividirse en:
propio:
aportado (por los socios)
autogenerado (por los resultados de la empresa)
ajeno (se refiere a las deudas)
Componente del rubro:
Capital aportado por los propietarios
Utilidades retenidas
Reservas de capital
1. Externa o Interna
Interna es cuando la empresa se puede financiar sin la generacin de nuevos aportes
genuinos sino que lo hace a travs de las ganancias reservadas (o reservas) y resultados
no asignados.
Externa: surge cuando el ente recurre para financiarse a una suscripcin de acciones o a
un aporte irrevocable para futuras suscripciones.
Suscripcin: cuando estamos ante una emisin de acciones existen tres pasos:
Emisin: no merecen ningn registro y es el paso en el cual se estn
confeccionando las acciones.
Suscripcin, representa el compromiso que suscriben los accionistas con el ente.
As surge el derecho que tiene a cobrar dichos aportes la empresa. Se registra:
Accionistas (PA)
Acciones en circulacin (PN)
Integracin: en este paso los socios hacen su aporte en efectivo o en especie y se
registra:
Caja o Bienes
Accionistas
Aportes irrevocables para futuras suscripciones: representan suscripciones, por
adelantado que hacen los accionistas cuando la empresa esta ante dificultades
econmicas, es decir como el tramite de la emisin lleva su tiempo y la empresa necesita
los fondos y no puede esperar, se suscribe un convenio entre el ente y los accionistas que
tendr el carcter de irrevocable y por el cual la empresa devolver dicho aporte con una
emisin de acciones.
Cuando los socios realizan el aporte se registra:
Caja
Aportes irrevocables para futuras suscripciones (PN)
Cuando se emiten y se entregan las acciones, se registra:
Aporte irrevocable para futuras suscripciones
Acciones en circulacin (PN)
En ese momento el aporte pasa a ser parte del capital.
1. Capital: acciones en circulacin y acciones en cartera.
El capital es el valor legal del capital emitido por la empresa, de acuerdo con su tipificacin
jurdica. Segn el tipo societario de que se trate, el capital estar constituido por:
Sociedad Annima por acciones en circulacin, las cuales pueden ser ordinarias que
poseen vos y voto en las asambleas o privilegiadas, ya sean preferidas que poseen
un dividendo fijo o plurales con los particulares.
SRL, por cuotas partes (primero responde con los bienes de la empresa y despus
con los particulares)
Sociedad en Comandita, por capital en comanditado.
Acciones en circulacin: son las que estn suscritas y que circulan entre los accionistas.
Son las que estn en poder de los socios.
Acciones en cartera: es una opcin de compra que esta contemplada en el articulo 220 de
la ley 19550 que dice que una sociedad podr comprar acciones propias en los siguientes
casos:
1. Para cancelarlas previo acuerdo de reduccin del capital
2. Excepcionalmente con ganancias liquidas y realizadas o con reservas libres, para
evitar un dao grave, el que deber ser justificado en la prxima asamblea ordinaria.
En este caso para poder adquirirlas deben estar totalmente integradas. Por ejemplo
la compra a los accionistas minoritarios.
3. Por integrar el haber de un fondo de comercio que se adquiere o de una sociedad
que se incorpora.
En los casos 2 y 3 existe un plazo de una ao para su enajenacin. Este plazo puede ser
alargado por la asamblea.
Son las que estn en poder de la propia sociedad, a travs del rescate.
Tratamiento de la compra: existen tres alternativas
1. Cargar la suma pagada a una cuenta de acciones propias en cartera (patrimonial del
activo) o una regularizadora de acciones en circulacin (PN), exponiendo en el
sector del balance o en notas a los estados contables que existe una restriccin a la
distribucin de utilidades consistentes en un monto equivalente al presentado en la
cuenta del activo, se registra:
Acciones propia en cartera (PA)
Caja
2. Cargar la suma pagada a resultados no asignados o acumulados segregando en el
sector del PN las acciones en dos tipos, acciones en circulacin y acciones propias
en cartera. Se registra:
Resultados acumulados
Caja
Acciones en circulacin
Acciones en cartera
3. Cargar a capital por el valor nominal de las acciones y a resultados acumulados la
diferencia con la suma pagada. Por ejemplo si se compran mil acciones propias de
valor nominal (VN) igual a un peso, a 1.30, se registra:
Acciones en circulacin (PN) 1000
Resultados acumulados (PN) 300
Caja (PA) 1300
3. Ajustes de capital
Son los que se van produciendo por reexpresar el capital nominal en trminos de moneda
constante. No representan aportes genuinos lo que se hace es tratar de reflejar el monto
del capital, en trminos de moneda constante de la fecha de cierre.
4. Aportes no capitalizados
Reserva Voluntaria: son reservas que surgen de la voluntad social, para que estas se
creen deben estar de acuerdo la mayora de los accionistas en la votacin en la asamblea.
Son de libre discusin, por ejemplo reserva para pagos de dividendos para pagos futuros.
Cuando creamos una reserva registramos:
Resultado no asignado
Reserva XXX
Para desafectarla
Reserva XXX
Resultado no asignados
1. Resultados no asignados
Los resultados no asignados son aquellos que han sido generados a lo largo del tiempo y
que a una fecha determinada no tienen todava una asignacin especfica, estn formados
por resultados del ejercicio y resultado de ejercicios anteriores o acumulados.
Los resultados del ejercicio son los que acaban de determinarse por el ltimo estado de
resultado y los de ejercicios anteriores son utilidades que an no se han distribuido.
2. Dividendos en efectivo y en especie
a. El caso ms frecuente de retiro de los propietarios se produce por medio de las
distribuciones de ganancias. En las sociedades de personas se acredita la
participacin en las utilidades de cada socio sobre los resultados del perodo. En las
SA una asamblea de accionistas decide la distribucin de dividendos que pueden
ser pagados en efectivo o en especie.
1. Cmputos del inters de la financiacin propia
Segn la RT 10 es la ganancia atribuible a los propietarios por poner a disposicin de los
administradores el capital invertido.
Se podr presentar como informacin complementaria el efecto que en el estado de
resultado tendra el computo de un inters de capital propio invertido, como parte del costo
de las operaciones.
Para el computo de este inters se aplicara una tasa real vigente en el mercado al monto
del PN al inicio de cada mes.
Este costo, excepto en los casos en que integre el valor de un activo, se considerar un
costo financiero, su contrapartida ser una cuenta de resultado "inters sobre el capital
propio". En los casos en que el costo del capital propio invertido integre el valor de un
activo su contrapartida ser "inters sobre el capital propio", pero deber segregarse el
respectivo resultado por tenencia.
Auditoria del capital propio aportado
1) Capital pasivo propio aportado:
Lo generan altas y bajas. Las altas serian principalmente con los aportes y los
compromisos irrevocables, as tambin como los aumentos por capitalizacin de deudas,
no lo cobran sino que lo colocan como capital. Tambin por capitalizacin de la prima de
emisin y por capitalizacin de ganancias o capitalizacin del mayor valor de los activos.
Las bajas se producen por retiros contractuales de lo no irrevocable, por descapitalizacin
por perdidas, por descapitalizacin por ajustes, etc.
Dificultades del auditor:
De carcter jurdico: el auditor debe conocer los contratos, las actas de asamblea, etc.
Tambin el carcter econmico que aparece con el problema de la valuacin de aportes.
De carcter contable: el registro contable debe tener concordancia con lo jurdico, ya que
pueden haber aportaciones inexistentes, o existentes que no estn registradas. Por ello, es
necesario considerar determinados elementos contables y jurdicos como: los estados de
activo y pasivo, los registros de acciones, etc.
Fines del auditor:
Verificar el capital que debiera de existir.
Verificar que pertenezca al ente auditado.
Verificar que este adecuadamente valuado, y que corresponda con los requisitos
legales.
Verificar que este adecuadamente expuesto.
Verificar la uniformidad de aplicacin de las normas contables involucradas.
2) Auditoria del capital propio autogenerado
Expresa el derecho de los titulares de un ente econmico sobre el incremento del capital
activo operado con ganancias retenidas o por el reconocimiento de un mayor valor de dicho
activo o, excepcionalmente, un valor menor del pasivo.
La ganancia retenida puede:
sin causa particular. Los resultados acumulados son ganancias sin afectacin
especifica (salvo resultado de ejercicio anteriores). Los honorarios a directores
constituyen un costo necesario, por lo que no es afectacin sino un costo operativo. Los
impuestos a las ganancias tampoco constituyen una afectacin al resultado, sino un
costo.
por afectacin a algo (afectacin especifica o con causa). Con afectacin
especifica son, bsicamente, las reservas, de las cuales hay dos tipos: las obligatorias
(por ley o por estatuto) y las facultativas.
Hay que distinguir los conceptos de:
Renovar: Poner un bien en lugar de otro distinto.
Reponer: Cambiar por el mismo bien.
No son reservas las de reposicin o renovacin de un bien de uso. No constituyen
reservas, ya que las reservas se utilizan para cubrir perdidas presentes o futuras,
potenciales o no.
Hablamos de reserva cubierta cuando esta en el banco.
El Estado de Evolucin del Patrimonio neto, muestra evoluciones que se pueden dar por
dos caminos:
1) A travs del incremento del capital, lo que se puede abrir en:
Capital suscrito.
Ajuste al capital
Revaluos legales ley 19742, etc.
2) Por los resultados, los que a su vez se dividen en:
Resultados asignados (afectados). Es facultativo.
Resultados no asignados (no afectados), son resultados acumulados que no
tienen ninguna afectacin especifica.
La auditora de este rubro se hace
- Al auditar el ER, para asegurarse que el resultado del ejercicio sea correcto
En auditoras anteriores, porque las reservas y resultados no asignados se forman con
los resultados de ejercicios anteriores (auditados en su oportuno momento)
3) Auditoria del patrimonio neto
Definicin: conjunto de bienes destinados a satisfacer las necesidades colectivas o
individuales. Este patrimonio est colocado con el objetivo de generar renta, tiene parte de
bienes que usa la actividad y el pasivo, todo esto sera el capital propio y aportado, a
diferencia del capital propio autogenerado, que seran los derechos que tienen los titulares
de los aportes del capital sobre el incremento de ese capital. Es todo lo que hace al
reconocimiento del aumento del activo, que incluso puede tener causas monetarias (este
sera el capital propio autogenerado).
El PN representa la participacin de los propietarios en los recursos brutos que posee el
ente. Se determina por la diferencia entre activo y pasivo, de ah la importancia de haber
efectuado una adecuada revisin de ellos, ya que validan las cifras globales del PN.
Segn la RT9, los rubros son los siguientes:
aportes de los propietarios:
capital: se compone del capital suscripto, por los aportes irrevocables efectuados
por los propietarios y por las ganancias capitalizadas.
prima de emisin: se expone por su valor reexpresado.
resultados acumulados:
ganancias reservadas
revalos tcnicos
Fines:
Procedimientos:
Lectura del contrato social, con sus modificaciones y lectura de las actas de
asamblea y del directorio.
Cotejo de los movimientos registrados con la documentacin respaldatoria.
Comprobacin de la efectiva distribucin de los dividendos.
Comprobacin de la efectiva integracin del capital suscripto mediante el examen
de la documentacin respectiva.
Comparacin de las registraciones de los rubros del PN con los activos, pasivos
y resultados relacionados.
Revisin de las partidas originadas en la correccin monetaria de cifras
contables.
Resumen
El capital y los aportes irrevocables para futuras suscripciones se exponen por su
valor nominal.
Los movimientos de este rubro generalmente requieren una autorizacin especial ya
que estamos hablando de cifras significativas.
Se revisan todas y cada una de las partidas.
Representa la parte del activo que es financiada por capitales propios: patrimonio
neto de aportacin y el patrimonio neto autogenerado.
Procedimientos bsicos:
Lectura del contrato social con sus modificaciones
Lectura de las actas de asamblea y de directorio
Cotejo de los movimientos efectuados con la documentacin antes mencionada.
Comprobacin de la integracin del capital suscripto.
Comprobacin efectiva de la distribucin de dividendos
Anlisis de la efectiva aplicacin de la ley de sociedades comerciales (ley 19550)
Comparacin de las registraciones del rubro patrimonio neto con lo relevado
respecto de las cuentas de activo y pasivo.
Auditora del capital pasivo propio aportado y de los circuitos vinculados
1. Definicin y clasificacin
El capital pasivo puede ser autogenerado o aportado. El aportado puede ser propio
(aportado por los titulares) o ajeno (aportado por acreedores). Entonces el capital pasivo
propio puede ser autogenerado o aportado.
El capital pasivo propio aportado puede provenir de:
Aportes contractuales
Aportes irrevocables: no son aportes contractuales porque no surgen del contrato
pero seguramente esos aportes van a figurar en un contrato posterior
Por capitalizacin de pasivo ajeno (deudas)
Por capitalizacin de primas de emisin
El examen del PN es distinto al de los otros rubros porque tiene menos movimientos
durante el ao, pero cada movimiento es significativo y requiere una autorizacin especial.
Los riesgos de auditora son menores porque se audita el total de los movimientos; el
riesgo es de valuacin y cumplimiento de disposiciones legales.
2. Importancia
3. Vinculacin con circuitos
# Aumentos
- Aportes contractuales
- Aportes irrevocables
- Capitalizacin de deudas
- Capitalizacin de primas de emisin
- Capitalizacin de resultados (de RNA positivos)
- Capitalizacin del mayor valor de activos. Los revalos tcnicos pueden aumentar el
activo contra una cuenta que no puede ser una reserva porque no proviene de
ganancias.
# Disminuciones
- Retiro de aportes contractuales
- Retiro de aportes no contractuales que no sean irrevocables
- Descapitalizacin como consecuencia de prdidas
- Revalo tcnico que disminuye el valor del activo
4. Dificultades
Jurdicas: de acuerdo a la organizacin jurdica del ente (SA, SRL, etc.) habr distintas
disposiciones legales que debe cumplir; de acuerdo al contrato de la empresa, habr
diferentes disposiciones contractuales que afectarn el movimiento del capital propio.
Econmicas: problemas en la valuacin de los aportes.
Contables
5.
-
Falseamientos
Aportes sub o sobrevaluados
Aportes registrados que en realidad son inexistentes
Aportes existentes no registrados
6. Fines
- Existencia: verificar cual es el capital que existe realmente (el deber ser), no el que la
empresa dice que existe.
- Dominio: que el capital pertenezca al ente.
- Valuacin: verificar que responda a todos los requisitos legales
- Exposicin: dem
7. Evaluacin del sistema de control
- Separacin de los sectores de movimiento de fondos, mantenimiento de registros y
custodia.
- Uso de formularios prenumerados y correlativos.
- Adecuada conservacin de los instrumentos constitutivos y sus modificaciones como
as tambin la cumplimentacin de las disposiciones legales en forma.
- Revisin peridica de la transcripcin en registros sociales.
8. Mtodos de auditora
a- Obtencin de pruebas globales de razonabilidad
La razonabilidad de la valuacin del PN resulta de la auditoria de los rubros del activo y
pasivo.
Verificar que existen controles sobre como computar el capital, como contabilizar el
capital, etc.
Anlisis comparativo entre los montos del ejercicio, anteriores y presupuestados.
b- Obtencin de pruebas de cumplimiento de los controles
c- Obtencin de pruebas sustantivas de validez
Verificar que todo lo que representa el capital econmicamente exista.
Verificar que todos los elementos que conforman el capital aportado, hayan sido
aportados efectivamente.
Verificar que los elementos que conforman el capital activo, sean del ente (esto afecta al
capital pasivo).
Comparacin de las registraciones de las cuentas de PN con los activos, pasivos y
resultados relacionados.
Verificar que se haya cumplido con las normas legales como la LSC, etc.
Verificar la exposicin correcta.
Verificar uniformidad en la aplicacin de las normas.
Inspeccin de contrato social, modificaciones posteriores, actas de asamblea, actas de
directorio, etc. Cotejar los movimientos del ejercicio con la documentacin respaldatoria y
viceversa. Constatar que no haya omisiones en la registracin.
Comprobacin efectiva de distribucin de dividendos, integracin del capital suscripto
(ver recibos).
Arquear acciones propias en cartera.
Confirmar las acciones en circulacin con agentes externos de registro. As se puede
conocer las acciones en circulacin por tipo, valor nominal, dividendos distribuidos,
acciones propias en cartera.
2) Comprobaciones de titularidad:
La titularidad de las deudas surge de la documentacin examinada para verificar su
existencia.
3) Comprobaciones de integridad:
Para comprobar la integridad de las cuentas bajo examen deben examinarse
cuidadosamente los pagos de cargas sociales, los anlisis de saldos a la fecha de los
EECC y las primeras liquidaciones de remuneraciones y cargas sociales imputadas al
periodo posterior, adems debe preguntarse a los funcionarios del cliente si existen pasivos
no contabilizados y requerir que su respuesta figure en la carta de gerencia.
4) Examen de valuacin:
El examen de la valuacin de las cuentas bajo examen puede basarse en su revisin
matemtica o en recomputos independientes, adems debe verificarse que los criterios de
valuacin aplicados estn admitidos por las normas contables admitidas como sensor.
Trabajos adicionales en la primer auditoria:
En la primer auditoria es necesario extender el examen para que:
a) Cubra la informacin comparativa del ejercicio anterior.
b) Permita determinar si hubo alguna falta de uniformidad entre las normas contables
empleadas por el cliente.
Los procesos deben ampliarse para satisfacer la existencia, titularidad, integridad,
valuacin y exposicin de:
a) Las deudas por remuneraciones por cargas sociales al termino del ejercicio anterior
b) Los cargos a costos y gastos del ejercicio precedente.
c) Las deudas del tipo indicado al cierre del ejercicio precedente al anterior, para
determinar que no haya errores que se arrastren.
Examen de aspectos de exposicin:
a) Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes.
b) Los saldos de las partidas de la valuacin deben restarse o sumarse a los de la
respectiva cuenta principal.
c) No debe compensarse partidas no relacionadas.
d) Los resultados financieros pueden presentarse junto con los de tenencia de activos no
financieros o segregados con diverso grado de anlisis.
Preparacin de la informacin requerida por la Ley 17250 (Fiscalizacin de pagos)
Para cumplir con lo dispuesto por el artculo 10 de la Ley 17250 los informes de auditoria
deben contener un prrafo de este tenor: Informo que al xx/xx/xxxx las deudas
devengadas en favor del INPS que surgen de los registros contables ascienden a $xxxxx
no exigibles a dicha fecha
Tierras ganadas por aluvin en terreno lindero a un ro. El Cdigo Civil reconoce que
esas tierras son del dueo pero falta que lo reconozca la autoridad oficial pertinente.
Capitalizacin de hacienda, esta permanece en un campo hasta la paricin cmo
deberan estar registradas?, deberan estar en el Estado de Situacin Patrimonial en
Crditos u Otros Crditos, al registrar la contingencia se genera la cuenta de resultado
positivo:
Capitalizacin de hacienda (Patrimonial del activo)
a
(R +)
Cuantificacin
Activo
Pasivo
Probables
Cuantificable
Registrable
Registrable
no cuantificable
Cuantificable
no cuantificable
Cuantificable
no registrable
Razonablemente
probables (no hay tanta
seguridad)
Remotas
no cuantificable
no registrable
Las decisiones a ser tomadas por los usuarios pueden afectarles significativamente
(ej.: compra de acciones).
Hay usuarios no expertos en contabilidad, entonces requieren opinin independiente
de un experto.
Hay usuarios con formacin profesional, pero que no tienen acceso a los elementos
necesarios para la evaluacin por distancias, cuestiones legales, etc.
En la medida que el profesional es credo por terceros, hay una especie de mejor
aprovechamiento social de la actuacin del profesional.
Disposiciones vinculadas:
Los CPCE se preocupan por hacer normas de auditoria para dar seguridad a terceros, es
decir garantas de que el profesional esta sujeto a normas a las cuales se debe someter o
debe hacer cumplir.
En la provincia de Buenos Aires, no se permite la certificacin de EECC (prevista en la
RT7). Por muchos aos los profesionales firmaban y sellaban al pie de los EECC sin emitir
juicio al respecto, lo cual para el tercero constitua una suerte de aval (engaoso); esto
molesto al CPCE de la provincia de Buenos Aires y se expidi as: para que haya
certificacin debe haber un informe de auditoria, de all que no se admita la mera
certificacin en la provincia.
Incidencia de hechos en la presentacin del informe:
A) Hechos previos:
Vinculados con el ente: recibir un informe de tipo confidencial: el informe analtico
Vinculados con el auditor:
Constatar si todos los ajustes propuestos, fueron realizados por la empresa.
El auditor debe estar muy atento al acontecimiento de los hechos para saber si hay que
tenerlos en cuenta o no en el informe (el auditor responde hasta el termino de la tarea:
para Vecchioli responde hasta que entrega el informe).
B) incidencia de hechos posteriores:
Liberan al profesional de toda responsabilidad, en todo caso la asume el ente. Pueden
existir hechos que afectan a la materia auditada y otros que no. Los que afectan a la
materia auditada, y teniendo el tiempo para poder formular algo, requeriran aclaracin al
respecto.
C) Hechos anteriores a la entrega del informe y posteriores al cierre de ejercicio:
El auditor asume responsabilidades hasta la entrega del informe, ticamente debe proteger
al usuario.
Las cartas a la gerencia solo son para contemplar o rectificar hechos que el auditor ya
constato. Si lo que acontece afecta al balance es un problema del auditor, se debe
informar, pero no afecta la resolucin del balance ya auditado sino que se colocan en un
apartado especial (especialmente si en las notas a los EECC no se lo trato explcitamente)
Clases de informes:
Segn la clase de auditoria aplicable:
De auditoria contable
De auditoria operativa
De auditoria econmica
Segn se satisfagan requerimientos especiales:
Del sistema contable
De aspectos financieros
De intangibles
De inversiones.
Segn la ubicacin del actuante:
De auditoria interna
De auditoria externa.
Segn la forma en que se transmite el mensaje:
Oral
Escrito
Segn el tipo de ente auditado
De entes comerciales
De entes civiles
De entes pblicos o estatales.
Segn la clase de los EECC auditados: