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TUTOR
ANDREY EDUARDO GALVIS
GRUPO: 112001A_291
Tabla de contenido
Introduccion3
Objetivo General.4
Objetivo Especifico.4
Justificacin.5
Desarrollo del
contenido..6
Conclusiones17
Bibliografa..18
1. Introduccin
Este trabajo se desarrolla en base a una microempresa que con el fin de surgir y
posicionarse en el mercado a nivel nacional termina por sufrir percances debido a la falta de
conocimientos, experiencia, retos, que con llevan a que terminen endeudndose con el banco.
Se conocer por medio de las tres unidades estudiadas lo que ocasiono que la empresa
quedara en este estado, relacionando los conocimientos adquiridos y dando posibles
soluciones a la empresa para cumplir con el objetivo al que se desea llegar y las estrategias
necesarias.
Objetivo general
Objetivo especifico
Justificacin
Este trabajo est orientado inicialmente a reconocer y aplicar los temas estudiados en todas las
unidades del programa de fundamentos de gestin integral, determinando aquellos factores y
elementos en el funcionamiento de una organizacin
Caso: Cultivos Copoaz, es una microempresa Colombiana ubicada en el centro del pas que
fue fundada en el ao 2010 por el seor Jos Alberto Osorio, un hombre motivado por los
negocios, que estudi administracin de Empresas y gracias al impulso de su familia
incursion en el cultivo de frutales trados del Amazonas, entre ellos el Copoaz y el Araz.
La finca de su propiedad con tierras altamente productivas tiene un rea de 12 hectreas
divididas en cuatro parcelas destinando para el proyecto la mitad del rea en la siembra de los
frutales forneos. La otra mitad del terreno se dedic a la siembra de frutales de la regin.
Desde 2010, el seor Jos Alberto, luego de conocer en una Feria Empresarial organizada por
la UNAD las bondades de los frutales trados del Amazonas y presentados por un productor
local, decidi incursionar en esa produccin y comercializacin con la idea de formar un
negocio independiente que le permitiera manejar su propio dinero y no depender
econmicamente de otras personas. Despus de decidir qu producir, recibi la capacitacin y
asesora de la UNAD, el SENA, y Entidades de Gubernamentales del Municipio, pero hasta el
ao 2012 se haba formalizado en la Cmara de Comercio.
En el ao 2011 surgieron diversos problemas en materia ambiental que ponan en riesgo la
buena marcha de los cultivos, en primer lugar algunos tramos de los canales de riego se
haban taponado haciendo que en poca de verano no hubiera suministro de agua y en
invierno causaba inundaciones en la va de acceso a la vereda. Afortunadamente las
plantaciones resistieron y las primeras cosechas fueron abundantes. Gracias a los incentivos
recibidos del gobierno municipal por subsidios en los insumos agrcolas, los costos de
produccin y comercializacin fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la
empresa con lo que se logr una mayor contratacin de personal con salario mnimo legal y
sus prestaciones de ley, llegando a tener 7 trabajadores directos, un administrador y un
vendedor.
Don Jos Alberto, quien se mantena en la bsqueda de nuevas formas de ganar dinero, en el
ao 2012 se haba contactado con otros productores de frutas de la regin que tambin
producan y comercializaban el Copoaz, el Araz y otras especies forneas. De este
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acercamiento surgi una alianza estratgica para abastecer la demanda no solo de la regin
que era incipiente, sino que a nivel nacional se logr distribuir las cosechas pero se requeran
inversiones en maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y
congelacin. En el desarrollo de la alianza el seor Jos Alberto desarroll la estrategia de
guardar parte de la cosecha para comercializarla en poca de escasez y de sta manera las
ventas dejaron de ser estacionales para obtener ingresos de manera regular todos los meses del
ao. A pesar de lo anterior, la competencia en la zona de influencia de la empresa estaba
posicionada en la produccin y comercializacin de frutas y pulpa de frutas propias de la
regin, como maracuy, mango, naranja, limn, lulo, papaya, entre otros productos
sustitutivos. Para contrarrestar esta situacin, el seor Osorio a finales del ao 2013 estaba
considerando asociarse con los productores de la regin y para ello se haban identificado tres
alternativas: Crear una Cooperativa de Produccin, una Precooperativa o una Empresa
Comunitaria y el Banco del pueblo que en el ao 2013 le haba desembolsado $26 millones, le
ofreci para el ao 2015 un prstamo a 5 aos por $50 millones de pesos para que la empresa
realizara las inversiones necesarias para modernizarse y obtener el registro sanitario.
Adicionalmente recurri a la asistencia tcnica e indagacin en centros de investigacin para
conocer todas las propiedades y beneficios para la salud por parte de las dos variedades de
frutas, as como otras maneras de aprovechar los frutos por parte de sus clientes actuales y
potenciales. Un aspecto que se consider en la comercializacin del producto, estaba
relacionado con las actividades de promocin y publicidad pero era necesario mejorar sus
procesos de produccin hasta el empaque para facilitar el posicionamiento del producto y su
nivel de recordacin, con la finalidad de dar la idea de un producto apto para todos. A pesar
que no cumpla con los registros de sanidad, los costos fijos eran altos pero la calidad del
producto era muy buena. La distribucin se realizaba a nivel local y para colocar el producto
se requeran algunas prcticas de ventas, como dejarlo en consignacin, se cobraba al finalizar
cada semana, lo que supona invertir ms dinero en capital de trabajo mientras se recuperaba
la venta con lo cual se les pagaba puntualmente a los proveedores. De igual manera en la
comercializacin de sus productos surgieron otras trabas, pues en los supermercados se
encontr con que solo poda cobrar por sus ventas en 20 das, generando una mayor inversin
en capital de trabajo.
A inicios del ao 2013 entraron a competir nuevos productores los cuales establecieron unos
precios ms bajos para lo cual el seor Osorio respondi de igual manera y tuvo que recurrir
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al incremento de sus ventas a crdito que ascendieron al 40% de las ventas totales, lo que
gener la necesidad de adquirir los $26 millones en prstamo con las entidades financieras
porque la situacin general de la economa estaba afectando el flujo de efectivo para cumplir
con el pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los trabajadores.
Desafortunadamente en ese ao se iniciaron los paros de campesinos y otros gremios de
trabajadores, con una duracin de ms de dos meses, afectando seriamente las ventas en los
supermercados y en general debido a los bloqueos en las vas. Estos sucesos hicieron que las
ventas de la empresa entre 2013 y 2014 crecieran un 9%, mientras que el costo de ventas
aument un 11% haciendo que se estancara el nivel de expansin del negocio. Gracias al
apoyo de la Cmara de Comercio la empresa pudo participar en varias ruedas de negocios en
la capital, abrindose la posibilidad de exportar sus productos, pero se requera obtener el
registro sanitario para mantenerse en un mercado cada vez ms competitivo y exigente.
Un problema sentido en la zona rural del municipio y que afectaba notoriamente a la empresa,
era el saneamiento bsico, el vertimiento directo de aguas y slidos residuales a las fuentes de
agua y la inexistencia de una solucin de cobertura de carcter veredal, incida negativamente
haciendo que en materia de agua potable hubiera una marcada deficiencia tanto por cobertura
como por calidad, ya que los servicios pblicos domiciliarios dependan exclusivamente de
acueductos veredales de escasos recursos tecnolgicos y administrativos. Lo anterior, sumado
al deterioro en las vas, la baja produccin agropecuaria haba ocasionado un desplazamiento
de la comunidad del rea rural al rea urbana. La produccin agropecuaria del municipio, se
vea afectada por el bajo desarrollo tecnolgico, la escasa inversin, el poco apoyo
gubernamental, la deficiente asistencia tcnica, la dificultad para acceder a lneas de crdito
de fomento o con tasas preferenciales y la falta de canales de distribucin efectivos para sus
productos.
Cultivos Copoazu
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Empresa:
Objeto Social
de la Empresa:
regin
Posible Alternativa
Personajes
Actual
Osorio
Alberto
de Solucin
Definicin del
los
(Esta columna se
Problema
Problemas
diligencia al final
- Nuevas
de la actividad)
Desde el Punto de Desde el Punto de
competenci
Vista Econmico:
as
Falta
empresa se
- Paros
conocimiento
de , en los negocios
encuentra
campesinos
mercadotecnia
endeudada
En estos
Jose
Causas de
Situacin
momentos la
vista econmico: se
y siempre
se
debe
y demanda a la anomalas
que
se
para
vertimientos comercializar
directos de
producto
agua y
tenga un plan B.
Desde el Punto de Desde el Punto de
salidas
residuales a
las fuentes
consecuencias
Vista
Vista
Administrativo:
Administrativo:
Falta
de agua.
de
organizacin de las
actividades y de
inasistencia
planificacin
de una
realizadas, es decir
solucin de
cobertura de
segn lo que se ve
solo
carcter
haba
un
administrador y un
veredal
vendedor. Faltaron
-bajo
los
desarrollo
objetivos
claves y misin y
tecnolgico
se
- tramos
donde
tapados
llegar,
quieren
falta
compromiso
de
del
gerente respecto a
la
planificacion
que
se
quiere
llegar.
Desde el Punto de Desde el Punto de
Vista Contable:
Vista Contable:
La falta de un
contador. Pues el - llevar registros de
seor Osorio solo las
realizaba
salidas de dinero.
inversiones
sin Revisar
los
saber a qu lo patrimonios,
las
conllevara a un inversiones,
los
crecimiento
gastos y costos
econmico o a un
dficit
monetario
libros
contables
donde
pudiese
registrar
de
secuencial
forma
sus
movimiento
financieros
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entradas
Pulpa de frutas propias de la regin, como maracuy, mango, naranja, limn, lulo, papaya
entre otros
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administracin:
3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin, direccin y
control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera columna indique la funcin
administrativa, en la segunda columna haga una lista de cada funcin en relacin al problema
y en la tercera columna hacer una propuesta de mejora, en relaciona cada funcin
administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoaz.
Funciones administrativas
Planeacin
problema
-No tener los objetivos -Lo que se debe hacer
claros de la empresa, ni primero que todo es una
cronograma de actividades reunin donde el gerente
no tienen misin, visin, como ente principal realice
No
tiene
un
plan
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que,
consecuencias
soluciones.
Organizacin
Creando estrategias
-Evaluacin y seguimiento -Se obtuvo Alianzas con
del rendimiento de los los dems productores. operarios.
Capacidad hubo
Organizacin
del
Crear
organigrama
un disponindolo en mitades
funciones.
No
se comercializacin
para
fue mayor
deficiente
contratacin
empleados.
de
-Realizar
-Prestaciones
salario
acorde
de
ley
con
gran demanda.
y Bsqueda de mecanismos
sus de financiacin en busca de
Implementacin
estrategias.
de continuamente
asesora
horarios
-Se
de
capacita
y
recibe
entidades
-Comprende
la
mayor productividad.
-No hay anlisis financiero - Adquirir financiacin por
Falta de organizacion
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realizar
seguimientos
para
comercializarlo
poder
mejor.
ingresos
constantes.
-La
congelacin de producto
requiere mecanismos de
control de preservativos y
temperatura
4. El seor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la regin y para ello
haba considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de Produccin, una Precooperativa
o una Empresa Comunitaria, cul de estos tipos de empresas de economa solidaria, ustedes
como asesores le recomendara constituir al seor Osorio y por qu?
Le recomendara constituir una cooperativa de produccin o empresa comunitaria, porque
sera una gran ayuda para sus socios en los procesos de produccin, igualmente obtendra
satisfaccin en sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales en comn., se
hace por medio compartido y finalizando se hace la evaluacin de los resultados,
desarrollando una labor de forma conjunta con el fin de un mayor rendimiento de la empresa
en su produccin, comercializacin y buenos resultados. Por este motivo estaran enfocados
en desarrollar actividades conjuntamente con el nico fin de incrementar el rendimiento de la
productividad en la empresa y as obtener mejores resultados y mayores beneficios
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.
5. Acorde a los Anexos del Problema, como consideran la situacin contable de la Empresa,
realicen un anlisis general del Balance General y del Estado de Resultados. Cmo
consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y Que le recomendaran al seor
Osorio para mejorar la situacin contable de la empresa Cultivos Copoaz.
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-Alianzas con gremio de frutas en la regin para asistir a capacitaciones de entes pblicos ,
desde el cultivo, cosecha, procesamiento, comercializacin y distribucin final del producto.
Para tener conocimientos del comportamiento real del mercado y de sus productos
procesados, las estrategias a seguir de promocin y de venta que cumpla con las necesidades
del cliente.
Estrategia Administrativa
- Implementar un sistema integrado de calidad donde puede establecer la poltica, la misin y
visin de la empresa
- Destinar un rea de planeacin estratgica donde se pueda proyectar los objetivos o metas
propuestas a corta, mediano y largo plazo.
- Registrar legalmente a la empresa, como tambin los productos en las normas legales
establecidas en los entes gubernamentales.
- Realizar un cronograma de funciones en cada rea, realizar organigrama de la empresa y
definir perfiles de los empleados por funciones realizadas, bonificar e incentivar a los
trabajadores por el trabajo realizado, cumplir con los requisitos legales de prestaciones
sociales
- Capacitar a los empleados - Instalar nuevos equipos de produccin en las reas que se
necesite, manteniendo una lnea de produccin estable acorde a las cantidades de producto
que se vendan. Tecnificar las reas de cultivo para obtener el mayor beneficio en la
produccin.
- Evaluar y controlar todos los procesos productivos, administrativos y comerciales de la
empresa, llevar seguimiento de no conformidades en estas reas, registrarlas y almacenarlas
en una base de datos preventiva para evitar que vuelvan a suceder.
- Crear cooperativas para tener mayor poder asociativo en producto y financiero, y poder
realizar prstamos bancarios de mayor cantidad respaldado por las empresas asociadas como
por ejemplo construir una planta de aguas residuales donde recogen todas las aguas de las
empresas de pulpa de fruta pertenecientes a la cooperativa.
Estrategia Contable
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Conclusiones
Toda creacin de empresa debe de tener unos objetivos claros, un organigrama tener un
presupuesto y controles en todas las entradas y salidas de dinero, tener personas idneas y
competentes para el cargo.
El mercado es muy competitivo y debemos estar a la par y actualizados con la economa ya
que de esto depende el precio de cmo se va a vender.
Este proceso permiti agrandar nuestros conocimientos y ponerlos en prctica a la hora de
crear una empresa tenemos una base de inicio que permitir saber hacia queremos llegar.
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Bibliografia
Oviedo, Wilson. Mdulo Fundamentos en Gestin Integral. 2012. Recuperado el 1 de
septiembre de 2015 de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-2- 16224/Syllabus_112001_2015-2-16-224-ok.pdf
Oviedo, W. (2012). Fundamentos en Gestin Integral. Recuperado
de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICOS_201
6/Fundamentos_en_Gestion_Integral.pdf
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