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ADMINISTRACIN FINANCIERA
AUTOR: Yolanda Roco Vargas Leguizamn
NDICE
NDICE
1. Funcin
Financiera
de
la
empresa
2. Objetivo
bsico
financiero
3. Estados
Financieros
bsicos
concepto
y
estructura
3.1. Qu
son
los
Estados
Financieros
3.2. Estado
de
situacin
financiera
3.2.1. Activo
3.2.2. Pasivo
3.2.3. Patrimonio
3.3. Estado
de
Resultados
Integral
3.3.1. Estado
de
Resultado
Acceso rpido
3.3.2. ORI
4. Estructura
de
Estados
Financieros
GENERALIDADES
DESARROLLO
BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
01 ------02 -----INTRODUCCIN
Esta
semana
se
tiene
como
propsito
revisar
los
conceptos
bsicos
en
Finanzas;
reconocer
la
importancia
y
el
alcance
del
manejo
del
dinero
en
un
negocio.
Se
har
una
revisin
de
los
conceptos
previos
y
del
manejo
de
los
estados
financieros
bsicos:
Partiendo
del
Estado
de
Resultados
y
Estado
de
Situacin
Financiera
(nueva
denominacin
de
acuerdo
a
las
Normas
Internacionales
de
Informacin
Financiera
NIIF);
presentando
ejercicios
prcticos
de
acuerdo
a
estas
nuevas
Normas;
las
que
nos
direccionan
a
presentar
la
informacin
con
calidad
y
claridad
de
forma
para
Acreedores,
Administradores,
Inversionistas,
Accionistas;
puedan
financieramente
tomar
decisiones
ms
acertadas.
Para
el
logro
de
sus
objetivos
y
para
afianzar
el
conocimiento,
es
importante
que
realice
las
lecturas
planteadas
por
completo,
tambin
deber
apoyarse
en
el
material
didctico
y
revisar
las
video
conferencias
las
veces
que
lo
requiera;
una
vez
realizado
lo
anterior,
su
empeo
e
inters
en
los
ejercicios
propuestos
le
prepararn
para
las
evaluaciones
programadas.
Resuelva
todas
sus
dudas
a
travs
de
las
herramientas
dispuestas
en
la
plataforma:
Correo
Electrnico
y
Chat
con
su
tutor;
en
el
Foro
puede
generar
un
interesante
debate
con
sus
compaeros.
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
La
unidad
uno
se
llevar
a
cabo
en
las
dos
primeras
semanas
del
mdulo.
Durante
la
primera
semana
repasaremos
conceptos
fundamentales
en
las
finanzas:
el
objetivo
bsico
financiero,
las
funciones
de
la
empresa
y
las
prioridades
financieras.
Realizaremos
un
repaso
de
los
saberes
previos
en
cuanto
a
los
estados
financieros.
Esta
primera
unidad
nos
permitir
enmarcar
el
conocimiento
que
se
pretende
adquirir
dentro
del
mdulo,
es
importante
que
se
realicen
de
manera
consciente
las
lecturas
y
se
desarrollen
los
ejercicios
propuestos.
En
la
segunda
semana
trataremos
nuevamente
los
estados
financieros,
(Estado
de
Resultados
y
Estado
de
Situacin
Financiera)
pero
esta
vez
de
manera
aplicada,
dando
lectura
a
los
mismos
y
partiendo
de
estos
para
elaborar
el
estado
de
flujo
de
efectivo
segn
las
NIIF.
Es
vital
que
cada
estudiante
realice
por
completo
las
lecturas,
desarrolle
los
ejercicios
y
elabore
el
taller
planteado
para
practicar
lo
aprendido.
Los
invitamos
a
realizar
con
entusiasmo
y
decisin
cada
una
de
las
actividades
planteadas.
finanzas
personales.
Si
hablamos
de
finanzas
pblicas
entonces
podemos
decir
que
se
refiere
al
manejo
de
los
recursos
o
flujos
de
efectivo
que
presenta
un
pas.
En
este
orden
de
ideas
debemos
citar
a
las
finanzas
corporativas
o
finanzas
empresariales,
donde
encontramos
que
las
finanzas
se
aplican
para
en
el
manejo
de
los
recursos
de
capital;
las
empresas
se
concentran
en
la
gestin
y
generacin
de
recursos
y
en
la
financiacin
de
activos
en
los
casos
que
lo
requiere.
Dado
que
este
mdulo
se
concentra
en
la
administracin
financiera,
es
necesario
mencionar
que
este
concepto
nace
de
la
necesidad
que
han
presentado
las
corporaciones
tanto
pblicas
como
privadas
de
tener
un
profesional
especializado
que
maneje
los
recursos
financieros,
dentro
de
una
organizacin.
El
gerente
financiero
cada
vez
se
enfrenta
a
mayores
retos
y
en
la
actualidad
debe
enfrentar
desafos
como
el
manejo
de
los
mercados
financieros,
la
inversin
de
excedentes
de
capital,
logar
la
mejor
financiacin
para
logar
inversiones
de
bajo
costo,
evaluar
a
sus
clientes
para
el
otorgamiento
de
crdito,
proyectar
los
presupuestos
de
la
organizacin,
entre
otros.
Al
evaluar
el
papel
que
desarrolla
el
administrador
financiero
dentro
de
una
organizacin
encontramos
que
son
muchos
los
roles
que
puede
desempear
un
profesional
con
formacin
financiera
dentro
de
una
organizacin.
En
el
mercado
laboral
tanto
en
el
sector
pblico,
como
privado
se
demandan
profesionales
para
reas
de
tesorera,
crdito,
cartera,
compras,
incluso
comerciales
especializados
en
temas
financieros
como
es
el
caso
de
crditos
para
pymes
o
corporativos.
Por
otra
parte
la
gerencia
financiera
tiene
como
responsabilidad
engranar
cada
una
de
las
reas
de
la
unidad
empresarial,
aun
cuando
la
organizacin
sea
pequea
debe
tener
en
cuenta
como
mnimo
la
siguientes
reas:
Produccin
o
de
servicios,
Comercial,
Gestin
del
Talento
humano,
la
Gestin
Administrativa
y
por
supuesto
el
rea
financiera.
Entonces
nos
preguntamos
de
qu
manera
el
gerente
financiero
se
encarga
de
engranar
toda
esta
estructura?
Para
respondernos
esta
pregunta
es
importante
entender
que
el
papel
de
las
finanzas
y
los
resultados
del
rea
deben
estar
completamente
relacionados
con
cada
aspecto
de
la
compaa
a
saber:
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
Gestin
del
Talento
Humano:
Con
respecto
a
esta
rea
es
importante
determinar
la
productividad
de
cada
uno
de
los
empleados
de
la
empresa
y
lograr
establecer
que
el
salario
y
los
incentivos
pagados
a
los
mismos
logren
que
el
rendimiento
sea
cada
da
mayor.
Por
ejemplo
el
deseo
de
las
empresas
al
capacitar
a
su
personal
se
debe
traducir
necesariamente
en
una
mayor
productividad
de
los
empleados
y
por
tanto
mayor
rentabilidad
para
la
compaa.
Gestin
Administrativa:
aqu
la
administracin
financiera
junto
con
el
gerente
general
estimar
toda
la
estructura
administrativa
necesaria
para
lograr
que
los
planes
financieros
con
respecto
a
ventas,
recuperacin
de
cartera,
polticas
de
pago
a
proveedores;
se
ejecuten
efectivamente
segn
la
planeacin
y
se
llega
a
los
resultados
esperados,
entre
los
que
podramos
nombrar
la
generacin
de
caja
para
operar
normalmente
dentro
de
un
periodo
estimado.
Funcin de Inversin
Funcin de Financiacin
Estas
dos
actividades
pueden
resumir
de
manera
efectiva,
las
tareas
principales
de
un
administrador
financiero,
en
esencia
se
encarga
de
administrar
el
dinero
tanto
cuando
se
presentan
excesos
de
liquidez;
as
tambin
en
los
momentos
que
la
empresa
requiere
capital
para
su
funcionamiento
o
para
llevar
a
cabo
proyectos
de
inversin.
Las
actividades
de
Inversin
entonces
son
todas
aquellas
en
las
que
una
empresa
decida
tomar
recursos
econmicos
propios
o
de
terceros
para
el
desarrollo
de
nuevos
productos,
nuevas
unidades
de
negocios,
reemplazo
de
activos
fijos,
ampliacin
de
los
niveles
de
produccin,
actualizacin
de
sistemas
tecnolgicos
adems
tiene
otras
opciones
de
inversin
que
puede
realizar
a
travs
del
mercado
de
capitales
para
adquirir
acciones,
bonos,
o
cualquier
otro
ttulo
valor
que
le
permita
contribuir
con
la
rentabilidad
esperada
por
los
accionistas.
Por
su
parte
la
Financiacin
requiere
que
el
administrador
financiero
acuda
a
buscar
recursos
en
el
corto
y
largo
plazo
para
sus
diferentes
necesidades
de
financiacin.
En
el
corto
plazo
deber
garantizar
el
dinero
suficiente
para
cumplir
con
obligaciones
tales
como
la
nmina,
el
pago
a
proveedores,
pago
de
impuestos,
pago
de
obligaciones
financieras.
En
el
largo
plazo
deber
buscar
recursos
que
puedan
financiar
las
inversiones
que
se
planean
realizar
para
cada
una
de
los
casos
de
inversin
sealados.
La
financiacin
deber
siempre
alinearse
con
el
menor
costo
de
los
recursos
evaluando
las
diferentes
opciones
presentes
el
mercado:
como
las
lneas
de
crdito
ofrecidas
por
las
entidades
financieras,
bien
sean
de
corto
o
largo
plazo,
revisando
las
garantas
requeridas,
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
Disminuye sus costos, comprando materias primas con una calidad inferior.
Segn
las
anteriores
medidas
tomadas,
al
final
de
ao
esta
empresa
efectivamente
genera
mayores
mrgenes
de
rentabilidad.
A
lo
anterior
podramos
decir
que
el
administrador
financiero
cumpli
su
objetivo
y
que
su
gestin
ha
sido
ptima.
Al
revisar
la
situacin
financiera
para
el
siguiente
ao,
la
empresa
presenta
diversos
inconvenientes
como:
los
clientes
realizan
devoluciones
en
un
importante
porcentaje
con
respecto
a
otros
aos,
se
reciben
diversas
quejas
por
la
demora
en
la
entrega
de
los
pedidos,
la
caja
de
la
empresa
se
est
viendo
afectada
debido
a
los
mayores
plazos
otorgados
y
por
tal
razn
la
empresa
se
ha
visto
en
la
necesidad
de
tomar
lneas
de
crdito
de
corto
plazo,
lo
que
ha
hecho
que
genere
costos
adicionales
por
el
pago
de
intereses.
Como
conclusin
tenemos,
que
el
maximizar
las
utilidades
de
un
periodo,
no
constituye
realmente
el
xito
de
la
gestin
financiera
en
la
empresa,
este
puede
constituirse
en
un
objetivo
de
corto
plazo,
pero
las
acciones
que
se
puedan
tomar
en
este
sentido
pueden
afectar
el
futuro
de
las
empresas.
Como
mencionamos
anteriormente
la
evolucin
que
han
presentado
las
finanzas
ha
llevado
a
pensar
en
la
actualidad
que
el
objetivo
bsico
financiero
debe
ser
Maximizar
el
Valor
de
las
Compaas,
esta
definicin
presenta
varias
connotaciones,
en
primer
lugar
maximizar
el
valor
de
la
compaa
lo
podemos
definir
como
presentar
un
mayor
de
la
empresa
aos
tras
ao.
Este
mayor
valor
se
puede
establecer
claramente
en
las
sociedades
annimas
donde
el
valor
de
la
accin
debe
ser
mayor
cada
periodo.
Para
otros
tipos
de
empresa
podramos
acudir
a
alguno
de
los
mtodos
de
valoracin
para
determinar
si
la
empresa
ha
maximizado
su
valor.
Es
importante
entender
que
este
es
un
objetivo
de
largo
plazo
y
que
principalmente
los
accionistas
deben
ser
quienes
se
beneficien
con
el
logro
de
este
objetivo,
dado
que
ellos
son
quienes
aportan
el
capital
inicial
y
esperan
un
retorno
sobre
su
inversin.
Teniendo
en
cuenta
que
las
empresas
constantemente
deben
buscar
tener
mayor
valor
en
el
mercado,
podramos
pensar
como
administradores
financieros
en
el
hecho
de
que
la
empresa
bajo
nuestra
responsabilidad
se
encuentra
constantemente
a
la
venta,
con
el
fin
de
medir
la
gestin
realizada
y
no
necesariamente
para
venderla.
Segn
el
objetivo
bsico
financiero,
la
gestin
del
administrador
financiero
se
encuentra
en
constante
evaluacin
por
parte
de
los
accionistas,
a
quienes
el
financiero
debe
rendir
cuentas
y
alinearse
segn
los
objetivos
estratgicos
trazados
por
ellos.
Finalmente
observamos
que
para
lograr
el
objetivo
bsico
financiero,
el
administrador
financiero
debe
desarrollar
eficientemente
y
eficazmente
la
funcin
de
inversin
y
la
funcin
de
financiacin
para
lograr
alcanzar
la
maximizacin
del
valor
de
la
empresa.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
En
Colombia
estn
normas
se
parametrizan
con
la
Ley
1314
de
2009,
y
se
solicita
a
las
empresas
que
inicien
el
proceso
de
convergencia
a
NIIF.
El
Consejo
Tcnico
de
la
Contadura
Pblica
present
sus
recomendaciones
donde
se
determin
dividir
las
empresas
en
tres
grupos
as:
Cada
uno
de
los
estados
financieros
cumple
una
funcin
con
respecto
a
la
informacin
que
presenta
a
todos
aquellos
que
requieran
su
consulta;
en
la
siguiente
grfica
encontramos
la
informacin
que
podemos
consultar
en
cada
uno
de
ellos:
La
definicin
parece
muy
simple,
pero
la
realidad
es
que
a
travs
de
los
estados
financieros
segn
el
estndar
la
empresa
cuenta
con
informacin
valiosa;
siempre
y
cuando
se
elabore
acogiendo
las
recomendaciones
de
transparencia
y
fiabilidad.
As
con
estos
informes
es
posible
tomar
decisiones
de
inversin
y
financiacin
para
periodos
posteriores
partiendo
de
una
situacin
confiable.
Revela
la
situacin
financiera
de
la
empresa
al
final
de
un
ao.
Estado
de
Resultado
Integral
Revela
la
rentabilidad
generada
en
un
periodo
de
un
ao
Estado
de
Cambios
en
Patrimonio
Estado
de
Flujo
de
Efectivo
Entonces
la
definicin
para
los
Estados
Financieros
ser:
son
informes
que
permiten
conocer
la
situacin
financiera,
el
rendimiento
y
los
flujos
de
efectivo
de
una
empresa.
Los
estados
financieros
segn
las
NIIF
se
dividen
en
cuatro:
El
estado
de
situacin
financiera,
que
bajo
PCGA
llamamos
balance
general,
El
estado
de
resultados
integral,
bajo
PCGA
llamado
estado
de
resultados,
el
Estado
de
Cambios
en
el
Patrimonio
y
el
Estado
de
Flujo
de
Efectivo,
estos
ltimos
se
nombran
de
las
misma
manera
bajo
PCGA.
Estado
de
situacin
Financiera
Este
estado
financiero
conocido
con
el
nombre
de
Balance
General;
ahora
lo
llamaremos
estado
de
situacin
financiera
donde
encontramos
el
activo,
el
pasivo
y
el
patrimonio
de
una
compaa,
segn
las
nuevas
definiciones
para
activo,
pasivo
y
patrimonio,
que
detallaremos
ms
adelante;
elaborar
el
ESF
(estado
de
situacin
financiera)
la
compaa
pasa
por
un
proceso
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
10
de
convergencia
de
las
cuentas
de
PCGA
a
NIIF
donde
agrupa
en
partidas
que
financieramente
tiene
el
mismo
propsito.
As
las
cosas
debemos
entender
que
las
cifras
presentadas
en
el
activo
mostraran
aquellos
bienes
que
la
empresa
si
puede
convertir
en
efectivo
en
un
momento
determinado,
los
pasivos,
son
deudas
y
obligaciones
con
terceros
y
el
patrimonio
resultado
del
activo
menos
el
pasivo.
Inventarios:
Los
inventarios
estn
constituidos
por
activos
tangibles
o
intangibles
que
la
empresa
posee
para
la
venta,
se
pueden
encontrar
como
materias
primas,
productos
en
proceso
o
productos
terminados.
Los
inventarios
para
cada
periodo
se
deben
estimar
segn
su
valor
de
mercado
en
ese
momento,
para
reconocer
el
valor
que
realmente
la
empresa
puede
obtener
con
la
venta
de
los
mismos.
Propiedad
Planta
y
Equipo:
Son
activos
tangibles
que
se
usan
para
la
produccin
de
bienes
o
la
prestacin
de
servicios,
o
con
propsitos
administrativos
como
las
oficinas.
Activos
Intangibles:
para
reconocer
un
activo
intangible
este
debe
cumplir
con
las
siguientes
condiciones:
identificable,
no
monetario,
adquiridos
y
que
se
puedan
separar
de
la
empresa
en
un
momento
determinado
sin
afectarla
econmicamente,
y
finalmente
no
debe
tener
apariencia
fsica.
En
la
actualidad
A
continuacin
estudiaremos
cada
uno
de
los
componentes
del
estado
de
situacin
financiera:
Activo,
Pasivo
y
Patrimonio,
y
tambin
analizaremos
las
partidas
principales
de
las
que
se
componen:
3.2.1. Activo
Los
activos
los
entenderemos
como
recursos
que
controla
la
entidad,
as
ellos
no
sean
de
su
propiedad;
que
resulta
de
un
hecho
pasado
del
que
se
espera
obtener
beneficios
econmicos
en
el
futuro.
Esta
definicin
cambia
por
completo
el
concepto
que
se
tena
sobre
activos,
para
las
NIIF
es
fundamental
que
cada
uno
de
los
activos
que
posee
sea
capaz
de
pagar
una
obligacin,
si
el
activo
no
cumple
con
esta
regla
no
se
debe
considerar
como
tal,
por
ello
cuando
las
empresas
aplican
en
sus
estados
financieros
los
estndares
generalmente
encuentran
que
su
activo
se
disminuye.
Entre
las
principales
partidas
del
activo
encontramos:
11
3.2.2. Pasivo
El
pasivo
los
definimos
como
una
obligacin
presente
de
la
empresa,
que
se
genera
por
un
hecho
pasado,
de
la
que
se
espera
pagar
unos
recursos
econmicos
en
el
momento
de
su
liquidacin.
Los
pasivos
segn
NIIF
guardan
las
mismas
condiciones
que
conocemos
y
son
aquellas
obligaciones
que
se
tienen
con
terceros
y
que
por
supuesto
deben
ser
canceladas
dentro
de
los
plazos
pactados.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
12
Pasivos
Financieros:
Para
llevar
a
esta
partida
un
pasivo
este
debe
cumplir
la
condicin
de
generar
obligacin
de
pago
por
concepto
de
intereses
de
financiacin.
Pasivos
por
Impuestos
corrientes:
Este
pasivo
corresponde
al
importe
que
se
genera
segn
la
cifras
en
base
fiscal
y
que
la
empresa
tiene
como
obligacin
de
pagar
al
estado.
Provisiones:
En
esta
cuenta
se
deben
reconocer
partidas
que
tengan
una
alta
probabilidad
de
pagar
por
parte
de
la
empresa,
el
ejemplo
ms
claro
es
cuando
la
empresa
recibe
una
demanda
por
parte
de
un
empleado
y
se
considera
que
es
muy
probable
que
se
debe
retribuir
econmicamente
a
esta
persona,
en
este
momento
es
necesario
provisionar
esta
deuda
que
se
tendr
que
pagar
en
el
futuro.
Ingresos ordinarios
3.2.3. Patrimonio
Finalmente
el
patrimonio
es
el
resultado
del
activo
menos
el
pasivo,
definicin
que
resulta
lgica,
pero
que
al
reconocer
las
partidas
que
efectivamente
van
a
generar
flujos
de
efectivo
en
el
activo,
encontraremos
que
el
patrimonio
se
ve
afectado
directamente.
Ganancias
Ganancias
Acumuladas:
Esta
cuenta
se
afecta
por
todos
los
ajustes
en
activos
y
pasivos,
referentes
a
los
deterioros,
contingentes,
provisiones
y
bajas.
ORI:
Otro
resultado
integral,
esta
nueva
cuenta
corresponde
a
una
divisin
que
se
realiza
del
estado
de
resultados.
El
otro
resultado
integral
corresponden
a
otros
ingresos
o
egresos
complementarios
por
situaciones
no
realizadas,
significa
que
a
futuro
se
podr
gozar
de
los
beneficios
o
las
prdidas
que
estas
partidas
genera.
En
la
seccin
de
estudio
sobre
el
Estado
de
Resultado
Integral
se
detallarn
las
partidas
de
las
que
surge
el
ORI.
13
INGRESOS
Segn
las
partidas
explicadas,
no
existen
los
diferidos
para
NIIF,
los
gastos
pagados
por
anticipado
y
que
bajo
PCGA
se
permitan
amortizar
en
el
plazo
de
5
aos,
para
NIIF
constituye
un
gasto
que
se
debe
registrar
directamente
en
el
estado
de
resultados
como
tal,
segn
el
hecho
econmico
que
ocurri.
Figura
3.
Ingresos
Diagrama
que
representa
cmo
se
constituyen
los
ingresos.
Fuente:
Elaboracin
Propia
Los
ingresos
ordinarios
entonces
son
aquellos
que
la
empresa
normalmente
estima
recibir
dentro
de
su
flujo
de
efectivo,
estos
ingresos
pueden
ser
operacionales
o
no
operacionales,
sin
embargo
se
reciben
constantemente.
Como
ejemplo
podemos
citar
una
empresa
que
se
dedica
a
la
venta
de
electrodomsticos,
pero
adems
recibe
ingresos
por
concepto
de
arriendos
derivados
de
dos
locales
que
tiene
en
el
mismo
lugar
donde
funciona
la
empresa
y
no
utiliza,
estos
locales
los
tiene
arrendados
hace
varios
aos:
segn
esto
podemos
clasificar
la
venta
de
electrodomsticos
como
un
ingresos
operacional,
es
decir
que
corresponde
al
objeto
social
de
la
compaa,
los
arriendos
corresponderan
a
ingresos
no
operacional,
debido
a
que
la
empresa
no
se
dedica
a
arrendar
inmuebles,
pese
a
ello
ambos
ingresos
son
ordinarios
porque
en
todos
los
periodos
la
empresa
espera
recibir
ingresos
por
ambos
conceptos.
Las
ganancias
a
diferencia
de
los
conceptos
anteriores,
son
ingresos
ocasionales,
volvamos
al
ejemplo
de
la
empresa
de
electrodomsticos
y
planteemos
que
la
empresa
en
su
bodega
tiene
un
espacio
disponible,
alguien
le
propone
que
le
alquile
este
espacio
durante
un
mes
para
guardar
una
mercanca
transitoriamente.
Este
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
14
ingreso
se
considera
una
ganancia
porque
es
un
hecho
que
ocurre
por
un
mes
y
no
ser
estima
dentro
del
flujo
de
efectivo
de
la
empresa.
Como
se
mencion
anteriormente
este
informe
permite
conocer
aquellas
actividades
que
producen
ganancias
o
prdidas
complementarias
por
situaciones
no
realizadas
en
la
fecha
de
cierre
del
estado
financiero
(al
final
del
ao);
las
situaciones
que
se
pueden
presentar
son:
Egresos ordinarios
Costos
de
ejecucin
de
contratos.
Cambios
en
valores
por
instrumentos
de
cobertura,
igualmente
estos
instrumentos
se
rigen
por
la
tasa
de
cambio
y
pueden
generar
ganancias
o
prdidas
en
la
fecha
de
cierre
del
estado
financiero.
EGRESOS
Las
ganancias
o
prdidas
actuariales
cuando
est
a
cargo
del
empresario
el
plan
de
prestaciones
de
los
empleados
y
producto
de
las
inversiones
de
estos
dineros
se
genera
una
ganancia
o
una
prdida.
En
Colombia
muy
pocas
empresas
tiene
a
cargo
esta
actividad
debido
a
que
los
fondos
de
pensiones
y
cesantas
sustituyeron
esta
labor.
Prdidas
Figura
4.
Egresos
Diagrama
que
representa
el
flujo
de
egresos
Fuente:
Elaboracin
Propia
Los
egresos
ordinarios
se
pueden
definir
como
aquellos
egresos
que
se
espera
que
ocurran
en
todos
los
periodos
proyectados,
por
su
parte
las
prdidas
corresponden
a
salidas
de
dinero
no
presupuestadas
dentro
de
las
actividades
ordinarias
de
la
empresa,
como
ejemplo
podramos
citar
un
robo
que
ocurra
sobre
algn
bien
de
la
empresa.
Otras
consideraciones
a
tener
en
cuenta
dentro
del
estado
de
resultados
es
que
las
NIIF
instan
a
presentar
la
informacin
utilizando
la
clasificacin
basada
en
la
naturaleza
o
en
la
funcin
de
los
gastos.
15
La
revisin
previa
sobre
los
estados
financieros
es
necesaria,
para
entender
la
nueva
estructura
de
los
mismos,
segn
los
estndares
de
informacin
financiera,
esta
rpida
revisin
de
las
partidas
contables
segn
NIIF
ayuda
a
comprender
cmo
se
conciben
y
de
qu
manera
deben
ser
reconocidas
por
el
rea
financiera.
La
tarea
de
reconocer
la
partidas
que
se
registraran
es
los
estados
financieros
bajo
NIIF
es
una
tarea
del
administrador
financiero
en
conjunto
con
el
rea
contable
y
la
gerencia
general,
debido
a
que
la
transparencia
y
fiabilidad
de
las
cifras
inicia
con
el
correcto
juicio
profesional
y
la
aplicacin
adecuada
de
las
NIIF
segn
los
parmetros
que
presenta.
Al
entender
cada
una
de
estas
partidas
y
cul
es
su
funcin
en
el
estado
financiero
al
que
pertenece,
podemos
iniciar
con
el
anlisis
de
las
mismas,
as
que
en
adelante
presentaremos
la
informacin
financiera
de
acuerdo
a
estos
principios
y
analizaremos
la
situacin
financiera
para
los
casos
planteados.
Por
funcin:
Es
el
estado
de
resultados
que
conocemos
tradicionalmente,
donde
los
gastos
se
agrupan
por
su
funcin:
Costos
de
ventas,
Gastos
de
Administracin,
Gastos
de
Distribucin.
A
continuacin
se
presentan
unos
estados
financieros
con
estructura
de
acuerdo
con
las
NIIF
como
ejemplo,
y
a
partir
de
estas
cifras
podremos
determinar
el
estado
de
flujo
de
efectivo
y
tambin
servir
para
desarrollar
el
diagnstico
financiero.
Por
su
Naturaleza:
En
este
caso
se
debern
detallar
cada
gasto
por
ejemplo
depreciacin,
compra
de
insumos,
beneficios
a
los
empleados,
gastos
de
publicidad,
gastos
de
distribucin,
etc.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
16
El
estado
de
situacin
financiera
tambin
se
puede
ordenar
empezando
por
las
partidas
no
y
luego
las
partidas
corrientes,
siempre
y
cuando
esta
forma
de
presentacin
incrementan
la
claridad
de
las
cifras
para
quienes
requieres
su
consulta.
En
el
estado
de
resultados
en
este
caso
encontramos
que
se
elabora
segn
la
funcin
de
los
gastos,
como
tradicionalmente
lo
conocemos.
Figura
5.
Estados
Financieros
bajo
NIIF,
2
Ejemplo
de
un
estado
de
resultados
integral
Fuente:
http://www.comunidadcontable.com.
Figura
5.
Estados
Financieros
bajo
NIIF
Ejemplo
de
Estado
de
Situacin
Financiera.
Fuente:
http://www.comunidadcontable.com
17
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
18
04 --REFERENCIAS
Textos
Strategy
Enterprise.
(2014).
Como
adoptar
las
normas
NIIF
en
su
empresa.
Bogot:
Material
suministrado
en
colaboracin
con
Siimed.
Lista de figuras
19
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FINANCIERA
20