MANUAL PARA SOLICITAR PROTOTIPO DE ESCUELA DE

MSICA

Contenido
1.EL PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVIVENCIA..............................1
2.EL PROTOTIPO DE ESCUELA DE MSICA.....................................................1
3.CONSIDERACIONES GENERALES..................................................................3
4.CONSIDERACIONES SOBRE EL PROTOTIPO..................................................4
5.REQUISITOS DE LA ESCUELA DE MSICA....................................................6
6.REQUISITOS DEL LOTE................................................................................. 6
7.RESTRICCIONES........................................................................................... 7
8.PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y EVALUACIN..........................................8
9.INFORMACIN O CONSULTAS......................................................................8

MANUAL PARA SOLICITAR PROTOTIPO DE ESCUELA DE

MSICA
1.EL PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVIVENCIA
La Msica como proceso de apropiacin cultural, constituye una alternativa
para afianzar la democracia con perspectiva de equidad y para fortalecer las
iniciativas de convivencia, en la medida en que aporta equilibrio de
oportunidades de prctica, formacin y expresin musical entre las
diferentes regiones del pas y los diversos grupos poblacionales 1.
La poltica del Plan Nacional de Msica para la Convivencia (PNMC) pretende
favorecer una presencia ms activa de la msica en la realizacin de los
proyectos de vida, individuales y colectivos, as como promover vnculos de
convivencia basados en el respeto a la diversidad, la valoracin de la
creacin cultural y la participacin social en condiciones de equidad 2.
El PNMC en sus diez aos de implementacin, entre otros logros, ha
apoyado la creacin de escuelas municipales de msica en el territorio
nacional, se han dotado municipios con instrumentos musicales y materiales
pedaggicos en diferentes formatos, se han formado a lderes comunitarios
de las escuelas de msica y se han realizado visitas de apoyo y seguimiento
a la gestin local.
A travs de esta labor, se han identificado diferentes problemticas
asociadas principalmente a la voluntad poltica de los gobiernos municipales
para el sostenimiento de las escuelas municipales de msica, tales como la
falta de continuidad en la contratacin de los docentes interrumpiendo los
procesos de formacin de los estudiantes, la falta de mantenimiento o
prdida de las dotaciones instrumentales y las condiciones inadecuadas de
las infraestructuras donde las escuelas operan, generando en el largo plazo
problemas auditivos en los estudiantes que realizan sus prcticas colectivas
en estos recintos.
Por estas razones, la sustentacin de un proyecto operativo de la Escuela
Municipal de Msica, contribuye a fundamentar y consolidar la poltica
prioritaria del Estado colombiano en materia de desarrollo cultural para el
campo artstico, al generar criterios y mecanismos de viabilidad,
sostenibilidad y apropiacin institucional y participacin social. Un proyecto
de escuela que no homogenice los modelos sino que respete y potencie la
diversidad de procesos existentes; que ponga en dilogo las formas
tradicionales y locales con las formas acadmicas y contemporneas; que
sepa develar las lgicas intrnsecas del quehacer educativo y musical e
incorporar nuevas tecnologas y medios de expresin 3.

1 Mantilla, P. Alejandro, Lineamientos para la poltica de gestin del Plan

Nacional de Msica para la Convivencia, Bogot, 2008.
2 Ibd.
6

2.EL PROTOTIPO DE ESCUELA DE MSICA

A partir del diagnstico realizado desde 2012 a travs de visitas a escuelas
municipales de msica y levantando informacin sobre las infraestructuras
musicales, se han podido observar las siguientes problemticas con las
infraestructuras:

En un nmero importante de casos los materiales constructivos son

artesanales y sus coeficientes de absorcin sonora no estn
caracterizados. Se observa una tendencia al uso de materiales poco
absorbentes, lo que puede generar problemas en la claridad y la
inteligibilidad de las salas.

La infraestructura requiere atencin a la obra civil. Una parte importante

de la muestra indica un estado regular o malo de los elementos
constructivos.

En la actualidad gran parte de estas escuelas funcionan en instalaciones

como casas de cultura, centros educativos locales y salones comunales,
que no disponen de las condiciones fsicas o acsticas, mnimas para
garantizar el satisfactorio desarrollo de la formacin y la prctica.

Los problemas de ruido en las escuelas municipales, estn relacionados

con la interferencia por las prcticas simultneas o la ubicacin cercana
a puntos de ruido (alta circulacin), lo que indica la necesidad de
mejoramiento de las prdidas por transmisin en las paredes divisorias
y los muros de las escuelas.

En varios casos las escuelas funcionan en espacios prestados o en

comodato, vulnerando la estabilidad de las actividades, porque
dependen de agentes externos al proceso musical para funcionar y para
realizar adecuaciones en el espacio fsico.

Como una nueva estrategia de fortalecimiento de las Escuelas, se ha

planteado la ampliacin del componente de dotacin del PNMC vinculndolo
con los temas relativos a la infraestructura de los espacios donde se
desarrolla la formacin musical, teniendo en cuenta que en la actualidad
este aspecto representa una carencia y una debilidad del proceso de las
escuelas y por tanto resulta urgente realizar intervenciones que cuenten con
requerimientos tcnicos para garantizar la salud auditiva de los estudiantes
y maestros y para favorecer la convivencia con otras actividades culturales
que se realizan simultneamente con la prctica musical, las cuales se ven
interferidas por la ausencia de aislamiento.
Para que la formacin en las escuelas municipales de msica cumpla con estos propsitos, es necesario contar no slo con las herramientas formativas,
de comunicacin y de dotacin instrumental mnimas, sino con los espacios
fsicos adecuados para el desarrollo musical.

3 Ibd.
6

Luego de la experiencia del Ministerio de Cultura en la construccin de

Bibliotecas Pblicas, se procede a disear un prototipo de Escuela de Msica
que cumpliera con al menos tres fundamentos:

Garantizar un espacio fsico digno y adecuado para la formacin y la

prctica musical, que le permita a la ciudadana disfrutar de una oferta
formativa de calidad.

Fomentar el conocimiento y la apropiacin de pautas y condiciones

tcnicas que redunden en la salud auditiva de los usuarios de las
escuelas de msica.

Disponer de infraestructuras tcnicamente adecuadas que permitan la

convivencia de los ciudadanos y la realizacin simultnea de sus
diferentes proyectos e intereses.

La construccin de un prototipo de Escuela de Msica pretende trascender

la simple disposicin del espacio como sitio de resguardo fsico, sino la
estructuracin de un modelo integral (y propio de cada caso) que atienda a
las necesidades y realidades donde se inscribe, pero que busque atender las
distintas esferas del desarrollo musical.

3.CONSIDERACIONES GENERALES
Sern susceptibles de apoyo exclusivamente aquellos municipios que den
cumplimiento a los requisitos solicitados, garanticen la sostenibilidad del
proyecto, la vocacin cultural y que cuente con proyectos estratgicos de
alcance y repercusin local/regional.
Considerando que los recursos del Ministerio de Cultura son limitados, la
institucin definir segn su planificacin anual la cantidad de municipios
que pueden resultar beneficiarios de una infraestructura.
En razn de la magnitud del proyecto, para aquellos municipios que resulten
beneficiarios, nicamente se recibir uno por municipio (para el casco
urbano, nicamente), bajo el entendido que se refiere a un solo recinto.
El monto mximo que otorgar el Ministerio de Cultura ser el que
corresponda al costo de la obra, segn lo que se detalla ms adelante.
Las solicitudes con documentacin incompleta sern descartadas.

4.CONSIDERACIONES SOBRE EL PROTOTIPO

El municipio debe disponer de un lote con un rea mnima de 1.700 m si
opta por el PROTOTITO A o de 1200 m si opta por el PROTOTIPO B,
nivelado, ubicado en el casco central, con condiciones aptas para el acceso
6

de la poblacin infantil y juvenil, as como condiciones para la prctica

musical (sin afectacin de ruidos externos fuertes, que no se localice cerca
de focos de contaminacin auditiva o ambiental).

Para valorar la pertinencia de la obra con relacin al programa formativo

musical que adelanta el gobierno local, es importante reconocer que la obra
del prototipo de Escuela de Msica consta de los siguientes espacios:

Mdulo de Administracin
Mdulos de ensayo individual y grupal
Aula terica
Centro de produccin de audio
Estacin de audio o taller de luthera
Auditorio saln mltiple
Bodega de instrumentos
Cafetera
Bateras sanitarias
Cuartos tcnicos
reas de circulacin

sta obra incluye, adicionalmente, el siguiente mobiliario:

Sillas apilables para el auditorio, mdulos de ensayo, aula terica y

cafetera.
Sillas interlocutoras.
Silla operativa giratoria para el mdulo de administracin.
Sillas para msicos para el auditorio.
Mesas sencillas para aula terica.
Mesas para estacin de audio (cuando aplique).
Mesas para la cafetera.
Mesa para mdulo de administracin.
Estantes metlicos para almacn.
Tablero acrlico para aula terica.
Atril de partituras para mdulos de ensayo, aula terica y auditorio.
Tarima auditorio movible.
Mueble depsito radial.

La obra no incluye:

Dotacin instrumental.
Dotacin de equipos de sala de produccin.
Dotacin de equipos sala de escucha o taller de luthera .

En caso de resultar seleccionado, el municipio deber hacerse cargo de los

siguientes gastos recurrentes, como mnimo, para el buen funcionamiento
y operacin de la obra:
FORMACIN

Talento humano calificado para el desarrollo del Programa Pedaggico

durante todo el ao:
1 Director Musical General Asesor Pedaggico
1 maestro por cada prctica musical que se desarrolle
Monitores
1 maestro tcnico en produccin de audio y/o luthera
1 apoyo Psicosocial

OPERATIVO
Personal operativo:
2 vigilantes (da y noche)
personal de aseo
personal en cafetera
1 coordinador administrativo
1 secretaria administrativa
1 almacenista
1 audio y video (logstica de eventos)
Pago de servicios pblicos: agua, luz, basuras, internet, jardinera,
entre otros.
Materiales y suministros administrativos: papelera, implementos de
aseo.
Pliza de seguro para el inmueble y la dotacin contra todo riesgo.
DOTACIN
Dotacin instrumental (de acuerdo con las prcticas que vayan a
desarrollarse)
Dotacin de accesorios complementarios: atriles, tableros.
Dotacin de insumos y accesorios para los instrumentos: caas,
boquillas, kits de aseo de instrumentos.
Dotacin de elementos necesarios para la formacin: fotocopias,
partituras, material pedaggico, software, entre otros.
Dotacin de elementos necesarios para la circulacin: uniformes,
transporte, alimentacin.
Dotacin de equipos para oficinas, centro de produccin y/o luthera,
sala de escucha (multimedia): equipos de cmputo, software, equipos
de produccin musical
Se calcula que, en promedio, este gasto alcance la inversin mnima de
$360.000.000 anuales4.
Si la Escuela atiende corregimientos y veredas, deber considerar los
siguientes gastos:

4 Este rubro puede variar segn los costos en cada municipio, la cantidad
de personal que se vaya vinculando y la inversin que se haga en equipos y
dotacin. Sin embargo, ste es el costo promedio registrado hasta el
momento segn los clculos realizados desde el PNMC, con base en los
prototipos en funcionamiento.
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Transporte y alimentacin, como auxilio para presentaciones o

programas de formacin de beneficiarios de corregimientos y veredas
que se realicen en el casco central.
Cuerpo docente para atender corregimientos y veredas.

5. PRIMERA FASE: REQUISITOS DE INFORMACIN

A continuacin se sealan los documentos que deben ser enviados en
primera oportunidad para iniciar el proceso de solicitud:

Acuerdo Municipal o Acto Administrativo Equivalente de creacin de

la Escuela de Msica o de Artes.

Solicitud oficial (Formato Carta de Solicitud para la Construccin de

un Prototipo de Escuela de Msica- Ministerio de Cultura).

Formato de Informacin Bsica de Apoyo para la Construccin de un

Prototipo de Escuela de Msica del Ministerio de Cultura.

Soporte del Programa Formativo (Plan Pedaggico) de la Escuela de

Msica

Soportes que acrediten la contratacin del Director de la Escuela de

Msica o Artes y de otros maestros, monitores, personal de apoyo y
personal administrativo de la Escuela por parte del municipio.

Carta del Representante Legal del Municipio, que certifica que el

gobierno local se compromete, en caso de resultar beneficiario, a
sufragar los costos del funcionamiento y de la operatividad de la
Infraestructura y que cuenta con las fuentes de financiacin para ello.
Este soporte acredita tambin
que el espacio mantendr su
destinacin exclusiva para la actividad musical, considerando los
cambios administrativos que hubiere.

Una vez entregada esta informacin y los soportes correspondientes, se

realizar un anlisis por parte de la Direccin de Artes Grupo de Msica y
la Direccin de Fomento Regional, que indicar si es pertinente dar
continuidad al estudio de la solicitud.
Si la respuesta es positiva, el municipio continuar con la segunda fase de
postulacin.

6. SEGUNDA FASE: REQUISITOS DEL LOTE

Lote para la implantacin del proyecto, con un rea aproximada de 17001200 mt. Este lote debe estar ubicado dentro del casco urbano municipal
y en lugar de fcil accesibilidad para toda la poblacin.
El lote debe ser de propiedad del municipio y su titularidad se soporta con la
presentacin de una copia de la escritura pblica y certificado de tradicin y
6

libertad con expedicin no superior a 30 das previos a la presentacin del

proyecto.
El predio propuesto debe contar con disponibilidad de todos los servicios
pblicos y garantizar la prestacin de los mismos, es decir: Agua potable,
red de alcantarillado y energa elctrica. Dicha disponibilidad se acredita
mediante certificacin expedida por la correspondiente Empresa prestadora
del Servicio. No se aceptar certificacin firmada por el alcalde. Sin
excepcin deben ser certificaciones expedidas por la EPSP. En caso que el
municipio no cuente con red de alcantarillado, la administracin municipal
deber comprometerse con la construccin de un pozo sptico acorde con
las caractersticas y requerimientos del proyecto.
El lote deber ser entregado al contratista de obra, libre de escombros,
demoliciones, completamente nivelado y en condiciones ptimas para el
inicio de las obras.
Estudio de suelos del lote a intervenir (no se aceptarn estudios de suelos
de predios vecinos), el municipio podr hacer los estudios una vez el
Ministerio de Cultura visite el predio y ste sea viable para el proyecto.
Registro fotogrfico reciente del lote (deber tomarse desde todos los
ngulos de afuera hacia adentro y desde el lote hacia su entorno).
Plano de localizacin del lote dentro del municipio (mnimo en formato de
cuarto de pliego).escala 1: 500 1: 1000.
Con base en el proyecto arquitectnico suministrado por el Ministerio de
Cultura, el municipio deber aportar: - Diseo estructural y Levantamiento
topogrfico del lote (se tendr en cuenta segn recomendaciones del
estudio de suelos).
Si el lote a intervenir requiere ser nivelado con material seleccionado, esta
actividad ser asumida y ejecutada en su totalidad por la administracin
municipal.
Trmite y expedicin de la respectiva licencia de construccin con cargo a la
administracin municipal.
Manzana o Ficha catastral del lote propuesto.
Certificados de escombrera y botaderos de escombros autorizados dentro
del municipio.
Certificados de canteras, areneras y otras fuentes de materiales dentro del
municipio.

7.RESTRICCIONES
Sern descalificados aquellos proyectos que:

Se presenten incompletos.

No cuenten con Escuela de Msica o de Artes creada por Acuerdo

Municipal o Acto Administrativo Equivalente.

No presenten de inicio la solicitud oficial original y firmada por la

persona con facultades para ello, junto con los formatos y
documentacin correspondiente

8.PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y EVALUACIN

Remitir al Grupo de Infraestructura del Ministerio de Cultura los documentos
sealados en el numeral 5 (Primera fase), con todos los formatos anexos
que se mencionaron y los soportes requeridos.
La solicitud debe enviarse en fsico a la siguiente direccin:
GRUPO DE INFRAESTRUCTURA
MINISTERIO DE CULTURA
Carrera 8 No. 8-55
Bogot, D.C.
O bien en digital al siguiente correo electrnico: xxxx
Con base en la documentacin referida, se har una primera evaluacin
bajo los siguientes criterios:

Presentacin de toda la documentacin solicitada, completa y

ordenada
Cumplimiento de los requisitos sealados en las secciones anteriores
Anlisis de la informacin de apoyo a la solicitud para determinar la
pertinencia del proyecto
Anlisis de informacin complementaria que haya sido levantada
desde el Ministerio de Cultura sobre los procesos culturales en el
municipio

Si los proyectos propuestos no se presentan con la documentacin completa

o no cumplen con los requerimientos, sern rechazados.
Para garantizar la participacin de los municipios en la Solicitud de Prototipo
de Escuela de Msica en igualdad de condiciones, se requiere diligenciar el
formato de informacin (ANEXO 1) que sirva para evaluar la pertinencia
musical y artstica, as como la viabilidad financiera.
Posterior al anlisis de la informacin de apoyo, si se considera que el
municipio no cumple con las condiciones idneas para la instalacin de una
infraestructura de prototipo de Escuela de Msica, se descartar continuar
con la etapa de evaluacin de las condiciones del lote.
En caso que resulten positivas las condiciones de la Escuela segn los datos
y soportes, pero el lote no cumple con los requerimientos, el proyecto no
ser viabilizado.

9.INFORMACIN O CONSULTAS
El Grupo de Infraestructura y la Coordinacin de Dotacin e Infraestructura
del Plan Nacional de Msica para la Convivencia estn a la disposicin de
todos los interesados para brindar la asesora necesaria relacionada con la
presentacin de las solicitudes. Para esto puede comunicarse con:
Grupo de Infraestructura, al telfono (1) xxx o al correo ---.
Grupo de Msica, al telfono (1) 3424100 Ext. 1537 o al correo ---.