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Elementos Principales de la Ventana

Hay varias formas de arrancar Word:


Desde el botn inicio, programas, Microsoft Office y seleccionamos, Microsoft Word 2007
Desde el icono de Word, que puede estar situado en la barra de tareas, en la barra de office
o en el men inicio
Arranque automtico al cargar Windows
Desde un documento de Word situado en cualquier parte del sistema de archivos
Elementos de la pantalla inicial
Botn Office
Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Barra Titulo
Banda de Opciones
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
Vistas de Documento
Zoom
Barra de Opciones
Botn de Office
Ayuda

Barra de Opciones

Botn de Office

Ayuda
Para activar la ayuda de Word podemos hacer clic en el smbolo interrogacin de la barra de
pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda. Cada
uno de los programas de Office tiene una ventana Ayuda independiente. Es decir, cuando abra la
ventana Ayuda de un programa, como Word, y, a continuacin, cambie a otro programa, como
Outlook, y abra la Ayuda, se ven dos ventanas Ayuda independientes. Office conserva la
configuracin exclusiva de cada una de estas ventanas de ayuda.
El men de ayuda de Microsoft Word 2007 tambin se accede pulsando F1, y se mostrara la
ventana con las siguientes opciones:
Buscar, podemos introducir un texto para buscar y pulsamos INTRO (enter) o hacer clic
sobre la flecha verde. Y nos mostrara una lista con los temas relacionados con el texto
introducido, la cual se
realizara en base a la
ayuda de Office en
Internet.
Tabla de Contenido,
Nos muestra una tabla
de contenido para ver
los temas de ayuda.
Haciendo clic en el
smbolo del libro que
se muestra delante de
cada tema, podemos
ver los puntos que
componen este tema.
Al hacer clic en uno de
los puntos, se nos
muestra la explicacin
de la pantalla de
contenido
de
la
derecha

Mens Inteligentes
Ahora los mens tienen un comportamiento Inteligente ya que se adaptan al uso de cada
usuario. Inicialmente cuando abrimos Word 2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada
pestaa aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra
decirse que casi todos los usados
Lo que antes sola llamarse Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de
herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples
Elementos de la nueva interfaz
Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de
comandos.
Fichas que aparecen slo cuando se necesitan

Fichas que aparecen slo cuando se necesitan


Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia Word
2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo en la interfaz cuando son tiles para el tipo de
tarea que se est realizando.
Herramientas Contextuales
Fichas de Programa
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina,
como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el
conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

Fichas de programa
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando cambia a una vista
o modo de creacin determinado, incluida la Vista preliminar.

Nuevo documento y empezar a escribir


Crear un documento en blanco
Haga clic en el botn de Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga doble clic en
Documento en blanco.
Crear un archivo nuevo
Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Office:
Haga clic en el botn de Office y, a continuacin, en Nuevo.
En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:
Un documento, libro o presentacin en blanco.
Un documento, libro o presentacin desde una plantilla.
Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente.
Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office
Online.
Crear un documento a partir de una plantilla
Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:
Haga clic en el botn de Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. En Plantillas, siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que est disponible en el
equipo.
Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos
o Cartas y Membrete.
Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Office Online, debe estar conectado a
Internet.
Haga doble clic en la plantilla que desee.

Ingreso y edicin de Texto


Toca el turno a la creacin de un texto en cuestin de segundos. Pero primero te explicaremos
los trminos lnea, prrafo, pgina y seccin, que son bsicos en la edicin de textos:
Lnea de texto: En los procesadores de texto se maneja la lnea horizontal en donde
escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto nmeros, como letras y caracteres
especiales.
Prrafo: Es cada una de las divisiones de un captulo o de cualquier escrito. Generalmente se
separan por puntos y aparte.
Pgina: Se refiere a cada una de las pginas fsicas de lo escrito en un documento. Una
pgina contiene lneas y prrafos.
Seccin: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato.
Se puede crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades tales como la
numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Una
seccin puede estar contenida en una pgina o puede estar constituida por varias pginas.
Ejemplo:
Lnea

Seccin

Prrafo

La casa nueva
Cuando vio su casa nueva por primera vez, Bruno abri los ojos
desmesuradamente, sus labios formaron una O y los brazos se le extendieron
hacia los lados. Era todo lo contrario de su antigua casa y no poda creer que
de verdad fueran a vivir all.
La casa de Berln estaba en una calle tranquila donde haba otras
Pagina
tambin muy grandes, y le gustaba contemplarlas porque eran casi iguales a la
suya, aunque no idnticas, y en ellas vivan otros nios con los que Bruno
jugaba (si eran amigos) o a los que no se acercaba (si eran rivales). La nueva,
en cambio, estaba aislada, en un sitio vaco y desolado, y no haba ninguna
otra casa cerca, lo que significaba que no habra otras familias en el vecindario
ni otros nios con los que jugar, ni amigos ni rivales.

Hay dos formas de crear un texto, la primero se refiere al formato libre, en donde de acuerdo
a la actividad y creatividad del usuario se desarrolla el documento. Otra forma de hacerlo es hacer
uso de los formatos predeterminados que estn preestablecidos como utileras del procesador.
Formato de texto libre: Se crea automticamente al acceder al programa, el usuario tiene la
libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco.
Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el
trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboracin de cartas, oficios, memorandos, pginas Web,
etc.
Los usuarios pueden emplear esta opcin cuando realizan actividades repetitivas sin tener
que disear su propio formato. Utilizar estos formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios
en blanco donde solamente capturan el texto indicado.
Para acceder a dichos formatos se presentan las siguientes sugerencias:
1. Presionar el Botn Office y posteriormente elegir Nuevo, enseguida aparecer un cuadro de
dilogo donde mostrar el nombre de las Plantillas Instaladas.
2. Despus aparecer el cuadro de dilogo, donde podrs elegir cualquiera de los siguientes
formatos predeterminados: Memorandos, Cartas y Faxes, Pginas Web, Combinar
correspondencia, Informes, etc.

Un ejemplo podra ser la aplicacin de un formato para fax urbano como se muestra a
continuacin.

Navega en el interior de tu documento.


La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de formato que, a simple vista no es
posible observar, tales como, tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. Para poder acceder a
esta herramienta debes dar un clic al cono y automticamente te muestra las marcas de formato
que se encuentran en el documento del procesador de texto.
Est herramienta se puede localizar en el men de Formato y en la opcin Prrafo o bien, en
la Barra Estndar. A continuacin se presenta un ejemplo del uso de la herramienta en un
documento, en el primer caso se ha aplicando la herramienta y en el segundo se ha vuelto a su
estado normal
En muchas ocasiones el ratn deja de funcionar, o bien, no se dispone de l, para resolver
este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto segn nuestras necesidades,
as pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los
trabajos cuando se presentan problemas con el ratn.
Las teclas ms usuales para facilitar la manipulacin del texto son:
Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el
cursor.
Tecla Fin: Permite ir al fin de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el cursor.
Tecla Avance de Pgina y Retroceso: Permite avanzar pginas adelante y atrs.
Tecla Insertar: Permite la insercin de caracteres en el lugar dnde se encuentre el cursor.
Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, lneas, prrafos y pginas completas.
Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda funcin de una calculadora, en
ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras
maysculas a minsculas con slo presionar la tecla.
Teclas de direccin: Las teclas de direccin, o de movimiento del cursor, apuntan hacia
arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras.
Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrs y si est
seleccionada toda la pgina bastar con slo presionarla para eliminar el contenido.

Funciones genricas

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la


realizacin de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto. Pareciera
muy difcil aprenderlas, pero suena muy lgico que cuando se desea copiar un
prrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario
marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso
primero Ctrl + C (Copiar) y despus Ctrl+V para pegar el documento.

Copiar
Cortar

CTRL + C
CTRL + X

Pegar

CTRL + V

Deshacer

CTRL + Z

Borrar

Suprimir

Cuando escribimos una pgina con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra pgina o
necesitamos manipular una seccin de esa pgina empleamos las herramientas que continuacin se
explican.
Salto de pgina: Si se requiere que a partir de una lnea
el texto aparezca en la siguiente pgina debers colocar el
cursor en ese punto e insertar un Salto de pgina. Para insertar
un Salto de pgina presiona la pestaa Insertar, en la seccin
Paginas encontramos Salto de pagina o si deseamos hacerlo
con el Teclado usaremos la combinacin de teclas Control +
Enter.
Cuando se haya realizado la accin aparecer una lnea
punteada (puedes verla activando Mostrar u Ocultar) que
divide la pgina tal como se muestra en la figura:

Otras Formas de Eliminar


Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda
Una palabra a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una palabra a la derecha

Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Supr
Ctrl + Supr

Ratn con rueda.


Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas
funciones adicionales:
Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.
Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el
ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos
rpidamente.
Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el
ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn.
Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda.
Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres,
mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el
texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.

Formatos
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto:
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,
tamao, color, etc..
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo
alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Formato carcter.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms
comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro
del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra
o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya
que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para
cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el
pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est
representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene
dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte
superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y
abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms
rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de
desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y
teclearlo directamente..
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar
el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o
escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de
los tres disponibles: negrita (CTRL + N), cursiva (CTRL + K) y subrayado (CTRL + S).
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un
estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un
estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay
que aplicar los estilos consecutivamente.
Formato prrafo
Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas
de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven,
para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo
de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando
se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea
automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior.
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo
y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word
que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro.
Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo
contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una
marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn
disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
alineacin: Izquierda (CTRL + G), Centrada (CTRL + T), Derecha (CTRL + D) y
Justificada (CTRL + J).
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente,
a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los
mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Escribir al Vuelo.
Esta forma de escribir es til para crear pginas de ttulo, ya que permite escribir en cualquier
parte de la pgina, insertando automticamente las lneas en blanco necesarias.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha
(TAB) o izquierda (Shift+TAB). Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno
de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada
vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos..

Otros formatos. Tabulaciones


Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy
tiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Vamos a ver cmo establecer tabulaciones
utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que
se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla,
haciendo clic en el botn para activar la regla:
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la
tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de
primera lnea y sangra francesa.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la
tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos
modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer
clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de
herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a
maysculas y minsculas..., nos ofrece cinco posibilidades
para cambiar las maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada
punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto
de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas +
F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, MAYSCULAS,
minsculas y Tipo oracin.
Copiar formato
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos
disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de
formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el
propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una
vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en
el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre
tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta
Cmo podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado
texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos
muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se
pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del
grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro
de dilogo Estilo.
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar
todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo vers 3
botones que corresponden a: Nuevo Estilo, Inspector de Estilos y
Administrar Estilos, estos botones permiten crear nuevos estilos a
gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el
documento con el Inspector de Estilos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel
nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el
formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que
queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn
superior que dice Borrar todo.
Inspector de estilos
En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos
seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el
punto de insercin).
En la parte superior Formato de prrafo se nos muestra el nombre y
el ejemplo del estilo aplicado sobre el prrafo completo. Ms abajo
encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar el
nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su
defecto el del punto de insercin. La explicacin para la diferencia de esta
clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo,
aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese
prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del prrafo
y del texto seleccionado dentro de ese prrafo. Haciendo clic en el botn
Mostrar formato vemos el siguiente panel.
Panel Mostrar Formato.
Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato
del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a
nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de
seccin. Vamos a ver las dos formas bsicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato. En este caso slo podemos ver el formato de la parte del
documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior
podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo
en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia.
2. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que
aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que
cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro
de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si
hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente. De esta manera tenemos un acceso
ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar
todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.

Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn
error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro
texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y
del adjetivo.
Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin
del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office, hacer clic en el botn
Opciones de Word y all seleccionar Revisin. Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Una vez hemos introducido todo o
parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas
formas:
1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que
haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Debajo tenemos una zona
titulada Sugerencias: que contiene
una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado
Word en sus diccionarios. En
muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrar
la palabra correcta (Bastaron). En
este caso el error era el cambio de
la B por la V. En este caso la
primera sugerencia de la lista es la
correcta, pero si no fuese as
bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos
decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero
veamos el significado de cada uno de ellos
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al
Botn Office, hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que
se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese

momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar
los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que
cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de
dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color
rojo, como vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en
la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn,
entonces aparecer una pequea ventana, como la que
vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografa al finalizar.
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa
mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de
proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que
no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar
todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del
documento y de la potencia de proceso de nuestro equipo de cmputo.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si
estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin.
Revisin gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar
esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica
castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta
es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto
no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin
ortogrfica. Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la
ortografa.
Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y
debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este
cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas dos formas:
Vamos a ver un ejemplo que se
muestra en la imagen: En parte la
superior aparece en color verde la
palabra detectada como errnea (Los
congreso) y la frase del texto en la que
se encuentra esa palabra.
Justo
encima
aparece
una
explicacin del error encontrado, en
este caso Concordancia en el grupo
nominal y debajo tenemos una zona
titulada Sugerencias: en la parte
inferior una lista con las sugerencias
para corregir la palabra errnea.
En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el
congreso). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(congreso). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Revisar mientras se escribe es la otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de
revisin debemos ir al men al Botn Office, y hacer clic en el botn Opciones de Word, aparecer un
cuadro de dilogo como el de abajo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin y marcar la
casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de
forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos
introduciendo nuevo texto.
La diferencia respecto al mtodo anterior es
que cuando encuentre un posible error no nos
mostrar el cuadro de dilogo que vimos
anteriormente, sino que subrayar el posible error con
un subrayado ondulado en color verde, como vemos
en la imagen de la derecha. Para corregir el error
debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y
pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer
una pequea ventana como la que vemos en la
imagen que nos permitir tratar el error de forma
similar a como acabamos de ver. Veamos las
caractersticas de esta ventana:
Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz de
detectar por otros mtodos y
nos ofrece la posibilidad de
realizar nuestras propias
correcciones. Por ejemplo,
cmo puedes ver en la
imagen, cada vez que
encuentre la palabra o once
la remplazar con la palabra
u once. De igual forma
reemplazar por o oscuro por
u oscuro.
Para ver y modificar
las diferentes opciones de la
Autocorreccin ir al Botn
Office, y hacer clic en el
botn Opciones de Word,
aparecer un cuadro de
dilogo, all seleccionar en el
men de la izquierda,
Revisin, y a continuacin
hacer clic en el botn
Opciones de Autocorreccin... y aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las
posibilidades ms interesantes.
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una
minscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas
Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra
despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto,
un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace
que empiece por mayscula. Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los
nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera
letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las
siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna
Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los
que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrs de una interrogacin va
siempre acentuada.
Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos
Reemplazar y Con las palabras que queramos y el pulsar el botn Agregar (aunque ahora este botn
no se ve en la imagen porque hemos aadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de
Eliminar). Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace
por Organizacin de las Naciones Unidas.