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3. Realizar inspecciones, con o sin previa notificacin, en los locales de las personas
naturales o jurdicas y examinar la documentacin y bienes, y tomar la declaracin
de las personas que en ellos se encuentren. En el acto de la inspeccin podr
tomarse copia de los archivos fsicos o digitales, as como de cualquier documento
que se estime pertinente o tomar las fotografas o filmaciones que se estimen
necesarias, en el marco de la Constitucin y las leyes.
4. Hacerse acompaar en las visitas de supervisin, por peritos y tcnicos, que estime
necesario para el mejor desarrollo de dicha funcin.
8.3 La Autoridad puede clasificar, reclasificar, desclasificar informacin que no ha sido
o ha sido declarada confidencial, secreta o reservada, en el ejercicio de las facultades
contenidas en los numerales 8.1 y 8.2.
CAPTULO III
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
Artculo 9.- Consejo Directivo
El Consejo Directivo es el rgano mximo de la Autoridad. Est integrado por cinco (5)
miembros elegidos por concurso pblico y designados por Resolucin Suprema. El
mismo concurso pblico da lugar tambin a la designacin de un miembro accesitario.
El Consejo Directivo est conformado por no menos del 40% de mujeres o varones.
Artculo 10.- Funciones del Consejo Directivo
Son funciones del Consejo Directivo:
1. Aprobar las polticas institucionales, los instrumentos de gestin y la organizacin
interna de la Autoridad.
2. Designar o remover al Secretario General.
3. Establecer el nmero, materia de competencia y denominacin de las Salas del
Tribunal.
4. Supervisar la correcta ejecucin tcnica, administrativa y econmica de la entidad.
5. Aprobar la instalacin y funcionamiento de Oficinas Desconcentradas y otras sedes
a nivel nacional, as como disponer su desactivacin.
6. Expedir directivas normando el funcionamiento administrativo de la institucin, en el
marco de las disposiciones contenidas en la presente Ley y su Reglamento.
7. Aprobar el informe anual que debe ser presentado al Congreso de la Repblica.
8. Aprobar reglamentos o directivas para el cumplimiento de las normas de
transparencia, acceso a la informacin y proteccin de datos personales.
9. Aprobar los convenios interinstitucionales.
10. Las dems que se sealen en el Reglamento.
Artculo 11.- Designacin y eleccin de los miembros del Consejo Directivo
La designacin de los miembros del Consejo Directivo es por un periodo de seis (6)
aos.
La designacin de los miembros del Consejo Directivo se sujeta a un concurso pblico
a cargo de una comisin evaluadora, la cual tiene un perodo mximo de sesenta (60)
das naturales para realizar la convocatoria, la evaluacin de los postulantes, la
resolucin de tachas contra los postulantes y la seleccin de los candidatos aptos para
ser designados. Dichas etapas son desarrolladas en el Reglamento. El Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos realiza las acciones necesarias para la conformacin,
instalacin y funcionamiento de esta comisin.
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Los miembros del Consejo Directivo son designados a travs de Resolucin Suprema
refrendada por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
El proceso de seleccin se inicia un ao antes del vencimiento del mandato.
Artculo 12.- Comisin evaluadora
12.1 La comisin evaluadora est integrada por:
1. Un representante del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, quien lo presidir.
2. Un representante de la Presidencia del Consejo de Ministros.
3. Dos representantes del Congreso de la Repblica.
4. Dos representantes del Poder Judicial.
5. Un representante de la sociedad civil.
6. Un representante de los gremios empresariales.
12.2 La comisin evaluadora cuenta con una Secretara Tcnica, a cargo de la
Autoridad Nacional del Servicio Civil SERVIR.
12.3 La Defensora del Pueblo participa como observador.
Artculo 13.- Requisitos para ser miembro del Consejo Directivo
Los integrantes del Consejo Directivo deben cumplir los siguientes requisitos mnimos:
1. No ser menor de 40 aos de edad.
2. Contar con ttulo universitario y grado acadmico de maestra o doctorado acreditado
ante la autoridad competente.
3. No contar con antecedentes penales y judiciales.
4. No encontrarse suspendido o inhabilitado en el ejercicio de la funcin pblica por
decisin administrativa firme o sentencia judicial con calidad de cosa juzgada.
5. Contar con 10 aos de experiencia profesional acreditada.
6. No estar en situacin de concurso, inhabilitado para contratar con el Estado o
encontrarse condenado por delito doloso incompatible con el ejercicio de la funcin.
7. Si el postulante se encuentra en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos,
debe haber cancelado el monto adeudado o el pago en cuotas o autorizar el descuento
por planilla equivalente al 20% de la pensin mensual previo a la expedicin de la
resolucin de designacin correspondiente.
Artculo 14.- Remocin de los miembros del Consejo Directivo
14.1 Los miembros del Consejo Directivo slo pueden ser removidos por Resolucin
Suprema en virtud de las causales establecidas en la presente Ley. Ninguna autoridad
puede removerlos por razones de prdida de confianza. Las causales de remocin son
las siguientes:
1. Falta grave debidamente comprobada y fundamentada conforme a las causales
establecidas en el Reglamento.
2. Incompatibilidad sobreviniente, comprobada y declarada por el Consejo Directivo, por
mayora calificada, con exclusin del afectado.
14.2 Los supuestos de remocin antes descritos se declaran previa investigacin en la
que se otorgue un plazo de cinco das (5) hbiles para presentar sus descargos,
conforme con lo que se establezca en el Reglamento de la presente Ley.
Artculo 15.- Vacancia de los miembros del Consejo Directivo
15.1 Son causales de vacancia del cargo de miembro del Consejo Directivo:
1. Fallecimiento
2. Declaracin judicial de incapacidad permanente
3. Renuncia conforme lo establecido en el reglamento
4. Postulacin a un cargo de eleccin popular
5. Haber sido condenado mediante sentencia firme por la comisin de delito
incompatible con el ejercicio de la funcin
6. Remocin
15.2 En caso de vacancia del cargo, se debe proceder a la designacin del accesitario,
de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 9 de la presente Ley. El
accesitario asume el cargo del cesado para completar el periodo correspondiente.
15.3 En caso de vencimiento del plazo del mandato, el miembro ejerce funciones hasta
la designacin del reemplazante o hasta un mximo de cuatro meses.
Artculo 16.- Presidente del Consejo Directivo
16.1 El Presidente del Consejo Directivo es designado por los miembros del Consejo
Directivo, por un tercio del periodo de mandato del Consejo Directivo. En ausencia o
impedimento temporal es reemplazado por uno de los miembros del Consejo Directivo,
conforme lo establece el Reglamento de la presente Ley.
16.2 Son funciones del Presidente del Consejo Directivo:
1. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo.
2. Ejercer la titularidad del pliego y la representacin de la Autoridad en los actos
pblicos y privados de la institucin
3. Representar a la Autoridad, pudiendo delegar dicha representacin.
4. Suscribir convenios de cooperacin interinstitucional con entidades nacionales o
extranjeras.
5. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Consejo Directivo.
6. Suscribir los reglamentos internos y las resoluciones del Consejo Directivo.
7. Las dems que se sealen en el Reglamento.
CAPTULO IV
SECRETARA GENERAL
Artculo 17.- Secretara General
La Secretara General es el mximo rgano administrativo de la Autoridad y asume las
responsabilidades administrativas de esta. El Secretario General responde por su
gestin ante el Consejo Directivo.
Artculo 18.- Funciones de la Secretara General
Son funciones de la Secretara General de la Autoridad:
1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes rganos de
administracin interna.
2. Prestar apoyo a los dems rganos de la Autoridad, distintos a los de administracin
interna.
3. Expedir los informes que le sean solicitados por el Consejo Directivo.
4. Designar, contratar, promover, suspender y remover al personal de la Autoridad.
5. Las dems funciones que se sealen en el Reglamento o que se le encargue por
acuerdo del Consejo Directivo.
CAPTULO V
TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA
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Todos los sujetos obligados en el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, cumplen lo estipulado en la
presente norma.
Los funcionarios o servidores pblicos que incumplieran con las disposiciones a que se
refiere esta Ley sern sancionados conforme a lo establecido en el Ttulo V, referido
al Rgimen Sancionador de la presente Ley, sin perjuicio de la responsabilidad
penal que pudiera corresponder, conforme a lo establecido en el artculo III del
Ttulo Preliminar del Cdigo Procesal Penal.
Las personas jurdicas bajo el rgimen privado que prestan servicios pblicos o
ejercen funcin administrativa, en virtud de concesin, delegacin o autorizacin
del Estado, conforme a la normativa de la materia, sern sancionados conforme a
lo establecido en el Ttulo V, referido al Rgimen Sancionador de la presente Ley,
sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiera corresponder, conforme a
lo establecido en el Artculo III del Ttulo Preliminar del Cdigo Procesal Penal.
El cumplimiento de esta disposicin no podr dar lugar a represalias contra los
funcionarios responsables de entregar la informacin solicitada.
Artculo 5.- Publicacin en los portales de las dependencias pblicas
Las entidades de la Administracin Pblica difunden a travs de su portal
institucional la siguiente informacin:
1. Datos generales de la entidad de la Administracin Pblica que incluyan
principalmente las disposiciones y comunicados emitidos, su organizacin,
organigrama, procedimientos, el marco legal al que est sujeta y el Texto nico
Ordenado de Procedimientos Administrativos, que la regula, si corresponde.
2. La informacin presupuestal que incluya datos sobre los presupuestos ejecutados,
proyectos de inversin, partidas salariales y los beneficios de los altos funcionarios y el
personal en general, as como sus remuneraciones y el porcentaje de personas con
discapacidad del total de personal que labora en la entidad, con precisin de su situacin
laboral, cargos y nivel remunerativo.
3. Las adquisiciones de bienes y servicios que realicen. La publicacin incluir el detalle
de los montos comprometidos, los proveedores, la cantidad y calidad de bienes y
servicios adquiridos.
4. Actividades oficiales que desarrollarn o desarrollaron los altos funcionarios de la
respectiva entidad, entendindose como tales a los titulares de la misma y a los cargos
del nivel subsiguiente.
5. Una lista actualizada que indique todos los formatos y soportes,
necesariamente accesibles, de la informacin que posea la entidad en el ejercicio
de sus funciones.
6. La informacin adicional que la entidad considere pertinente.
Lo dispuesto en este artculo no excepta de la obligacin a la que se refiere el Ttulo
IV de esta Ley relativo a la publicacin de la informacin sobre las finanzas pblicas.
La entidad pblica deber identificar al funcionario responsable de la elaboracin de los
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portales de Internet.
Artculo 10.- Informacin de acceso pblico
Las entidades de la Administracin Pblica tienen la obligacin de entregar la
informacin requerida que obre en su poder o control, contenida en cualquier
formato o soporte y cualquiera sea la forma de expresin.
La informacin a la que se refiere el prrafo anterior comprende, entre otros
casos:
a) Cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que
sirva de base a una decisin de naturaleza administrativa.
b) Aquellas que generen, produzcan, procesen, obtengan o posean las entidades
de la Administracin Pblica.
c) La que obra en expedientes terminados o en trmite, estudios, dictmenes,
opiniones, datos estadsticos, informes tcnicos y cualquier otro documento que
la administracin pblica tenga en su poder.
d) Las actas de reuniones oficiales, as como toda documentacin compartida,
utilizada o creada con ocasin de dichas reuniones.
e) Las resoluciones administrativas, salvo que la autoridad administrativa
resuelva lo contrario mediante decisin debidamente motivada, en la afectacin
de la eficacia del procedimiento o en las excepciones establecidas en los
artculos 15, 16 y 17 del Texto nico Ordenado de la N 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
f) Las resoluciones judiciales, salvo que el juez resuelva lo contrario mediante
decisin debidamente motivada, en la afectacin de la eficacia del proceso o en
las excepciones establecidas en los artculos 15, 16 y 17 del Texto nico
Ordenado de la N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
g) La informacin contenida en los registros de sanciones a servidores y
funcionarios pblicos.
h) La informacin contenida en el registro de personas denunciadas y
requisitoriadas.
Artculo 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al siguiente procedimiento:
a) Toda solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la entidad
de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que este no hubiera
sido designado, la solicitud se dirige al funcionario que tiene en su poder la informacin
requerida o al superior inmediato. En todo caso, las dependencias de la entidad
tienen la obligacin de encausar las solicitudes al funcionario encargado.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la solicitud de
informacin debe otorgarla en un plazo no mayor de diez (10) das tiles, sin
perjuicio de lo establecido en el literal h).
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No se podr negar informacin cuando se solicite que esta sea entregada en una
determinada forma o medio.
Cuando una entidad de la Administracin Pblica no localiza informacin que est
obligada a poseer o custodiar, deber acreditar que ha agotado las acciones
necesarias para obtenerla a fin brindar una respuesta al solicitante.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho, la respuesta hubiere sido
ambigua o no se hubieren cumplido las exigencias precedentes, se considerar que
existi negativa en brindarla.
Artculo 21.- Conservacin de la informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En ningn
caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional la informacin
que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia. El Archivo
Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad pblica, cuando haya
transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya requerido dicha informacin
y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el Archivo Nacional.
Las entidades de la administracin pblica deben conservar archivos de respaldo
digital de la informacin y de los datos recolectados, almacenados, procesados o
producidos, desagregados en sus unidades bsicas u originarias, y slo podrn
eliminarlos conforme a Ley o con autorizacin expresa de la Autoridad
competente.
SEGUNDA.- Incorporacin del Ttulo V a la Ley N 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica, conforme a su Texto nico Ordenado, aprobado
por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
Incorprase el Ttulo V a la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, conforme a su Texto nico Ordenado, aprobado por Decreto
Supremo N 043-2003-PCM, en los siguientes trminos:
TTULO V
RGIMEN SANCIONADOR
Artculo 34.- mbito de aplicacin
El presente rgimen sancionador es aplicable a todas las acciones u omisiones que
infrinjan el rgimen jurdico de la transparencia y acceso a la informacin pblica,
tipificadas en este Ttulo, de conformidad con el artculo 4 de la presente Ley.
Artculo 35.- Sancin a ex servidores o funcionarios
En caso de que el infractor ya no preste servicios al Estado, las sanciones aplicables
son multa y/o inhabilitacin para prestar servicios a favor del Estado por un plazo de
hasta cinco aos, independientemente del rgimen en virtud del cual prest sus
servicios.
Artculo 36.- Ejecucin de las sanciones
Las sanciones de multa son ejecutadas directamente por la Autoridad Nacional para la
Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales,
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con otra realiza el tratamiento de los datos personales por encargo del titular del
banco de datos personales en virtud de una relacin jurdica que le vincula con el
mismo y delimita el mbito de su actuacin. Incluye a quien realice el tratamiento
cuando este se realice sin la existencia de un banco de datos personales.
8. Encargo de tratamiento. Entrega por parte del titular del banco de datos
personales a un encargado de tratamiento de datos personales en virtud de una
relacin jurdica que los vincula. Dicha relacin jurdica delimita el mbito de
actuacin del encargado de tratamiento de los datos personales.
9. Entidad pblica. Entidad comprendida en el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, o la que haga sus veces.
10. Flujo transfronterizo de datos personales. Transferencia internacional de datos
personales a un destinatario situado en un pas distinto al pas de origen de los datos
personales, sin importar el soporte en que estos se encuentren, los medios por los
cuales se efectu la transferencia ni el tratamiento que reciban.
11. Fuentes accesibles para el pblico. Bancos de datos personales de
administracin pblica o privada, que pueden ser consultados por cualquier persona,
previo abono de la contraprestacin correspondiente, de ser el caso. Las fuentes
accesibles para el pblico son determinadas en el reglamento.
12. Nivel suficiente de proteccin para los datos personales. Nivel de proteccin
que abarca por lo menos la consignacin y el respeto de los principios rectores de esta
Ley, as como medidas tcnicas de seguridad y confidencialidad, apropiadas segn la
categora de datos de que se trate.
13. Persona jurdica de derecho privado. Para efectos de esta Ley, la persona jurdica
no comprendida en los alcances del artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.
14. Procedimiento de anonimizacin. Tratamiento de datos personales que impide la
identificacin o que no hace identificable al titular de estos. El procedimiento es
irreversible.
15. Procedimiento de disociacin. Tratamiento de datos personales que impide la
identificacin o que no hace identificable al titular de estos. El procedimiento es
reversible.
16. Titular de datos personales. Persona natural a quien corresponde los datos
personales.
17. Titular del banco de datos personales. Persona natural, persona jurdica de
derecho privado o entidad pblica que determina la finalidad y contenido del banco de
datos personales, el tratamiento de estos y las medidas de seguridad.
18. Transferencia de datos personales. Toda transmisin, suministro o manifestacin
de datos personales, de carcter nacional o internacional, a una persona jurdica de
derecho privado, a una entidad pblica o a una persona natural distinta del titular de
datos personales.
19. Tratamiento de datos personales. Cualquier operacin o procedimiento tcnico,
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Las comunicaciones,
telecomunicaciones,
sistemas informticos
sus
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instrumentos, cuando sean de carcter privado o uso privado, solo pueden ser abiertos,
incautados, interceptados o intervenidos por mandamiento motivado del juez o con
autorizacin de su titular, con las garantas previstas en la ley. Se guarda secreto de los
asuntos ajenos al hecho que motiva su examen. Los datos personales obtenidos con
violacin de este precepto carecen de efecto legal.
13.5 Los datos personales solo pueden ser objeto de tratamiento con consentimiento de
su titular, salvo ley autoritativa al respecto. El consentimiento debe ser libre, previo,
informado, expreso e inequvoco.
13.6 En el caso de datos sensibles, el consentimiento para efectos de su tratamiento,
adems, debe efectuarse por escrito sea mediante firma manuscrita o medio
electrnico que asegure la autenticidad de la identificacin y no repudio del titular
del dato personal. Aun cuando no mediara el consentimiento del titular, el tratamiento
de datos sensibles puede efectuarse cuando la ley lo autorice, siempre que ello atienda
a motivos importantes de inters pblico.
13.7 El titular de datos personales puede revocar su consentimiento en cualquier
momento, observando al efecto los mismos requisitos que con ocasin de su
otorgamiento.
13.8 El tratamiento de datos personales relativos a la comisin de infracciones penales
o administrativas solo puede ser efectuado por las entidades pblicas competentes,
salvo convenio de encargo de gestin conforme a la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, o la que haga sus veces. Cuando se haya producido la
cancelacin de los antecedentes penales, judiciales, policiales y administrativos, estos
datos no pueden ser suministrados salvo que sean requeridos por el Poder Judicial o el
Ministerio Pblico, conforme a ley.
13.9 La comercializacin de datos personales contenidos o destinados a ser contenidos
en bancos de datos personales se sujeta a los principios previstos en la presente Ley.
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Artculo 14. Limitaciones al consentimiento para el tratamiento de datos
personales
No se requiere el consentimiento del titular de datos personales, para los efectos de su
tratamiento, en los siguientes casos:
1. Cuando los datos personales se recopilen o transfieran para el ejercicio de las
funciones de las entidades pblicas en el mbito de sus competencias.
2. Cuando se trate de datos personales contenidos o destinados a ser contenidos en
fuentes accesibles para el pblico.
3. Cuando se trate de datos personales relativos a la solvencia patrimonial y de crdito,
conforme a ley.
4. Cuando medie norma para la promocin de la competencia en los mercados
regulados emitida en ejercicio de la funcin normativa por los organismos reguladores
a que se refiere la Ley 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin
Privada en los Servicios Pblicos, o la que haga sus veces, siempre que la informacin
brindada no sea utilizada en perjuicio de la privacidad del usuario.
5. Cuando los datos personales sean necesarios para la preparacin, celebracin y
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ejecucin de una relacin contractual en la que el titular de datos personales sea parte,
o cuando se trate de datos personales que deriven de una relacin cientfica o
profesional del titular y sean necesarios para su desarrollo o cumplimiento.
6. Cuando se trate de datos personales relativos a la salud y sea necesario, en
circunstancia de riesgo, para la prevencin, diagnstico y tratamiento mdico o
quirrgico del titular, siempre que dicho tratamiento sea realizado en establecimientos
de salud o por profesionales en ciencias de la salud, observando el secreto profesional;
o cuando medien razones de inters pblico previstas por ley o cuando deban tratarse
por razones de salud pblica, ambas razones deben ser calificadas como tales por el
Ministerio de Salud; o para la realizacin de estudios epidemiolgicos o anlogos, en
tanto se apliquen procedimientos de disociacin adecuados.
7. Cuando el tratamiento sea efectuado por organismos sin fines de lucro cuya finalidad
sea poltica, religiosa o sindical y se refiera a los datos personales recopilados de sus
respectivos miembros, los que deben guardar relacin con el propsito a que se
circunscriben sus actividades, no pudiendo ser transferidos sin consentimiento de
aquellos.
8. Cuando se hubiera aplicado un procedimiento de anonimizacin o disociacin.
9. Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para salvaguardar
intereses legtimos del titular de datos personales por parte del titular de datos
personales o por el encargado de tratamiento de datos personales.
10. Cuando el tratamiento sea para fines vinculados al sistema de prevencin de
lavado de activos y financiamiento del terrorismo u otros que respondan a un
mandato legal.
11. En el caso de grupos econmicos conformados por empresas que son
consideradas sujetos obligados a informar, conforme a las normas que regulan a
la Unidad de Inteligencia Financiera, que stas puedan compartir informacin
entre s de sus respectivos clientes para fines de prevencin de lavado de activos
y financiamiento del terrorismo, as como otros de cumplimiento regulatorio,
estableciendo las salvaguardas adecuadas sobre la confidencialidad y uso de la
informacin intercambiada.
12. Cuando el tratamiento se realiza en ejercicio constitucionalmente vlido del
derecho fundamental a la libertad de informacin.
13. Otros que deriven del ejercicio de competencias expresamente establecidas
por Ley.
Artculo 15. Flujo transfronterizo de datos personales
El titular y el encargado de tratamiento de datos personales deben realizar el flujo
transfronterizo de datos personales solo si el pas destinatario mantiene niveles de
proteccin adecuados conforme a la presente Ley.
En caso de que el pas destinatario no cuente con un nivel de proteccin adecuado, el
emisor del flujo transfronterizo de datos personales debe garantizar que el tratamiento
de los datos personales se efecte conforme a lo dispuesto por la presente Ley.
No se aplica lo dispuesto en el segundo prrafo en los siguientes casos:
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derechos de su titular.
6. Suprimir y sustituir o, en su caso, completar los datos personales objeto de
tratamiento cuando tenga conocimiento de su carcter inexacto o incompleto, sin
perjuicio de los derechos del titular al respecto.
7. Suprimir los datos personales objeto de tratamiento cuando hayan dejado de ser
necesarios o pertinentes a la finalidad para la cual hubiesen sido recopilados o hubiese
vencido el plazo para su tratamiento, salvo que medie procedimiento de anonimizacin
o disociacin.
8. Proporcionar a la Autoridad Nacional de Proteccin de Datos Personales la
informacin relativa al tratamiento de datos personales que esta le requiera y permitirle
el acceso a los bancos de datos personales que administra, para el ejercicio de sus
funciones, en el marco de un procedimiento administrativo en curso solicitado por la
parte afectada.
9. Otras establecidas en esta Ley y en su reglamento.
Artculo 31. Cdigos de conducta
31.1 Las entidades representativas de los titulares o encargados de tratamiento de
datos personales administracin privada pueden elaborar cdigos de conducta que
establezcan normas para el tratamiento de datos personales que tiendan a asegurar y
mejorar las condiciones de operacin de los sistemas de informacin en funcin de los
principios rectores establecidos en esta Ley.
31.2 La entidades que se constituyen como organizaciones representativas de
titulares de bancos de datos personales de administracin privada, pueden
elaborar cdigos de conducta con la finalidad de establecer en ellos las normas
internas o instrumentos de autorregulacin, que tiendan a asegurar y mejorar la
capacidad de las organizaciones para regularse a s mismas sobre cmo sobre el
cumplimiento de la presente Ley. La implementacin del cdigo de conducta es
de carcter voluntario.
31.3 El tratamiento de datos personales al interior de un grupo empresarial se
regir por las disposiciones de la presente Ley, sin perjuicio de las polticas que
el grupo empresarial decida adoptar como reglas de aplicacin comn.
Artculo 34. Registro Nacional de Proteccin de Datos Personales
Crase el Registro Nacional de Proteccin de Datos Personales como registro de
carcter administrativo a cargo de la Autoridad Nacional de Proteccin de Datos
Personales, con la finalidad de inscribir en forma diferenciada, a nivel nacional, lo
siguiente:
1. Los bancos de datos personales de administracin pblica o privada, as como los
datos relativos a estos que sean necesarios para el ejercicio de los derechos que
corresponden a los titulares de datos personales, conforme a lo dispuesto en esta Ley
y en su reglamento.
El ejercicio de esta funcin no posibilita el conocimiento del contenido de los bancos de
datos personales por parte de la Autoridad Nacional de Proteccin de Datos Personales,
salvo procedimiento administrativo en curso.
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